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Manual de Metodologías Ágiles PDF
Manual de Metodologías Ágiles PDF
www.winguweb.org
Con el apoyo de
Realizado en el mes de
Agosto, ao 2016 en la ciudad
de Buenos Aires, Argentina.
Manual de Metodologas giles /2
ndice
Introduccin 4
Qu son las metodologas 5
giles?
Scrum 6
Qu es? 7
Sprints 9
Etapas Sprint 10
Divisin de roles 12
Beneficios 14
Kanban 15
Qu significa cada columna? 17
Cmo elaborar las tarjetas? 18
Reuniones de equipo 19
Beneficios 20
Scrum o Kanban? 21
Manual de Metodologas giles /3
Productividad personal 22
Gestin personal 23
Matriz de priorizacin 26
Inbox 0 26
Tcnica Pomodoro 27
Herramientas online 29
Asana 30
Trello 32
Asana o Trello? 34
Repaso 35
Links de Consulta 36
Manual de Metodologas giles /4
Introduccin
En toda organizacin continuamente ingresan nuevas
tareas que se van acumulando en una lista interminable
de pendientes. De esta manera, se corre el riesgo de
no poder abarcar la totalidad de las mismas y hasta
de olvidar alguna. Las metodologas giles son de gran
ayuda para administrar mejor los tiempos de trabajo y
representar de manera clara las cosas por hacer.
Manual de Metodologas giles /5
Qu son las
metodologas giles?
Son muy tiles para visualizar y organizar las tareas a realizar y para mejorar el
rendimiento y el trabajo en equipo. Nos permiten tener un seguimiento detallado de
cada etapa de un proyecto, tanto a nivel personal como grupal.
Principios
bsicos
Scrum propone trabajar en ciclos (o iteraciones) sobre
entregas parciales de un producto final ms amplio.
Esta metodologa de trabajo permite poder distribuir mejor el tiempo y evita que ante
un proyecto muy extenso nos quedemos estancados.
Hacer Foco.
El trabajo colaborativo.
La adaptacin a los
cambios.
Con Scrum es posible desglosar estos proyectos amplios en una lista de tareas y, de
esa manera, el trabajo se vuelve ms gil.
Al comenzar cada ciclo se definen qu tareas se van a realizar a lo largo del mismo y
al finalizar se entregan resultados concretos. Adems, plantea una divisin de roles
entre el equipo de trabajo lo que fomenta la cooperacin con nuestros compaeros.
Manual de Metodologas giles /8
Sprints
Scrum nos propone dividir el tiempo de trabajo en
perodos cortos (iteraciones o Sprints).
Esta metodologa de trabajo mejora la comunicacin interna del equipo: todos saben
qu pasa en cada aspecto del proyecto en el que trabajan en conjunto (quin est a
cargo del mismo, etc.).
Etapas de
Sprint
1
Reunin de
planteamiento
del Sprint.
3 2
Reunin al finalizar Cada da o semana
la iteracin: Se revisa del Sprint se realiza
el trabajo realizado y una reunin con el
se toman desiciones equipo (mximo 15
para el siguiente minutos).
Sprint.
Manual de Metodologas giles /11
El ciclo de Scrum
tiene 4 etapas
1. Visin.
4. Revisin y adaptacin.
Cada Sprint tiene una duracin fija (lo recomendable es que sea de 2
semanas, pero puede extenderse a un ciclo de 4 semanas). Al interior
de un Sprint podemos identificar tres momentos clave:
Divisin
de roles
Scrum propone una divisin de roles
al interior de cada equipo de trabajo.
Equipo
Product owner (o estratega)
Stakeholders
Scrum master (o facilitador)
Autonoma
La autonoma de los miembros del equipo
es esencial para que los proyectos no se
traben continuamente. Si cada vez que
alguien debe tomar una decisin recurre
a alguien ms para corroborar que es
correcta todo se vuelve ms lento. Cada
uno es responsable por lo que hace y debe
poder tomar sus propias decisiones con
conciencia.
Manual de Metodologas giles /13
Beneficios
A nivel general este sistema de
trabajo nos ayuda a:
Kanban
El trmino viene del japons: Kan, visual,
y ban, tarjeta. Kanban permite visualizar
el flujo de trabajo en una barra de tareas
a travs de tarjetas. Nos propone distribuir
las mismas en una serie de columnas.
Manual de Metodologas giles /16
1 2 3 4
Kanban trabaja con tableros que pueden ser tanto fsicos como
digitales y permite una visualizacin clara de todas las tareas a
realizar, en qu etapa est cada una y quin es el encargado de las
mismas.
Qu significa
cada columna?
Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios, lo importante es que
sean funcionales a nuestros objetivos como organizacin y que nos resulten claros.
Tareas
para que no se nos olvide ninguna). Luego, se
van a ir priorizando estas tareas segn su nivel
de urgencia e importancia y van a cambiar de
columna.
Se puede agregar una 5ta columna: Algn da/Tal vez. En la misma podemos
depositar todas las ideas que no son urgentes pero nos gustara llevar a cabo algn
da cuando tengamos ms tiempo o ms recursos.
Manual de Metodologas giles /18
Cmo
elaborar la
tarjeta?
Los nombres que les asignemos a cada columna son arbitrarios,
lo importante es que sean funcionales a nuestros objetivos como
organizacin y que nos resulten claros.
Persona encargada
de la tarea.
Descripcin de la tarea.
Trello es una herramienta online que nos permite elaborar tableros con
nuestro equipo, armar tarjetas con tareas y asignarlas entre nuestros
compaeros. Para saber ms sobre Trello puedes ir a su pgina.
Manual de Metodologas giles /19
Reuniones de
equipo
Kanban establece reuniones rpidas
de todo el equipo alrededor del
tablero, para que cada miembro
cuente en qu est trabajando y en
qu etapa se encuentra. En este breve
encuentro se reenfocan las prioridades.
Estas reuniones no deben tener una
duracin mayor a 15 minutos y pueden
realizarse diariamente o de manera
ms espaciada (dependiendo de las
necesidades y posibilidades de cada
organizacin).
Manual de Metodologas giles /20
Beneficios
Incorporar la metodologa Kanban
en nuestras organzaciones:
Scrum o
Kanban?
No existe una nica respuesta a esta
pregunta. Ambas metodologas tienen sus
pros y sus contras. Algunos aspectos en los
que se diferencian son:
Si bien, en ciertos puntos presentan sus diferencias podemos combinarlas para lograr
mejores resultados. Por ejemplo, se pueden planificar las tareas a realizar al interior
de cada Sprint con un tablero Kanban. Lo importante es ir probando hasta descubrir
cul funciona mejor en nuestra organizacin.
Productividad
personal
Hasta ac vimos cmo incorporar metodologas
giles al trabajo en equipo, pero, tambin se las
puede implementar para organizar el trabajo
personal.
Manual de Metodologas giles /23
Gestin
personal
Hay ciertas claves para poder balancear las tareas
que tenemos asignadas:
Intensidad
Es importante informar a nuestros compaeros que durante ese
perodo de tiempo vamos a estar 100% enfocados en nuestro trabajo.
Manual de Metodologas giles /25
Casilla de mails
Lo mejor es no tenerla siempre abierta, sino destinar momentos
especficos para chequear y responder nuestros mails. Tambin
podemos disminuir considerablemente el nmero de correos que
recibimos a tarvs de Unroll.me (https://unroll.me/): esta herramienta
nos permite desuscribirnos de todo aquello que ya no nos interesa.
Matriz de
Priorizacin
A nivel personal tambin se pueden priorizar las tareas segn su urgencia y su
importancia. De esta manera, podemos establecer cules requieren nuestra atencin
de manera inmediata y cules pueden esperar.
Inbox 0
En nuestras bandejas de entrada los mails llegan todo el tiempo. Si estuviramos con
el correo abierto durante toda la jornada sera una fuente de distraccin constante. Lo
mejor es priorizar los mails segn urgencia e importancia y establecer un momento al
da para chequear y responderlos.
Manual de Metodologas giles /27
Tcnica
pomodoro
Esta tcnica establece ciclos de trabajo muy intenso (sin ningn tipo de
perturbacin externa) de 25 minutos. Sus beneficios son:
Por qu Pomodoro?
Paso a 1.
2.
Sincronizamos el temporizador
para que suene al trmino de los 25
minutos y nos sumergimos al 100%
en nuestra tarea evitando todo
tipo de distraccin. Si alguien nos
interrumpe tenemos que volver a
empezar. Podemos acostumbrarnos a
colocar un ttem en nuestra mesa
de trabajo cada vez que estemos en
medio de una sesin Pomodoro.
3.
Asana
Es una herramienta gratuita (https://asana.com/) que nos
permite organizar las tareas al interior de nuestro equipo
(se puede compartir hasta con 30 personas). Es muy til
para proyectos grandes ya que permite establecer plazos,
designar personas encargadas de las tareas y visualizar todo
en un calendario (incluso hay una opcin para sincronizarlo
con nuestro Google Calendar, lo cual permite tener toda la
informacin reunida en un mismo lugar).
Asana slo est disponible en ingls, sin embargo, es muy
amigable y fcil de usar (con un manejo bsico del idioma no
deberan surgir dificultades).
Puedes crear un
proyecto nuevo.
Se pueden enviar
mensajes con tu
equipo.
Puedes asignar
una tarea a un
compaero.
Puedes fijar
una fecha de
finalizacin
de la tarea.
Puedes comentar
en la tarea con
otros miembros
del equipo dudas
o consultas que
vayan surgiendo.
Manual de Metodologas giles /32
Trello
Tambin es una herramienta gratuita (https://trello.com/)
que nos permite crear diferentes tableros y compartirlos con
quienes queramos. Una de las ventajas con respecto a Asana
es que est disponible en espaol. Podemos tener un tablero
personal, otro con nuestro equipo de trabajo e incluso uno
para cada proyecto en el cual estemos trabajando.
Manual de Metodologas giles /33
Puedes fijar
una fecha de
finalizacin
de la tarea.
Se pueden
asignar las
tareas a
miembros del
equipo.
Manual de Metodologas giles /34
Asana o
Trello?
Ambas herramientas son igualmente
tiles, pero quizs Asana sea la ms
adecuada a la hora de planificar
proyectos grandes con muchos pasos,
tareas y plazos.
Trello, por su parte, se ajusta ms a
la dinmica de Kanban y nos permite
llevar varios tableros a la vez, de una
manera muy clara y visual.
Quizs el uso de Asana, por estar
disponible slo en ingls, sea ms difcil
para los que no conocen el idioma.
Trello, en cambio, est en espaol.
Cada una tiene sus ventajas, lo ideal es
probar con ambas para descubrir cul
se adapta mejor a la dinmica y a los
objetivos de nuestra organizacin.
Manual de Metodologas giles /35
Repaso
Las metodologas giles nos permiten organizar y
planificar, tanto a nivel grupal como individual, las
tareas y los proyectos que debemos encarar a diario al
interior de nuestras organizaciones. Las tcnicas y las
herramientas disponibles son variadas pero tienen un
objetivo comn: buscan incrementar el rendimiento de
nuestro tiempo de trabajo, aumentar la calidad de los
productos finales, facilitar el trabajo en equipo y mejorar
la comunicacin interna en nuestras organizaciones.
No hay una nica frmula mgica que sirva por
igual a todos los equipos de trabajo. Lo importante
es ir probando los diferentes sistemas disponibles
hasta descubrir cul o cules son los que se adaptan
mejor a los objetivos y a las necesidades de nuestra
organizacin.
Manual de Metodologas giles /36
Links de consulta
Unread.me
Asana.com
Trello.com