MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE EVALUACIN
INTERNA PARA AUTOMATIZAR
LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO
INSTITUCIONAL Y CARRERAS

Versin 1.0
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLVAR DEPARTAMENTO DE EVALUACIN INTERNA.
 Manual de Usuario
SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

CONTENIDO
1. Introduccin2
2. Mdulo De Registro De Modelos3
Ingreso Al Sistema.3
Inicio3
Crear nuevo modelo.4
Modelos.5
Registro de criterios.5
Registro de Subcriterios6
Para registrar un nuevo subcriterio seleccione la opcin subcriterio y seleccione el criterio
al que va agregar:6
Registro de evidencias7
Registro de variables9
Asignacin de variables.9 1
Registro indicador periodo10
Registro ponderaciones10
3. Mdulo De Carga De Informacin Al Modelo11
Inicio.11
Evidencias12
Carga de informacin.12
4. Validacin De Informacin14
Inicio.14
Evidencias (validacin)14
Reportes15
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

1. Introduccin

Bienvenidos al Sistema de Evaluacin Interna para Automatizar la Recoleccin de

Informacin del Modelo Institucional y Carreras, en este manual descritos paso a paso los
procedimientos necesarios para el correcto manejo, registro de modelos, subida de informacin y
validacin de evidencias.

Para poder utilizar el sistema de evaluacin interna de la Universidad Estatal de Bolvar, es

necesario leer muy bien las indicaciones antes de ejecutar el sistema que se describir a
continuacin.

Si existiese algn error en el ingreso de informacin y dems datos, el sistema le indicara los
mensajes de control evitando as una posible distorsin en la informacin que esta posea,
cualquier inquietud o sugerencia comunicarse con el administrador del sistema.

2
 Manual de Usuario
2. Mdulo De Registro De Modelos

Ingreso Al Sistema.

Para ingresar al sistema del dirigirse a la siguiente direccin web: http://10.0.1.251

Recomendacin: para un mejor funcionamiento del sistema se recomienda que utilice Mozilla
Firefox.

Para ingresar al sistema seleccione la pestaa Administracin luego ingrese los datos provistos
por el administrador usuario y contrasea 3

Inicio

Se presenta una interfaz de Bienvenida , el cual contiene un resumen sobre los beneficios
que ofrece el Sistema de Evaluacin interna.
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

Crear nuevo modelo.

Seleccione la opcin nuevo modelo del men horizontal en la pestaa crear modelos:

1. Una vez registrado y creado el modelo el sistema le mostrara un mensaje en caso de ser
exitosa

2. Para activar el modelo dirjase a la pestaa crear modelos sub men activar modelo, esta
pestaa permite activar el modelo por aos.
 Manual de Usuario

Una vez guardado la informacin le aparecer un lo siguiente: 5

Modelos.

Una vez registrado el modelo se debe registrar los criterios subcriterios e indicadores del modelo.

Ir a la pestaa Modelos seleccione el modelo que acaba de ingresar al sistema:

Registro de criterios.

Para registrar un nuevo criterio seleccione la opcin criterio:

Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

Ingrese los datos requeridos para guardar el criterio y presione guardar.

Registro de Subcriterios

Para registrar un nuevo subcriterio seleccione la opcin subcriterio y seleccione el criterio

al que va agregar:
6

Ingrese los datos requeridos para guardar el criterio y presione guardar.

 Manual de Usuario
Para registrar un nuevo indicador seleccione opcin indicador y seleccione el criterio luego al
subcriterio que va aadir y por ultimo aada el nombre del indicador:

Ingrese los datos requeridos para guardar el criterio y presione guardar

Registro de evidencias

Para registrar una evidencia seleccione la opcin evidencias, luego seleccione criterio
subcriterio e indicador el tipo de evidencia general o especifica:
Nota: Evidencia general se refiere a todas las evidencias que se repiten en dos o ms indicadores,
evidencia especifica es aquella que pertenece a un solo indicador
1. Registro de evidencia general:
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

2. Asignar de evidencia general a indicador.

3. Registro de evidencia especifica con indicador.

 Manual de Usuario

Registro de variables

Para el registro de variables seleccione la opcin :

Asignacin de variables.

Para asignacin variable indicador se debe tener en cuenta que solo los indicadores cuantitativos
tienen asignado una variable de este tipo.

Seleccione la opcin variables -indicador, luego seleccione indicador y variables y guarde los
datos:
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

Registro indicador periodo

Para registrar indicador periodo hay que tener en cuenta que no todos los indicadores evalan
los dos periodos terminados dependiendo del indicador se debe realizar esta accin.

Seleccione la opcin la , luego seleccione el indicador y el periodo al que

desea aadir.

10

Registro ponderaciones

Para registrar las ponderaciones del modelo presione la opcin y llene los datos
requeridos.
Nota: debe ingresar valores sin porcentaje (con coma decimal)
 Manual de Usuario
Una vez terminado de registrar todos los datos necesarios para el modelo podemos observar la
informacin ingresada.

3. Mdulo De Carga De Informacin Al Modelo

Para la carga de informacin debe ingresar con las claves asignadas por el administrador del
sistema: 11

Inicio.

Le mostrara la pantalla de inicio en este caso se loguea como usuario subcriptor, dicho usuario
solo tiene acceso a cargar informacin de evidencias del o los criterios asignados y puede ver
los reportes de evidencias subidas y calificadas por los evaluadores.
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

Evidencias

Para ingresar las evidencias seleccione el modelo habilitado en la pestaa

En este apartado se muestra los criterios y variables por periodo.

Carga de informacin.
12
Nota: los formatos de archivos permitidos solo pdf y xls (formatos hoja Excel )
Para la carga de informacin seleccione el criterio al que desea cargar informacin, en este caso
seleccionamos organizacin, y el indicador tica.

Para subir informacin ahora seleccionamos el archivo al subir de acuerdo a la evidencia]:

 Manual de Usuario

Ahora presionemos el botn el archivo a sido subido con xito.

En caso de haber un error en la carga del archivo hasta no ser calificado por un evaluador le
permitir remplazarlo por otro, puede abrir el en el navegador y ver si es el correcto.

Seleccionemos el archivo si desaseamos lo abrimos sino lo eliminamos.

13

De esta forma podemos ir aadiendo informacin al sistema.

En la opcin de podemos observar la informacin subida al sistema y la calificacin

obtenida en las evidencias subidas.
Versin 1.0
 SISTEMA DE EVALUACIN INTERNA PARA AUTOMATIZAR LA RECOLECCIN DE
INFORMACIN DEL MODELO INSTITUCIONAL Y CARRERAS

4. Validacin De Informacin

Para la validacin de informacin debe ingresar con su usuario y contrasea provistos por el
administrador del sistema.
Inicio.

14 Muestra las opciones necesarias el usuario evaluador.

Evidencias (validacin)

Para evaluar seleccione la pestaa y a continuacin los criterios a evlauluar.

Seleccione le criterio a evaluar.

 Manual de Usuario

Una vez seleccionado el indicador a validar puede ir abriendo los archivos y verificar si cumple
con todos parmetros de evaluacin, para posteriormente emitir una calificacin, el sistema
detecta automticamente si se ha subido un archi en caso de ser as el sistema emite la calificacin
de cero.

Calificacin.

15
Una vez revisado y validado puede emitir las observaciones necesarias al indicador, de acuerdo a
los parmetros establecidos por el CEAACES.

Reportes

Una vez terminado de calificar todas las evidencias el sistema emitir una calificacin al
indicador.
Versin 1.0