SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD 3.2 Investigacin

ESTUDIANTE

LVARO LEAL RUBIANO

PROFESOR CONSULTOR

HEYNER ALEXANDER AROCA ARAUJO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

SISTEMA DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

PITALITO

2015
Procesos de Negocio, Estratgicos y Misionales de la IE Municipal Liceo Sur Andino

Pitalito.

El desarrollo de los procesos dentro de una institucin educativa permite que esta sea

ms organizada lo que a su vez permite alcanzar la calidad educativa, el xito empresarial y

finalmente el cumplimiento de los objetivos propuestos. Los procesos de negocio se pueden

clasificar en procesos estratgicos y misionales.

Procesos estratgicos incluyen procesos relativos al establecimiento de polticas y

estrategias, fijacin de objetivos, provisin de comunicacin, aseguramiento de la

disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la direccin. Dentro de la institucin

educativa la gestin directiva es un proceso estratgico al igual que la planeacin y todos

aquellos procesos relacionados con la aplicacin de una estrategia institucional.

Los procesos misionales son todos aquellos incluyen todos los procesos que permiten

el logro de la metas propuestas por la Institucin educativa en el cumplimiento de su objeto

social o razn de ser.

Tabla 1- Identificacin de los Procesos de Negocio en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

TIPO DE PROCESO EJEMPLOS

ESTRATGICO Gestin directiva - La planeacin Relacin con la

comunidad Funcionalidad del gobierno escolar

Cultura institucional.

MISIONAL Gestin acadmica - proceso de Matrcula - procesos

pedaggicos - Informes acadmicos proyectos

institucionales.

DE APOYO Gestin de recursos Gestin financiera manejo de

personal La informacin - servicios.

DE EVALUACIN Plan de mejoramiento evaluacin institucional

evaluacin de desempeo docente.

Descripcin de los Procesos Misionales en la IE Municipal Liceo Sur Andino.

Dentro de la Institucin Educativa Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila

se llevan a cabo los siguientes procesos misionales:

Proceso de matrculas: Se programa con anterioridad, se da a conocer el

respectivo cronograma y requisitos, se realiza de manera ordenada por grados y

contando con apoyo de la orientadora escolar quien permite identificar alguna

problemtica o situacin social del estudiante a ingresar. La institucin cuenta con tres

sistemas de informacin para el manejo de matrcula; ORION, SYSEDUCA y

SIMAT.
 Procesos pedaggicos y acadmicos: Son llevados a cabo por el docente con

el apoyo de administrativos en bsqueda de la calidad educativa, la motivacin, el

aprendizaje, las estrategias e innovacin en el aula, aplicacin de recursos didcticos,

la evaluacin y el manejo apropiado de los recursos tecnolgicos disponibles en las

aulas especializadas.

Elaboracin de proyectos institucionales: Los proyectos institucionales

como PEI, POE, PMI son elaborados por los docentes, estudiantes y directivos con el

fin que sea de manera democrtica las ideas y planteamientos del proyecto. Los

proyectos definidos como obligatorios por parte del Ministerio de educacin como

Educacin para la sexualidad, Prevencin en el uso de sustancias psicoactivas,

educacin para la democracia, uso del tiempo libre, Prevencin y atencin de

desastres, PRAE, Trabajo social, entre otros son desarrollados y ejecutados por los

docentes y estudiantes,

Informe acadmico: los docentes pueden llevar un control acadmico tanto

fsico como digital, donde se evidencia el proceso del estudiante tanto sus notas

cognitivas como axiolgicas y actitudinales. Los informes acadmicos a padres de

familia se dan al finalizar cada periodo acadmico y son procesados por el sistema de

informacin SYSEDUCA.

Control disciplinario: Para el control disciplinario se cuenta con el apoyo de

los coordinadores de disciplina, docentes de disciplina y con el Observador del

estudiante que permite el registro continuo de faltas y estmulos de los estudiantes.

Sistemas de Informacin

Los sistemas de informacin que apoyan los diferentes procesos institucionales

del Liceo Sur Andino del municipio de Pitalito-Huila son los siguientes:

Tabla 2: Sistemas de Informacin que apoyan la Institucin Educativa Municipal Liceo

Sur Andino.

SISTEMA DE
CARACTERSTICAS FUNCIONES
INFORMACIN

ORION Software que permite realizar el - Permite realizar matrcula completa,

proceso de matrcula de manera incluyendo informacin de padres de
gil y completa. familia y acudientes.
Es de uso y control interno - permite extraer informes como:
institucional. planilla auxiliar y acadmica; reporte
de estudiantes por grados, sexo, edad;
informes acadmicos, certificados,
entre otros.
SIMAT (Sistema Es un sistema de gestin de la Facilita la inscripcin de alumnos
matrcula de los estudiantes de nuevos, el registro y la actualizacin
Integrado de instituciones oficiales del pas. de los datos existentes del estudiante,
la consulta del alumno por Institucin
Matrcula) Este sistema es una de las y el traslado a otra Institucin, entre
estrategias del proyecto de otros.
modernizacin de Secretaras de
Educacin. Permite organizar y controlar el
proceso de matrcula en todas sus
etapas, as como tener una fuente de
informacin confiable y disponible
para la toma de decisiones
SYSEDUCA Maneja todo el proceso Maneja los procesos de inscripcin,
acadmico de las instituciones admisin, estructura curricular,
educativas, basado en las leyes recursos fsicos, carga acadmica,
y normas emitidas por el matrcula, horarios, calificaciones,
Ministerio de Educacin cierre de periodos y grados, boletines
Nacional. y estadsticas generales, entre otros
Software adquirido por la
administracin municipal para
 el registro acadmico de las
instituciones educativas del
municipio de Pitalito-Huila.
SIGCE (Sistema
de Gestin de Es una herramienta de apoyo a Permite a todas las instituciones
calidad la gestin educativa hacer el registro de varios de los
educativa) componentes de los procesos de
evaluacin y el Plan de Mejoramiento
Institucional
SIFSE (Sistema Conocer y vigilar los ingresos y Reportar la informacin
de informacin de gastos que se ejecutan en los correspondiente al uso de los recursos
Fondos de establecimientos educativos financieros de los establecimientos
Servicios estatales de cada jurisdiccin. educativos estatales.
Educativos)
 Conclusiones

Las I.E. como cualquier otra organizacin debe someter sus diferentes procesos

de gestin a la sistematizacin de sus flujos de informacin si se pretende ser ms

competitivo.

La Institucin Educativa tiene una gran responsabilidad de someter todos sus

procesos de servicio a la educacin al mejoramiento continuo, la modernizacin y

sistematizacin.

Los sistemas de informacin que utiliza actualmente la Institucin Educativa

Municipal Liceo Sur Andino es una opcin real del mejoramiento continuo para la

prestacin del servicio de educacin y la administracin de la informacin de todos

sus procesos garantizando el cumplimiento de metas y objetivos.

 Referencias

Ministerio de Educacin Nacional. (2013, 1 de Enero). Sistemas de Informacin. Recuperado

de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.

Ministerio de Educacin Nacional. (2013, 1 de Enero). Resolucin 16378. Recuperado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-propertyvalue-37666.html.

Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Red Universitaria de Extensin en

Calidad. (2007). Gua de Diseo para Implementar el Sistema de Gestin de la Calidad

bajo la Norma Tcnica de Calidad para la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004.

Bogot, D.C. Junio de 2007. Recuperado de:

http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=410.