TEXTOS

ADMINISTRATIVOS
Y SUS
CARACTERSTICAS

 Informacin tomada de:
Textos jurdico
jurdico- administrativos:
http://centros4.pntic.mec.es/~praxedes/lengua/len
g_segund/juridico.pdf

Textos administrativos:
htt //
http://www.hiru.com/es/lengua_castellana/lengua_
hi / /l t ll /l
03500.html

DE MIGUEL, Elena.(2000). El texto jurdico-

administrativo: anlisis de una orden ministerial.
Universidad
U i id d Autnoma
A t d
de Madrid.
M d id Disponible
Di ibl en:
http://www.ucm.es/info/circulo/no4/demiguel.htm
 QU
ES UN TEXTO JURDICO?

LLos textos
t t administrativos
d i i t ti son los
l documentos
d t a
travs de los cuales se realiza la comunicacin
entre determinada institucin y los ciudadanos,,
entre instituciones, o entre las instituciones y los
ciudadanos.

Existe una gran cantidad de textos o documentos

administrativos Los ms importantes son:
administrativos.
 D
Documentost d decisin:
de d i i resoluciones,
l i
acuerdos...
Documentos
D t d
de t
transmisin:
i i
comunicaciones, notificaciones,
publicaciones...
publicaciones
Documentos de constancia: actas,
certificados...
certificados
Documentos de juicio: informes...
Documentos de los ciudadanos:
solicitudes, instancias, contratos,
denuncias recursos...
denuncias, recursos
 Caractersticas de los textos
administrativos
1. GENERALES
1
Son textos caracterizados por su formulismo; es
decir, por tener una estructura ms o menos fija.
Su estilo es conservador, corts e impersonal.
Su funcin es claramente prctica, por eso se
trata de textos denotativos donde no tiene cabida
la subjetividad o la opinin del autor.
El vocabulario empleado es de carcter monosmico:
las palabras tcnicas deben tener un solo
significado para facilitar la claridad y comprensin de
l textos.
los t t
 El lenguaje jurdico-administrativo es muy complejo,
tanto desde el punto de vista sintctico como
lxico.
g
Igualmente, , es necesario establecer una distancia
entre la administracin y el ciudadano, mediante los
tratamientos de respeto (usted), la ocultacin del yo y
la ausencia de familiaridad en las formas de saludo y
despedida.
Un lenguaje de este tipo debera caracterizarse por la
sencillez y la claridad, ya que los textos
administrativos deben ser de fcil comprensin para
todos los ciudadanos.
ciudadanos Sin embargo,
embargo son textos con
frecuencia excesivamente complicados: estn
plagados de latinismos y tecnicismos, se utilizan
e p esiones muy
expresiones m conse ado as la sintaxis
conservadoras, sinta is suele
s ele ser
se
compleja...
2. LXICAS
2
Aparicin de frmulas de cortesa (Vuestra
llustrsima, con el debido respeto ... ). La
cortesa es un rasgo fundamental de este tipo de
textos.
Presencia de latinismos,
latinismos sobre todo de
locuciones (hbeas corpus, pro indiviso, currculum
vitae ).
Abundancia de cultismos (litigio, usufructo,
dbito,... ). En algunos casos se trata de
palabras de la lengua estndar que adquieren otro
valor en el lenguaje jurdico (proceso, actor, caso,
sala, auto, protocolo ... )
 Tendencia al empleo
p de arcasmos ((otros, fuero,
resultancia, venia, elevar [un escrito])
Uso de siglas, acrnimos y abreviaturas
Abundancia
Ab d i d
de f
frmulas,
l f
frases h h
hechas,
locuciones, perfrasis .... que les dan a este tipo
de textos un carcter solemne y sentencioso
(cursar visita de inspeccin por inspeccionar, dar
aviso por avisar, dar curso por cursar, hacer entrega
por entregar,
entregar el que suscribe,
suscribe el abajo firmante,
firmante lo
que hago constar a tal efecto ... )
Abusiva creacin de eufemismos innecesarios por
medio de los cuales se trata de ocultar una realidad
molesta (modificacin de las tarifas, comarcas
deprimidas).
3. MORFOLGICAS
Uso
U d l futuro
del f t d indicativo
de i di ti con valor
l ded mandato
d t
(Se sancionar a...), el imperativo y otras frmulas
perifrsticas de obligacin,
p g , con lo q
que se consigue
g un
predominio de la funcin apelativa.
Pervivencia del futuro de subjuntivo en lugar del
presente
t o pretrito
t it perfecto
f t del
d l mismo
i (sucediere
di y
hubiere sucedido en lugar de sucede y haya
sucedido), como un rasgo g del carcter arcaico de
estos textos.
Abundancia de construcciones con se (impersonal,
d pasiva
de i refleja)
fl j ) con valor
l generalizador
li d y para
conseguir una mayor objetividad (los programas de
estas materias y su calendario se determinarn
oportunamente).
 Uso exagerado del gerundio (considerando
que...; resultando que...; habindose efectuado
registro...). Incluso algunas veces el gerundio se
emplea de manera incorrecta (se promulgar una
ley regulando...)
regulando )
Empleo de la tercera persona del singular en
lugar
g de la pprimera ((Juan Rodrguez
g expone
p
que...) Este rasgo tiene su origen en el
distanciamiento que existe muchas veces entre la
Administracin y los ciudadanos.
ciudadanos
Utilizacin de adjetivos anafricos mencionado,
aludido,, citado,, antedicho )).
Abundancia de sustantivos abstractos
(inhabilitacin, desahucio, procedimiento,
prescripcin...
i i )
).
4. SINTCTICAS
4
Largos periodos oracionales con
i i
incisos, parntesis
i y rodeos,
d para
conseguir la mxima claridad,
aunque en ocasiones ocurra todo
lo contrario.
Con el mismo propsito se usan
frecuentemente proposiciones de
relativo.
 Por ltimo,
ltimo hay que sealar que, que aunque suele
atribuirse al texto jurdico-administrativo una
elaboracin esmerada tanto en el aspecto
terminolgico como en el sintctico, se encuentran ,
frecuentes faltas de ortografa (aparte de la ausencia
prcticamente general de acentos en las maysculas)
y errores en la construccin, junto con otros
vulgarismos, como el uso de gerundios adjetivos y de
posterioridad y el uso redundante de el mismo. Si el
Estado suscribe un acuerdo implcito para respetar las
decisiones que sobre la norma lingstica establece la
RAE, no deja de ser curioso que no las cumpla en su
instrumento oficial de expresin.
 MODERNIZACIN DEL
LENGUAJE ADMINISTRATIVO
Resulta
Resulta curiosa,
curiosa a estas alturas!,
alturas! la forma en que
se estructuran algunos documentos administrativos.
A base del copia-pega, de tantos y tantos aos de
t di i ell funcionario
tradicin, f i i de
d turno
t se ha
h quedado
d d sin
i
reflejos y aplica mecnicamente lo que viene de
atrs. Pero la modernizacin del lenguaje g j
administrativo exige adaptar los viejos usos a
la comunicacin eficaz. Hay
que cambiar pensando en los ciudadanos.
ciudadanos (Javier
Bada)
 Las caractersticas del lenguaje
administrativo tiene como resultado
textos comunicativamente fallidos,
porque aunque ellos persiguen la
mxima precisin, explicitud y
coherencia lo que obtienen con
bastante frecuencia son prosas
intrincadas, pesadas e ininteligibles,
como la que ilustra el pequeo prrafo-
frase incluido a continuacin, con sus
gerundios e incisos imposibles.
 La presidencia plantea a la Cmara el acuerdo
de la Junta de Portavoces,
Portavoces de conformidad con la
Mesa, de incluir al final del Orden del Da, una
Comparecencia solicitada urgentemente por el
Gobierno -Comparecencia del seor Consejero de
Agricultura y Pesca, a efectos de que informe
sobre los acontecimientos en relacin con las
artes de pesca en la Comunidad Europea-,
acordndose su inclusin en el Orden del Da del
Pleno prximo,
prximo convocado para el da ventids de
diciembre corriente, en el supuesto de que sobre
las trece horas del da de hoy no terminase el
debate del punto que nos ocupa, lo que es
aceptado por la Cmara. (Tomado de lvarez,
1995, p. 34)
 QU PUEDE MEJORARSE

En la elaboracin material de los documentos

y comunicaciones administrativas, en especial
de los q que hayan
y de dirigirse
g a los
particulares, se deber disponer el texto de
forma clara y concisa, acudiendo a prrafos
breves y separados, y evitando la aparicin de
apartados cuya extensin o complejidad
dificulte innecesariamente la interpretacin de
su contenido. (Tomado de lvarez, 1995, p.
33)
 Frmulas cortesanas
cortesanas, arcaicas
y pintorescas.
Evitar el uso abusivo o inadecuado de los
gerundios.
Evitar arcaismos y latinismos.
La utilizacin de tratamientos
honorficos en los documentos
administrativos no es un requisito exigible.
Su uso se restringe hoy a los casos de
mxima
i representacin
t i pblica
bli y a los
l
documentos de carcter protocolario.
 Evitar los eufemismos.
Evitar las expresiones vacas: es
es preciso seguir avanzando
hacia un crecimiento econmico robusto que se traduzca en
un nivel de creacin de empleo capaz de reducir el nmero
d personas desempleadas
de d l d (p. ( 18,
18 1er.
1 prrafo).
f )
Ser claros.
No usar prrafos demasiado largos.
largos
Aunque, por razones de solemnidad y respeto, se
acostumbra a escribir con mayscula inicial los nombres que
d i
designan cargos o ttulos
l d cierta
de i categora
en textos
jurdicos, administrativos y protocolarios, as como en el
encabezamiento de las cartas dirigidas a las personas que
los ocupan u ostentan, se recomienda
acomodarlos tambin en estos contextos a la norma
general y escribirlos con minscula.
 Lo mismo ocurre con los l tratamientos
i (
(4.2.4.1.5),
)
tanto los que preceden al nombre propio
(don, doa, frayy, sor, santo/-a
/ ), como los que
q pueden
p
utilizarse sin l (usted, seor/-a, doctor/-a,licenciado/-
a, excelencia, seora, reverendo/-a, etctera).
Aunque
A nq e en el pasadop do se e han
h n escrito
e ito habitualmente
h bit lmente
con mayscula inicial por motivos de respeto,
prctica que an pervive en documentos oficiales y
textos administrativos, todos ellos son adjetivos o
nombres comunes, por lo que no hay razn
lingstica para escribirlos con mayscula.