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Ed.N 01 Ej. N
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y F. E.: 2005-06-24
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Pg. 1 de 17
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS
DE LABORATORIO
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AOS CONTADA A PARTIR DE LA
FECHA DE SU APROBACIN.
EQIPO DE GESTION DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIN Y
ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL MISMO
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIN DE LA DIRECCIN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
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EL EQUIPO DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
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INDICE
Pg.
CARATULA 1
INDICE 2
1. OBJETIVO 3
2. CAMPO DE APLICACION 3
3. POLITICA 3
4. REFERENCIAS 3
5. DEFINICIONES 3
6. RESPONSABILIDADES 4
7. ASPECTOS GENERALES 4
8. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 4
10. REGISTROS 7
11 ANEXO A 16
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1. OBJETIVO
EL EQUIPO DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
preventivo y correctivo a los equipos del Centro Nacional de Salud Pblica para
asegurar su desempeo confiable.
2. CAMPO DE APLICACIN
3. POLITICA
Mantener operativo los equipos de los laboratorios y reas tcnicas del Centro
Nacional de Salud Pblica
4. REFERENCIAS
4.1. Norma ISO 15189 Laboratorios Mdicos. Requisitos Particulares para la Calidad y
Competencia
5. DEFINICIONES
5.1. conformidad de servicio: Documento que emite el usuario aceptando que esta de
acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado.
5.3. mantenimiento correctivo: Actividad que se realiza como respuesta a una avera o
falla cuando estas se presentan en algn equipo o instrumento.
6. RESPONSABILIDADES
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6.2. Los Directores Ejecutivos, supervisan, cumplen y hacen cumplir las disposiciones
establecidas en este procedimiento.
6.4. Los responsables de laboratorio o reas del Centro actualizan permanentemente los
registros referidos en este procedimiento y verifican que el encargado de realizar el
servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de bioseguridad.
7. ASPECTOS GENERALES
8. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD
9.1.1 El responsable del laboratorio o rea mantiene actualizado el registro de todos los
equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados, inventariando los equipos
en el formulario FOR-001 PRT-CNSP-002 Inventario Fsico de Equipos de
Laboratorio; para lo cual tendr en cuenta el formulario Inventario Fsico de Bienes
Patrimoniales elaborado por el Equipo de Patrimonio de la Oficina Ejecutiva de
Logstica para cada laboratorio o rea del Centro; copia de este inventario debe ser
enviado dentro del primer mes del ao al Coordinador de Mantenimiento del Equipo
de Gestin de la Calidad para su consolidacin y actualizacin permanente del
registro de los equipos del Centro.
9.1.2 El responsable del laboratorio o rea, debe elaborar la ficha tcnica de cada uno de
los equipos registrados en el formulario Inventario Fsico de Equipos, para lo cual
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equipo forma parte de los bienes patrimoniales del INS y los datos del Anexo A
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9.1.4 El responsable del laboratorio o rea del Centro, verificar que todos los equipos que
le han sido asignados presenten cdigo patrimonial, si no lo tuvieran comunicar al
Coordinador de Mantenimiento para que realice los trmites necesarios.
9.2.1 Los responsables de cada uno de los laboratorios o reas, deben identificar las
necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en
coordinacin con el Coordinador de Mantenimiento y detallarlo en el formulario FOR-
003 PRT-CNSP-002 Necesidad de Mantenimiento de Equipos, para su consolidacin
por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestin de la Calidad
9.3.2 El personal que ha sido designado por la empresa o persona natural especializada
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9.3.5 El responsable del laboratorio o rea supervisar que el personal encargado del
servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de bioseguridad
pertinentes.
9.3.6 Los tcnicos encargados del mantenimiento, realizarn sus trabajos teniendo en
cuenta la ficha tcnica del equipo de laboratorio y la documentacin tcnica del
equipo, bajo la supervisin del responsable del laboratorio o rea y del Coordinador
de Mantenimiento o quienes ellos deleguen.
9.3.8 La empresa o persona encargada del mantenimiento har entrega, dentro del plazo
establecido en el Contrato al Equipo de Gestin de la Calidad con copia al
responsable del laboratorio o rea donde se ejecuto el servicio, que ser archivado
con el historial del equipo de laboratorio.
rea, en la medida que este hecho amerite, ser comunicado al Coordinador del
rea y al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestin de la Calidad, para
los fines pertinentes.
9.3.12 Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos, el laboratorio debe
contar con instructivos de operacin de todos los equipos de su rea, as como llevar
el registro de uso diario de los mismos que estar diseado considerando las
caractersticas del equipo y su uso (frecuencia, condiciones, producto esperado, etc)
siendo requisitos establecidos, consignar el nombre del equipo, marca, serie, fechas
de uso y firma del usuario
10. REGISTROS
11. ANEXO
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Pg. de
Unidad Orgnica:......................................................................................................
Laboratorio / Area: ...............................................................................................
Cdigo Ficha UBICACION
N DESRIPCION DEL EQUIPO MARCA
Patrimonial Tc. N
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FICHA TCNICA DEL EQUIPO
Pg. de
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1.8 Responsable de
1.9 Fecha de instalacin :
instalacin:
1.10 Fecha de puesta en servicio:
2.-ADQUISICIN
2.1 Financiamiento:
Recursos Ordinarios Donacin [ ]
( ) Resolucin Jefatural N:
Recursos propios/ bien de Importe S/.
capital ( )
Orden de Compra: N
Importe S/.
2.2 Condiciones en que se recibi el equipo
Nuevo [ ] Usado [ ] Reacondicionado [ ]
2.3 Fabricacin y Representacin
Nombre del Fabricante
Direccin.
Telfono: .................................... /Fax: e-mail...
Nombre del Representante en el Pas..
Direccin.
Telfono:..................................... Fax e-mail:...
Nombre del contacto...
2.4 Informacin tcnica 2.5 Estado del Equipo
Manual de operaciones N Actualizaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Manual de instalacin Bueno ( )()()()()() ()()() ()
Manual de servicio Reparable ( )()()()()()()()() ()
Manual de partes/accesorios No reparable ( )()()()()()()()() ()
Otra literatura (indicar) Observaciones:
No existe informacin tcnica ..
Certificado de garanta
Certificado de produccin
Otros (describir)
( )
3.- ESPECIFICACIONES TCNICAS (Registrar donde aplique)
3.1.-Generales:
Mecnico [ ] Elctrico [ ] Electrnico [ ] Automtico [ ] Semi automtico [ ]
Suministro de Energa:
110 120 v / 50 60 Hz [ ] 210 240 V / 50 60 Hz [ ]
Panel: Analgico [ ] Digital [ ]
Capacidad: [ Pies cbicos ] .
[ Litros ] ..
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EQUIPO Pg. de
FICHA N
Laboratorio/Area
Nombre Equipo
Marca Tipo Mantenimiento:
Modelo Preventivo ( )
Correctivo ( )
Serie
Cdigo Patrimonial
IDENTIFICACIN Y PARTES DEL EQUIPO PARA MANTENIMIENTO
USUARIO (Identificacin del problema y necesidad de calibracin)
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FOR-004 PRT-
FORMULARIO CNSP-002
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Pg. de
UNIDAD ORGANICA:
UBICAC. M
e
s
E
j
CODIGO
N DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE Costo e
PATRIMO NOMBRE DEL EQUIPO MARCA MODELO SERIE
Fich. MANTENIMIENTO DEL EQUIPO Estimado S/. c
N.
u
t
a
d
o
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INFORME N ...........
CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO N.................
1. IDENTIFICACION DEL EQUIPO Y DEL PERSONAL
Datos del equipo:
Nombre del Equipo:...............................................................................................................
Cdigo Patrimonial INS.....................Laboratorio / Area:
Fecha de ejecucin del servicio . Inicio. Termino: ..........
Datos del responsable deL mantenimiento :
Nombre .. DNI:
Especialidad: ..rea de actividad: ..
Institucin, Centro y/o empresa donde labora .
Domicilio Distrito.
Provincia Telfono: .. Fax:
.............................................. .................................................
Nombre y Firma Nombre Y Firma
Usuario Laboratorio/Area Coordinador Mantenimiento
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Tcnico/ Prximo
N Fecha de Resultados del
Nombre del Equipo Empresa del Mantenim.
Informe Mantenim. Mantenimiento
Mantenimiento (Mes).
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ANEXO A
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR GRUPOS DE EQUIPOS
1.- MICROSCOPIOS
Normal [ ] Invertido [ ]
Tipo: Monocular [ ] Binocular [ ]
Tipo de condensador: Normal [ ] Contraste de fase [ ]
Ocular: 5X [ ] 10[ ] 15X [ ] Otros..
Objetivos : 4x [ ] 5x [ ] 10x [ ] 20x [ ] 40x [ ] 45x [ ] 50x [ ] 100x [ ] Otros: .
Filtros de fluorescencia: 450 490 nm [ ] 520 560 nm [ ]
Tipo de lmpara: Halgena [ ] 6V/30W [ ] 12V/30-35W [ ]
Mercurio [ ] 50 W [ ] 100 W [ ] L1 [ ] L2 [ ]
Marca..
Otros datos: .
2.- CENTRIFUGAS / MICROCENTRIFUGAS
Normal [ ] Refrigerada [ ]
Velocidad Mxima: [ RPM ]
Rango de Temperatura . C
Rotor:
Basculante [ ] Para tubos de: .
Angulo fijo [ ] Para tubos de.
Otros datos: .
3.- ESTUFAS / HORNOS / AUTOCLAVES / INCUBADORAS / BAO MARIA
Dimensiones: ..
Estructura: Acero inoxidable [ ] Aluminio [ ]
Alarma Audible [ ]
Rango de temperatura.. C Resolucin de temperatura 0.1C [ ]
Chaqueta de agua [ ] Chaqueta de Aire [ ] Filtro Hepa 99.97% [ ] Rango de Co2 ...%
Puerta Interna de Vidrio [ ]
Cantidad de Rejillas y o bandejas .
Reservorio de agua: .. .. [ litros ]
Tiempo promedio del ciclo .. [ minutos ]
Agitacin circular [ ]
Otros datos:
4.- LAVADOR DE MICROPLACAS / LECTOR DE MICROPLACAS /
Lavador de microplacas
Tiempo de lavado aspirado y enjuage por placa [seg/placa]
Volumen residual . [ ul ]
Lector de microplacas
Filtros: 405nm [ ] 450nm [ ] 492nm [ ] 630nm [ ] otros: .
Rango lineal de medida:
Tipo de lmpara: ..
5.- ESPECTROFOTOMETROS
Tipo de lmpara: Tungsteno - Halgeno [ ] Xenn [ ] Deuterio [ ]
Tipo de detector:
Lectura: Absorbancia [ ] Transmitancia y concentracin [ ]
Ancho de banda espectral: 2nm [ ] 5nm [ ] 8nm [ ] 20nm [ ]
Longitud de onda:
400 -800 nm [ ] 325 1100 nm [ ] 325 900 nm [ ] 200 1100 UV [ ] otro ..
Precisin. [ ]
Repetibilidad . [ ]
Intervalo fotomtrico [ A ]
Luz parsita: . [ nm ]
Ruido .. [ A ]
Pota celda: nica [ ] Intercambiable [ ]
Otros datos: .
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10.- TERMOCICLADORES
Capacidad de Tubos: .. [ ml ]
Rango de temperatura [ C ]
Distribucin de temperatura por bloque : +/- .C +/- C
Homogeneidad del bloque: C .. C
Precisin de regulacin +/- .. C
Velocidad media en bloque: al calentar ...[ C/s ] Al enfriar [ C/s ]
Numero de programas:
Numero mximo de ciclos:
11.- CAMARA DE ELECTROFORESIS
Vertical [ ] Horizontal [ ]
Dimensiones de bandeja : .[cm ]
Peine: 8 pocillos [ ] 10 pocillos [ ] 15 pocillos [ ]
0.5 mm espesor [ ] 0.75 mm de espesor [ ] 1mm de espesor [ ] 1.5 mm de espesor [ ] otro.
Abrazaderas: ...
Empaquetaduras : ..
Espaciadores:..
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