Tema 1

Gestin de correo y agenda

electrnica

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ndice
Gestin de correo y agenda electrnica

1. El correo electrnico o e-mail

2. Microsoft Outlook 2007
3. Correo electrnico y configuracin
3.1. Carpeta de mensajes
4. Asdf
5. Ad
6. Gmail
6.1. Crear una cuenta de Gmail.
1. asd

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1. El correo electrnico o e-mail

El correo electrnico o e-mail es el sistema de comunicacin ms utilizado

actualmente entre usuarios de internet.

Para poder usar este sistemas debemos disponer de una direccin de correo.

Las cuentas de correo se consiguen a travs de un proveedor de servicios.

Ejemplo
- Microsoft
- Google
- Yahoo
- Telefnica
- Orange

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1. El correo electrnico o e-mail

Existen proveedores que ofrecen las cuentas de correo de forma gratuita,

generalmente a cambio de insertar publicidad en los mensajes, y otros que cobran una
cuota peridica por sus servicios.

Las direcciones de correo electrnico tiene un formato similar a:

cuenta@proveedor.com

Nombre de usuario Proveedor de servicios de Internet (ISP)

que suministra la direccin de correo
electrnico.

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1. El correo electrnico o e-mail

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1. El correo electrnico o e-mail
E-mail es una abreviatura de los vocablos
ingleses electrnica mail, cuya traduccin
es correo electrnico

Tenemos que distinguir entre dos tipos de correo que nos pueden ofrecer:

- El correo Web.

- El programa cliente de correo.

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1. El correo electrnico o e-mail

Correo Web

Solo podemos consultarlo a travs de la pgina Web correspondiente. De esta forma,

el proveedor se asegura de que el usuario visualiza la publicidad que aparece en su
servidor.

Ventaja: Puede ser consultado desde cualquier ordenador que tenga conexin a
Internet.

Inconveniente: No podemos descargarnos los correos a nuestro equipo y es un

poco ms lento.

Ejemplo
El proveedor de Microsoft ofrece desde su Web el correo Web llamado
Hotmail.

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1. El correo electrnico o e-mail

Clientes de Correo

Programas que se instalan en nuestro ordenador y podemos descargar los correos

recibidos y administrarlos de forma local en nuestro equipo.

Ejemplo

Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbid,

Vamos a trabajar con Microsoft Outlook 2007 el programa que se suministra con el
grupo de aplicaciones Microsoft Office, de la empresa Microsoft.

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 Curso 2012/2013

2. Microsoft Outlook 2007

Microsoft Outlook: Es un programa cliente para la gestin de correo electrnico.

Con este programa podemos gestionar varias utilidades, tales como:

-Agenda
- Correo
- Contactos Licencia????
- Calendario
- etc..

Qu nos permite?

-Organizar
- Gestionar
- Administrar
- Unificar informacin 9
 Sabes crear
2. Microsoft Outlook 2007
un acceso
directo en el
escritorio?

Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2007

La primera vez que ejecutemos Microsoft Outlook tendremos que configurar una
cuenta de correo electrnico.

Para ello debemos tener una cuenta de correo electrnico y conocer el usuario y
contrasea de este.
Actividad 1

Conociendo estos datos, en la pantalla inicial del asistente haremos clic en el botn
Siguiente para comenzar la configuracin de nuestra cuenta.

Prctica 1
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2. Microsoft Outlook 2007

Cuando ejecutamos Microsoft Outlook, el programa intentar conectarse a Internet

para comprobar si tenemos correo nuevo en el servidor. Si encuentra nuevos mensajes
los descargar a nuestro ordenador y los colocar en la carpeta Bandeja de entrada.

Igualmente si tuvisemos correos o mensajes pendientes en la carpeta Bandeja de

salida, sern enviados de forma automtica a sus destinatarios.

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 2. Microsoft Outlook 2007

Al abrir Microsoft Outlook, podemos observar que la parte principal de la pantalla de

la aplicacin est dividida en tres partes:
Panel exploracin: Donde aparecen los objetos ms comunes de Outlook (correo,
calendario, contactos, tareas, notas, etc. )

Panel colecciones: Aparece el resumen de informacin del elemento seleccionado en

el panel de exploracin.
Se muestran mensajes correo si
seleccionamos la carpeta de correos.

Barra de tareas pendientes: A la derecha de la ventana, nos muestra un resumen con

tareas an no concluidas y un calendario del mes en curso.

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3. Correo electrnico y configuracin
3.1. Carpeta de mensajes

Podemos decidir dnde almacenar los mensajes electrnicos dentro de nuestro

ordenador, bien cuando configuramos la cuenta o bien despus, a travs del
comando Opciones del men de Herramientas.

En el panel de explotacin se encuentran las distintas carpetas disponibles para el

manejo de los mensajes de nuestro correo.
-Bandeja de entrada
Contiene todos los mensajes recibidos.

- Bandeja de salida
Contiene los mensajes que estn siendo enviados al destinatario. Una vez ha sido
entregados desaparecen de esta carpeta.

- Borrador
Aqu se guardan los mensajes para enviar ms tarde.
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3. Correo electrnico y configuracin
3.1. Carpeta de mensajes

En el panel de explotacin se encuentran las distintas carpetas disponibles para el

manejo de los mensajes de nuestro correo.

-Correo electrnico no deseado.

Estn los mensajes que nuestro servidor de correo identifica como correo basura:
mails, masivos, publicitarios, sospechosos de estar infectados, etc. Se denominan
tambin spam.

- Elementos eliminados.
Funciona como una papelera de reciclaje con mails eliminados que se pueden
restaurar o eliminar definitivamente.

- Elementos enviados.
Son los mensajes enviados que han llegado a su destinatario.

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3. Correo electrnico y configuracin
3.1. Carpeta de mensajes

En el panel de explotacin se encuentran las distintas carpetas disponibles para el

manejo de los mensajes de nuestro correo.

- Fuentes RSS.
Los lectores RSS permiten suscribirse a fuentes RSS y leer contenido o seguir
vnculos para obtener informacin adicional.

- Elementos infectados.
Son los mensajes que contienen virus o cualquier otro software malicioso para
nuestro ordenador.

- Carpetas propias. Actividades:

Crear una carpeta para el ciclo de
informtica.

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3. Correo electrnico y configuracin
3.2. Crear un correo electrnico

Para crear un nuevo mensaje electrnico se deben seguir estos pasos:

-Haz clic en Correo del panel de explotacin.

-Haz clic en Nuevo en la barra de herramientas estndar.

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4. Contactos

Los contactos de una cuenta de correo de Outlook, Gmail, consisten en un

listado de datos de personas.

La primera vez que se abre la aplicacin, despus de haberla instalado, la lista

de contactos estar vaca, ya que hay que crearla incluyendo a nuestros
contactos en ella.

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4. Contactos
4.1. Crear un contacto

Para crear un contacto nuevo

se deben seguir los siguientes
pasos:

-Haz clic en Correo del panel de

exploracin.
-Haz clic en Nuevo, en la barra
de herramientas estndar.
Aparece un cuadro de dilogo
como el siguiente para
introducir todos los datos de
nuestro nuevo contacto.

Actividad 2 Actividad 3
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5. Calendario

El calendario es otra de las utilidades a las que se le puede sacar mucho

rendimiento en cuanto se conoce su funcionalidad.

Podremos crear citas, alertas

Para crear una nueva cita:

-Haz clic en Calendario del panel de exploracin.

-A continuacin, haz clic con el botn derecho en la hora de comienzo de la cita.
Aparecer un cuadro de dilogo para rellenar todos los datos de la actividad de
la nueva cita.
Asunto Es la descripcin de la cita.
Ubicacin Sitio donde tendr lugar.
Comienzo y Finalizacin Podemos controlar fechas y horas de inicio y fin
de la actividad.
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6. Gmail

Google ofrece diversas aplicaciones, algunas de ellas conectadas con Gmail.

Las diez razones principales para utilizar Gmail

1. Gmail bloquea el spam antes de que llegue a la carpeta Recibidos.

2. Buscar: Puedes buscar en Gmail para localizar justo el mensaje que te interesa en
un instante.

3. Vista de conversacin: Los mensajes se agrupan con las respuestas pertinentes

para que siempre puedas verlos en contexto.

4. Chat integrado: Puedes chatear en Gmail o hablar cara a cara con alguien gracias al
chat de voz y vdeo con un solo clic.

5. Siempre contigo: Accede a Gmail ests donde ests independientemente del

dispositivo mvil que utilices.

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6. Gmail

Google ofrece diversas aplicaciones, algunas de ellas conectadas con Gmail.

Las diez razones principales para utilizar Gmail

6. Un montn de espacio: Tendrs almacenamiento gratuito, aunque tambin puedes

comprar ms si lo necesitas.

7. Etiquetas, filtros y mensajes destacados. Utiliza etiquetas para organizarte: cada

correo electrnico puede tener varias etiquetas, por lo que no ests obligado a
escoger una carpeta especfica para los mensajes.

8. Prioritarios: Separa automticamente el correo electrnico importante del resto y

cntrate en lo que realmente importa.

9. Seguridad.

10. Gratis.
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6. Gmail
6.1. Crear una cuenta de Gmail

Accede a la web www.gmail.com para crear una nueva cuenta de Gmail. Abajo a la
derecha nos da opcin de Crear una cuenta.

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6. Gmail
6.1. Crear una cuenta de Gmail

A continuacin aparecer la pantalla donde se nos

pedirn distintos datos que tendremos que introducir
para poder crearnos nuestra cuenta.

Una vez rellenados estos datos ya tendremos nuestra

cuenta creada y podremos utilizar todas las utilidades
que nos proporciona.

Actividad 4

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6. Gmail
6.2. Configuracin del correo electrnico

Ingresar en la configuracin de Gmail.

Para ingresar en la configuracin de Gmail, se necesita ir al icono de Configuracin, el

cual se muestra como una figura de una herramienta (tuerca).

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6. Gmail
6.2. Configuracin del correo electrnico

Una vez dentro de la configuracin, podemos realizar muchas configuraciones.

Siempre que se realicen cambios en la configuracin se debe dar clic en guardar

cambios al final de cada seccin.

Las opciones que se tienen para configurar la cuenta son:

Temas
Al ingresar en esta seccin de la configuracin se despliega una ventana que muestra
los diferentes diseos con los que cuenta la plataforma. Despus se selecciona el
tema y el correo queda automticamente configurado con el tema seleccionado.

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6. Gmail
6.2. Configuracin del correo electrnico

Recibidos
Algunos mensajes pueden tener prioridad, en esta seccin se puede seleccionar la
organizacin que se quiere de la bandeja de entrada utilizando o no la
funcin prioritarios de Gmail, adems, puedes resaltarlos con estrellas y dems para
que organizar los correos segn relevancia.

Etiquetas
Esta funcin nos permite organizar de forma mas eficiente nuestros mensajes de
correo electrnico, por medio de categoras como: Ciclo formativo, Trabajo, Amigos,
Noticias, Recetas o cualquier categora que quieras. stas etiquetas son totalmente
personalizadas, es decir, eres el nico que podr verlas.

Existen muchos ms aspectos que podemos configurar

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6. Gmail
6.3. Etiquetas

Pasos para crear una etiqueta

1. Vamos a Configuracin y damos clic en la pestaas Etiquetas.

2. Clic en el botn Crear una etiqueta.

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6. Gmail
6.3. Etiquetas

Pasos para crear una etiqueta

3. Escribe el nombre de la nueva etiqueta que deseas crear o si deseas crear una
subcategora dentro de una etiqueta.

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6. Gmail
6.3. Etiquetas

Tras crear las etiquetas deseadas, podemos aplicarlas cada vez que recibamos un
correo o cuando vamos a redactar uno, seleccionando el mismo icono anterior y
dando clic en la etiqueta deseada.

Para acceder a los e-mail de cada una de nuestras etiquetas, solo debemos dar clic
sobre el nombre que buscamos, en la lista desplegable que nos aparece en el costado
izquierdo de la ventana principal de Gmail.

Es posible editar el color y otras caractersticas de cada una de las etiqueta, para ello,
clic sobre la convencin que aparece en cada una de las etiquetas, y luego, clic en el
color de etiqueta de agrado o la opcin deseada.

Actividad 5

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6. Gmail
6.4. Contactos

Para ir al men de contactos se debe acceder a

Debes saber realizar las siguientes operaciones:

-Crear un nuevo contacto.

-Editar un contacto.

-Borrar un contacto

-Buscar y combinar duplicados

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6. Gmail
6.5. Tareas

Las tareas nos permiten realizar un seguimiento de las cosas pendientes por hacer,
incluyendo fechas de vencimiento y notas adicionales.

Para acceder a la aplicacin, haz clic en la parte superior izquierda donde dice
Correo. De ah se desplegar un men, donde debes elegir la opcin Tareas.

Automticamente aparecer en la esquina inferior derecha una nueva ventana,

donde se podrn agregar, editar y organizar las tareas pendientes que tengas.

Crear una nueva tarea

Suprimir una tarea

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6. Gmail
6.6. Google Drive y Google Docs

Google Drive es la nueva aplicacin para usuarios de Gmail que nos ofrece el servicio
de disco duro online, tambin conocido como nube.

Esta nueva nube de Gmail ofrece una capacidad de almacenamiento inicial de 5Gb
totalmente gratis.

Esta nube funciona al estilo de Dropbox, donde descargamos e instalamos el

programa desde el que va a sincronizar los archivos del computador personal con la
nube, creando una carpeta llamada "Google Drive".

Todo aquello que guardemos en esta carpeta, siempre y cuando tengamos acceso a
internet, va a ser sincronizado con nuestro disco duro virtual, permitindonos tener
acceso a los archivos all guardados desde cualquier otro computador por medio de
nuestro correo de Gmail.

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6. Gmail
6.6. Google Drive y Google Docs

Para acceder a Drive debes picar en la parte superior de tu Gmail

Google Drive adems de permitirnos subir nuestros archivos,

al estar sincronizado con Google Docs, nos permite visualizar y
editar los documentos desde el navegador, compartirlos para
que otras personas tambin puedan editarlo, y tambin crear
documentos desde el navegador.

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6. Gmail
6.6. Google Drive y Google Docs

Crear un documento de texto

Al hacer click en el botn Crear se despliega un

men, en el que encontramos las opciones:

- Documento.
- Presentacin
- Hoja de Clculo
-Etc

Para crear nuestro archivo hacemos click en la

primera opcin que se encuentra sealada en
la imagen superior

34
6. Gmail Usaremos este
6.6. Google Drive y Google Docs
mismo mtodo para
crear otros tipos de
documentos.
Crear un documento de texto

En el momento en que hagamos clic en Documento se abrir una ventana como se

ve en la imagen en la que podemos editar nuestros escritos.

Actividad 7
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6. Gmail
6.7. Calendario

Configuracin Google Calendar

Para acceder a Calendar debes picar en la parte superior de tu Gmail

Gmail te posibilita diferentes visualizaciones del calendario:

Para crear un nuevo evento, haz clic en el botn crear:

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6. Gmail
6.7. Calendario

Configuracin Google Calendar

Tendrs que rellenar los campos necesarios para crear un nuevo evento:

Actividad 8

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