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Plan Estrategico PDF
Plan Estrategico PDF
Difusin y promocin
del proyecto
2003
Series de Publicaciones RUTA
380.1
B142d
Difusin y promocin del proyecto / Bez, Linda y Zamora,
Eduardo. --San Jos, C.R.: Unidad Regional de Asistencia Tcnica,
2003.
39 p.:il.; 28 cm. --(Series de Publicaciones RUTA: Serie
Organizacin para la Ejecucin de Proyectos. Fascculo 4)
ISBN: 9968-866-18-0
Autores
Colaboraron en la revisin
Control de edicin
Diseo y diagramacin
Oscar Cuevas
Indice
Indice
Siglas___ ii
Presentacin___ 1
Conceptos bsicos___ 3
Objetivos y productos___ 5
Requisitos___ 6
i
Principios centrales.__ 7
Participantes y responsabilidades___ 9
Mtodo de trabajo__ 11
Anexo:.... ....25
.
Instrumentos de apoyo a la difusin y promocin . ... ..
Siglas
FIDA Fondo Internacional de Desarrollo Agrcola
IC Innstitucin Cooperante
Principio Descripcin
8
Para garantizar la confianza de los usuarios (as) y
otros actores las reglas de funcionamiento del
proyecto, la UP debe estar dispuesta a suministrar
Transparencia la informacin contenida en la documentacin bsi-
ca del proyecto aprobada por el gobierno y las insti-
tuciones financieras.
Participante Responsabilidades
Etapa 1:
Elaboracin de la estrategia y plan de
difusin y promocin
Su preparacin debe permitir establecer los ejes y trminos de la
dinmica de informacin y comunicacin a desarrollar por el
proyecto con los distintos actores y usuarios (as). El proyecto debe
12 contar con una estrategia clara, la cual debe de responder a las
diferentes etapas, propsitos y posibilidades de recursos del
proyecto, asegurando la ejecucin de actividades ordenadas, arti-
culadas y lgicas.
Actividades a realizar
Productos esperados
Instrumento 1.
Documentos bsicos y de referencia del proyecto. Lista un
conjunto de documentos que deben estar a disposicin de todo el
personal de la UP.
Instrumento 2.
Esquema para la elaboracin del plan de difusin y promocin
y del programa de uso de medios. Incluye una gua para orga-
nizar la difusin y promocin, considerando aspectos como obje-
tivos, destinatarios, estrategia, medios publicitarios, seguimiento,
14 presupuesto.
Instrumento 3.
Modelo de Plan de Difusin y Promocin. Presenta ejemplos
sobre cmo se elabora un plan para resolver problemas relaciona-
dos con la divulgacin utilizando diferentes medios de comuni-
cacin.
Instrumento 4.
Modelo de Programa de Uso de Medios. Contiene un esquema
de programacin del uso de diferentes medios de comunicacin, en
un perodo determinado.
Instrumento 5.
Gua para el diseo metodolgico de las actividades de pro-
mocin. Presenta un formato para organizar un taller de promo-
cin del proyecto
Instrumento 6.
Recomendaciones para el diseo de materiales escritos con
mensajes de inters del proyecto. Lista una serie de recomen-
daciones a seguir para la elaboracin de materiales escritos.
Actividades a realizar 15
1. Ejecucin del Programa de uso de medios
4. La realizacin de eventos
Los eventos tales como, talleres, asambleas, reuniones, charlas, sesiones
de trabajo se deben realizar promoviendo la presencia de todos los miem-
bros de la familia y comunidades, tratando de no excluir a ningn grupo. Es
importante la contratacin de facilitadores externos para la conduccin de
algunos eventos y la elaboracin de memorias que aporten al seguimiento
y documentacin ordenada cronolgicamente del proceso. Para ellos
deben tomarse previsiones para presupuestar recursos, elaborar trminos
de referencia y contratar estos servicios.
Instrumentos
Instrumento 2.
18 Modelo de plan de difusin y promocin. Presenta ejemplos
sobre cmo se elabora un plan para resolver problemas relaciona-
dos con la divulgacin utilizando diferentes medios de comuni-
cacin.
Instrumento 3.
Modelo de Programa de Uso de Medios. Contiene un esquema
de programacin del uso de diferentes medios de comunicacin, en
un perodo determinado.
Instrumento 6.
Gua para el diseo metodolgico de las actividades de pro-
mocin. Presenta un formato para organizar un taller de promo-
cin del proyecto.
Instrumento 7.
Memorias de los eventos. Sirve para registrar los principales
hechos, compromisos, aportes y acuerdos que se dan en un deter-
minado evento, por parte de los participantes y el proyecto.
Instrumento 9.
Esquemas de informes peridicos de actividades. Comprende
un formato donde se registra la actividad, resultados alcanzados,
problemas y lecciones aprendidas. Son base para el seguimiento
de las actividades.
Actividades a realizar
Instrumentos
Instrumento 3.
Modelo de Plan de Difusin y Promocin. Presenta ejemplos
sobre cmo se elabora un plan para resolver problemas relaciona-
dos con la divulgacin utilizando diferentes medios de comuni-
20 cacin.
Instrumento 7.
Memorias de los eventos. Sirve para registrar los principales
hechos, compromisos, aportes y acuerdos que se dan en un deter-
minado evento, por parte de los participantes y el proyecto.
Instrumento 8.
Sondeos y encuestas para valorar eficiencia de las activi-
dades, medios y materiales didcticos. Describe brevemente en
qu consisten los sondeos y encuestas.
Instrumento 9.
Esquemas de informes peridicos de actividades. Comprende
un formato donde se registra la actividad, resultados alcanzados,
problemas y recomendaciones. Son base para realizar el
seguimiento de las actividades y el ajuste del Plan cuando sea
requerido.
Diseo de mat.
Definicin mecanismos de escritos y guiones
seguimiento y retroalimentacin audiovisuales
Lista de actores y
contactos locales
Elaboracin de Programa de Uso
de Medios
22 de Medios
Eventos de difusin y
2. Ejecucin del
Desarrollo de materiales promocin
Plan de Difusin y
Promocin audiovisuales
Memorias de eventos
Realizacin de actividades de
promocin
Continuidad de la difusin
y promocin
Desarrollo de Aplicacin de
instrumentos y instrumentos y Informes de seguimiento
3. Seguimiento y
mecanismos de mecanismos de de las actividades
evaluacin del Plan
seguimiento seguimiento
Ajuste al Plan con base
enel seguimiento
Instrumentos de apoyo
al proceso de difusin 25
y promocin del proyecto
Documentos bsicos y de
referencia del proyecto
II. Objetivos
- General
- Especficos
1.-
2.-
A. Acciones de televisin
- Produccin
Objetivo.
Contenido.
Caractersticas Tcnicas de la Produccin.
- Transmisin
Los espacios televisivos se transmitirn.... en los canales y programas con
mayor audiencia de la siguiente manera: (se habla de canal de mayor
audiencia en programa o revista).
B. Radio
- Transmisin
La campaa radial se iniciar...... y se prolongar durante ....meses con
distribucin de las cuas segn el plan de medios. Los criterios para su
transmisin han sido:
VII. Seguimiento
VIII. Asesoras
(Contenidos de la misma, empresas, personas y experiencias)
IX. Presupuesto
X. Recomendaciones
XI. Anexos 31
Lemas o slogans del Plan de Difusin y Promocin.
32
Televisin
A.- Mensajes (30 seg.)
Programas:
Peridicos
Nombre del Diario
A.-Publirreportajes
1.- En tres columnas
2.- En una pgina entera
Instrumento 4
Radio
Mensajes en radios (45seg.)
Modelo de Plan de Medios
Radios Locales:
Zona Norte
-
Zona Sur
-
-
Medios Impresos
Calendarios
Gorras
1. OBJETIVO
2. RESULTADOS ESPERADOS
3. METODOLOGA
Descripcin Medios y
Temas Responsable Duracin
metodolgica materiales
PRIMER DA
A. Introduccin al Taller
35
B. Parte Conceptual del Proyecto
4. INSUMOS
5. DURACIN
6. COSTOS
Actividad Hora
36
CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. EXPECTATIVAS Y OBJETIVOS
3. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Se har una descripcin de los acontecimientos del
evento sobre la base del diseo metodolgico y la
evolucin del evento mismo
4. EVALUACIN
37
5. PRXIMOS PASOS A SEGUIR
6. ANEXOS
INFORME
Recomendaciones:
Observaciones