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manera directa y por escrito de los funcionarios que participan o ejecutan las tareas
sujetas a verificacin (evidencias documentales).
l) Comprobacin: confirmacin de la veracidad, exactitud, existencia, legalidad y
legitimidad de las operaciones realizadas por la organizacin auditada, mediante el
examen de los documentos que las justifican (evidencias documentales).
m) Conciliaciones: examen de la informacin emanada de diferentes fuentes con
respecto a una misma operacin o actividad, a efectos de hacerla concordante
(evidencias analticas).
n) Tabulacin: agrupacin de resultados importantes obtenidos en reas,
segmentos o elementos analizados, para arribar o sustentar conclusiones
(evidencias analticas).
o) Comunicacin: obtencin de informacin directa y por escrito de un sujeto
externo a la entidad auditada (evidencias testimoniales).
p) Anlisis: separacin de los elementos o partes que conforman una operacin,
actividad, transaccin o proceso, con el propsito de establecer sus propiedades y
conformidad con los criterios de orden normativo y tcnico (evidencias analticas).
q) Anlisis de tendencias y comparacin con los indicadores: permite medir la
eficiencia y economa en el manejo de los recursos, la eficacia y efectividad de los
bienes producidos o de los servicios prestados o el grado de satisfaccin de las
necesidades de los usuarios o beneficiarios (evidencias analticas).
r) Anlisis de soportes informticos: evaluacin de los elementos lgicos,
programas y aplicaciones utilizados por el auditado (evidencias informticas).
s) Inspeccin: examen fsico y ocular de activos tangibles o de hechos, situaciones,
operaciones, transacciones y actividades aplicando la indagacin, observacin,
comparacin, rastreo, anlisis, tabulacin y comprobacin (evidencias fsicas).
Adicionalmente podrn utilizarse mtodos auxiliares que complementen los
procedimientos ya citados, tales como:
01) Pruebas selectivas a criterio del auditor: se seleccionar una muestra
representativa del universo a analizar con el objeto de simplificar las labores de
MIGUEL ANTONIO BAUTISTA VARGAS
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Roles
Lider Auditor:
Persona calificada para manejar y realizar auditoras de calidad.
- Identifica y evalua los riesgos del programa de auditora;
- Establece responsabilidades de auditora;
- Establece procedimientos para programas de auditora;
- Determina los recursos necesarios;
- Asegura la implementacin del programa de auditora, incluyendo el
establecimiento de objetivos, alcance y criterios de auditora de las auditoras
individuales, determinando los mtodos de auditora y seleccionando el
equipo auditor y evaluando los auditores;
- Asegura el manejo y mantenimiento adecuado de los registros del programa
de auditora;
- Monitorea, revisa y mejora el programa de auditora.
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Conclusiones
La auditora es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una
persona independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una
entidad econmica especfica, con el propsito de determinar e informar sobre el
grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios
establecidos.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los
servicios pblicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace
ms complicada, adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno,
debido a una mayor delegacin de autoridades y responsabilidad de los
funcionarios.
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Debido a todos los problemas administrativos s han presentado con el avance del
tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas
dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la
administracin de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es
decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin considerada como un
servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el
propsito de descubrir oportunidades para mejorar su administracin.
Ejecutado por:
Miguel Antonio Bautista Vargas