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Artculo 3. Todo documento que se presente ante los Registros y Notaras, deber ser
redactado y tener el visto bueno de abogado debidamente colegiado y autorizado para el
libre ejercicio profesional. Teniendo en cuenta que un documento es un escrito que
contiene hechos con relevancia a lo personal y general goza de aspectos importantes
como lo son:
Las Partes
Objeto de la Cosa
El Contenido
La capacidad
Existiendo alguna falla en ellos o falta, no se toma como valido. Pudiendo esto convertirse
en requisitos de admonicin en materia registral.
1. LA SEGURIDAD JURDICA
Los cuatro funcionarios estn encargados de velar por la seguridad jurdica privada en sus
propios mbitos. El Juez en caso de controversia entre los particulares, el Notario en
materia negocial, el Registrador Pblico en el ejercicio de sus funciones de calificacin e
inscripcin, los funcionarios pblicos o Gerentes Pblicos en las decisiones o actos
administrativos que dicten.
Adems de los actos sealados con anterioridad y aquellos previstos en el Cdigo Civil, en
el Cdigo de Comercio y en otras leyes, en el Registro Inmobiliario se inscribirn tambin
los siguientes actos: Los documentos que contengan declaracin, transmisin, limitacin o
gravmenes de la propiedad; todo contrato, declaracin, transaccin, particin,
adjudicacin, sentencia ejecutoriada, o cualquier otro acto en el que se declare, reconozca,
transmita, ceda o adjudique el dominio o propiedad de bienes o derechos reales o el
derecho de enfiteusis o usufructo; la constitucin de hogar; los contratos, declaraciones,
transacciones, sentencias ejecutoriadas y otros actos que se establezcan sobre inmuebles,
derechos de uso, habitacin o servidumbre o se constituyan anticresis, hipotecas o se
divida, se traslade o reduzca alguno de esos derechos; los documentos que limiten de
cualquier manera la libre disposicin de inmuebles; las declaraciones, los denuncios, los
permisos, los contratos, los ttulos, las concesiones y los dems documentos que conforme
a las leyes en materia de minas, hidrocarburos y dems minerales combustibles deban
registrarse; los contratos de opcin para adquirir derechos sobre inmuebles; las donaciones
cuando tengan por objeto bienes inmuebles; y la separacin de bienes entre cnyuges
cuando tenga por objeto bienes inmuebles o derechos reales.