1. QU ES LA EMPRESA?

:
Una empresa es un conjunto de recursos materiales, fsicos, financieros y
humanos que son coordinados con el objeto de generar bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de un grupo de personas, con la finalidad de obtener
una utilidad o beneficios.

2. ORGANIZACIN FUNCIONAL:

rea administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar la

empresa, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se coordinan
de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la planificacin,
organizacin, direccin, la coordinacin y el control.
rea tcnicas. Se refiere a las funciones empresariales que estn
directamente ligadas a la produccin de bienes y servicios de la empresa,
como, por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de
adaptacin y operacin, etc., siendo una funcin primordial ya que es la
razn de ser de la organizacin.
rea comerciales. Estn relacionadas con las actividades de compra,
venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir
eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y
servicios producidos al consumidor.
rea financieras. Esta funcin implica la bsqueda y el manejo del
capital, donde el administrador financiero prev, planea, organiza, integra,
dirige y controla la economa de la empresa, con el fin de hacer una
efectiva utilizacin de los recursos financieros.
Recursos Humanos: Es el conjunto de actividades que tiene que ver con
todo lo concerniente a los recursos humanos, es decir, el personal que
trabaja en la organizacin, es decir, se encarga de la seleccin,
contratacin, formacin y motivacin de los trabajadores.
rea contables.
La contabilidad es la tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones comerciales de una empresa, con el fin de brindar
informacin patrimonial, en cuanto a su composicin y evolucin, lo cual
va a facilitar la toma de decisiones a los administradores.
3. ORGANIZACIN FUNCIONAL:
Los organismos administrativos ms elementales con que toda empresa
debe contar, sea cual fuere el volumen de operacin son las siguientes:

ORGANO DECISORIO:

A. JUNTA DE ACCIONISTAS:
Establecen la poltica econmica a seguir por la empresa.
Formulan los planes de desarrollo, tratando que la empresa sea
ms dinmica.
Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo a los
directores o gerentes.
Aprueban el reparto de las utilidades.

ORGANOS EJECUTIVOS:

A. EL DIRECTORIO:
Est formado por la junta general de accionistas.
Son las personas encargadas de la administracin mediata.
La relacin que une al directorio con la empresa es casi de
contrato y de mandato.
Informa peridicamente sobre la situacin financiera de la
empresa.
En algunos casos no existe directorio, solo gerencia general.

B. GERENCIA GENERAL:
Es elegido por la junta general de accionistas o directorio si lo
hubiera.
Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades.
Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.
Pone en ejecucin las decisiones del directorio o junta general
de accionistas.
Planifica, orienta, ejecuta, controla la administracin operativa
desde el punto de vista econmico-financiero.

ORGANO DE CONTROL:

A. DEPARTAMENTO DE AUDITORIA:
Lo dirige un contador pblico colegiado
Realiza un examen critico sistemtico de las operaciones
contables preparadas anticipadamente
Analiza documento y expedientes financieros y jurdicos de la
empresa.
Controla las transacciones y operaciones del negocio.
Permite dar a conocer los errores que se comenten el campo
econmico financiero.
 Aplica tcnicas apropiadas, para los procedimientos de
auditoria sirvan para aprobar la exactitud de las cuentas y
anlisis de estados financieros.
Las auditorias pueden ser internas o externas.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

A. OFICINA DE ASESORAMIENTO LEGAL:

Emitir opiniones de carcter administrativo legal referente al
aspecto laboral, tributario, comercial y otros.
Preparar documento legal y absolver consultas cuando se le
solicite
Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurdicas.
Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que
se refiere ya se ante los trabajadores, ministerio de trabajo.

B. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Aplicar principios de verificacin ya conocidos por los sistemas
contables.
Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la
empresa, en u tiempo determinado y rigindose a las normas
establecidas de la contabilidad.
Resumir los resultados de las operaciones comerciales o
mercantiles mediante la formulacin de estados financieros
Analizar los estados financieros establecidos para la buena
toma de decisiones.

ORGANOS DE APOYO:

A. DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercancas o
materias primas que se debe comprar.
Recepciona la mercanca respaldada por la factura respectiva y
luego son enviados al almacn.

B. DEPARTAMENTO DE VENTAS.
Fija los precios de ventas de acuerdo al costo de los productos.
Evala a los clientes de acuerdo a su solvencia y liquidez.

C. DEPARTAMENTO DE CREDITOS Y COBRANZAS:

Se encarga de los crditos segn la evaluacin hecha a los clientes
4. ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU
CONSTITUCIN JURDICA:
A. EMPRESAS INDIVIDUALES:

EMPRESA UNIPERSONAL:
Es aquella persona natural que, sin constituir ninguna clase de persona
jurdica, realiza una actividad comercial. Para tal efecto, esta persona
natural destina una parte de su patrimonio para el desarrollo del negocio
que ha elegido.
La empresa unipersonal no requiere de un proceso de constitucin para
su funcionamiento, pues slo se trata de la misma persona natural que
ejerce una actividad comercial y que se ha inscrito en el Registro nico
de ContribuyentesRUC.
No es obligatoria su inscripcin en Registros Pblicos.
Propietario desarrolla toda la actividad empresarial, aporta capital, trabajo,
esfuerzo y cuya responsabilidad es ilimitada.
La empresa unipersonal no posee un patrimonio distinto al de la persona
natural.
Responsabilidad: Las obligaciones asumidas por la empresa unipersonal
son respaldadas por todo el patrimonio de la persona natural, pues no
existe divisin de los bienes y por ende se genera una responsabilidad
ilimitada.
La empresa unipersonal no posee una estructura interna porque no existe
una persona jurdica distinta a la persona natural.
Los bienes que haya destinado la persona natural al desarrollo de su
actividad comercial no se encuentran independizados de su patrimonio, y,
por tanto, no es posible transferir el negocio como un derecho
independiente ni constituir cargas o gravmenes sobre l.
La empresa unipersonal que no debe efectuar ninguna clase de
formalidades para llevar a cabo sus operaciones, ms que su inscripcin
en el RUC.
Denominacin: Al nombre que se le d a la empresa, debe seguirle el
nombre de propietario.

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

(E.I.R.L):
 Es una persona jurdica, se requiere que el acto de constitucin se eleve
a escritura pblica y se inscriba en el Registro Pblicos.
La EIRL s se requiere de un proceso de constitucin, por el cual sta
obtiene la personalidad jurdica y su titular obtiene la responsabilidad
limitada sobre su patrimonio.
Es obligatoria su inscripcin en Registros Pblicos.
El capital de la empresa est conformado obligatoriamente con aportes
del propietario.
La EIRL si posee un patrimonio distinto al de su titular y que es aportado
por ste en el acto de constitucin.
Responsabilidad: la responsabilidad del titular de una EIRL estar limitada
a los aportes que se realice al negocio; es decir, su titular no responde
personalmente por las obligaciones de sta, salvo situaciones muy
concretas como las expuestas en el Art. 40 del al Ley de la EIRL:
o Cuando la empresa no est debidamente representada;
o Si hubiere efectuado retiros que no responde a beneficios
debidamente comprobados;
o Si producida la prdida del cincuenta por ciento o ms del capital,
no se hubiese compensado o disminuido el mismo.
Posee una estructura interna conformada por el Titular, como rgano
supremo de decisin, y por la Gerencia, como rgano de administracin y
representacin de la empresa. El titular tambin puede asumir el cargo de
gerente, en cuyo caso ser denominado TitularGerente
El titular de un EIRL posee un derecho sobre la empresa que es
susceptible de transmisin.
Est sujeta a una serie de obligaciones y formalidades establecidas
legalmente
Denominacin: Al nombre que se le d a la empresa, deben seguirle las
siglas E.I.R.L.

B. EMPRESAS SOCIATERAS:
La empresa societaria se caracteriza por tener personalidad jurdica, es decir,
por adquirir una personalidad distinta a las de sus propietarios.

SOCIEDAD CIVIL:
La Sociedad Civil Est conformada por una organizacin de individuos que,
mediante el ejercicio de una profesin, oficio o prctica, tienen como fin obtener
una ganancia de las actividades que realizan. En este tipo de Sociedad prima la
experiencia profesional, las habilidades o el renombre. Por ejemplo: suelen
formarse en el caso de estudios de abogados y contadores. La Sociedad Civil
est conformada por la: Sociedad Civil Ordinaria y la Sociedad Civil de
Responsabilidad Limitada:

Sociedad Civil Ordinaria: Se caracteriza porque los socios responden

personalmente y en forma subsidiaria, con beneficio de excusin (no puede
ser obligado al pago por el acreedor sin que previamente ste no se haya
dirigido contra los bienes de la sociedad), por las obligaciones sociales, y lo
hacen, salvo pacto distinto, en proporcin a sus aportes.
Cuenta con dos socios como mnimo y no existe un lmite mximo.

Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada: En este caso los socios no

responden personalmente por las deudas sociales (el socio slo arriesga su
aporte en la empresa) y es la sociedad la que responde con su patrimonio.
Sus socios no pueden exceder de treinta (30).

Caractersticas:

Puede haber dos tipos de socios: socios capitalistas y socios industriales.

El capital est formado por las aportaciones de los socios, tanto en dinero
como en bienes o industria.
El nmero mnimo de socios ser de dos.
La sociedad civil admite diversas formas de administracin y
representacin: administrador nico, administradores mancomunados
(todos deben firmar) o solidarios (basta la firma de uno, que obliga a la
sociedad).
No existe capital mnimo legal para su constitucin.
Los socios tributan en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas
(IRPF). La sociedad civil no tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
Una sociedad civil se extingue cuando cumple la duracin estipulada en
contrato, por la finalizacin de su objeto social o actividad, cuando no se
cumplen las aportaciones, por muerte, insolvencia, o incapacitacin de un
socio o por embargo del patrimonio social a causa de las deudas de un
socio.

SOCIEDAD MERCANTIL:

SOCIEDAD COLECTIVA:

Son empresas dedicadas a realizar actividades civiles o mercantiles, bajo

una razn social igualitaria.

Caractersticas:
 Para su creacin es necesaria la presencia de dos o ms socios, que
tendrn la responsabilidad de cumplir con todas las deudas que no
pudieran cubrirse con el capital social.
En esta clase de empresa existen dos tipos de socios: los que aportan su
trabajo particular, llamados socios industriales; y los socios capitalistas
que son los que aportan tanto trabajo como capital.
Los socios industriales no intervienen en la administracin de la sociedad,
sin embargo, s tienen participacin en las ganancias que se generen en
la empresa, a ellos se les concedern los mismos beneficios que a los
socios capitalistas. Por su parte los socios capitalistas son los encargados
de la administracin de la empresa.
Las obligaciones con las deudas es ilimitada, es decir que en el caso de
que el capital aportado no sea suficiente para cumplir con las mismas, los
socios tendrn que responder con su propio patrimonio para subsanar las
deudas pendientes.
Esta es una de las empresas de sociedad con ms antigedad que
existen, aunque, su carcter ilimitado en cuanto a la responsabilidad de
sus socios ha hecho que la constitucin de este tipo de empresas vaya
desapareciendo poco a poco.
El carcter de socio, no puede ser transferido libremente, para ello es
necesaria la aprobacin de los dems socios.
El tiempo de duracin de las empresas en sociedad colectiva es limitado.
El nombre o razn social debe incluir el nombre de uno o todos los socios,
seguido de la expresin sociedad colectiva o en su defecto las siglas
S.C.

SOCIEDAD COMANDITA :

La sociedad comanditaria es un tipo de sociedad mercantil,

Coexisten dos tipos de socios: los colectivos, con responsabilidad ilimitada, y
los comanditarios, con responsabilidad limitada. Resulta muy adecuada para
empresas que se forman con un nmero reducido de socios que pretenden
desarrollar una actividad en comn. Por ejemplo, un bufete de abogados o un
estudio de arquitectura.
En este tipo de sociedad se permite la existencia de socios que slo aporten
capital, y no trabajo (los llamados socios comanditarios), junto con otros que
aportan tanto capital como trabajo (socios colectivos).
Los socios colectivos son los que gestionan la empresa y su responsabilidad
es ilimitada; mientras tanto, los socios comanditarios slo aportan capital y no
tienen derecho a participar en la gestin de la sociedad. A cambio, la
responsabilidad de estos ltimos se limita al capital aportado.
En las sociedades comanditarias el nmero mnimo de socios para su
constitucin es de dos, de los cuales uno ha de ser comanditario y el otro
colectivo.
No existe un capital mnimo para constituir la empresa.
 La razn social de la misma ha de estar formada por el nombre y apellidos de
un socio, seguido de "y compaa", o su abreviatura "y Ca.", y a continuacin
la expresin "sociedad en comandita" o las siglas "S. Com." o "S. en C." (si se
trata de una comanditaria por acciones, "S. Com. P. A.").
Existe dos tipos de sociedad comandita, las cuales son:

Sociedad comanditaria simple:

Existen dos tipos de socios: los colectivos que intervienen en la

gestin y tienen responsabilidad personal, solidaria e ilimitada; y los
socios comanditarios que no intervienen en la gestin y tienen una
responsabilidad limitada a la aportacin econmica, participan slo
de los resultados econmicos. (El resto de las caractersticas son
iguales que la colectiva)

Sociedad comanditaria por acciones:

Se diferencia de la comanditaria simple en que la participacin de los

socios comanditarios est representada por acciones (partes
alcuotas de capital), el capital mnimo es de
60.101,21 que debe estar totalmente suscrito y desembolsado en
un 25% en la constitucin de la sociedad;

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA:
Tiene caractersticas tanto personalistas como capitalistas. Es como una
versin anterior a la sociedad annima cerrada.
Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales
deben estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada
participacin. Estas debern ser depositadas en una entidad bancaria a
nombre de la sociedad.
Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden
ser incorporadas en ttulos valores, ni tampoco se les puede denominar
acciones.
Los aportes pueden constituir en bienes dinerarios o no dinerarios.
Cuenta con un mnimo de dos y un mximo de veinte socios. Por su
naturaleza cerrada, es una alternativa de las empresas familiares.
El capital social est basado en participaciones.
Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron.
Responde por su patrimonio presente y futuro que se basa en el valor que
pueda tener su local comercial, su clientela, maquinarias, marcas, etc.
 La Sociedad adoptar una denominacin seguida de la indicacin
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o de su abreviatura
S.R.L. Tambin puede utilizar su nombre abreviado.
La transferencia de participaciones se formaliza mediante escritura pblica
y debe inscribirse en el Registro Pblico de Personas Jurdicas.
No prevee la existencia de un directorio en su estructura interna , solo tiene
la junta general de socios y la gerencia.

LA SOCIEDAD ANNIMA, S.A.

Es una sociedad de capitales con responsabilidad limitada, es decir los

socios no responden solidariamente por las deudas sociales.
Sus acciones constituyen ttulos valores y por esto pueden circular en el
mercado.
El capital social est representado por acciones nominativas, que son los
aportes de los socios.
La propiedad de las acciones est separada de la gestin de la sociedad.
La Sociedad se forma para cumplir con una finalidad determinada.
Los accionistas no tienen derecho sobre los bienes adquiridos, pero si del
capital y las utilidades.
La titularidad de las acciones le da una serie de derechos a la sociedad para
la toma de decisiones.
La propiedad y la gestin se encuentran desligadas.
Existen tres rganos de administracin que deciden sobre la direccin y la
gestin de la empresa: la Junta General de Accionistas, el Directorio y la
Gerencia.
En lo que respecta a la constitucin de la sociedad, es necesario que tenga
su capital totalmente suscrito, y cada accin que se ha suscrito est pagada,
por lo menos, en un 25%. No existe un monto mnimo de capital.
Los accionistas no pueden ser menor a dos personas naturales o jurdicas,
residentes o no residentes. El nmero mximo de accionistas es de 750.
Se pueden constituir de dos formas: en un slo acto, llamado Constitucin
Simultnea o en forma sucesiva como Constitucin por oferta a terceros.
La Sociedad Annima ordinaria S.A. es la sociedad tradicional. Tiene dos
figuras especiales en el Per: la sociedad annima cerrada y la sociedad
annima abierta.

Sociedad Annima Cerrada, SAC

La representacin del capital social es mediante acciones.

El nmero mnimo de socios es dos y el mximo veinte.
 En este tipo de sociedad prima mucho las condiciones personales de los
socios y no slo quien aporta el dinero. La mayora de estas Sociedades
son empresas familiares.
En este caso los socios slo respondern por sus aportes.
No puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de
Valores.
Tiene un Directorio Facultativo, no tiene obligacin de formarse. En el
caso no existiera un Directorio, el Gerente podra asumir las funciones del
director.

Sociedad Annima Abierta, SAA

El nmero mnimo de socios es 750.

Sus socios tienen responsabilidad limitada.
Su capital social est basado en acciones.
Tiene como objetivo una inversin rentable por lo tanto la transaccin de
sus acciones est abierta al mercado burstil.
Sus acciones debern estar inscritas en el Mercado de Valores. Las
acciones y su comercializacin estarn vigilada por CONASEV.

SOCIEDAD DE INTERS SOCIAL

COOPERATIVA:

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas unidas

voluntariamente para satisfacer sus necesidades y aspiraciones
econmicas, sociales y culturales comunes, a travs de una empresa de
propiedad conjunta y democrticamente controlada.
El mnimo de personas que puede conformar una Cooperativa es de 20,
Todos los socios tienen iguales derechos y obligaciones.
Las Cooperativas son organizadas democrticamente y sus operaciones
deben ser administradas por las personas elegidas por los socios, de
acuerdo con el procedimiento acordado para ello.
Los socios de las Cooperativas deben tener los mismos derechos de voto
(un socio, un voto) y de participacin en las decisiones que se refieran a
su Cooperativa.
la responsabilidad de las personas que sean parte de la empresa
cooperativa es limitada. Esa limitacin ser, por regla general, el capital
que cada uno de los socios aportar para hacer la empresa