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Planificacion SI PDF
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NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................... 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI.............................................................................................. 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ........................................................................................... 4
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables .............................................................................................. 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI ................................................................................... 5
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ....................................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................................. 6
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................................ 6
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo.......................................................................................... 7
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................................. 7
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................................... 8
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes..................................................................................................... 8
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 8
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI............................................................................................... 9
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................................. 9
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ....................................................... 10
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales .............................. 11
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales................................................................... 11
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................................. 12
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................... 12
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual........................................................................................ 13
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................................ 13
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA................................................................. 14
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica.......................................... 14
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................................. 15
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ........................................................................................ 15
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................................ 16
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI .................................................................... 17
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ........................................................................................ 17
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin........................................................................................... 18
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................................... 18
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ............................................................................................................... 19
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ................................................................ 20
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI............................ 21
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de
sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia
consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis
de servicio a los objetivos de la organizacin.
Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada
proyecto.
Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo
de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto
nivel.
Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos mecanismos de evaluacin
adecuados.
La perspectiva del plan debe ser estratgica y operativa, no tecnolgica.
Es fundamental que la alta direccin de la organizacin tome parte activa en la decisin del Plan de Sistemas de
Informacin con el fin de posibilitar su xito. La direccin debe convencer a sus colaboradores ms directos de la
necesidad de realizacin del plan; de su apoyo de forma constructiva, mentalizndose de que la ejecucin del mismo
requerir la utilizacin de unos recursos de los cuales son responsables.
La presentacin del Plan de Sistemas de Informacin y la constitucin del equipo supone el arranque del proyecto y
es fundamental que las ms altas instancias de la organizacin estn implicadas en ambos, dando el apoyo necesario
y aportando todo tipo de medios. Explicar el plan a las personas de la organizacin y a las unidades organizativas
afectadas sobre las que recaer el Plan, el apoyo de los altos directivos y la cualificacin de los recursos de las
distintas unidades implicadas, sern factores crticos de xito del Plan de Sistemas de Informacin.
El nivel de detalle con el que se har el estudio de la situacin actual depender de la existencia de documentacin
actual, de si hay personas que conozcan dicha documentacin y de la predisposicin a una sustitucin total o parcial
por sistemas de informacin nuevos. En cualquier caso, como paso previo para detectar aspectos importantes que
puedan afectar a la organizacin, es necesario investigar sus puntos fuertes, reas de mejora, riesgos y amenazas
posibles y hacer un diagnstico de los mismos.
Para la elaboracin del Plan de Sistemas de Informacin se estudian las necesidades de informacin de los procesos
de la organizacin afectados por el Plan, con el fin de definir los requisitos generales y obtener modelos
conceptuales de informacin. Por otra parte se evalan las opciones tecnolgicas y se propone un entorno.
Tras analizar las prioridades relacionadas con las distintas variables que afectan a los sistemas de informacin, se
elabora un calendario de proyectos con una planificacin lo ms detallada posible de los ms inmediatos. Adems,
se propone una sistemtica para mantener actualizado el Plan de Sistemas de Informacin para incluir en l todos los
cambios necesarios, garantizando el cumplimiento adecuado del mismo.
A continuacin se incluye un grfico que representa la secuencia de actividades del proceso PSI.
PSI 4 PSI 6
Identificacin de Diseo del
Requisitos Modelo de
Sistema de
Informacin
PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la
definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse
en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).
Entradas Externas
Entradas Externas
-Requisitos del PSI
-Requisitos del PSI
-Solicitud Formal del PSI -Arquitectura de
-Solicitud Formal del PSI PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 7 PSI 8 PSI 9 -Arquitectura de
-Estructura Organizativa Informacin:
-Estructura Organizativa Informacin:
-Informacin Relevante Modelo de
-Informacin Relevante Modelo de
-Entorno Tecnolgico Actual Informacin ESTUDIO DE
-Entorno Tecnolgico Actual PSI 4 PSI 6 Informacin ESTUDIO DE
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDAD DEL
y Estandar Modelo de Sistemas VIABILIDAD DEL
de Informacin SISTEMA
de Informacin SISTEMA
Arquitectura
PSI 5 Arquitectura
Tecnolgica
Tecnolgica
-Plan de Accin:
-Plan de Accin:
Plan de Proyectos
Plan de Proyectos
Plan de
Plan de
Mantenimiento
Mantenimiento
implicados PSI
proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas
de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que
represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo
de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.
Modelo de informacin
Tcnicas
Modelo Entidad / Relacin extendido
Diagrama de clases
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Usuarios Expertos
Productos
De entrada
Descripcin general de procesos de la organizacin afectados (PSI 2.1)
Catlogo de objetivos de PSI (PSI 5.1)
Identificacin de sistemas de informacin actuales afectados por el PSI (PSI 5.1)
De salida
Descripcin general de sistemas de informacin actuales
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento
Productos
De entrada
Diagnstico situacin actual (PSI 6.1)
Modelo de procesos de la organizacin (PSI 4.1)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
De salida
Modelo de sistemas de informacin
Tcnicas:
Matricial
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes:
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los
estndares existentes en la organizacin.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico
Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar
las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de
los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la
mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as
como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
PSI
PSI 9.3 Aprobacin del PSI Aprobacin formal del PSI Sesiones de trabajo Comit de Direccin
Plan de comunicacin del PSI Jefe de Proyecto del
PSI
Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Presentacin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Comit de Direccin x x x
Consultores x x x x x x x
Consultores Informticos x x x x x x
Directores Usuarios x
Equipo de Soporte Tcnico x x
Equipo del Proyecto x
Jefe de Proyecto x x
Responsable de Mantenimiento x
Usuarios expertos x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1 PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Anlisis Coste / Beneficio x x
Catalogacin x x x x x
Diagrama de Clases x
Diagrama de Representacin x x x
Estimacin x
Factores Crticos de Exito x
Impacto en la Organizacin x x
Matricial x
Modelado de Procesos de la
x
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
x
Extendido
Planificacin x
Presentacin x
Sesiones de trabajo x x x x x x x x x
Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI.