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GUIA DE GESTION

DE LOS
SERVICIOS
DE
FARMACIA HOSPITALARIA

AO 1997
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

GUIA DE GESTIN DE LOS SERVICIOS DE FARMACIA HOSPITALARIA. 1997

CREDITOS

Coordinacin
del Grupo de trabajo:
Subdireccin General de Atencin
Especializada
Paloma Alonso Cuesta
Subdirectora General

M Antonia Benito Lara


Asesora Tcnico

M Elena Bonilla Martos


Coordinadora de Gestin de Costes

Grupo de trabajo:
Vctor Napal Lecumberri
Presidente de la Sociedad Espaola
de Farmacia Hospitalaria
Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital de Navarra

Carmen Alberola Gmez-Escolar


Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital Universitario de Getafe - Madrid

Rosa M Catal Pizarro


Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital de Mstoles - Madrid

M Carmen Gonzlez Martn


Jefe de Seccin de Farmacia
Hospital Universitario - Salamanca

Gloria Miranda Garca


Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital Central de Asturias- Oviedo

Mara Sanjurjo Sez


Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital Universitario Gregorio Maraon -
Madrid

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

PRLOGO

Finalizar un documento de consenso, supone siempre la culminacin de una


esfuerzo importante y por ello, suele ser motivo de satisfaccin.

Es lo que nos ocurre hoy, al presentar el documento consensuado entre


INSALUD y la Sociedad Espaola de Farmacia Hospitalaria, sobre la Gua de Gestin
de los Servicios de Farmacia Hospitalaria.

El documento, pone de manifiesto el inters real de ambas partes por conocer la


realidad actual de la Farmacia Hospitalaria.

La iniciativa parti del INSALUD que se dirigi a un grupo de profesionales y a la


Sociedad Profesional, para buscar una redaccin que desvele de modo ordenado las
actuaciones y el trabajo diario de un Servicio de Farmacia Hospitalaria.

La obra tiene un marcado sentido descriptivo y una clara vocacin por el anlisis
cuantitativo, intenta y creemos que lo consigue, presentar una fotografa de lo que es un
Servicio de Farmacia a travs de los productos que ofrece la Sistema Sanitario. Pero
no slo eso, tambin busca definir la calidad de estos productos y su coste.

La Gua analiza seccin por seccin, la actividad del farmacutico de Hospital,


desde el rea de gestin, hasta el centro de informacin de medicamentos, pasando por
la distribucin.

El esfuerzo por conseguir una manera homognea de presentar la actividad del


Servicio de Farmacia, ha merecido la pena. Estoy seguro de que esta Gua facilitar el
entendimiento entre tcnicos, gestores, y administradores en cualquier entorno sanitario
donde un/a farmacutico/a de hospital, desarrolle su labor.

Fdo.: Vctor Napal Lecumberri


Presidente S.E.F.H.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

INDICE

1. INTRODUCCIN..................................................................................................... 1

2. OBSERVACIONES GENERALES........................................................................... 2

3. REA DE GESTIN................................................................................................ 4
3.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 4
3.2 GESTIN CLNICA DE LA FARMACOTERAPIA ....................................... 4
3.2.1 CONSIDERACIONES GENERALES ............................................ 4
3.2.2 REQUISITOS MNIMOS ............................................................... 5
3.2.3 PRODUCTOS ............................................................................... 7
3.2.3.1 Seleccin de medicamentos: .......................................... 7
3.2.3.2 Gua Farmacoteraputica:............................................... 7
3.2.3.3 Protocolos Teraputicos.................................................. 8
3.3 GESTIN DE ADQUISICIONES ................................................................ 8
3.3.1 CONSIDERACIONES GENERALES ............................................ 8
3.3.2 REQUISITOS MNIMOS ............................................................... 8
3.3.2.1 Sistemas de Informacin................................................. 9
3.3.2.1.1 Datos mnimos necesarios para la
gestin econmica ................................................. 9
3.3.2.1.2 Datos mnimos necesarios para la
gestin farmacoteraputica.................................... 10
3.3.2.2 Definicin de la demanda................................................ 11
3.3.2.3 Gestin de la adquisicin ............................................... 11
3.3.2.4 Gestin de pedidos ......................................................... 12
3.4 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 12
3.4.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 13
3.4.2 INDICADORES ECONMICOS ................................................... 13

4. REA DE DISPENSACIN Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS:


GESTIN DE CONSUMOS............................................................................. 13
4.1 DEFINICIN ............................................................................................... 13
4.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 14
4.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 15
4.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 15
4.4.1 SISTEMAS DE DISPENSACIN CON LA
INTERVENCIN PREVIA DEL FARMACUTICO..................... 15
4.4.1.1 Sistema de Dispensacin en Dosis
Unitarias............................................................................ 15
4.4.1.1.1 Objetivo :............................................................ 15
4.4.1.1.2 Requisitos mnimos : ......................................... 16
4.4.1.1.3 Consideraciones particulares: ........................... 16

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

4.4.1.2 Dispensacin de medicamentos especiales :


estupefacientes, muestras para investigacin clnica, uso compasivo
y medicamentos extranjeros. ................................................................................ 17
4.4.1.2.1 Estupefacientes ................................................. 17
4.4.1.2.1.1 Objetivo 17
4.4.1.2.1.2 Requisitos mnimos 17
4.4.1.2.1.3 Consideraciones particulares 17
4.4.1.2.2 Medicamentos de investigacin
clnica de uso compasivo ....................................... 18
4.4.1.2.2.1 Objetivo 18
4.4.1.2.2.2 Requisitos mnimos 19
4.4.1.2.2.3 Consideraciones particulares 19
4.4.1.2.3 Muestras para Investigacin Clnica .................. 19
4.4.1.2.3.1 Objetivo 19
4.4.1.2.3.2 Requisitos mnimos 20
4.4.1.2.3.3 Consideraciones particulares 20
4.4.1.2.4 Medicamentos extranjeros................................. 20
4.4.1.2.4.1 Objetivo 20
4.4.1.2.4.2 Requisitos mnimos 21
4.4.1.2.4.3 Consideraciones particulares 21
4.4.2 SISTEMAS DE DISPENSACIN CON LA
INTERVENCIN DEL FARMACUTICO
POSTERIOR A LA DISPENSACIN. ......................................... 21
4.4.2.1 Sistema de Dispensacin por Reposicin y
Paciente............................................................................ 22
4.4.2.1.1 Objetivo:............................................................. 22
4.4.2.1.2 Requisitos mnimos: .......................................... 22
4.4.2.1.3 Consideraciones particulares : .......................... 22
4.4.2.2 Sistema de Dispensacin por stock en
Unidad de Enfermera....................................................... 23
4.4.2.2.1 Objetivo :............................................................ 23
4.4.2.2.2 Requisitos mnimos : ......................................... 23
4.4.2.2.3 Consideraciones particulares: ........................... 23
4.4.3 BOTIQUINES ................................................................................ 23
4.4.3.1 Objetivo: .......................................................................... 24
4.4.3.2 Requisitos mnimos : ....................................................... 24
4.4.3.3 Consideraciones particulares : ........................................ 24
4.4.4 GESTIN DE CONSUMOS .......................................................... 24
4.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 25
4.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 25
4.5.2 INDICADORES ECONOMICOS ................................................... 25

5. REA DE ELABORACIN ...................................................................................... 27


5.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 27
5.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 27
5.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 28
5.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 28

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

5.4.1 FORMULACIONES NO ESTRILES:.......................................... 29


5.4.2 FORMULACIONES ESTRILES : ................................................ 29
5.4.2.1 Nutricin Parenteral:........................................................ 30
5.4.2.2 Citotxicos: ...................................................................... 30
5.4.3 REENVASADO EN DOSIS UNITARIA. ........................................ 30
5.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 32
5.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 32
5.5.2 INDICADORES ECONOMICOS ................................................... 27

6. CENTRO DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS............................................. 34


6.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 34
6.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 34
6.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 36
6.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 36
6.5 INDICADORES de gestion ......................................................................... 36
6.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 36

7. REA DE FARMACOCINTICA CLNICA .............................................................. 37


7.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 37
7.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 37
7.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 37
7.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 38
7.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 38
7.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 38
7.5.2 INDICADORES ECONOMICOS ................................................... 39

8. REA DE TOXICOLOGA CLNICA ........................................................................ 40


8.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 40
8.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 40
8.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 40
8.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 41
8.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 41
8.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 41
8.5.2 INDICADORES ECONOMICOS ................................................... 41

9. REA DE FARMACOVIGILANCIA.......................................................................... 42
9.1 DEFINICIN ............................................................................................... 42
9.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 42
9.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 42
9.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 43
9.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 43
9.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 43

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

10. UNIDAD DE RADIOFARMACIA ............................................................................ 44


10.1 DEFINICIN DE LA UNIDAD ................................................................... 44
10.2 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................ 44
10.3 REQUISITOS MNIMOS ........................................................................... 44
10.4 PRODUCTOS ........................................................................................... 45
10.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................. 45
10.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................. 46
10.5.2 INDICADORES ECONOMICOS ................................................. 46

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
INTRODUCCIN

La Gua para la Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria que presentamos es

un documento en el que se define el ncleo bsico de funciones, que deberan ser

gestionadas por todos los Servicios de Farmacia. Nace por iniciativa del Instituto

Nacional de la Salud (INSALUD), el cual cre un grupo de trabajo que desarroll esta

Gua. Posteriormente se solicit la incorporacin al grupo de la Sociedad Espaola de

Farmacia Hospitalaria (SEFH).

Esta gua, no pretende ser un documento cerrado. Cada profesional deber

completarla en su propio entorno. Con ella se pretende definir las reas de actuacin,

los requisitos mnimos, los productos y sus correspondientes indicadores de gestin en

un Servicio de Farmacia hospitalaria.

La Gua se desarrolla aceptando dos premisas que explican el contenido de la misma y

que podemos concretarlas en :

la autonoma de los Centros

la participacin de los profesionales en la gestin.

Por lo tanto, esperamos que la autonoma y la gestin empresarial de los Centros,

tanto pblicos como privados, genere una deseable competencia entre ellos y una

bsqueda constante de la calidad, permitiendo afrontar los retos que la sanidad

demanda a los profesionales sanitarios en estos momentos.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Esperamos que esta colaboracin realizada entre el INSALUD y la SEFH, ayude a los

profesionales y a los gestores de los Centros al conocimiento y planificacin de los

Servicios de Farmacia hospitalaria.

OBSERVACIONES GENERALES

1. Esta Gua no es un manual de Normas y Procedimientos. Cuando en el texto se

recomiendan Normas y Procedimientos estas debern ser conocidas y aprobadas

por la Gerencia, a propuesta del Servicio de Farmacia.

2. El contenido de la Gua ha sido elaborado aceptando como estructura bsica la que

a continuacin detallamos :

Definicin del rea

Consideraciones generales

Requisitos mnimos

Productos

Indicadores de gestin

3. Todas las actividades que se describen a continuacin se apoyan en dos reas

fundamentales :

Gestin Clnica y Econmica de la Farmacoterapia

Dispensacin y Distribucin .

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
4. Para el desarrollo del esquema de gestin que se propone en esta Gua, es preciso

que el Servicio de Farmacia disponga del soporte informtico adecuado.

5. Cuando en cada una de las reas nos referimos a indicadores generales, estos

deben referirse siempre a un periodo concreto.

6. El clculo del coste de los productos finales en las distintas reas del Servicio de

Farmacia, ser objeto de estudio en forma de catlogo de productos.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
REA DE GESTIN

DEFINICIN DEL REA

Es el rea en la que se definen los procedimientos bsicos para la seleccin,

adquisicin, recepcin, almacenamiento y distribucin de medicamentos en volumen y

plazo razonables, con el mnimo riesgo para el paciente, y al menor coste posible.

Se pueden distinguir dos importantes reas de gestin:

1. GESTIN CLNICA DE LA FARMACOTERAPIA

2.GESTIN DE LAS ADQUISICIONES.

GESTIN CLNICA DE LA FARMACOTERAPIA

Un Servicio de Farmacia desarrolla un modelo de gestin clnica cuando est

comprometido en la utilizacin de medicamentos de una manera eficiente, segura y

mediada por criterios tcnico - farmacuticos.

CONSIDERACIONES GENERALES

El Hospital debe disponer de una Gua Farmacoteraputica que refleje la

seleccin de medicamentos disponibles en el hospital incluidos

radiofrmacos.

La Gua Farmacoteraputica es un documento consensuado con los

facultativos del hospital a travs de la Comisin de Farmacia y Teraputica

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
(CFT), y aprobado por la Direccin Mdica. De esta forma, la CFT se

convierte en un instrumento eficaz para mejorar la utilizacin de los

medicamentos al promover una teraputica segura y costo - efectiva.

La prescripcin de los medicamentos en el hospital se debe ajustar al

contenido de la Gua Farmacoteraputica. El Servicio de Farmacia est

autorizado a comprar de forma programada los medicamentos incluidos en

dicha gua.

La seleccin de medicamentos contribuye a incrementar la experiencia de los

prescriptores en un nmero reducido de medicamentos, facilitando as un uso

ms racional de los mismos. Una seleccin rigurosa constituye junto con la

informacin y la distribucin, los pilares bsicos sobre los que se asienta la

Farmacia Hospitalaria.

Un modelo de Gestin Clnica de la Farmacoterapia debe contemplar la

Sustitucin Teraputica y / o por genricos, de acuerdo con los criterios

establecidos por la Comisin de Farmacia y Teraputica, y basar su

actuacin en el establecimiento y seguimiento de Protocolos Teraputicos.

REQUISITOS MNIMOS

Existencia de la Comisin de Farmacia y Teraputica (CFT):

La CFT se estima bsica para establecer la poltica de medicamentos en el

Hospital. Es una comisin formada por mdicos, farmacuticos y otros

profesionales, siendo aconsejable que la eleccin de sus componentes se

realice en funcin de su motivacin y conocimientos en el campo de la

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
teraputica y de la utilizacin de medicamentos (O.M. 521/87). Sus

decisiones sern vinculantes para la estructura directiva del Hospital en

determinadas reas de decisin, en concreto, dentro de los campos de la

seleccin, adquisicin y distribucin de medicamentos. La Direccin se

implicar en los objetivos fijados por la CFT, con el fin de que los acuerdos

adoptados por la misma sean respaldados por la Direccin del Centro . Entre

los objetivos de la CFT podemos destacar:

Seleccionar los medicamentos que va a utilizar el Hospital, incluidos

radiofrmacos, con criterios de calidad, eficacia, seguridad y coste.

Recomendar la implantacin de una poltica de utilizacin de

medicamentos.

Educar en todos aquellos aspectos relacionados con el uso correcto

de los medicamentos, promoviendo programas de actualizacin

teraputica.

Elaborar protocolos de Utilizacin de Medicamentos, as como

implantar mtodos que garanticen su cumplimiento, priorizando

medicamentos de elevado riesgo elevado coste.

Implantar un programa para deteccin, seguimiento y evaluacin de

reacciones adversas a medicamentos.

Cooperar en el desarrollo del programa de garanta de calidad del

Centro.

Edicin de la Gua Farmacoteraputica y revisin peridica de su

contenido.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Desarrollar dentro del Hospital el Consenso Teraputico. Este consenso

quedar reflejado en los correspondientes protocolos.

Existencia de un Centro de Informacin de Medicamentos,

adecuadamente dotado como requisito bsico para la seleccin de

medicamentos.

PRODUCTOS

Seleccin de medicamentos:

La seleccin se realizar aplicando criterios que incluyan los siguientes aspectos del

medicamento evaluado:

Eficacia y seguridad.

Costo - Efectividad.

Aportacin al arsenal teraputico ya existente.

Repercusin en el rea sanitaria.

Es deseable que cada nuevo medicamento que se introduzca en la Gua vaya

acompaado de un protocolo de uso y de un estudio farmacoeconmico.

Gua Farmacoteraputica:

Es el conjunto de medicamentos evaluados y seleccionados por la Comisin de

Farmacia y Teraputica del Hospital, teniendo en cuenta los criterios citados en el

apartado anterior.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Protocolos Teraputicos

Estos representan el resultado del desarrollo del Consenso Teraputico.

GESTIN DE ADQUISICIONES

Es el rea que garantiza la disponibilidad de los medicamentos necesarios para tratar

a los pacientes que dependen del Hospital.

CONSIDERACIONES GENERALES

El rea de gestin de adquisiciones dispondr de un procedimiento informatizado, el

cual se apoyar en los resultados del rea de gestin clnica de la farmacoterapia.

Sus principales actividades se concretan en:

Definir y clasificar la demanda.

Establecer el procedimiento de adquisicin, dentro del marco legal y por

delegacin de la Direccin del Centro.

Gestionar los pedidos.

Ofrecer informacin de todo lo relacionado con la adquisicin de

medicamentos, a la Direccin del Centro.

Desarrollar un programa de garanta de calidad de todo el proceso.

REQUISITOS MNIMOS

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Sistemas de Informacin

El objetivo de desarrollar un sistema de informacin es disponer de datos que faciliten

la toma de decisiones tanto del Servicio de Farmacia, como de todas las estructuras

del Centro. Estos sistemas de informacin en el campo del medicamento deben incluir

las dos reas de la gestin: econmica y farmacoteraputica. Ambas deben estar

integradas en un sistema que contemple todas las actividades del Servicio de

Farmacia.

El Servicio de Farmacia establecer en sus Normas y Procedimientos las

caractersticas de la informacin: periodicidad, tipo de informacin, y circuito dentro de

la estructura del Centro.

Datos mnimos necesarios para la gestin econmica

Control de existencias : las Normas de Procedimiento internas del Centro

debern contemplar entre otras el stock : volumen y valoracin. Esta ltima

debe poder realizarse segn PVL, precio medio ponderado y/o valor contable

u otros .Se recomienda que para el clculo de la valoracin de existencias,

las adquisiciones se calculen a precio neto, entendiendo como tal el

resultante de la aplicacin de la siguiente frmula ( PVL - Descuentos + IVA -

Bonificaciones ). El programa debe permitir asignar los datos anteriores

segn el plan contable de la entidad y la clasificacin general de

medicamentos por grupos especficos ( anexo I )

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Gestin de proveedores. establecer los procedimientos para controlar el

volumen de adquisiciones por proveedor, dando preferencia a la informacin

que ayude a tomar decisiones :

Por principios activos: ABC, grupo teraputico y alfabtico

Principios activos desglosados por especialidades

Por compaas farmacuticas: ABC y alfabtico

Por especialidades :ABC, grupo teraputico y alfabtico

Devolucin de medicamentos . Datos relativos a medicamentos devueltos y

situacin de los abonos.

Cuantificacin econmica de las condiciones especiales de adquisicin

: abonos contables, descuento en factura ..... otros.

Datos mnimos necesarios para la gestin farmacoteraputica

Los distintos niveles de informacin sern :

Global de medicamentos : anlisis del consumo de medicamentos por

principios activos, grupo teraputico, especialidades y ABC.

Centro de Coste ( GFH, Servicios mdicos, Unidades de enfermera ... ) :

anlisis de consumo por principios activos, grupos teraputicos,

especialidades y ABC.

Paciente : Anlisis por paciente y por grupos de pacientes. ( GRD )

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Definicin de la demanda

Las compras vendrn determinadas por los consumos. Para su estimacin se

dispondr de una aplicacin informtica que proporcione la siguiente informacin :

Listados ABC de consumos.

Listado de evolucin de consumos; grupo teraputico, principio activo y

especialidades.

Anlisis de consumo global por Servicio-GFH.

Anlisis de consumo por servicio-GFH; desglosado, en grupos

teraputicos, especialidades, y/o principios activos.

Anlisis de consumo por paciente.

Anlisis de consumo por GRD.

Anlisis del Efecto - Volumen y Efecto - Precio, especialmente en los

medicamentos del grupo A. (Clasificacin de Pareto).

Previsin de la demanda de nuevos medicamentos incorporables a la GFT.

Seguimiento presupuestario. En la elaboracin y seguimiento

presupuestario deber diferenciarse el presupuesto destinado a pacientes

ingresados y pacientes que no causen estancias ( ver 4.1 ).El seguimiento

presupuestario se realizar a partir de los consumos realizados en los dos

grupos de pacientes.

Gestin de la adquisicin

El proceso de adquisicin necesita, para ser llevado a cabo con eficiencia, la aplicacin

de criterios tcnico - farmacuticos a los procedimientos bsicos de gestin, y siempre

11
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
deber asegurar la cobertura de las necesidades farmacoteraputicas de los

pacientes.

Debern existir procedimientos normalizados en cada estructura sanitaria para la

regulacin del proceso de adquisicin.

Gestin de pedidos

El pedido es el documento que finaliza el proceso de la gestin de compra o

adquisicin. Puede realizarse a dos niveles:

Emisin de pedido a Compaa Farmacutica.

Emisin de pedido a Centros de Distribucin ( Ley del Medicamento, 1990 )

La mejora de la gestin de pedidos pasa por la definicin de:

Stock mximo.

Stock mnimo.

Definicin del punto de pedido.

El pedido debe incluir la firma del Jefe del Servicio de Farmacia y la conformidad de la

Direccin del Centro.

Las operaciones contables derivadas del proceso de gestin de pedidos deben

ser comunicadas por el Servicio de Farmacia al de Contabilidad. Para ello, es

necesario que el proceso se realice mediante un procedimiento informtico que

permita el conocimiento on - line de todos estas operaciones.

INDICADORES DE GESTIN

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de especialidades farmacuticas en la Gua

Nmero de principios activos en la Gua Farmacoteraputica.

Ratio especialidades / principios activos incluidas Gua

Nmero de solicitudes de inclusin de frmacos recibidas y evaluadas

Nmero de frmacos incluidos / excluidos

Nmero de solicitudes de medicamentos fuera de la gua

Nmero de protocolos teraputicos en los que el Servicio de Farmacia

participa en su elaboracin, seguimiento y puesta al da.

Nmero de reuniones de la Comisin de Farmacia y Teraputica.

INDICADORES DE ECONMICOS

Indice de rotacin de stock


Ratio Consumo / Adquisiciones
Ratio Adquisicin a valor contable / Adquisiciones ( PVL + IVA ) (Ver 3.3.2.1.)
REA DE DISPENSACIN Y DISTRIBUCIN DE MEDICAMENTOS: GESTIN DE
CONSUMOS

DEFINICIN DEL REA

Es el rea que atiende la demanda asistencial de medicamentos generada por:

Pacientes hospitalizados y bajo control del Hospital ( Unidades de

hospitalizacin, quirfanos, hospitalizacin domiciliaria ... )

Pacientes que no generan estancias. Entendiendo como tales dos grupos :

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Pacientes Externos que reciben directamente la medicacin en el

Servicio de Farmacia : PROSEREME, fibrosis qustica, uso compasivo,

...

Pacientes Ambulantes a los que se les administra la medicacin en el

Hospital : Hemodilisis, Radiologa, Hemodinmica, Consultas

Externas, Urgencias , Hospital de da.... , aunque en ocasiones los

paciente atendidos en algunos de estos servicios no son en su

totalidad pacientes ambulantes.

Es tambin el rea que analiza la prescripcin para verificar el cumplimiento de la

poltica de medicamentos del hospital y planifica las adquisiciones.

CONSIDERACIONES GENERALES

Se dispondr de Normas y Procedimientos generales para dispensacin de

medicamentos incluyendo situaciones de urgencia y otras ( estupefacientes,

muestras para ensayo clnico ..... ), aprobadas por la Direccin del Centro a

propuesta del Servicio de Farmacia.

El sistema de dispensacin proporcionar informacin farmacoteraputica

individualizada, por servicio / GFH, que permita hacer una gestin

farmacoteraputica eficiente y oriente los programas de intervencin

farmacutica.

Se desarrollar un programa de garanta de calidad de todo el proceso .

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
REQUISITOS MNIMOS

Disponer de los recursos materiales y humanos suficientes para atender el

objetivo de una dispensacin individualizada y de un control adecuado de los

botiquines de planta.

Disponer de un sistema informtico de dispensacin compatible con el de

gestin de stock que respete el diseo bsico, el concepto de GFH como

unidad de consumo y posibilitar en un diseo ms avanzado el anlisis por

GRD.

Disponer de un espacio diferenciado, y con buenas comunicaciones con las

unidades de hospitalizacin .

Disponer de un rea diferenciada y bien comunicada para la atencin a los

pacientes en rgimen ambulatorio que precisen de la atencin farmacutica.

PRODUCTOS

SISTEMAS DE DISPENSACIN CON LA INTERVENCIN PREVIA DEL


FARMACUTICO

Sistema de Dispensacin en Dosis Unitarias.

Objetivo :

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Conocer la historia farmacoteraputica de los pacientes, promoviendo la

intervencin farmacutica ( sustitucin genrica y/o teraputica ) antes de la

dispensacin y administracin de los medicamentos, colaborando

activamente en la disminucin de los errores de medicacin, interacciones,

reacciones adversas ...

Asignar costes de forma individualizada por paciente.

Requisitos mnimos :

La validacin de la Orden Mdica (O.M.) por el farmacutico.

Consideraciones particulares:

La medicacin se enviar perfectamente identificada reenvasada en Dosis

Unitarias y en cantidad suficiente para cubrir un mximo de 24 horas. Es

recomendable que el Servicio de Farmacia enve toda la medicacin

preparada para su administracin, evitando as manipulaciones posteriores

de la misma.

En el caso de dispensacin a pacientes que no generan estancias, la

medicacin dispensada cubrir un periodo de tiempo acordado previamente.

El Servicio de Farmacia dispondr de un perfil farmacoteraputico por

paciente, en el que conste toda la medicacin prescrita .

El Sistema de Dispensacin en Dosis Unitarias favorece la incorporacin del

farmacutico al equipo asistencial a travs de la intervencin teraputica

16
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
realizada en cada caso. Se recomienda llevar un registro de las

intervenciones teraputicas y de su grado de aceptacin.

Se recomienda establecer un botiqun en cada unidad clnica que cubra las

necesidades urgentes que puedan ocasionarse y contenga aquellos otros

medicamentos no susceptibles de dispensarse en dosis unitarias.

Se recomienda que el sistema informtico este conectado on - line con

Admisin.

Dispensacin de medicamentos especiales : estupefacientes, uso compasivo, muestras para


investigacin clnica y medicamentos extranjeros.

Estupefacientes

Objetivo

Controlar la utilizacin de este grupo de medicamentos de acuerdo con los

requisitos establecidos por la legislacin vigente.

Requisitos mnimos

Normas escritas para la prescripcin, dispensacin y administracin de

estupefacientes.

Consideraciones particulares

Prescripcin con duracin limitada, que sea archivada en el Servicio de

Farmacia.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
La dispensacin debe corresponder a la prescripcin escrita de un mdico.

La responsabilidad de la custodia de los estupefacientes depositados en la

Unidad de enfermera corresponder a la supervisora de dicha Unidad.

Quedar constancia escrita de la administracin de cada dosis por la

enfermera de la planta.

El Servicio de Farmacia ser responsable del establecimiento y seguimiento

de los procesos, as como de la dispensacin.

Dispensacin Automatizada. El acceso a dicho sistema estar regulado por

el Servicio de Farmacia a travs de las correspondientes Normas de

Procedimiento. El Servicio de Farmacia se responsabilizar del

funcionamiento, reposicin, seguimiento, control y anlisis de las

discrepancias. Para poder utilizar estos sistemas, es necesario que exista

una O.M., y de cada dispensacin realizada deber quedar constancia del:

nombre del paciente, mdico prescriptor y cantidad dispensada.

Dispensacin de estupefacientes a enfermos no hospitalizados. Prescripcin

mdica individual con los mismos requisitos que en pacientes ingresados.

Medicamentos de investigacin clnica de uso compasivo

Objetivo

Controlar la adquisicin, dispensacin y utilizacin de este tipo de

medicamentos, entendiendo como tales: especialidades farmacuticas para

indicaciones no autorizadas y/o frmacos en investigacin clnica que no son

objeto de ensayo clnico.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Requisitos mnimos

Cumplir la normativa legal sobre medicamentos de uso compasivo (Real

Decreto 561/1993), Ley del Medicamento artculos 6.2, 8.11, 38, 81.5, 91.2b),

108.2 b) 9

Consideraciones particulares

El Servicio de Farmacia se responsabilizar de tramitar a la Direccin

General de Farmacia y Productos Sanitarios los siguientes documentos :

Informe Clnico escrito del mdico justificando la solicitud del

medicamento.

Consentimiento informado por escrito del paciente, ya que este asume

un posible riesgo que debe conocer.

Conformidad de la Direccin Mdica para su utilizacin, ya que el

Centro asume la responsabilidad derivada de esta utilizacin.

Se recomienda la realizacin por el Servicio de Farmacia, de un informe con

soporte bibliogrfico que avale la indicacin clnica.

El Servicio de Farmacia mantendr informado al mdico y a la Direccin

mdica del curso de la tramitacin.

El Servicio de Farmacia, una vez autorizado el tratamiento, proceder a su

adquisicin, dispensacin y control de uso.

Muestras para Investigacin Clnica

Objetivo

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Controlar la recepcin, dispensacin y utilizacin de este tipo de

medicamentos, entendiendo como tales: especialidades farmacuticas

registradas o no en Espaa, y que van a ser utilizadas en la realizacin de

Ensayos Clnicos

Requisitos mnimos

Cumplir la legislacin vigente ( Real Decreto 561/1993, de 16 de abril, BOE de

13 de mayo ) que establece los requisitos para la realizacin de Ensayos

Clnicos con medicamentos.

Consideraciones particulares

El Servicio de Farmacia es responsable de la recepcin, almacenamiento,

dispensacin y distribucin de las muestras para investigacin.

El Servicio de Farmacia debe conocer y disponer de una copia del protocolo

aprobado por el Comit de Ensayos Clnicos.

La dispensacin se realizar previa peticin escrita y firmada por el

investigador autorizado.

Medicamentos extranjeros

Objetivo

Controlar la adquisicin, dispensacin y utilizacin de este tipo de

medicamentos, entendiendo como tales: especialidades farmacuticas no

registradas en Espaa, disponibles en otros pases, con indicacin autorizada

20
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
para el proceso que se pretende tratar.

Requisitos mnimos

Cumplir la normativa vigente ( Ley del Medicamento artculos 37, 81 (1 y 2 )).

Consideraciones particulares

El Servicio de Farmacia se responsabilizar de tramitar a la Direccin

General de Farmacia y Productos Sanitarios, la documentacin necesaria en

cada situacin :

Medicamentos Extranjeros individualizados. La autorizacin es para un

paciente concreto. Su tramitacin necesita adjuntar datos de la

historia clnica del paciente en los documentos diseados al efecto (

A2 y A3 ) y que se encuentran a disposicin del Mdico en el Servicio

de Farmacia.

Medicamentos Extranjeros de uso Protocolizado: Se utiliza para

productos o frmacos en situaciones de urgencia o de amplio uso en el

hospital (productos de diagnstico, medicamentos con indicaciones

ampliamente reconocidas pero no disponibles en Espaa...). Para su

tramitacin no son necesarios los documentos citados en el prrafo

anterior.

SISTEMAS DE DISPENSACIN CON LA INTERVENCIN DEL FARMACUTICO


POSTERIOR A LA DISPENSACIN.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Sistema de Dispensacin por Reposicin y Paciente

Objetivo:

Conocer la historia farmacoteraputica de los pacientes y la imputacin de

costes de forma individualizada .

Requisito mnimo:

Conocer las unidades de medicamentos administrados en un periodo de 24

horas.

Consideraciones particulares :

Establecer botiquines controlados que permitan la administracin de

medicamentos con anterioridad a la dispensacin .

Reponer diariamente mediante una dispensacin global toda la medicacin

administrada al paciente en dicho periodo.

Establecer programas de intervencin farmacutica que promuevan la

utilizacin adecuada de los medicamentos.

Es recomendable para obtener un mximo de rentabilidad el establecimiento

de puntos de dispensacin automatizada, integrados con la Unidad de

Admisin del Hospital.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Sistema de Dispensacin por stock en Unidad de Enfermera

Objetivo :

Conocer el consumo en unidades por cada GFH o por Unidad de Enfermera.

Requisitos mnimos :

Establecer un stock fijo en cada GFH o Unidad de Enfermera, de acuerdo a

las necesidades pactadas entre el Servicio de Farmacia y la Unidad Clnica

correspondiente, segn las caractersticas particulares de los pacientes

atendidos en dicha Unidad.

Establecer la frecuencia ptima de reposicin.

Consideraciones particulares:

Se recomienda en aquellas unidades en las cuales los sistemas de

dispensacin anteriormente descritos no son operativos.

No es recomendable para unidades de hospitalizacin.

No es recomendable en aquellas unidades que coexisten distintos servicios

mdicos, por dificultar el desarrollo de la contabilidad analtica.

DISPENSACIN Y CONTROL DE BOTIQUINES

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Objetivo:

Cubrir las necesidades de medicamentos en las situaciones contempladas en

los apartados 4.4.1 y 4.4.2, sistemas de dispensacin de dosis unitaria y por

reposicin y paciente.

Garantizar la correcta conservacin y mantenimiento de los medicamentos

que constituyen dichos botiquines.

Requisitos mnimos :

Controlar caducidad, correcta identificacin y condiciones de conservacin.

Consideraciones particulares :

Establecer normas y procedimientos que garanticen el cumplimiento de los

requisitos mnimos.

Revisar peridicamente, como mnimo una vez al ao el cumplimiento de

estos requisitos. Las revisiones debern documentarse debidamente

mediante el impreso diseado a tal fin.

En cada unidad donde se encuentren medicamentos tanto la custodia, como

el almacenamiento es responsabilidad de la supervisora de enfermera. El

control y la supervisin del farmacutico.

GESTIN DE CONSUMOS

Los Servicios de Farmacia realizaran como mnimo trimestralmente, los siguientes


anlisis :

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Anlisis ABC de consumo por Grupos Teraputicos y Principios Activos

Anlisis ABC de Consumo por Servicios y GFH

Seguimiento de pactos de consumo con Servicios y GFH : anlisis de


desviaciones

INDICADORES DE GESTIN

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero total de pacientes atentidos por dosis unitaria

Ratio de pacientes con dispensacin en Dosis Unitarias / total de pacientes

ingresados en el hospital.

Ratio de pacientes con otros sistemas de dispensacin / total de pacientes

ingresados en el hospital.

Ratio rdenes mdicas con intervencin farmacutica previa a su

dispensacin / total rdenes mdicas.

Nmero de pacientes en tratamiento individualizado con medicamentos

extranjeros

Nmero de medicamentos extranjeros utilizados.

Numero de pacientes externos atendidos ( ver 4.1 ).

Nmero de pacientes con tratamiento de uso compasivo

Nmero de pacientes tratados con medicamentos en Investigacin Clnica

Nmero de Ensayos Clnicos en curso

INDICADORES ECONOMICOS

Coste total de medicamentos.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
% de Costes de medicamentos en pacientes hospitalizados y bajo control del

hospital.

% de Coste de medicamentos en pacientes Externos.

% de Coste de medicamentos en pacientes Ambulantes.

Coste de medicamentos por paciente hospitalizado y bajo control del hospital

(Ingreso, estancia, UPA, GRDs u otras unidades de medida) (ver 4.1).

Coste de medicamentos por paciente externo y patologa

Ratio Coste total antiinfecciosos./ coste total de medicamentos.

Ratio Coste total fluidoterapia / coste total de medicamentos.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
REA DE ELABORACIN

DEFINICIN DEL REA

Es el rea que permite adecuar los principios activos y medicamentos disponibles en el

mercado para la administracin directa al paciente.

CONSIDERACIONES GENERALES

Debern considerarse dos reas claramente diferenciadas, segn sea

necesario o no condiciones de trabajo con seguridad biolgica :

Necesitan seguridad biolgica

Mezclas IV y Nutricin Parenteral

Citotxicos

Otros preparados estriles

No necesitan condiciones de seguridad biolgica.

Formulaciones magistrales y oficinales no estriles

Reenvasado

Se recomienda que el Servicio de Farmacia realice el seguimiento clnico de

los pacientes con nutricin artificial y pacientes con quimioterapia.

La Comisin de Farmacia y Teraputica definir todos los productos que

deber tener dispuestos de forma normalizada el Servicio de Farmacia y que

figurarn en la Gua Farmacoteraputica. Existir un protocolo de todas las

nutriciones artificiales estandarizadas en dicha Gua.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Existirn normas y procedimientos escritos de actuacin general e individual,

todos ellos de obligado cumplimiento, que recogern los requisitos sanitarios

establecidos para las frmulas magistrales y oficinales. (Normas de correcta

fabricacin de frmulas magistrales y oficinales. Consejo Interterritorial,

Marzo 1.992) (Publicado en el Boletn Informativo de la SEFH N 68).

Es necesario realizar una gestin integral de todos los elementos utilizados en la

elaboracin, con revisiones peridicas de todo el equipamiento.

REQUISITOS MNIMOS

reas de trabajo diferenciadas y controladas.

Sistema informtico integrado tanto a nivel de elaboracin, como a nivel de la

dispensacin, que permita la imputacin de costes por Servicio, GFH, GRD y

por paciente.

Personal entrenado en tareas de elaboracin, supervisin y control.

Equipamiento y material de acondicionamiento adecuados para la

elaboracin de las distintas frmulas, as como, el equipamiento necesario

para un correcto control de calidad.

PRODUCTOS

Debern tenerse en cuenta dos tipos de Formulaciones :

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

FORMULACIONES NO ESTRILES:

Se diferenciarn dentro de ellas las Frmulas Magistrales, elaboradas para un

paciente concreto, de las Frmulas Normalizadas, preparadas de forma programada

por el Servicio de Farmacia e incluidas en la Gua Farmacoteraputica del Hospital.

Se elaborarn en zona limpia, bien diferenciada y con tcnica asptica.

El equipamiento vendr condicionado por el tipo de formulaciones que sean

incluidas en la Gua Farmacoteraputica para la atencin al paciente.

FORMULACIONES ESTRILES :

Se consideran frmulas que necesitan seguridad biolgica :

Mezclas Intravenosas: Nutricin Parenteral.

Citotxicos.

Otras mezclas intravenosas

Otros productos estriles: Colirios.

Preparados intratecales.

Otros

Se elaborarn en ambiente estril, en zona bien diferenciada y sometida a

controles peridicos, mediante tcnica asptica que permita garantizar la

esterilidad del producto final.

29
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Se entiende por ambiente estril aquel que se consigue mediante el empleo

de campana de flujo laminar horizontal o vertical.

Nutricin Parenteral:

La Nutricin Parenteral se preparar en zona diferenciada, bajo ambiente de

flujo laminar horizontal.

Se recomiendan protocolos escritos sobre:

Preparacin.

Administracin.

Citotxicos:

Los Citotxicos se prepararn en zona estril, bien diferenciada, bajo

ambiente de flujo laminar vertical de seguridad biolgica, clase B, con salida

de aire filtrado al exterior.

Se recomienda protocolos escritos sobre:

Preparacin.

Administracin.

Extravasacin.

Contaminacin.

Eliminacin de residuos.

REENVASADO EN DOSIS UNITARIA.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Un medicamento se considera que est reenvasado en dosis unitaria si

contiene la cantidad para una sola dsis y est identificado en cuanto a

composicin, dosis, lote y caducidad, quedando disponible para su

administracin directa, sin necesidad de clculos y/o manipulacin previa.

Se diferenciaran formas orales slidas, formas orales lquidas y otras

El reenvasado se llevar a cabo en una zona diferenciada.

El equipamiento ser el adecuado para el acondicionamiento de formas

orales slidas y lquidas.

Existirn normas escritas de obligado cumplimiento que garantizar la

seguridad del proceso en cuanto a que el producto reenvasado se

corresponda con el etiquetado y en cuanto a la correcta conservacin en el

nuevo envase.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

INDICADORES DE GESTIN

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de unidades de frmulas magistrales

Nmero de unidades preparados oficinales

Nmero de formas farmacuticas diferentes elaboradas

Nutricin Artificial

Numero de unidades de Nutricin Enteral ( NE )

Nmero de pacientes con seguimiento de NE

Nmero de unidades de Nutricin Parenteral ( NP )

Nmero de pacientes con seguimiento de NP

Ratio entre unidades NP estandarizada / Nmero de unidades totales de

NP

Numero de unidades en Nutricin Parenteral Perifrica (NPP)

Nmero de pacientes con NPP

Citotxicos

Nmero de unidades preparadas

Nmero de pacientes tratados con cittoxicos

Otras mezclas IV

Nmero de unidades preparadas

Nmero de preparaciones IV con distinta composicin cualitativa

Otras formulaciones estriles

Nmero de unidades preparadas

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Nmero de preparaciones estriles con distinta composicin cualitativa

Reenvasado

Nmero de unidades reenvasadas

Numero de especialidades farmacuticas reenvasadas

INDICADORES ECONOMICOS

Coste total nutricin parenteral

Coste nutricin parenteral por paciente

Coste total nutricin enteral

Coste nutricin enteral por paciente

Coste total Citostticos

% Coste de Citostticos en pacientes que no generan estancias

Coste Citostticos por paciente

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
CENTRO DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS

DEFINICIN DEL REA

El Centro de Informacin de Medicamentos (CIM) se define como una Unidad

Funcional estructurada, bajo la direccin de un especialista en farmacia

hospitalaria, destinada a proporcionar informacin sobre medicamentos y a

analizar y evaluar su utilizacin de forma objetiva en tiempo til, haciendo un

uso ptimo de las fuentes de informacin necesarias.

CONSIDERACIONES GENERALES

Como Informacin de Medicamentos entendemos el conjunto de

conocimientos y tcnicas que permiten la transmisin de informacin en

materia de medicamentos, con la finalidad de optimizar la teraputica en

inters del paciente y la sociedad. Las actividades de Informacin de

Medicamentos se materializan en el CIM.

Se identifica como funcin bsica del CIM, el anlisis, evaluacin y

transmisin de Informacin sobre los Medicamentos y su utilizacin. Las

funciones globales que finalmente desarrollen cada CIM dependern de las

caractersticas del Hospital.

El CIM establecer procedimientos para la realizacin de Informacin Activa (

boletines, informes tcnicos), as como para la realizacin de Informacin

Pasiva ( resolucin de consultas ..... )

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Se recomienda establecer un programa de Garanta de Calidad de todo el

proceso.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria

REQUISITOS MNIMOS

El CIM formar parte del Servicio de Farmacia, y deber estar dirigido por un

especialista en Farmacia Hospitalaria.

Se recomienda que el CIM est ubicado en un espacio diferenciado y disponga

de los medios materiales y bibliogrficos necesarios para el desarrollo de sus

funciones.

PRODUCTOS

Informes de evaluacin de la utilizacin de medicamentos

Consultas resueltas

Informes a pacientes

Boletines Informativos.

Informes Tcnicos a Comisiones.

INDICADORES

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de informes de evaluacin de la utilizacin de medicamentos

Nmero de Consultas resueltas en el CIM

Nmero de Informes tcnicos a Comisiones

Nmero de informes a pacientes

Nmero de Boletines informativos emitidos por el CIM

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REA DE FARMACOCINTICA CLNICA

DEFINICIN DEL REA

Es el rea destinada a establecer la individualizacin de la posologa que

asegure la mxima eficiencia de los tratamientos farmacolgicos. Se basa en

la aplicacin de principios farmacocinticos y recurre a la determinacin de la

concentracin de frmacos en fluidos biolgicos y la utilizacin de parmetros

farmacocinticos, poblacionales o a ambos tipos de informacin.

CONSIDERACIONES GENERALES

Es recomendable que el laboratorio donde se lleven a cabo las

determinaciones analticas se localice en la Unidad de Farmacocintica

Clnica.

Existirn Normas de Procedimiento en todos los procesos de la Unidad y se

establecer un programa de garanta de calidad externo e interno del proceso

REQUISITOS MNIMOS

La Unidad de Farmacocintica Clnica dispondr de un espacio diferenciado

con equipamiento adecuado. Se recomienda prestar cobertura durante 24

horas.

La Unidad de Farmacocintica Clnica estar bajo la supervisin de un

farmacutico especialista en Farmacia Hospitalaria, y contar con el personal

auxiliar necesario para el desarrollo de esta actividad asistencial.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
La Unidad de Farmacocintica Clnica deber disponer de una aplicacin

informtica para tratamiento de datos farmacocinticos y para el registro de

actividad. Se recomienda su integracin con el ordenador central de gestin

de pacientes, para facilitar la gestin de la Unidad, ya que conocer el perfil

farmacoteraputico de los pacientes asegura una racionalizacin de los

programas de monitorizacin de frmacos.

PRODUCTOS

Determinacin de la concentracin de frmacos en fluidos biolgicos.

Informe farmacocintico, principal producto de la Unidad como soporte para

la toma de decisiones teraputicas.

INDICADORES DE GESTIN

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de medicamentos monitorizados

Nmero total de pacientes monitorizados (hospitalizados y que no generen

estancia)

Nmero total de muestras procesadas

Nmero total de informes farmacocinticos

Ratio nmero total de informes farmacocinticos / nmero total de muestras

procesadas

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
INDICADORES ECONOMICOS

Coste medio por resultado y medicamento.

Coste medio por paciente y medicamento.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
REA DE TOXICOLOGA CLNICA

DEFINICIN DEL REA

Es el rea destinada a proporcionar informacin, desde el punto de vista

analtico, que permita confirmar la sospecha de intoxicacin por productos

qumicos o biolgicos, mediante la verificacin en sangre u otros fluidos

biolgicos de la presencia de dichos productos.

CONSIDERACIONES GENERALES

Es recomendable que el laboratorio donde se lleven a cabo las

determinaciones analticas se localice en la Unidad de Toxicologa Clnica

Existirn Normas de Procedimiento de todos los procesos de la Unidad y se

establecer un programa de garanta de calidad externo e interno del

proceso.

REQUISITOS MNIMOS

La Unidad de Toxicologa Clnica dispondr de un espacio diferenciado con

equipamiento adecuado para desarrollar esta actividad asistencial.

La Unidad de Toxicologa Clnica estar bajo la supervisin de un farmacutico

especialista en Farmacia Hospitalaria, y contar con el personal auxiliar

necesario para el desarrollo de esta actividad asistencial. Se recomienda prestar

cobertura durante 24 horas.

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
La Unidad de Toxicologa Clnica deber disponer de una aplicacin informtica

para el tratamiento de datos y el registro de actividades. Se recomienda su

integracin con el ordenador central de gestin de pacientes, para facilitar la

gestin de la Unidad.

PRODUCTOS

Determinacin de la presencia y concentracin del producto en fluidos

biolgicos

Informe toxiclogo, principal producto de la Unidad como soporte para la

toma de decisiones teraputicas.

INDICADORES DE GESTIN

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de productos monitorizados

Nmero de pacientes monitorizados

Nmero total de determinaciones analticas

Nmero total de informes toxicolgicos

Nmero total de informes toxicolgicos/nmero total de determinaciones

analticas

INDICADORES ECONMICOS

Coste medio del reactivo por determinacin analtica

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
REA DE FARMACOVIGILANCIA

DEFINICIN

Es el rea en la que se realiza un seguimiento de los medicamentos con la

finalidad de observar, evaluar y comunicar las Reacciones Adversas que

estos pueden producir (RAM), cuando son utilizados en la prctica clnica.

CONSIDERACIONES GENERALES

Se dispondr de un programa especifico de Farmacovigilancia que permita la

deteccin de las RAMs producidas en los pacientes dependientes del

Hospital

Se necesitar el apoyo de un Centro de Informacin de Medicamentos que

permita el estudio y la evaluacin de las RAMs detectadas

Se dispondr de un sistema de comunicacin con los Centros de

Farmacovigilancia de las distintas Comunidades Autnomas, pudiendo

hacerse esta comunicacin, bien directamente o a travs del Centro de

Farmacovigilancia de la SEFH, tal y como fue definido en el convenio firmado

con la Direccin General de Farmacia y Productos Sanitarios.

REQUISITOS MNIMOS

Se dispondr de los recursos materiales y humanos suficientes para

establecer un programa especifico de Farmacovigilancia dentro del Hospital

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
Se recomienda disponer de un sistema informtico como soporte para

desarrollar el programa de Farmacovigilancia (La SEFH dispone de un

programa especfico validado para tal finalidad )

PRODUCTOS

RAMs detectadas

RAMs notificadas al centro de referencias

Seguimiento por paciente en farmacovigilancia intensiva

INDICADORES DE GESTIN

INDICADORES DE ACTIVIDAD

Nmero de RAMs detectadas

Nmero de RAMs comunicadas al Centro de referencia

Ratio RAMs comunicadas / total de pacientes atendidos en el rea de estudio

Nmero de pacientes en programas de farmacovigilancia intensiva

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
UNIDAD DE RADIOFARMACIA

DEFINICIN DE LA UNIDAD

Es la Unidad en la que se aplica la prctica farmacutica al estudio,

preparacin, control y dispensacin de los medicamentos radiofrmacos.

CONSIDERACIONES GENERALES

Por la naturaleza radioactiva de estos frmacos, la Unidad de Radiofarmacia

debe estar bien diferenciada y separada, con una instalacin radioactiva

autorizada, y con dotacin de personal y material especfico.

La Unidad de Radiofarmacia deber estar integrada en el Servicio de

Farmacia, aunque autnoma en su funcionamiento, y asumir toda la

responsabilidad sobre la gestin de los medicamentos radiofrmacos (

seleccin, adquisicin, recepcin, custodia, preparacin, control,

dispensacin .... etc. )

Se recomienda que la Unidad de Radiofarmacia se ubique en la misma

instalacin radioactiva del Servicio de Medicina Nuclear, pero con

independencia de funcionamiento de dicho servicio.

REQUISITOS MNIMOS

La Unidad de Radiofarmacia deber contar con los espacios diferenciados

suficientes para realizar la gestin administrativa propia, almacenamiento,

preparacin y dispensacin de medicamentos radiofrmacos as como el

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
tratamiento de residuos radioactivos. La actividad de la unidad se realizar en

coordinacin con el Servicio de Medicina Nuclear.

La Unidad de Radiofarmacia estar bajo la responsabilidad y supervisin de

un Especialista en Radiofarmacia ( Real Decreto 2708/1982, Real Decreto

412/1997). Adems contar con el personal facultativo especializado, tcnico

y administrativo necesario para el desempeo de las funciones

encomendadas. Todo el personal facultativo y tcnico estar capacitado

como supervisor u operador de instalaciones radioactivas.

El equipamiento de la Unidad estar en consonancia con las funciones que

dicha Unidad realice.

Se establecer un programa de Garanta de Calidad de todo el proceso.

PRODUCTOS

Preparacin y dispensacin de dosis individuales de radiofrmacos listos para

uso.

Elucin de generadores de radionclidos y control de calidad del eluido.

Preparacin, control de calidad y dispensacin de radiofrmacos de

preparacin extempornea, basados tanto en equipos reactivos, como en

muestras autlogas, y preparacin de dosis individuales de los mismos.

Gestin de muestras de radiofrmacos, de cualquier tipo, para investigacin

clnica.

INDICADORES DE GESTIN

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
INDICADORES DE ACTIVIDAD

N de preparaciones y de dosis individualizadas de radiofarmacia para su

uso.

N de eluciones realizadas

N de preparaciones extemporneas individualizadas realizadas

INDICADORES ECONOMICOS

Coste total de radiofrmacos

Coste de radiofrmacos por paciente

% de coste de radiofrmacos de pacientes que no generan estancias

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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
CLASIFICACIN GENERAL DE MEDICAMENTOS

GRUPOS ESPECFICOS

ANEXO I

1. Soluciones hidroelectrolticas y calricas y soluciones dializantes


2. Medicamentos de accin sobre el Sistema nervioso.
3. Antiinfecciosos y vacunas.
4. Hemoderivados, fibrinolticos y anticoagulantes.
5. Frmacos para procesos diagnsticos.
6. Medicamentos de accin cardiovascular.
7. Antineoplsicos e inmunomoduladores.
8. Terapia hormonal
9. Otros medicamentos.

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