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E Sistemas Administrativos

Sistema Nacional de Tesorera

El Sistema Nacional de Tesorera


Guillermo Mayor Gamero(*)

ndice Resumen Ejecutivo

1. Presentacin del tema El Sistema Nacional de Tesorera conformante del Sistema de Administracin Financiera ,

2. Principios regulatorios aparece como uno de los sistemas integrantes de la Administracin Financiera del sector
Pblico en las generalidades de la Ley 28112, bsicamente es el sistema que administra los
3. El Sistema Nacional de Tesorera fondos o recursos pblicos, para la ejecucin presupuestaria. Como tal, este sistema es

4. Fondos pblicos creado con su propia ley la Ley 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesoro Pblico,
inicialmente con su ente rector la Direccin General de Tesoro Pblico, decimos inicialmente
5. Caja nica de la Direccin Nacional del Te- porque posteriormente vamos a comentar su fusin con la Direccin General de Endeuda-
soro Pblico miento Pblico.

6. Cuenta principal de la Direccin General de
Tesoro Pblico

7. Programacin y elaboracin del presu- 1. Presentacin del tema 2.1 Unidad de Caja
puesto de caja

Para comentar lo relacionado con el Sis- Se refiere a la responsabilidad que tie-
tema Nacional de Tesorera, necesariamente ne cada entidad u rgano de adminis-
tenemos que detallar algunos puntos la ley trar los fondos pblicos sin importar su
28693 , Ley General del Sistema Nacional fuente de financiamiento ni la finalidad
de Tesorera Ley 28693, Resolucin Direc- de dichos fondos.
toral N 013-2005-EF/77.15
2.2 Economicidad
Segn la Ley Marco de la Administra-
cin Financiera del Sector Pblico LEY N La economicidad est referida a la op-
28112, el Sistema Nacional de Tesorera es timizacin en la aplicacin y el segui-
el conjunto de rganos, normas, procedi- miento permanente en el manejo y la
mientos, tcnicas e instrumentos orientados disposicin de los fondos pblicos para
a la administracin de los fondos pblicos que de esta manera se minimicen los
en las entidades y organismos del sector costos.
pblico, cualquiera que sea la fuente de fi-
nanciamiento y uso de los mismos y esta 2.3 Veracidad
regidos por los principios de Unidad de Caja
y Economicidad. El principio de veracidad se refiere a
las autorizaciones y procesamiento de
Est integrado por la Direccin General operaciones en el nivel central, estas se
del Tesoro Pblico que es dependiente del realizan presumiendo que los registros
Viceministro de Hacienda y por las Unidades se encuentran debidamente sustenta-
Ejecutoras a travs de las oficinas o depen- dos documentariamente, respetando
dencias en las cuales se conducen los pro- los actos y hechos administrativos au-
cesos relacionados con el sistema, a nivel de torizados.
todas las entidades y organismos del Sector
Pblico que administran dichos fondos, que 2.4 Oportunidad
son responsables de velar por el cumpli-
miento de las normas y procedimientos que Este principio explica que los fondos
emita el rgano rector. La Direccin General pblicos deben ser percibidos y acre-
del Tesoro Pblico es el rgano rector del ditados dentro de los plazos sealados,
Sistema Nacional de Tesorera, que dicta de esta manera se encontraran dispo-
las normas y establece los procedimien- nibles en el lugar y momento preciso
tos relacionados con su mbito en el mar- para su utilizacin.
co establecido en la presente ley, directivo
e instructivo de Tesorera y disposiciones 2.5 Programacin

(*) Contador Pblico Colegiado. Magister en


complementarias.
Administracin. Diplomado como Auditor El principio de programacin nos indi-
Independiente. Diplomado en Educacin a 2. PRINCIPIOS REGULATORIOS ca que la obtencin, programacin y la
Distancia Universidad Abierta y a Distancia de presentacin del estado y flujos de los
Panam. Diplomado en Didctica Universitaria: La ley general del Sistema Nacional de Te- ingresos y gastos pblicos deben iden-
Universidad Nacional Federico Villarreal. Do- sorera se basa en seis principios regulatorios: tificar anticipadamente sus magnitudes
cente Universitario, quince aos de experiencia. Unidad de caja, Economicidad, Veracidad, teniendo en cuenta su origen y natura-
Experiencia, en entidades pblicas y privadas. Oportunidad, Programacin y Seguridad. leza, con la finalidad de establecer su

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adecuada disposicin para cuantificar 3.1.8 Autorizar la apertura de cuentas integrantes de la Administracin Finan-
y evaluar las alternativas de financia- bancarias para el manejo de los fondos ciera del Sector Pblico.
miento temporal. de las unidades ejecutoras y dependen-
cias equivalentes en las entidades, cual- 3.2.4 Establecer las condiciones que
2.6 Seguridad quiera que sea su concepto o fuente de permitan el adecuado registro y acce-
financiamiento, y mantener el registro so a la informacin y operatividad de la
El principio de seguridad hace referen- actualizado de las mismas. Direccin Nacional del Tesoro Pblico
cia a la prevencin que se debe tener en el SIAF-SP por parte de los respon-
ante los riesgos o contingencias duran- 3.1.9 Custodiar valores del Tesoro P- sables de las reas relacionadas con la
te el manejo y registro de las operacio- blico. administracin de la ejecucin financie-
nes con fondos pblicos y a su vez con- ra y operaciones de tesorera.
servando los elementos de ejecucin y 3.1.10 Dictar las normas y los procedi-
los sustentos. mientos del Sistema Nacional de Te- 3.2.5 Disponer la realizacin de medi-
sorera, en concordancia con la Ley N das de seguimiento y verificacin del
3. EL SISTEMA NACIONAL DE TESORERA 28112 - Ley Marco de la Administracin estado y uso de los recursos financie-
Financiera del Sector Pblico. ros, tales como arqueos de fondos y/o
El Sistema Nacional de Tesorera es el con- valores, conciliaciones, entre otros.
junto de rganos, normas, procedimientos, 3.1.11 Establecer las condiciones para
tcnicas e instrumentos que estn orientados el diseo, desarrollo e implementacin El responsable de la administracin de
a la administracin de manera eficiente de los de mecanismos o instrumentos opera- los fondos pblicos es el director general
fondos pblicos en las entidades y organismos tivos orientados a optimizar la gestin de administracin o quien haga sus veces
del sector pblico sin importar ni la fuente de del Sistema Nacional de Tesorera. y el tesorero.
financiamiento ni el uso de los mismos.
3.1.12 Absolver las consultas, asesorar y 4. FONDOS PBLICOS
El Sistema est formado por el nivel cen- emitir opinin oficial respecto de todos
tral donde se ubica la direccin general del los asuntos relacionados con el Sistema Se denomina fondos pblicos a los recur-
tesoro pblico del ministerio de economa Nacional de Tesorera. sos financieros, sean de carcter tributario o
y finanzas que es la encargada de aprobar no, que las entidades o unidades ejecutoras
la normatividad, implementar y ejecutar los 3.1.13 Elaborar y presentar sus Estados obtienen en la produccin o prestacin de
procedimientos y operaciones correspon- Financieros y el Estado de Tesorera, bienes o servicios, siendo responsable de su
dientes en el marco de sus atribuciones. conforme a la normatividad y procedi- administracin la direccin nacional de te-
mientos correspondientes. soro pblico.
3.1 Las atribuciones de la direccin na-
cional del tesoro pblico son las si- 3.1.14 Evaluar la Gestin de Tesorera La direccin nacional de tesoro pblico
guientes: de las unidades ejecutoras o depen- se encuentra facultado a tener acceso a la
dencias equivalentes en las entidades. informacin relacionada con los fondos ad-
3.1.1 Centralizar la disponibilidad de ministrados por las unidades ejecutoras, las
fondos pblicos, respetando la com- 3.1.15 Opinar en materia de tesorera empresas del estado de derecho publico y
petencia y responsabilidad de las respecto a los proyectos de dispositi- privado y de economa mixta con participa-
unidades ejecutoras y dependencias vos legales. cin directa o indirecta del estado, as mis-
equivalentes en las entidades que los mo, tendr acceso a todos los depsitos y
administran y registran. Tambin forma parte del sistema na- colocaciones bajo responsabilidad de sus di-
cional de tesorera El nivel descentraliza- rectivos generales de administracin o quien
3.1.2 Ejecutar todo tipo de operaciones do u operativo que es donde se ubican haga sus veces.
bancarias y de tesorera respecto de los las unidades ejecutoras y sus correspon-
fondos que le corresponde administrar dientes tesoreras u oficinas que hagan 5. CAJA NICA DE LA DIRECCIN NA-
y registrar. sus veces. CIONAL DEL TESORO PBLICO

3.1.3 Elaborar el Presupuesto de Caja 3.2 Las atribuciones de las unidades eje- Est constituida por la cuenta principal
del Gobierno Nacional y establecer los cutoras son las siguientes: de la Direccin General del Tesoro Pblico
niveles de financiamiento temporal a y otras cuentas bancarias de las cuales pue-
efectos de cubrir sus dficit estacionales. 3.2.1 Centralizar y administrar el ma- da ser titular, las cuentas bancarias donde se
nejo de todos los fondos percibidos o manejen fondos pblicos cualquiera sea su
3.1.4 Emitir instrumentos para el finan- recaudados en su mbito de compe- fuente de financiamiento, finalidad o enti-
ciamiento temporal de las operaciones tencia. dad titular de las mismas, a excepcin de las
del Sistema Nacional de Tesorera en el cuentas bancarias de Essalud y aquellas en-
corto plazo, de acuerdo con el Presu- 3.2.2 Coordinar e integrar adecuada y tidades constituidas como personas jurdi-
puesto de Caja del Gobierno Nacional. oportunamente la administracin de cas de derecho pblico y privado facultadas
tesorera con las reas o responsables para desempear actividades empresariales
3.1.5 Establecer normas que orienten la de los otros sistemas vinculados con la del estado.
programacin de caja en el nivel des- administracin financiera as como con
centralizado. las otras reas de la administracin de Las operaciones que se realicen con estas
los recursos y servicios. cuentas estn sujetas a normas y procedi-
3.1.6 Elaborar y difundir informacin mientos que determina la Direccin Nacio-
estadstica sobre la ejecucin de ingre- 3.2.3 Dictar normas y procedimientos nal del Tesoro Pblico.
sos y egresos de los fondos pblicos. internos orientados a asegurar el ade-
cuado apoyo econmico financiero a 6. CUENTA PRINCIPAL DE LA DIRECCIN
3.1.7 Autorizar, a travs del Sistema In- la gestin institucional, implementan- GENERAL DE TESORO PBLICO
tegrado de Administracin Financiera do la normatividad y procedimientos
del Sector Pblico (SIAF-SP), las ope- establecidos por el Sistema Nacional Es una cuenta bancaria ordinaria abier-
raciones de pagadura con cargo a los de Tesorera en concordancia con los ta en el banco de la nacin a nombre de la
fondos que administra y registra. procedimientos de los dems sistemas Direccin Nacional del Tesoro Pblico en

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la cual se va a centralizar los fondos que La Direccin General de Tesoro Pblico 7.2.1 Elaboracin del Presupuesto de
administra y registra pudiendo aperturar se encuentra facultada para abrir cuentas Caja del Gobierno Nacional
varias sub cuentas para el registro de in- bancarias con sus correspondientes sub
gresos y gastos. cuentas bancarias para poder depositar La elaboracin del presupuesto de
los fondos que administra y para canalizar caja del Gobierno Nacional se basa en
6.1 Subcuentas bancarias de ingresos los fondos previstos en las fuentes de fi- lo siguiente:
nanciamiento provenientes de transferen-
Esta sub cuenta se apertura indicando cias que efecta la Direccin General de La proyeccin de la disponibilidad
cual es la entidad que va a administrar Tesoro Pblico sea en moneda nacional o financiera, en funcin a los ingresos
los fondos percibidos o recaudados extranjera. tributarios y no tributarios efectiva-
que se registraran en la misma. mente percibidos o recaudados y re-
7. PROGRAMACIN Y ELABORACIN gistrados y a la oportunidad estableci-
6.2 Subcuentas bancarias de gastos DEL PRESUPUESTO DE CAJA da para su percepcin o recaudacin.

Esta Sub cuenta se apertura a nombre 7.1 Programacion de caja en el nivel El monto de las obligaciones deven-
de las unidades ejecutoras o entidades central gadas, las devoluciones legalmente
quienes son los responsables de su reconocidas y de las transferencias
manejo, en estas sub cuentas bancarias Es el proceso mediante el cual se establecidas por Ley.
se registraran las operaciones de pago preestablecen las condiciones para
que se realizan sobre la base de auto- la gestin de tesorera y de esta ma- Los niveles de disposicin o de fi-
rizaciones aprobadas por la Direccin nera determinar el flujo de ingresos nanciamiento estacional requeridos,
Genral del Tesoro Pblico, esta cuenta y gastos, evaluando con anticipacin teniendo en consideracin el com-
no permite abonos. las necesidades y alternativas del fi- portamiento y estado de la Posicin
nanciamiento temporal. Todo esto de Caja de la Direccin Nacional del
Cuadro 1. se refleja en el presupuesto de caja Tesoro Pblico.
Operatividad de la cuenta principal del gobierno nacional y es preparado
del tesoro pblico por la Direccin Nacional del Tesoro 7.2.2 Programacin de Caja en el Ni-
Pblico. vel Descentralizado

7.2 El presupuesto de caja del gobierno Es el proceso mediante el cual se va a


Subcuenta de ingresos nacional elaborar el presupuesto de caja institu-
cional basndose en las siguientes con-
Es el instrumento de gestin financiera sideraciones:
destinado a pronosticar los niveles de
liquidez disponible para cada mes ba- Las facultades legales para efectos
sndose en la estimacin de los fondos de la determinacin y percepcin
Cuenta principal del del tesoro publico a ser percibidos o de los fondos.
Tesoro Pblico recaudados y las obligaciones priori-
zadas en el mismo periodo. Median- Las particularidades de la recauda-
te este procedimiento se establece la cin, especialmente en cuanto a la
oportunidad de financiamiento que se oportunidad y procedimientos rela-
Subcuenta de gastos requiera optimizando la disponibilidad cionados con aquella.
de los recursos a travs de metas y cro-
nogramas de pagos. Las prioridades de gastos

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