SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC)

[Nombre del Postor]

Para: Servicio Nacional de Referencia ADQUISICION DE ESTACIONES

Meteorologa e Hidrologa del METEOROLOGICAS Y KIT DE
Per SENAMHI. REPUESTOS
Jr. Cahuide 785
Lima 11
Tel: 614-1401 Fecha:
Tel:

SENAMHI: Somos una Institucin que desde 1969 brinda servicios pblicos, asesora, estudios e investigaciones
cientficas en las reas de Meteorologa, Hidrologa, Agrometeorologa y Asuntos Ambientales en beneficio del pas.
Se inici como un Organismo Pblico Descentralizado del Sector Defensa creado por D.L.N 17532 del 25 de Marzo
de 1969, regulada por la Ley N 24031 del 14 de Diciembre de 1984, su modificatoria aprobada por Ley N 27188
del 25 de Octubre de 1999, el Reglamento de su Ley establecida con D.S.N 005-85-AE del 26 de Julio de 1985.

Actualmente el Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa - SENAMHI, desde el 14 MAY 08 a travs del
Decreto Legislativo N 1013, es un organismo pblico ejecutor adscrito al Ministerio del Ambiente.

Item Breve descripcin Cantidad

N
1 Estaciones Hidro-Meteorologicas Automticas TIPO A 08
2 Estaciones Hidro-Meteorologicas Automticas TIPO B 03
3 Estaciones Meteorologicas Automticas 18
4 Kit de Repuestos 01
30 das 45 das 60 das
Validez mnima de la oferta:

Trminos de adquisicin: Precio Local CIP Callao

Lugar de entrega de los bienes: (Segn sea el caso)
Forma de pago: 100% quince das despus de recibir a entera
satisfaccin la totalidad de los bienes. (Segn sea el
caso)

Facturas emitidas a nombre de: (indicar)

Las facturas emitidas en monedas distintas, se

Plazo de la entrega de los bienes:
Lugar para presentacin de ofertas:
Fecha para presentacin de ofertas:
convertirn a Nuevos Soles, considerar todos los
impuestos de Ley
Los pagos a proveedores ubicados en un pas
distinto al del Comprador, el pago se efectuar por
medio de transferencia bancaria
MESA DE PARTES DEL SENAMHI (Jr. Cahuide
785 Lima 11)
09 de Noviembre hasta las 16:30 Horas de Lima -
Per

1
 Esta invitacin y el Contrato a suscribir con el proveedor adjudicado podr leerse en la pgina Web
del SENAMHI (www.senamhi.gob.pe)

Favor considerar que la presentacin de una cotizacin implica que el Oferente ha ledo y aceptado
todas las condiciones que son parte de esta SDC, incluida en el Contrato con sus Condiciones
Generales.

Para fines de evaluacin y comparacin, todos los precios de las cotizaciones expresados en distintas
monedas se convertirn a Nuevos Soles, utilizando para dicho efecto el tipo de cambio venta, de
referencia de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (www.sbs.gob.pe), vigente en el da y mes
de presentacin de la oferta.

El resultado de esta SDC ser publicado en la pgina Web antes indicada, por lo que nicamente el
Oferente adjudicado recibir comunicacin por escrito.

Quedamos a la espera de su cotizacin.

Atentamente,

__________________________________
CPCc. JORGE LUIS FOX SANTIVAEZ
Director de la Oficina de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares

2
Seccin 1 - CONDICIONES DE LA SOLICITUD DE COTIZACIN (SDC)

El SENAMHI en su carcter de ente Rector en Temas Meteorologicos e Hidrolgicos, le invita a cotizar

los bienes motivo del presente proceso de compra.

Este proceso est siendo llevado a cabo en el marco de las disposiciones establecidas por el Ministerio
de Economa y Finanzas MEF, para la REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE
EMERGENCIAS POR DESASTRES, orientado a conseguir resultados vinculados a la reduccin de la
vulnerabilidad de la poblacin y sus medios de vida ante la ocurrencia de amenazas naturales tales
como: El Fenmeno El Nio, lluvias intensas, heladas y sismos. Comprende un conjunto de
intervenciones articuladas entre el Ministerio de Agricultura, Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, Ministerio de Transporte, Ministerio de Salud, Ministerio de Educacin, INDECI, los
Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales.

Los procedimientos para adquisicin de los bienes objeto de este proceso sern los que el SENAMHI ha
acordado en el respectivo Documento en el Marco sealado por el MEF.

1. La oferta a ser presentada deber incluir los documentos indicados a continuacin:

a) Carta de Presentacin firmada por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de la
empresa oferente.
b) Formulario de Oferta y Formulario de Especificaciones Tcnicas Mnimas Requeridas
debidamente completado y firmado por el representante legal (domiciliado o no domiciliado) de
la empresa.
c) Catlogos, folletos e informacin complementaria de los bienes y servicios conexos ofertados
actualizados.
d) Capacitacin de acuerdo al formato de las Especificaciones Tcnicas (Formato 1)

2. La difusin de la presente Solicitud de Cotizacin se realiza mediante: Invitacin a empresas a travs

de la publicacin en diario de circulacin masiva y publicacin en la pgina web de la Institucion.

3. Lugar y fecha de recepcin de ofertas completas, en sobre cerrado, en un (1) original dos (02) copias
completas del original.

4. Las descripciones de los tems detallados en la seccin Especificaciones Tcnicas son las mnimas
exigidas, no sern consideradas las ofertas que no alcancen estos requerimientos.

5. Su oferta debe especificar claramente: descripcin detallada del (los) tem (s) ofertado (s), folletos o
literatura descriptiva de los tems, precio, plazo de entrega, garanta de los bienes y perodo de
validez de la oferta.

6. Ser responsabilidad de los Oferentes sufragar todos los gastos relacionados con la preparacin y
presentacin de ofertas. El SENAMHI no ser responsable en ningn caso por dichos costos,
cualquiera sea la forma en que se realice el proceso de compra o su resultado.

7. Todo Oferente que requiera aclaracin al presente proceso de compra, podr solicitarla por escrito a
ms tardar cuatro (04) das habiles antes que venza el plazo para presentacin de ofertas. El
documento que consolide las consultas y respuestas sern enviadas a todas las firmas oferentes a
ms tardar dos (02) das habiles antes que venza el plazo de presentacin de ofertas; a partir de la
fecha de comunicacin de las respuestas, las mismas que formarn parte del expediente.

8. El SENAMHI, podr por cualquier causa y en cualquier momento antes de que venza el plazo de
presentacin de ofertas, modificar los documentos de la Solicitud de Cotizacin mediante
enmiendas, ya sea a solicitud del SENAMHI o en atencin a aclaraciones solicitadas por los
Oferentes.

3
9. Precio de la oferta: Los precios cotizados debern expresarse en valor INCOTERMS (segn sea el
caso), unitario y total en soles (al tipo de cambio venta de la entidad sealada anteriormente
www.sbs.gob.pe). Los precios indicados en la oferta incluirn todos los costos, gastos, riesgos,
responsabilidades y obligaciones en que el oferente deba incurrir. No se aceptarn precios
reajustables.

10. Forma de pago al/los proveedor/es: Para bienes adquiridos en INCOTERMS (segn sea el caso),
los pagos se harn efectivos en soles, mediante transferencia a la cuenta bancaria que el proveedor
indique en su oportunidad.

Los pagos se realizarn de la siguiente forma:

100% quince das despus de recibir a entera satisfaccin la totalidad de los bienes (Segn sea el
caso)

11. Previa firma del correspondiente Contrato el proveedor deber presentar una Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato. La garanta bancaria ser emitida por un banco legalmente establecido y
ejecutable en la Republica del Per, en US Dollars, por un monto equivalente al diez (10%) por
ciento del valor de la adquisicin. El documento se emitir a nombre del Servicio Nacional de
Meteorologa e Hidrologa - SENAMHI y su vigencia exceder en treinta (30) das calendarios
adicionales a la ltima fecha prevista de entrega de bienes. La garanta ser devuelta al proveedor
una vez cumplida la entrega de los bienes a entera satisfaccin del SENAMHI.

12. Salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el SENAMHI, si el proveedor se
atrasara en el cumplimiento de sus obligaciones con relacin al plazo de entrega estipulado en su
propuesta, se le aplicar una multa equivalente al 0.5% del monto total del contrato por cada da
calendario de atraso, multa que ser descontada de la factura correspondiente de pago, hasta un
mximo de un 10% del valor total del contrato.

13. A partir de la fecha de firma del Contrato, el proveedor entregar los bienes/suministros a entera
satisfaccin del SENAMHI en un plazo mximo de (90) noventa das calendario. El SENAMHI,
podr rechazar el material que no cumpla con las especificaciones mnimas exigidas en la presente
Solicitud y que no correspondan a las presentadas en la oferta, asumiendo el proveedor las
responsabilidades totales para su sustitucin.

14. El perodo de garanta de los bienes, contado a partir de la fecha de entrega de los mismos, ser
como mnimo (02) dos aos para el Lote. Dentro del plazo de garanta el proveedor se obliga a la
correccin de defectos en un mximo de cinco (05) das habiles. Al entregar los bienes, el proveedor
deber entregar el certificado de garanta de cada uno de ellos.

15. Lugar de entrega de los bienes segn se indica en la Seccin 2-Formulario de Especificaciones
Tcnicas mnimas requeridas (segn sea el caso).

16. Los oferentes debern cotizar el lote completo. La adjudicacin se realizar a nivel de lote.

17. El Comit de Evaluacin designado para el proceso de evaluacin, verificar en primera instancia, el
cumplimiento de la documentacin legal, especificaciones tcnicas y requerimientos mnimos
solicitados, aquellas ofertas que cumplan con lo requerido obtendrn la habilitacin tcnica y por
tanto sus ofertas econmicas sern consideradas para la adjudicacin. La adjudicacin recaer
sobre el Lote evaluado como ms bajo, esto es, el de menor precio entre las ofertas tcnicamente
habilitadas.

18. El SENAMHI, se reserva el derecho de rechazar todas o alguna de las ofertas presentadas.

19. El SENAMHI, se reserva el derecho de aumentar o disminuir al momento de adjudicar el contrato la

cantidad de bienes consignada en la lista correspondiente hasta en un 25% sin que varen los
precios unitarios y otras estipulaciones y condiciones.

4
20. El SENAMHI, dentro del plazo de vigencia de validez de las ofertas notificar a todos los oferentes
los resultados de la evaluacin a travs de su pgina web (www.senamhi.gob.pe). A partir de la
fecha de notificacin de resultados, los oferentes dispondrn de un plazo de dos (02) das hbiles
para presentar reclamos. Luego de dicho plazo y de no mediar solicitudes de aclaracin o reclamos
se proceder a la firma del contrato con la firma adjudicatoria.

5
 Seccin 2 - ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS REQUERIDAS Y OFERTADAS DE SDC

Todos los bienes a ser cotizados debern ser nuevos, sin uso.
Deber adjuntarse a la oferta la literatura descriptiva (folletos, catlogos, informacin tcnica
actualizada) sobre el tipo, marca y modelo de los componentes a efectos de facilitar la evaluacin de
los requerimientos establecidos por parte del Comit de Evaluacin.
Los bienes que resulten adjudicados debern ser entregados en:
Jr. Cahuide 785 Lima 11
Telefono de Contacto: 614-1420

Lote: ADQUISICION DE ESTACIONES METEOROLOGICAS,

HIDROMETEOROLOGICAS AUTOMATICAS DEL PROGRAMA REDUCCION
DE VULNERABILIDAD - PREVAE

ESPECIFICACIONES
ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS TCNICAS OFERTADAS
No. REQUERIDAS (A llenar por el oferente)
1. Marca:
2. Modelo:
3. Ao de Fabricacin:
4. Garanta:

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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22
23
24
25
26
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28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Nombre del Oferente ________________________________ Fecha _____________________

Nmero de la Solicitud de Cotizacin ___________________________

Firma del Oferente __________________________________________

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 Seccin 3- CARTA DE PRESENTACIN DE LA SDC

Estimados seores:

Tras haber examinado la totalidad de los documentos de SDC No. (indicar numero y nombre), los
suscritos ofrecemos proveer y entregar (indicar breve descripcin del lote y servicios ofertados) de
conformidad con los diseos, condiciones y especificaciones tcnicas por la suma de (indicar monto total
de la oferta en palabras y cifras) en modalidad (indicar modalidad Incoterm, segn sea el caso)

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas dentro de (indicar nmero) das
calendario y a completar la entrega de todos los artculos dentro de los (indicar nmero) das calendario
siguientes a la fecha de firma del contrato A su vez, en caso de ser requerido, nos comprometemos a
entregar una garanta bancaria por un monto de por lo menos el (10%) por ciento del total de la
adquisicin para asegurar el debido cumplimiento de la misma.

Convenimos en mantener esta oferta por un perodo de (indicar nmero) das calendario a partir de la
fecha fijada para la apertura de ofertas, la oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier
momento antes de que expire el perodo indicado.

Esta oferta, junto con la aceptacin por escrito incluida en la notificacin de adjudicacin, constituir un
contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el contrato formal.

Fecha: ______________________________

Nombre y Firma: ___________________________ En calidad de: Representante Legal

Legalmente autorizado para firmar la oferta en nombre de: ______________________________

(nombre de la empresa)

Seccin 4 - MODELO DE CONTRATO DE LA SDC

42
 MINISTERIO DEL AMBIENTE
SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA DEL PERU
SENAMHI

CONTRATO DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL

N 00 -2012-SENAMHI

ADQUISICIN DE: ESTACIONES AUTOMATICAS HIDROMETEOROLOGICAS Y

KIT DE REPUESTOS

Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL

CONTRATO, que celebran de una parte el Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa del
Per SENAMHI, con RUC N 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide N 785, Jess
Mara, debidamente representada por su Presidenta Ejecutiva, Ingeniera Amelia Ysabel Daz
Pabl, identificada con DNI N 08106973, designada mediante Resolucin Suprema N 018-
2011- MINAM del 04 de noviembre del ao 2011, a quien en adelante se le denominar LA
ENTIDAD; y de la otra parte la Empresa , con domicilio en
, debidamente representada por su Presidente/a seor/a/ita
, identificado con .., en adelante denominado EL
CONTRATISTA; en los trminos y condiciones siguientes:

Por cuanto LA ENTIDAD a travs del Proceso de Compra Internacional N 00.-2012-

SENAMHI, ha solicitado a EL CONTRATISTA cotizar Estaciones Automticas
Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos, para ser utilizados en el Programa Reduccin de
Vulnerabilidad PREVAE, y ha aceptado la oferta de EL CONTRATISTA por los bienes
ofertados, en condicin de importacin bajo los INCOTERMS CIP-CALLAO (Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez, Lima - Per), por el monto total de (..)
denominado como PRECIO DEL CONTRATO.

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

El SENAMHI, en concordancia con el artculo N 3 prrafo 3.3 numeral ), de la Ley de
Contrataciones del Estado, mediante la Resolucin Presidencial Ejecutiva N -SENAMHI-
PREJ-OGA-OAS/2012 de fecha de . del 2012, dispuso que la compra de Estaciones
Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos programados en el PAC del presente Ao
Fiscal, se realice mediante el proceso de Compra Internacional N 00.-2012-SENAMHI.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO

En virtud a lo expuesto en la Clusula anterior, EL CONTRATISTA se obliga por el presente
contrato a vender, las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos, en
estricta conformidad con los Trminos Comerciales Internacionales y especificaciones tcnicas
detalladas en su propuesta, de la siguiente manera:

43
 MARCA PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANT. U. M
MODELO Y UNITARIO $ TOTAL
CDIGO
1

MARCA
PRECIO PRECIO
ITEM DESCRIPCION MODELO Y CANT. U. M
UNITARIO $ TOTAL
CDIGO
2

4 Capacitacin . horas

5 KIT DE REPUESTOS
MARCA
PRECIO PRECIO
N DESCRIPCION MODELO Y CANT.
UNITARIO $ TOTAL $
CDIGO
1

4 Agregar ms filas segn sea el caso

MONTO TOTAL INCOTERMS CIP-CALLAO, PERU:

Las partes precisan que la entrega de los bienes y la capacitacin al personal de LA ENTIDAD,
motivo del presente contrato, deber cumplir estrictamente con las especificaciones y
requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases del proceso de Compra
Internacional N 00.-2012-SENAMHI, y lo indicado en la propuesta tcnica de EL
CONTRATISTA.

CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE ENTREGA

EL CONTRATISTA manifiesta que las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de
repuestos para ser utilizados en el Programa Reduccin de Vulnerabilidad PREVAE, sern
entregados en el plazo de noventa () das calendario, que se computar a partir del da
siguiente de la firma del presente contrato y de la apertura de la Carta de Crdito a favor de
(compaa adjudicada); en caso de existir discrepancias u observaciones, el Comit de
Recepcin de SENAMHI formular sus observaciones las que sern absueltas por EL
CONTRATISTA dentro de los (das/ nmero de das) das calendarios siguientes; asimismo, en
caso de existir solicitud de ampliacin de plazo de entrega debidamente justificada por parte de
EL CONTRATISTA, la Oficina General de Administracin absolver tal solicitud, previa opinin
de la Oficina de Asesora Jurdica del SENAMHI.

44
CLAUSULA CUARTA: DOCUMENTOS
Los documentos de embarque y de otro tipo de documentacin que deba suministrar EL
CONTRATISTA a LA ENTIDAD, son los siguientes:

I. Factura Comercial
II. Gua Area ,
III. Packing List o Lista de Embarque,
IV. Certificado de Garanta del fabricante,
V. Certificado de Origen,
VI. Certificado de seguro de los bienes remitidos al Per.

Para los fines del cumplimiento del contrato el trmino CIP y otros trminos comerciales
utilizados para describir las obligaciones de las partes, tendrn el significado que se asigne a
dichos trminos en la edicin vigente de la publicacin conocida como INCOTERMS, publicada
por la Cmara de Comercio Internacional con sede en Pars-Francia.

CLAUSULA QUINTA: IMPUESTOS Y TRANSPORTE

LA ENTIDAD requiere que la entrega de los bienes materia del presente contrato, sea sobre los
Trminos Comerciales Internacionales de CIP-CALLAO, puestos en el Aeropuerto Internacional
Jorge Chvez, Callao, Per; por ello LA ENTIDAD pagar los impuestos de ley, los gastos de
desaduanaje y el transporte local.

CLAUSULA SEXTA: GARANTIA

6.1.- Garanta de los Bienes

a) EL CONTRATISTA garantiza que todas las Estaciones Automticas

Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos para ser utilizados en el Programa Reduccin
de Vulnerabilidad PREVAE, son nuevos de fbrica y de ltima tecnologa; tiene
garanta contra cualquier falla o defecto de fabricacin por el periodo de (meses /
aos), computados desde la recepcin conforme por parte de LA ENTIDAD. Todos los
trminos de garanta se ajustarn a los datos ofertados por El CONTRATISTA en la
propuesta tcnica, que forma parte integrante del presente contrato.

b) Las partes precisan que, la garanta para los bienes materia del presente contrato,
cubre cualquier defecto de operacin o fabricacin de los materiales a excepcin de
los que sean causados por: maltrato, mala operacin, sobrevoltaje, vandalismo,
modificaciones no autorizadas por EL CONTRATISTA, incendios, inundaciones o
cualquier desastre natural.

c) LA ENTIDAD notificar prontamente a EL CONTRATISTA, por escrito, cualquier

reclamo por esta garanta.

d) Al recibir la notificacin, EL CONTRATISTA reemplazar, en un plazo no mayor a

treinta (das en nmeros y (letras)) das calendario, los bienes defectuosos en su
totalidad o en parte, sin costo alguno para LA ENTIDAD.

e) LA ENTIDAD retornar los equipos defectuosos o partes EL CONTRATISTA para

establecer un reclamo por garanta. Los gastos de envi y transportes de los bienes
reemplazados, desde las oficinas de EL CONTRATISTA a las oficinas en Lima de LA ENTIDAD

45
sern asumidos por EL CONTRATISTA cuando la validez del reclamo por garanta ha sido
establecida.

f) Si EL CONTRATISTA, despus de haber sido notificado, no subsanase el o los

defectos dentro del plazo establecido en el literal d), LA ENTIDAD podr, dentro de 30
das adicionales, tomar las medidas necesarias para corregir la situacin, por cuenta y
riesgo de EL CONTRATISTA y sin perjuicio de los dems derechos que LA ENTIDAD
pueda tener con respecto a EL CONTRATISTA en virtud del Contrato.

6.2.- Garantas Bancaria de fiel cumplimiento:

EL CONTRATISTA entrega a LA ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento
N . del ..de (mes) del 2012 del Banco de (nombre del banco) a favor del
SENAMHI y aceptable por l, por un monto de (moneda), que corresponde al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, garantizando a EL CONTRATISTA en forma
irrevocable, solidaria, incondicionada y de realizacin automtica; precisndose asimismo,
que la garanta corresponde al fiel cumplimiento del contrato derivado del Proceso de
Compra al Extranjero N 00-2012-SENAMHI; En caso se verifique el incumplimiento en el
plazo de entrega de los componentes, la (el) Director (a) de la Oficina General de
Administracin, comunicar inmediatamente el incumplimiento a la Oficina de Asesora
Jurdica solicitando emita opinin legal para la ejecucin de la citada garanta.

CLAUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO

El pago de los bienes adquiridos mediante el presente contrato, de conformidad con los Trminos
Comerciales Internacionales - INCOTERMS CIP, publicado por la Cmara de Comercio
Internacional con sede en Pars-Francia, se efectuar mediante la apertura de una Carta de
Crdito en Dlares Americanos; de la siguiente manera:
a) Apertura de una Carta de Crdito por el cien por ciento (100%) del monto total del
contrato, irrevocable y confirmada a favor de EL CONTRATISTA, vlida por noventa
(dias) das calendario.

b) La Carta de Crdito, no permitir embarques parciales ni transbordos y el medio de

transporte ser areo.

c) El pago de la Carta de Crdito, ser efectuada 100% contra presentacin de la siguiente

documentacin:
a. Factura Comercial
b. Gua Area ,
c. Packing List o Lista de Embarque,
d. Certificado de Garanta del fabricante,
e. Certificado de Origen,
f. Certificado de seguro de los bienes remitidos al Per.
g. Acta de Verificacin y Conformidad de los bienes y sus componentes, emitido
por el SENAMHI.

d) Asimismo, queda entendido que la factura que emita EL CONTRATISTA a nombre del
SENAMHI, ser cumpliendo con las normas del Comercio Internacional.

e) EL CONTRATISTA para hacer efectivo el pago de los bienes adquiridos materia del
presente contrato, deber presentar al Banco Internacional, en original y tres copias de
la documentacin indicada en el inciso c.

46
 f) El plazo de vigencia de la Carta de Crdito podr ser ampliada a solicitud escrita de EL
CONTRATISTA, y los gastos que demande el trmite de ampliacin sern cubiertos en
su totalidad por EL CONTRATISTA.
g) Queda entendido, que la factura ser emitida por EL CONTRATISTA por el Cien por
ciento del monto de los bienes adquiridos por LA ENTIDAD bajo el presente contrato.

h) La Carta de Crdito permitir que los embarques se hagan desde cualquier aeropuerto
de los Estados Unidos de Norteamrica.

CLAUSULA OCTAVA: COORDINACION PARTE TCNICA

LA ENTIDAD designa al Comit de Recepcin del SENAMHI, como responsable de verificar
que las Estaciones Automticas Hidrometeorolgicas y Kit de repuestos adquiridos para el
Programa Presupuestal Reduccin de Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias PREVAE,
cumplan con las caractersticas y especificaciones tcnicas ofertadas por EL CONTRATISTA.

CLAUSULA NOVENA: CALIDAD DE LOS EQUIPOS

EL CONTRATISTA se compromete a entregar los componentes de acuerdo con las normas
elevadas de competencia, integridad, tica profesional y las condiciones pactadas en el
presente contrato.

CLAUSULA DECIMA: INTERNAMIENTO DE LOS BIENES

Ser obligacin de EL CONTRATISTA realizar todos los trmites necesarios para que la
totalidad de los bienes adquiridos sean entregados a LA ENTIDAD, en el Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez, Callao, Per.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: CESION

EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato o sus subcontratos, ni ninguna parte de los
mismos, sin el consentimiento previo por escrito de LA ENTIDAD.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: LEY O IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRA EL

CONTRATO
El Contrato se regir por las leyes del pas de LA ENTIDAD, y el idioma del Contrato ser en
espaol.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION

Son causales de resolucin del presente, las siguientes:
a) El incumplimiento parcial, tardo y total del presente Contrato por EL CONTRATISTA.
b) La anulacin del Contrato por LA ENTIDAD por caso fortuito o fuerza mayor.
c) La conducta incorrecta de EL CONTRATISTA debidamente comprobada.
d) La resolucin unilateral de cualquiera de las partes, debiendo notificar a la otra parte por
escrito con por lo menos quince (15) das de anticipacin.

47
En los casos de los incisos (a) y (c) LA ENTIDAD deber notificar por escrito a EL
CONTRATISTA con por lo menos quince (15) das de anticipacin.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: PENALIDADES

Sin perjuicio de lo indicado en la clusula precedente, se aplicarn las siguientes penalidades:

En caso de incumplimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones

contenidas en los trminos de referencia por causa imputable a EL CONTRATISTA, se le
aplicar una penalidad, por cada da de atraso hasta un mximo del diez por ciento (10%) del
monto total del contrato, luego del cual LA ENTIDAD podr dar por resuelto el presente
contrato.

Esta penalidad ser efectuada con la ejecucin de la Fianza Bancaria indicada en la Clusula
Sexta.

La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

0.10 x Monto del Contrato

Penalidad diaria = ----------------------------------
F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das.

No se aplicara ninguna penalidad a EL CONTRATISTA, en caso que el retras sea atribuible a

causas de Fuerza Mayor, cualquier evento que escape al control de EL CONTRATISTA tales
como: guerras, revoluciones, incendios, huelgas, fallas en la emisin de la carta de crdito,
desastres naturales, robos, embargos y otros factores considerados dentro de la contratacin
como actos de Dios.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: INDEMNIZACION POR DAOS Y PERJUICIOS

Durante la vigencia del presente contrato como despus de su expiracin. EL CONTRATISTA
indemnizar a LA ENTIDAD por los daos y perjuicios que sean resultados de actos ilcitos, de
sus subcontratos y de su personal; de acuerdo a las Leyes vigentes del pas de LA ENTIDAD,
debidamente comprobados por las autoridades competentes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO

Constituye parte del presente contrato, la propuesta tcnica y econmica de fecha (fecha de
presentacin de la propuesta tcnica) emitida por EL CONTRATISTA, donde se detalla la
condicin de venta, las especificaciones tcnicas y el monto total de los componentes; y en
caso de ambigedad, dudas o desacuerdo sobre la interpretacin del contrato y sus
documentos, anexos y apndices, prevalecer la redaccin del contrato.

48
CLAUSULA DECIMO SETIMA: MODIFICACION
Solo podr modificarse los trminos y condiciones de este contrato, mediante acuerdo por
escrito entre las partes. El trmite de una modificacin al alcance del objeto del contrato estar
sujeto al procedimiento siguiente:

A la recepcin de una propuesta de modificaciones, ya sea a iniciativa de LA ENTIDAD o de EL

CONTRATISTA, este preparar de inmediato el resultante de tal modificacin y la presentar a
consideracin de LA ENTIDAD en el trmino de siete (07) das desde la recepcin de dicha
propuesta.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIA

Toda Controversia que surja del presente contrato y que las partes no puedan solucionarse en
forma amigable deber someterse a proceso de arbitraje conforme a la Ley de Arbitraje y las
Reglas de la Cmara de Comercio de Lima, vigentes. Las partes acatarn el laudo dictado
por el Tribunal Arbitral como fallo final a toda Controversia.

EN FE DE LO CUAL, las partes firman por cuadruplicado el presente Contrato, a los __ das
del mes de (mes en curso) del ao 2012.

POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA

__________________________________ ________________________________
Ing. AMELIA DAZ PABL (CONTRATISTA)
Presidenta Ejecutiva del SENAMHI
Representante Permanente del
Per ante la OMM

49
 CONTRATO LOCAL

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato de Compra Venta, denominado en adelante EL

CONTRATO, que celebran de una parte El Servicio Nacional de Meteorologa e Hidrologa
SENAMHI -, con RUC N 20131366028, con domicilio en el Jr. Cahuide N 785, Jess Mara,
Lima, debidamente representado por su Presidente Ejecutivo,
.., identificado con DNI N .,
nombrado mediante Resolucin Suprema N . del
, a quien en adelante se le denominar como el EL COMPRADOR;
y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio
legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA. En los trminos y
condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del ..la
.para la adquisicin de .., a, cuyos
detalles e importes, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

El presente proceso de seleccin tiene por finalidad la adquisicin de repuestos e insumos para
equipos e instrumental hidrometeorolgico para mantener operativo los equipos e instrumental
hidrometeorolgico del SENAMHI, que se utilizan en la obtencin de datos para los estudios
hidrometeorolgicos a nivel nacional.

La entrega de los bienes ser en el plazo de .. () das calendario, que empezar a regir a
partir de la fecha de suscripcin del presente contrato.

La garanta de los bienes ser de , que empezar a regir a partir de la fecha de

recepcin firmada por el Comit de Recepcin quien emitir el Acta de Conformidad respectiva.

CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo de los bienes, seguros e impuestos, as como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles,
luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo
establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que

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no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice
dentro de los veinte (20) das siguientes.

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del
documento que lo contiene, o en su caso, desde la recepcin de la orden de compra hasta la
recepcin de la ltima prestacin a cargo de EL CONTRATISTA y se efecte el pago.

CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato una(s) garanta(s) solidaria(s),
irrevocable(s), incondicional(es) y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato: S/., de corresponder, carta(s) fianza(s)

equivalente(s) al diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades bancarias o financieras autorizadas y

sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera
categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.

La(s) garanta(s) de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la(s) garanta(s) por el monto diferencial
de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.

Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, LA ENTIDAD retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACION

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la(s) garanta(s) de fiel cumplimiento de contrato y
garanta(s) adicional(es) por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LOS BIENES

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el

sentido de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad
con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.

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Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.

CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de los bienes por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da
calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual de la prestacin parcial/contractual total, en concordancia con el artculo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar
automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penal Penalidad Diaria 0.10 x Monto

= F x Plazo en das

Donde:

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la garanta de fiel cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores
que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones
del Estado.

Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final;
o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento y garanta adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40 y 44,
de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

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CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
sern de aplicacin supletoria las normas de derecho pblico y, solo en su ausencia de estas,
las de derecho privado.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en
el artculo 52 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman en tres (03) originales en seal de conformidad en la ciudad de
Lima al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

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