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Guia Basica Perfiles Proyectos PDF
Guia Basica Perfiles Proyectos PDF
1
Contenido
Gua bsica
para la preparacin
de perfiles de proyectos
Serie de estudios e investigaciones:
2
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
OIT- IPEC
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Segunda Edicin, San Jos, Oficina Internacional del Trabajo, 2004
Educacin cooperativa, Formacin de formadores, Elaboracin de proyectos,
Perfil.
01.01.6
ISBN impreso: 92-2-315940-7 / web PDF: 92-2-315941-5
Datos de catalogacin de la OIT.
3
Introduccin
Prlogo
El Programa Internacional para la Erradicacin del Trabajo Infantil
(IPEC) constituye en la actualidad el mayor programa de coopera-
cin tcnica de la Oficina Internacional del Trabajo (OIT).
Este Programa fue lanzado en Asia en 1992 y a partir del 1996 ini-
cia actividades en Amrica Central. En el 2000 se ponen en marcha
los Proyectos de Erradicacin del Trabajo Infantil en los cultivos de
Caf y Agricultura Comercial en esta sub-regin, gracias a un finan-
ciamiento del Departamento de Trabajo (US DOL) de los Estados
Unidos de Amrica, contando con la colaboracin de los respectivos
Ministerios de Trabajo y de Agricultura.
Durante la primera fase de estos proyectos, las intervenciones ten-
dentes a retirar nios, nias y adolescentes de labores en el sector
agropecuario y prevenir a otros a que ingresen a la fuerza laboral
del sector a temprana edad, beneficiaron a ms de 35,000 nios,
nias y adolescentes de la sub-regin.
Las acciones de estos Proyectos contemplaban 4 reas de aten-
cin o componentes esenciales: apoyo a actividades de educacin,
de salud, de sensibilizacin sobre las causas y consecuencias del
Trabajo Infantil y de alternativas de generacin de ingresos para
las familias que contaban con menores trabajadores.
En relacin a este ltimo componente de generacin de alterna-
tivas de ingresos se consider importante volver a reproducir la
presente gua para la formulacin de proyectos, en el marco de la
segunda fase del Proyecto de Erradicacin del Trabajo Infantil en la
Agricultura nuevamente apoyado mediante un financiamiento de
US DOL de los Estados Unidos de Amrica.
Siendo generalmente la pobreza una de las principales causas del
trabajo infantil, la erradicacin de ste fenmeno necesariamente
ha de contemplar una estrategia de generacin de empleo produc-
tivo y mejor remunerado de los miembros adultos de las familias
que subsisten en condiciones de pobreza y en las que se obser-
van menores trabajando. Consecuentemente, el Proyecto apoya de
forma decidida todas aquellas iniciativas que conduzcan a mejorar
Serie de estudios e investigaciones:
4
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Josip Margetic
Asesor Tcnico Principal,
Proyecto de Erradicacin del Trabajo Infantil en la Agricultura
IPEC/OIT
San Jos, Costa Rica, Mayo 2004
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Contenido
Contenido
Introduccin .................................................................................... 9
1. A quines est dirigida la gua? ......................................... 9
2. Qu hacer con la gua? ...................................................... 10
A Definiciones bsicas............................................................... 11
1. Planificacin y proyectos .................................................... 11
2. Qu es un proyecto?.......................................................... 12
3. Cmo surgen y se clasifican los proyectos? .................... 12
4. Por cul proyecto empezar?.............................................. 16
5. Las etapas de un proyecto.................................................. 19
6. Los componentes o partes de los estudios ....................... 19
7. Los niveles de los estudios ................................................. 20
8. El perfil de un proyecto....................................................... 21
B Nombre y antecedentes del proyecto ................................... 23
1. Es importante el nombre?................................................. 23
2. Las necesidades que se pretenden resolver
con el proyecto..................................................................... 24
3. Quines son y qu opinan los beneficiarios? .................. 25
4. Quines van a elaborar los estudios? .............................. 27
5. Es mi proyecto una novedad?........................................... 28
C Objetivos del proyecto............................................................ 29
1. Los objetivos generales ...................................................... 29
2. Los objetivos especficos .................................................... 30
D Mercado del proyecto ............................................................. 33
1. El mbito del proyecto ........................................................ 33
a. Cules sern los productos o servicios
del proyecto? .................................................................. 33
b. Cul es el rea de influencia del proyecto?................ 34
2. Es un proyecto para toda la vida? .................................... 36
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
3. Qu es la oferta? ................................................................ 37
4. Cmo variar lo oferta en el futuro?................................. 39
6. Qu hay respecto de la demanda futura?........................ 43
7. El balance entre la oferta y la demanda ............................ 44
8. Es importante estudiar la comercializacin y
el abastecimiento de insumos? .......................................... 46
E Los aspectos tcnicos del proyecto ....................................... 49
1. La necesidad del especialista............................................. 49
2. El tamao del proyecto ....................................................... 50
3. Dnde ubicar el proyecto? ................................................ 51
4. Los estudios bsicos ........................................................... 53
5. Qu procesos tcnicos sern necesarios? ....................... 54
6. Instalaciones y equipos necesarios. .................................. 56
F Programacin y organizacin............................................... 59
1. Qu es la programacin de actividades? ......................... 59
2. Cmo ser la empresa que operar el proyecto? ............ 61
3. Quin se encargar de la etapa de ejecucin?................ 63
G Los aspectos financieros del proyecto ................................. 65
1. Cmo empezar? ................................................................. 65
2. Cmo ordenar los costos? ................................................. 67
3. El ordenamiento de los ingresos o beneficios................... 69
4. Qu es aquello de con y sin proyecto?..................... 70
5. Y el financiamiento? .......................................................... 72
H Evaluacin financiera y riesgos............................................ 75
1. Definiciones bsicas ............................................................ 75
2. Qu son los ndices de evaluacin?.................................. 76
3. Qu riesgos existen? ......................................................... 79
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Contenido
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Introduccin
Introduccin
1. A quines est dirigida la gua?
En primer lugar, la gua est dirigida a Alvaro Rodrguez, un joven
y entusiasta promotor de organizaciones cooperativas y empresas
asociativas, quien colabora con el Proyecto de la OIT. El anhelo de
Alvaro fue siempre ser profesor. Despus de terminar sus estudios
secundarios sigui cursos de pedagoga bsica con la esperanza de
ensear en su antiguo colegio. Sin embargo, tuvo oportunidad de
entrenarse como extensionista en uno de los centros de capacita-
cin del Ministerio de Agricultura, lo cual le permiti vincularse al
Proyecto de la OIT.
Alvaro enfrenta con excelente disposicin el reto de identificar pro-
yectos y elaborar los correspondientes perfiles. Sabe que los proyec-
tos surgen como propuestas de solucin total o parcial a los graves
problemas de las comunidades y grupos que atiende el Proyecto.
Si bien es sensible a esos problemas, conoce que nadie como Jos
Bueno, que los vive directamente, puede identificarlos mejor.
Jos es dirigente de una de las comunidades apoyadas por el
Proyecto. El se ha impuesto la misin de vigilar que las acciones de
ste sean tiles a la comunidad que representa, y que finalmente se
ejecuten las propuestas.
Alvaro tiene todava dudas en la elaboracin de los perfiles. Le
asustan un poco los temas que tienen que ver con los pronsticos,
las medidas de rentabilidad y los aspectos tcnicos especializados.
El Ing. Vctor Snchez le ha prometido que estar cerca para resol-
ver los puntos difciles que se presenten.
Vctor es un asesor del Proyecto de Cooperacin. Adems de ser
ingeniero, tiene una formacin amplia en economa. Ha trabajado
en planificacin y proyectos. Sabe que para los aspectos tcnicos,
Serie de estudios e investigaciones:
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Definiciones bsicas
A
Definiciones bsicas
El objetivo de este captulo es conocer el origen o gnesis
de los proyectos: su relacin con la planificacin, la
definicin del proyecto, el ordenamiento entre varias
alternativas y las etapas de un proyecto.
1. Planificacin y proyectos
Serio en su trabajo, Alvaro haba conversado mucho con Jos y con
Vctor sobre los problemas de las comunidades y grupos asociati-
vos que atiende el Proyecto. Y haba concluido que los problemas
conversados con ambos se relacionaban, aunque eran distintos.
Jos Bueno le hablaba de la falta de repuestos para los tractores,
de que el almacn era pequeo para las cantidades de fertilizan-
tes que compraban, de las demoras en la reparacin de las bombas
para el riego, o de que el intermediario les pagaba poco.
Vctor Snchez estaba ms preocupado por utilizar mejor los sue-
los pues consideraba que se desperdiciaban, deca que haba que
cultivar parte del rea para exportar pues el pas necesita moneda
extranjera, o que la semilla de la papa haba que producirla en labo-
ratorio, y que esto no era difcil.
As conoci Alvaro que hay problemas urgentes, de todos los das,
a los cuales se les llama coyunturales o de corto plazo. Cuando
corremos diariamente para solucionarlos, nos llaman bomberos o
apaga-incendios. Si cada mes o cada ao ordenamos lo que tene-
mos, podemos tener planes operativos o de corto plazo.
Si pensamos en el futuro y ordenamos lo que tenemos, podramos
contar con un plan de la comunidad para varios aos. Algunos lla-
man soadores a quienes los hacen, pero saber a dnde se va no
deja de ser interesante y racional.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
2. Qu es un proyecto?
A Alvaro le convenci la definicin que el Ing. Snchez le haba
dado sobre un proyecto y que le ayudaba a entender lo anterior.
Deca Vctor: Un proyecto es un conjunto ordenado de recursos
y acciones para obtener un propsito definido. Este propsito se
alcanzar en un tiempo y bajo un costo determinado.
Entre los recursos estn el trabajo de las personas, los equipos, las
obras, los materiales, y aquellos proporcionados por la naturaleza
(como el clima, los suelos, los bosques o los animales). Se les conoce
como los factores de produccin.
Las acciones se refieren a las actividades que hay que efectuar desde
la situacin actual hasta alcanzar el propsito o meta propuesta.
Pero tambin un proyecto se caracteriza porque no lo podemos par-
tir o fraccionar, y debe considerarse como una unidad. No podemos
partir un centro de acopio, o dividir una desmontadora, o fraccionar
un molino de arroz.
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Definiciones bsicas
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
1 Sin embargo, el nfasis de esta gua estar brindado a los cuatro primeros tipos
de proyectos.
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Definiciones bsicas
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Definiciones bsicas
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Definiciones bsicas
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Definiciones bsicas
8. El perfil de un proyecto
De acuerdo con mi experiencia, deca Vctor, la mejor manera de
aprender a elaborar proyectos, es desarrollando uno. Y el nivel de
perfil resulta muy apropiado para empezar. As, en vez de explicar
tericamente cada parte de un perfil, en lo que sigue, esta explica-
cin se har tomando uno o ms casos de perfiles de proyectos.
Para ello, Alvaro debe tomar en cuenta el formato estndar que se
acompaa al final de esta gua como anexo, y que servir de base
para los siguientes captulos.
Recuerda que
El captulo que acabamos de concluir contiene las
definiciones bsicas de teora de proyectos. A lo largo del
documento se har referencia a estos conceptos, por lo que
valdra la pena que los repases a medida que avances.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Preguntas
Segn lo estudiado en este captulo:
Podras dar una definicin para planificacin de corto
plazo? Otro para largo plazo?
Por favor, prepara un cuadro relacionando, como
seguramente lo hizo Alvaro, los problemas mencionados
por Jos Bueno, as como las explicaciones de Vctor
Snchez, con la lista de proyectos identificados.
Podras hacer una lista de criterios, ms amplia de la que
present Jos Bueno, tiles para seleccionar proyectos?
Podras agregarle los ndices que son necesarios para
medir el cumplimiento de esos criterios?
Por favor, dibuja la escalera que segn Vctor representa
las etapas de un proyecto.
Si te interesa el tema de proyectos, ms all del contenido
de esta gua pregntale a Vctor lo siguiente:
Estn los especialistas de proyectos de acuerdo entre
los lmites de un estudio a nivel de prfil y otro de pre-
factibilidad?
Qu significa vida til de un proyecto y qu es posible
distinguir en ella?
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Nombre y antecedentes del proyecto
B
Nombre y antecedentes del proyecto
Dos son los propsitos de este captulo. El primero es dar
recomendaciones para lograr un nombre apropiado a
cada proyecto. El segundo es instruir al extensionista en
la elaboracin de la parte de los estudios relativa a los
Antecedentes y Origen del proyecto.
1. Es importante el nombre?
Vctor sonri cuando Alvaro le hizo esta pregunta. El nombre, le
contest, es como la partida de nacimiento del proyecto. En el caso
de las personas, el nombre identifica nuestro origen. Para el caso de
los proyectos, el nombre debe resumir su contenido.
Quienes conocen a Vctor, reconocen en l a un profesional con
gran capacidad de abstraccin. Por eso, aunque a Alvaro le llam la
atencin que un nombre pudiese resumir tanto, Vctor continu. El
nombre del proyecto debe tener las siguientes caractersticas:
Ser breve.
Contener las siguientes tres partes:
a La primera, que identifique la funcin del proyecto.
b La segunda, que se refiera al producto (o productos) o servicios
a que estar destinado el resultado del proyecto.
c Y la ltima parte, que identifique la localizacin.
Mantenerse a lo largo de la vida del proyecto.
As, los siguientes nombres de proyectos atienden las recomenda-
ciones de Vctor:
Produccin de chirimoya en San Martn.
Planta pasteurizadora de leche en Chinchn.
Centro de acopio de hortalizas en Limoncito.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
El nombre del proyecto debe ser breve y contener la
funcin, el producto o servicio y la ubicacin.
Preguntas
Qu nombre daras a un proyecto?, para:
I Unir por ferrocarril La Paz con Sucre.
II Reforestar las laderas de Camarn.
III Criar truchas en una de los afluentes del Titicaca.
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Nombre y antecedentes del proyecto
As, Alvaro podr tomar en cuenta como ejemplo, los siguientes casos:
Un banco de repuestos, pretende atender la necesidad de disminuir
los tiempos en que los tractores permanecen parados en pocas en
que se los necesita.
Una planta pasteurizadora o de quesos, ayuda a conservar los vol-
menes de leche fresca que no pueden ser vendidos de inmediato.
Un proyecto de riego puede abrirle las puertas al futuro a una
comunidad, cubriendo la necesidad de dar mayor empleo e ingreso
va la incorporacin de nuevas tierras.
Recuerda que
El proyecto siempre atiende una o varias necesidades de
corto plazo o para el desarrollo futuro de una comunidad.
Preguntas
Qu necesidades atienden estos tipos de proyectos?
I Un centro de acopio de hortalizas.
II Un mercado de productores.
III Una feria artesanal.
Pregntale a Vctor la conveniencia de incluir en esta
parte del perfil, y aunque sea brevemente, la relacin
entre el proyecto y los planes oficiales del gobierno, sean
nacionales o de la regin.
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Interesa la descripcin de los beneficiarios como grupo, y
su importancia en relacin con el resto de las
organizaciones sociales de la regin.
La opinin de los posibles beneficiarios del proyecto en
relacin con los alcances del mismo, es un aspecto bsico
que incluso puede afectar la continuacin de los estudios.
Preguntas
Es verdad que un proyecto que beneficie a pocas
personas tiene pocas posibilidades de continuar? En qu
casos?
Qu recomendaras si el proyecto tiene poca aceptacin
entre los posibles beneficiarios? Has averiguado cmo
estos grupos priorizan sus problemas?
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Nombre y antecedentes del proyecto
Recuerda que
El perfil va a ser ledo por personas que no estn
familiarizadas con los temas que comprende, y que
quieren saber muchas cosas, entre otras, por las
instituciones que estn detrs del proyecto.
Preguntas
Por qu el perfil va a ser ledo por otras personas?
En qu casos recomendaras que los estudios siguientes
sean contratados por una empresa consultora privada?
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Conocer lo que se ha hecho previamente sobre el tema de
tu perfil, te ahorrar muchsimo tiempo y te motivar con
nuevas ideas.
Preguntas
Cul sera tu actitud si encuentras que un proyecto como
el que tu propones, fue escrito hace diez aos, y no se
continu?
Discute con Vctor sobre lo que se entiende con proyectos
afines.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Objetivos del proyecto
C
Objetivos del proyecto
Este captulo tiene como propsito ayudar al
extensionista en la formulacin de los fines del proyecto,
distinguiendo entre stos los fines u objetivos generales
y los especficos.
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Escribe el objetivo general como la contribucin ms
significativa del proyecto al desarrollo de la comunidad
beneficiaria, la regin o el pas.
Preguntas
A qu objetivo u objetivos generales responden
proyectos, tales como?:
Un banco de repuestos de maquinaria.
Un centro de acopio de hortalizas.
Una planta productora de harina de yuca.
Si el proyecto es muy pequeo, discute con Vctor la
conveniencia de identificar objetivos generales de
mediano alcance respecto del desarrollo de la comunidad:
incorporacin de nuevas tecnologas, consolidacin
empresarial, eliminacin del desempleo franco o
sustitucin de servicios contratados.
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Objetivos del proyecto
Recuerda que
Un objetivo especfico est relacionado con las funciones
propias del proyecto y tambin con las necesidades
concretas que le dieron origen.
Preguntas
Con qu objetivos especficos es posible relacionar
proyectos tales como?:
La reforestacin de laderas.
La produccin de quesos de maduracin.
La construccin de andenes.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Mercado del proyecto
D
Mercado del proyecto
Dos son los propsitos ms importantes de este captulo.
El primero es conseguir que el extensionista conozca a
los futuros usuarios del resultado del proyecto. El
segundo, que conozca tambin cmo esos usuarios
atienden actualmente sus necesidades.
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Alvaro tambin debe ser claro en los servicios que se brindaran con
el proyecto. En el caso de un taller de mecnica por ejemplo, se brin-
darn los servicios de:
Mantenimiento y reparacin en el taller.
Mantenimiento preventivo en las propias empresas.
Recuerda que
Especificar los productos o servicios que se lograrn, te
ayudar a precisar los alcances del proyecto.
Preguntas
Escribe los productos o servicios que se alcanzarn con los
siguientes tipos de proyectos:
Un centro de acopio de hortalizas.
Un ingenio azucarero.
Una estacin piscola de truchas.
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Mercado del proyecto
Recuerda que
Los espacios que ocupan los beneficiarios y usuarios del
proyecto, constituyen el ea de influencia de ste.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Preguntas
Da ejemplos de proyectos con influencia:
Slo de las comunidades o grupos asociativos beneficiarios.
De la regin.
Del pas.
Del exterior.
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Mercado del proyecto
Recuerda que
El proyecto no tendr una duracin infinita. As como
fijaste la influencia en el espacio, tambin tienes que
establecer una vigencia en el tiempo.
Preguntas
Identifica las instalaciones o equipos ms importantes
para los proyectos del tipo:
Irrigacin utilizando una presa de derivacin.
Taller de mecnica pesada.
Centro de acopio de hortalizas.
Consulta la vida til de esas instalaciones o equipos.
Prepara un grfico que resuma las etapas principales en la
vida til de un proyecto.
3. Qu es la oferta?
Para comenzar a responder a esta pregunta, Vctor debi recordarle
a Alvaro que existan en el pas, e incluso en la regin, empresas
que en su origen fueron proyectos similares a los que l est plan-
teando. Y que actualmente atienden parte de las necesidades ofre-
ciendo, u ofertando, sus productos o servicios.
Cuando se trata de un proyecto de produccin cuya rea de influen-
cia es nacional, la identificacin de la oferta es ms fcil, pues
usualmente se dispone de estadsticas oficiales de produccin en
el Ministerio de Agricultura. Para el caso de un proyecto de pro-
duccin de cebada, por ejemplo, las cifras anuales para los aos de
1982 a 1990 permiten elaborar el grfico adjunto, que Alvaro podra
preparar utilizando una hoja de papel milimetrado. Este grfico
muestra la produccin nacional anual de cebada; esto es, lo que el
pas ha estado ofertando durante esos aos.
Si el proyecto tiene un rea de influencia regional, departamental o
provincial; segn el caso, la informacin puede ser ms fcil de ela-
borar. Considera, segua explicando Vctor, que se trata de un cen-
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Ao
Recuerda que
Existe una oferta de los productos o servicios que piensas
lograr con tu proyecto. Elabora un grfico para visualizar
mejor su variacin histrica o de varios aos.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Mercado del proyecto
Preguntas
Si el proyectos es un molino de arroz, en qu unidades
mediras la oferta: en arroz en cscara? en arroz pilado?
Para un proyecto de cra de truchas, es correcto presentar
la oferta como la produccin nacional de carne de pescado
en general?
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
r =
10.15 - 1 100 = -0.25%
9.95 8
Recuerda que
Es necesario efectuar algn tipo de pronstico. Si tiene
que ser cuantificado, procura tener cerca a tu asesor.
Preguntas
Discute con Vctor por qu no es necesario efectuar
extrapolaciones en el caso de proyectos de exportacin.
Contina el grfico dibujando los valores encontrados a
partir de la tendencia geomtrica.
5. A qu corresponde la demanda?
Recordando lo conversado sobre los usuarios del proyecto, ser fcil
identificarla, demanda, explic siempre optimista Vctor. Recuerda
que los beneficiarios tambin pueden ser usuarios del proyecto.
Repasa la primera parte de este captulo, coment Vctor al ver mues-
tras de dudas en el rostro de Alvaro.
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Mercado del proyecto
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Ao
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Mercado del proyecto
Recuerda que
Segn tu identificacin de usuarios y beneficiarios, as
como de informacin disponible sobre consumo, estima la
demanda para el producto de tu proyecto.
Preguntas
Discute con Vctor la estimacin de demanda en el caso de
un proyecto de servicios.
Qu tipos de demanda reconoceras para un centro de
acopio de tomate?
Da algunas ideas para estimar la demanda en el proyecto
de una plantea procesadora de tomate.
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
A partir de los grficos de demanda, estudia el
comportamiento y la tendencia de la misma, y si es
posible, efecta una estimacin futura que cubra el
perodo de vida til del proyecto.
Preguntas
Cmo estimaras la demanda para un proyecto de pasta
de tomate?
Qu otros factores son importantes en la estimacin de la
demanda de alimentos? Discute esto con Vctor.
Por qu no es necesario, a nivel de perfil, efectuar una
estimacin de demanda futura en caso de proyectos de
exportacin?
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Mercado del proyecto
o brecha era creciente. As, para 1990 era de 6.03, en 1995 sera de
7.81, para el ao 2000 de 9.58, y si las estimaciones son apropiadas,
en el ao 2005 la diferencia sera de 11.19 millones de ton.
Ao
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
La diferencia entre la oferta y la demanda nos define el
espacio de trabajo para el proyecto. Ten mucho cuidado
cuando esta diferencia es muy pequea.
Preguntas
Qu riesgos se asume cuando se pretende utilizar un
porcentaje importante entre la brecha de oferta y
demanda?
Discute con Vctor el caso de un proyecto de exportaciones
donde slo se han estudiado las tendencias.
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Mercado del proyecto
Recuerda que
Si tu proyecto es de comercializacin, es imprescindible
un estudio sobre agentes, canales y precios. Aun para
otros proyectos, es importante su estudio para identificar
posibles trabas en las ventas de tu producto. Tambin es
necesario estudiar la disponibilidad de los insumos.
Preguntas
Prepara un grfico para identificar los agentes y canales
de comercializacin de los productos de tu proyecto.
Dibuja un grfico con la evolucin de los precios al
productor en los ltimos aos.
En general, no es necesario hacer una estimacin de los
precios futuros. Discute con Vctor esto.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Los aspectos tcnicos del proyecto
E
Los aspectos tcnicos del proyecto
Con este captulo se pretende que el extensionista o
promotor establezca un tamao para el proyecto, defina
uno o varias alternativas de localizacin para el mismo,
as como describa las instalaciones y equipos ms
importantes. Requiere del apoyo de un especialista.
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Los aspectos tcnicos del proyecto
Recuerda que
Considera seriamente la posibilidad de empezar por un
proyecto pequeo que pueda ir creciendo, en vez de
plantear un proyecto muy ambicioso aun cuando la brecha
entre oferta y demanda te permita esta ltima posibilidad.
Preguntas
Discute con Antonio el concepto de mdulo para definir el
tamao de un proyecto.
Qu recomendaciones haras para establecer el tamao del
proyecto de un laboratorio APRA producir semilla de papa?
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
A nivel de perfil, puedes dar varias alternativas de
localizacin que tomen en cuenta las recomendaciones
generales y especficas que indic Antonio.
Preguntas
Qu recomendaras para la ubicacin de?:
Una feria artesanal.
Una planta de hilado de lana de alpaca.
Un laboratorio para producir semilla de tubrculos.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Los aspectos tcnicos del proyecto
Recuerda que
Tima en cuenta los estudios existentes que tienen que ver
con los recursos naturales de la zona del proyecto y que
pueden influir en el mismo.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Preguntas
Discute con Antonio estos temas, y considera la
conveniencia o no de incluir en tu perfil, segn el caso:
Restricciones en el uso de agua subterrnea.
Deslizamientos por efecto de lluvias.
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Los aspectos tcnicos del proyecto
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Utiliza la participacin de los especialistas para precisar
los procesos tcnicos que se requieren en el proyecto.
Concluye con un diagrama de flujo.
Preguntas
Dibuja un diagrama de flujo para el ejemplo de harina de yuca.
Prepara con Antonio un diagrama de flujo bsico para los
siguientes tipos de proyectos:
Un taller de mecnica para maquinaria agrcola.
Un centro de acopio de cereales.
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Los aspectos tcnicos del proyecto
Almacn 60 m2 de rea
Estructura metlica
de repuestos techada
Doble va,
Va de acceso 2.5 Km
pavimentada
Recuerda que
Todos los aspectos de este captulo aparecen
estrechamente relacionados: tamao, localizacin,
procesos tcnicos, instalaciones y equipos. Al desarrollar
uno de ellos, puede ser necesario que revises algn
aspecto anterior.
Preguntas
Elabora un cuadro resumen para el ejemplo del proyecto
de harina de yuca.
Elabora un cuadro resumen bsico para los siguientes
tipos de proyecto:
Un mercado de productores.
Una feria artesanal.
Una feria agropecuaria.
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Programacin y organizacin
F
Programacin y organizacin
Este captulo tiene como propsito ilustrar a Alvaro y al
resto de extensionistas en la elaboracin de un programa
de actividades y disear la organizacin para el
funcionamiento del proyecto.
1. Qu es la programacin de actividades?
Vctor comenz este captulo comentando lo siguiente. En algunos
lugares de Amrica Latina decimos los ladrones son tan hbiles que
pueden robarte los calcetines sin quitarte los zapatos. Esta es una
expresin popular para indicar una malsana pericia. Todos sabe-
mos en realidad que entre la actividad de robar los calcetines y qui-
tar los zapatos hay una inevitable secuencia. As hay una infinidad
de ejemplos de la vida diaria en relacin con lo que una persona,
puede hacer: tomar el lpiz antes de comenzar a escribir, encender
el motor antes de conducir el vehculo, o ms simplemente, tomar
el peine antes de peinarse.
Sin embargo, cuando un trabajo es repartido entre varias personas,
muchas labores podran efectuarse simultneamente. Mientras un
grupo de personas se encarga de la construccin, otras pueden
comprar los equipos. O mientras algunos construyen los canales,
otros preparan el terreno.
Adems, continu Vctor, para empezar algunas actividades, es
necesario que otras se hayan efectuado. Esta es una relacin de
dependencia. Para moler la yuca deshidratada, es necesario que
antes se haya trozado y puesto a secar. Para envasar la fruta para
exportacin, previamente se debe haber cosechado y clasificado.
Enseguida de estos conceptos, Vctor resumi as los pasos para
efectuar la programacin de actividades a nivel de perfil:
Serie de estudios e investigaciones:
60
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
A travs de un diagrama de barras puedes justificar mejor
los tiempos que requieren los estudios y ejecucin de tu
proyecto.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
61
Programacin y organizacin
Preguntas
Elabora un diagrama de barras, con tiempos supuestos,
para los estudios y ejecucin de los siguientes tipos de
proyectos:
Un centro de acopio de hortalizas.
Una planta de quesos de maduracin.
Una fbrica de herramientas agrcolas.
62
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
En relacin con la empresa que se encargar del
funcionamiento del proyecto al ser ejecutado, debes
proponer el tipo de empresa y un esquema bsico de
organizacin. Puedes plantear algunas alternativas.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
63
Programacin y organizacin
Preguntas
Qu tipo de empresa recordaras para lo operacin de un
proyecto de comercializacin?
Dibuja un organigrama bsico para las empresas que
operan los siguientes tipos de proyectos:
De irrigacin.
De procesamiento de frutas.
De aprovisionamiento de agroqumicos.
Recuerda que
Es importante que propongas quines se
responsabilizarn de la ejecucin. Tambin puedes indicar
la modalidad o modalidades alternativas para esta
ejecucin.
Serie de estudios e investigaciones:
64
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Preguntas
Si no ests familiarizado con el tema, discute con
Vctor sobre el concepto de modalidad de ejecucin
por subcontrato o ejecucin directa
(tambin llamada por administracin).
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
65
Los aspectos financieros del proyecto
G
Los aspectos financieros del proyecto
A travs de este captulo, Alvaro tendr los instrumentos
para ordenar los costos que irrogarn las diferentes
etapas del proyecto. Tambin para ordenar los ingresos
que se obtengan durante la operacin del proyecto.
1. Cmo empezar?
Al ingresar a un tema distinto en la formulacin del perfil, Vctor
se hizo esta pregunta, buscando al mismo tiempo una explicacin
de fcil comprensin. Para Vctor, es necesario introducir primero
algunos conceptos.
Le record a Alvaro que en lo que va de la elaboracin del perfil, y
con excepcin de los precios, se haba tratado de unidades fsicas;
esto es, de: reas, rendimientos, volmenes de produccin o con-
sumo, as como caractersticas de edificaciones, equipos y dems
instalaciones.
De aqu, y en lo que resta del documento es necesario tratar con
unidades monetarias, continu con la explicacin Vctor. En primer
lugar, debemos preguntarnos qu moneda usar. Debido a la crisis
econmica, en Amrica Latina, y aun cuando los pases han mante-
nido su propio signo monetario, es claro que en el manejo cotidiano
de la economa se ha introducido el dlar como un patrn impor-
tante de referencia. Lo usan las personas y las empresas como una
manera de resguardarse de las violentas variaciones que ha sufrido
la moneda local en la ltima dcada.
Sin embargo, aun las cuentas de ahorro en una moneda fuerte per-
miten ganar intereses. En el caso citado, los intereses son del orden
del 8% anual. Esto significa que US$ 1 en enero de 1991 se conver-
tira en US$ 1.08 en enero de 1992.
Serie de estudios e investigaciones:
66
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Es posible utilizar una moneda dura para presentar las
cifras de costos e ingresos. Los montos sern referidos a
una fecha determinada. En su clculo, se utilizarn los
precios en el mercado local. Se presentarn anualmente
para todo el perodo de vida til del proyecto.
67
Los aspectos financieros del proyecto
Preguntas
Repasa el concepto de inflacin, comparando los precios
actuales con aquellos de hace un ao, para algunos
alimentos importantes: arroz, papa, carne, leche.
Si ests interesado en temas adicionales, tiles para otros
niveles de elaboracin de proyectos, intercambia ideas
con Vctor sobre subsidios y aranceles.
68
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
69
Los aspectos financieros del proyecto
Recuerda que
Selecciona una fecha para estimar los costos Estos se
diferencian en: inversin fija, costos de operacin, costos
de reposicin y salvamento.
Preguntas
De acuerdo a la programacin de actividades, la ejecucin
de un proyecto toma dos aos, en cules aos
presentaras la inversin fija?
70
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Los ingresos comenzarn a partir del ao 1 en que
comience a operar el proyecto. Debes ser cauteloso en la
estimacin de los ingresos en los primeros aos de vida
del proyecto.
Preguntas
En un proyecto agrcola de plantaciones permanentes, los
ingresos aparecern despus de varios aos. Qu
recomendaras cambiar para tener algunos ingresos en los
primeros aos?
71
Los aspectos financieros del proyecto
Recuerda que
Sie en rea donde est localizado el proyecto se
desarrollan actualmente diversas actividades productivas
o de servicios, stas constituyen una situacin sin
proyecto. En este caso debe calcularse el valor
incremental de los costos y el valor incremental de los
ingresos o beneficios.
Preguntas
En un proyecto de ctricos, que debe localizarse en reas
parcialmente sembradas con papa, debe considerarse
una situacin sin proyecto?
Cmo definiras el valor incremental de los costos?,
y el valor incremental de los beneficios?
Serie de estudios e investigaciones:
72
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
5. Y el financiamiento?
Al finalizar este captulo, Alvaro debe desarrollar una seccin de
su perfil relativa al Origen de los fondos. Qu debo incluir aqu?,
pregunt.
Vctor le recomend, en primer lugar, hacer una lista de las posi-
bles fuentes de financiamiento, tomando en cuenta: la banca de
fomento, la banca privada o algunas entidades financieras naciona-
les. Segn la naturaleza del proyecto, Alvaro tambin puede consi-
derar alguna fuente de financiamiento externo.
Para cada caso, continu Vctor, debes resumir las condiciones de
prstamo: mximo porcentaje de la inversin que financian, tasa
de inters, perodo de gracia (aquel en el cual slo se cobran inte-
reses), y plazo de amortizacin de la deuda. Puedes incluir algunas
recomendaciones u observaciones segn juzgues necesario.
Qu se financia?, pregunt Alvaro. Generalmente, hay que soli-
citar el financiamiento de las inversiones en obras, instalaciones y
equipos. Y usualmente, tambin, las entidades financieras finan-
cian slo una parte de este total. Vctor termin la respuesta: el
resto debe ser cubierto con recursos propios de la entidad que soli-
cita el prstamo.
Recuerda que
Debes presentar un cuadro resumen con las posibles
instituciones que puedan financiar las inversiones,
anotando las condiciones principales del posible
prstamo.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
73
Los aspectos financieros del proyecto
Nombre Intereses
entidad Componentes Plazo (% anual) Perodo Observaciones/
financiera financiados Prstamo (Mximo) de Gracia Requisitos
Inversin ini-
Mximo: 5 Garanta pren-
Banco cial 15 1 ao
aos daria
Agrario Capital de tra- 13
6-12 meses Fianza cruzada
bajo
Garanta pren-
Inversin ini- daria
Mximo: 5
Banco cial 15 6 meses Fianza cruzada
aos
Cooperativo Capital de tra- 13 Personera jur-
3-12 meses
bajo dica indispen-
sable
Segn
perodo
Inversin ini- Mximo: 4
USAID 4 de madu- Fianza cruzada
cial aos
racin del
proyecto
Fianza cruzada
Fundacin Programa de
Micro Capital de tra- Mximo: 2 capacitacin
8 3 meses
Empresas bajo aos gerencial y per-
Rurales sonera jurdica
indispensables
Garanta pren-
daria
Fondo Inversin ini-
Mximo: 5 Fianza cruzada
Nacional de cial 15 1 ao
aos Asistencia tc-
Desarrollo Capital de tra- 11
6-12 meses nica garan-
Rural bajo
tizada por
terceros
Preguntas
Si ests interesado en avanzar ms, nada se opone a que
prepares un cuadro adicional relativo a la amortizacin de
la deuda. Discute esta posibilidad con Vctor.
Serie de estudios e investigaciones:
74
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
75
Evaluacin financiera y riesgos
H
Evaluacin financiera y riesgos
Con este captulo, Alvaro aprender algunas definiciones
relativas a la evaluacin de proyectos. Acompaar a
Vctor a evaluar financieramente su perfil. Sealar
algunos riesgos de su proyecto.
1. Definiciones bsicas
Al comienzo de la elaboracin del perfil, Vctor haba pensado en
desarrollar ntegramente este captulo. Sin embargo, durante todo
el desarrollo del estudio, haba apreciado el entusiasmo de Alvaro
por aprender. As, decidi que era justo ilustrarlo en la definicin de
los principales conceptos.
El primero de ellos, de alguna manera se haba introducido al pre-
ferir, Alvaro, recibir $ 800 ahora en vez de recibirlos dentro de un
ao. El valor futuro de los $ 800 es sin duda mayor. Al revs, $ 800
dentro de un ao tienen un valor presente o actual inferior. Se redu-
cen en alguna proporcin. La medida de esa proporcin da la tasa
de descuento.
Para simplificar, dijo Vctor, tomemos como tasa de descuento
el valor de la tasa de inters que aplican las posibles fuentes de
financiamiento.
En los cuadros de costos e ingresos, los valores se consignan ao
por ao durante los 15 aos de la vida del proyecto. Indudablemente
que el monto dentro de 15 aos tendr un valor actual muy redu-
cido. En el de 14 aos la reduccin ser un poco menor. Y as suce-
sivamente, hasta que en los aos 3, 2 1 esta reduccin ser
todava mucho menor. En el ao 0, que es el actual, no habr nin-
guna reduccin. La ventaja, si transformamos el valor de cada ao
al valor actual, es que podemos sumarlos, y tener un valor actual de
los costos y un valor actual de los ingresos.
Serie de estudios e investigaciones:
76
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
La tasa de descuento te permite transformar los montos
en los aos futuros a un valor actual del ao 0. As tendrs
un valor actual de los costos y un valor actual de los
ingresos.
Preguntas
Cmo definiras el valor actual de los costos y el valor
actual de los beneficios o ingresos?
77
Evaluacin financiera y riesgos
78
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
La rentabilidad de un proyecto se mide a travs de ndices
que toman en cuenta lo acontecido durante toda la vida
til del proyecto.
Preguntas
Qu opinaras si?
La relacin beneficio/costo es igual a 1.01.
La tasa interna de retorno es igual a 8%.
Si la relacin beneficio/costo es igual a 1, cunto valdr
el valor actualizado neto? por qu?
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
79
Evaluacin financiera y riesgos
3. Qu riesgos existen?
Vctor record a Alvaro aquella famosa propaganda de las asegu-
radoras de automviles: es mejor tener un seguro y no necesitarlo,
que necesitar un seguro y no tenerlo. La frase en realidad est apun-
tando al riesgo de robos o accidentes. Esta es en resumen la razn
y el propsito de incluir esta seccin en el perfil: existen riesgos que
atentan contra el xito del proyecto y es mejor tomar las medidas
de contingencia para prevenirlos o mitigarlos.
Podras dar algn ejemplo de riesgos y medidas de contingencia?,
pregunt Alvaro. Para Vctor, esto dependa del tipo de proyecto,
pero proporcion algunos ejemplos.
Se trata de un proyecto que pretende introducir una nueva tecno-
loga, y se ha supuesto que los productores la, aceptarn sin pro-
blema. Existe sin embargo, el riesgo de reacciones que dificulten
esta aceptacin. Como medida de contingencia se propone una
campaa de divulgacin y capacitacin ms intensa de la que se
pens originalmente.
En un proyecto que incluye obras de adecuacin de tierras de cul-
tivo, existe el riesgo de que las obras se retrasen por problemas de
lluvia, y de que un grupo de agricultores se quede prematuramente
sin trabajo. Se propone como medida de contingencia: programas
alternativas de trabajo, parte de las cuales puedan ser financiadas
por programas de asistencia pblica.
Serie de estudios e investigaciones:
80
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
Debes identificar posibles riesgos que eventualmente
afectaran el xito del proyecto. Debes proponer algunas
medidas de contingencia para prevenirlos.
Preguntas
Identifica los riesgos en los siguientes casos, proponiendo
algunas medidas de contingencia.
Un proyecto en el cual el trasporte del producto final
sera totalmente subcontratado.
Una planta pasteurizadora que compra el total de la
leche fresca que usa como insumo.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
81
Conclusiones y recomendaciones
I
Conclusiones y recomendaciones
Este captulo tiene el propsito de orientar a Alvaro en
formular las conclusiones ms importantes y en emitir
recomendaciones para la continuacin o no del proyecto.
82
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Recuerda que
De cada parte del perfil puedes emitir conclusiones. Sin
embargo, trata de seleccionar slo las ms importantes.
Preguntas
Prepara una comparacin o balance entre los resultados
de tu proyecto y las necesidades que le dieron origen,
segn fueron identificadas al comienzo del estudio.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
83
Conclusiones y recomendaciones
2. Las recomendaciones
Vctor resalt que la recomendacin principal, tiene que ver con la
continuacin o no de los estudios. Esta debe ser consecuencia del
total de las conclusiones presentadas. Sin embargo, su presenta-
cin puede estar precedida de recomendaciones especficas que
deben ser tomadas en cuenta en estudios posteriores.
Segn Vctor, tambin en este caso, slo pueden darse orientacio-
nes generales para emitir recomendaciones.
En primer lugar, debe existir imprescindible concordancia entre las
conclusiones y las recomendaciones.
Algunas recomendaciones pueden emitirse en torno a la opinin
de los posibles beneficiarios del proyecto. Hay que enfatizar, en
las recomendaciones, una participacin cercana de stos en el
proyecto y es deseable que stos efecten un aporte propio en el
financiamiento.
Es posible que se pueda emitir un grupo de recomendaciones en
relacin con la comercializacin de los insumos requeridos, as como
de los productos resultantes del proyecto. Seran recomendaciones
que ayuden a agilizar el proceso de comercializacin y a aclarar la
formacin de los precios.
Podran emitirse recomendaciones relativas a la localizacin, o la tec-
nologa; a fin de que se consideren otras alternativas, si es el caso.
Algunas recomendaciones adicionales pueden emitirse en relacin
con la estrictez en la estimacin de los costos o de los ingresos.
Recuerda que
Las recomendaciones srn tiles para el desarrollo de los
nuevos estudios y para ayudar al xito del proyecto.
Preguntas
Puedes distinguir recomendaciones que impliquen
nuevas inversiones, y otras que no requieran de stas?
Discute este aspecto con Vctor.
Qu pasara si alguna de tus recomendaciones implica
una inversin importante no considerada en tus costos?
Serie de estudios e investigaciones:
84
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
85
El resumen ejecutivo
J
El resumen ejecutivo
Este captulo tiene como propsito orientar a Alvaro en la
elaboracin de un resumen de su perfil, destinado a
facilitar su conocimiento por personas responsables de
las decisiones de continuar con el proyecto.
1. Por qu un resumen?
Alvaro y Vctor haban comentado en ms de una ocasin lo que
significa hacer antesala en una oficina pblica, o en un consultorio
mdico, pese a haber asistido puntualmente a la cita acordada pre-
viamente. Son las personas siempre ocupadas que suelen olvidarse
que todos tenemos ocupaciones. Pero si alguna de ellas debe deci-
dir sobre continuar o no con el proyecto, no habr otra alternativa
que facilitarle un resumen.
El resumen por elaborar no est constituido por los resmenes
de cada una de las partes del perfil. Del total del Documento, se
extraen aquellos aspectos considerados como los ms relevantes
para las personas a las cuales est dirigido. Estrictamente, enton-
ces, podran prepararse varios resmenes, pues como has visto,
hay aspectos sociales, econmicos, de ingeniera y financieros que
se incluyen dentro del proyecto.
Aqu se ha procurado preparar un formato estndar para el
resumen, el cual podra ser ajustado segn corresponda.
Recuerda que
Es necesario elaborar un resumen orientado a personas que
participan en las decisiones sobre la continuacin o no
del proyecto.
Serie de estudios e investigaciones:
86
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Preguntas
Trata de identificar a las personas que debieran conocer y
opinar sobre el proyecto. Qu aspectos les interesar ms?
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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El resumen ejecutivo
Recuerda que
Tienes que tener una comprensin total de tu documento
antes de elaborar el resumen ejecutivo.
Preguntas
Si an tienes algunas dudas sobre aspectos fundamentales
de tu perfil, valdr la pena preparar el resumen?
Se incluirn tambin en las metas los productos
secundarios de tu proyecto?
Serie de estudios e investigaciones:
88
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
89
Anexo 1: Formato para la presentacin de perfiles de proyectos
Anexo 1:
Formato para la presentacin de
perfiles de proyectos
Alvaro pregunt si deba seguir este formato al pie de la letra.
Segn Vctor, el formato incluye los aspectos fundamentales que
deben tomarse en cuenta. Nada se opone a que se detallen algunas
partes, siempre que sean importantes. Sin embargo, hay que evitar
la tendencia a un documento voluminoso. El formato en cuestin es
el siguiente:
Resumen ejecutivo
I. Nombre y Antecedentes del proyecto
1 Nombre del proyecto
2 Necesidad o necesidades que se pretenden resolver
3 Beneficiarios del proyecto
4 Opinin de los beneficiarios frente al proyecto
5 Entidad responsable de los estudios
6 Estudios anteriores o en proceso
II. Mercado del proyecto
1 Ambito y alcances del proyecto
a Productos o servicios del proyecto
b Area de influencia
c Vida til del proyecto
2 Estudio de la oferta
a Comportamiento de la oferta histrica
b Estimacin de la oferta, futura
3 Estudio de la demanda
a Comportamiento de la demanda histrica
b Estimacin de la demanda futura
Serie de estudios e investigaciones:
90
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
91
Anexo 2: Formato para la presentacin del resumen
Anexo 2:
Formato para
la presentacin del resumen
El resumen ejecutivo del perfil se elaborar segn el
siguiente formato. Podrn efectuarse ajustes segn la
naturaleza del proyecto.
1. Nombre:
2. Localizacin:
3. Objetivos y metas del proyecto:
a. Objetivos generales
b. Objetivos especficos
c. Metas
4. Beneficiarios del proyecto:
5. Costos del proyecto:
a. Inversin fija
b. Otros costos
6. Ingresos del proyecto:
7. Indices de evaluacin:
8. Principales recomendaciones:
Serie de estudios e investigaciones:
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Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
93
Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
Anexo 3:
Ejemplo prctico de la presentacin
de un perfil de proyecto:
Proyecto de apicultura
en la microcuenca de Bun
Con miras a presentar un ejemplo concreto de perfil de
proyecto, a continuacin se anexa un caso concreto que
propone y analiza la ejecucin de un Proyecto Apcola en
la Microcuenca Bun.
Por tratarse de un ejemplo simplificado, las cifras y
montos utilizados son aproximaciones con las que se han
efectuado todos los clculos contemplados en la presente
gua, incluyendo aquellos de rentabilidad. Obviamente
este ejemplo cumple esencialmente un rol ilustrativo y
puede ser adaptado y aun simplificado al aplicarlo a otras
propuestas de proyectos. Sin embargo, el ejemplo que
sigue, contiene todos los elementos necesarios para
poder pronunciarse en cuanto a la factibilidad y
rentabilidad de un pequeo proyecto, previamente
identificado por un promotor y siguiendo las pautas
indicadas en el presente documento.
Serie de estudios e investigaciones:
94
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
3. Beneficiarios
Sobre la base de un programa de presentaciones por APIANCASH
en las cuatro comunidades del rea, se registraron un total de 45
personas interesadas en la apicultura. Este grupo constituye una
preseleccin de posibles participantes, de la cual se selecciona-
rn los 10 futuros beneficiarios del proyecto. Todos los preselec-
cionados son agricultores con caractersticas socio-econmicas
que varan poco y que coinciden con el panorama general en la
Microcuenca. El promedio de superficie de sus propiedades es alre-
dedor de 1 ha. y el ingreso familiar anual es estimado en US$ 650.
Ninguno de ellos tiene experiencia en apicultura.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
95
Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
4. Objetivos
Objetivo general
Generar ingresos adicionales en la Microcuenca Bun.
Objetivos especficos
Fomentar la produccin y comercializacin de productos apcolas.
Crear la base para la, difusin de la actividad apcola en la, zona.
Promover el uso de la miel en la dieta bsica.
5. Mercado
El potencial de produccin de miel de la Microcuenca Bun es esti-
mado en 5 T.M. por ao, lo que corresponde a la produccin de 200-
250 colmenas. En su primera fase (de 5 aos) el proyecto prev la
explotacin del 20% de este potencial, coincidiendo con una produc-
cin de 1 T.M. de miel y 40 Kgs. de cera como producto residual.
Ante una produccin de 55 T.M. de miel registrado para Ancash
y 400 T.M. a nivel nacional, la produccin de la Microcuenca no
representar una cantidad que genere problemas de comercializa-
cin. La demanda de miel en Ancash es estimada en alrededor de
10 T.M., lo que implica que 45 T.M. salen de la regin. Los merca-
dos principales se encuentran en Lima, Trujillo y Chimbote. Lima
sola representa el 150% de la demanda nacional, que en 1990 era
estimada en 350 T.M. Se proyecta que esta demanda crecer con un
3.5% anualmente, llegando a 500 T.M. en el ao 2000. Per exporta
actualmente 50 T.M. por ao, principalmente hacia Europa. En este
momento no se exporta miel de Ancash a otros pases, sin embargo
la calidad de la miel del Callejn de Huaylas es apreciada por su alta
calidad y por lo tanto existe un mercado potencial en el exterior. La
Asociacin de Apicultores de Ancash dispone de un centro de aco-
pio y procesamiento bien tecnificado y est proyectando la exporta-
cin de miel a mediano plazo.
La miel y cera producidos por el proyecto pueden ser vendidos direc-
tamente a APIANCASH, que actualmente est pagando US$ 4.00
tanto para el Kg. de miel como el Kg. de cera. En la fase inicial del
proyecto, la produccin ser limitada a estos dos productos. En una
etapa posterior, se considera tambin la venta de polen y ncleos,
para lo cual se necesitan tcnicas ms sofisticadas.
Serie de estudios e investigaciones:
96
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
6. Aspectos tcnicos
6.1. Tamao y tcnicas de produccin
El proyecto propone la instalacin de 50 colmenas que sern repar-
tidas entre 10 beneficiarios, manejando 5 colmenas cada uno. Las
colmenas son del tipo Langstroth Standard, consistiendo en una
base con piquera y un cajn con un total de trece bastidores. El
equipo bsico para el manejo de las colmenas consiste en velos
protectores, guantes, ahumadores, alimentadores, cuchillos y caba-
lletes, mientras para la extraccin de la miel se dispondr de una
centrifuga y un decantador de miel en forma colectiva. La compra
de las cajas, colonias y equipo bsico ser efectuado en coordina-
cin con los promotores de APLANCASH que tienen amplia expe-
riencia en esta materia.
La produccin de miel por colmena es de 20 Kgs. dividida sobre dos
cosechas, una en marzo/abril y otra, la principal, en junio. La poca
de floracin en el rea es de octubre a junio. Durante la poca seca
(julio-setiembre) es necesario proveer alimentacin complementaria
para las abejas (azcar). Aparte de la extraccin de miel se producir
tambin cera, siendo la cosecha aproximadamente 800 gramos por
colmena por ao. Ambos productos sern vendidos sin refinacin.
6.2. Localizacin
La ubicacin de las colmenas se basar en tres criterios principales.
En primer lugar, a fin de lograr una difusin ptima de la activi-
dad, se tratar de incorporar beneficiarios de todos los sectores de la
Microcuenca en el Proyecto. En segundo lugar, se har una evalua-
cin de las condiciones locales, que deben corresponder a una serie
de requisitos especiales. Hay muchos factores que pueden dificultar
la subsistencia de las colonias, como por ejemplo, la presencia de cul-
tivos fumigados, humedad, viento, depredadores, etc. Finalmente,
los seleccionados deben mostrar habilidad para la actividad apcola.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
7. Programacin y organizacin
Los diez beneficiarios seleccionados para participar en el Proyecto
sern no solamente capacitados en el manejo de sus propias colme-
nas, sino tambin para ser promotores dentro de sus comunidades.
A fin de facilitar el programa de capacitacin, los beneficiarios se
organizarn en un Comit de Apicultura a nivel de la Microcuenca.
APIANCASH se responsabilizar de un programa de capacitacin y
asistencia tcnica durante un perodo de dos aos, el cual ser finan-
ciado por la OIT-Huaraz.
En el Anexo I (ver pgina 102) se encuentra el Cronograma de
Actividades.
8. Anlisis financiero
8.1. Datos bsicos
a. El proyecto se inicia con 50 colmenas y dura 5 aos.
b. Cada colmena produce 20 Kgs. de miel y 800 gramos de cera por ao.
c. La miel y cera se venden en crudo a US$ 4.00 por Kg.
d. Se asume financiamiento mediante un prstamo con un ao de gra-
cia y un inters de 10% por ao.
8.2. Resultado del estudio
Las cifras que aparecen a continuacin muestran los resultados
siguientes:
Inversin inicial U$S 7,130.00
Costos de Operacin (Anual) U$S 500.00
Requerimiento Financiero U$S 7,630.00
Ventas Anuales (miel y cera) U$S 4,160.00
Beneficio Acumulado (5 aos) U$S 12,252.00
Beneficio Anual U$S 2,450.00
Beneficio Anual por Colmena U$S 49.00
Serie de estudios e investigaciones:
98
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
8.3. Inversin
50 cajas a U$S 50.00 c/u U$S 2,500.00
50 Ncleos a U$S 50.00 c/u U$S 2,500.00
10 ahumadores a U$S 24.00 c/u U$S 240.00
10 velos protectores a U$S 10.00 c/u U$S 100.00
10 palancas a U$S 6.00 c/u U$S 60.00
10 alimentadores doolittle a U$S 2.50 U$S 25.00
10 caballetes a U$S 4.00 c/u U$S 40.00
10 cuchillos desoperculadores a U$S 24 c/u U$S 240.00
10 pares de guantes a U$S 7.00 c/u U$S 70.00
1 centrfuga de miel U$S 450.00
1 decantador de miel U$S 180.00
Transporte para instalacin U$S 75.00
Imprevistos (10%) U$S 650.00
Total Inversin U$S 7,130.00
8.4. Costos de Operacin (Anual)
Cera estampada U$S 60.00
Azcar 5 Kg./colmena/ao U$S 250.00
Envase para venta U$S 150.00
Transporte para venta U$S 40.00
Total costo de operacin
(Antes financiamiento): U$S 500.00
8.5. Flujo de Caja
El movimiento de efectivo que aparece seguidamente, muestra que
luego de cinco aos, despus de cubrir inversiones, gastos de ope-
racin, pago de intereses y amortizaciones anuales, se dispondr
de U$S 8,500 para renovar los equipos que han concluido su vida
til y efectuar los gastos de operacin del ejercicio siguiente.
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
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Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
Flujo de Caja
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Ingresos
Prstamo 7,630
Saldo ao anterior 3,397 4,386 5,566 6,938
Ventas Miel (1,000 Kgs. 4,000 4,000 4,000 4,000 4,000
a U$S 4.00/Kg.)
Ventas Cera (40 Kgs. 160 160 160 160 160
a U$S 4.00/Kg.)
Gastos
Inversin inicial 7,130
Gastos de operacin 500 500 500 500 500
Intereses (10%) 763 763 572 380 190
Amortizacin 1,908 1,908 1,908 1,908
8.6. Beneficio
Los beneficios del proyecto en sus 5 aos de duracin son los
siguientes:
Saldo efectivo segn Flujo de Caja U$S 8,502.00
Valor ncleos adquiridos U$S 2,500.00
Valor residual cajas U$S 1,250.00
Total beneficios U$S 12,252.00
El valor residual de los costos fijos se ha basado en las depreciacio-
nes que se muestran en el Anexo II (ver pgina 103).
Serie de estudios e investigaciones:
100
Gua bsica para la preparacin de perfiles de proyectos
Total: 9,071
101
Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
8.8. Riesgos
Hay dos factores en la, apicultura que son fundamentales para
su xito:
La ubicacin de las colmenas segn criterios tcnicos y el segui-
miento estricto por paste de los propietarios a sus abejas. Para tal
fin, el asesoramiento de tcnicos de APIANCASH en la instalacin
de las colmenas y la realizacin de un programa de capacitacin y
asistencia tcnica son considerados elementos indispensables del
Proyecto.
8.9. Requerimiento Financiero
El requerimiento de fondos para las inversiones iniciales y los cos-
tos de operacin del primer ao llegan a un monto de U$S 7,630.
Se recomienda conseguir un prstamo del mismo monto bajo con-
diciones de un ao de gracia y una amortizacin en cuatro cuotas
iguales en los aos 2-5 del Proyecto.
9. Conclusiones
El Proyecto propuesto en este perfil pretende impulsar la produc-
cin apcola en la Microcuenca Bun mediante un conjunto de accio-
nes de promocin, capacitacin, asistencia tcnica e inversin.
La meta, del proyecto es de llegar en 5 aos a una produccin de
miel igual al 20 % del potencial de la Microcuenca, estableciendo la
base para su difusin y crecimiento en los aos posteriores. Para tal
fin, los 10 beneficiarios del Proyecto sern capacitados para ser los
futuros promotores de la actividad en la Microcuenca.
El Proyecto tiene la gran ventaja de poder contar con el apoyo de la
Asociacin de Apicultores de Ancash que asegura la asistencia tc-
nica, desde la promocin de la actividad hasta la comercializacin
de los productos finales.
El Proyecto es rentable ya que tiene un Valor Actual Neto de U$S
9,071 y una relacin beneficio-costo de 2.00. Por lo tanto, se reco-
mienda buscar financiamiento para su implementacin.
Serie de estudios e investigaciones:
102
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Anexo I
Cronograma de Actividades
Actividades Trimestre
1 2 3 4 5 6 7 8
Seleccin de Beneficiarios X
Organizacin del Comit de
X
Apicultura
Compra e Instalacin de 50
X
Colmenas + Equipo
Cursos en el Manejo de
las Colmenas y el Uso del X X
Equipo
Curso de tcnicas de
X X X
Cosecha de Miel y Cera
Asistencia Tcnica X X X X X X X X
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Anexo 3: Ejemplo prctico de la presentacin de un perfil de proyecto: Proyecto de apicultura en la microcuenca del Bun
Anexo II
Depreciacin de los costos fijos
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