Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Primeros conceptos
Prediccin : la prediccin, a diferencia del pronstico, es emitir juicio,
predecir sobre un evento futuro pero sin bases cientfica alguna.
Qu es un pronstico ?
Un pronstico son estimaciones de eventos futuros que se utiliza con
propsitos de planificacin.
Un pronstico empresarial son estimaciones de eventos futuros respecto
al nivel de ventas de un producto durante cierto perodo de tiempo con el
propsito de realizar un plan. Posee dos importantes pasos:
1- Recoleccin de datos, indicios y estadsticas
2- Anlisis, clculo de probabilidad de lo anterior asociado
1
Los mtodos de pronstico suelen basarse en modelos matemticos que
utilizan los datos histricos disponibles, en mtodos cuantitativos extrados
de la experiencia administrativa o en una combinacin de ambos.
Estimaciones de la demanda para productos y servicios son el punto de
partida para toda la planeacin en la administracin de operaciones.
Los equipos administrativos se basan parcialmente en las estimaciones
de la demanda para desarrollar sus pronsticos de ventas.
Estos pronsticos forman parte de los datos que la empresa usa para
determinar su estrategia de negocios y el pronstico de sus recursos de
produccin.
-Pronsticos en el contexto del plan de negocios - Para qu?
Planeacin de instalacin Puede tomar 5 aos disear y construir una
instalacin o disear e implementar un nuevo sistema de produccin.
Planeacin de Produccin Las demandas de productos cambian de mes
a mes y puede tomar varios meses cambiar la capacidad del proceso de
produccin.
Programacin de Mano de Obra La demanda de servicios cambian de
hora a hora y se debe desarrollar programas de trabajos semanales por
adelantado.
-Administracin de la demanda
El propsito de la administracin de la demanda es coordinar y controlar
todas las fuentes de demanda, de forma que el sistema productivo se use
eficientemente y los productos se entreguen a tiempo.
-Demanda independiente
Tomar un papel activo para influenciar la demanda
Tomar un papel pasivo y simplemente responder a la demanda.
-Leyes Fundamentales
1a ley. Los pronsticos siempre estn mal.
2a ley. Entre ms grande sea el horizonte del pronstico mayor ser el
error.
2
Para conformar un pronstico de la demanda, se deben considerar las
entradas de las ventas, marketing, finanzas, as como la produccin. Por
tanto, el pronstico de la demanda final es el consenso de todas estas reas
principales. Generalmente se puede poner un grupo de ventas y planificacin
de operaciones integradas por representantes de los distintos departamentos
que se encargaran de preparar el pronstico de la demanda. El pronstico de
la demanda da origen a varias clases de proyecciones, segn la finalidad que
se desee; un pronstico puede referirse a una industria entera, a una lnea
de productos o bien a una marca individual; tambin puede aplicarse a la
totalidad de un mercado o a un segmento en particular. La estimacin puede
basarse en factores generales o en un plan especfico de mercado; por lo
tanto, para que un pronstico se atienda y sea til, es importante aclarar
exactamente qu cosa describe. El resultado del pronstico de la demanda es
una proyeccin de ventas, que abarca un periodo determinado y constituye el
fundamento de la elaboracin de presupuestos y de la planeacin operativa
en todos los departamentos de una compaa.
3
Las estimaciones de la demanda futura del mercado, conseguida de los
pronsticos de ventas o del mercado potencial, puede basarse en mtodos
que abarcan desde conjeturas infundadas hasta complejos modelos
estadsticos.
Existen tambin algunos factores que pueden estudiarse, y que facilitan el
anlisis de la demanda, entre ellos estn:
Elementos de juicio
Consiste en obtener las opiniones acerca de las ventas futuras; las opiniones
bien fundamentadas, basadas en medidas vlidas cmo el anlisis de los
factores del mercado, los puntos de vista, genera pronsticos exactos; sin
embargo, se presenta un gran riesgo, ya que algunas veces las opiniones son
simples opiniones o conjeturas. Cuando se enfrenta la tarea de tomar
decisiones frente a lo incierto, la habilidad de pronosticar se convierte en un
elemento crtico en el proceso de toma de decisiones.
Descripcin Previsin
5
Se utiliza cuando la situacin
Se utiliza cuando la situacin es estable y se cuenta con
es vaga y se dispone de pocos datos histricos existentes
Aplicabilidad datos (por ejemplo, nuevos (Por ejemplo, los productos
productos y tecnologas) existentes, la tecnologa
actual)
Patrones de demanda.
a) Horizontal, o sea, la fluctuacin de los datos en torno de una media
constante
b) De tendencia, es decir, el incremento o decremento sistemtico de la
media de la serie a travs del tiempo.
c) Estacional, o sea, un patrn repetible de incrementos o decrementos de
la demanda, dependiendo de la hora del da, la semana, el mes o la
temporada;
d) Cclico, o sea, una pauta de incrementos o decrementos graduales y
menos previsibles de la demanda, los cuales se presentan en el curso de
periodos de tiempo ms largos (aos o decenios); y
e) Aleatorio, es decir, una serie de variaciones imprevisibles de la
demanda.
CANTIDAD CANTIDAD
TIEMPO TIEMPO
a) H ori zontal b) De tendencia
CANTIDAD CANTIDAD
Ao 1
Ao 2
E F M A M J J A S O N D 1 2 3 4 5 (Aos)
7
c) E s taci onal d ) C clico
Factores que afectan la demanda.
-Factores externos . Son los factores que estn fuera del alcance de la
gerencia. Por ejemplo reglamentaciones de gobierno que afectan las
actividades econmicas, leyes que limiten la utilizacin de ciertas materias
primas.
Indicadores tempranos , causaran especulacin y aumento de precio en
materias primas (Ej. Se anuncia escasez de acero y aumento en
construccin )
Indicadores coincidentes . Como cifras de desempleo, etc.
1-MTODOS CUALITATIVOS
Cuando se carece de datos histricos adecuados, como en los casos que se
presenta un nuevo producto o se espera un cambio en la tecnologa, las
empresas confan en la experiencia y buen juicio administrativo para generar
pronsticos.
Son Utilizados para el desarrollo de pronsticos de ventas. Estos modelos
generalmente se basan en juicios respecto a los factores causales
subyacentes a la venta de productos y servicios en particular y en opiniones
sobre la posibilidad relativa que otros factores causales sigan presentes en el
futuro y puedan involucrar diversos niveles de complejidad, desde encuestas
de opinin cientficamente conducidas a estimaciones intuitivas respecto a
eventos futuros.
Ventajas :
La fuerza de ventas es el grupo que tiene mayores probabilidades de
saber que productos o servicios compraran los clientes en el futuro
cercano, y en qu cantidades.
Los territorios de ventas estn divididos a menudo por distritos o
regiones. Esta informacin puede ser til para propsitos de
administracin de inventarios, distribucin y formacin de fuerza de
ventas.
Los pronsticos de la fuerza de venta pueden combinarse para obtener
cifras correspondientes a ventas regionales o nacionales.
Desventajas:
8
- Los prejuicios individuales de los vendedores pueden introducir los sesgos
en el pronstico, adems algunas personas son optimistas por naturaleza y
otras son ms cautelosas.
- Es posible que el personal de ventas no siempre perciba la diferencia entre
lo que el cliente quiere y lo que el cliente necesita.
- Si la empresa utiliza las ventas individuales como medida del rendimiento,
el personal de ventas puede subestimar sus pronsticos para su propio
rendimiento o beneficio.
Desventajas:
- Este mtodo puede ser costoso por que absorbe el valioso tiempo de los
ejecutivos.
- En algunas ocasiones los pronsticos son no acertados cuando estos sufren
modificaciones independientes.
(Por ejemplo, que el gerente de marketing examina las estimaciones de la
fuerza de ventas y, sintindose un poco ms optimista que los vendedores,
incrementa las cifras del pronstico para asegurarse de que podr disponer
de un volumen suficiente de producto.
Despus de recibir los pronsticos del mercado el gerente de manufactura
incrementa an ms las cifras para que nadie lo culpe de no atender la
demanda de los clientes. Cuando las ventas reales resultan ser mucho ms
bajas que los pronsticos, todos culpan a los dems por el excesivo
inventario generado.)
C-Mtodo Delphi
El mtodo Delphi es un proceso para obtener el consenso dentro de un grupo
de expertos, al tiempo que se respeta el anonimato de sus integrantes.
Esta forma de pronstico es til cuando no existen datos histricos sobre los
cuales puedan desarrollarse modelos estadsticos y cuando los gerentes de la
empresa no tienen experiencia en la cual fundamentar proyecciones bien
informadas.
Un coordinador enva preguntas a cada uno de los miembros del grupo de
expertos externos, quienes tal vez ignoran quien ms est participando.
9
El anonimato es importante cuando alguno de los miembros del grupo tiende
a dominar las discusiones o gozan de un alto grado de respetabilidad en sus
respectivas especialidades.
En un grupo annimo, los miembros tienden a responder y documentar sus
preguntas con mayor libertad.
d)-Investigacin de mercado
La investigacin de mercado consiste en un enfoque sistemtico para
determinar el grado de inters del consumidor por un producto o servicio
mediante la creacin y puesta a prueba de diversas hiptesis por medio de
encuestas encaminadas a la recopilacin de datos. La realizacin de un
estudio de mercado incluye:
a) El diseo de un cuestionario el cual solicite informacin econmica y
demogrfica a cada una de las personas entrevistadas, y se conozca el
inters de estas de recibir el producto o servicio.
b) La decisin de cmo aplicar la encuesta, ya sea mediante una charla
telefnica, por correo o en entrevistas personales.
10
c) La seleccin de una muestra representativa de familias para la
encuesta, que debe incluir una seleccin al azar dentro del rea de
mercado del producto o servicio propuesto.
d) El anlisis de la informacin, aplicando el buen juicio y criterios
estadsticos para interpretar las respuestas, determinar si son
adecuadas, asignar mrgenes que permitan incluir factores econmicos
o competitivos no mencionados en el cuestionario y analizar si la
encuesta representa una muestra aleatoria del mercado potencial.
a)-Series de Tiempo
Para pronsticos a corto plazo, se usan mucho los mtodos de series de
tiempo. Una serie de tiempo es simplemente una lista cronolgica de datos
histricos, para la que la suposicin esencial es que la historia predice el
futuro de manera razonable . Existen varios modelos y mtodos de series
entre los cuales elegir, y que incluyen el modelo constante, de tendencia y
estacional, dependiendo de los datos histricos y de la comprensin del
proceso fundamental.
Enfoque simple.
Tambin llamado pronostico emprico. Uno de los mtodos ms sencillos es
usar el ltimo dato como pronstico para el siguiente periodo. Es decir el
pronstico de la demanda para el siguiente periodo es igual a la demanda
observada en el periodo actual.
Por ejemplo si la demanda real para el mircoles ha sido 35 clientes, la
demanda para el jueves ser 35 clientes. Si la demanda real del jueves es 42
clientes, la demanda pronosticada para el viernes ser de 42 clientes.
Este mtodo puede tomar en cuenta una tendencia de la demanda. El
incremento (o decremento) observado en la demanda de los dos ltimos
periodos se usa para ajustar la demanda actual con miras a elaborar un
pronstico.
Por ejemplo: Si la demanda fue de 120 unidades en la ltima semana y de
108 unidades la semana anterior, el incremento de la demanda fue de 12
unidades en una semana por lo cual el pronstico para la sig. Semana ser
de 120 + 12 = 132 unidades. Si la demanda real de la semana siguiente
11
resulta ser de 127 unidades, entonces el siguiente pronstico ser de 127 +
7 = 134 unidades.
1 62
2 50
3 65
CAJAS
4 48
5 60
6 66
7 58
8 61
SEMANAS
9 55
10 60
b)-Promedios mviles.
12
Implica simplemente calcular la demanda promedio para los n periodos
ms recientes con el fin de utilizarla como pronostico del periodo siguiente.
Para el pronstico siguiente una vez conocida la demanda, la demanda ms
antigua incluida en el promedio anterior se sustituye por la demanda ms
reciente y luego se vuelve a calcular el promedio. Es decir:
Dnde:
Dt = dem anda real en el peri odo t
n = nm ero total de per odos i ncl ui dos en el prom edio
F t+1 = Prons ti co para el peri odo t+1
Ejercicio:
a) Tomando los datos de la fbrica de pasta dental elabore un pronstico
mvil de 5 semanas para estimar cuantas cajas de pasta dental se
necesitaran para la semana nmero 11.
Tenemos que F 1 1 = (60 + 55 + 61 + 58 + 66)/ 5 = 60 cajas
Ejemplo
Promedio mvil simple
CCC desea pronosticar el nmero de llamadas entrantes que recibe en un da
de sus clientes. CCC programa el nmero apropiado de telefonistas basados
en volmenes de llamada proyectados. CCC cree que los 12 das ms
recientes de volmenes de llamada (mostrado en la tabla de abajo), son
representativos de los volmenes de llamada de futuro prximo.
Datos histricos
Da llamadas da llamadas
1 159 7 203
2 217 8 195
3 186 9 188
4 161 10 168
5 173 11 198
6 157 12 159
F5 = 0.40 (95) + 0.30 (105) +0.20 (90) +0.10 (100) = 38 + 31.5 +18 + 10 =
97.5
Suponga que las ventas para el mes 5 resultaron ser de 110. Entonces, el
pronstico para el mes 6 sera.
F6=___________________________________________________________
Suavizamiento exponencial
Es un mtodo de promedio mvil ponderado muy refinado que permite
calcular el promedio de una serie de tiempo, asignando a las demandas
mayor ponderacin que a las demandas anteriores. Es el mtodo de
pronstico formal que se usa ms a menudo, por su simplicidad y por la
14
reducida cantidad de datos que requiere. A diferencia del mtodo de
promedio mvil ponderado, que requiere n periodos de demanda pasada y n
ponderaciones, la suavizacin exponencial requiere solamente tres tipos de
datos: el pronstico del ltimo periodo, la demanda de ese periodo y un
parmetro suavizador, alfa , cuyo valor flucta entre 0 y 1.0. Para elaborar
un pronstico con suavizacin exponencial, ser suficiente que calculemos un
promedio ponderado de la demanda ms reciente y el pronstico calculado
para el ltimo periodo. La ecuacin correspondiente a este pronstico es:
Ejemplo:
Utilizando el ejemplo de CCC con promedio mvil de n=3 calcule el
pronstico para la semana 13 con suavizamiento exponencial y = .10
El pronstico para el da 13 era de 175 llamadas y la demanda real fue de
170 llamadas
Ft+1 = Dt + (1 ) Ft
F13= .1 (170) + (.9) 175= 174.5 llamadas
Tendencia lineal
Inclusin de una tendencia. (Suavizamiento exponencial con tendencia)
Consideremos ahora una serie de tiempo de la demanda con una demanda
con una tendencia.
En una serie de tiempo, una tendencia consiste en un incremento o
decremento sistemtico de los promedios de la serie a travs del tiempo En
este enfoque, las estimaciones para el promedio y la tendencia son
suavizadas, para lo cual se requieren solamente dos constantes de
suavizacin. Calculamos el promedio y la tendencia para cada perodo:
15
Ft +1= At + Tt
Dnde:
At= prom edi o exponenci al m ente s uavi zado de la s erie en el perodo
Tt= Prom edi o exponen ci al m ent e s uavi zado de la tenden cia en el perodo t
= parm etro de s uavi zaci n para el prom edio, con un valor entre 0 y 1
= parm etro de s uavi zaci n para l a tenden cia, con un valor entre 0 y 1
F t+1= prons ti co para el per odo t + 1
Ejemplo:
Drakulin S.A. ofrece servicios de laboratorio clnico a los pacientes de Falta
Uno, una agrupacin de 10 mdicos familiares asociados que brindan un nuevo
programa de mantenimiento de la salud. Los gerentes estn interesados en
pronosticar el nmero de pacientes que van a requerir anlisis de sangre cada
semana. Es preciso comprar suministros y tomar una decisin acerca del nmero de
muestras sanguneas que seran enviadas a otro laboratorio, para compensar las
limitaciones de la capacidad del laboratorio principal. Las informaciones recientes
acerca de los efectos nocivos que provoca el colesterol en el corazn han generado
un incremento en las solicitudes de anlisis ordinarios de sangre en todo el pas. En
promedio, Drakulin realizo 28 anlisis de sangre cada semana durante las cuatro
ltimas semanas. La tendencia en ese perodo fue de tres pacientes adicionales por
semana. La demanda en esta semana fue de 27 anlisis de sangre. Usaremos 0.20
y = 0.20 para calcular el pronstico correspondiente a la semana prxima.
Solucin
Ao= 28 pacientes y tambin To = 3 pacientes
El pronstico para la semana 2 (la semana siguiente) es:
= Dt + (1- ) (At 1 + Tt -1)
A1= 0.20(27) + 0.80(28+3) = 30.2
T1= 0.20(30.2-28) + 0.80 (3) = 2.8
F2 = 30.2 + 2.8 = 33 anlisis de sangre
16
C-Relaciones Causales.
- Se emplean cuando se tienen datos histricos y la relacin entre el factor
que intenta pronosticar y otros factores externos o internos (ej. Actividades
del gobierno o promociones publicitarias).
- Las relaciones causales expresan se expresan en trminos matemticos y
suelen ser en ocasiones complejas
- Proveen instrumentos de pronstico refinados y son excelentes para prever
los puntos de flexin de la demanda y para la elaboracin de pronsticos a
largo plazo.
Ejemplo
Regresin Lineal Simple
Estudiantes Estudiantes
Ao Inscriptos (1000s) Ao Inscriptos (1000s)
1 2.5 4 3.2
2 2.8 5 3.3
3 2.9 6 3.4
17
x y x2 xy
1 2.5 1 2.5
2 2.8 4 5.6
3 2.9 9 8.7
4 3.2 16 12.8
5 3.3 25 16.5
6 3.4 36 20.4
18
x y x2 xy
120 9.5 14,400 1,140
135 11.0 18,225 1,485
130 12.0 16,900 1,560
150 12.5 22,500 1,875
170 14.0 28,900 2,380
190 16.0 36,100 3,040
220 18.0 48,400 3,960
Y = 0.528 + 0.0801X
Nota: Se espera que las ventas de RPC aumenten U$S 80.100 por cada milln
adicional de cargas nacionales de automviles de carga.
19