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3 Manual de Usuario Final PS XYZ PDF
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MANUAL DE USUARIO FINAL PS SAP
Una funcin muy amplia de manejo para proyectos es CJ20N, esta funcin permite la
creacin completa de un proyecto y la operacin y ejecucin de varias actividades
generales para modificar editar visualizar y notificar entre otras ms
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AREA DE VISUALIZACION
DETALLADA DEL
PROYECTO
POOL DE TRABAJO Y DE
MODELOS
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; luego vamos a
y se busca el rango de nmeros
para asignarle
Para el caso de los proyectos del Sector Agropecuario empiezan por 14 y deben tener seis
nmeros
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El nmero del proyecto asignado es 14000000 (este nmero es utilizado luego en el vnculo entre
el programa presupuestario y el elemento PEP con la transaccin de presupuesto FMDERIVE). Se
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Para la creacin del elemento PEP del proyecto, pulsamos doble click en el Proyecto de
Desarrollo Agropecuario y aparece la pantalla siguiente
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Se est programando el inicio de las tareas del elemento PEP para el 11 de Febrero y la finalizacin
para el 1 de Marzo ; el sistema calcula una duracin de 13 das para este PEP
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Ac se ingresa la informacin en los campos definidos de usuario, en este caso vamos a colocar un
valor estimado para este Elemento que ser coherente con el manejo de Presupuesto en PS ; el
valor total del PEP estimado es de $ 150.000.000
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Pulsando el icono
Seleccionamos la opcin de para grabar el proyecto con sus elementos PEP ; realizamos el
mismo proceso para crear un segn elemento PEP asociado al proyecto
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Para ver la programacin del proyecto en sus elementos PEP , pulsamos el icono y la siguiente
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Para abrir el proyecto que se creo, pulsamos doble click y aparece la pantalla siguiente
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Vamos a incluir HITOS (Objetivo En general, los hitos se emplean para marcar la transicin entre
varias fases o departamentos. Los Hitos tambin pueden utilizarse para otras tareas y funciones en
el Sistema de proyectos. Pueden crearse hitos para operaciones y elementos PEP.
Para crear un hito nos desplazamos en la pantalla inferior izquierda hasta encontrar el icono
; lo arrastramos y soltamos hasta la pantalla de estructura de proyecto. La pantalla en
este momento se encuentra de la siguiente manera ingresando informacin referente al hito
Seleccionamos la opcin de para grabar el proyecto con sus elementos PEP y Hitos.
Ejecutamos a continuacin la transaccin CN41N para analizar la estructura del proyecto, con sus
hitos correspondientes
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Para crear una operacin interna relacionada con la capacitacin , nos desplazamos en la
pantalla inferior izquierda hasta encontrar el icono , seleccionamos
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Estando en esta pantalla se pueden realizar varias tareas como las siguientes
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Estando en este informe podemos utilizar los iconos por ejemplo el referente a los hitos del
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Para poder contabilizar en los elementos PEP, se requiere que estos se encuentren en el estatus
de liberado. Estando en la transaccin CJ20N tenemos la siguiente pantalla en el sistema
Y detallamos el Status del sistema; el PEP se encuentra en status ABIE, para liberarlo y poderlo
contabilizarlo se requiere liberarlo
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Los proyectos tienen un ciclo de vida en que la norma de liquidacin tiene un papel central para
asignar la norma de liquidacin regresamos a la transaccin CJ20N, estando situados en la
definicin del proyecto.
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En este ejemplo el Elemento PEP va a ser liquidado en un Centro de Costo; salimos de esta
pantalla con el icono y se vuelve a esta pantalla
Nos posicionamos en el icono ; para el manejo del estatus del elemento PEP, marcando la
lnea y aparece la pantalla siguiente
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El elemento PEP ha sido Liberado y tiene NLIQ la norma de liquidacin asignada; pulsamos
y aparece la pantalla siguiente
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estatus, para ver otras operaciones se pulsa el icono , hasta llegar a operaciones que de
acuerdo al estatus no se pueden ejecutar identificadas con .
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Los valores estadsticos en la gestin del Banco de Proyectos se consideran como Productos ; los
Productos se asocian a Elementos PEP de un Proyecto
Introducimos el cdigo del valor estadstico por ejemplo 40314j y pulsamos , la pantalla
siguiente es desplegada
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Para el ejemplo vamos a grabar los Valores Estadsticos en la Versin 0; la pantalla queda de la
siguiente manera:
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Para revisar la grabacin de los valores estadsticos vamos a revisar un reporte en el sistema de
informacin de proyectos
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Luego de tener planificado el valor estadstico la siguiente etapa del proceso es el registro real del
Valor Estadstico para poder comparar si los planes de llevaron a cabo o no
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Y se pulsa
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El presupuesto es la estructura de costos aprobada para un proyecto. Existen las siguientes clases
de presupuesto en el sistema de proyectos PS SAP :
Presupuesto original
Actualizaciones de presupuesto
Los eventos imprevistos y las necesidades adicionales, por ejemplo, aumentos de precios
requieren que. Deba actualizarse el presupuesto original, en forma de:
Suplementos
Devoluciones
Traslados
Presupuesto definitivo
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Presupuesto original
+ Suplementos
- Devoluciones
+/- Traslados
= Presupuesto definitivo
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Se ejecuta la transaccin que genera el CDP en SAP colocando como Objeto de Imputacin el
elemento PEP
El sistema verifica si el elemento PEP cuenta con presupuesto disponible para realizar la
contabilizacin. Si tiene Presupuesto continua el paso 3 , sino tiene vuelve al modulo de Proyectos.
Gestin de Presupuestos
El sistema verifica si el Proyecto Presupuestario cuenta con presupuesto disponible para realizar
la contabilizacin. Si tiene Presupuesto contabiliza ; sino genera un mensaje de error y se debe de
llevar a cabo el proceso de adiciones o traslados presupuestales en PSM
En este diseo siempre se verifica primero que el elemento PEP cuente con presupuesto
disponible para evitar que un solo elemento PEP se consuma el presupuesto de los otros
elementos PEP del proyecto
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Transaccin CN41
Transaccin CN41N
Transaccin: CN42N
Transaccin: CN43
Transaccin: S_ALR_8701353
Transaccin S_ALR_87013556
Transaccin: S_ALR_87013557
Transaccin: S_ALR_87013558
Transaccin: S_ALR_87013559
Transaccin: S_ALR_87013560
Transaccin: S_ALR_87013542
Transaccin: S_ALR_87013543
Transaccin: S_ALR_87013544
Transaccin: S_ALR_87013545
Transaccin: S_ALR_87013546
Transaccin: S_ALR_87013548
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Transaccin CN41
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Se pulsa el icono
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Estando en la pantalla
Se aade el campo Status para visualizarlo y el reporte queda ahora de la siguiente manera
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Si queremos ver todos los proyectos con sus elementos PEP en esta misma transaccin
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Pulsamos Ctrl Y para copiar todos los Proyectos existentes , luego Ctrl C y el icono . Se
vuelve a la pantalla inicial
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Transaccin CN41N
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Pulsamos Ctrl Y para copiar todos los Proyectos existentes , luego Ctrl C y el icono . Se
vuelve a la pantalla inicial
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Para incluir las columnas de costo real y estatus del proyecto hacemos lo siguiente :
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Trasladamos con el icono los campos a la derecha que requerimos : a) Costes Reales y b)
Status . La pantalla esta de la siguiente manera ahora
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Y pulsemos
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Se pulsa
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Volvemos hacia atrs con la flecha verde , hasta volver a la pantalla inicial
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Pulsando doble click sobre el primer elemento PEP y llegamos a la pantalla siguiente
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Pulsamos el icono
En esta pantalla podemos tomar varias opciones para el anlisis a) Grfica , b) Adicin de Campos ,
C) Visualizacin de elementos PEP
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Para el ejemplo vamos a incluir el Valor Total del PEP que es un monto de referencia , la pantalla
se ve de la siguiente manera
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Transaccin: S_ALR_8701353
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Se selecciona Ej Ant
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El informe muestra el presupuesto total del proyecto y desglosado por elementos PEP
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Este reporte seala la comparacin entre el presupuesto, la ejecucin real y los comprometidos
asignados
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Este reporte muestra la distribucin del presupuesto en elementos PEP desde el proyecto , en este
caso el presupuesto del proyecto es $7.000.000 y se distribuye en 1 MM, 2 MM y 4 MM en los
elementos PEP
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En este reporte se muestran las adiciones, devoluciones o traslados realizados en Elementos PEP y
Proyectos; para el ejemplo se realizo una adicin de $ 500.000 al proyecto y al elemento PEP
Obras Civiles en $ 500.000
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En este informe se analizan los costos reales y comprometidos por cuenta y a nivel de Proyecto y
de Elemento PEP. En la primera vista tenemos el costo del proyecto , pero podemos navegar a
travs de cada elemento PEP como se muestra en la grafica siguiente
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Para este ltimo PEP , si se quiere analizar las partidas del comprometido se pulsa doble Click en
la partida del comprometido y la pantalla siguiente se despliega
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Este informe sirve para comparar lo ejecutado realmente en un proyecto y compararlo con la
planeacin ; esta a nivel de todo el proyecto en general y de cada elemento PEP en particular por
clase de costo ( cuenta contable )
Desde esta pantalla podemos navegar las partidas individuales que componen por ejemplo el valor
de $9.378.350.265 , pulsamos doble click en este valor y la pantalla siguiente se despliega
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Pulsando de nuevo doble click en la lnea del gasto, la pantalla siguiente se despliega
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Este informe muestra los cargos reales a los proyectos ( elementos PEP ) por mes , clase de costo(
cuenta ) , comparndolo con los costos planeados de un proyecto ( elementos PEP)
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Este informe muestra la ejecucin de un proyecto y elementos PEP por ejercicio y perodo (mes)
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En esta primera parte del informe estamos viendo los comprometidos de proyecto ( CDP) hasta el
sexto mes del ao 2010 , para ver los meses siguientes
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De nuevo doble click en la partida de los $ 864.646.104 y se tiene el documento del CDP
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El concepto valor estadstico se puede asimilar a metas; para el mes de Enero se planeo atender
1000 personas y se atendieron 800 con una desviacin del 20%
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Permiten supervisar y controlar los costos del proyecto. El jefe de proyecto puede utilizar el
control de disponibilidad analizar de los fondos asignados y ver de qu clase son.
El control de disponibilidad permite controlar los costos asociados al elemento PEP asociado al
proyecto de forma activa, emitiendo mensajes de error cuando los costos superan el presupuesto
establecido
SAP permite verificar la activacin del control de disponibilidad presupuestal mediante una
transaccin que genera el mensaje siguiente
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