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ENTE ECONÓMICO

Ente Económico: Toda actividad económica organizada para Producir, Comercializar

y administrar bienes o servicios

El ente económico es la empresa, es decir, se trata de la actividad económica

organizada como unidad y respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos.

O sea, el ente económico es la organización dedicada a la generación de ingresos a

través de la venta de algún servicio o producto.

Las empresas deben ser consideradas entidades diferenciadas de sus propietarios y

sus operaciones, entonces, deben registrarse teniendo en cuenta el efecto que tienen en

el mismo y no en ellos.

Por tanto, al ente económico se lo interpreta como una unidad económico-

social porque se encuentra integrada por elementos humanos, técnicos y materiales, los

cuales, tienen la misión de obtener utilidades a partir de la participación que ostentan en

el mercado en cuestión.

En todo el mundo, la actividad económica es llevada a cabo por entidades identificables

que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, que

estarán coordinados por una autoridad que toma las decisiones, las cuales, estarán

siempre encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

Cabe destacar, que la contabilidad se preocupa por identificar a aquella entidad que

ostenta fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades;


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mientras tanto, para identificar una entidad se emplean dos criterios diferentes, por un

lado, un conjunto de criterios destinados a la satisfacción de alguna necesidad social con

estructura y operación propios. Y otra parte un conjunto de decisiones independientes

en relación al logro de fines específicos, que es lo mismo a decir la satisfacción de una

necesidad social.

De lo antedicho se desprende claramente que la personalidad de un negocio es

independiente de la de sus accionistas o propietarios y por tanto en sus estados

financieros solamente deberán incluirse los bienes, valores, obligaciones y derechos del

ente económico independiente.

La entidad podrá ser una persona física, una persona moral, o en su defecto, una

combinación de varias de ellas.

PASIVOS

Pasivos: Deudas de la empresa

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con

las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se

conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos

y fuente de financiación ajena.

Son deudas que tenemos en el presente pero que hemos contraído en el pasado. Un

ejemplo de obligación es el préstamo con una entidad financiera. Al adquirir ese

préstamo, estamos obligados a pagar el principal y los intereses al proveedor

(documentado en una factura o en una letra de cambio).


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El pasivo es una de los tres elementos patrimoniales del balance de situación, junto

con el activo y el patrimonio neto:

Balance de la situación

ACTIVO
PASIVO

ACTIVO NO
PATRIMONIO NETO
CORRIENTE

PASIVO NO
ACTIVO CORRIENTE CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

¿COMO SE CALCULA EL PASIVO?

El activo, es lo que se posee, el pasivo lo que se debe y el patrimonio neto son los

recursos financieros que pertenecen a la empresa. El pasivo lo podemos calcular como

activo menos patrimonio neto:

Pasivo = Activo – Patrimonio neto

Cuando un pasivo aumenta en el balance de situación, al mismo tiempo se reconoce

el aumento un activo. En consecuencia, se produce una disminución de otro pasivo o

se reconoce un gasto.

Uno de los objetivos de la contabilidad de la empresa es informar acerca de la

composición y evolución del patrimonio. ¿Cómo podemos definir el patrimonio?

Podríamos definirlo como el conjunto de elementos que representan bienes, derechos y

obligaciones, pertenecientes a una empresa o controlados por ella, constituyendo los


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medios económicos y financieros a través de los cuales la entidad puede cumplir sus

fines.

Es muy importante mantener una buena administración de los pasivos y clasificarlos

adecuadamente. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo (un

elevado pasivo corriente) y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes

activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad nadie querrá financiarle ya

que el riesgo de impago de las nuevas obligaciones es alto.

COMPONENTES DEL PASIVO

En finanzas es muy importante saber cómo está subdividido el pasivo, formado por

dos masas patrimoniales:

Pasivo no corriente: Está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que

tiene una empresa a largo plazo. Es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un

año. Al tener un vencimiento mayor a un año, no deberán devolver el principal durante el

año en curso. Ahora bien, lo que sí se debe pagar son los intereses.

Pasivo corriente: Es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo

de una empresa. Es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a

un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.

La distinción entre elementos del pasivo corriente y no corriente, no se encuentra en

su naturaleza, sino en función de la fecha de vencimiento de la deuda.


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EMPRESA COMERCIAL

Empresa Comercial: Son aquellas dedicadas a la compra y venta de bienes Sin que

sufran alguna transformación.

Una empresa es una organización dedicada a actividades con fines económicos o

comerciales para satisfacer las necesidades de algún bien o servicio en el mercado.

Existen varios tipos de empresa, uno de los más reconocidas son las empresas

comerciales, pero ¿Qué es una empresa comercial? ¿Qué hace? ¿Cómo reconocerla?

Es importante dejar claro estos conceptos.

Una empresa comercial es aquella que se encarga de adquirir: materias primas

(recursos o materiales para ser procesados y convertidos en bienes), bienes intermedios

(que aún requieren uno o varios procesos antes de ser acto para el consumo), bienes

terminados (listos para el consumo), bienes de capital (equipos pesado como maquinaria

pesada, carretillas elevadoras, generadores o vehículos) para luego venderlas a otras

empresas o a los consumidores finales.

FUNCION DE UNA EMPRESA COMERCIAL

Este tipo de empresa tiene por función llevar a cabo la relación de intercambio de

productos en el mercado.

Desde el punto de vista del marketing, la función comercial conecta a la empresa con

el mercado y lo hace de la siguiente manera:

Conociendo las necesidades existentes en el mercado, bien sea del consumidor final

o de otras empresas, según el producto que comercialice.

Desarrollando la demanda, es decir generar una necesidad específica del producto

que comercializa.
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Servir a la demanda suministrándole lo que necesita. Para ello tendrá que tener a

disposición productos en función de las necesidades del consumidor, además tener en

cuenta la competencia, la rentabilidad, cumplir con objetivos de ventas.

Para desarrollar un proceso que ayude a la ejecución de la función comercial basada

en el marketing es necesario:

Realizar un análisis del sistema comercial: El mismo implica un estudio del entorno

empresarial, que incluye el mercado, la demanda existente en el mercado, segmentación

del mercado, comportamiento de los Para ello se utiliza un sistema de información e

investigación de mercado que se lleva a cabo mediante encuestas, estadísticas y

mediciones.

Diseño de estrategias: Consiste en fijar una planeación para alcanzar el mayor número

de ventas y la rentabilidad empresarial mediante la adecuada combinación de los cuatro

instrumentos de marketing: producto, precio, promoción y distribución.

Se debe organizar, dirigir y controlar toda la actividad comercial.

CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS COMERCIALES

Se caracteriza porque dentro de sus operaciones no se incluye ningún proceso

productivo, no realizan ninguna transformación sobre los materiales que adquiere, ni

genera los costos ocasionados en estos procesos, a diferencia de las empresas

manufactureras o industriales.

Las empresas comerciales cumplen una función de intermediarios, se encargan de la

distribución, el traslado, almacenaje y venta, de productos.

Pueden ser de tipo público o privado. Suelen haber muchos casos de empresas mixtas

que se dedican tanto a la producción como a la comercialización de productos y otro tipo


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de empresa mixta es aquella que compra y vende productos y además ofrece servicio

de mantenimiento y reparación.

TIPOD DE EMPRESAS COMERCIALES

Se clasifican en tres grandes categorías:

Minoristas: Comercializan a pequeña escala, en un espacio geográfico pequeño y los

clientes mayormente son los consumidores finales.

Mayoristas: Comercializan a gran escala, compran en grandes cantidades y luego

venden a minoristas.

Comisionistas: Venden productos a cambio de una comisión.

SOCIEDAD LIMITADA

Sociedad Limitada: Se constituye con dos a veinticinco personas, sus Aportes se dividen

en cuotas de igual valor.

La sociedad de responsabilidad limitada (SRL), más conocida como Sociedad

Limitada (SL) a secas, es el tipo de sociedad mercantil más extendido en España, siendo

muy utilizada por pequeños empresarios autónomos que de esta forma limitan su

responsabilidad al capital aportado, evitando responder con su patrimonio personal ante

las deudas de sus negocios.

Se trata con diferencia de la forma societaria más extendida entre las empresas

españolas. A principios de 2017 había en España 1.162.254 sociedades limitadas, lo que

supone el 35,41% de las empresas del país según datos del Directorio Central de
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Empresas del INE, sólo por detrás de las personas físicas individuales, que suponen el

53,23%.

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA

La normativa reguladora de las sociedades limitadas define sus características, siendo

las más relevantes:

Número de socios: mínimo de uno, sin existir límite máximo. En el caso de un único

socio se crea una sociedad limitada unipersonal. Pueden ser personas físicas o jurídicas.

Responsabilidad de los socios: solidaria entre ellos y limitada al capital aportado,

de manera que los socios no responden ante las deudas con su patrimonio personal.

Clase de socios: pueden ser socios trabajadores y/o socios capitalistas.

Nombre o Denominación Social: deberá ser un nombre que nadie haya registrado

antes (para lo que habrá que efectuar la pertinente consulta en el Registro Mercantil

Central) seguido de la expresión Sociedad de Responsabilidad Limitada o de la

abreviatura S.R.L. o de Sociedad Limitada o su respectiva abreviatura S.L.

CUENTAS REALES

Representan todas las propiedades y derechos Que posee el ente económico

para el desarrollo De su objeto social, tales como dinero, maquinaria. Terreno y

derechos a favor de la empresa, con la capacidad de generar beneficios

económicos futuros.

“Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio” (Laboratorio

Virtual, Facultad de Contabilidad, Universidad Libre , s.f.). En contabilidad a los recursos

se les denominan Activos. De igual forma, las obligaciones que la empresa tiene con
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terceros se denominan, en la misma terminología, Patrimonio, que hace referencia a las

obligaciones internas.

Se puede decir que “estas cuentas son las que conforman el estado financiero de

propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque

muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a

una fotografía instantánea […]Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en

el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero

estático” (Cuéllar, 2004)

COMERCIANTE

Toda persona que realiza alguna actividad que la Ley considera mercantil.

Según el código de comercio:

«Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de

las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se

adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,

intermediario o interpuesta persona.» (Presidencia de la República de Colombia,

2009)

Es decir, que los denominados comerciantes son los que ejecutan actos jurídicos que

según la ley sean considerados como mercantiles. El código de comercio, en su artículo

20, las define así:


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1. La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma,


y la enajenación de los mismos;
2. La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en
préstamo, y los préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en
mutuo a interés.
4. La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio,
y la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas
relacionadas con los mismos;
5. La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los
actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las
partes de interés, cuotas o acciones;
6. El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así
como la compra para reventa, permuta, etc., de los mismos;
7. Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillo;
8. El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o
extranjeras;
9. La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y
campos de aterrizaje;
10. Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
12. Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de
bienes;
13. Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros,
espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes;
14. Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda
y las demás destinadas a la prestación de servicios;
15. Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones
y ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las fuerzas o
recursos de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración,
custodia o circulación de toda clase de bienes;
18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el
trasporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y
19. Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil (Presidencia de la
República de Colombia, 2009)
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“ De igual forma, se puede afirmar que el hecho que otorga la calidad de comerciante

a una persona es la realización por parte de ésta de actos de comercio de

manera profesional, habitual y no ocasional, tal y como lo establece el artículo 11 del

código de comercio cuando señala: “Las personas que ejecuten ocasionalmente

operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes en cuanto a dichas

operaciones”” (Gerencie.com, 2017)

RAZON SOCIAL

Es el nombre con el cual se identifica una empresa

Sin embargo, hay que aclarar que “el significado de razón social es la denominación

por la cual se conoce a una empresa de manera legal y oficial. Con este nombre

aparecerá en la escritura o en el documento donde conste la creación de la misma. La

razón social se emplea sobre todo a un nivel administrativo, formal y jurídico”

(economíasimple.net, s.f.) Esto a su vez quiere decir, que la razón social, no siempre es

el mismo nombre con el que se conoce a la empresa, dado que la razón social se refiere

al nombre formal o legal y “no es lo mismo que la marca o nombre comercial de una

empresa. Estos últimos permiten que una compañía pueda ser identificada en el

mercado, de dotarle de un nombre al negocio por el cual será conocido por los

consumidores. La marca debe centrarse en la sencillez, que resulte fácil de recordar y al

mismo tiempo inspire confianza. En la mayoría de las ocasiones el nombre comercial

difiere bastante de la razón social” (economíasimple.net, s.f.)


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La razón social debe registrarse y seguir todas las normas establecidas rigurosamente

para evitar plagio. Además debe ir acompañado al final por las siglas que indican el tipo

de sociedad, por ejemplo, “en el caso de las Sociedades Limitadas, S.L, o de las

Sociedades Anónimas, S.A.” (economíasimple.net, s.f.)

CUALIDADES DE INFORMACION CONTABLE

La información contable debe comprensible, útil y comparable.

La información contable, puede ser asumida como el recurso con el que se cuenta

para cumplir con ciertos objetivos, en la medida en que es la que nos permite cumplir

con ciertos objetivos, así:

 Conocer los recursos, obligaciones y resultados de las operaciones de la


empresa.
 Apoyar a los usuarios de esta en la planeación, organización y administración de
la actividad empresarial.
 Evaluar la gestión de los administradores.
 Tomar decisiones de corto y largo plazo.
 Establecer las obligaciones con el estado.
 Fijar operaciones de control.
 Evaluar el impacto social de la empresa. (Gómez, 2001)

De esta manera, la información debe tener ciertas características que permitan que

los objetivos se cumplan, el artículo 4 del capítulo 2 Objetivos Y Cualidades De La

Información Contable del Decreto 2649 de 1993:

ARTÍCULO 4. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder


satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea
comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
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La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la


cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes. (niif.com.co, s.f.)

Capital social: el mínimo legal es de 3.000 € totalmente desembolsado, sin existir

límite máximo. Puede estar formado por aportaciones monetarias (dinero) o en especie,

como por ejemplo un ordenador, una furgoneta o cualquier otro bien, siendo necesario

disponer de una valoración de ese bien aceptada por todos los socios fundadores.

División del capital social: en participaciones sociales, cuya transmisión tiene ciertas

limitaciones legales, contando siempre los demás socios con derecho de preferencia

frente a terceros.

Domicilio Social: lo normal es que sea la dirección en la que se ubica la empresa,

debiendo estar en España. Un cambio de domicilio social dentro del mismo municipio

puede ser aprobado por el Administrador, pero para un traslado de municipio es

necesario el apoyo en Junta de Socios.

Objeto Social: es la actividad o actividades a las que se va a dedicar la empresa.

Normalmente se prepara una relación relativamente amplia de actividades, con las

inicialmente previstas y otras potenciales, para evitar gastos administrativos en caso de

ampliar actividades.

Constitución: mediante estatutos y escritura pública firmados ante notario y

presentados posteriormente en el Registro Mercantil. Será necesario detallar las

aportaciones que realiza cada socio y el porcentaje de capital social que le corresponde.

Te recomendamos nuestro artículo "Cómo crear una Sociedad Limitada" , dónde


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explicamos los trámites a seguir, aunque a través de nuestro servicio de asesoría

acreditado como Punto PAE nos podemos encargar de toda la tramitación de forma

telemática. Además, puedes descargarte un modelo de estatutos en word y la

normativa aplicable (orden JUS 3185/2010 de los Estatutos tipo de la Sociedad de

responsabilidad limitada). En startups y sociedades con un amplio número de socios

suele ser conveniente complementar los estatutos con un pacto de socios.

Órgano de Administración y gestión: Existen varias opciones, debiendo optarse por

una en los estatutos: Administrador único (una persona), Administradores solidarios

(cada uno puede actuar por su cuenta y eso compromete a todos), Administradores

mancomunados (deben actuar conjuntamente, firmando siempre, lo que limita y

ralentizar el poder de representación) o Consejo de Administración (tres o más

administradores). En Estatutos se recogerá la duración del cargo (lo normal es hacerlo

indefinido) y, en caso de existir, la retribución.

Responsabilidad de la gestión: recae sobre los administradores, no sobre los

socios.

Junta General de socios: es el órgano máximo de deliberación y toma de decisiones.

Se convoca por los administradores en los seis primeros meses del año para presentar

la gestión realizada, aprobar las cuentas anuales y el reparto del resultado. Otros asuntos

que suelen tratarse en las Juntas son las modificaciones en los estatutos y los

nombramientos y ceses de administradores. Pueden convocarse con carácter ordinario

o extraordinario y siempre que lo solicite socios que representen el 5% del capital social.

Obligaciones fiscales: una sociedad limitada está obligada a tributar por el Impuesto

de sociedades y el IVA.
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Régimen Seguridad Social: régimen de autónomos para administradores y socios

que tengan control de la sociedad limitada. El resto en régimen general.

Legislación: Las sociedades limitadas estás reguladas por el Real Decreto

Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de

Sociedades de Capital, que sustituye a la Ley 2/1995, de 23 de marzo de Sociedades

de Responsabilidad Limitada.

VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LAS SOCIEDADES LIMITADAS

Ventajas:

Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y a los bienes a nombre

de la sociedad.

Relativa sencillez en cuanto a trámites burocráticos, tanto en la constitución como en

el funcionamiento, con una gestión más sencilla que la de una sociedad anónima.

Capital social mínimo exigido relativamente bajo, 3.000 €, que además una vez

desembolsado puede destinarse a financiar inversiones o necesidades de liquidez.

El número de socios es el mínimo posible, uno, por lo que puede ser unipersonal.

Los costes de constitución son asequibles, del orden de 600 €, sin contar la aportación

de capital social.

A partir de cierto nivel de beneficios o rendimientos, del orden de 40.000 €, los

impuestos son menores que los del autónomo ya que el tipo del impuesto de sociedades

es fijo (25%) mientras que los tipos del IRPF son progresivos, pagando más cuantas más

ganas. Esta ventaja sólo tiene realmente valor si parte de los beneficios los fueras a dejar

como patrimonio de la sociedad. Si lo que quieres es llevarte todo el beneficio para tus
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gastos personales, tendrás que tributar por tu nómina o por los dividendos que te lleves

y al final queda más o menos igual.

Con una sociedad, el autónomo puede fijarse un sueldo y desgravarlo como gasto.

Las sociedades tienen mayor facilidad de acceso al crédito bancario ya que a los

bancos les ofrecen una mejor información sobre su funcionamiento y además el hecho

de ser Sociedad suele ofrecer una mejor imagen.

Inconvenientes:

Las participaciones no son fácilmente transmisibles. Su venta queda regulada por los

estatutos de la sociedad y la Ley, teniendo prioridad los restantes socios. Por tanto, no

es una forma adecuada si se quiere captar a un gran número de inversores.

La constitución de una sociedad limitada suele llevar una media de 40 días, por lo que,

si necesitas darte de alta de forma inmediata para empezar a ejercer una actividad, es

mejor hacerlo como autónomo.

Si para obtener la financiación necesaria el banco nos pide garantías personales, la

responsabilidad limitada se está “evaporando” en gran medida.

ACUMULACION O DEVENGO

Ingresar y gastos

Es importante tener en cuenta algunos lineamientos técnicos adoptados por la

legislación tributaria, entre estos, el concepto de acumulación o devengo, el cual

responde a que se deben reconocer los hechos económicos cuando se realicen (cuando

se afecta el elemento del estado financiero) y no solamente cuando se paguen. Este

concepto, pese a estar incluido en el marco conceptual para la información financiera en


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el capítulo 1 desde el párrafo OB1 al OB21, no es una novedad, ya que se encontraba

en el artículo 48 del Decreto 2649 de 1993 y por tanto lo veníamos manejando desde el

anterior marco técnico contable.

En cuanto a este concepto, para el registro, o cuando se realice el proceso de

incorporar un elemento a los estados financieros, se debe tener en cuenta que cumpla

con la definición de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto según los Estándares

Internacionales y que satisfaga los siguientes criterios para el reconocimiento:

Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con el elemento

ingrese o salga de la entidad. Que el elemento tenga un costo o valor que pueda ser

medido de forma fiable.

ACTIVO

Representan bienes, derechos y obligaciones. Su saldo está representado por un valor

tangible y su duración es permanente,

ACTIVOS CORRIENTES

Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son susceptibles de

convertirse en dinero en efectivo en un periodo inferior a un año. Ejemplo de estos activos

además de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los

inventarios.

ACTIVOS NO CORRIENTES
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El activo no corriente es aquel activo que solo es susceptible de convertirse en efectivo

es un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo.

NATURALEZA

Afectación en aumento o disminución de un elemento de los estados financieros.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una

determinada cuenta. Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento.

Si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar

una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de

valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra

en el HABER O CRÉDITO. Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una

cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO, y

disminuye su valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO. No todas las cuentas son

iguales algunas se registran de diferente manera por x o y tipo de operación de la cuenta.

Según el Plan Único de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2.

Art 14.

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles.
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Clase: El primer digito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

(Después de los seis primeros dígitos se usan otros para distinguir algunas cuentas

de otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando

tienen muchas cuentas).

Como se puede observar en este ejemplo:

1 ACTIVOS (Clase de cuenta)

11 Disponible (Grupo)

1110 Bancos (la cuenta general)

111005 Bancos nacionales (Subcuenta)

111005001 Banco Popular (Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)

111005002 Banco BBVA (Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.

La naturaleza de las cuentas son las siguientes:

CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA

1 ACTIVOS DÉBITO

2 PASIVOS CRÉDITO

3 PATRIMONIO o CAPITAL CRÉDITO


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4 INGRESOS CRÉDITO

5 GASTOS DÉDITO

6 COSTOS DE VENTAS DÉDITO

7 COSTOS DE PRODUCCION DÉDITO

O DE OPERACIONES

8 CUENTAS DE ORDEN DÉDITO

DEUDORAS

9 CUENTAS DE ORDEN CRÉDITO

ACREEDORAS

COMPONEN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Activo, pasivo, patrimonio, ingresos costos y gastos

Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio,

los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden.

Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al

relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera

del ente económico a una fecha dada.

La sumatoria de los ingresos, los costos, los gastos y la corrección monetaria,

debidamente asociados, arroja el resultado del período.

ACTIVO
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Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico

como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la

empresa beneficios económicos futuros.

PASIVO

Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente

económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el

futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.

PATRIMONIO

El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de

deducir todos sus pasivos.

INGRESOS

Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del

activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan

incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de

servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no

provienen de los aportes de capital.

COSTOS

Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la

adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales

un ente económico obtuvo sus ingresos.

GASTOS
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Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del

activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan

disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,

comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no

provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

CORRECCION MONETARIA

La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente

económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos

monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este Decreto.

CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES

Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar

a afectar la estructura financiera de un ente económico.

CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS

Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las

operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se

encuentran bajo la administración del ente económico.

CUENTAS DE ORDEN FISCALES

Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre

las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la

elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan

conciliarse.

CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL


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Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar

operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación

financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.

ESTADOS DE SITUCION FINANCIERA

Los estados financieros representan los efectos de las transacciones y otros sucesos

agrupados en categorías que comparten características económicas comunes y que

corresponden a los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados

directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el

patrimonio. Los elementos directamente relacionados con la medida del rendimiento

financiero son los ingresos, los gastos y los costos, Se utilizan para dar a conocer la

situación económica y financiera y los cambios que experimentan en un periodo

determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores

y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Ejemplo de estados de situación financiera:

CODIGO CUENTA
DEBE HABER
1105 CAJA 19.000.000
1110 BANCOS 5.000.000
MERCACIA NO 12.000000
1435
FABRICADA
CONSTRUCCIONES
1516 20.000.000
Y EDIFICACIONES
EQUIPOS DE
1524 10.000.000
OFOCINA
EQUIPO
1528 4.000.000
TECNOLOGICO
BANCOS
2105 5.000.000
NACIONALES
2205 PROVEEDORES 4.000.000
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COSTOS CUENTAS
2335 1.000.000
POR PAGAR
APORTES
3115 60.000.000
SOCIALES
70.000.000
70.000.000

Figura 1. elaboración: Oscar Martínez

ESTADO DE RESULTADOS

Llamado anteriormente Estado de Ganancias y Pérdidas, es una síntesis ordenada y

detallada de la forma como se obtuvo el resultado de las operaciones que en

cumplimiento del objeto social lleva a cabo el ente económico durante un tiempo

determinado. Este estado al cierre del ejercicio (a 31 de diciembre) se debe presentar

comparado con el del periodo inmediatamente anterior. Es una herramienta fundamental

para el análisis financiero y el desarrollo de otros estados financieros como el Balance

General, Estado de Cambios en la situación financiera, Estado de Cambio en el

Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y las notas a los estados financieros, entre otros.

Además, facilita como punto de apoyo la evaluación de la gestión desarrollada por los

administradores en un período determinado. Es un estado dinámico por cuanto refleja

una actividad, representándose gráficamente en forma de barras y es acumulativo por

cuanto resume las operaciones del ente económico desde el primero hasta el último día

del período estudiado, este es un documento de obligada creación por parte de las

empresas.

Ejemplo de estados de resultados:

MARTINEZ S.A.S.
24

NIT. 901628428

Estados de resultados del 1 de enero de 2018 al 31 de diciembre de 2018

Total ventas 355.000.000

Devoluciones de ventas 30.000.000

___________

Ventas brutas 325.000.000

Costos 180.000.000

____________

Utilidad bruta 145.000.000

Gastos operacionales administración 40.000.000

Gastos operacionales ventas 15.000.000

____________

Utilidad operacional 90.000.000

Ingresos no operacionales 10.000.000

____________

Utilidad antes de impuestos 100.000.000

Impuestos iva / ica 19.810.000

____________

Utilidad neta 80.190.000

Reserva legal 20% 16.038.000

______________

Utilidad neta accionistas 64.152.000


25

Figura 2. Elaboración: Oscar Martínez

DINAMICA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La dinámica de un elemento es la que me indica por dónde aumenta y/o por dónde

disminuye, es decir, es la forma como se afecta contablemente el elemento de acuerdo

con un movimiento realizado. A diferencia de la naturaleza, la dinámica es observar los

dos lados de la cuenta contable que pertenecen a un elemento determinado y a sus

posibles afectaciones. determinando las posibles afectaciones de cualquier elemento de

los estados financieros, facilita la realización de las transacciones contable.

Ejemplo:

3115 aportes sociales 1516 edificaciones 1524 equipos de


oficina
__________________ __________________ ___________________

Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito

++++ +++++ +++++

1435 mercancía no f. 1528 equipos tecnológicos 2205 proveedores


nales
__________________ __________________ ___________________

Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito

+++++ +++++ +++++

PASIVO

Son las deudas u obligaciones, surgidas como resultado de transacciones o hechos

pasados, de Los cuales se espera la obtención de rendimientos futuros. La empresa está

obligada a actuar de forma legal e implícita, acepta todo aquello que de ellas deriven.
26

Por lo tanto, su reconocimiento en los estados financieros solo es posible cuando sea

probable que del pago de la obligación respectiva. su valor debe poderse cuantificar. El

pasivo se divide en dos

PASIVO CORRIENTE

Se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

1. Se espere liquidar en el ciclo normal de la operación de la entidad.

2. Se mantenga fundamentalmente para negociación.

3. Deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

4. La entidad no tenga un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo

durante, al menos los doce meses siguientes a la fecha del balance.

PASIVO NO CORRIENTE

se clasifican como no corriente cuando no cumple con ninguna de la de los pasivos

corrientes, Son obligaciones contraídas con terceros y cuyo periodo de exigibilidad es

superior a un (1) año.

PATRIMONIO

Lo que realmente le pertenece a la empresa o persona, también se define como un

conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los que una persona, grupo de persona

o empresa cuenta para lograr sus objetivos.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios

o también como heredados, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar

de individuos o colectivos también se puede identificar al patrimonio con otros términos

como riqueza o hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los


27

ámbitos tanto públicos como privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no

lucrativas o países.

CUENTA CONTABLE.

Registra las operaciones financieras de la empresa, es la forma sistemática,

procedimental y estructurada, utilizada para el registro de las operaciones contables.

Metodología para el control y estandarización, en la elaboración de asientos contables,

asociada con una “T” por su representación gráfica, de ahí el nombre genérico de cuenta

“T”.

Desde el origen de la cuenta “T”, un poco incierto, los comerciantes que aplicaban el

método contable para controlar las operaciones de sus negocios, pretendían demostrar

una equidad o igualdad; de esta forma se puede relacionar la imagen con una balanza

semejante a una “T”. La balanza representa igualdad en las partes o equilibrio. El balance

se utilizó también como término para designar un informe financiero conocido como

“estado de situación financiera”.

CICLO CONTABLE.

Consiste en que todo hecho económico debe ser reconocido en el período en el cual

se realicen los hechos económicos, el ciclo contable es el proceso que garantiza que

todas las operaciones queden registradas en la contabilidad y que se transmitan de forma

correcta al usuario final, y tiene tres fases; entrada de la información, procesamiento de

datos y salida de datos, otros la pueden definir cómo; apertura, movimiento y cierre.
28

SOCIOS GESTORES.

Corresponde a las sociedades en comanditas. Cuando se celebra un contrato de

sociedad y dicha sociedad adopta la denominación de sociedad en comandita esta

puede ser por acciones o en comandita simple, que son las dos formas de sociedad en

comandita que se encuentran establecidas en el código de comercio.

Referencias

Contaduría General de la Nación, A. (s.f.) Marco conceptual para la preparación y

presentación de información financiera.

Godoy, A. (2012) Contabilidad y presentación de estados financieros, grupo editorial

Nueva Legislación

Ebook, A. (s.f.) Elementos de los estados financieros, I.U. Politécnico

Grancolombiano

http://contabilidadgerencialnjda.blogspot.com/2012/11/el-ente-economico.html

https://economipedia.com/definiciones/pasivo.html/

https://infoautonomos.eleconomista.es/tipos-de-sociedades/sociedad-limitada-

caracteristicas-ventajas/

https://www.gerencie.com/base-contable-de-acumulacion-devengo-o-causacion.html

https://economipedia.com/definiciones/patrimonio.html

https://www.gerencie.com/diferencia-entre-socios-gestores-y-socios-

comanditarios.html
29

ENTREGA 2: TRANSACCIONES COMERCIALES

César Hernández y Luz Ángela López se reunieron el día 01 de mayo para constituir

una sociedad limitada, en la ciudad de Bogotá, perteneciente al Régimen Responsable

del IVA (RR), bajo el nombre de COMERCIALIZADORA POLI LTDA. Cuya actividad

económica es la compra y venta de electrodomésticos, teniendo como objetivo obtener

una utilidad del 90% en cada artículo vendido.

Los aportes iniciales se detallan a continuación:

 César Hernández aporto computadores por valor de $5.000.000 y una Maquina

por valor de $25.000.000.

 Luz Ángela López aportó el valor de $50.000.000 depositados en una cuenta

bancaria a nombre de la sociedad.

 La empresa adquirió un préstamo bancario a tres (3) años con el Banco Presta

YA, por valor de $10.000.000.

EEF CUENTA
DEBE HABER
ACTIVO BANCOS 50.000.000
EQUIPO DE
ACTIVO 5.000.000
COMPUTO
MAQUINARIA Y 25.000000
ACTIVO
EQUIPO
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL 80.000.000
SUMAS IGUALES 80,000,000 80,000,000

EEF CUENTA DEBE HABER


30

ACTIVO BANCO 10.000.000


OBLIGACIONES
PASIVO 10.000.000
FINANCIERAS (L.P)
SUMAS IGUALES 10,000.000 10,000,000

TRANSACCIONES CONTABLES A REALIZAR EN EL MES DE MAYO

 El 01 de mayo se adquieren muebles y enseres por $2.000.000 + IVA a MyM Ltda

(RR)

EEF CUENTA
DEBE HABER
MUEBELES Y
ACTIVO 2.000.000
ENSERES
ACTIVO BANCOS 2.000.000
SUMAS IGUALES 2,000,000 2,000,000

 El 02 de mayo compró 11 televisores a $1.750.000 c/u + IVA a Importadora ABC

(RR) y paga la factura a 90 días.

EEF CUENTA
DEBE HABER
INVENTARIO DE
ACTIVO 19.250.000
MERCANCIA
PASIVO IVA DESCONTABLE 3.657.500
RETENCION EN LA
PASIVO 481.250
FUENTE POR PAGAR
RETENCION ICA
PASIVO 212.520
POR PAGAR
PASIVO PROVEEDORES 22.213.730
SUMAS IGUALES 22,907,500 22,907,500
31

 El 03 de mayo compra 5 mesas para los televisores a $130.000 c/u + IVA a

Importadora ABC (RR) y paga en efectivo.

EEF CUENTA
DEBE HABER
INVENTARO DE
ACTIVO 650,000
MERCANCIA
PASIVO IVA DESCONTABLE 123.500
RETECION EN LA
PASIVO 16,250
FUENTE POR PAGAR
RETENCION ICA POR
PATSIVO 7,176
PAGAR
ACTIVO BANCOS 750,074
SUMAS IGUALES 773,500 773,500

 El día 04 de mayo vende 7 televisores a ALMACENES DE 1ª S.A. (RR) y pagan

de contado

EEF CUENTA
DEBE HABER
INGRESO VENTAS 23,275,000
PASIVO IVA GENERADO 4,422,250
ANTICIPO DE
ACTIVO
IMPUESTOS 581,875
ACTIVO ANTICIPO DE ICA 256,956
ACTIVO BANCOS 26,858,419
CMV (COSTO DE LA
COSTO 12,250,000
MERCANCIA VENDIDA)
ACTIVO INVENTARIO 12,250,000
SUMAS IGUALES 39,947,250 39,947,250

 El día 05 de mayo compra a Andrea Rodríguez (NR) 50 Licuadoras $20.250 c/u

se paga a 60 días.
32

EEF CUENTA
DEBE HABER
ACTIVO INVENTARIO 1,012,500
RETENCION DE IVA
PASIVO 28,856
REGIMEN SIMPLIFICADO
GASTOS IMPUESTOS
GASTO
ASUMIDOS R.S. 28.856
RETENCION DE ICA
PASIVO 9,780
POR PAGAR
PASIVO PROVEEDORES 1,002.720
SUMAS IGUALES 1,041,356 1,041,356

 El día 06 de mayo se venden 4 mesas para televisor a INVERSIONES S.A. (GC)

y pagan de contado

EEF CUENTA
DEBE HABER
INGRESO VENTAS 988,000
PASIVO IVA GENERADO 187,720
ANTICIPO DE 24,700
ACTIVO
IMPUESTOS
ACTIVO ANTICIPO DE ICA 10,907
ACTIVO BANCOS 1,140,113
CMV (COSTO
COSTO 520,000
MERCANCIA VENDIDA)
ACTIVO INVENTARIO 520,000
SUMAS IGUALES 1,695,720 1,695,720

 El 15 de mayo venden todas las licuadoras a Almacenes JJ. LTDA (RR)

EEF CUENTA
DEBE HABER
INGRESO VENTAS 1,923,750
PASIVO IVA GENERADO 365,512
ANTICIPO DE 48,093
ACTIVO
IMPUESTOS
ACTIVO ANTICIPO DE ICA 21,238
ACTIVO BANCOS 2,219,931
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CMV (COSTO
COSTO 1,012,500
MERCANCIA VENDIDA)
ACTIVO INVENTARIO 1,012,500
SUMAS IGUALES 3,301,762 3,301,762

 El 30 de mayo se paga arriendo por $1.600.000 + IVA a INMOBILIARIA

ARRIENDA YA (RR) y servicios públicos por $500.000 (GCA)

GRUPO CUENTA
DEBE HABER
GASTOS
GASTOS 1,600,000
ARRENDAMIENTO
SERVICIOS
GASTOS 500,000
PUBLICOS
ACTIVO BANCOS 2.100.000
SUMAS IGUALES 2,100,000 2,100,000

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