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3, D, 2013, 25 - 34
Resumen.-
En la actualidad el xito de las empresas depende del aprovechamiento de sus recursos intangibles. El acertado
flujo y gestin de datos e informacin es vital para un acertado proceso de toma de decisiones. Debido al aumento
del volumen de los datos almacenados, los directivos se enfrentan a un ambiente de incertidumbre y complejidad
crecientes. Generalmente no se cuenta con las herramientas necesarias para manipular estos datos y convertirlos
en informacin valiosa. La informatizacin de las empresas no es suficiente para garantizar un acertado apoyo
al proceso de toma de decisiones, para realizarlo de forma correcta es vital contar con un sistema donde se
combinen las herramientas informticas necesarias y se enfatice en la Inteligencia de Negocios. Este trabajo
tiene como objetivo desarrollar un Sistema de Inteligencia de Negocios que permita capturar, almacenar, procesar,
analizar y mostrar de manera eficiente, los datos generados en los departamentos de las empresas de acueducto y
alcantarillado, mejorando el apoyo al proceso de toma de decisiones. Se utiliz la metodologa HEFESTO para el
desarrollo de almacenes de datos y la suite comunitaria de Pentaho, en su versin 4.8.0, para la implementacin del
sistema.
Palabras clave: Datos, Informacin, Inteligencia de Negocios.
objetivos perfeccionar y potenciar el desarrollo tpica cuando es necesario gestionar datos; pueden
y proteccin del agua. Este instituto, con el ser desarrollados y manejados fcilmente. Sin
paso de los aos, necesariamente ha tenido que embargo no son capaces de resolver muchas de
incorporar las nuevas tendencias que han marcado las necesidades actuales de las empresas. Estas
el desarrollo del mundo moderno. Entre ellas el limitaciones son inherentes a dichos sistemas.
uso de las Tecnologas de la Informacin y las Entre ellas se pueden mencionar:
Comunicaciones (TICs).
El INRH cuenta con empresas en cada una no realizan anlisis detallados de los datos
de las provincias del pas. Estas tienen como almacenados;
misin atender las necesidades de la poblacin deficiente gestin de los reportes;
con respecto a los servicios de acueducto y
alcantarillado, as como controlar y evaluar que no responden a las necesidades especficas de
los servicios que se prestan en las Unidades informacin para los directivos;
Empresariales de Base (UEB) estn acordes con
los niveles de calidad requeridos por los clientes, a no apoyan de forma eficiente el planeamiento
partir de sus necesidades. ni el proceso de toma de decisiones;
En la Empresa de Acueducto y Alcantarillado no generan ni evalan de forma sistemtica
de la provincia Granma (EAALG), se desarroll las alternativas y escenarios previstos;
un sistema de gestin que responde a la necesidad
de una herramienta informtica que permitiera no estn optimizados para trabajar con gran-
gestionar de manera rpida y eficiente la enorme des volmenes de datos. A medida que estos
cantidad de datos que all se procesan. Hasta ese aumentan tambin lo hace el consumo de
momento, el control de esos datos, as como la recursos de hardware y el tiempo de respuesta
informacin generada, se almacenaba en hojas de las consultas.
de clculo y a travs de llamadas telefnicas
principalmente. Debido a las limitaciones identificadas se plan-
El sistema, desarrollado completamente con tec- tea como problema cientfico de esta investigacin
nologas y herramientas libres, permite gestionar la contradiccin existente entre la disponibilidad
los datos de los procesos que se desarrollan en de datos en el Sistema de Gestin de Informacin
los departamentos de las UEB de los municipios. de la EAALG y la ausencia de reportes que
Estos estn relacionados con los equipos de muestren la informacin necesaria para apoyar el
transporte (tanto de construccin como los com- proceso de toma de decisiones.
plementarios), los grupos electrgenos, la energa, El anlisis anterior no indica que haya sido
el combustible y las estaciones de tratamiento, un error desarrollar el sistema de gestin. Este
bombeo y saneamiento de agua, as como las resolvi todos los problemas que estaban dentro
plantas potabilizadoras. A partir de la informacin de su alcance. La presente investigacin se enfoca
que se genera en cada una de estas reas se obtiene solamente en la necesidad de utilizar adems
una serie de reportes que permiten verificar el otro tipo de tecnologa para el procesamiento de
funcionamiento general de la empresa. los datos y su conversin en informacin til.
Aunque fueron resueltos los problemas que Esto ser posible si se desarrolla un sistema que
condujeron al desarrollo del sistema de gestin, resuelva las limitaciones antes mencionadas y
como parte de su perfeccionamiento, mejora y adems las nuevas necesidades de la empresa,
evolucin, se han identificado limitaciones y entre las que se encuentran:
necesidades que no pueden ser solucionadas. herramienta de fcil uso para directivos y
Los Sistema de Procesamiento de Transacciones trabajadores;
(OLTP, por sus siglas en ingls), dentro de los que
se incluyen los sistemas de gestin, son la solucin reportes dinmicos e interactivos;
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intangibles (datos e informacin) para facilitar la estructura el proceso por etapas ni se aplican
toma de decisiones. mtodos conocidos.
Segn Schein: la toma de decisiones es el Bezerra, Cberruault, Fourcade y Veron, plan-
proceso de identificacin de un problema u opor- tean que el PTD se compone de seis etapas
tunidad y la seleccin de una alternativa de accin consecutivas: 1) percepcin, 2) representacin,
entre varias existentes, es una actividad diligente 3) tratamiento de los datos, 4) resolucin de
clave en todo tipo de organizacin [4]. problemas, 5) eleccin de la solucin y 6) la toma
Es necesario aclarar que existen diferencias de decisiones [7].
entre los procesos de medicin y bsqueda, y el de
toma de decisiones. La medicin tcnica, seguida
de la bsqueda mecnica, diseada para predecir la
alternativa ms atractiva, puede sustituir a la toma
de decisiones y su teora. Sin embargo la toma de
decisiones es un proceso mucho ms abarcador.
La toma de decisiones no puede ser capturada
por un rbol de decisin, mediante una tabla de
decisin, por una sola funcin matemtica o por
otros simples artefactos mecnicos. Su estructura
es funcional, capaz de generar su propio camino
hacia la decisin. La decisin final se desarrolla
a travs de un proceso de aprendizaje, compren-
sin, procesamiento de informacin, valuacin
y finalmente la definicin del problema y sus
circunstancias [5].
2.3. Estructura del proceso de toma de decisio- Figura 1: Fases del proceso de toma de decisiones [3].
nes
Para que las decisiones sean efectivas deben Una de las ms convincentes representaciones
estar soportadas por un proceso bien organizado. de este PTD surge en la dcada del 60, esta sigue
Este proceso racional debe facilitar la bsqueda siendo hoy en da una referencia metodolgica
y anlisis de informacin relevante, debe dar importante. El modelo original incluye tres fases:
importancia a las tcnicas analticas y centrarse en inteligencia, diseo y opcin. En este caso se
la informacin crucial en lugar de la irrelevante. muestra en la Figura 1 una versin extendida
Es importante adems proteger el PTD de compor- por Vercellis, donde se incluyen otras dos fases
tamientos polticos, los tomadores de decisiones adicionales: implementacin y control.
deben enfocarse en los objetivos de la organizacin En sentido general, diferentes autores han defi-
y no afectar las decisiones tomadas con su propio nido varias fases para este proceso. Sin embargo
poder o influencia [6]. la mayora concuerda en que se deben identificar
A pesar de los estudios realizados sobre este los problemas, analizar la informacin, definir y
tema durante las ltimas dcadas, no sera sor- aplicar las decisiones, agregando finalmente la fase
presivo encontrar empresas cubanas y de todo el del control de la efectividad.
mundo en las que el PTD se realice de forma En la actualidad el PTD recibe un gran apoyo
emprica. La posibilidad de resolver problemas por parte de las TICs. Han surgido muchas
y trazar estrategias a corto y largo plazo puede herramientas con el objetivo de mejorar y hacer
depender completamente de la capacidad y la ms competitivos los ambientes empresariales.
experiencia del tomador de decisiones. No se La mayora de las etapas del proceso estudiado
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pueden ser soportadas por dichas herramientas, vista de la situacin de negocios en el pasado,
permitiendo que la eficacia de las decisiones presente y futuro [10]. Fereydoon y Mohammad la
dependa en mayor medida de la cantidad y calidad definen como un proceso dinmico y complejo que
de los datos disponibles. descubre nuevos conocimientos, incluye el anlisis
La integracin de varias herramientas permite de la informacin y apoyo a la toma de decisiones
manejar el creciente volumen de datos y el que afectan directamente el desempeo futuro de
aumento de la complejidad de las decisiones. El las organizaciones [11].
trmino que engloba esta tendencia actual surge A partir de los distintos puntos de vistas
a mediado de los aos 90 y se conoce como de estos y otros autores consultados, se puede
Inteligencia de Negocios (BI, por sus siglas en resumir que la BI es el resultado de la estrecha
ingls). relacin entre las metodologas y herramientas
que permiten el procesamiento completo de los
2.4. Inteligencia de negocios datos (captura, almacenamiento, tratamiento y
En el mundo de los negocios, los tomadores de visualizacin) hasta su conversin en informacin;
decisiones necesitan tener acceso a informacin todo esto con el objetivo de dotar a los tomadores
precisa y oportuna a fin de alcanzar sus objetivos. de decisiones de los anlisis necesarios que
Histricamente la BI haba sido utilizada por los permitan conocer y estudiar el pasado, controlar el
analistas para procesar los datos haciendo uso de presente y prever el futuro de las organizaciones.
herramientas complejas y hojas de clculo. En
la actualidad la toma de decisiones implica una 2.5. Sistemas de inteligencia de negocios
amplia gama de roles de negocio. Los mayores
vendedores de BI se centran en proporcionar suites Los BIS combinan los datos operativos con
completas, lo que permite a los tomadores de herramientas analticas para presentar informacin
decisiones acceder a los datos de origen en casi compleja y competitiva a los planificadores y
cualquier ambiente [8]. tomadores de decisiones. El objetivo es mejorar
Mediante el uso de la BI se logra unir el mundo la puntualidad y la calidad de los insumos en
de los datos y el de los negocios. Esta permite a las el proceso de decisin [9]. En ellos se pueden
empresas analizar grandes cantidades de datos de integrar mltiples tipos de datos de las diferentes
forma rpida y sencilla, que puede ser procesada fuentes y descubrir nuevos conocimientos a partir
utilizando diversas reglas o criterios del negocio de los datos para mejorar la precisin de la
en cuestin, de forma inteligente. La BI integra prediccin y el PTD [12].
los datos y puede cruzarlos entre varios procesos, Segn Gangadharan & Swami, un BIS debe ser
evitando de esta forma los anlisis aislados e capaz de acceder fcilmente a la informacin que
incompletos, a la vez que facilita y apoya el PTD. se necesita para hacer el trabajo con eficacia, y la
Para Negash la BI es un conjunto de metodo- capacidad de analizar y compartir fcilmente esta
logas, aplicaciones y tecnologas que permiten informacin con otros [13].
reunir, depurar y transformar datos de los sistemas Estos sistemas se diferencian de los sistemas
transaccionales e informacin no estructurada tradicionales de gestin de informacin por, en
(interna y externa a la compaa) en informacin primer lugar, una gama ms amplia de sujetos, los
estructurada, para su explotacin directa o para anlisis multivariantes de datos semiestructurados
su anlisis y conversin en conocimiento [9]. que provienen de diferentes fuentes y su presenta-
Carlos Gameiro plantea que la BI agrupa un cin multidimensional.
conjunto de sistemas que combinan la recopi- Los BIS contribuyen a optimizar los procesos
lacin, adquisicin y almacenamiento de datos de negocio y los recursos, maximizando los
de diferentes fuentes con herramientas analticas, beneficios y mejorando la dinmica del PTD.
presentndolos en el orden y la forma lgica de Pueden ser utilizados durante la creacin de
los tomadores de decisiones, generando una rpida diversas aplicaciones dentro de las finanzas, la
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3. Resultados y discusin
Como se mencion anteriormente una de las
ventajas del uso de la metodologa HEFESTO es
que puede ser utilizada tanto para DM como para
DWH. Como en este caso se opt por el enfoque
de Kimball uno de los primeros pasos para el
desarrollo del BIS fue definir cada uno de los
DM que conformaran el DWH final, as como
delimitar claramente el alcance de cada uno. Figura 2: Reporte de pentaho.
De dos departamentos que existen en la EAALG
se identificaron ocho MD, cuatro por cada depar-
tamento. Las principales actividades realizadas en
cada fase para cada DM fueron las siguientes:
donde el sistema es actualizado y corregido en Uno de los principales aportes de esta investiga-
dependencia de las necesidades de los clientes. cin es que los resultados obtenidos podrn gene-
A continuacin se muestran en las Figuras 2 y 3 ralizarse en las dems provincias del pas debido
algunos de los reportes de prueba definidos por los a que el funcionamiento de la EAALG es similar
clientes. a las dems de este tipo. Se dio un importante
paso en cuanto a la evolucin y mejoramiento de
los mecanismos apoyo al PTD en las Empresas
de Acueducto y Alcantarillado. Se recomienda
4. Conclusiones la utilizacin de este tipo de tecnologa en las
empresas donde se manejen grandes cantidades de
La caracterizacin epistemolgica del proceso datos necesarios para apoyar el proceso de toma de
de gestin de datos en la EAALG confirm la decisiones.
existencia de un problema cientfico que exiga
la utilizacin de las TICs. Para solucionar dicho Referencias
problema se identific primeramente el tipo de
sistema informtico que se necesitaba, luego se [1] Forbes. (2010). Managing Information in the Enter-
prise: Perspectives for Business Leaders. pp. 114.
defini la metodologa que sirvi como gua [2] S. Mithas, N. Ramasubbu, and V. Sambamurthy.
para el desarrollo del sistema propuesto. Fueron (2011). How information management capability
definidas adems las herramientas necesarias, influences firm performance. MIS Quarterly, vol. 35,
teniendo en cuenta en todo momento la necesidad no. 1, pp. 237256.
de que fueran libres o al menos de cdigo abierto. [3] C. Vercellis. (2009). Business Intelligence: Data
Mining and Optimization for Decision Making. A
Se definieron y desarrollaron ocho mercados de John Wiley and Sons, Ltd, p. 420.
datos que responden a cada una de las reas [4] S. EH and J. Ropke. (2003). Transforming knowledge
departamentales existentes en la EAALG. Para into action. p. 68.
cada DM se definieron y desarrollaron los reportes [5] M. Zeleni. (1975) Multiple criteria decision making.
McGrawHill Book Company, p. 7.
que facilitan la visualizacin y anlisis de los datos
[6] M. etin and D. Pekince. (2011). Perceived procedu-
contenidos en el almacn. ral rationality and political behaviours in strategic de-
Se desarroll un BIS que gestiona de forma cision making process and organizational commitment
eficiente los datos necesarios para apoyar el PTD triangle. Procedia Social and Behavioral Sciences,
en la organizacin objeto de estudio. Especfica- vol. 24, p. 10.
[7] S. Bezerra, Y. Cherruault, J. Fourcade, and G. Veron.
mente el sistema brinda informacin actualizada, (1996). A Mathemathical Model for the Human
relacionada con la planificacin y control del DecisionMaking Process. Mathl. Comput. Modelling,
consumo de los portadores energticos y del vol. 24, no. 10, pp. 2126.
transporte, as como del funcionamiento de los [8] C. Ballard et al. (2006). Improving Business Per-
grupos electrgenos. Adems permite controlar el formance Insight . . . with Business Intelligence and
Business Process Management. First Edit. IBM Corp,
funcionamiento de la infraestructura hidrulica, p. 460.
instalaciones de desinfeccin del agua, plantas [9] S. Negash. (2004). Business intelligence. Commu-
potabilizadoras y lagunas de estabilizacin. Los nications of the Association for Information Systems,
reportes y anlisis de la informacin son realizados vol. 13, no. July, p. 45.
[10] C. Gameiro. (2011). Implementation of Business
de forma dinmica, lo que posibilita la extraccin
Intelligence tools using Open Source Approach.
de informacin de forma rpida y desde varias ACM, pp. 2731.
perspectivas. [11] F. Azma and M. A. Mostafapour. (2012). Business
Con la informacin generada por el sistema, intelligence as a key strategy for development organi-
el trabajo de los especialistas y directivos de la zations. Procedia Technology, vol. 1, pp. 102106.
[12] S.li Yan, Y. Wang, and J.cheng Liu. (2011). Research
EAALG, y de cada municipio de la provincia, se on the Comprehensive Evaluation of Business Intelli-
facilita considerablemente, sin embargo el mayor gence System Based on BP Neural Network. Systems
beneficio lo obtuvo la sociedad. Engineering Procedia, vol. 00.
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