Planificacin de Sistemas de Informacin

NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................... 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI.............................................................................................. 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ........................................................................................... 4
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables .............................................................................................. 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI ................................................................................... 5
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ....................................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................................. 6
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................................ 6
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo.......................................................................................... 7
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................................. 7
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................................... 8
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes..................................................................................................... 8
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 8
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI............................................................................................... 9
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................................. 9
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ....................................................... 10
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales .............................. 11
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales................................................................... 11
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................................. 12
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................... 12
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual........................................................................................ 13
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................................ 13
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA................................................................. 14
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica.......................................... 14
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................................. 15
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ........................................................................................ 15
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................................ 16
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI .................................................................... 17
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ........................................................................................ 17
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin........................................................................................... 18
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................................... 18
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ............................................................................................................... 19
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ................................................................ 20
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI............................ 21

Ministerio de Administraciones Pblicas

Planificacin de Sistemas de Informacin 1

DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de
sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia
consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis
de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada
proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo
de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto
nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluacin
adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la
necesidad de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo
requerir la utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone el arranque del proyecto y
es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario
y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas
afectadas sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las
distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la existencia de documentacin
actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o parcial
por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que
puedan afectar a la organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de informacin de los procesos
de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos
conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los sistemas de informacin, se
elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems,
se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los
cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.

PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 7 PSI 8 PSI 9

Inicio del Plan Definicin y Estudio de Definicin de la Definicin del Revisin y
del Sistemas de Organizacin del Informacin Arquitectura Plan de Accin Aprobacin
Informacin PSI Relevante Tecnolgica

PSI 4 PSI 6
Identificacin de Diseo del
Requisitos Modelo de
Sistema de
Informacin

PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

2 Planificacin de Sistemas de Informacin

Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la
definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse
en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

 PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin

Entradas Externas
Entradas Externas
-Requisitos del PSI
-Requisitos del PSI
-Solicitud Formal del PSI -Arquitectura de
-Solicitud Formal del PSI PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 7 PSI 8 PSI 9 -Arquitectura de
-Estructura Organizativa Informacin:
-Estructura Organizativa Informacin:
-Informacin Relevante Modelo de
-Informacin Relevante Modelo de
-Entorno Tecnolgico Actual Informacin ESTUDIO DE
-Entorno Tecnolgico Actual PSI 4 PSI 6 Informacin ESTUDIO DE
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDAD DEL
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDAD DEL
de Informacin SISTEMA
de Informacin SISTEMA
Arquitectura
PSI 5 Arquitectura
Tecnolgica
Tecnolgica
-Plan de Accin:
-Plan de Accin:
Plan de Proyectos
Plan de Proyectos
Plan de
Plan de
Mantenimiento
Mantenimiento

Ministerio de Administraciones Pblicas

3
4 Planificacin de Sistemas de Informacin

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS

DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es determinar la necesidad del Plan de Sistemas de Informacin y llevar a cabo el
arranque formal del mismo, con el apoyo del nivel ms alto de la organizacin. Como resultado, se obtiene una
descripcin general del Plan de Sistemas de Informacin que proporciona una definicin inicial del mismo,
identificando los objetivos estratgicos a los que apoya, as como el mbito general de la organizacin al que afecta,
lo que permite implicar a las direcciones de las reas afectadas por el Plan de Sistemas de Informacin.
Adems, se identifican los factores crticos de xito y los participantes en el Plan de Sistemas de Informacin,
nombrando a los mximos responsables.
A continuacin se incluye una tabla resumen con las tareas de la presente actividad:

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 1.1 Anlisis de la Descripcin general del PSI: Sesiones de trabajo Comit de Direccin
necesidad del PSI o Aprobacin de inicio del
PSI
PSI 1.2 Identificacin del Descripcin general del PSI: Factores crticos de xito Comit de Direccin
alcance del PSI o mbito y objetivos del PSI Sesiones de trabajo
o Objetivos estratgicos
relacionados con el PSI
o Factores crticos de xito
PSI 1.3 Determinacin de Descripcin general del PSI: Sesiones de trabajo Comit de Direccin
responsables o Responsables del PSI

Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI

Se analizan las expectativas de las reas que han planteado la necesidad de llevar a cabo el Plan de Sistemas de
Informacin, as como los productos finales esperados. Una vez verificado que las necesidades de la organizacin se
deben cubrir con un Plan de Sistemas de Informacin, se toma la decisin de su inicio.
Productos
De entrada
Solicitud formal de PSI (externo)
De salida
Descripcin general del PSI:
o Aprobacin de inicio del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin

Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI

Se define el mbito del Plan de Sistemas de Informacin en trminos de procesos de la organizacin afectados y,
como consecuencia, las direcciones de las reas implicadas. Se determinan los objetivos estratgicos de la
organizacin que deben ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, as como aquellos aspectos que la
direccin considera factores crticos de xito para el mismo.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.1)
De salida
Descripcin general del PSI:
o mbito y objetivos del PSI
o Objetivos estratgicos relacionados con el PSI
Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Planificacin de Sistemas de Informacin 5

o Factores crticos de xito

Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito
Participantes
Comit de Direccin

Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables

Delimitado el mbito del Plan de Sistemas de Informacin, se implica a las unidades organizativas afectadas,
informndoles de la decisin y solicitando su participacin en el estudio que se va a iniciar. En sesiones de trabajo
con las distintas unidades se determinan los principales responsables del Plan de Sistemas de Informacin a los que
seguidamente se les debe comunicar su nombramiento y solicitar su aceptacin. Las personas seleccionadas sern
los participantes en la Direccin del Plan de Sistemas de Informacin.
Tambin se determina la necesidad de apoyo en la funcin de seguimiento que determine el Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha necesidad depende de la amplitud del Plan de Sistemas de Informacin y de la duracin prevista
para el mismo. Si se considera necesario, en esta actividad se proponen los responsables de dicho seguimiento.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
De salida
Descripcin general del PSI:
o Responsables del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN

DEL PSI
En esta actividad se detalla el alcance del plan, se organiza el equipo de personas que lo va a llevar a cabo y se
elabora un calendario de ejecucin. Todos los resultados o productos de esta actividad constituirn el marco de
actuacin del proyecto ms detallado que en PSI 1 en cuanto a objetivos, procesos afectados, participantes,
resultados y fechas de entrega.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 2.1 Especificacin del Descripcin general de Catalogacin Comit de Direccin
mbito y Alcance procesos de la organizacin Directores de Usuarios
afectados Jefe de Proyecto del
Catlogo de objetivos de PSI: PSI
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
hubiera)
PSI 2.2 Organizacin del Catlogo de usuarios Catalogacin Directores de Usuarios
PSI Equipos de trabajo Sesiones de trabajo Jefe de Proyecto del
PSI
PSI 2.3 Definicin del Plan Plan de trabajo Planificacin Directores de Usuarios
de Trabajo Estimacin Jefe de Proyecto del
PSI
PSI 2.4 Comunicacin del Plan de trabajo: Comit de Direccin
Plan de Trabajo o Aceptacin del Plan de Directores de Usuarios
Trabajo por parte de los Jefe de Proyecto del

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

6 Planificacin de Sistemas de Informacin

implicados PSI

Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance

De manera ms concreta que en la actividad Inicio del Plan de Sistemas de Informacin (PSI 1), en esta tarea se
describe el mbito de los procesos de la organizacin a considerar. Igualmente, se definir el alcance, es decir, los
objetivos especficos del Plan de Sistemas de Informacin. Puede ser necesario determinar distintos objetivos para
cada proceso del proyecto. Los responsables de los distintos procesos de la organizacin afectados por el Plan de
Sistemas de Informacin participarn de forma activa en la definicin de los objetivos, sin perder de vista los
resultados de la actividad anterior.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
De salida
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados
Catlogo de objetivos del PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de cada proceso (si los hubiera)
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI

En esta tarea se tratan cuestiones relacionadas con la organizacin del trabajo para llevar a cabo el Plan de Sistemas
de Informacin. Se seleccionan los participantes, valorando el nmero y perfil de profesionales de Sistemas y
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (STIC) necesarios en funcin de los objetivos perseguidos.
Asimismo, se determinan las funciones de los responsables de la direccin y seguimiento del Plan de Sistemas de
Informacin. Adicionalmente, se concretan aspectos logsticos relacionados con el material, salas de reuniones,
estndares de documentacin, etc.
Productos
De entrada
Estructura organizativa (externo)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
De salida
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo

El objetivo de esta tarea es determinar todos los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin, as como la
fecha prevista de obtencin y entrega de los mismos. Es necesario planificar las distintas actividades y estimar los
tiempos requeridos para llevarlas a cabo, teniendo en cuenta la disponibilidad de los usuarios del Plan de Sistemas
de Informacin. Se deben considerar tambin los factores crticos de xito, identificados en la actividad anterior y

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin 7

recogidos en la descripcin general de procesos de la organizacin afectados, ya que pueden condicionar la

elaboracin del plan de trabajo.
Se detallan las actividades, asignando participantes, tiempos y responsables de cada una de ellas, los resultados
esperados y el plan de trabajo a seguir.
Productos
De entrada
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
Descripcin general del PSI (PSI 1.3)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
Tcnicas
Planificacin
Estimacin
Participantes
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo

Una vez definido el plan de trabajo se comunica a los usuarios del Plan de Sistemas de Informacin con el fin de que
sea aceptado. Esto permite que los usuarios conozcan el mtodo de trabajo a seguir, los resultados a obtener y la
dedicacin necesaria por su parte.
Productos
De entrada
Plan de trabajo (PSI 2.3)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Plan de trabajo
o Aceptacin del Plan de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN

RELEVANTE
El objetivo de esta actividad es recopilar y analizar todos los antecedentes generales que puedan afectar a los
procesos y a las unidades organizativas implicadas en el Plan de Sistemas de Informacin, as como a los resultados
del mismo. Pueden ser de especial inters los estudios realizados con anterioridad al Plan de Sistemas de
Informacin, relativos a los sistemas de informacin de su mbito, o bien a su entorno tecnolgico, cuyas
conclusiones deben ser conocidas por el equipo de trabajo del Plan de Sistemas de Informacin.
La informacin obtenida en esta actividad se tendr en cuenta en la elaboracin de los requisitos.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 3.1 Seleccin y Anlisis Valoracin de antecedentes Sesiones de trabajo Consultores
de Antecedentes Consultores
Informticos
Usuarios expertos
PSI 3.2 Valoracin de Catlogo de requisitos Catalogacin Consultores
Antecedentes Requisitos generales Consultores
Informticos
Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas
8 Planificacin de Sistemas de Informacin

Catlogo de normas del PSI Informticos

Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes

Se seleccionan las fuentes de informacin y documentacin a considerar en este estudio, teniendo en cuenta todos
aquellos antecedentes de inters: plan estratgico de sistemas de informacin, estudios previos, plan general
informtico, etc. y se analiza el contenido de la informacin anterior. En el inicio y organizacin del Plan de
Sistemas de Informacin se habr orientado sobre la existencia de estos antecedentes, para facilitar al equipo de
trabajo el desarrollo de esta actividad.
Asimismo, se debe entrevistar a las personas de la organizacin que puedan aportar informacin adicional sobre
antecedentes que deban ser considerados en el Plan de Sistemas de Informacin, al margen de la documentacin
disponible. La informacin recogida se tiene tambin en cuenta en la valoracin de los mismos.
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
De salida
Anlisis de antecedentes
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes

Se realiza la valoracin de los antecedentes analizados en la tarea anterior y las conclusiones se recogern en el
catlogo de requisitos. La realizacin de esta valoracin ayudar a establecer trminos de referencia en cuanto a
estndares, procedimientos, normativas, etc., si es que existen.
Productos
De entrada
Informacin relevante (externo)
Anlisis de antecedentes (PSI 3.1)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos generales
Catlogo de normas del PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS

El objetivo final de esta actividad va a ser la especificacin de los requisitos de informacin de la organizacin, as
como obtener un modelo de informacin que los complemente.
Para conseguir este objetivo, se estudia el proceso o procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de
Sistemas de Informacin. Para ello es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin 9

proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas
de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que
represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo
de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 4.1 Estudio de los Modelo de procesos de la Modelado de Procesos de Consultores
Procesos del PSI organizacin la Organizacin Usuarios expertos
Sesiones de trabajo
PSI 4.2 Anlisis de las Necesidades de informacin Modelo Entidad/Relacin Consultores
Necesidades de la Modelo de informacin extendido Usuarios expertos
Informacin Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
PSI 4.3 Catalogacin de Catlogo de requisitos: Catalogacin Consultores
Requisitos Requisitos de los procesos Usuarios expertos
afectados por el PSI

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI

Se estudia cada proceso de la organizacin incluido en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin. Para cada
uno de ellos, es necesario identificar las actividades o funciones, la informacin implicada en ellas y las unidades
organizativas que participan en el desarrollo de cada actividad.
Para obtener esta informacin es necesario llevar a cabo sesiones de trabajo con los usuarios implicados en cada uno
de los procesos a analizar. Una vez contrastadas las conclusiones, se elabora el modelo correspondiente a cada
proceso. Si existe relacin entre los distintos modelos, se unifican en la medida de lo posible, con el fin de
proporcionar una visin global en el contexto de la organizacin y facilitar una identificacin de requisitos ms
objetiva.
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Modelo de procesos de la organizacin
Tcnicas
Modelado de procesos de la organizacin
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos

Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin

Mediante sesiones de trabajo, se identifican las necesidades de informacin de cada uno de los procesos analizados
en la actividad anterior. Se elabora un modelo de informacin que refleje las principales entidades y relaciones
existentes entre ellas. Todo esto se realiza con la perspectiva de lo que debe ser el proceso en cuanto a sus
actividades y funciones, as como a la informacin de entrada y salida para cada una de ellas.
Los resultados del anlisis realizado en esta tarea son la base para la identificacin de requisitos.
Productos
De entrada
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
De salida
Necesidades de informacin

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

10 Planificacin de Sistemas de Informacin

Modelo de informacin
Tcnicas
Modelo Entidad / Relacin extendido
Diagrama de clases
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos

Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos

En esta tarea se analiza la informacin recogida en las tareas Estudio de los Procesos del PSI (PSI 4.1) y Anlisis de
las Necesidades de Informacin (PSI 4.2). Se definen los requisitos, incorporndolos al catlogo que se haba
comenzado a elaborar en la actividad Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) y se les asignan prioridades.
Los criterios para asignar dichas prioridades deben ser definidos al comienzo de esta tarea, considerando la opinin
de los usuarios sobre los procesos de la organizacin, as como los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Catlogo de requisitos (PSI 3.2)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Necesidades de informacin (PSI 4.2)
De salida
Catlogo de requisitos:
o Requisitos de los procesos afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIN ACTUALES
El objetivo de esta actividad es obtener una valoracin de la situacin actual al margen de los requisitos del
catlogo, apoyndose en criterios relativos a facilidad de mantenimiento, documentacin, flexibilidad, facilidad de
uso, etc. En esta actividad se debe tener en cuenta la opinin de los usuarios, ya que aportarn elementos de
valoracin, como por ejemplo, su nivel de satisfaccin con cada sistema de informacin.
Se seleccionan los sistemas de informacin actuales que son objeto del anlisis y se lleva a cabo el estudio de los
mismos con la profundidad y el detalle que se determine conveniente en funcin de los objetivos definidos para el
Plan de Sistemas de Informacin. Este estudio permite, para cada sistema, determinar sus carencias y valorarlos.
Esta valoracin se utilizar en la actividad Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), donde se
analizar la cobertura de los sistemas de informacin actuales con respecto a los requisitos.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 5.1 Alcance y Objetivos Catlogo de objetivos de PSI: Catalogacin Consultores
del Estudio de los Objetivos del estudio de los Sesiones de trabajo Consultores
Sistemas de Sistemas de Informacin Informticos
Informacin Actuales actuales Usuarios expertos
Identificacin de Sistemas de
informacin actuales

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin 11

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 5.2 Anlisis de los Descripcin general de Sesiones de trabajo Consultores
Sistemas de sistemas de informacin Diagrama de Consultores
Informacin Actuales actuales representacin Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
PSI 5.3 Valoracin de los Valoracin de la situacin Sesiones de trabajo Consultores
Sistemas de actual Consultores
Informacin Actuales Informticos

Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de

Informacin Actuales
A partir de la descripcin general de los procesos de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de
Informacin se determina qu sistemas de informacin actuales se encuentran dentro del mbito del Plan de
Sistemas de Informacin. Se seleccionan, de los sistemas existentes, los que deben ser analizados, as como los
objetivos del estudio de cada uno. De esta forma, se establece el dominio de sistemas de informacin de la
organizacin a considerar. Tambin se tienen en cuenta los objetivos definidos para el Plan de Sistemas de
Informacin, en funcin de los cuales se establece la amplitud y profundidad con la que se deber desarrollar esta
actividad.
Los objetivos del Plan de Sistemas de Informacin se completan con los objetivos definidos en esta tarea para el
estudio de los sistemas de informacin actuales.
La informacin relativa a los sistemas de informacin que dan actualmente soporte a los procesos afectados por el
Plan de Sistemas de Informacin, se obtiene mediante sesiones de trabajo con los usuarios y el apoyo del personal
informtico que se considere necesario.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 2.1)
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de usuarios (PSI 2.2)
Equipos de trabajo (PSI 2.2)
De salida
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos del estudio de los sistemas de informacin actuales
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales

En esta tarea se lleva a cabo el estudio de los sistemas de informacin actuales afectados por el PSI. Para cada
sistema de informacin se recogen, al menos, las caractersticas bsicas relativas a datos, software de aplicacin,
procesos de la organizacin a los que da soporte y de qu forma lo hace, flexibilidad, carencias, riesgos y posibles
amenazas.
En funcin del tipo de sistema de informacin y de los objetivos de su estudio se recopila adems, para cada uno de
ellos, informacin procedente de diversos puntos de vista (la opinin de usuarios de los sistemas de informacin, de
analistas de desarrollo, de personal de operacin, etc.).

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

12 Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento

Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales

Una vez descritas las caractersticas de los sistemas de informacin actuales, se analizan los problemas reales y
potenciales, opiniones, etc. Se obtienen conclusiones y una valoracin, lo ms objetiva posible, de cada uno de ellos.
Es importante lograr esta objetividad, ya que la valoracin podr influir en la decisin de la sustitucin o mejora de
los sistemas de informacin en los prximos aos.
Conviene sealar que esta valoracin no se realiza en cuanto a cobertura de requisitos, sino con respecto a aspectos
intrnsecos o de eficiencia de cada sistema de informacin, relativos a facilidad de mantenimiento, operatividad,
nivel de servicio, costes, etc.
Productos
De entrada
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
De salida
Valoracin de la situacin actual
Prcticas
Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE

SISTEMAS DE INFORMACIN
El objetivo de esta actividad es identificar y definir los sistemas de informacin que van a dar soporte a los procesos
de la organizacin afectados por el Plan de Sistemas de Informacin. Para ello, en primer lugar, se analiza la
cobertura que los sistemas de informacin actuales dan a los requisitos recogidos en el catlogo elaborado en las
actividades Estudio de la Informacin Relevante (PSI 3) e Identificacin de Requisitos (PSI 4). Esto permitir
efectuar un diagnstico de la situacin actual, a partir del cual se seleccionan los sistemas de informacin actuales
considerados vlidos, identificando las mejoras a realizar en los mismos.
Por ltimo, se definen los nuevos sistemas de informacin necesarios para cubrir los requisitos y funciones de los
procesos no soportados por los sistemas actuales seleccionados.
Teniendo en cuenta los resultados anteriores, se elabora el modelo de sistemas de informacin vlido para dar
soporte a los procesos de la organizacin incluidos en el mbito del Plan de Sistemas de Informacin.
Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Planificacin de Sistemas de Informacin 13

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 6.1 Diagnstico de la Diagnstico de la situacin Matricial Consultores
Situacin Actual actual:
o Relacin de sistemas de
informacin que se
conservan y mejoras
necesarias
PSI 6.2 Definicin del Modelo de sistemas de Matricial Consultores
Modelo de Sistemas informacin Diagrama de Consultores
de Informacin representacin Informticos
Sesiones de trabajo Usuarios expertos

Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual

Para llegar a un diagnstico sobre la situacin actual, se tiene en cuenta la valoracin de los sistemas de informacin
actuales realizada en la actividad Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), y se estudia la cobertura
de requisitos que se tiene con ellos. Esto permite determinar los requisitos del catlogo no cubiertos por los sistemas
de informacin actuales, estudiando su criticidad y prioridad.
En paralelo, se analiza el modelo de informacin obtenido en la tarea Anlisis de las Necesidades de Informacin
(PSI 4.2). Se determina si existen entidades o relaciones del mismo, que no aparecen recogidas en la situacin actual
o que, estando recogidas, su tratamiento actual no responde a los nuevos requisitos.
Como resultado del anlisis anterior, se seleccionan los sistemas de informacin a conservar y se elabora, si procede,
la relacin de mejoras a realizar en cada uno de ellos para cubrir los requisitos que le afectan.
Productos
De entrada
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Diagnstico de la situacin actual:
o Relacin de sistemas de informacin que se conservan y mejoras necesarias
Tcnicas
Matricial
Participantes
Consultores

Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin

Esta tarea tiene como objetivo representar el conjunto de sistemas de informacin que da soporte a los procesos de
la organizacin afectados, describiendo sus relaciones e interfaces, as como definir qu sistemas de informacin
actuales se mantendrn con las mejoras propuestas, y qu sistemas de informacin nuevos cubrirn los requisitos no
soportados por los sistemas de informacin actuales.
Para identificar cada sistema de informacin nuevo se analizan:
Los sistemas de informacin actuales que se conservan
Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una identificacin inicial de
sistemas de informacin, agrupando actividades homogneas de los procesos de la organizacin afectados
que actan sobre informacin comn
Diferentes tipos de sistemas de informacin (de gestin, de soporte a la toma de decisiones, especiales, etc.)
Interfaces entre sistemas de informacin, con el objetivo de minimizarlas
Tecnologa especial requerida, si procede.
Las conclusiones obtenidas de dicho anlisis sirven para identificar cada sistema de informacin nuevo y elaborar el
modelo de sistemas de informacin
Por ltimo y contando con la experiencia de los participantes en esta tarea, se obtiene el modelo de sistemas de
informacin, que incluye un diagrama de representacin de todos ellos, con sus conexiones e interfaces, y una
descripcin de cada sistema de informacin con el conjunto de actividades y requisitos que cubre, as como el tipo
de sistema de que se trata.

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

14 Planificacin de Sistemas de Informacin

Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin
Tcnicas:
Matricial
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes:
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA

ARQUITECTURA TECNOLGICA
En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y de sistemas de
informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en cuenta especialmente los
requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario considerar el catlogo completo de requisitos para entender
las necesidades de los procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor se adapten a las mismas.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 7.1 Identificacin de las Alternativas de arquitectura Diagrama de Consultores
necesidades de tecnolgica representacin Informticos
Infraestructura Sesiones de trabajo Equipo de Soporte
Tecnolgica Tcnico
PSI 7.2 Seleccin de la Arquitectura tecnolgica Anlisis Coste / Beneficio Consultores
Arquitectura Diagrama de Consultores
Tecnolgica representacin Informticos
Impacto en la organizacin Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico

Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura

Tecnolgica
Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y proponer las alternativas
viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a dichas necesidades.
Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, en especial los
de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos necesarios, conectividad y comunicaciones entre ellos,
disponibilidad, servicios crticos, etc.).
A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica, definiendo los componentes, a
alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es necesario establecer la forma de gestionar la
infraestructura tecnolgica para responder a las necesidades identificadas. La visin aportada por los consultores de
Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro, considerando la posible evolucin de las
distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente incorporadas en la organizacin. Es imprescindible

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin 15

contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los
estndares existentes en la organizacin.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico

Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica

Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica para determinar lo que
llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms adecuada para dar soporte, en el contexto de
la organizacin, al modelo de informacin y de sistemas de informacin propuesto.
Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los medios y el tiempo necesarios
para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos tecnolgicos actuales para evaluar los cambios
necesarios.
Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como el nivel de respuesta a las
necesidades identificadas en la tarea anterior.
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va a ser propuesta, para la
cual pueden incluirse opciones.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE

ACCIN
En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo para la
implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de informacin, determinados en las actividades
Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas
16 Planificacin de Sistemas de Informacin

Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar
las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de
los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la
mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as
como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 8.1 Definicin de Plan de proyectos: Anlisis Coste/ Beneficio Consultores
Proyectos a Realizar o Definicin de proyectos Impacto en la Consultores
o Prioridad de proyectos Organizacin Informticos
o Calendario de proyectos y Sesiones de trabajo Usuarios expertos
acciones
PSI 8.2 Elaboracin del Plan de mantenimiento del Consultores
Plan de PSI Consultores
Mantenimiento del Informticos
PSI

Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar

Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de informacin propuesta,
definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier observacin que se considere relevante.
A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:
Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin.
Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos.
Tiempo de implantacin.
Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles).
Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de formacin, etc.).
Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de Informacin y Tecnologas de
la Informacin como de los usuarios.
Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar.
Otros.
Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor conjugue
todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como
los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan
de Sistemas de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la
propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de formacin,
gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las aportaciones de
los usuarios.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y acciones
Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Planificacin de Sistemas de Informacin 17

Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI

Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan mantener actualizado el Plan de
Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado de avance de los proyectos que en l se han definido.
Todo ello se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar relevantes para la organizacin, se
deben establecer los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin que se van a mantener actualizados, el
soporte para los mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la frecuencia y situaciones en los
que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de avance del plan establecido o de
los cambios que en l se produzcan.
Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI
Participantes
Consultores
Consultores Informticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL

PSI
Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del Plan de Sistemas de
Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados anteriormente, para mejorar la propuesta
si se considera necesario y por ltimo, obtener su aprobacin final.

Tarea Productos Tcnicas y Prcticas Participantes

PSI 9.1 Convocatoria de la Plan de presentacin Presentacin Jefe de Proyecto del
Presentacin PSI
Consultores
Consultores
Informticos
PSI 9.2 Evaluacin y Resultado de las sesiones de Sesiones de trabajo Comit de Direccin
Mejora de la trabajo Presentacin Jefe de Proyecto del
Propuesta Presentacin PSI
Catlogo de requisitos del PSI Consultores
Arquitectura de informacin: Consultores
o Modelo de informacin Informticos
o Modelo de sistemas de Usuarios expertos
informacin
o Arquitectura tecnolgica
Plan de accin:
o Plan de proyectos
o Plan de mantenimiento del

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

18 Planificacin de Sistemas de Informacin

PSI
PSI 9.3 Aprobacin del PSI Aprobacin formal del PSI Sesiones de trabajo Comit de Direccin
Plan de comunicacin del PSI Jefe de Proyecto del
PSI

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin

Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin de Requisitos (PSI 4),
Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6),
Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto del
PSI enva esta informacin a quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su estudio
junto con la convocatoria, y espera su confirmacin.
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos

Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta

Se realiza la presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de trabajo guiadas por el Jefe de
Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su incorporacin a la propuesta.
Productos
De entrada
Plan de Presentacin (PSI 9.1)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o Arquitectura de informacin:
Modelo de informacin
Modelo de sistemas de informacin
Arquitectura tecnolgica
o Plan de accin:
Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3
Planificacin de Sistemas de Informacin 19

Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Presentacin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI

Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan de Sistemas de Informacin
la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los resultados a las unidades organizativas participantes
y a todas aquellas afectadas por los resultados del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 9.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 9.2)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas

20 Planificacin de Sistemas de Informacin

PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Comit de Direccin x x x
Consultores x x x x x x x
Consultores Informticos x x x x x x
Directores Usuarios x
Equipo de Soporte Tcnico x x
Equipo del Proyecto x
Jefe de Proyecto x x
Responsable de Mantenimiento x
Usuarios expertos x x x x x x x

Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.

Ministerio de Administraciones Pblicas Metodologa MTRICA Versin 3

Planificacin de Sistemas de Informacin 21

TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Anlisis Coste / Beneficio x x
Catalogacin x x x x x
Diagrama de Clases x
Diagrama de Representacin x x x
Estimacin x
Factores Crticos de Exito x
Impacto en la Organizacin x x
Matricial x
Modelado de Procesos de la
x
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
x
Extendido
Planificacin x
Presentacin x
Sesiones de trabajo x x x x x x x x x

Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.

Metodologa MTRICA Versin 3 Ministerio de Administraciones Pblicas