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Instructivo Semt Grandescompradores PDF
Instructivo Semt Grandescompradores PDF
INSTRUCTIVO
2012
NDICE
1. Introduccin ....................................................................................................................3
2. Objetivos ....................................................................................................................... 3
3. Definiciones .................................................................................................................. 4
4. Mecanismos de Seguridad............................................................................................ 6
5. Usuarios ....................................................................................................................... 6
6. Componentes del Sistema de Embargos por Medios Telemticos Grandes
Compradores (SEMT-GC) ................................................................................................ 7
7. Aspectos preliminares................................................................................................... 7
8. Flujo del Proceso de Negocio ....................................................................................... 8
9. Estructuras de los archivos y documentos .................................................................. 27
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1. Introduccin
El numeral 14 del Artculo 87 del Cdigo Tributario establece que, entre la obligaciones
de los contribuyentes, estos debern "Comunicar a la SUNAT si tienen en su poder
bienes, valores y fondos, depsitos, custodia y otros, as como los derechos de crdito
cuyos titulares sean aquellos deudores en cobranza coactiva que la SUNAT les indique."
De igual forma el literal d) del numeral 4 del artculo 118 del Cdigo Tributario indica que
Sin perjuicio de lo dispuesto en los Decretos Legislativos Ns. 931 y 932, las medidas
cautelares previstas en el presente artculo podrn ser trabadas, de ser el caso, por
medio de sistemas informticos.
2. Objetivos
Agilizar las tareas de los funcionarios de las principales empresas del pas, en los
procedimientos de embargo a proveedores.
Agilizar la tarea del ejecutor coactivo.
Brindar mecanismos de seguridad que la legislacin vigente exige.
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3. Definiciones
Se incluyen las siguientes definiciones, a fin de conocer los trminos a los cuales se har
alusin en el presente documento:
Trmino Definicin
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Firma Digital A la definida por el artculo 6 del Reglamento de la Ley de
Firmas y Certificados Digitales como aquella firma electrnica
que utilizando una tcnica de criptografa asimtrica, permite la
identificacin del signatario y ha sido creada por medios que
ste mantiene bajo su control, de manera que est vinculada
nicamente al mismo y a los datos a los que refiere, lo que
permite garantizar la integridad del contenido y detectar
cualquier modificacin ulterior, tiene la misma validez y eficacia
jurdica que el uso de una firma manuscrita, siempre y cuando
haya sido generada por un Prestador de Servicios de
Certificacin Digital debidamente acreditado que se encuentre
dentro de la infraestructura Oficial de Firma Electrnica, y que
no medie ninguno de los vicios de la voluntad previstos en el
Cdigo Civil.
Importe a Pagar Al monto que cada uno de los Grandes Compradores comunica
que pagar en dinero u otro medio que implique su disposicin
en efectivo, por cualquier obligacin contrada con sus
acreedores identificados con nmero de Registro nico de
Contribuyentes (RUC).
De haberse pactado que el pago se realizar en moneda
extranjera, se considerar como Importe a Pagar el monto en
moneda nacional que resulte de la conversin realizada de
acuerdo al tipo de cambio promedio ponderado venta,
publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) en el
da respecto del que se efecta la comunicacin del Importe a
Pagar.
De no existir publicacin del tipo de cambio en el da respecto
del que se efecta la comunicacin del Importe a Pagar, se
utilizar la ltima publicacin del tipo de cambio que hubiera
efectuado la SBS.
Si alguno de los Grandes Compradores se encuentra obligado
a retener el Impuesto General a las Ventas, o est obligado a
efectuar el depsito por el monto detrado del importe de las
operaciones sujetas al Sistema de Pago de Obligaciones
Tributarias con el Gobierno Central, se considerar Importe a
Pagar, al monto que se desembolsar luego de descontarse la
retencin o detraccin respectiva.
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Titular de la firma Al Ejecutor Coactivo.
digital
4. Mecanismos de Seguridad
5. Usuarios
Funcionario del Gran Comprador: Funcionarios designados por las empresas del
sector privado y que podrn realizar los siguientes procesos, recepcionar Resoluciones
Coactivas, realizar pagos mediante el formulario 1661.
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6. Componentes del Sistema de Embargos por Medios Telemticos
Grandes Compradores (SEMT-GC)
7. Aspectos preliminares
Tal cual como lo indica el literal d) del numeral 4 del artculo 118 del Cdigo Tributario,
las empresas que utilizarn el sistema SEMT-GC sern designadas mediante Resolucin
de Superintendencia. En funcin de esta designacin la SUNAT realizar las siguientes
acciones:
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8. Flujo del Proceso de Negocio
Una vez que el gran comprador ingrese, podr dirigirse a la opcin de Registro de Pago
a Proveedores:
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Ingreso masivo por archivo plano
RUC|MONTO1
El monto ingresado puede ser un nmero entero o un nmero con hasta dos decimales
(con punto decimal).
Despus de crear el archivo con los datos solicitados, se deber comprimir en formato
zip.
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El procedimiento permite validar un mximo de 500 lneas.
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Para poder hacer la carga (upload) del archivo se debe presionar el botn enviar:
Despus de hacer el envo del archivo, el sistema generar un numero de envo el cual
servir para hacer la consulta (despus de los 5 minutos2) de verificacin de los RUC
involucrados, en la opcin de Consulta de Registro Mltiple.
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Tiempo asociado a un mximo de 500 lneas por archivo plano.
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Una vez pasado los 5 minutos, el gran comprador deber ir a la opcin de Consulta de
Registro Mltiple.
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El monto a pagar no tiene el formato correcto (Nmero con dos decimales:
######.##).
El RUC no se encuentra registrado en SUNAT.
El importe comunicado es inferior al exigido, por tal razn no se efectuar la
verificacin de la situacin del proveedor.
Al Ejecutor Coactivo se le notifica los RUCs de los pagos que aparecen con el estado
Tiene deuda, para que evale si corresponde emitir una Resolucin Coactiva. Cabe
mencionar que a no todos los deudores se les trabar una medida de embargo, esto
depender de la evaluacin que realice el Ejecutor Coactivo, ya que el deudor puede
tener otras medidas de embargo que garanticen la deuda tributaria.
El Ejecutor Coactivo tiene un da hbil como mximo para emitir una Resolucin
Coactiva hasta por el 80% del monto a pagar. Es por ello que el Gran Comprador
deber retener los pagos con el estado Tiene deuda hasta por un da hbil. Si en ese
da hbil no se recibe ninguna Resolucin Coactiva por ese pago, entonces el Gran
Comprador puede proceder a pagar al proveedor.
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Ingreso Individual
El sistema mostrar como respuesta, los estados de los RUC enviados y si estos tienen
o no deuda
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8.2 Notificacin del Embargo en forma de Retencin .- Es el procedimiento mediante
el cual el Ejecutor Coactivo, dentro del da hbil siguiente de realizada la comunicacin
del Importe a Pagar, efectuar a travs del mdulo de notificacin electrnica del
SEMT-GC, el depsito de la resolucin que ordena el embargo en forma de retencin, en
la casilla que se otorgar al Gran Comprador en el intermediario digital.
Se debe precisar que, el sistema enviara una alerta a los correos institucionales que se
hayan definido3, a fin de que se cuente con un mecanismo con el cual se dar aviso de la
emisin de las comunicaciones. Cuando se de la ocurrencia de estas alertas, los
funcionarios de GC debern ingresar a la siguiente direccin electrnica
https://www.valicentro.com/sunat/v_sunat.asp
3
Indicados en el punto c) del punto 7 del presente instructivo
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Referida en el punto b) del punto 7.
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De validarse correctamente frente a la aplicacin se mostrar una interfaz similar a la
siguiente:
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8.3 Entrega de Importe Retenido .- la entrega del importe retenido se efectuar en
moneda nacional por va electrnica a travs del Formulario Virtual N 1661 - Entrega
de Importes Retenidos. El plazo para realizar esta entrega es de cinco (5) das hbiles
contados desde la fecha de notificacin de la resolucin que ordena el embargo en forma
de retencin.
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Una vez dentro del Canal Virtual de Declaracin y Pago, deber seleccionar la opcin
Entrega de Importes Retenidos:
El Formulario Virtual N 1661 cuenta con dos opciones para realizar la entrega de
importes:
Entrega individual, permite realizar un solo pago.
Entrega masiva por archivo plano, permite realizar hasta 10 pagos a la vez.
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Entrega masiva por archivo plano
RC|RUC|5
RC de 13 caracteres
RUC de 11 caracteres
5
El procedimiento permite validar un mximo de 10 lneas.
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El sistema mostrar el detalle de los pagos a realizar. Deber presionar el botn
Agregar a BANDEJA.
Una vez que los pagos se encuentren en la Bandeja deber presionar el botn
Presentar/Pagar/NPS.
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El sistema mostrar las diferentes opciones con las que puede realizar el pago,
seleccione alguna de las opciones para realizar el pago.
Una vez concluido el proceso de pagos, el sistema mostrar un resumen de los pagos
realizados. Seleccionando el nmero de orden de los pagos, puede visualizar la
constancia del pago seleccionado.
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La constancia de pago se puede imprimir, guardar o enviar a un correo electrnico.
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El pago efectuado puede consultarse en SUNAT Operaciones en Lnea, ingresando a la
opcin Mis declaraciones y pagos / Consulto mis declaraciones y pagos / Declaraciones
y pagos / Consulta de Form. 1661.
Entrega individual
Para realizar una entrega individual, en el Formulario Virtual N1661 se debe ingresar el
Nmero de Resolucin Coactiva y RUC del Deudor Tributario. Ingresados estos datos,
el flujo es el mismo que se sigue en la entrega masiva.
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8.4 Consulta del Procedimiento de Embargo .-.
Existe dentro de la Extranet una opcin de consulta que le permitir al Gran Comprador
visualizar el estado de los embargos y los eventos que han ocurrido sobre l.
Para ello el Gran Comprador deber ingresar a la Extranet y dirigirse a la opcin de
Consulta de Estado de Embargo
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Si se selecciona un nmero de operacin, se visualizarn los eventos que han ocurrido
sobre ese nmero de operacin:
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9. Estructuras de los archivos y documentos
De: ejecutorSUNAT@SUNAT.gob.pe
Para: GranComprador@valicentro.com.pe
CC: funcionario@empresa.com.pe
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Se incluye la estructura de la hoja Excel.
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9.2 Estructura del archivo plano para realizar la Comunicacin del Importe a Pagar
La estructura del archivo plano que se utilizar para realizar la Comunicacin del
Importe a Pagar de forma masiva, tendr la siguiente distribucin:
9.3 Estructura del archivo plano a fin de realizar el pago mediante el Formulario Virtual
N 1661 (boleta virtual)
La estructura del archivo plano que se utilizar para realizar el pago mediante el
Formulario Virtual N 1661 de forma masiva, tendr la siguiente distribucin:
Se debe precisar que la cantidad mxima de lneas que soporta el archivo es de 10.
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En la actualidad el nmero de caracteres de las Resoluciones Coactivas es de 13 posiciones.
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