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DE LOS
SERVICIOS
DE
FARMACIA HOSPITALARIA
AO 1997
Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
CREDITOS
Coordinacin
del Grupo de trabajo:
Subdireccin General de Atencin
Especializada
Paloma Alonso Cuesta
Subdirectora General
Grupo de trabajo:
Vctor Napal Lecumberri
Presidente de la Sociedad Espaola
de Farmacia Hospitalaria
Jefe de Servicio de Farmacia
Hospital de Navarra
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Gua de Gestin de los Servicios de Farmacia Hospitalaria
PRLOGO
La obra tiene un marcado sentido descriptivo y una clara vocacin por el anlisis
cuantitativo, intenta y creemos que lo consigue, presentar una fotografa de lo que es un
Servicio de Farmacia a travs de los productos que ofrece la Sistema Sanitario. Pero
no slo eso, tambin busca definir la calidad de estos productos y su coste.
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INDICE
1. INTRODUCCIN..................................................................................................... 1
2. OBSERVACIONES GENERALES........................................................................... 2
3. REA DE GESTIN................................................................................................ 4
3.1 DEFINICIN DEL REA ............................................................................ 4
3.2 GESTIN CLNICA DE LA FARMACOTERAPIA ....................................... 4
3.2.1 CONSIDERACIONES GENERALES ............................................ 4
3.2.2 REQUISITOS MNIMOS ............................................................... 5
3.2.3 PRODUCTOS ............................................................................... 7
3.2.3.1 Seleccin de medicamentos: .......................................... 7
3.2.3.2 Gua Farmacoteraputica:............................................... 7
3.2.3.3 Protocolos Teraputicos.................................................. 8
3.3 GESTIN DE ADQUISICIONES ................................................................ 8
3.3.1 CONSIDERACIONES GENERALES ............................................ 8
3.3.2 REQUISITOS MNIMOS ............................................................... 8
3.3.2.1 Sistemas de Informacin................................................. 9
3.3.2.1.1 Datos mnimos necesarios para la
gestin econmica ................................................. 9
3.3.2.1.2 Datos mnimos necesarios para la
gestin farmacoteraputica.................................... 10
3.3.2.2 Definicin de la demanda................................................ 11
3.3.2.3 Gestin de la adquisicin ............................................... 11
3.3.2.4 Gestin de pedidos ......................................................... 12
3.4 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 12
3.4.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 13
3.4.2 INDICADORES ECONMICOS ................................................... 13
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9. REA DE FARMACOVIGILANCIA.......................................................................... 42
9.1 DEFINICIN ............................................................................................... 42
9.2 CONSIDERACIONES GENERALES .......................................................... 42
9.3 REQUISITOS MNIMOS ............................................................................. 42
9.4 PRODUCTOS ............................................................................................. 43
9.5 INDICADORES DE GESTIN.................................................................... 43
9.5.1 INDICADORES DE ACTIVIDAD ................................................... 43
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INTRODUCCIN
gestionadas por todos los Servicios de Farmacia. Nace por iniciativa del Instituto
Nacional de la Salud (INSALUD), el cual cre un grupo de trabajo que desarroll esta
completarla en su propio entorno. Con ella se pretende definir las reas de actuacin,
tanto pblicos como privados, genere una deseable competencia entre ellos y una
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Esperamos que esta colaboracin realizada entre el INSALUD y la SEFH, ayude a los
OBSERVACIONES GENERALES
a continuacin detallamos :
Consideraciones generales
Requisitos mnimos
Productos
Indicadores de gestin
fundamentales :
Dispensacin y Distribucin .
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4. Para el desarrollo del esquema de gestin que se propone en esta Gua, es preciso
5. Cuando en cada una de las reas nos referimos a indicadores generales, estos
6. El clculo del coste de los productos finales en las distintas reas del Servicio de
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REA DE GESTIN
plazo razonables, con el mnimo riesgo para el paciente, y al menor coste posible.
CONSIDERACIONES GENERALES
radiofrmacos.
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(CFT), y aprobado por la Direccin Mdica. De esta forma, la CFT se
dicha gua.
Farmacia Hospitalaria.
REQUISITOS MNIMOS
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teraputica y de la utilizacin de medicamentos (O.M. 521/87). Sus
implicar en los objetivos fijados por la CFT, con el fin de que los acuerdos
adoptados por la misma sean respaldados por la Direccin del Centro . Entre
medicamentos.
teraputica.
Centro.
contenido.
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Desarrollar dentro del Hospital el Consenso Teraputico. Este consenso
medicamentos.
PRODUCTOS
Seleccin de medicamentos:
La seleccin se realizar aplicando criterios que incluyan los siguientes aspectos del
medicamento evaluado:
Eficacia y seguridad.
Costo - Efectividad.
Gua Farmacoteraputica:
apartado anterior.
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Protocolos Teraputicos
GESTIN DE ADQUISICIONES
CONSIDERACIONES GENERALES
REQUISITOS MNIMOS
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Sistemas de Informacin
la toma de decisiones tanto del Servicio de Farmacia, como de todas las estructuras
del Centro. Estos sistemas de informacin en el campo del medicamento deben incluir
Farmacia.
debe poder realizarse segn PVL, precio medio ponderado y/o valor contable
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Gestin de proveedores. establecer los procedimientos para controlar el
especialidades y ABC.
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Definicin de la demanda
especialidades.
grupos de pacientes.
Gestin de la adquisicin
El proceso de adquisicin necesita, para ser llevado a cabo con eficiencia, la aplicacin
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deber asegurar la cobertura de las necesidades farmacoteraputicas de los
pacientes.
Gestin de pedidos
Stock mximo.
Stock mnimo.
El pedido debe incluir la firma del Jefe del Servicio de Farmacia y la conformidad de la
INDICADORES DE GESTIN
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INDICADORES DE ACTIVIDAD
INDICADORES DE ECONMICOS
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Pacientes Externos que reciben directamente la medicacin en el
...
CONSIDERACIONES GENERALES
muestras para ensayo clnico ..... ), aprobadas por la Direccin del Centro a
farmacutica.
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REQUISITOS MNIMOS
botiquines de planta.
GRD.
unidades de hospitalizacin .
PRODUCTOS
Objetivo :
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Conocer la historia farmacoteraputica de los pacientes, promoviendo la
Requisitos mnimos :
Consideraciones particulares:
de la misma.
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realizada en cada caso. Se recomienda llevar un registro de las
Admisin.
Estupefacientes
Objetivo
Requisitos mnimos
estupefacientes.
Consideraciones particulares
Farmacia.
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La dispensacin debe corresponder a la prescripcin escrita de un mdico.
enfermera de la planta.
Objetivo
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Requisitos mnimos
Decreto 561/1993), Ley del Medicamento artculos 6.2, 8.11, 38, 81.5, 91.2b),
108.2 b) 9
Consideraciones particulares
medicamento.
Objetivo
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Controlar la recepcin, dispensacin y utilizacin de este tipo de
Ensayos Clnicos
Requisitos mnimos
Consideraciones particulares
investigador autorizado.
Medicamentos extranjeros
Objetivo
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para el proceso que se pretende tratar.
Requisitos mnimos
Consideraciones particulares
cada situacin :
de Farmacia.
anterior.
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Sistema de Dispensacin por Reposicin y Paciente
Objetivo:
Requisito mnimo:
horas.
Consideraciones particulares :
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Sistema de Dispensacin por stock en Unidad de Enfermera
Objetivo :
Requisitos mnimos :
Consideraciones particulares:
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Objetivo:
reposicin y paciente.
Requisitos mnimos :
Consideraciones particulares :
requisitos mnimos.
GESTIN DE CONSUMOS
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Anlisis ABC de consumo por Grupos Teraputicos y Principios Activos
INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES DE ACTIVIDAD
ingresados en el hospital.
ingresados en el hospital.
extranjeros
INDICADORES ECONOMICOS
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% de Costes de medicamentos en pacientes hospitalizados y bajo control del
hospital.
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REA DE ELABORACIN
CONSIDERACIONES GENERALES
Citotxicos
Reenvasado
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Existirn normas y procedimientos escritos de actuacin general e individual,
REQUISITOS MNIMOS
por paciente.
PRODUCTOS
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FORMULACIONES NO ESTRILES:
FORMULACIONES ESTRILES :
Citotxicos.
Preparados intratecales.
Otros
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Se entiende por ambiente estril aquel que se consigue mediante el empleo
Nutricin Parenteral:
Preparacin.
Administracin.
Citotxicos:
Preparacin.
Administracin.
Extravasacin.
Contaminacin.
Eliminacin de residuos.
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Un medicamento se considera que est reenvasado en dosis unitaria si
nuevo envase.
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INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES DE ACTIVIDAD
Nutricin Artificial
NP
Citotxicos
Otras mezclas IV
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Nmero de preparaciones estriles con distinta composicin cualitativa
Reenvasado
INDICADORES ECONOMICOS
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CENTRO DE INFORMACIN DE MEDICAMENTOS
CONSIDERACIONES GENERALES
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Se recomienda establecer un programa de Garanta de Calidad de todo el
proceso.
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REQUISITOS MNIMOS
El CIM formar parte del Servicio de Farmacia, y deber estar dirigido por un
funciones.
PRODUCTOS
Consultas resueltas
Informes a pacientes
Boletines Informativos.
INDICADORES
INDICADORES DE ACTIVIDAD
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REA DE FARMACOCINTICA CLNICA
CONSIDERACIONES GENERALES
Clnica.
REQUISITOS MNIMOS
horas.
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La Unidad de Farmacocintica Clnica deber disponer de una aplicacin
PRODUCTOS
INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES DE ACTIVIDAD
estancia)
procesadas
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INDICADORES ECONOMICOS
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REA DE TOXICOLOGA CLNICA
CONSIDERACIONES GENERALES
proceso.
REQUISITOS MNIMOS
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La Unidad de Toxicologa Clnica deber disponer de una aplicacin informtica
gestin de la Unidad.
PRODUCTOS
biolgicos
INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES DE ACTIVIDAD
analticas
INDICADORES ECONMICOS
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REA DE FARMACOVIGILANCIA
DEFINICIN
CONSIDERACIONES GENERALES
Hospital
REQUISITOS MNIMOS
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Se recomienda disponer de un sistema informtico como soporte para
PRODUCTOS
RAMs detectadas
INDICADORES DE GESTIN
INDICADORES DE ACTIVIDAD
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UNIDAD DE RADIOFARMACIA
DEFINICIN DE LA UNIDAD
CONSIDERACIONES GENERALES
REQUISITOS MNIMOS
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tratamiento de residuos radioactivos. La actividad de la unidad se realizar en
PRODUCTOS
uso.
clnica.
INDICADORES DE GESTIN
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INDICADORES DE ACTIVIDAD
uso.
N de eluciones realizadas
INDICADORES ECONOMICOS
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CLASIFICACIN GENERAL DE MEDICAMENTOS
GRUPOS ESPECFICOS
ANEXO I
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