FORMATO No.
15 REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE REQUIEREN LAS PERSONAS QUE
SOCIEDAD DE HECHO
INSCRIPCION, RENOVACION Y CANCELACION
DEFINICION: LA SOCIEDAD DE HECHO Surge por el acuerdo entre dos o más
personas, que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes para explotar
una actividad comercial, con el ánimo de repartirse entre sí las utilidades y no se
constituye por escritura pública.
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LA FORMACIÓN DE UNA SOCIEDAD DE
HECHO
• La sociedad de hecho no constituye una persona jurídica distinta de los socios
que la conforman.
• Las obligaciones que se contraen y los derechos que se adquieren en cumplimiento
de la actividad social se constituyen en favor y a cargo de todos, por lo tanto, cada
uno responderá solidaria e ilimitadamente, aunque en el negocio respectivo no hayan
actuado todos los socios.
• La sociedad de hecho no puede tener un nombre comercial que la individualice, pues
no es una persona jurídica. Pueden distinguirse enunciando el nombre de los socios y
las palabras –en sociedad de hecho–.
• Las Sociedades de Hecho no son personas Jurídicas, sin embargo deben solicitar el
Número de Identificación Tributaria NIT, en las oficinas de la Dirección Nacional de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
• En el Registro Mercantil únicamente se inscriben las providencias que decreten la
disolución y liquidación de las Sociedades de Hecho.
• Por no ser persona jurídica, la sociedad de hecho no se matricula.
- La solicitud de matricula de las personas naturales socias en sociedad de hecho
tienen el domicilio social.
LA SOCIEDAD DE HECHO NO SE MATRICULA
Como la sociedad de hecho no es persona jurídica, no procede su matrícula en el
registro mercantil. Sin embargo, si las personas o los socios que conforman dicha
sociedad realizan actividades mercantiles, deben efectuar matrícula mercantil como lo
hacen las personas naturales.
ESTABLECIMIENTOS DE PROPIEDAD DE UNA SOCIEDAD DE HECHO
Si la sociedad de hecho tiene establecimientos de comercio, deben matricularlos
dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura, marcando en el formulario Registro
único empresarial los propietarios del establecimiento de comercio están asociados en
sociedad de hecho.
INTEGRAN LA SOCIEDAD DE HECHO PARA MATRICULARSE
Cada socio integrante debe presentar por los siguientes documentos:
1. Adquirir, diligenciar y presentar el Formulario Registro Unico Empresarial
compuesto por una Carátula única empresarial y un anexo matricula mercantil
(establecimiento de comercio), sin tachaduras ni enmendaduras. Cuando la matrícula
mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del documento de
identificación de la persona natural que desea obtener la matrícula mercantil. Las
personas extranjeras deben presentar la cédula de extranjería.
2. Presentar copia del Formato RUT
3. Digilenciar el Formato NIT
4. Cancelar el valor de los derechos de matrícula de la persona natural y del
establecimiento de comercio.
5. Fotocopia legible del documento de identificación
RENOVACION
Entre los meses de enero a marzo de cada año, todos los socios o integrantes de la
sociedad de hecho deben diligenciar, cada uno, un formulario Registro Unico
Empresarial, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los derechos de
ley. Recuerde que la información financiera debe corresponder al balance con corte a
31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
CANCELACION DE LA MATRÍCULA DE LOS SOCIOS EN SOCIEDAD DE HECHO
Cuando se deje de ejercer el comercio, todas las personas naturales, socios de la
sociedad de hecho, deben cancelar su matrícula mercantil y la del establecimiento de
comercio mediante solicitud escrita y con firma autenticada por notario o presentada
personalmente.
Para realizar este trámite la Cámara de Comercio tiene a disposición del comerciante
un formato que se suministra gratuitamente en cualquiera de las cajas de la entidad.
Si alguna de las personas naturales o socios fallece y no se ha realizado la sucesión,
la solicitud de cancelación de la matrícula la podrá solicitar los herederos dejando
constancia de que los derechos que tienen en el establecimiento de comercio no han
sido adjudicados a ninguno de los herederos. Con la petición se deberá adjuntar copia
auténtica del certificado de defunción y de los registros civiles de nacimiento que dan
fe de la condición de herederos.
Para cancelar la matrícula mercantil cada una de las personas naturales debe
encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos de renovación. En caso
contrario, debe pagar los derechos correspondientes a los años no renovados.
(Artículos 35 del Código de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002).