1. qu es la planificacin?

Podemos sealar que la planificacin se sirve de la ciencia como un conjunto de

conocimientos ordenados y sistematizados para lograr sus propsitos y objetivos.
Acta como mtodo y tcnica por cuanto, define y orienta el camino a seguir como
un conjunto de procedimientos metodolgicos. Se constituye como instrumento y
medio para lograr el desarrollo y tambin es arte, porque utiliza destrezas y se sirve
de la creatividad tanto en los procesos metodolgicos en la formulacin como en la
integracin participativa de los actores sociales.
Es necesario entender a la planificacin como el proceso ordenado, sistemtico,
organizado, metdico, tcnico, dinmico e integral que sirve para racionalizar los
recursos dentro de un manejo ADECUADO, orientado a la solucin de los
problemas y satisfaccin de las necesidades de los miembros de una organizacin.
2. qu es la estructura organizacional y que relacin o diferencia tiene con la
organizacin?
Organizacin: proviene del latn organon que significa rgano como elemento de
un sistema ampliando ms este concepto, organizar es el proceso de distribuir
actividades, recursos, a travs de la divisin de funciones, definiendo las autoridades y
responsabilidades de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una
forma fcil sus metas
Estructura: Sergio Hernndez define a la estructura como: Ensamblaje de una
construccin, una ordenacin relativamente duradera de las partes de un todo y su
relacin entre ellas. Una definicin muy general no solo para la administracin donde
esta palabra procede del latn estructura que se refiere a disposicin orden de las partes
dentro de un todo, es un grupo de elementos unidos que tienen la capacidad de soportar
grandes cargas sin romperse ni deformarse.
Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura en la
organizacin por lo que podemos definir lo siguiente:
La estructura organizacional es la divisin de todas las actividades de una empresa
que se agrupan para formar reas o departamentos, estableciendo autoridades, que a
travs de la organizacin y coordinacin buscan alcanzar objetivos.
La estructura organizacional es el esqueleto de una organizacin. Es una expresin
de quien est realizando las diversas funciones y tareas de una empresa y cmo estas
personas se relacionan entre s. La estructura organizacional abarca una lista de las
distintas posiciones de trabajo, ttulos y obligaciones de una empresa, y la estructura de
esta informacin o de la cadena de mando entre ellos. La estructura es una exposicin
de la situacin actual, no los ideales, intenciones o mejoramiento de una organizacin.
La estructura organizacional no incluye "deberes".
3. qu es y que funcin cumple el Manuales de Organizacin y funciones
(ROF)?
Definicin
 Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la
estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su
misin, visin y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las
funciones especficas de los rganos y unidades orgnicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.
El ROF es un documento que expresa cmo los rganos de gobierno, han decidido
que debe formularse la organizacin de una entidad. As al ROF establecer:
1. Que es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones
tcnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgnica
de una entidad.
2. En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y
atribuciones de las Unidades Orgnicas y sus relaciones, de acuerdo a la
norma legal de creacin y disposiciones complementarias.
3. Establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta el
tercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos
directivos especificndose la capacidad de decisin y jerarqua as como el
mbito de supervisin en la institucin.
4. Cul es el modelo de gestin. Qu cosas realizara la entidad y que cosas las
encargara a terceros.
5. Cul es la estructura de la entidad y que unidades orgnicas deben existir
para desarrollar el modelo de gestin.
6. Qu funciones debe corresponderle a cada unidad orgnica, que favorezcan
la flexibilidad y la continuidad de la organizacin.
7. Las relaciones jerrquicas, de coordinacin y en general de trabajo que se
establecen.
8. Las atribuciones o facultades especficas de los titulares de las unidades
orgnicas.
Utilidad
El ROF deber ser empleado como un instrumento de gestin administrativa,
para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para
efectuar el proceso de direccin y control. El ROF describe la estructura hasta el
nivel del rgano o unidades orgnicas, en tal sentido supedita a los Manuales de
Organizacin y funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.
4. qu es y que funcin cumple el manual de organizacin y funciones
(MOF)?
Definicin
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico
normativo
de gestin institucional donde se describe y establece la funcin bsica, las
funciones
especficas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin, as cmo los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad
1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales
de las unidades orgnicas de cada dependencia, as como las
responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en
concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y
ubicacin en la estructura orgnica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre
las funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los
cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en
el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de
orientacin al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las
funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados, as cmo la aplicacin de programas de capacitacin.