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Informe de Auditoria Administrativa
Informe de Auditoria Administrativa
Planeacin
Direccin
Control
Esta parte del informe debe contener respuestas a las preguntas Por qu? y
Cmo? de la Auditora Administrativa. Se tendr que informar en forma clara, pero
concisa, cul fue el propsito de la auditora (evaluar la administracin general de un
departamento, una funcin, etc.) dando una explicacin breve en lo referente al trabajo
desarrollado, de acuerdo al convenio original y al programa de auditora. Algunos
ejemplos de la idea principal son los siguientes:
Hemos llevado a cabo una revisin y estudio de la organizacin de la empresa
con el propsito de formular y presentar las sugerencias necesarias para
mejorarla de acuerdo al nuevo plan de administracin, para centralizar todas las
operaciones que hasta la fecha han venido realizando las sucursales...
En esta parte del informe conviene destacar todos aquellos hechos relevantes
negativos para la empresa y que por consiguiente requieren medidas correctivas
inmediatas. Conviene tratarlos en orden de importancia, es decir, los ms importantes
deben ir al principio de esta seccin y despus los menos importantes o que no
requieran una atencin inmediata.
Puede decirse que esta seccin es la parte principal del informe, ya que aqu se
resumen las faltas encontradas por la Auditora Administrativa. Por esa razn es en
esta parte donde primeramente fijan su atencin quienes reciben el informe. El auditor
debe expresar clara y brevemente aquellas situaciones que merezcan atencin de los
interesados y se refieran al comportamiento general de la empresa; pero, cuando se
crea necesario, pueden ampliarse por medio de comentarios adicionales, cuadros o
grficas e incluirse como anexos, haciendo la referencia correspondiente.
Algunos ejemplos referentes a esta parte del informe son tos siguientes:
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE VENTAS
OFICINA GENERAL
Esta seccin debe ser breve, pero debe representar una idea de cmo se realiz
el trabajo y explicar las dificultades encontradas.
Recomendaciones
Figura. 13.1
Esa forma de encuadernar permite que se tengan simultneamente tanto el
material de lectura como los anexos. evitando confusiones p perdiendo ideas, comp
suele suceder cuando todo est encuadernado en un solo lado y se tiene que consultar
los anexos frecuentemente.
PRESENTACIN
Para concluir este captulo, baste hacer las siguientes recomendaciones para elaborar
el informe final:
1.- Se debe utilizar un lenguaje adecuado a los lectores acatando los
lineamientos gramaticales y semnticos.
2.- El informe debe desarrollarse en una secuencia lgica; como se ha sugerido
en este captulo.
3.- El informe debe estar escrito en forma convincente. ove refleje la seguridad
de lo que se est informando.
4.- Se debe incluir anexos, grficas, cuadros, diagramas, etc., que realmente
tengan un propsito en el informe.
5.- Todos los anexos deben presentarse con alguna explicacin y referencia en
el texto.
6.- La presentacin del material debe ser atractiva.
El auditor por ningn motivo debe descuidar una verificacin total del contenido
del informe, para lo cual debe comentarlo con su equipo de trabajo y en algunas
ocasiones con alguien de la empresa. El informe debe convencer a quienes va dirigido
de que el trabajo de Auditora Administrativa es un instrumento necesario que debe
utilizarse consistentemente para que la administracin de una empresa siempre sea
dinmica y eficaz.