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TEMA

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“Importancia de los Archivos”

SANTIAGO DE CALI, DE 2017

1. INTRODUCCION

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El Estado está obligado a la creación. teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos. más exactamente la SIJIN DE CALI deben tomar las medidas que sean necesarias para conservar y manejar su archivo.En Colombia nos regimos por la Ley 594 de 2000 por medio de la cual se dicta la Ley general de archivo. salvo las excepciones que establezca la ley. conservación. realice un ensayo en donde justifique el por qué la Institución Policial. uso y manejo de los archivos. el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Así mismo es Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. Los fines de los archivos cuyo objetivo es el de disponer de la documentación organizada. donde se establecen reglas y principios generales que regulan la función Archivística del estado Colombiano. La Ley 594 de 2000 Expresa la importancia de la conservación del archivo para una buena gestión Dado lo anterior. cumpliendo así con un servicio al que tiene derecho la comunidad. preservación y control de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura. De igual forma la Importancia de los archivos. fomentar esta cultura garantiza la recuperación de la información y se facilita la posibilidad de la consulta para el ciudadano. Administración y acceso. organización. Los servidores públicos son responsables de la organización. Responsabilidad. porque los documentos que los conforman son 2 .

El archivo en los últimos años. 3 .imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. por su mala conducta o simplemente porque su jefe lo ha dicho. el personal que utilizaban para administrar y organizar la documentación y el archivo. porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia. se puede deducir que la mayoría de Empresas. era cualquier empleado muchas veces lo imponían como un “castigo” por decir así. Pasada su vigencia “Importancia de los Archivos” Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura. lógicamente el método que usaban estos empleados no era para nada el mejor puesto que no se regían por alguna norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían aparentemente ser el mejor método haciendo que todo esto trajera grandes consecuencias como un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos. estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional. si se habla de que iniciando el año 2003 al 2006 quizás. organizaciones e instituciones colombianas. o por buscar algún documento y esto podría causar conflictos internos. su nivel de importancia ha aumentado considerablemente. En toda organización ya sea pública o privada para la Organización de su archivo deben legalmente tener personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe regirse por algunas leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la Organización del archivo.

el individuo debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo. el proceso de archivo cada vez es más importante en una empresa o Institución. Toda empresa tiende a transformarse en una colección de papeles.Como se sabe. 4 . fichas. cuestionarios etc. anotaciones.

Dirección y coordinación de la función archivística. política y cultural del Estado y la administración de justicia. eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano Responsabilidad. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa. los derechos y las instituciones. Los servidores públicos son responsables de la organización. según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política Administración y acceso. cuya protección es obligación del Estado. uso y manejo de los documentos. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación. documentan las personas. salvo las excepciones que establezca la ley 5 . Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos. conservación. económica. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia. son testimonio de los hechos y de las obras.

siendo contraria cualquier otra práctica sustitutiva 6 . constituyen el referente natural de los procesos informativos Modernización.Racionalidad. El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad. Función de los archivos. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria. estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información. Así mismo. garantizadora y perpetuadora Manejo y aprovechamiento de los archivos.

D El archivo de la Seccional de Investigación Criminal.G.mediante la Resolución 02764 del 2008 que trata de la guía de procesos de Gestión Documental establecido por la PONAL. llegando a considerar que es de vital importancia ya que se conserva y vigila el patrimonio Documental de la PONAL. se guardan o archivan los documentos en armario metálicos sofisticados y Estanterías metálicas en cajas de cartón rotuladas. para garantizar validez y procesamiento de los archivos. Archivo Armario 7 .responsable. garantizando una gestión de transparencia. EL ARCHIVO ESTA ORGANIZADO CONFORME A UN P. está organizado conforme a un programa de Gestión Documental .eficiente y eficaz para el desarrollo de la Gestión documental.

La organización y la custodia de dicha documentación son las manifestaciones del ejercicio de autoridad de un servicio de archivo y. en consecuencia. por lo tanto no pueden ser traspasadas a una empresa privada. Y no cabe otra posibilidad que su gestión directa por la Administración Pública. CONCLUSIONES Los Archivos son unidades administrativas encargadas de un servicio público. en aras a determinar los derechos y obligaciones que vinculan a la Administración con el ciudadano. Los Archivos de titularidad estatal se constituyen como servicio público cuya principal finalidad es la conservación de los documentos. Los documentos de los archivos públicos son calificados como bienes de dominio público. lo que significa que el Estado no puede disponer libremente de ellos y. 8 . no puede delegar la responsabilidad de la custodia de esa documentación. cuyas funciones están determinadas por la asignación de unas competencias y el ejercicio de determinadas potestades. estando encomendados a un cuerpo especial de funcionarios: los archiveros del Estado.

alcaldiabogota. Archivo físico de la SIJIN-CALI Fotos Autopista Simon Bolívar 42.php/2012-06-22-03-13-37/2012-06-22-03-59-12 3.gov.com/inicio/index.Bibliografía: 1.00 4. Resolución 02764 del 2008 Policía Nacional 9 .co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275 Articulo 4 Literal D 2.Ley 594/2000 http://www.Imagen ORFEO https://skinatech.