Caracterizacin Proceso

Gestin de la Investigacin

NOMBRE DEL
Gestin de la Investigacin TIPO DE PROCESO Misional RESPONSABLE Vicerector (a) de Investigaciones
PROCESO:

Propiciar y generar condiciones para la Inicia con la creacin de los

grupos de investigacin y cierra
OBJETIVO GENERAL creacin y el fortalecimiento de los INDICADOR (ES) Ver Plan de Desarrollo Institucional ALCANCE:
con la terminacin de los
grupos de investigacin institucionales grupos de investigacin

PROVEEDOR ENTRADAS PLANEAR SALIDAS USUARIO/ CLIENTE

Definicin de polticas y procedimientos para registro de grupos y de proyectos de

investigacin.
Identificacin de convocatorias externas.
Programacin de convocatorias internas.
Elaboracin de los planes, programas y proyectos del proceso dentro de la
planeacin institucional.
Organizaciones Trminos de referencia de Elaboracin del presupuesto de funcionamiento anual.
financiadoras convocatorias Definicin de las estrategias y las polticas de articulacin con el entorno,
externas correspondientes al Sistema de Investigaciones.
Identificacin de problemas y Planeacin de eventos interinstitucionales sobre ciencia, tecnologa, innovacin y Informes de resultados Organizaciones
necesidades sociedad, en los cuales intervenga la Universidad. de investigacin financiadoras externas
Entes externos de Determinacin de criterios y polticas universitarias para el fomento de las
apoyo a la Planes, polticas y publicaciones y la actividad editorial, relacionados con los resultados de Productos o procesos
investigacin convocatorias investigacin. tecnolgicos Organizaciones sociales y
Diseo de los procedimientos e instrumentos de apoyo al trmite de la edicin, privadas
Lineamientos publicacin y difusin de los productos, con base en el Reglamento Editorial Mtodos y /o modelos
Organizaciones Institucionales de utilidad, prototipos.
privadas, sociales, Emprendimientos Instituciones del Estado
entes territoriales e Planes de Desarrollo
HACER
Instituciones del Institucional Patentes y licencias
Estado nacionales e Entes territoriales
internacionales Docentes -Estudiantes Registro del grupo de investigacin. Normas y
Formulacin de proyectos de investigacin. procedimientos
Procesos Gestin de Participacin en convocatorias externas e internas de proyectos de Comunidad Universitaria
la formacin Plan de comunicaciones investigacin. Publicaciones
Mecanismos de Realizacin de trmites en la ejecucin financiera de los proyectos de
Comunicacin organizacional investigacin. Investigadores Comunidad en general
Subproceso Gestin Mecanismos de Ejecucin de los planes, programas y proyectos establecidos dentro de la formados
de las Comunicacin informativa planeacin institucional.
comunicaciones Medios de comunicacin Ejecucin del presupuesto anual de funcionamiento.
Implementacin de las polticas y ejecucin de las estrategias de articulacin con
el entorno.
Gestin de transferencia tecnolgica en todos los elementos que la conforman.
Divulgacin de resultados de investigacin
Aplicacin a programas de apoyo
Homologacin de materias con trabajos de investigacin
 Caracterizacin Proceso
Gestin de la Investigacin

Otorgamiento de avales ticos y de propiedad intelectual

Realizacin de eventos interinstitucionales sobre ciencia, tecnologa, innovacin y
sociedad, en los cuales intervenga la Universidad.
Aplicacin de criterios y polticas universitarias para el fomento de las
publicaciones y la actividad editorial, relacionados con los resultados de
investigacin.
Implementacin de los procedimientos e instrumentos de apoyo al trmite de la
edicin, publicacin y difusin de los productos, con base en el Reglamento
Editorial

VERIFICAR
Evaluacin de los informes de investigacin.
Presentacin de informes en la gestin de transferencia tecnolgica
Control a la ejecucin presupuestal de los proyectos y de la Vicerrectora de
Investigaciones
Seguimiento y evaluacin a la ejecucin de los planes y proyectos del proceso
Seguimiento a los compromisos resultantes de proyectos e informes de
investigacin.
Presentacin de informes por los eventos interinstitucionales sobre ciencia,
tecnologa, innovacin y sociedad, en los cuales intervenga la Universidad.

ACTUAR

Implementar y desarrollar las Acciones de Mejoramiento (preventivas y

correctivas), resultado de la verificacin anterior.

RIESGOS DEL
Ver Mapa de Riesgos del Proceso Gestin de la investigacin
PROCESO

REQUISITOS REQUISITOS POR CUMPLIR RECURSOS REQUERIDOS PARA EL PROCESO

REQUISITOS POR CUMPLIR DEL DOCUMENTOS
LEGALES Y DE LA NORMA TCNICA
CLIENTE ASOCIADOS
REGLAMENTARIOS NTCGP1000 Infraestructura y Ambiente
Talento Humano Tecnolgicos
de Trabajo

Oportunidad a la evaluacin de los

proyectos o artculos por parte de los
pares de Colciencias.
Ver Publicacin de convocatorias para
Matriz de Procesos Vs proyectos de investigacin y semilleros Ver listado maestro de
Anexo Normograma
Requisitos de la Norma de investigacin, documentos
NTCGP1000 Imparcialidad en la evaluacin de los
proyectos
Atencin oportuna, Recursos y aval
para grupos de investigacin
 Caracterizacin Proceso
Gestin de la Investigacin

COPIA NO CONTROLADA

FECHA N VERSION CDIGO MODIFICACIONES

Febrero 12-2010 0 MM-IV-6-CA Elaboracin caracterizacin proceso Investigacin

Septiembre 26 -2011 1 MM-IV-6-CA Mejora en las entradas y y salidas del proceso

Enero 30 -2014 2 PM-IV-6-CA Mejora en el objetivo y actividades del proceso

Mejora en las entradas y en las actividades del ciclo PHVA y en la secuencia de

Marzo 24 de 2015 3 PM-IV-6-CA
las mismas

ELABORACIN REVISIN APROBACIN

Funcionario Responsable Responsable de Proceso

Cargo: Profesional Especializado Cargo: Vicerrector de Investigaciones Rector

Fecha: Marzo 19 de 2015 Fecha: Marzo 20 de 2015 Fecha: Marzo 24 de 2015