CUENTAS DE ACTIVO DE UN INVENTARIO O DE UN BALANCE DE

SITUACIN GENERAL

Caja

Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa. Se

carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los
mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor.
Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja.

Caja Chica

Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos. El

establecimiento de dicho fondo se hace mediante retiro en cheque de la cantidad
convenida. El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta
lo siguiente:

Bancos

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorera de la
empresa. Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est fsicamente
en la empresa

Clientes o Deudores Comerciales

En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa a

aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa.

Documentos por Cobrar a corto Plazo

Si las ventas se efectan a crdito y se desea mayor garanta que tenga carcter
legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare. Los
Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables
entre lo que tenemos:

Otras Cuentas por Cobrar a corto plazo

Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los
clientes con la empresa, debido al crdito tomado por la venta. Cuentas por cobrar
Funcionarios y Empleados:

Intereses por Cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado
dinero a terceros.

Comisiones por Cobrar

Los bancos cobran por una gran cantidad de conceptos las llamadas comisiones
bancarias. Las comisiones bancarias son libres, con lo que bien pueden ser fijadas
arbitrariamente por las entidades bancarias, pero pueden ser negociadas por los
clientes.

Corresponsales

Es Un activo circulante de tipo exigible.

IVA por Cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que

no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del
tributo. Se aplica en las transferencias a ttulo oneroso de bienes y prestaciones
de servicios, y quien soporta el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o
consumidores.

IETAAP por Acreditar

Estn exentos los contribuyentes que a partir de la vigencia de la ley obtengan

prdidas de operacin durante dos aos consecutivos.

ISR Pagado por Anticipado o ISR Trimestral

Son contribuyentes del impuesto, las personas individuales y jurdicas domiciliadas

o no en Guatemala, que obtengan rentas en el pas.

Anticipo a Proveedores

Son los pagos realizados en forma previa a proveedores, por las caractersticas de
la demanda de ciertos productos.

Anticipo sobre Compras

Esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los
cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo.
Implica vender bien las mercancas que tus clientes necesitan

Cuenta Promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas la persona se
est comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo.

Seguros pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.

Sueldos Pagados por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.

Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado.

Comisiones pagadas por Anticipado

Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
econmico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante
el perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

Intereses pagados por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no

le da el dinero que l pidi completo.

Publicidad pagada por Anticipado

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de

publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad.

Mercaderas

materias primas, son aquellas que voy a utilizar para ser transformadas ( compra
de estao para luego ser soldado, compra de piezas que luego son taladradas,
compra de harina para hacer pan, etc., etc., etc.)

Materia Prima
Se conocen como materias primas a los materiales extrados de la naturaleza o
que se obtienen de ella y que se transforman para elaborar bienes de consumo.

Artculos en Proceso

Costos del Producto o Inventariables

Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios

de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan
como activo dentro del balance general.

Artculos Terminados

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la

empresa comercial y la empresa de transformacin.

Mercaderas o Materias Primas en Trnsito

Son las que ya se han comprado ya sea a crdito o de contado pero que estn por
llegar a determinado almacn u empresa

Mercaderas o Materias Primas en Aduana

Las empresas que se instalen en la zona franca podrn ser una o ms de las
siguientes cuatro clases:

Material de Empaque

Muchos son los objetos, creados, cosechados y fabricados por el hombre, que
necesitan un empaque para su almacenamiento, transporte y venta.

Papelera y tiles

Al principiar el ejercicio 1. Del valor de los materiales y tiles que se tengan

almacenados. Durante el ejercicio2.

Repuestos y Accesorios

Se denomina recambio o repuesto a las piezas o equipos que sirven para sustituir
en las mquinas cuando las originales se han deteriorado por su uso habitual o
como consecuencia de una avera en la mquina.

Grasas y Aceites

Cuando dos cuerpos slidos se frotan entre s, hay una considerable resistencia al
movimiento sin importar lo cuidadosamente que las superficies se hayan
maquinado y pulido.
tiles y Enseres

Son las escobas, trapeadores, etc. De la empresa.

Envases Retornables

Las botellas retornables son envases especialmente diseados para ser

reutilizados. Los envases retornables son recogidos, lavados desinfectados y
vueltos a llenar por las empresas embotelladoras.

Especies Fiscales

Incluyen papel sellado y timbres fiscales.

Valores Mobiliarios

Son las acciones, bonos, etc. Propiedad de la empresa.

Inversiones a Corto Plazo

Representa la utilizacin del efectivo temporalmente libre, proveniente de las

operaciones normales.

Inmuebles

En derecho fiscal un bien inmueble puede ser sujeto o base de varios impuestos:

Maquinaria

Pueden realizarse diferentes clasificaciones de los tipos de mquinas

dependiendo del aspecto bajo el cual se las considere. Atendiendo a los
componentes anteriormente descritos, se suelen realizar las siguientes
clasificaciones:

Mobiliario y Equipo

Para disear el equipo y mobiliario de oficina utilizado actualmente, los

fabricantes se basan en la ERG0N0-MIA, conjunto de estudios e investigaciones
sobre la organizacin del trabajo y el acondicionamiento del equipo, en funcin de
las posibilidades del ser humano,

Vehculos

Se considera retribucin en especie la utilizacin o entrega de vehculos

automviles para fines particulares del empleado. Hay que distinguir las siguientes
reglas de valoracin:

Equipo de Computacin
Se registrar en contabilidad como equipo de cmputo las siguientes
adquisiciones: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados.

Herramientas

Una herramienta es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una

tarea mecnica que requiere de una aplicacin correcta de energa. El trmino
herramienta, en sentido estricto.

Porcelana

La porcelana es un producto cermico tradicionalmente blanco, compacto, duro y

translcido.

Cristalera

Empresa que trabaja en asuntos relacionadas con el cristal y la artesana del

cristal o cristales decorativos adems de la sustitucin o colocacin de cristales en
hogares, empresas, escaparates.

Peltre

El peltre es una aleacin compuesta por estao, cobre, antimonio y plomo. Es

maleable, blando y de color blanco con alguna similitud a la plata.

Mantelera

La mantelera es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa. La

mantelera est compuesta por una serie de elementos textiles que se emplean
durante el acto las comidas.

Marcas y Patentes

Las marcas se originaron con el nacimiento de los productos envasados en el siglo

XIX. La industrializacin traslad la produccin de muchos productos de consumo
de las comunidades locales a fbricas centralizadas.

Derecho de Llave

Se refiere bsicamente a principios de territorialidad... Especficamente renta

Crdito Mercantil
Es el excedente de productividad de un negocio en relacin con negocios
similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el
tiempo probable de su subsistencia.

Fama del Negocio

La reputacin es cmo su empresa se percibe a travs de los ojos de sus clientes,

proveedores, empleados y otras partes interesadas, como gerente de su banco o
de un inversor potencial .

Derechos Literarios

El derecho de autor (del francs droitd'auteur) es un conjunto de normas y

principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a
los autores (los derechos

Frmulas

En lgica matemtica, una frmula bien formada, tambin llamada palabra,

expresin o frmula, y a menudo abreviada fbf.

Concesiones

En economa, una concesin es el otorgamiento del derecho de explotacin por un

lapso de tiempo determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a
otra, generalmente privada.

Gastos de Organizacin o Gastos de Constitucin

Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la empresa,

negocios y gestin. Son los que se causan para la constitucin jurdica y primera
instalacin de una empresa.

Gastos de Instalacin

Son todas las erogaciones que se hacen para acondicionar las instalaciones de
acuerdo a las necesidades de operacin de una empresa, as como para darle
cierta comodidad y presentacin.

Inversiones a Largo Plazo

El registro contable de las diferentes partidas debe hacerse atendiendo las

clasificaciones que ordena el Plan Unico de Cuentas.

PASIVO
PROVEEDORES

Son personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado

mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

ACREEDORES DIVERSOS

Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de

mercanca.

Otras cuentas por Pagar a Corto Plazo

Los Financiamientos a Corto Plazo, estan conformados por:

Prestamos Bancarios a Corto Plazo

Es un tipo de financiamiento a corto plazo que las empresas obtienen por medio
de los bancos con los cuales establecen relaciones funcionales.

IVA por Pagar

Son los impuestos generados causados devengados que estn pendientes o a

cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar.

IGSS por Pagar o Cuotas Patronales y Laborales por Pagar

Respecto a la cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario,

ste se har en el momento de pagarles su salario en la manera siguiente:

Impuesto nico sobre Inmuebles por Pagar

El IUSI es un impuesto nico anual que se aplica a los bienes inmuebles rsticos o
rurales y urbanos.

Impuesto Sobre la Renta por Pagar

(Menos ISR Trimestral y Menos IETAAP por Acreditar

En el caso del ISR propio de la actividad en el pago provisional cargas a la cuenta

de Activo diferido.

Prestaciones Laborales por Pagar

Las relaciones entre trabajadores y patronos en Guatemala, estn regulas tanto

por la Constitucin.

Documentos por Pagar a Corto Plazo

Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la
adquisicin de mercancas o servicios.

Anticipo Sobre Ventas

Sobre anticipos no se causa la retencin en la fuente, tampoco se causa sobre

ellos el impuesto sobre las ventas; una y otra actuacin tributaria, tendrn lugar
cuando se realice el pago mismo o su causacin contable.

Corresponsales (Acreedor)

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas y ampliar su lnea de

operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener
el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para
vender sus mercancas en otras plazas.

Intereses por Pagar

Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajecin o gravamen sin
la debida cancelacin.

Comisiones por Pagar

El pago por comisin consiste en que al trabajador se le paga un porcentaje por la

cantidad de dinero que hace ingresar a la empresa con su trabajo.

Hipotecas

O Acreedores Hipotecarios

Acreedor que tiene constituida hipoteca sobre algn bien de su deudor con el fin
de asegurar su derecho de crdito.

Alquileres Cobrados con Anticipado

O Alquileres Percibidos no Devengados

Alquileres, comisiones, intereses que le cobran a la empresa anticipadamente.

Comisiones Cobradas por Anticipado

O Comisiones Percibidas no Devengadas

Es decir, se trata de un prstamo concedido por la empresa a un tercero. Las

cuentas a utilizar seran:

Intereses Cobrados por Anticipado

O Intereses Percibidos no Devengados

Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a
favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden
al siguiente.

Documentos por Pagar a Largo Plazo

Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos
por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento.

Otras Cuentas por Pagar a Largo Plazo

Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene
una empresa por las mercancas vendidas a crdito, servicios prestados, comisin
de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.

Emisin de Bonos

Un bono es una obligacin financiera contrada por el inversionista; otra definicin

para un bono es un certificado de deuda osea una promesa de pago futura
documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia
de pagos.

Reserva para Indemnizaciones

A falta de mayores concreciones,la respuesta debe ser negativa. Los principios de

Registro y Devengo

Reserva para Jubilaciones

Cada vez ms se dan casos de jubilacin que denominaremos por fases. Esto es,
la persona va accediendo de forma paulatina a su status de jubilado pleno.

Capital

El capital es un factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o

instalaciones de cualquier gnero, que, en colaboracin con otros factores.

Capital Social

Es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad
(entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada.

Capital Autorizado

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, auditora y contabilidad financiera.

Capital Donado

Se deriva de los donativos recibidos por la entidad econmica.

Reserva Legal

Parte de los activos totales de un banco o institucin financiera que deben

depositarse en el banco central como garanta de su pasivo.

Supervit Acumulado

Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin Financiera que representa el

monto de los remanentes acumulados por una entidad del sector paraestatal a la
fecha de presentacin del estado contable indicado.

Dficit Acumulado

El dficit acumulado de la balanza por cuenta corriente, que refleja los ingresos y
pagos por operaciones comerciales, servicios, rentas y transferencias.

Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital

La quiebra de la sociedad receptora de aportes irrevocables a cuenta de futuros

aumentos de capital an no efectivizados:

Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio

Todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el ejercicio deben ser

incluidas en la determinacin de la ganancia o la prdida neta del ejercicio

Prdida Neta del Ejercicio

La naturaleza e importe de cada partida extraordinaria deben ser objeto de

informacin por separado.

Utilidades Retenidas

Es el saldo de las utilidades de una empresa desde su iniciacin, despus de

restar los pagos de dividendos a los accionistas y los traspasos al capital social.

Prdidas acumuladas

Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las
aplicadas a reservas, se produce la prdida acumulada.

Resultados de Ejercicios Anteriores

Acumulacin de ganancias (menos las distribuidas a los propietarios) y prdidas.

Reserva Estatutaria

Aquellas cuya dotacin est prevista en los estatutos de la sociedad. Son

aquellas reservas que deben constituirse en cada ejercicio econmico por estar
as establecido en los estatutos de la sociedad.

Reserva Contractual

Los elementos de activo (edificios, terrenos, maquinaria, inversiones financieras,

existencias...) deben figurar por el precio de adquisicin o precio histrico,
 Colegio Privado Mixto

El Alba

Curso:

Contabilidad

Tema:

Cuentas del Pasivo y Activo

Catedrtico:

Fidel

Alumno:

Edgar Feliciano Itzep Alvarado

Grado:

3ro. Bsico

Clave:

17

Fecha:

7 de marzo de 2011.-