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PROCESO CONTRATACION
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Elabor: Omar Len Revis: Asesora Jurdica Aprob: Augusto Cruz Nieto
La Constitucin Poltica de Colombia prev en el artculo 2 como fines del Estado: servir a la comunidad, promover
la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
constitucin; facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica, poltica,
administrativa y cultural de la nacin, as mismo en el artculo 67 de la misma establece La educacin es un
derecho de la persona y un servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la tcnica y a los dems bienes y valores de la cultura, l estado ,la sociedad y la
familia son responsables de la educacin, que ser obligatoria entre los cinco y los quince aos de edad y que
comprender como mnimo, un ao de preescolar y nueve de educacin bsica.
En desarrollo de lo sealado en los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado este ltimo
por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011, se hace necesario la elaboracin y suscripcin de un estudio previo que
estar conformado por los documentos definitivos que servirn de soporte para la elaboracin y ejecucin de la
contratacin.
En el artculo 11 de la ley 715 de 2001, en donde se puntualiza: La Instituciones Educativas estatales podrn
administrar Fondos de Servicios Educativos en los cuales se manejaran los recursos destinados a financiar gastos
distintos a los de personal, que faciliten el funcionamiento de la institucin.
Que mediante Decreto 4791 de 2008 se reglamenta parcialmente los artculos 11, 12, 13 Y 14 de la Ley 715 de
2001 en relacin con el Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos educativos estatales. En su artculo
10 reglamenta la ejecucin del presupuesto donde indica entre otros Las transferencias o giros que las entidades
territoriales efecten al Fondo de Servicios Educativos no pueden ser comprometidos por el rector o director rural
hasta tanto se reciban los recursos en las cuentas del respectivo Fondo y... Los ingresos obtenidos con
destinacin especfica deben utilizarse nicamente para lo que fueron aprobados por quien asign el recurso...
1.3. Articulacin Con del Plan de mejoramiento Institucional: de acuerdo a las necesidades expresadas en las
diferentes gestiones, se debe articular el plan de inversin con el P.M.I, por tanto una de las acciones de
mejoramiento tiene que ver en la gestin administrativa para adelantar procesos que generen indicadores para
el mejor desempeo de las diferentes reas y las dems gestiones.
La I.E.M. dentro sus lineamientos institucionales, planes y programas tiene estipulado en el PEI la atencin a la
poblacin escolar, garantizndoles siempre el derecho a la educacin ya que la ley general de educacin
reconoce como una modalidad del sistema educativo que desarrolla su accin de manera transversal en los
distintos niveles educativos, proyectando un conjunto de servicios, recursos humanos, tcnicos y materiales; As las
cosas es importante que la Institucin para su funcionamiento cuente con recursos que permitan adquirir elementos
para el desarrollo integral de la enseanza
Que el proyecto de inversin aprobado por la Secretara de Educacin municipal, establece como una de las
prioridades la adquisicin de elementos para el proyecto de prevencin de riesgos y desastres en la I.E.M., por tanto
en la destinacin de recursos se estableci un rubro para la compra de algunos de estos elementos, tales como
camillas botiquines y extintores, cumpliendo con la metas establecidas en el PMI
Para lograr esta meta se cuenta con los siguientes recursos de la vigencia 2015 as.
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS Cdigo:
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PROCESO CONTRATACION
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Elabor: Omar Len Revis: Asesora Jurdica Aprob: Augusto Cruz Nieto
1.5. Conclusin
Se concluye mediante esta descripcin, que para atender estas necesidades, se hace necesario contratar con
persona natural o jurdica que cumpla con los requisitos de la contratacin estatal y se ajuste a los precios y
cantidades que adelante se describen.
2.3. LUGAR DE EJECUCIN La ejecucin del contrato se realizar en la sede principal de la I.E.M. CIUDAD
DEL CONTRATO Y/O SITIO DE EBEN EZER, ubicada en la calle 19 no 52-00 Barrio Eben Ezer de la ciudad de
ENTREGA Fusagasug y en el lugar que indique el supervisor (es) del mismo
2.4. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato ser de ocho (8) das hbiles. Trmino
contado a partir de la firma del Acta de Inicio. El contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecucin se requerir de la
aprobacin de las garantas si a ello hubiera lugar, la expedicin del registro
presupuestal y la suscripcin del acta de inicio.
2.5. VALOR ESTIMADO DEL El presupuesto oficial estimado para la contratacin asciende a la suma de:
CONTRATO DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE $
2.579.000, incluye IVA y dems impuestos de Ley. El cual est respaldado por
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se adjunta al presente estudio,
expedido por la pagadura de la Institucin Educativa, del presupuesto oficial de
la entidad
2.6. FORMA Y REQUISITOS Se realizara una vez finalizado el contrato, en un nico pago, previa presentacin
DE PAGO de cuenta de cobro y/o factura, lo anterior, previo recibido a satisfaccin del
supervisor del contrato, la presentacin de los documentos idneos que acrediten
el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensin y
de los dems documentos correspondientes.
La Institucin educativa har las deducciones a que haya lugar sobre el pago de
conformidad con lo dispuesto en la legislacin vigente sobre la materia. El pago
ser cancelado al contratista en la pagadura de la institucin educativa mediante
cheque de una entidad bancaria reconocida en el sistema financiero del pas.
Elabor: Omar Len Revis: Asesora Jurdica Aprob: Augusto Cruz Nieto
OBLIGACIONES GENERALES:
Elabor: Omar Len Revis: Asesora Jurdica Aprob: Augusto Cruz Nieto
Obligaciones laborales
2.10. OBLIGACIONES DELA 1. Tramitar las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar
INSTITUCION las obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la
suscripcin del presente contrato.
2. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos
estipulados.
3. Ejercer el control de la ejecucin del contrato por intermedio del
Supervisor.
4. Verificar la afiliacin y pago oportuno y completo de los aportes a los
sistemas de seguridad social integral en salud y pensin.
2.11. LIQUIDACION DEL La liquidacin no ser obligatoria en los contratos de prestacin de servicios
CONTRATO profesionales y de apoyo a la gestin. Lo anterior, segn lo dispuesto en el
artculo 217 del Estatuto Anti tramites, Decreto 019 de 2012.
La metodologa de anlisis que soporta el valor estimado del contrato se realiz con base en:
El presupuesto oficial, result de promediar los valores de las dos (2) cotizaciones que la Institucin solicit a dos
proveedores para su respectivo estudio de mercado, las cuales forman parte integral del anlisis sectorial y forman
parte de la etapa precontractual del proceso.
PRESUPUESTO OFICIAL 2016
Elabor: Omar Len Revis: Asesora Jurdica Aprob: Augusto Cruz Nieto
El ofrecimiento ms favorable para la entidad a que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 se determinar
de la siguiente manera: En los procesos de seleccin por licitacin, de seleccin abreviada para la contratacin de
mnima cuanta, y para los dems que se realicen aplicando este ltimo procedimiento, la oferta ms ventajosa ser
la que ofrezca el menor precio, de acuerdo a lo establecido en el artculo 16 numeral 16.3-1 procedimientos para la
contratacin de 0 a 20 SMMLV
FIRMAS.
FUNCIONARIO QUIEN PROYECTA SECRETARIOS JEFES Vo. Bo. ORDENADOR DEL GASTO
EL DOCUMENTO ASESORES
Nombre: Omar Len Vanegas Nombre: Dra. Nataly Martnez Nombre: AUGUSTO CRUZ NIETO