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DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES - Odt
DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES - Odt
CG - 04 ANTICIPO Y RETENCIONES
Si el contratista no solicita anticipo, deber notificar por escrito al Administrador de Contrato, en los
primeros quince (15) das hbiles posteriores a la posteriores a la fecha de inicio del proyecto
establecida en la Orden de Inicio.
Si el contratista solicita el anticipo y el FOVIAL estima que es procedente, ste podr concederlo por el
porcentaje mximo del valor total del contrato establecido en las Condiciones Particulares del Proyecto.
Para ello, el contratista presentar al FOVIAL debidamente agrupada en 4 documentos, cada uno con la
siguiente informacin (mismo orden):
El FOVIAL, con el visto bueno del Administrador del Contrato y Gerente Tcnico en caso de ser
procedente entregar este anticipo al contratista, toda vez que este haya presentado la solicitud dentro
de los quince (15) das hbiles posteriores a la fecha de inicio de ejecucin del proyecto. Dicho anticipo
podr ser desembolsado mediante el sistema de pago enlnea,habiendo cumplido el contratista los
requisitos y condiciones que FOVIAL establezca para este procedimiento, quedando obligado el
contratista a confirmar el recibo de la transferencia de la forma que FOVIAL le indique.
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En el caso de existir modificaciones a la programacin de trabajo, el contratista y/o supervisin
podrn reprogramar el uso del anticipo con la autorizacin de la supervisin y el Administrador del
Contrato respectivamente.
Para amortizar el anticipo otorgado, de cada pago que deba hacerse al contratista se retendr un
porcentaje el cual no deber ser menor al porcentaje del anticipo otorgado, debiendo ser amortizado
en su totalidad en la penltima estimacin.
El FOVIAL, verificar que la documentacin anterior est de acuerdo con los documentos contractuales y
posteriormente solicitar al contratista que presente la Factura de anticipo correspondiente en original y 1
copia, en el plazo de 20 das posterior a la finalizacin del mes correspondiente de la documentacin.
Mientras se otorga el anticipo solicitado por parte del FOVIAL, el contratista podr aperturar la cuenta con
fondos propios mismos que sern retirados al momento del desembolso.
PENALIZACION
De no cumplir lo establecido en el prrafo anterior, ser causal de una penalidad, segn como se
establece en la CG-48.
CG
05.2
Es aquella que se otorga a favor del FOVIAL, para garantizar que el contratista aplicar efectivamente los
recursos asignados en los rubros que deber detallar en el Plan de Utilizacin del Anticipo. La cuanta de
esta garanta ser por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo concedido. La
presentacin de esta garanta es un requisito para la entrega del anticipo, por lo que deber ser rendida
antes de recibir el anticipo.
Esta garanta estar vigente hasta quedar totalmente pagado o compensado el anticipo, de conformidad a
la forma de pago establecida en estos documentos contractuales.
Esta garanta ser devuelta a solicitud por escrito del contratista, previa verificacin que el anticipo ha sido
amortizado en su totalidad.
En caso el FOVIAL verificare o comprobare el mal o indebido uso de todo o parte del anticipo, podr hacer
efectiva la Garanta de Buena Inversin de Anticipo.
Dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha establecida en la orden de inicio del proyecto,
el contratista deber rendir a favor del FOVIAL una garanta equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato, cuya vigencia iniciar en la fecha establecida en la orden de inicio para
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garantizar el fiel cumplimiento del mismo y que la obra ser entregada al
Administrador del Contrato y recibida a entera satisfaccin del FOVIAL.
Si vencido el plazo del contrato el contratista no hubiese entregado las obras, o si habindolas entregado
dentro del plazo stas tuvieran fallas o desperfectos, el FOVIAL podr hacer efectiva dicha garanta despus
de agotar el procedimiento detallado en las Condiciones Generales.
CG - 11 PROGRESO DE LA OBRA.
El contratista comenzar la obra en la fecha que se establezca en la Orden de Inicio dada por el
FOVIAL. Proveer suficiente personal, equipo y materiales para llevar a cabo el mantenimiento
permanente del proyecto, durante la vigencia del contrato. Adems deber cumplir con lo siguiente:
a. El contratista, en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles, posteriores a la fecha inicio de
ejecucin del proyecto, deber entregar al FOVIAL, en original el programa fsico y financiero
del proyecto, el cual contendr lo siguiente:
** El contratista elaborar una presentacin en la que se detalle el plan de manejo de trfico, para ser
expuesto al FOVIAL y a las autoridades que se estime convenientes.
b. Original del Plan de Control de Calidad de acuerdo a lo establecido en la Parte IX de los documentos
contractuales.
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Si el contratista no presentare el programa fsico y financiero del proyecto, y
el Plan de Control de Calidad dentro del perodo antes mencionado se har acreedor de
penalidad de acuerdo a lo establecido en la CG-48 PENALIDADES.
c. Todos los programas y documentos solicitados y presentados por el contratista debern cumplir
estrictamente con los requerimientos, trminos, estipulaciones y condiciones de los documentos
contractuales y debern ser aprobados por el supervisor.
d. Cuando se incorpore una orden de cambio al contrato, el contratista ser notificado de su aprobacin
por el Administrador del Contrato y deber actualizar los programas fsicofinanciero y general de
trabajo.
e. El FOVIAL no har ningn trmite de pago de estimaciones al contratista, mientras ste no haya
procedido a la presentacin del programa fsico y financiero del proyecto posterior a la aprobacin de
una orden de cambio.
e.1.) El contratista emplear todos los medios a su alcance para llevar a cabo el avance de la
obra de conformidad con lo indicado en el Programa fsico y financiero del proyecto. Si el
contratista se atrasare en dicho avance, realizar las acciones necesarias para recuperar el
tiempo perdido por dichos atrasos, presentando al FOVIAL y a la supervisin el
correspondiente Plan de Contingencia, indicando los recursos humanos, recursos financieros,
equipos, estrategias que usar para ponerse al da. La presentacin del plan de contingencia
no dar derecho al contratista a presentar una actualizacin del programa de trabajo.
e.2.) El contratista notificar por escrito al supervisor, con dos (2) das hbiles de anticipacin
a la iniciacin de cualquier actividad de la obra, la fecha calendarizada para comenzarla.
f. En el caso de ser necesaria una reprogramacin de obra, sta deber ser aprobada por el
supervisor con el visto bueno del administrador del contrato. Cuando se realice una orden de cambio, el
contratista deber actualizar el programa fsico-financiero y programa de trabajo segn la orden de
cambio aprobada.
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FORMATO FT 1.10
DECLARACIN JURADA DE BUENA INVERSION DE ANTICIPO
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F-CS-02 mayo_2014_R5
SOLICITUD DE ANTICIPO
Sres.
FONDO DE CONSERVACION VIAL
FOVIAL
Presente
Atentamente:
Anexos:
Programa Fsico-Financiero
Fotocopia de contrato
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F-CS-03 mayo_2014_R4
PROYECTO:
CONTRATISTA:
SUPERVISOR
CONTRATO: FOVIAL CO - __/201__
PRECIO MONTO M E S E S
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD UNITARIO TOTAL
MONTO % MONTO % MONTO %
TOTAL
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Ing. ____________________________________ Ing._______________________ Ing./Arq. ____________________
Representante Legal Contratista Gerente de Supervisin Administrador de Contrato
F-CS-04
PROGRAMA FISICO-FINANCIERO
FONDO DE CONSERVACION VIAL PROGRAMACIN FISICO FINANCIERO
EMPRESA: __________________________________________
PROYECTO: ___________________________________________
CODIGO PARTIDAS UNIDAD CANTIDAD DE OBRA PRECIO UNITARIO MONTO % MONTO % MONTO % MONTO % MONTO % MONTO % MONTO % MONTO
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IVA (US$)
TOTAL ESTIMADO
TOTAL ACUMULADO
Ing. Ing.
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