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Facultad de Administracin
PROYECTO DE INVESTIGACIN
PRESENTA:
Lindaura Lpez Prez
ASESOR:
Dra. Leidy Margarita Lpez Castro
Introduccin
Es por esto que el presente trabajo de investigacin tiene por objetivo el identificar
los factores que propician la rotacin de personal en Empresas Comerciales ADO,
y as en base a los resultados elaborar una serie de recomendaciones las cuales
ayuden a disminuir el porcentaje de rotacin en la organizacin.
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN
El grado en que un pas logre sobrevivir y prosperar dentro de los desafos que
ocasiona una nueva economa global depende por completo de la manera en que
funcionen sus organizaciones pblicas y privadas. Ya que la riqueza y el bienestar
de toda sociedad son el producto de sus organizaciones, pues estas proporcionan
los empleos, los productos y los servicios necesarios para enfrentar stos
desafos.
Retos que no sera posible enfrentar sin el arma ms poderosa de un pas, las
personas. Mismas que constituyen el recurso ms valioso que tiene una empresa
por lo que hay que saber potenciarlo al mximo, por ello un reto para cualquier
organizacin es lograr un ptimo nivel de estabilidad laboral.
Si bien es cierto que existen muchas causas que generan la rotacin de personal
tambin es cierto que se han desarrollado medios para retener al personal, como
planes de vida y carrera; estos medios han sido aplicados en base a
investigaciones realizadas para determinar los factores que causan la rotacin.
Debido a los cambios del entorno, cada vez son ms las empresas que luchan por
ser competitivas y permanecer en el mercado; dejando de lado al recurso humano
poniendo la tecnologa en primer plano. Olvidando que es importante atender al
recurso humano, ya que toda empresa esta integrada por personas y ests son
uno de los recursos principales de la organizacin.
Por otro lado en los ltimos meses del ao 2009 y los primeros seis del ao 2010
se ha detectado un aumento en las entradas y salidas de personal en EMCO-
ADO. Ya que hay empleados que no permanecen en la empresa ni 20 das. Por lo
que esto provoca que se tenga que llevar acabo un nuevo proceso de
reclutamiento y seleccin para eliminar el puesto vacante que se tiene.
1.4.2 Limitaciones
MARCO TERICO
Por otra parte dentro del que hacer de cualquier empresa, la administracin
constituye una actividad de mxima importancia, ya que se refiere al
establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos son administradores de si
mismos, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas
de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, entre otros.
Los seres humanos, debido a sus limitaciones individuales tienen que cooperar
unos con otros, y deben conformar organizaciones que les permitan lograr algunos
objetivos que no podran alcanzar mediante el esfuerzo individual.
Todas las organizaciones necesitan ser dirigidas con eficacia para optimizar sus
recursos y lograr los mejores resultados, por lo que el dominio de la ciencia y el
arte de la administracin es una necesidad real para un nmero creciente de
personas que buscan el logro de los objetivos de la organizacin.
Con el fin de superar sus limitaciones individuales, las personas se agrupan para
formar organizaciones orientadas al logro de objetivos comunes. En la medida en
que tengan xito, las organizaciones sobrevivirn y crecern.
Definicin:
Vctor M. Rodrguezlo define como, "Un conjunto de principios, procedimientos
que procuran la mejor eleccin, educacin y organizacin de los servidores, de
una organizacin, su satisfaccin en el trabajo, y el mejor rendimiento en favor de
unos y otros".
Las personas son el elemento comn en todas las organizaciones, crean los
objetivos, las innovaciones y realizaciones por las que se alaba a las mismas,
cuando se ven desde el punto de stas. Las personas son recursos, sin ellos las
organizaciones no podran existir.
2.5 El Reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento son las reas del mercado de recursos humanos
exploradas por los mecanismos de reclutamiento. Ya que el mercado de recursos
humanos presenta diversas fuentes que la empresa debe identificar y localizar,
con el propsito de atraer candidatos que suplan sus necesidades, a travs de
mltiples tcnicas de reclutamiento.
La propia empresa
Otras empresas
Escuelas y universidades
El reclutamiento interno
El reclutamiento externo
Las tcnicas de reclutamiento son los mtodos utilizados por la organizacin para
divulgar la existencia de una oportunidad de trabajo, junto con las fuentes de
recursos humanos ms adecuadas.
2.6 La Seleccin
Snchez Barragn:
Es un proceso para determinar cul es dentro de todos los solicitantes los
mejores para que se puedan adaptar a las descripciones y especificaciones del
puesto.
El proceso de seleccin es una serie de etapas que deben superar los candidatos,
dichas etapas varan de una organizacin a otra. En ocasiones el proceso de
seleccin es simple y eficaz, sobre todo cuando se escoge a empleados de la
organizacin para cubrir las vacantes.
10. Colocacin. Esta es la ltima etapa, ya que el resultado final del proceso de
seleccin son las personas a las que se les contrata.
2.7 La Contratacin
Una vez pasadas con xito las etapas del proceso de seleccin o mecanismos de
interpretacin (solicitud, pruebas, entrevistas, exmenes mdicos), el candidato
puede ser contratado. Muchas veces el proceso de seleccin, incluye la
complicacin de un ndice compuesto de evaluacin en que se basa la decisin de
contratacin final.
Es aquel por virtud del cual, una persona se obliga a presentar a otra un trabajo
personal subordinado, mediante el pago de un salario.
La importancia actual que la ley le da a la relacin de trabajo es tal, que si en un
contrato se pactaran trabajos para menores de catorce aos, una jornada de
trabajo mayor a la permitida, horas extras de trabajos para menores de 16 aos.
Salarios inferiores al mnimo o un periodo mayor de una semana para pagar
salarios a trabajadores, tales clausulas serian nulas.
Los elementos de control que contiene el expediente, son los documentos que ha
acumulado el trabajador durante el proceso de seleccin y adems, los
instrumentos que deba proporcionar como complemento de la amplia informacin
requerida por el departamento de personal. Dentro de estos documentos estn:
Definicin de induccin
o Historia de la organizacin
o Polticas generales de personal
o Indicaciones sobre disciplina, es decir, lo que debe hacer y lo que debe
evitar.
o Prestaciones a las que tiene derecho, por ejemplo, caja de ahorros,
despensa, deportes, promociones, etc.
b) Introduccin al puesto
2.9 Capacitacin
Donde:
Donde:
D= 18
PE= 220
El sistema es eficiente cuando alcanza los objetivos para los cuales fue
construido, es importante saber el rendimiento y la economa obtenida en la
aplicacin de los recursos. El sistema que ahorra sus recursos, sin sacrificar sus
objetivos y los resultados alcanzados, tiene mayores posibilidades de continuidad
y de permanencia.
La rotacin de personal involucra una serie de costos primarios, secundarios y
terciarios los cuales son:
2.11 Motivacin
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad. sta es una fuerza
dinmica y persistente que origina el comportamiento. Cada vez que aparece una
necesidad, sta rompe el estado de equilibrio del organismo y produce un estado
de tensin, insatisfaccin, inconformismo y desequilibrio que lleva al individuo a
desarrollar un comportamiento o accin capaz de descargar la tensin y liberarlo
de la inconformidad y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo
satisfar la necesidad y, por ende, descargar la tensin provocada por aqulla.
Una vez satisfecha la necesidad, el organismo recobra su estado de equilibrio
anterior, su manera de adaptarse al ambiente.
Las teoras mas conocidas sobre motivacin estn relacionadas con las
necesidades humanas.
b. Factores motivacionales. Tienen que ver con el contenido del cargo, las
tareas y los deberes relacionados con el cargo en si; producen un efecto de
satisfaccin duradera y un aumento de la productividad hasta niveles de
excelencia, es decir, muy por encima de los niveles normales. El trmino
motivacin incluye sentimientos de realizacin, crecimiento y
reconocimiento profesional, manifiesto en la ejecucin de tareas y
actividades que constituyen un gran desafo y tienen bastante significado
para el trabajo. Cuando los factores motivacionales son ptimos, elevan la
satisfaccin, de modo sustancial; cuando son precarios provocan la perdida
de satisfaccin. Por estas razones, se denominan factores de satisfaccin.
Las personas desean ganar dinero, no slo porque ste les permite satisfacer sus
necesidades fisiolgicas y de seguridad, sino tambin porque brinda las
condiciones para satisfacer las necesidades sociales, de autoestima y de
autorrealizacin. El dinero es un medio, no un fin. Puede comprar muchos
artculos que satisfacen necesidades personales.
Si las personas perciben y creen que su desempeo es, al mismo tiempo, posible
y necesario para obtener ms dinero, ciertamente se desempearan de la mejor
manera posible, solo se necesita establecer este tipo de percepcin.
CAPITULO III
IDENTIFICACIN DE LOS FACTORES QUE
PROPICIAN LA ROTACIN DE PERSONAL EN
EMPRESAS COMERCIALES ADO REGIN
VERACRUZ.
CAPITULO III
IDENTIFICACIN DE LOS FACTORES QUE PROPICIAN LA ROTACIN DE
PERSONAL EN EMPRESAS COMERCIALES ADO
Los comercios establecidos en las diferentes regiones a su vez cuentan con una
estructura de negocios la cual se divide en: comercial, alimentos y de servicios.
La filosofa corporativa de Empresas Comerciales (EMCO) es la siguiente:
MISIN
Comercializar productos y servicios asegurando la satisfaccin de pasajeros,
clientes, accionistas y colaboradores.
VISIN
Ser una empresa comercial y de servicios slida reconocida en el mercado por su
gente, imagen, surtido, servicio y calidad en los giros operados
CODIGO DE ETICA
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Gerencia general
En el rea de gerencia se encargan de dirigir y supervisar tanto a los recursos
humanos, como financieros de las ocho terminales de la regin.
Administracin y finanzas
Esta rea se encarga de la aplicacin de vales y procesos de ingresos, del
reembolso de fondos fijos y de las incidencias de tiempo aire.
Comercial y mercadotecnia
Esta rea se encarga de los canales de distribucin, nuevos productos,
participacin en el mercado y de la determinacin de medios para la promocin de
nuevos productos.
Asuntos legales
En esta rea se llevan a cabo los procedimientos para notificaciones,
inspecciones, diligencias o visitas de autoridades ejecutivas o judiciales.
Recursos humanos
Esta rea se divide en dos departamentos:
Nminas
Este departamento se encarga del pago oportuno de incidencias generadas por
los trabajadores. As como tambin lleva el monitoreo del tiempo extra, prima
dominical, festivo laborado y vacaciones del trabajador. El encargado de este
departamento realiza el clculo del monto de pago semanal de cada trabajador,
asignndole a su sueldo base el tiempo extra trabajado por el empleado, as como
tambin si obtuvo prima dominical o no. (www.ado.com)
ORGANIGRAMA EMPRESAS COMERCIALES
3.2 Problemas actuales
En donde:
Los datos recabados para realizar el clculo de la rotacin fueron obtenidos bajo la
supervisin de la Jefa de Recursos Humanos de la empresa, con esta informacin
se podr determinar el porcentaje de rotacin de tal forma que la empresa observe
que tan grave puede ser o no su problema de rotacin de personal.
3.3.1 Clculo de la rotacin de personal
ndice de rotacin
de personal EMCO
Periodo( Enero
2009-Diciembre
2009)
Empleados Empleados en Porcentaje de
Meses retirados plantilla rotacin
Enero 6 100 86 6.976744186
Febrero 3 100 85 3.529411765
Marzo 4 100 83 4.819277108
Abril 3 100 87 3.448275862
18.77
37089
1er. Cuatrimestre 2
Al cuestionar a los empleados de EMCO ADO sobre porqu medio se enteraron del
empleo; el 44% menciono que por medio del peridico, el 31% contesto que por un
familiar o amigo, seguido de otros medios con un 19% y por ltimo el 6% respondi
que fue por medio de empleados de la empresa.
sta grfica muestra como al 70% de las personas encuestadas se le aplic una
entrevista con el Jefe de Recursos Humanos y que solo el 30% tuvo una entrevista
con el jefe directo del rea en donde iba a trabajar.
En sta grfica se muestra como a la mayora de los empleados de EMCO ADO les
gustara desempear otra actividad dentro de la empresa, ya que el 94% respondi
que si y solo el 6% contesto que no le gustara desempear otra actividad.
Por ltimo, se les pregunt que factor consideraban era el de mayor influencia en la
rotacin de personal de la empresa, en donde se determin que el bajo salario
proporcionado por la empresa es la mayor causa por la que los empleados
abandonan a la organizacin teniendo ste un 25%, sin embargo la inestabilidad en
el horario de trabajo es otro factor casi igual de perjudicial que el anterior, ya que
ste cuenta con un 24%, observndose una mnima diferencia entre ambos.
3.7 Recomendaciones para disminuir el porcentaje de rotacin en
Empresas Comerciales ADO.
Puntualidad.
Vales de despensa
Por lo tanto se propone, que se otorguen vales de despensa a los empleados del
rea operativa de la empresa. Los cuales sern entregados al personal el da 15 de
cada mes. Los vales de despensa sern equivalentes al 8% del salario mensual del
trabajador.
El trabajador tendr derecho a los vales de despensa, siempre y cuando no haya
incurrido en alguna inasistencia durante el mes.
Incentivos adicionales
Fiestas navideas
Da de las madres. Realizar un convivio para las empleadas que
sean madres de familia.
Da del nio. Realizar una fiesta para los hijos de los empleados
de la empresa.
CONCLUSIONES
Por ello el presente trabajo de investigacin tuvo como objetivo general identificar
los factores que propician la rotacin en Empresas Comerciales ADO, y al
identificar la causa del problema buscar una solucin para la organizacin.
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
Manual de bienvenida ( )
Recorrido en la empresa para conocerla ( )
Curso de induccin ( )
Presentacin con los empleados ( )
Ninguna ( )
Aumento de sueldo ( )
Si ( ) No ( )
Vales de despensa ( )
Ascenso de puesto ( )
Aumento de sueldo ( )
Reconocimiento personal ( )
Premio por puntualidad ( )
Otro ( )
PUESTO __________________
SUELDO __________________
Si ( ) No ( )
2.- En caso de existir alguna vacante de personal. Se revisa el inventario de
Recursos Humanos?
Si ( ) No ( )
Anuncios en el peridico ()
Volantes ()
Carteles ()
Otro ()
Cual_____________________________
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
Si ( ) No ( )
8.- Qu tipo de induccin ofrece la empresa?
Manual de bienvenida ( )
Recorrido en la empresa para conocerla ( )
Curso de induccin ( )
Presentacin con los empleados ( )
Ninguna ( )
Si ( ) No ( )
Cada mes ( )
Cada 2 meses ( )
Cada 6 meses ( )
Solo cuando ingresan a la organizacin ( )
Otra ( )
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Excelente ( )
Bueno ( )
Regular ( )
Malo ( )
Si ( ) No ( )
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Anexo 3. Prestaciones de EMCO y la competencia
EMCO ADO
Sueldo $2,970.00
Prestaciones:
Seguro social
Aguinaldo
Vacaciones
Bono por llegar al presupuesto $500.00
COMPETIDOR "Y"
Sueldo $3 300.00
Prestaciones:
Seguro social
Aguinaldo
Vacaciones
Bono por ventas 20% del sueldo mensual
Vales de despensa 5% del sueldo mensual