Cdigo: CIN.

01
INVESTIGACIN
Versin: 04
CARACTERIZACIN DEL PROCESO DE INVESTIGACIN
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Revis Aprob Fecha de aprobacin:
Vicerrector de Investigacin y Extensin Rector Septiembre 29 de 2008
Directora Transferencia de Conocimiento Resolucin No. 1692

Soportar el desarrollo de las polticas de investigacin y propiedad intelectual de la Universidad reafirmando la prioridad y el valor estratgico
OBJETIVO
que la Institucin reconoce en estas actividades como eje fundamental de desarrollo.
Facilitar la correcta formulacin y ejecucin de las actividades de investigacin, as como la de transferencia y aprovechamiento de los
ALCANCE resultados obtenidos. Su actuacin busca promover el desarrollo de acciones en donde confluyan las capacidades e intereses cientficos y
tecnolgicos de la Universidad, con las necesidades de la sociedad que la rodean.

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS

Externos: - Informacin de
auditoras
-Gobierno y Sociedad - Informacin de las
-Organizaciones actividades de
empresariales y sociales investigacin.
-Organismos de Control - Informacin del proceso
-Entidades financiadoras de Investigacin
-Comunidad cientfica - Necesidades de difusin
y promocin de
investigacin
Internos: - Necesidades de
recursos
rganos - No conformidades y
Institucionales: observaciones para la
-Consejo Superior mejora de las actividades
-Consejo Acadmico - Objetivos del Sistema de
-Comit de Gestin Gestin Integrado investigacin con financiacin interna y externa
Integrado - Oferta y demanda de
-Comit Operativo de investigacin de la UIS y
Investigacin y Extensin la sociedad
-Comit Primario de - Plan de Gestin
Calidad - Polticas
-Comit de Etica Gubernamentales
-Unidades Acadmicas - Polticas Institucionales
Administrativas UAA - Proyectos de acuerdo o
resoluciones
Procesos: - Necesidades de
-Proceso Talento capacitacin
Humano - Solicitud de planes de
Planear: - Acciones aplicadas Externos:
eficazmente - Sociedad
- Formular estrategias y polticas para el desarrollo de - Acciones correctivas, - Entidades financiadoras
la investigacin. preventivas y de - Comunidad cientfica
- Formular programas de apoyo para los grupos y mejoramiento - Visitantes
centros de investigacin institucionales. - Actas de reuniones del - contratistas
- Promover la identificacin y planes de contingencia proceso de Investigacin
de los peligros y riesgos laborales y los aspectos e - Actas del Comit de Internos:
impactos ambientales asociados a las actividades de Gestin Integrado
Investigacin. - Activos intangibles rganos Institucionales:
(conocimiento protegido)
Hacer: - Controles operacionales - Consejo Superior
- Gestionar las propuestas de investigacin de las implementados - Consejo Acadmico
convocatorias internas y externas - Convenios o contratos en - Comit de Gestin
- Gestionar la propiedad intelectual materia de investigacin Integrado
- Administrar la ejecucin de los proyectos de - Demandas atendidas - Comit Operativo de
- Divulgacin de Investigacin y Extensin
- Divulgar las capacidades del proceso de investigacin convocatorias para - Comit Primario de
- Socializar y transferir los resultados de investigacin financiacin interna y Calidad
generados en la Universidad externa - Comit de tica
- Capacitar en aspectos relacionados con gestin de la - Informes de Resultados - Unidades Acadmicas
investigacin - Informes de gestin Administrativas UAA
- Velar por el cumplimiento de la legislacin nacional e - Informes del desempeo
internacional en materia de tica en investigacin con del proceso revisado Procesos:
seres vivos y no vivos por parte de los investigadores - Informes tcnicos y
de la UIS, a travs del Comit de tica. financieros de los proyectos - Proceso Seguimiento
- Desarrollar las acciones de acuerdo con las polticas, - Matriz de identificacin Institucional
objetivos, acuerdos, planes y lineamientos de peligros, valoracin de - Proceso Talento
institucionales del Sistema de Gestin Integrado y riesgos Humano
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PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS

Gestin SYSO gestin participar en las actividades establecidas en los - Matriz de identificacin Gestin SYSO
Gestin Ambiental - Propuestas de programas de gestin. de aspectos y valoracin Gestin Ambiental
-Proceso Seguimiento investigacin - Apoyar la implementacin de los controles impactos ambientales - Proceso financiero
Institucional - Trminos de las operacionales definidos en las matrices SYSO y - Requisitos legales -Proceso Contratacin
-Proceso Financiero convocatorias. Ambiental y el cumplimiento de los requisitos legales aplicados -Proceso de Servicios
-Proceso Contratacin - Normatividad Externa establecidos en los contratos suscritos por la - Matriz de requisitos Informticos y de
-Proceso de Servicios Informe de desempeo Universidad. legales actualizada Telecomunicaciones
Informticos y de de los Procesos - Informes de desempeo -Proceso Direccin
Telecomunicaciones - Informes auditora Verificar: revisados Institucional
-Proceso Direccin interna de los Sistemas de - Nuevas empresas de
Institucional Gestin adoptados por la - Realizar seguimiento de las actividades de base tecnolgica Otros interesados:
-Subproceso Consultorio Universidad. investigacin - Personal capacitado para
Jurdico Informe de auditoras - Verificar el cumplimiento de compromisos de los respuesta ante emergencias
externas programas de apoyo de la VIE en materia de - Planes de mejora -Comunidad Universitaria
Otros interesados: - Polticas/objetivos/ investigacin - Polticas, estrategias, - Grupos de Investigacin
Acuerdos - Medir el desempeo del proceso mediante planes y programas de
-Comunidad - Matriz de identificacin indicadores de gestin y actividades de seguimiento apoyo
Universitaria de peligros y valoracin - Portafolio de programas
-Grupos de Investigacin de riesgos de las - Proyectos aprobados
actividades de Actuar: - Proyectos ejecutados
Investigacin - Recurso humano
- Matriz de identificacin - Formular planes de mejoramiento de los programas especializado
de aspectos e impactos de apoyo de la VIE en materia de investigacin - Recursos aprobados y
ambientales de las - - Mejorar continuamente el proceso mediante la ejecutados para
actividades de aplicacin de acciones correctivas, preventivas y de investigacin
Investigacin mejora - Requisitos legales
- Matriz de requisitos aplicados
legales - Actividades ejecutadas en
- Programa de Gestin cumplimientos de las
SYSO polticas,
- Programa de Gestin Solicitud de medios de
Ambiental publicidad y difusin
- Plan de emergencias
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MEDICIN DEL PROCESO

RECURSOS RESPONSABLES REQUISITOS
(Indicadores)
Recursos fsicos:
Lder del proceso: Beneficiario:
Vicerrector de investigacin y extensin -Disponibilidad de recursos para actividades de Investigacin
-Equipos de cmputo
-Infraestructura en la Universidad.
tecnolgica -Cumplimiento compromisos pactados para realizar
Actores del Proceso: actividades de Investigacin.
-Equipos audiovisuales
-Consejo Superior -Asesora oportuna, clara y concisa en temas relacionados con
-Personal Unidades Acadmico investigacin.
Software:
Administrativas -Atencin a los requerimientos planteados a la universidad en -Ver hoja de vida de los
-Directores de Investigacin y Extensin materia de Investigacin. indicadores
-Sistemas de informacin
de las Facultades -Efectividad en la gestin de los trmites financieros para la
Acadmico de la UIS
-Directora de Transferencia de ejecucin de los proyectos
-Sistema de informacin
Conocimiento
de la VIE (SIVIE)
-Coordinadora de Programas y Proyectos
- Sistema Informacin
-Secretaria VIE
Financiero de la UIS Legales y reglamentarios:
-Profesionales
-Pgina Web Universidad - -Ver Listado Maestro de Documentos Externos
-Auxiliares
e Intranet
-Medios de comunicacin
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MEDICIN DEL PROCESO

RECURSOS RESPONSABLES REQUISITOS
(Indicadores)
institucionales y externos De la organizacin
- Estatuto General de la Universidad y las normas que regulan
la institucionalidad.
- Acuerdo Superior 066 de 2003. Auxiliaturas Docentes, de
Investigacin, de Extensin y Administrativas
- Acuerdo 027 de 2004. Delegan atribuciones en el Rector
- Acuerdo 047 de 2004. Polticas de Investigacin de la
Universidad
- Acuerdo Superior 019 de 2005. Reglamento Contratacin
- Acuerdo Superior 073 2005. Creacin de la VIE
- Resolucin Rectora 037 de 2006. Delegacin Funciones a la
VIE
- Resolucin Rectora 1720 de 2007. Gastos de viaje
- Resolucin Rectora 1537 de 2008. Remanente Proyectos
Investigacin y Extensin
- Acuerdo Superior 047 de 2004. Polticas de investigacin
- Resolucin Rectora 037 de 2006. Delegacin Funciones a la
VIE
- Acuerdo Superior 093 de 2010. Propiedad Intelectual de la
UIS
- Acuerdo Superior 043 de 2011. Estatuto de Investigacin de
la UIS
- Resolucin Rectora 786 de 2012. Cuantas - Rangos
Clasificacin Propuestas.
- Acuerdo Superior 088 de 2012. Comit de tica en
Investigacin Cientfica
- Resolucin Rectora 16 de 2014. Por la cual se fijan tarifas
para la contratacin civil de servicios en la Universidad
Industrial de Santander, para el ao 2014.

- Matriz de Interrelacin de requisitos MDI.01

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SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO REGISTROS DEL PROCESO DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Seguimiento programas del Comit Operativo de
Investigacin y Extensin
- Reuniones del equipo de trabajo de la VIE
- Realizacin de Comit Primario de Calidad
- Verificacin del cumplimiento de las metas
- Ver Listado Maestro de Registros - Ver Listado Maestro de Documentos
establecidas en el plan de gestin
- Auditoras internas y externas
- Seguimiento a indicadores y acciones correctivas,
preventivas y de mejora
- Seguimiento a encuestas de satisfaccin

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO
01 Septiembre 29 de 2008 Creacin

02 Julio 27 de 2010 Eliminacin de la norma NTC GP1000:2004 y se incluye ver matriz de interrelacin de requisitos MDI01
- Clasificacin de proveedores y beneficiarios en externos e internos
- Se organizan las actividades mediante el ciclo PHVA y se incluyen actividades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional y Gestin Ambiental
03 Febrero 03 de 2014 - Inclusin en Recursos - Software: Sistema informacin financiero UIS; Sistema Informacin Acadmico UIS; Sistema
Informacin VIE,
- Actualizacin de los requisitos de la organizacin en cuanto a normatividad
- Inclusin en seguimiento y monitoreo del proceso de: Seguimiento a acciones correctivas y preventivas
- Cambio de la actividad Medir el desempeo del proceso mediante indicadores de gestin y actividades de seguimiento del
04 Mayo 14 de 2014 actuar al verificar.
- Inclusin de la Resolucin 16 de 2014, en los requisitos de la Organizacin.