Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gestion Hospitalaria PDF
Gestion Hospitalaria PDF
Gestion Hospitalaria PDF
Enfermedades Respiratorias
Volumen Nmero Abril-Junio
Volume 18 Number 2 April-June 2005
Artculo:
edigraphic.com
REV INST NAL ENF RESP MEX
VOLUMEN 18 - NMERO 2
COMUNICACIN DE INTERS ABRIL-JUNIO 2005
PGINAS: 132-141
RESUMEN ABSTRACT
Hoy en da la medicin es una herramienta que el ser Measurement is the tool used by humans in all of his
humano ha utilizado para casi cualquier actividad por daily activities, no matter how simple or complicated.
muy trivial que sta sea. En el caso de la alta geren- In the case of advanced management, all administra-
cia, todas las teoras administrativas que se puedan o tive theories from any business company end up with
quieran implementar en cualquier empresa, sin impor- the measurement of indexes of its processes, struc-
tar su giro, terminan con la medicin de su estructu- tures and results.
ra, de sus procesos o de sus resultados. In the case of everyday hospital life, indexes of ad-
En el caso de la vida hospitalaria, estos indicadores de ministrative management have evolved into an essen-
gestin administrativa se han convertido en una he- tial tool because things that can not be measured can
rramienta esencial, porque todo lo que no se mide no not be improved; hence, they are worthless for the
132 decision making process.
puede ser mejorado y por tanto, deja de ser til para
una mejor toma de decisiones. Indexes of administrative management are tools to
Palabras clave: Los indicadores de gestin hospitalaria, as change the structure of an institution and measure
Indicador, estndar, son un instrumento de cambio en la estruc- the accomplishment of its objectives.
proceso, instrumen- tura de la institucin y miden el cumpli-
tos de medicin, miento de los objetivos institucionales.
desviacin.
Key words: Index,
standard, process,
measurement
tools, deviation.
Quieres decirme, por favor qu camino debo de ocurrir variaciones significativas en los precios de
tomar para salir de aqu? Pregunt Alicia. las acciones. Existen, por tanto, personas entrena-
Eso depende mucho de a dnde quieres ir das y calificadas, analistas y tcnicos que se sirven
respondi el Gato.
del uso del ndice, de modelos matemticos y de
Poco me preocupa a dnde ir dijo Alicia.
criterios tales como los niveles de apoyo y la re-
Entonces, poco importa el camino que tomes
replic el Gato. sistencia, para determinar as los cambios en las
Lewis Carrol. Alicia en el Pas de las Maravillas. tendencias de los valores e incrementar sus uti-
lidades.
El ser humano est acostumbrado a medirlo Cualquier teora de la administracin termina
todo: el tiempo, la temperatura, la distancia, los
miligramos de cierto medicamento, los votos, el
edigraphic.com
por realizar sus medidas de desempeo median-
te indicadores de gestin.
peso y talla de un nio, etctera. En la medicina, el mdico clnico ha utilizado
En el terreno de las empresas, los analistas fi- estos indicadores y les hemos denominado Indi-
nancieros guan sus decisiones con base en cier- cadores clnicos de enfermedad; por ejemplo: un
tos indicadores para predecir cundo podran paciente presenta una glucemia de 400 mg/dL,
REVISTA DEL INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx
Indicadores de gestin hospitalaria
luego entonces, podemos decir que tiene diabe- CONOCER LOS OBJETIVOS
tes mellitus sin control y es necesario estabilizar-
lo, pues de otra manera puede morir en un pla- Son los resultados que se desean y deben obte-
zo variable, seguramente ms corto en relacin nerse al realizar nuestro plan de trabajo en un
con los que tienen glucemia normal. Si se le da tiempo determinado y adems, son acordes con
un tratamiento hipoglucemiante y la nueva glu- la misin y visin de la organizacin.
cemia es de 105 mg/dL, significa entonces que
el tratamiento es efectivo y el paciente puede IDENTIFICAR LOS INDICADORES
tener mejor pronstico de sobrevida. En caso
contrario, si con ese tratamiento su glucemia es Los hay de dos tipos; los primeros son los que se
de 600 mg/dL, entonces el tratamiento o las utilizan universalmente (algunos se mencionan en la
medidas correctivas no estn sirviendo y el pro- Tabla I). Existen muchos ms: ndice de rotacin de
nstico es malo. El responsable de la actuacin camas, nmero total de egresos en el ltimo
(el mdico tratante) no est siendo resolutivo y ao, nmero de cirugas efectuadas en el ltimo ao,
su decisin no ha sido acertada. tasa de mortalidad hospitalaria, promedio de es-
Existen muchos otros indicadores clnicos de tancia hospitalaria, tasa ajustada de mortalidad
enfermedad aceptados universalmente: frecuen- hospitalaria, % de cesreas realizadas en un pe-
cia cardiaca, frecuencia respiratoria, ndice de riodo, etctera. Los segundos son indicadores que
masa corporal (IMC), filtracin glomerular, nive- se realizan de acuerdo con las necesidades de la
les de hemoglobina, presin arterial de oxgeno, propia organizacin y son creados por su propia
escala de Glasgow, etctera. Cada uno de ellos gente, es decir, son de uso local (Tabla II).
orienta, rpidamente, acerca del estado actual
del paciente y nos obliga a realizar una toma de CONOCER LOS ESTNDARES DE
133
decisin a favor de nuestro enfermo; sin embar- DESEMPEO
go, tambin es necesario contar con un mdico que
rena el perfil necesario para interpretar lo Son valores que se utilizan como referencia; en
que est sucediendo. ellos, se debe de movilizar el indicador para sa-
En el caso de la salud, vista sta como una ber si el proceso que se mide est controlado
gerencia, tambin existen los denominados In- o no. Por ejemplo, el estndar de ocupacin
dicadores de gestin hospitalaria1, que orien- hospitalaria debe ser de 80 a 85% y si nues-
tan y traducen el estado de salud en que se tro indicador se localiza fuera de este rango de
encuentra la organizacin o centro hospitala- ocupacin, entonces traduce deficiente funcio-
rio en observacin. El estado de salud de un nalidad hospitalaria, ya sea por capacidad insta-
hospital puede ser medido en trminos de re- lada de sobra (subutilizacin de recursos)6 cuando
cursos humanos, tecnolgicos, materiales, fi- est por debajo del 80%, reflejando prdida de
nancieros, etctera2; adems, no slo se pue- las utilidades; o bien, se replantea la necesidad
de medir a nivel de una unidad de salud3, sino de crecimiento en instalaciones cuando se en-
tambin a nivel macro4. cuentra por arriba del estndar, indicando la
Al hecho de observar el comportamiento de un necesidad de crecimiento. Algunas diferencias
importante proceso administrativo se le conoce entre indicador y estndar son:
como Monitora de actividades crticas e incluye5:
Indicador
1. Conocer los objetivos
2. Identificar los indicadores
3. Conocer los estndares de desempeo
edigraphic.com
- Muestra tendencias y desviaciones de una ac-
tividad sujeta a influencias internas y externas
4. Observar el comportamiento real del proceso con respecto a una unidad de medida con-
5. Seleccin de las herramientas e instrumentos vencional
de medicin - Adquieren importancia cuando se les compa-
6. Detectar las desviaciones ra con otros de la misma naturaleza, corres-
REV IN S T NAL ENF RESP MEX Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx
Mariano I. Snchez Guzmn
Periodicidad
Indicador Descripcin Objetivo Frmula Estndar de medicin
Relacin Proporcin de
edigraphic.com
Determinar el Total de mdicos 8 Anual
mdicos/ personal mdico balance de personal adscritos en
camas con relacin al mdico en relacin atencin directa
nmero de camas con la capacidad Nmero de camas
censables. instalada. censables
REV INST NAL EN F RE S P MEX MG Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No2
www.iner.gob.mx
Indicadores de gestin hospitalaria
Periodicidad
Indicador Descripcin Objetivo Frmula Estndar de medicin
REV IN S T NAL ENF RESP MEX Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx
Mariano I. Snchez Guzmn
- Punto de referencia para saber si el nivel de defectos se traducen por una mala calidad que,
desempeo es mejor, igual o peor que el ni- a su vez, se reflejan como altos costos de ope-
vel ideal u ptimo racin y/o bajas utilidades (o ambas cosas).
Ejemplo, supongamos que conocemos la tasa
OBSERVAR EL COMPORTAMIENTO de infeccin en un hospital en un periodo de
REAL DEL PROCESO cinco aos y la etiologa de dichas infecciones
(Tablas III y IV). Con estos datos, una estrate-
La organizacin debe realizar peridicamente gia para lograr disminuir el nmero de infeccio-
mediciones de los procesos crticos (que por de- nes nosocomiales estara enfocada a trabajar
finicin son muy importantes) que queramos sobre las dos primeras columnas de la tabla IV
observar para saber cul es realmente nuestro que representan el 65.3% de todas las infeccio-
nivel actual, y deber ser comparado con otras nes del ejemplo y, tal vez, tambin el mayor dis-
mediciones realizadas meses o aos atrs; por pendio econmico, puesto que, como puede
ejemplo, la tasa de infeccin nosocomial actual verse en la Tabla V, la mayora de estos pacien-
puede ser del 5% y si es comparada, sabremos tes (sobre todo aquellos con infeccin de las vas
si estamos mejor o peor. Esta medicin tambin areas inferiores), tienen que ser tratados en
sirve para compararnos contra las mismas medi- una Unidad de Cuidados Intensivos con un n-
ciones de otros hospitales o, inclusive, de otros dice de mortalidad muy elevado.
servicios dentro de nuestro hospital; si quisira- Nuevamente, en la Tabla V se demuestra que
mos ser ms estrictos, podemos comparar el des- si disminuyera la tasa de infeccin nosocomial
empeo de la actuacin de un personaje com- en la Terapia Intensiva, entonces se abatira en un
parado contra otro de la misma categora; por 42% (124/295) el total de las infecciones en este
ejemplo, determinar en qu turno del mismo hospital.
136
hospital es ms frecuente la tasa de infeccin 2. Diagrama de causa-efecto. Tambin conoci-
posoperatoria en el servicio de ciruga general, da como espina de pescado o diagrama de
o a qu ginecoobstetra se le complican ms sus Ishikawa, describe cmo el resultado de un
pacientes atendidas, comparado con otro gine- proceso puede atribuirse a muchos facto-
coobstetra del mismo hospital, inclusive del mis- res, pero gracias a esta herramienta es posi-
mo turno y servicio. ble encontrar la relacin causa-efecto de esos
factores.
Seleccin de las herramientas e instru- 3. Coeficiente de correlacin. Oscila de -1 a +1,
mentos de medicin en el que -1 describe una lnea negativa perfec-
ta y +1 describe una lnea positiva perfecta.
Para medir el desempeo de los servicios se uti- Una correlacin de 0 significa que no hay corre-
lizan siete herramientas bsicas para identificar lacin lineal entre las dos variables y la grfica
el valor real de un proceso administrativo; se seria ms o menos circular e indicara dispercin
refieren a la forma en cmo se va realizar la y falta de correlacin.
medicin: porcentaje, razones, proporciones, Hojas de verificacin. Su principal funcin es
nmero entero, nmero racional o irracional o en la recoleccin de datos de manera organizada.
cualquier otra forma de expresin matemtica. Se enlistan los elementos, habitualmente por
orden de importancia, y se verifica la existencia de
Tipos de herramientas todos ellos. Calcular las cantidades a adquirir
es una tarea difcil, sobre todo cuando se trata de
edigraphic.com
Diagrama. Identifica las causas potenciales de
un problema determinado, existen tres tipos:
bienes de consumo rpido y repetitivo como
los medicamentos, papelera, etctera; para ello,
existen tcnicas de manejo de inventarios, aun-
1. Diagrama de Pareto. Indica que, la mayora de que en este artculo no se tratan7.
los defectos de un proceso se deben a un n- Grficas del control. Identifican cundo un
mero muy pequeo de causas vitales. Estos proceso est fuera de control. Orienta de una
REV INST NAL EN F RE S P MEX MG Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No2
www.iner.gob.mx
Indicadores de gestin hospitalaria
manera rpida y eficiente el real comportamien- Basados en estas figuras nos damos cuenta,
to de un indicador; por tanto, seala si el proceso rpidamente, si el proceso se encuentra dentro
est controlado y se encuentra dentro del rango de los valores estndar aceptables, y si el proceso
de valores ptimos (Figura 1).
se encuentra controlado o no.
Tambin se pueden tener indicadores de tipo
financiero. Por ejemplo, en la Figura 2 se iden- Encuestas a pacientes (Tabla VI).
tifica cmo se ha distribuido el presupuesto asig- Con los resultados de estas encuestas, esta-
nado a un hospital de acuerdo con los diferen- ra usted satisfecho con su organizacin y em-
tes departamentos funcionales. pleados en estos puestos clave?
Tabla IV. Etiologa de las infecciones nosocomiales en un hospital de la Ciudad de Mxico. Registro del ltimo ao.
P. aeruginosa 32 5 4 6 3 4 2 59
Estafilococo
coagulasa negativo 2 34 0 9 0 0 0 45
Enterobacter 12 0 7 6 0 0 0 25
Candida 1 5 4 2 0 0 3 15
Stenotrophomona
maltophilia 10 5 0 1 0 0 0 16
Klebsiella 8 3 2 2 4 1 0 20
Acinetobacter s.p.p. 8 3 1 4 0 0 0 16
E. coli 10 2 4 0 1 4 0 21
Staphylococcus
aureus 6 1 0 0 0 3 0 10
Serratia marcescens
Enterococcus s.p.p.
3
3
4
1 edigraphic.com
2
2
2
1
0
0
0
0
0
0
11
7
P. mirabilis 2 2 0 0 0 0 0 4
Otros 8 1 2 1 3 0 1 16
Sin cultivo 7 15 0 2 2 0 4 30
Total 112 81 28 36 13 12 13 295
Porcentaje 37.9 27.4 9.4 12.2 4.4 4.0 2.3 100
REV IN S T NAL ENF RESP MEX Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx
Mariano I. Snchez Guzmn
CICLO DEMING
Tabla V. Etiologa de las infecciones nosocomiales, segn el servicio clnico en un hospital. Registro del ltimo
ao.
P. aeruginosa 2 1 1 2 12 5 35 1 59
Estafilococo 1 2 4 3 8 4 18 5 45
coagulasa negativo
Enterobacter 2 0 4 2 2 2 10 3 25
Candida 1 0 1 1 1 2 6 3 15
Stenotrophomona 1 1 0 1 1 0 10 2 16
maltophilia
Klebsiella 3 1 1 2 5 0 7 1 20
Acinetobacter s.p.p. 2 2 1 0 2 2 7 0 16
E. coli 1 3 1 3 3 1 8 1 21
Staphylococcus aureus
Serratia marcescens
Enterococcus s.p.p.
1
2
1
1
0
1
edigraphic.com
1
0
1
0
2
0
3
0
3
0
1
0
3
3
1
1
3
0
10
11
7
P. mirabilis 0 0 0 0 0 0 4 0 4
Otros 1 2 1 3 1 0 8 0 16
Sin cultivo 2 4 3 3 4 3 4 7 30
Total 20 18 19 22 45 20 124 27 295
REV INST NAL EN F RE S P MEX MG Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No2
www.iner.gob.mx
Indicadores de gestin hospitalaria
sustradode-m.e.d.i.g.r.a.p.h.i.c
macin de citas, el paciente cuando mucho, de- :rop odarobale
pera es de menos de 20 minutos FDP
se denomina
cihpargidemedodabor
bera de esperar 20 minutos para ser atendido); una mejora de proceso.
si el mdico tarda ms de este tiempo estndar para VC edesAS,
El mecanismo cidemihparG
similar en otras situaciones;
atender al paciente, entonces el indicador est por ejemplo, si a un mdico se le mueren ms
fuera de rango. Si el comportamiento se repite arap con otro
pacientes quirrgicos, comparndolo
constantemente, se le debe llamar la atencin al menor en mortalidad, seguramente el paciente
responsable de la actuacin, pues ello se puede acidmoiB
escogera arutaretiL
al segundo. :cihpargideM
Otros indicadores que se
traducir como un estado de insatisfaccin del pa- pueden aplicar son el nmero de cirugas sus-
ciente, y ocasionar que se vaya a otro consulto- sustradode-m.e.d.i.g.r.a.p.h.i.c
pendidas sobre las programadas, el porcentaje
rio u hospital donde no lo hagan esperar tanto de cesreas realizadas, divididas entre el nme-
tiempo y con ello perdamos un paciente. Si la es- ro de pacientes atendidas, etctera.
Hospitalizacin
1. Rapidez para iniciar la atencin desde su 15% 15% 55% 5% 10%
llegada al servicio de hospitalizacin
2. Trato del personal mdico 5% 15% 20% 40% 20%
3. Trato del personal de enfermera 10% 5% 20% 45% 20%
4. Informacin proporcionada paciente 5% 15% 25% 30% 25%
5. Informacin dada al familiar 10% 20% 20% 30% 20%
6. Privaca del rea donde se le atendi 10% 30% 40% 10% 10% 139
Trabajo social
1. Claridad de la informacin 25% 15% 35% 15% 10%
2. Trato y amabilidad del personal 15% 15% 20% 40% 10%
3. Rapidez para atender su turno 15% 25% 30% 10% 20%
4. Rapidez para realizar el trmite de admisin y 20% 30% 30% 10% 20%
pasar a su habitacin
Servicio de enfermera
1. Se le trat con amabilidad 5% 15% 30% 35% 15%
2. Se le explicaron con claridad las indicaciones 10% 20% 30% 25% 15%
3. La atencin fue rpida cuando usted lo requiri 5% 5% 25% 40% 20%
4. Se le solucion sus problemas cuando lo requiri 10% 15% 50% 20% 5%
Consulta externa
1. El tiempo de espera para recibir su consulta 20% 10% 10% 45% 15%
le pareci
2. Facilidad para obtener una cita con su mdico 5% 5% 10% 50% 30%
3. La atencin que le dio el mdico le pareci 10% 20% 20% 20% 30%
4. La informacin que le proporcion el mdico fue 5% 5% 20% 50% 20%
5. El mdico le explic claramente su padecimiento 0% 10% 30% 45% 15%
Intendencia
La limpieza de los baos es
edigraphic.com
20% 30% 15% 20% 15%
La limpieza de la sala de espera es 15% 15% 25% 20% 25%
La limpieza de los lavabos es 15% 15% 20% 20% 30%
La limpieza del consultorio es 15% 15% 30% 10% 30%
Promedio 11% 18% 26% 27% 18%
REV IN S T NAL ENF RESP MEX Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx
Mariano I. Snchez Guzmn
As, es necesario elaborar un plan para la me- Estas estrategias se deben de implementar en
jora del proceso de que se trate. Una vez iden- los servicios donde haya mayores desviaciones.
tificada la desviacin de nuestro indicador, es ne- En el caso que nos ocupa, se dara una capaci-
cesario elaborar un plan estratgico acorde con tacin intensa en el servicio de terapia intensiva.
los objetivos institucionales, la misin y visin; y Finalmente, solamente mencionar que en un
posteriormente, elaborar un programa detallado programa de Mejora Continua, una vez analizado
de actividades para poder alcanzarlos en el tiem- todo el estado informativo, el directivo debe tener
po programado, con los recursos necesarios, ya la capacidad para emprender acciones correctivas
sean stos humanos, financieros, tecnolgicos o en caso de desviaciones y preguntarse: Qu in-
informticos. Un ejemplo puede ser que, al de- dicadores de procesos no estn controlados?,
tectar una tasa de infeccin nosocomial como un Qu indicadores de procesos s estn controla-
proceso no controlado, las lneas estratgicas se- dos? Si estn controlados, se encuentran dentro
ran la capacitacin de todo el personal mdico del estndar normal u ptimo?, Se pueden mejo-
y paramdico que estn involucrados en la ope- rar aun cuando estn dentro de lo ptimo?
ratividad, educacin del paciente, uso racional A un alto ejecutivo se le paga por una sola
de antibiticos, vigilancia estrecha del paciente razn: por su capacidad para llevar a cabo la
que se extuba, etctera. toma de decisiones, mejor an, si stas son de-
cisiones estratgicas. Por ello, debe tener por lo
menos dos condiciones:
Tabla VII. Benchmarking que compara al Servicio de Urgencias de cuatro diferentes hospitales.
REV INST NAL EN F RE S P MEX MG Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No2
www.iner.gob.mx
Indicadores de gestin hospitalaria
1 69 45 25 63 55 51.4 20
2 35 40 38 26 50 37.8 20
3 17 26 10 12 22 17.4 20
4 21 25 23 27 16 19.4 20
5 75 56 45 37 29 48.4 20
6 12 15 40 31 22 24 20
7 17 21 26 29 18 22.2 20
8 15 21 25 19 23 20.6 20
9 74 56 50 45 38 52.6 20
10 52 45 40 37 42 43.2 20
Promedio 38.7 35 32.2 32.6 31.5 33.7 20
La mayor parte de las mediciones en medici- 3. IMSS. Direccin de Planeacin y Finanzas, Coordinacin
de Presupuesto, Contabilidad y Evaluacin Financiera;
na estn encaminadas hacia la eficiencia de la pro-
Divisin de Desarrollo e Integracin de Sistemas. Co-
ductividad10, aunque no necesariamente signifi- mentarios a la operacin institucional del sexenio 1998-
que que va de la mano con la mejora en la calidad 2003. Memoria, mayo de 2004. Mxico.
de atencin mdica11. En la Tabla VIII se observa 4. SSA. Informacin para la rendicin de cuentas. Julio de
2003. Mxico.
que los consultorios 3 y 4 son los nicos que cum-
5. Vidal-Pineda LM, Reyes-Zapata H. Diseo de un siste-
plen con el estndar de tiempo de espera (infe- ma de monitora para el desarrollo de programas de ga-
141
rior a 20 minutos), y el resto de los consultorios ranta de calidad. Salud Pblica Mex 1993;35:326-331.
tienen un tiempo de espera prolongado de acuer- 6. Restuccia JD, Payne SM, Tracey LV. A framework for
do con las expectativas de la administracin. the definition and measurement of underutilization.
Med Care Rev 1989;46:255-270.
Qu les dira usted a los responsables de la aten- 7. Malagn-Londoo G, Galn MR, Pontn LG. Admi-
cin de todos estos consultorios? nistracin hospitalaria. 1a re. Colombia: Mdica Pana-
En resumen, los indicadores de gestin hos- mericana;1997.
8. Bengt K. Manual de trabajo de benchmarking. Mxi-
pitalaria son un instrumento importante para
co: Panorama; 1998.
promover el cambio en la estructura de la insti- 9. Calva MA. Lo que todo ejecutivo debe saber sobre fi-
tucin; miden el cumplimiento de los objetivos nanzas. Mxico: Grijalbo; 1996.
institucionales que van de acuerdo con la misin 10.Rutstein DD, Berenberg W, Chalmers TC, Child CG
3rd, Fishman AP, Perrin EB. Measuring the quality of
y la visin; responsables estos ltimos del rum-
medical care. A clinical method. N Engl J Med
bo que se quiera tomar a corto, mediano o lar- 1976;294:582-588.
go plazo. Finalmente, vinculan sus resultados 11.Ruelas-Barajas E. Calidad, productividad y costos. Sa-
con la satisfaccin de las demandas sociales. lud Pblica Mex 1993;35:298-304.
REFERENCIAS Correspondencia:
Dr. Mariano I. Snchez Guzmn,
1. IMSS. Indicadores de Servicios de Salud. Subdireccin Jefe del Departamento de Evaluacin
REV IN S T NAL ENF RESP MEX Abril-Junio 2005, Segunda poca, Vol. 18 No 2
www.iner.gob.mx