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COMPLEJIDAD
Morin(2007), define complejidad como un "un tejido de constituyentes heterogneos
asociados, tejido de eventos, acciones, interacciones, retroacciones, determinaciones, y
azares que constituyen nuestro mundo" (Morin, 2007, p.32) y Murray Gell- Mann expresa
como la complejidad superficial surge de una simplicidad profunda (Lewin,1995, p.27), al
tiempo que la bsqueda de pautas conduce a un orden y estructura y brinda como
ejemplo el caso de las sociedades humanas donde los esquemas (sistemas estables)
son las instituciones, las costumbres, las tradiciones y los mitos que constituyen formas
de ADN cultural (Lewin, 1995, p.29).
La complejidad abarca segn esto el logro de la estructura y el orden (Lewin, 1995, p.23)
en los sistemas, a partir del desorden, el azar y la incertidumbre (Moreno, 2002, p.15),
siendo esto posible a travs de la capacidad de los sistemas de generar auto organizacin
y ordenarse de manera emergente, a pesar de un entorno que tiende al desorden
(Moreno, 2002, p.17).
Sobre la complejidad, hay varias corrientes: Instituto Santa Fe, corriente sistmica de
Capra, Escuela de Prigogine, Luhmann, Morin y Escuela de Palo Alto.
CORRIENTES DE LA COMPLEJIDAD
A pesar de sus diferencias, las escuelas y corrientes de pensamiento sobre la complejidad
coinciden en que los sistemas se adaptan a las condiciones cambiantes del entorno y
transitan desde una situacin de aparente desorden hasta una de orden, en un proceso
de auto organizacin, el cual no es consciente para cada elemento, componente o
individuo pero se da como producto de las interacciones entre estos.
Instituto Santa Fe: ve la complejidad como el borde del caos, busca los
elementos simples que componen lo complejo e intenta traducir todo el tejido
resultante a modelos matemticos computables (Moreno, 2002, p.21).
Corriente sistmica de Capra: concibe lo complejo como el superar los lmites de
las ciencias mediante la conexin con otros saberes (Moreno, 2002, p.21).
Escuela de Prigogine: restringen la complejidad a los sistemas estudiados por las
Ciencias Naturales y solo consideran los sistemas complejos adaptativos, dejando
de lado los sistemas simples (Moreno, 2002, p.21).
Luhmann:articula una teora sistmica para la sociologa donde aborda el cambio,
la adaptacin y la evolucin social. Considera que la realidad es compleja en la
medida en que no se ha diferenciado, pero una vez conocida deja de serlo
(Moreno, 2002, p.21).
Morin: ofrece una visin del pensamiento complejo, donde lo complejo es la
realidad y el pensamiento puede serlo tambin, si deja la simplificacin de lado. Se
concentra en la complejidad humana y social, como la realidad en donde se
encuentra el mayor grado de complejidad (Moreno, 2002, p.21).
Escuela de Palo Alto: estudia la complejidad en la comunicacin humana y para
sus investigadores la comunicacin debe ser estudiada por las ciencias humanas
a partir de un modelo que le sea propio, y hay que concebir la investigacin en
comunicacin en trminos de niveles de complejidad, contextos mltiples y
sistemas circulares (Rizo, 2004, p.12).
Teora de sistemas
Un sistema es un conjunto de componentes relacionados entre s. Puede ser destruido
eliminando las relaciones que lo constituyen o generado a travs de esas relaciones 1. Est
conformado por subsistemas claramente identificables y al intervenir en alguno, hay un
impacto en el desempeo del sistema total.
TEORA DE SISTEMAS
Tambin, de acuerdo con su origen, los sistemas se pueden clasificar como naturales o
artificiales. Sin embargo, de acuerdo con su relacin con el entorno son cerrados o
autopoiticos, es decir se producen a s mismos; o abiertos, alopoiticos, donde sus
procesos generan componentes para otros sistemas.
El sistema cerrado o autopoitico[2] es una red de procesos productivos donde los elementos
estn conectados entre s, y se obtienen componentes utilizados en s mismos, es decir el
sistema se auto produce. El sistema abierto o alopoitico es una red de procesos
productivos, que da como resultado componentes utilizados por otros sistemas. [2]
La informacin, ncleo central del proceso de comunicacin requiere, un ajuste por parte
del ser humano y aplicacin del resultado de esa adaptacin, lo que se conoce como
feedback o realimentacin, es decir la capacidad de un dispositivo para ajustar su
comportamiento en funcin del anlisis del efecto de su accin4. Este es el aporte novedoso
y esencial del la Ciberntica a la comprensin del comportamiento de los sistemas.
Se dice similar, porque aunque tanto la fuente como el destino conozcan el mismo sistema
de signos o cdigo, su percepcin de significados no es la misma porque est mediada por
experiencias personales, expectativas, actitudes y comportamientos de las personas
involucrados en el proceso3.
Para eliminar ese riesgo se propone la inclusin de un segundo ciclo compuesto por las
fases de verificacin y confirmacin lo que convierte la conversacin peticin promesa
en peticin promesa verificacin confirmacin. De esta manera se alinean
significados entre los interlocutores y se obtiene un modelo mental compartido entre
cliente y proveedor. El ciclo verificacin- confirmacin ser recurrente dentro de la
conversacin, en la medida que sea necesario repetirlo cuantas veces sea necesario,
hasta alcanzar la alineacin de significados.
En la prctica, la diferencia con el ciclo establecido por Flores est en que, adicional a la
peticin del cliente y promesa u oferta del proveedor, el cliente hace la verificacin de la
comprensin de las condiciones de satisfaccin que tiene el proveedor y ste a su vez
confirma la comprensin de la peticin del cliente, es decir de mutuo acuerdo alinean
significados. El efecto de esta adicin se puede apreciar en la siguiente grfica:
Grfica 1. Ciclo peticin - promesa - verificacin - confirmacin.
Las personas que hablan lenguajes de negocios transmiten las ideas mediante frases
completas. Se asume que stas son correctas gramatical y semnticamente para que los
otros las entiendan de acuerdo con el dominio de actuacin especfico y con significados
compartidos. En cada frase los participantes pueden identificar patrones que permiten
construir otra frase gramatical y sintcticamente correcta pero que puede ser
semnticamente ambigua, dado que depende de quien escucha y de los elementos
sintcticos que ste apropie o deseche.
Si se tiene la frase el nio fue corriendo hasta el lago, esta se descompone en sus
elementos sintcticos: (Sujeto) = nio, (verbo) = corriendo, (objeto) = lago. Esta
descomposicin puede derivar en un nio viene corriendo el lago; o el nio est corriendo
el lago; o el nio pas corriendo el lago. Estas opciones, que aunque sintcticamente son
correctas, son semnticamente incorrectas. Al tomar sujeto, verbo y objeto, el interrogante
ser, qu partculas adicionar para hacer la frase semnticamente correcta, de acuerdo
con los significados compartidos por los interlocutores en su dominio de accin. Tambin
se presenta lo contrario cuando se expresa la frase completa, pero el oyente solo apropia
algunos trminos dejando los otros de lado, lo que impide comprender el significado de la
frase y actuar segn la peticin expresada en ella, dado origen a un quiebre en la
conversacin.
Comprador:Es urgente que ustedes enven ese material en la fecha solicitada, pues de
lo contrario parar nuestra produccin
Declaracin urgente/envo/material/fecha
Nominativo parar/produccin
Declaracin envo/material
Condicional omite
Nominativo omite
En este ejemplo el vendedor, extrajo y filtr la frase de acuerdo con lo que realmente
escuch y comprendi. Falt cerrar el ciclo efectuando confirmacin de lo comprendido
por el vendedor. Esto trajo como consecuencia un quiebre en la interpretacin de la
peticin y una accionar que no cumpli con las condiciones del cliente. En consecuencia,
es necesario que el cliente desarrolle un papel ms activo en la conversacin aplicando
preguntas para alinear significados con el proveedor.
De acuerdo con este anlisis el algoritmo propuesto para integrar el ciclo verificacin
confirmacin en la conversacin queda definido como:
Supuesto:
Quien escucha interpreta pero no comparte su interpretacin. Se adelanta a las
posibilidades. Supone lo que va a pasar y lo da por hecho. Aplica juicios sociales
predeterminados. Supone que todo funciona de acuerdo con stos. Las
expresiones que identifican la presencia de este quiebre, son por supuesto, si,
entiendo o entendido.
Comparacin:
Quien escucha asume que lo que sucedi en el pasado se va a repetir. Las
expresiones que identifican la presencia de este quiebre, son yo hice, tuve la
experiencia o en otro caso similar.
Genrico:
Quien habla usa expresiones generales que cada uno interpreta segn su
apreciacin personal, por ejemplo: servicio, calidad, rapidez, inmediato, bueno o
barato. Otras expresiones que identifican la presencia de este quiebre son del tipo
maana, rpido, urgente, si no, paro de produccin y las ya mencionadas.
Obvio:
Se asumen acuerdos tcitos que no se expresan abiertamente, porque se piensa
que estos son sentido comn, lgicos u obvios. Las expresiones que identifican la
presencia de este quiebre, son es lgico, es obvio, es sencillo, es fcil, de
sentido comn, pan comido y pero claro.
Incompleto:
No se comunica informacin vital para el cumplimiento de las condiciones de
satisfaccin, por descuido, prevencin u olvido. No hay expresiones verbales en la
conversacin que permitan identificar el quiebre, por lo que es necesario recurrir a
lo que brennan llama replicas de interpretacin[2] donde es necesario pensar
sobre lo que no se ha dicho y preguntar al respecto, sobre todo si lo que se deja
de decir es vital para garantizar el cumplimiento de las condiciones de satisfaccin.
No pertinente:
No se comunica o pregunta por informacin vital porque se cree que no tiene
importancia o relacin con esta conversacin especfica. Las expresiones que
identifican la presencia de este quiebre, son hay otras cosas pero no son
importantes. Igual que en el quiebre anterior, se requieren rplicas de
interpretacin y preguntar sobre lo que no se ha dicho que aparentemente no es
importante.
Supuesto:
Al emerger el quiebre a travs de las expresiones por supuesto, s entiendo o
entendido, Qu entiende? o Qu interpreta? Si quien habla se sorprende
haciendo un supuesto mentalmente, deber exponer el supuesto a su interlocutor
y preguntar si se aplica ese supuesto a esa situacin, por que s o por qu no y
que pasara si se presentar esta circunstancia.
Comparacin:
Al emerger el quiebre a travs de las expresiones yo hice", tuve la experiencia o
en otro caso similar algunas de las preguntas de cierre seran del tipo En qu
es similar a ste?, En qu difiere de ste? o Las condiciones eran las mismas?
Si no hay expresiones que indiquen la presencia del quiebre, se recomienda
preguntar Ha tenido negocios similares o parecidos a ste? Si quien escucha se
sorprende a s mismo haciendo una comparacin comentar con el interlocutor el
caso y analizar cules son las semejanzas y las diferencias frente al actual.
Genrico:
Al emerger el quiebre a travs de expresiones como calidad, servicio, bueno,
malo, caro, barato, inmediato u otras, se recomiendan preguntar qu quiere decir
quien habla con ese trmino. Si quien escucha se sorprende a s mismo usando
un genrico, explicar a su interlocutor como lo interpreta.
Obvio:
Al emerger el quiebre a travs de expresiones como es lgico, es obvio es
fcil De sentido comn y otras similares, las preguntas de cierre son del tipo
Por qu es lgico? Por qu es obvio? Por qu es fcil? o Por qu es de
sentido comn? Si quien escucha se sorprende pensando en obvios se
recomienda preguntar al interlocutor si le parece obvio el tema y el porqu de su
respuesta.
Incompleto:
Aunque no hay expresiones verbales en la conversacin que permitan identificar el
quiebre, si hay preguntas de cierre del tipo Es esta toda la informacin al
respecto? Queda alguna otra cosa por aclarar? Respecto a sus expectativas,
hay algo ms que quisiera comentar? Para este caso es recomendable tener una
lista de chequeo con los parmetros que la experiencia ha mostrado que es
indispensable alinear para obtener el cumplimiento de las condiciones de
satisfaccin. Trtese del cliente o del proveedor, siempre es necesario preguntar o
aclarar el uso y la utilidad que tienen los materiales, productos o servicios y las
consecuencias que puede tener para las partes el no cumplir el acuerdo.
No pertinente:
Al emerger el quiebre a travs de expresiones como Hay otras cosas pero no son
importantes, las preguntas de cierre a aplicar son del tipo Qu son esas otras
cosas? o Por qu considera que no son importantes? Para este caso tambin es
recomendable tener una lista de chequeo con los parmetros que la experiencia
ha mostrado que es indispensable alinear para obtener el cumplimiento de las
condiciones de satisfaccin. Si quien escucha se sorprende a s mismo dicindose
que algo no es importante, comentarlo con el interlocutor para validar el grado de
importancia.
Al combinar los IF con los DO, se encuentran alternativas para cerrar los quiebres. Estas
alternativas conforman el conjunto de reglas del lenguaje restringido especfico para lograr
que las conversaciones cliente proveedor fluyan de tal forma, que caractericen totalmente
las acciones que se deben desarrollar para garantizar el cumplimiento de las promesas
hechas.
Como se puede apreciar, la aplicacin de las reglas del lenguaje restringido promueve la
toma de consciencia respecto a las condiciones de satisfaccin a cumplir, a las
caractersticas y al alcance de los compromisos. El cliente toma un papel activo al
asegurarse de que su proveedor s est interpretando correctamente sus condiciones de
satisfaccin y adquiriendo el compromiso con la garanta de hacerlo efectivo en el dominio
operacional.
LA COMUNICACIN
La comunicacin es la trama que une a los individuos, las familias, los grupos sociales y
religiosos, las organizaciones, los medios masivos, las sociedades las culturas y las
naciones, a travs de cdigos verbales o no verbales.
Se dice similar, porque aunque tanto la fuente como el destino conozcan el mismo
sistema de signos o cdigo, su percepcin de significados no es la misma porque est
influida por el contenido personal de experiencias, expectativas, actitudes y
comportamientos de los individuos involucrados en el proceso.
Resumen
La complejidad estudia sistemas, fsicos, biolgicos o sociales, donde interrelaciones entre
componentes y suma de acciones individuales no acordadas producen patrones de
conducta grupales, estables y perceptibles, facilitando la interaccin y adaptabilidad del
sistema a su entorno. El pensamiento complejo, basado en la Teora General de Sistemas,
Ciberntica, Teora de la Informacin, Ciberntica de Segundo Orden y Auto Organizacin,
identifica estas interrelaciones y patrones lo que permite modificar la dinmica del sistema
si se cambian, adicionan o eliminan interrelaciones.