CONTROL DE CORRESPONDENCIA ENVIADA - RECIBIDA

FT-AD-34 Versin: 02

SOLICITUD TRAMITE INTERNO RESPUESTA

(6) Anexos No
(15) Cumplido

(7) Solicitado

Responsable
(10) RESPONZABLES DE LA RESPUESTA

cumplimiento

(11) Requiere
Prevista de

respuesta
(9) Fecha
Folio

por:

Ejecuta. A:
Revisa, E:
(8)

RV:
(3)Fecha

Aprueba
RC: recibe,
(1) No.secuencia

(2) Origen (4) Hora (5) Asunto (13) Fecha de NO

(12) Documento (14) Comentarios
respuesta
SI

PROGRAMACION
M. Magnetico
Documentos

interventoria

interventoria
constructor

constructor
of principal

of principal

SECRETARIA.
AUX. ADMON
ARQUITECTO

Das atraso
Folder AZ

ESP. ELEC.
DIRECTOR

ESP. ELCO

ESP HSEQ
ESP. CIVIL

AS. HSEQ
Planos

cliente

cliente

ADMON
otros
otro
D M A D M A SI NO

02-SBCS-
PRESUPUESTO DEFINITIVO
1 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 x 1-Feb-16 x x x x PRESUPUESTO 6-feb-16 Actualizar presupuesto para presentarlo en la asamblea 5 CUMPLIDO

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BANCO CAJA SOCIA
DETALLADO 190116.

Cuadros comparativos del constructor y el tanque, acta

2 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 TAREAS URGENTES x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 5 CUMPLIDO

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x
de reunin e informe mensual.
HOJA DE VIDA Y
PRESENTACION DE
Alistamiento de paquetes de proponenentes para
3 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 CONSTRUCTEK Y x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 5 CUMPLIDO

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PLANIFICACION Y licitacin.
PROYECTOS S.A.S

4 BANCO CAJA SOCIAL 1-Feb-16 AGENDA - ASAMBLEA x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 Envian agenda de asamblea 5 CUMPLIDO
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CRONOGRAMA
5 BANCO CAJA SOCIAL 1-Feb-16 CRONOGRAMA x 1-Feb-16 x x x x PISOS.pptx, 6-feb-16 Sen enva cronograma por pisos del BCS 5 CUMPLIDO
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Cronograma x Pisos.pd

168-EBCS-AI-
ENTORNOS Envian coordinacin tcnica , incluye la iluminacin, el
6 1-Feb-16 COORDINACIN TCNICA x 1-Feb-16 x x x x COORDIANCIN 6-feb-16 5 CUMPLIDO
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x
PRODUCTIVOS sistema acustico y el sistema de red de incendios
TECNICA

Envia respuesta de la inquietud que se le haba

equipo sistema contra incendio
7 IGNASIO GOMEZ SAS 1-Feb-16 x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 comunicado (equipo sistema contra incendio NO 5 CUMPLIDO
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NO CUMPLE
CUMPLE)

Envian planos actualizados,sistemas hidrulicos, y aire

8 AIRCOOL
acondicionado del contratista PLINCO y AIRCOOL,
1-Feb-16 Planos actualizados Air Cool x 1-Feb-16 x x x x BCS AV CHile r6.rar 6-feb-16 5 CUMPLIDO
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para los ajustes con los dems sistemas.

ACH16. APERTURA DE Queja de armenta chavarro, debido a que no se realiz

9 ARMENTA CHAVARRO 1-Feb-16 HUECOS PARA LAMPARAS x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 la apertura de unos huecos para colocar unas lamparas 5 CUMPLIDO
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PROVISIONALES provisionales.

Se relaciona ARMENTA CHAVARRO el nmero de

10 BANCO CAJA SOCIAL 1-Feb-16 CUENTAS CODENSA x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 cuentas pertenecientes a recibos Codensa del Edificio 5 CUMPLIDO
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Banco Caja Social

ACH16.BCS CALLE
ENTREGA
11 ARMENTA CHAVARRO 1-Feb-16
72.ILUMINACIN TORRE
x 1-Feb-16 x x x x ILUMINACIN TORRE 6-feb-16
Atendiendo a la solicitud, se adjunta el presupuesto de 5 CUMPLIDO
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A.FICHAS TECNICAS + iluminacin y control actualizado.

A.rar
PRESUPUESTO

Adjunto envan cronograma de trabajo del proyecto del

12 BANCO CAJA SOCIAL 1-Feb-16 cronograma trabajos x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 5 CUMPLIDO
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BCS

ACH16. Informe Mensual Mes INFORME SISTEMA Envan informe de las actividades realizadas en el mes
13 ARMENTA CHAVARRO 2-Feb-16 x 2-Feb-16 x x x x 7-feb-16 4 CUMPLIDO
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Enero HSE ENERO.pdf de enero.

Cot-2016.010B - De acuerdo al requerimiento de la obra, envian
SISTEMAS Cotizacin adicionales Calle 72
14 2-Feb-16 x 2-Feb-16 x x x x Colliers BCS 72 - 7-feb-16 cotizacin de adicionales para interconexin de 4 CUMPLIDO
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INTEGRALES - Aires acondicionados

Adicionales Aires.pdf sistema de aires.

15 GUTIERREZ DIAZ 2-Feb-16 Ingreso Pasante x 2-Feb-16 x x x x N/A 7-feb-16 Envian informacin de la pasante que va a ingresar. 4 CUMPLIDO
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PORCENTAJES DE
AVANCE DE OBRA 02 DE
16 ARMENTA CHAVARRO 2-Feb-16 x 2-Feb-16 x x x x OBRA FEBRERO 02 DE 7-feb-16 Adjunan archivo de avance de obra. 4 CUMPLIDO
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FEBRERO
2016.xlsx

Pgina 1
 Remanente 30% saldo Se solicita manejar un remanente del 30% de saldo
pendiente de pago proyecto ESTRUCTURAL-TANQ
pendiente de pago del proyecto estructural hasta la
17 GILBERTO UMAA 3-Feb-16 estructural hasta aprobacin x 3-Feb-16 x x x x CAJA SOCIAL-ENE 8-feb-16 4 CUMPLIDO

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del proyecto EDIF CALLE 72 20.dwg aprobacin del proyecto por la oficina de Patrimonio y la
No. 10-71- enero 20 de 2016 Curadura Urbana.

Envian informacion Correspondiente a los pliegos

INVITACION AUDITORIO Acus_EBCS_DT_v2016
18 BANCO CAJA SOCIAL 3-Feb-16 x 3-Feb-16 x x x x 8-feb-16 tcnicos para cotizar lo correspondiente a sistema de 4 CUMPLIDO

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CAJA - SOCIAL -01-14.dwg
sonido, video e iluminacin artstica para el auditorio

Informan que los cuartos elctricos de los pisos 2 al

estado cuartos elctricos
19 BANCO CAJA SOCIAL 3-Feb-16 x 3-Feb-16 x x x x N/A 8-feb-16 12 presentan un mal estado y riesgo de dao de 4 CUMPLIDO

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x
Edificio BCS-PH
equipos de comunicacion y tableros elctricos .

revision cronograma proyecto

20 BANCO CAJA SOCIAL 3-Feb-16 x 3-Feb-16 x x x x N/A 8-feb-16 Envian cronograma proyecto BCSC 4 CUMPLIDO

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BCSC

Responde a la solicitud que le presentan (cual seria el

21 PLINCO 3-Feb-16 PROVEEDOR SUGERIDO x 3-Feb-16 x x x x N/A 8-feb-16 4 CUMPLIDO

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proveedor que sugieren?)

ACTIVIDADES
CONTEMPLADAS Adjuntan carta con listado de actividades
FORMAR
22 3-Feb-16 ACTIVIDADES TANQUE x 3-Feb-16 x x x x PARA 8-feb-16 contempladas para la construccin del tanque Banco 4 CUMPLIDO

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PROYECTOS SAS
CONSTRUCCION Caja Social.
TANQUE.pd

FT-HSEQ-15 Informe de
INFORME DE INSPECCION Se anexa el informe de inspeccin a la obra, realizado
23 GUTIERREZ DIAZ 3-Feb-16 x 3-Feb-16 x x x x Inspeccin_banco caja 8-feb-16 4 CUMPLIDO

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SST MES DE ENERO
social enero 2016.doc el 28 de Enero de 2016

Envian cotizacin ajustada de Armenta Chavarro y dos

COTIZACIONES CAJA SOCIAL-PPTO
24 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 cotizaciones ms para el concepto y recomendacin, de 4 CUMPLIDO

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ILUMINACION - BCSC ELEDE.pd
la Ing Carmenza Henao

Se relacionana algunos ajustes a tener en cuenta en los

25 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 CUADROS COMPARATIVOS x 4-Feb-16 x x x x N/A 9-feb-16 4 CUMPLIDO

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cuadros comparativos.

Radicado en Instituto de Radicado Patrimonio Adjuntan formato sellado de radicacin en el Instituto

Patrimonio Cultural Enero 29 Distrital Proyecto ... lle
26 GILBERTO UMAA 4-Feb-16 x x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 de Patrimonio Cultural el da 29 de enero del Proyecto 4 CUMPLIDO
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de 2016 - Proyecto EDIF 72 No. 10-71- Enero 29
CALLE 72 No. 10-71- de 2016.jpeg del Edifcio de la Calle 72 No. 10-71.

se debe de diligenciar el formato FT-HSEQ-06 con

PLANES DE ACCION
respecto a los hallazgos evidenciados, el plan de accin
27 GUTIERREZ DIAZ 4-Feb-16 GENERADOS EN LA x 4-Feb-16 x x x x N/A 9-feb-16 4 CUMPLIDO
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x
AUDITORIA INTERNA debe de venir con el nombre de la persona responsable
de ejecutar cada actividad.

OBRA CIVIL- BCS-

28 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 AJUSTE PPTO BCSC - CLS x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 Adjuntan el listado del presupuesto ajustado. 4 CUMPLIDO
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CLS.xls

CRONOGRAMA
29 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 CRONOGRAMA PISOS x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 Se envia presentacin resumiento el cronograma de pisos. 4 CUMPLIDO
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PISOS.pptx

168-EBCS-AI
ENTORNOS Adjunto envan el plano con los detalles en el cual se
30 4-Feb-16 DETALLE GABINETE x 4-Feb-16 x x x x DETALLES ENCHAPES 9-feb-16 4 CUMPLIDO
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PRODUCTIVOS encuentran los dos detalles de los gabinetes

2015.12.16.dwg

CAJA SOCIAL-
EVALUACION ILUMINAICON -
31 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 x 4-Feb-16 x x x x evaluacion proveedor 9-feb-16 Adjuntan observaciones de ARMENTA CHAVARRO. 4 CUMPLIDO
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A. CHAVARRO
A.CH.xls

DAVID OSPINA CLS Copia de OC-013

32 4-Feb-16 OC - 013 CLS x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 Adjunto enva orden con los datos diligenciados. 4 CUMPLIDO
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S.A.S CLS.xls

VISITA DE AUDITORIA FT-HSEQ-07 Plan de

33 GUTIERREZ DIAZ 4-Feb-16 x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 Cronograma de auditorias internas 4 CUMPLIDO
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INTERNA Auditoria_V3 -268.xls

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
DOLARIZACION Y
34 AIRCOOL 4-Feb-16 x 4-Feb-16 x x x x DOLARIZACION AIR 9-feb-16 Adjuntan presupuesto con dolarizacin y los adicionales. 4 CUMPLIDO
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x

ADICIONALES AIR COOOL

COOL INGENIERIA.xlsx
INGENIERIA

COSTOS MENSUALES
PROYECTO Se enva cuadro con las cuotas como quedaran de acuerdo a
35 BANCO CAJA SOCIAL 4-Feb-16 CUOTAS MENSUALES x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 4 CUMPLIDO
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REPOTENCIALIZACIO los comparativos

N.xls

SOLICITUD HOJA DE VIDA HOJA DE VIDA OKA

36 OKA GROUP 4-Feb-16 x 4-Feb-16 x x x x 9-feb-16 Adjuntan hoja de vida de OKA GROUP 4 CUMPLIDO
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DE OKA GROUP GROUP S.A.doc

TABLERO EN SOTANO 2- Molesta de usuario en parqueadero debido al tablero que se

37 BANCO CAJA SOCIAL 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x N/A 10-feb-16 4 CUMPLIDO
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MOLESTA USUARIO encuentra all.

adjuntan las cotizaciones recibidas de los proveedores en

Cotizacin Repotenciacion
38 BANCO CAJA SOCIAL 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x N/A 10-feb-16 referencia a los adicionales, as como un resumen general de 4 CUMPLIDO
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Edificio Calle 72
precios.

Queja formal que presenta el cliente donde se deben

39 GUTIERREZ DIAZ 5-Feb-16 ASAMBLEA BCS x 5-Feb-16 x x x x N/A 10-feb-16 4 CUMPLIDO
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implmentar acciones correctivas.

Pgina 2
 Se anexa la justificacin jurdica que investigue y que soporta
JUSTIFICACIN JURDICA DOLARIZACION
40 GUTIERREZ DIAZ 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x 10-feb-16 la solicitud ante la asamblea por el tema de la variacin del 4 CUMPLIDO

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AFECTACION AJUSTADO.docx
dolar y su afectacin presupuestal en los contratos vigentes.

Diapositiva1.JPG(RECO
Manejo rea de Contrataciones
41 GUTIERREZ DIAZ 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x MENDACION 10-feb-16 Comunicado de las recomendaciones de los contratistas 4 CUMPLIDO

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-GD-
CONTRATISTA)

E1-TANQ CAJA
MARCO JAVIER PLANO FINAL CAJA SOCIAL SOCIAL-ENE20.dwg-
42 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x 10-feb-16 Adjunto envian planos en pdf y dwg 4 CUMPLIDO

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SUREZ EN DWG Y EN PDF FIRMADO TANQ-CAJA SOCIAL-
ENE20.pdf

MATRIZ DE IDENTIFICACIN FT-HSEQ-25 MATRIZ

Envian la matriz actualizada de identificacin de peligros y
43 GUTIERREZ DIAZ 5-Feb-16 DE PELIGROS Y x 5-Feb-16 x x x x DE PELIGRO BANCO 10-feb-16 4 CUMPLIDO

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valoracin de riesgos.
VALORACIN DE RIESGOS CAJA SOCIAL.xls

PRESENTACION ASAMBLEA Asamblea Extraodinaria Adjuntan presentacin a exponer en la asamblea

44 BANCO CAJA SOCIAL 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x 10-feb-16 4 CUMPLIDO

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080216 02082016.pptx extraordinaria.

ACH16. GUTIERREZ DIAZ. PRESUPUESTO - BCS

45 ARMENTA CHAVARRO 5-Feb-16 BANCO CAJA SOCIAL. x 5-Feb-16 x x x x CALLE 72 (05-02- 10-feb-16 Envian oferta del BCS, actualizada con los ajustes requeridos. 4 CUMPLIDO

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PRESUPUESTO (05/02/2016) 2016).xlsx

ENVIO
CAJA SOCIAL-
ENTORNOS EVALAUCIONPROVEEDORES Adjuntan evaluacion de proveedores del analisis
46 5-Feb-16 x 5-Feb-16 x x x x evaluacion 10-feb-16 4 CUMPLIDO

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PRODUCTIVOS ANLISIS ECONMICO economicoluminarias.
proveedores.xls
LUMINARIAS BCS

PL-OBR-818-COT-005-
PL-OBR-818-COT-005-15.
15. PRUEBA EQUIPO
47 PLINCO 5-Feb-16 VALVULERIA RED CONTRA x 5-Feb-16 x x x x 10-feb-16 Remiten documento para aprobacin del BCS 4 CUMPLIDO

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RED CONTRA
INCENDIO. v2.pdf
INCENDIO. v2.pdf

CERTIFICADO VISUAL
Certificaciones...sistemas
48 BANCO CAJA SOCIAL 8-Feb-16 x 8-Feb-16 x x x x INTELLIGENCE 13-feb-16 Se anexan certificaciones de sistemas integrales 5 CUMPLIDO

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intergrales
ADVANCED 5.7.pdf.pdf

INVITACION AUDITORIO DI-0316-A_VPL-

49 SMART LIFE SAS 8-Feb-16 x x 8-Feb-16 x x x x 13-feb-16 Envian cotizacin de proyector para el auditorio 5 CUMPLIDO
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CAJA - SOCIAL CH300_Series.pd

Se presenta queja, diciendo que no hay espacio disponible

SALA 3 - OBRA EDIFICIO
50 BANCO CAJA SOCIAL 8-Feb-16 x 8-Feb-16 x x x x N/A 13-feb-16 para almacenar elementos de obra de AIRCOOL, 5 CUMPLIDO
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x
BANCO CAJA SOCIAL
INTERIORISMO,,AUTOMATIZACIN, TANQUE RCI.

CONTADORES
Adjuntan los numeros de cuentas de los medidores
51 BANCO CAJA SOCIAL 8-Feb-16 No CUENTAS MEDIDORES x 8-Feb-16 x x x x CODENSA-EDIFICIO 13-feb-16 5 CUMPLIDO
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x
(ARMENTA CHAVARRO)
BCS.xlsx

SALA 3 - OBRA EDIFICIO Respuesta de la Ar. Martha, anunciando que la prioridad la

52 GUTIERREZ DIAZ 8-Feb-16 x 8-Feb-16 x x x x N/A 13-feb-16 5 CUMPLIDO
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x
BANCO CAJA SOCIAL tiene el BCS con el tema de programa de entradas.

Puntos a aclarar en la reunin respecto al tema de

53 GUTIERREZ DIAZ 8-Feb-16 BALANCES ASAMBLEA x 8-Feb-16 x x x x N/A 13-feb-16 5 CUMPLIDO
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x

dolarizacin.

168-EBCS-AI-
ENTORNOS
54 9-Feb-16 COORDINACION TCNICA x 9-Feb-16 x x x x COORDINACIN Adjunto envian coordinacion tecnica modificada vacio 422
x
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x

PRODUCTIVOS
TCNICA.dwg

AVVILLAS Solicitud de prestamo de parqueadero para montar el

55 BANCO CAJA SOCIAL 9-Feb-16 solicitud prstamo parqueadero x 9-Feb-16 x x x x vacio 422
x
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x

PARQ134.pdf cerramiento de miguel reyes.

WP_20151221_11_36_
47_Pro.jpg- Consulta para ver si se solicitaba cambiar la planta telefonica
56 BANCO CAJA SOCIAL 9-Feb-16 PLANTA TELEFONICA x 9-Feb-16 x x x x vacio 422
x
x
x

WP_20151221_11_36_ del edificio.

24_Pro.jpg

ACLARACION
Copia de
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
57 AIRCOOL 9-Feb-16 DOLARIZACION Y x 9-Feb-16 x x x x Presupuesto dolarizacin modificado vacio 422
x
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x

DOLARIZACION AIR
ADICIONALES AIR COOOL
COOL INGENIERIA.xlsx
INGENIERIA

CAJA SOCIAL-
EVALUACION TECNICA-
58 BANCO CAJA SOCIAL 10-Feb-16 x 10-Feb-16 x x x x evaluacion proveedor Enviar evaluacion tecnica para la reunion de carmenza Henao. vacio 421
x
x
x

ILUMINACION
A.CH.xls

BALANCE Adjuntan plantilla para realizar el balance del contrato, una

59 BANCO CAJA SOCIAL 10-Feb-16 BALANCE CONTRATOS x 10-Feb-16 x x x x vacio 421
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x

CONTRATO.xlsx plantilla para torre A, otra para torre B, una por piso y sotanos.

60 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 URGENTE PLAN DE CALIDAD x 10-Feb-16 x x x x N/A Enviar plan de calidad con el formato actualizado. vacio 421
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x

PLAN DE GESTION DE Copia de Plantilla Adjuntan formato de plantilla de gestion de riesgos, para
61 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 x 10-Feb-16 x x x x vacio 421
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x

RIESGOS Riesgos GD 200116.xlsx anexarla al informe mensual.

REPOSICION-ESPEJO Realizar la reposicion por parte de PLINCO, de un espejo

62 BANCO CAJA SOCIAL 11-Feb-16 x 11-Feb-16 x x x x N/A vacio 420
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x

CONVEXO convexo en el sotano.

Carta Solicitud de
63 AIRCOOL 11-Feb-16 Solicitud de certificados x 11-Feb-16 x x x x Adjuntan certificados de retenciones del ao gravable 2015 vacio 420
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Certificados AIR.docx

Pgina 3
 04-15 FICHAS
ACH16. 04-15 EVALUACIN
TCNICAS Se le reenvian a la Ingeniera Carmenza las observaciones a la
64 ARMENTA CHAVARRO 11-Feb-16 PROVEEDORES Y FICHAS x 11-Feb-16 x x x x vacio 420

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x
FABRICANTE evaluacin tcnica
OFICIALES BCSC72
LUMINARIA.zip

INTERVENCION ESPACIOS -
65 BANCO CAJA SOCIAL 11-Feb-16 x 11-Feb-16 x x x x N/A Recomendaciones que realiza fundacin social. vacio 420

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x
BCS

66 BANCO CAJA SOCIAL 11-Feb-16 TAREAS ASAMBLEA x 11-Feb-16 x x x x N/A Tareas que se presentaron en asamblea extraordinaria vacio 420

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x
Envian datos de cada piso (contacto, horarios, condicin
67 BANCO CAJA SOCIAL 11-Feb-16 DATOS PISOS- BCS x 11-Feb-16 x x x x HORARIOS PISOS.xlsx vacio 420

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x
especial..)

Radicado en Instituto de
Patrimonio Cultural Enero 29 Respuesta de inquietud presentada por parte del banco, del
68 GILBERTO UMAA 11-Feb-16 x 11-Feb-16 x x x x N/A vacio 420

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x
de 2016 - Proyecto EDIF formulario presentado.
CALLE 72 No. 10-71-

Solicitud certificado laboral ao

CERT GUILLERMO
69 GUTIERREZ DIAZ 11-Feb-16 2016. Arq. Jairo Guillermo x 11-Feb-16 x x x x Envian certificacin laboral del Arq. Guillermo Garzon vacio 420

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x
GARZO.pdf
Garzon. obra CC. 268

DAVID OSPINA CLS Presupuesto Sede banco Caja PRESUPUESTO POR adjunto envian el presupuesto dividido por etapas segn lo
70 11-Feb-16 x 11-Feb-16 x x x x vacio 420

x
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x
S.A.S Social revisado ETAPAS.xls solicitado.
Queja del mal uso del cuarto que se le asign a ARMENTA
71 BANCO CAJA SOCIAL 11-Feb-16 Cuarto tanque x 11-Feb-16 x x x x N/A vacio 420

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x
CHAVARRO.

IAV-0069-16-257 - Re:
DIVULGACIN DEL IN-TE-09 Manejo comite
72 GUTIERREZ DIAZ 11-Feb-16 INSTRUCTIVO IN-TE-09 x 11-Feb-16 x x x x de Obra V0.pdf-FT-AD- Divulagacin del instructivo del manejo comit de obra vacio 420

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x

x
MANEJO DE COMIT DE 33 Acta reunion V1.doc
OBRA

Envan pedido y cotizacin de proveedor que realiz

73 BANCO CAJA SOCIAL 12-Feb-16 OC-013 PRESUPUESTO CLS x 12-Feb-16 x x x x OC-013 CLS.xls- vacio 419

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x

x
presupuesto, (firma CLS)

DESENERGIZACION ZONAS Ofrecen disculpas por los incovenientes que causarn al afectar
74 ARMENTA CHAVARRO 12-Feb-16 COMUNES - CORTE x 12-Feb-16 x x x x N/A la conexion del sistema electrico de las zonas comunes del vacio 419

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x
x

x
SANITARIO edificio.

PERMISO PARA TRABAJOS

SISTEMAS
75 12-Feb-16 DE ALAMBRADO Y PUESTA A x 12-Feb-16 x x x x N/A Relacionana personal que va a realizar las instalaciones vacio 419
x
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x

x
INTEGRALES
TIERRA EN SOTANOS

DESMONTAJE Y MONTAJE
DE CIELO RASO Y Relacionan personal para realizar el desmonte y montaje de
76 MIGUEL REYES 12-Feb-16 x 12-Feb-16 x x x x N/A vacio 419
x
x
x

x
PERFORACIONES PLACA cielo raso y perforaciones .
PARA PASO INSTALACIONES

BALANCE CONTRATO
BALANCE CONTRATO AIR
77 AIRCOOL 12-Feb-16 x 12-Feb-16 x x x x AIR COOL Adjuntan el balance del contrato de AIRCOOL vacio 419
x
x
x

COOL INGENIERIA
INGENIERIA.xlsx

PLIEGOS INVITACION Objeto:

FT-GE-24 ANEXO 5.7
CONSTRUCCION DE
CARTA
ACTUALIZACION
PRESENTACION
ARQUITECTONICA DE LAS Anexan pliegos para invitacin de construccin de
78 BANCO CAJA SOCIAL 12-Feb-16 x 12-Feb-16 x x x x V3.doc- FT-GE-24 vacio 419
x
x
x

ZONAS COMUNES DEL actualizacion arquitectonica de las zonas comunes del banco.
ANEXO PLIEGO
EDIFICIO BANCO CAJA
PRECIO UNITARIO V3
SOCIAL UBICADO EN LA
(1).xlsx
CALLE 72 n 10-71

ACH16-BANCO CAJA
Relacionan inquietudes a ajustar con el balance de contratos
79 BANCO CAJA SOCIAL 12-Feb-16 SOCIAL-BALANCE x 12-Feb-16 x x x x N/A vacio 419
x
x
x

(dolarizacin, obras nuevas, resumen final).

CONTRATOS Enviar el informe de calidad del mes de enero, incluyendo los
siguientes formatos :FT-TE-20
FT-TE-21
SEGUIMIENTO
FT-TE-122
80 GUTIERREZ DIAZ 15-Feb-16 INDICADORES DE GESTIN x 15-Feb-16 x x x x N/A vacio 417
x
x
x

FT-TE-123
DE CALIDAD MES DE ENERO
FT-HSEQ-03
FT-HSEQ-12
FT-HSEQ-13.
PLANO FINAL CAJA SOCIAL OC-009 MJS
81 BANCO CAJA SOCIAL 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x Envian el protocolo de facturacin. vacio 417
x
x
x

EN DWG Y EN PDF FIRMADO ESTRUCTURAL.pd

Indicador Pausas
FLASH INFORMATIVO HSEQ Adjuntan el indicador de pausas activas, con el fin de poder
82 GUTIERREZ DIAZ 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x Activas.xlsx - No. 1 vacio 417
x
x
x

No.1 ser presentado en el informe de gestion de calidad,

Febrero 2016.pdf

BALANCE CONTRATO
ACH16. BCS CALLE 72. - BCS CALLE 72
BALANCE DE CONTRATO - (Armenta Chavarro Envan balance actualizado con las observaciones sealadas.
83 ARMENTA CHAVARRO 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x vacio 417
x
x
x

ARMENTA CHAVARRO S.A.S. S.A.S.).xlsx --TRM -

(Observaciones) VARIACIN DEL
DOLAR.xlsx

FT-HSEQ-06 Acciones Adjunto se encuentra el informe de seguimiento al SIG

INFORME SEGUIMIENTO AL
84 GUTIERREZ DIAZ 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x de mejora V4 268 BC realizada en el primer trimestre del ao, en el cual se vacio 417
x
x
x

SIG
SOCIAL.xls encuentra los hallazgos evidenciados y el puntaje obtenido.

CONSULTA CONTRATO - Observacin respecto del contrato que se le firm a MIGUEL

85 BANCO CAJA SOCIAL 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x N/A vacio 417
x
x
x

MIGUEL REYES REYES, sin haber presentado plizas.

Pgina 4
 ACH16. Edificio BCSC. IMG_20160212_173744 Solicitud de autorizacin para que se adelante la obra civil de
Solicitud de obra Civil para .jpg - ARMENTA CHAVARRO para instalacin de insfarestructura
86 ARMENTA CHAVARRO 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x vacio 417

x
x
x

x
infraestructura de obra IMG_20160212_173841 elctrica en el semisotano segn imgenes anexas.
elctrica .jpg

FOR-ACH-OB-004
Ach16. Edificio Banco Caja CORTE DE OBRA -
87 ARMENTA CHAVARRO 15-Feb-16 x 15-Feb-16 x x x x Envan corte de Obra No. 1 para su revisin y aprobacin. vacio 417

x
x
x

x
Social. Corte de Obra No. 1 BANCO CAJA
SOCIAL.xlsm

268-GDP-CC03-002
REQUERIMIENTO I ... Remite oficio ajustado para enviarlo a ARMENTA CHAVARRO,
88 GUTIERREZ DIAZ 16-Feb-16 OFICIO ARMENTA x 16-Feb-16 x x x x vacio 416

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x

x
ION EXCLUSIVA Y va mail y fsicamente.
100% EN OBRA.doc

ANEXOS PUJA
INFORMACION SUBASTA
89 BANCO CAJA SOCIAL 16-Feb-16 x 16-Feb-16 x x x x ELECTRONICA Se anexa informacin de la subasta inversa vacio 416

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x

x
INVERSA
BCSC.xlsx

INFORME No 7 190116
90 BANCO CAJA SOCIAL 16-Feb-16 INFORME OBRA x 16-Feb-16 x x x x Adjuntan informe de obra N 7 vacio 416

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x
x

x
BCSC.pptx

Planillas de Aportes Para Adjuntan planillas con el fin de ser Adjuntadas a la factura
91 GUTIERREZ DIAZ 16-Feb-16 x 16-Feb-16 x x x x Planillas BCSC.pdf vacio 416

x
x
x

x
Factura Original para radicar al Cliente.

Envan orden de compra con los valores a cobrar

OC-010 GUTIERREZ mensualmente, aclarando que NO incluye cierre coordinacin
92 BANCO CAJA SOCIAL 16-Feb-16 OC-010 IINTERVNTORIA x 16-Feb-16 x x x x vacio 416

x
x
x

x
DIAZ.pdf tcnica etapa diseo, cuya orden de compra se montara una
vez se certifique la finalizacin de la tarea.

Solicitan autorizacin del ingreso del personal de ARMENTA

Permiso trabajos sotanos
93 ARMENTA CHAVARRO 16-Feb-16 x 16-Feb-16 x x x x N/A CHAVARRO, para realizar trabajos en el stano, incluyendo la vacio 416

x
x
x

x
(Armenta Chavarro)
autorizacin de un vehculo.

PRESUPUESTO
CONTROL PPTO - OBRA
94 BANCO CAJA SOCIAL 16-Feb-16 x 16-Feb-16 x x x x GENERAL-GRAFICO Envan control de presupuesto de la obra. vacio 416

x
x
x

x
BANCO CAJA SOCIAL
inf7.xls

FT-TE-49 Acta Mensual

Adjunto envan corte de obra n 2 para su revisin y
95 PLINCO 16-Feb-16 CORTE DE OBRA 2 x 16-Feb-16 x x x x Obra V0 CORTE 2 vacio 416
x
x
x

x
aprobacin los soportes de dejaron en fsico en su oficina.
FEBRERO.xls

ACH16. SOLICITUD DE
Adjuntan listado de personal, para autorizacin del ingreso
96 ARMENTA CHAVARRO 17-Feb-16 PERMISO PARA TRABAJOS x 17-Feb-16 x x x x N/A vacio 415
x
x
x

x
para realizar trabajos en el sotano.
EN SOTANOS.

Del proyecto a la fecha, se puede oservar que su avance va

97 GUTIERREZ DIAZ 17-Feb-16 AVANCE DE OBRA x 17-Feb-16 x x x x N/A vacio 415
x
x
x

x
prcticamente acorde con el programa,

VALORES CONTRACTUALES OC-003 ARMENTA Se solicita que al realizar el corte, se incluyan los pagos de
98 ARMENTA CHAVARRO 17-Feb-16 x 17-Feb-16 x x x x vacio 415
x
x
x

PARA CORTES x CHAVARRO PDF.pdf seguridad de eortiz, deicid y Ach.

PROPUESTA ALTERNATIVA Dan respuesta a inquietud solicitada, debido al cambio de

99 DOMOTICAS SAS 17-Feb-16 x 17-Feb-16 x x x x N/A vacio 415
x
x
x

DOMOTICAS SAS diseo, cambio de especificaciones, o de las dos?.

Reunin 17 febrero Instituto de

Adjuntan formato sellado de radicacin en el Instituto de
Patrimonio Cultural Enero
100 GILBERTO UMAA 17-Feb-16 x 17-Feb-16 x x x x N/A Patrimonio Cultural el da 29 de enero del Proyecto del Edifcio vacio 415
x
x
x

Proyecto Edif Calle 72 No. 10-

de la Calle 72 No. 10-71.
71-

Solicitud de permiso para el

Adjuntan listado de personal, para autorizacin del ingreso
101 AIRCOOL 17-Feb-16 contratista AIRCOOL. x 17-Feb-16 x x x x N/A vacio 415
x
x
x

para realizar trabajos de la obra.

.Repotenciacin BCS

SOLICITUD DE PLIZAS DEL doc1046392016021715 Adjuntan evnvian documentos (plizas) que se solicitaban con
102 PLINCO 17-Feb-16 x 17-Feb-16 x x x x vacio 415
x
x
x

CONTRATO EBCS-08-15. 5001.pdf anterioridad.

Comunicado informando el proveedor encargado de la

103 GUTIERREZ DIAZ 17-Feb-16 RECARGA DE EXTINTORES x 17-Feb-16 x x x x N/A vacio 415
x
x
x

recarga de extintores (SOLUCIONES ARP)

Control Diario Personal

ARMENTA
ACH16. diligenciamiento de CHAVARRO.xl - FT- Adjuntan formatos requeridos con anterioridad, debidamente
104 ARMENTA CHAVARRO 17-Feb-16 x 17-Feb-16 x x x x vacio 415
x
x
x

formatos solicitados TE-27 diligenciados y actualizados.

Control_Mensual_Equip
o V0.xls
BALANCE GENERAL
FORMATO GD -
Balances Contractuales
TORRE A.xlsx -- Adjuntan balances discriminados por torre A y torre B del
105 PLINCO 18-Feb-16 Discriminados - Edificio Banco x 18-Feb-16 x x x x vacio 414
x
x
x

BALANCE GENERAL edificio Banco Caja Social

Caja Social
FORMATO GD -
TORRE B.xls
Solicitan despejar los parqueaderos del 103 al 111 del stano
ACH16. SOLICITUD DE 1 y semi sotano # 65 para as poder ejecutar la actividades de
106 ARMENTA CHAVARRO 18-Feb-16 PARQUEADEROS x 18-Feb-16 x x x x N/A instalacin de lamparas en un 100% en cada stano, y as no vacio 414
x
x
x

DESPEJADOS tener que dejar algn pendiente.

MITSUBISHI MEJORA EFICIENCIA

107 18-Feb-16 x 18-Feb-16 x x x x N/A Coordinacin de visita para revisar los ascensores. vacio 414
x
x
x

ELECTRIC ASCENSORES

108 BANCO CAJA SOCIAL 18-Feb-16 OC-013 CLS x 18-Feb-16 x x x x OC-013 CLS.pd Envan pedido para adjuntar a la factura. vacio 414
x
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x

Pgina 5
 DSC_0849.JPG - ducto Solicitud de sealizacin de trabajos de obra, debido a que se
109 BANCO CAJA SOCIAL 18-Feb-16 sealizar trabajos obra x 18-Feb-16 x x x x vacio 414

x
x
x

x
-electrico.JPG encuentran en zonas de transito de personas.

BALANCE CONTRATO
CUADRO ECONMICO - BCS CALLE 72
110 GUTIERREZ DIAZ 18-Feb-16 x 18-Feb-16 x x x x Anexan balance de contrato BCS CALLE 72 vacio 414

x
x
x

x
ELECTRICO (Armenta Chavarro
S.A.S.).xlsx

Se estn enviando las planillas de aportes parafiscales de

DAVID OSPINA CLS ENERO-D.PDF -
111 18-Feb-16 PARAFISCALES ENERO 2016 x 18-Feb-16 x x x x diciembre y enero y las personas que participaron en la vacio 414

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x
S.A.S ENERO-J.PDF
elaboracin del presupuesto.

CORTE N 1 Miguel
112 MIGUEL REYES 18-Feb-16 Corte N 1 Miguel Reyes x 18-Feb-16 x x x x Anexa corte N 1 por un valor de $9.779.264 vacio 414

x
x
x

x
Cortez.pdf

FT-TE-08 Control
ACH16. diligenciamiento de Pagos_aportes V0.xls - Adjuntan formatos requeridos con anterioridad, debidamente
113 ARMENTA CHAVARRO 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x vacio 413

x
x
x

x
formatos solicitados FT-TE-10_Control diligenciados y actualizados.
afiliaciones_V0.xls

FT-TE-10_Control
FORMATOS DE PERSONAL, afiliaciones_V0.xls - FT-
114 PLINCO 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x Formatos diligenciados segun solicitud. vacio 413

x
x
x

x
MAQUINARIA PLINCO TE-08 Control
Pagos_aportes V0.xls
BALANCE GENERAL
FORMATO GD -
TORRE A.xlsx --
115 PLINCO 19-Feb-16 BALANCE x 19-Feb-16 x x x x Adjuntan balances generales de torre A y B. vacio 413

x
x
x

x
BALANCE GENERAL
FORMATO GD -
TORRE B.xls
por trabajos de la obra en el piso 9 se produce un corto que
deja sin luz al pasillo, Despues de solucionar el problema,
116 BANCO CAJA SOCIAL 19-Feb-16 ref. novedad piso 9 BCS-PH x 19-Feb-16 x x x x N/A vacio 413

x
x
x

x
queda una farola fuera de servicio, donde solicitan arreglarla
lo ms pronto posible.

MARCO JAVIER
117 19-Feb-16 Of. Ing. Marco Javier Suarez x 19-Feb-16 x x x x ACTA FINAL.pdf Adjunatn acta firmada por parte del Ing. Marco Javier Suarez vacio 413

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x
SUREZ

adjuntan registro fotogrfico de las reas intervenidas (ductos

ACH16. SEALIZACION P1110249.JPG -
118 ARMENTA CHAVARRO 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x sotanos 2, sotano 1 y semi sotano) con su respectiva vacio 413

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x

x
TRABAJOS OBRA P1110250.JPG
sealizacin, solictando que no sea retirada la sealizacin.

OPCION Envan una opinin con respecto al tema de los ascensores,

INTERVENCION
119 GUTIERREZ DIAZ 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x INTERVENCION debido a que el monto que se le va a invertir es alto, por lo vacio 413
x
x
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x
ASCENSORES
ASCENSORES.xlsx cual sera mejor montar ascensores nuevos.

BALANCE GENERAL
BALANCE AJUSTADO FORMATO GD - Adjuntan el documento del balance del proyecto, con el
120 PLINCO 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x vacio 413
x
x
x

x
FORMATO COLLIERS TORRE A formato que se les haba solicitado
DEFINITIVO.xlsx

Se le adicion la dolarizacin a los cuadros que habian

121 GUTIERREZ DIAZ 19-Feb-16 CUADROS DE PLINCO x 19-Feb-16 x x x x N/A vacio 413
x
x
x

x
adjuntado anteriormente de los balances de plinco.

Presentacion Asamblea Envan la presentacin a la asamblea con los ajustes

PRESENTACON ASAMBLEA
122 BANCO CAJA SOCIAL 19-Feb-16 x 19-Feb-16 x x x x Extraodinaria realizados al balance de los contratos de acuerdo con la vacio 413
x
x
x

250216
022516.pptx informacin suministrada por las compaas.

INFORME MENSUAL
123 GUTIERREZ DIAZ 21-Feb-16 INFORME MENSUAL x 21-Feb-16 x x x x N 4 DE ENERO DE Adjuntan informe mensual 4 de enero del 2016 vacio 411
x
x
x

2016.xlsx

Adjuntan cronograma ajustado, donde Incluye el retiro de las

Ach16. Edificio Bcs. actividades de torre B (segn solicitud) y el Control de
124 ARMENTA CHAVARRO 22-Feb-16 x 22-Feb-16 x x x x Versin 9.0.rar vacio 411
x
x
x

Cronograma actualizado iluminacin dependiendo de la autorizacin de compra de

luminarias.

Visita de inspeccin SST Coordinan visita de la ARL el d 29 de febrero de 2016, el

125 GUTIERREZ DIAZ 22-Feb-16 x 22-Feb-16 x x x x N/A vacio 411
x
x
x

mensual asesor es Daniel Medina.

Capacitacin plataforma
126 GUTIERREZ DIAZ 22-Feb-16 tecnolgica sistema Google x 22-Feb-16 x x x x N/A Invitacin a capacitacin para una plataforma tecnolgica vacio 411
x
x
x

Apps Business Edition

=utf-
Fwd: PPTO ADICIONAL N 006
8BUEwtT0JSLTgxOC1D
OBRA REMODELACION CAJA Adjuntan presupuesto adicional de las vlvulas reguladoras de
127 PLINCO 22-Feb-16 x 22-Feb-16 x x x x T1QtMD ... vacio 411
x
x
x

SOCIAL - vlvulas reguladoras presin

RE9SQVMgREUgUFJF
de presin
U0nDk04ucGRm=

128 OKA GROUP 22-Feb-16 Oferta Oka-Ivegas x 22-Feb-16 x x x x N/A Envan ratificar el valor de la negociacin electrnica. vacio 411
x
x
x

Presentacion Asamblea
Adjuntan presentacin a exponer en la asamblea
129 GUTIERREZ DIAZ 22-Feb-16 PRESENTACION ASAMBLEA x 22-Feb-16 x x x x Extraodinaria vacio 411
x
x
x

extraordinaria.
022516.pptx

Adjunto envan protocolo para radicar facturas, para evitar

130 GUTIERREZ DIAZ 23-Feb-16 PROTOCOLO FACTURACION x 23-Feb-16 x x x x N/A vacio 410
x
x
x

inconvenientes.

VALIDACION OFERTAS
131 BANCO CAJA SOCIAL 23-Feb-16 x 23-Feb-16 x x x x N/A Envian comparativos de las ofertas para el diseo acstico. vacio 410
x
x
x

ACUSTICO

WP_20151204_11_38_
27_Pro.jpg Envan tareas pendientes ya que cuando inicien obra, deben
132 BANCO CAJA SOCIAL 23-Feb-16 PENDIENTES E.P x 23-Feb-16 x x x x vacio 410
x
x
x

WP_20160219_13_27_ estar definidas.

22_Pro.jpg

Pgina 6
 ACH16. ACTUALIZADO 04-15 ACH Adjuntan cuadro de evaluacin de proveedores con
CUADRO EVALUACION FORMULARIO FICHAS referencias y precios unitarios actualizados, Igualmente
133 ARMENTA CHAVARRO 23-Feb-16 x 23-Feb-16 x x x x vacio 410

x
x
x

x
PROVEEDOR CAJA SOCIAL TECN ... CARMENZA H. adjuntan formulario de fichas tcnicas oficiales diligenciado y
72 BCSC72 17022016.pdf fichas tcnicas de proveedor

AUDITORIA EXTERNA SGS

134 GUTIERREZ DIAZ 23-Feb-16 x 23-Feb-16 x x x x N/A Envan comunicado de auditoria externa SGS vacio 410

x
x
x

x
MARZO 16-18

Envan puntos a tratar en la preasamblea que se va a

135 BANCO CAJA SOCIAL 24-Feb-16 REUNION PREASAMBLEA x 24-Feb-16 x x x x N/A vacio 409

x
x
x

x
realizar: Informacin de obra, acta de comit y sealizacin

Informan al personal de todo el edificio, que el 24 se inicia el

ref. cerramiento hall edificio cerramiento en el hall al costado de la puerta de acceso al
136 BANCO CAJA SOCIAL 24-Feb-16 x 24-Feb-16 x x x x N/A vacio 409

x
x
x

x
BCS_PH banco; con los cambios que ello implica para la salida e
ingreso de los funcionarios de la oficina.

Solicitan permiso para el ingreso del personal para realizar

ACH16. SOLICITUD DE
137 ARMENTA CHAVARRO 25-Feb-16 x 25-Feb-16 x x x x N/A trabajos en stanos, el da 20 del mes de febrero del vacio 408

x
x
x

x
PERMISO PARA TRABAJOS
presente ao.

Ach16. Edificio Bcs. Recorrido Adjuntan plano, indicando el recorrida que van a realizar las
138 ARMENTA CHAVARRO 25-Feb-16 x 25-Feb-16 x x x x 04-15 S-E BCS.rar vacio 408

x
x
x

x
de blindobarras blindobarras.

la administracin tiene visita de CODENSA, requieren se les

CUARTO PLANTA ELECTRICA despeje y saque los elementos que tienen en el cuarto de
139 BANCO CAJA SOCIAL 25-Feb-16 x 25-Feb-16 x x x x N/A vacio 408

x
x
x

x
- CUARTO BOMBAS planta elctrica (ARMENTA CHAVARRO), y el cuarto de
bombas por trabajos que debe realizar PLINCO

Solicitan nivelar cielorraso piso 8 y programar reforzar todos

140 BANCO CAJA SOCIAL 25-Feb-16 CIELO RASO PISO 8 x 25-Feb-16 x x x x N/A vacio 408

x
x
x

x
por efecto de desmonte y monte de lminas

ACH16. SOLICITUD DE Solicitan autorizacin del ingreso del personal de ARMENTA

141 PLINCO 26-Feb-16 x 26-Feb-16 x x x x N/A vacio 407

x
x
x

x
PERMISO PARA TRABAJOS CHAVARRO, para realizar trabajos en sotanos.

OFICIALIZAR Realiza carta oficializando adjudicaciones a proveedores y

142 BANCO CAJA SOCIAL 26-Feb-16 x 26-Feb-16 x x x x N/A vacio 407

x
x
x

x
ADJUDICACIONES agradecimientos a los dems participantes.

Informacin del apoyo de la seora que va a estar encargada

143 BANCO CAJA SOCIAL 26-Feb-16 APOYO DE ASEO EN OBRA x 26-Feb-16 x x x x N/A vacio 407

x
x
x

x
del aseo de la obra, trabajando de lunes a viernes de 5-7am

PV METAL enva papeles del operario que va a asistir a la

144 PV METAL S.A 26-Feb-16 Envio de RUT BCSC x 26-Feb-16 x x x x N/A vacio 407
x
x
x

x
obra a realizar las perforaciones.

Responden correo a ARMENTA CHAVARRO: La sola relacin

Ach16. Edificio Banco Caja BANCO CAJA de gastos no es suficiente, requerimos el extracto bancario de
145 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 x 26-Feb-16 x x x x vacio 407
x
x
x

x
Social SOCIAL.xls la cuenta en donde se esta manejando el anticipo sea
coincidente con la relacin o bien las facturas de compra.

Adjuntan matriz modelo en la que estn todos los contratos

con las diferentes aspectos juridicos, avances de obra,
146 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 INFORME INTERVENTORIA x 26-Feb-16 x x x x MATRIZ (1).xlsx vacio 407
x
x
x

x presupuesto de cada uno y sus afectaciones, se debe incluir

en el informe mensual.

Adjuntan informe del equipamiento del edificio, solicitanto a los

Equipamiento
147 BANCO CAJA SOCIAL 26-Feb-16 informe equipamiento edificio x 26-Feb-16 x x x x contratistas adjunten si dentro del proyecto de repotenciacin vacio 407
x
x
x

edificio.doc
se cambia o modifica algo de los equipos.

CRONOGRAMA Cronograma BCS-

Adjunto envan programa general de la entrada a torre B esta
148 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 ACTUALIZADO VS x 26-Feb-16 x x x x P.mpp - Cronograma vacio 407
x
x
x

para el 17 de marzo de 2016, pendiente socializacin.

APROBACIONES BCS-P.pdf

El cliente presenta quejas por las condiciones en que estan

149 BANCO CAJA SOCIAL 26-Feb-16 CONDICIONES ESPACIOS x 26-Feb-16 x x x x N/A quedando los espacios utilizados en la obra, adjuntan registro vacio 407
x
x
x

fotogrfico.

Respuesta por parte de la interventora , mencionando que

APROBACIN que pasaba con las mayores y menores cantidades y obra
150 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 x 26-Feb-16 x x x x N/A vacio 407
x
x
x

DOLARIZACIN ASAMBLEA adicional, estas actividades no se pueden disponer a ordenar,

debido que se requiere una autorizacin del cliente.

ESCALERAS SIN LUZ- Informan que las escaleras de la torre A se encuentran sin luz,
151 BANCO CAJA SOCIAL 29-Feb-16 x 29-Feb-16 x x x x N/A vacio 405
x
x
x

EDIFICO BCS se necesita con URGENCIA que sea resuelto el problema.

Llamado de atencin por el incidente que se present

152 GUTIERREZ DIAZ 29-Feb-16 RECIBO DE ESPACIOS x 29-Feb-16 x x x x N/A (ESCALERAS SIN LUZ), los dos arquitectos encargados vacio 405
x
x
x

trabajaran en horario de la noche

268-GDP-CC03-002
SEGUNDA SOLICITUD DE Se solicita con urgencia el residente de ARMENTA
153 GUTIERREZ DIAZ 29-Feb-16 x 29-Feb-16 x x x x SOLICITUD vacio 405
x
x
x

RESIDENTE CHAVARRO, el cual ya se haba solicitado con anterioridad.

RESIDENTE.pdf

Se realiza informe por parte de la interventora, comunicando

ESCALERAS SIN LUZ-
154 GUTIERREZ DIAZ 29-Feb-16 x 29-Feb-16 x x x x N/A la incorfomidad del cliente respesto al incidente que hubo con vacio 405
x
x
x

EDIFICO BCS
la luz de las escaleras.

155 GUTIERREZ DIAZ 29-Feb-16 MATRIZ DE RIESGOS x 29-Feb-16 N/A Solicitan el formato que se implement de la matriz de riesgos vacio 405
x
x
x

Se solicitan los soportes de la legalizacin del anticipo para su

LEGALIZACIN DE
156 BANCO CAJA SOCIAL 29-Feb-16 x 29-Feb-16 N/A validacin y como requisito para los prximos cortes de pago. vacio 405
x
x
x

ANTICIPOS.

COMUNICADO
ref. Labores zonas comunes enva solicitud para poder adelantar cronograma de obras
157 BANCO CAJA SOCIAL 29-Feb-16 x 29-Feb-16 ADMINISTRAR vacio 405
x
x
x

torres B actualizacin en zonas comunes Torre B.

BIENES.docx

Pgina 7
 Se solicita el permiso para la instalacin de las redes al
INTERVENCIN INTERIOR
158 PLINCO 29-Feb-16 x 29-Feb-16 N/A interior de los pisos, tambin para poder ingresar al piso 12 y vacio 405

x
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x
DE PISOS
11

ACH16. Edificio Banco Caja Se informa que la blindobarra llegar al proyecto los dias entre
159 ARMENTA CHAVARRO 1-Mar-16 Social. Llegada de x 1-Mar-16 N/A el jueves 03 de marzo y sabado 05 de marzo en el horario de vacio 404

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Blindobarras 02:00 pm a 04:00 pm entre semana y el sbado en la maana.

Se encontraron algunas anomalas en el espacio del cuarto de

espacio cuarto de maquinas maquinas en el piso 13, dejando registro fotogrfico,
160 BANCO CAJA SOCIAL 1-Mar-16 x 1-Mar-16 P1110843.JPG vacio 404

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x
piso 13 aclarando que no fue de la obra de repotencializacin del
edificio.

MARCO JAVIER Resolucion de

161 1-Mar-16 RESOLUCION VENCIDA MJS x 1-Mar-16 Envan resolucin solicitada enviada por el proveedor vacio 404

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SUREZ Facturacion SAS.jpeg

x 30-Dec-99 N/A 0 36771

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x 30-Dec-99 N/A 0 36771

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30-Dec-99 N/A 0 36771

30-Dec-99 N/A 0 36771

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 CONTROL DE CORRESPONDENCIA ENVIADA - RECIBIDA

FT-AD-34 Versin: 02

SOLICITUD TRAMITE INTERNO RESPUESTA

(6) Anexos No
(15) Cumplido

(7) Solicitado

Responsable
(10) RESPONZABLES DE LA RESPUESTA

cumplimiento

(11) Requiere
Prevista de

respuesta
(9) Fecha
Folio

por:

Ejecuta. A:
Revisa, E:
(8)

RV:
(3)Fecha

Aprueba
RC: recibe,
(1) No.secuencia

(2) Origen (4) Hora (5) Asunto (13) Fecha de NO

(12) Documento (14) Comentarios
respuesta
SI

PROGRAMACION
M. Magnetico
Documentos

interventoria

interventoria
constructor

constructor
of principal

of principal

SECRETARIA.
AUX. ADMON
ARQUITECTO

Das atraso
Folder AZ

ESP. ELEC.
DIRECTOR

ESP. ELCO

ESP HSEQ
ESP. CIVIL

AS. HSEQ
Planos

cliente

cliente

ADMON
otros
otro
D M A D M A SI NO

Orden de servicio N 10.

1 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 CAMBIO DE MODEM POR x 1-Feb-16 x x x x N/A 6-feb-16 Solicitan cambio de modem de internet, por falla en la pila. 5 CUMPLIDO

x
x
x

x
FALLA EN LA PILA DE ESTE

TRABAJOS EN CIELO RASO

2 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 x 1-Feb-16 N/A 6-feb-16 Solicita plan de trabajo para solicitar los permisos respectivos. 5 CUMPLIDO

x
x
x

x
PISOS 8 a 12

Reembolso de Caja Menor No

3 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 x x 1-Feb-16 FT-AD-24 6-feb-16 Se anexa formato corregido de caja menor. 5 CUMPLIDO

x
x

x
1

COMIT DE OBRA
Solicitan asistencia al comit de obra N 18 del da 3 de
4 GUTIERREZ DIAZ 1-Feb-16 COORDINACIN DISEOS x 1-Feb-16 N/A 6-feb-16 5 CUMPLIDO
x
x
x

x
Febrero de 2016, en el Auditorio del BCS
BCS

COMIT DE OBRA N 18 - ACTA DE COMITE N

5 GUTIERREZ DIAZ 3-Feb-16 x 3-Feb-16 8-feb-16 Especificaciones del comite de obra N 18 4 CUMPLIDO
x
x
x

x
BCS - 03-02-2016 18 de 27-01-2016.doc

SOLICITUD DE ANLISIS
Se le solcita a la Ing Carmenza Henao el Anlisis econmico
6 GUTIERREZ DIAZ 3-Feb-16 ECONMICO LUMINARIAS x 3-Feb-16 N/A 8-feb-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

x
de las luminarias del proyecto BCS._
BCS

ILU2-001-002.pdf -
ILUMINACION Envian PDF solicitando la conversin de las lamparas
LUMINARIAS CONVERSION
7 GUTIERREZ DIAZ 4-Feb-16 x 4-Feb-16 -LUMINARIAS 9-feb-16 captulos 1.01.03.01 a 1.01.03.27 de su balance con la lista de 4 CUMPLIDO
x
x
x

VS BALANCE
MANDAR A los proveedores comparativa caractersticas tcnicas.
HECTOR.pdf

Se enva el listado del personal del contratista de AIRCOOL,

solicitud de permiso para el
para trabajos el da 05 y 06 de febrero del ao en curso.en
8 GUTIERREZ DIAZ 4-Feb-16 personal del contratista x 4-Feb-16 N/A 9-feb-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

horario diurno y nocturno

AIRCOOL

FT-GE-05 Cuadro
comparativo OBRA
CIVIL- BCS.xls-FT-GE-
9 GUTIERREZ DIAZ 5-Feb-16 CUADROS CONSTRUCTOR x 5-Feb-16 10-feb-16 Envian anexos de cuadros comparativos 4 CUMPLIDO
x
x
x

05 Cuadro comparativo
TANQUE RED CONTRA
INCENDIO.xls

DESMONTE Y MONTAJE
Se solicita la autorizacin de ingreso del personal
CIELO RASO Y
10 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 x 10-Feb-16 N/A 15-feb-16 del contratista Miguel Reyes, para la adecuacin de cielo 4 CUMPLIDO
x
x
x

PERFORACIONES PLACA
rasos en pisos 8,11 y 12
PARA PASO INSTALACIONES.

INSTALACION TABLERO Y
Se solicita autorizacion para la instalacion del tablero, y
11 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 DESENERGIZACION ZONAS x 10-Feb-16 N/A 15-feb-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

desenergizacin de las zonas comunes.

COMUNES

12 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 DYNAMIC x 10-Feb-16 N/A 15-feb-16 Solicitud para cambio de tonner 4 CUMPLIDO
x
x
x

COMIT DE OBRA N 19 - ACTA DE COMITE N Adjunto envian acta de comite N 19 , y agenda del comite
13 GUTIERREZ DIAZ 10-Feb-16 x 10-Feb-16 15-feb-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

BCS - 10-02-2016 19 de 03-02-2016.doc obra.

ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA N 51
14 GUTIERREZ DIAZ 11-Feb-16 x 11-Feb-16 N/A 16-feb-16 Asamblea extraordinaria el dia lunes 8 de febrero de 2016 4 CUMPLIDO
x
x
x

LUNES 8 DE FEBRERO DE
2016

Pgina 12
 permiso trabajos sotano Solicitan permisos para el ingreo del personal de ARMENTA
15 GUTIERREZ DIAZ 12-Feb-16 x 12-Feb-16 N/A 17-feb-16 4 CUMPLIDO

x
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x

x
(Armenta Chavarro) CHAVARRO

Ach15. Edificio Bcsc. Solicitud

de permiso para ingresar a Solicitan permiso para ingresar el personal que intervendr en
16 GUTIERREZ DIAZ 16-Feb-16 x 16-Feb-16 N/A 21-feb-16 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
cuarto de maquinas de el cuarto de maquinas de los ascensores.
ascensores

FORMATO DE ACTA
17 GUTIERREZ DIAZ 16-Feb-16 x 16-Feb-16 N/A 21-feb-16 Anexo de formato para diligenciar corte de obra. 4 CUMPLIDO

x
x
x

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MENSUAL PARA CORTE

solicitud de permiso contratista

18 GUTIERREZ DIAZ 18-Feb-16 x 18-Feb-16 N/A 23-feb-16 Solicitud de permiso para el contratista ARMENTA CHAVARRO 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
ARMENTA CHAVARRO

Solocitan permiso para el corte de agua, programado para el

PERMISO TRABAJOS CON
19 GUTIERREZ DIAZ 23-Feb-16 x 23-Feb-16 N/A 28-feb-16 da sbado 27 de Febrero de 2016, se adelantaran trabajos 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
CORTE DE AGUA 27-02-2016
para conexin de bypass de la Red Contra Incendio

BALANCE CONTRATO
- BCS CALLE 72 Adjuntan balance presentado por ACH, como modelo, para el
20 GUTIERREZ DIAZ 23-Feb-16 MODELO DE BALANCE x 23-Feb-16 28-feb-16 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
(Armenta Chavarro balance de PLINCO
S.A.S.) 18022016.xlsx

INFORME MENSUAL DE Informe Mensual de

Envan informe mensual de calidad correspondiente al mes de
21 GUTIERREZ DIAZ 24-Feb-16 CALIDAD - MES DE ENERO x 24-Feb-16 Calidad - ENERO 29-feb-16 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
enero de 2016
2016 2016.rar

Solicitan permiso para el ingreso del personal relacionado

Solicitud permiso ingreso para realizar trabajos en stanos, cuarto de bombas, cuarto de
22 GUTIERREZ DIAZ 24-Feb-16 x 24-Feb-16 N/A 29-feb-16 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
personal Armenta Chavarro mquinas y cuarto de mantenimiento piso 12 y 13 en horario
nocturno, el da 24 del mes de febrero del presente ao

COMIT DE OBRA N 21 -BCS ACTA DE COMITE N Adjunto envian acta de comite N 21 , y agenda del comite
23 GUTIERREZ DIAZ 24-Feb-16 x 24-Feb-16 29-feb-16 4 CUMPLIDO

x
x
x

x
- 24-02-2016 21 de 17-02-2016.doc obra.

Se Les informa que el asesor de la ARL, Daniel Medina

Visita del asesor de la ARL el realizara la visita a la obra, el da lunes 29 de febrero,
24 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

x
dia 29 de febrero correspondiente al mes de febrero, el estar a partir de las
06:00 de la tarde

RESULTADOS INVITACIN Envian carta agradeciendo por la participacin de

25 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

x
LICITACIN N 001 ESTRUCTURAS Y DISEOS en la licitacin 001 de 2016.

Se requiere actualizar las entregas de actividades diarias en el

A TODOS LOS
libro de obra para el recibo por parte de la interventora en
26 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 CONTRATISTAS CON x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

x
presencia del inspector de interventora en el horario de 9:30
ACTIVIDADES EN OBRA
pm a 5:30 am

LICITACIN 001 DE 2016

ACTUALIZACIN
Envan carta informando a OKA GROUP, que han sido
27 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 ARQUITECTNICA DE LAS x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

ganadores de la propuesta a la licitacin 001 de 2016.

ZONAS COMUNES DEL
EDIFICIO BCSC-PH

Se solicita al contratista PLINCO S.A, la especificacin (ficha

tcnica) del equipo a utilizar antes del inicio de la misma,
certificados de calibracin del o los equipos a utilizar, e
informar a la interventora anticipadamente dos(2) das antes
28 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 prueba red RCI, sotanos x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 de la fecha y hora a realizarse esta, la prueba debe realizarse 4 CUMPLIDO
x
x
x

en presencia del inspector de interventora y/o arquitectos de

esta, de otra manera no tendr validez, adicionalmente a
estas pruebas, requerimos una de "Presurizacin del sistema
completo"

LICITACIN 001 DE 2016

Envan carta informando a FORMAR PROYECTOS que han
29 GUTIERREZ DIAZ 26-Feb-16 CONSTRUCCIN DE x 26-Feb-16 N/A 2-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

sido ganadores de la propuesta a la licitacin 001 de 2016.

TANQUE DE RCI

AVANCES DE OBRA Se les solicita a los contratistas el informe del avance de obra
30 GUTIERREZ DIAZ 1-Mar-16 x 1-Mar-16 N/A 6-mar-16 4 CUMPLIDO
x
x
x

SEMANAL semanal.

PERMISO TRABAJOS
31 GUTIERREZ DIAZ SBADO CORTE DE x 30-Dec-99 N/A 4-ene-00 4 CUMPLIDO
x
x
x

ENERGIA

32 GUTIERREZ DIAZ x 30-Dec-99 N/A 4-ene-00 4 CUMPLIDO

x
x
x

33 GUTIERREZ DIAZ x 30-Dec-99 N/A 4-ene-00 4 CUMPLIDO

x
x
x

34 GUTIERREZ DIAZ x 30-Dec-99 N/A 0 36771

x
x
x

35 GUTIERREZ DIAZ x 30-Dec-99 N/A 0 36771

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x
x

36 GUTIERREZ DIAZ x 30-Dec-99 N/A 0 36771

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x
x

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37 30-Dec-99 N/A 0 36771

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40 30-Dec-99 0 36771

41 30-Dec-99 0 36771

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 CONTROL DE CORRESPONDENCIA ENVIADA - RECIBIDA

FT-AD-34 Versin: 01

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

Numero de consecutivo con el cual se recibe o enva correspondencia o

1 No. Radicado
solicitud

2 Origen Codigo o radicado con el cual se recibe o enva la correspondencia

3 Fecha Fecha en que se recibe la correspondencia o solicitud

Hora en que se recibe la correspondencia (aplica principalmente para of

4 Hora
principal)

Ingresar el asunto claro, completo y facil de entender, de la

5 Asunto
correspondencia o solicitud enviada o recibida

6 Anexo Numero de folio Seleccioncar por que medio se recibio la correspondencia o solicitud.

Documentos documentos en fisico

Medio Magnetico Correo electronico, CD, USB
Planos Planos
Folder AZ Folders o AZ
Otros diferentes a los anteriormente nombrados
Se selecciona una (X), si la solicitud se genera por Of. Principal,
7 Solicitado por
Constructor, Cliente, Interventor, Otros.
Se selecciona una (X), quien es el responsable de dar respuesta a la
8 Responsable
solicitud, Of. Principal, Constructor, Cliente, Interventor.
Fecha prevista de
9 Ingresar la fecha prevista en que se cumplira esta solicitud.
cumplimiento
Ingresar las iniciales de responzabilidad en la respuesta de la
Responzables en la
10 correspondencia, Quien Recibe, quien Revisa, Quien ejecuta y quien
respuesta
aprueba.

11 Requiere respuesta Seleccionar con una (x) si requiere o no respuesta.

Nombre del documento, radicado o correo con el cual se dio respuesta a

12 Documento
la solicitud.
13 Fecha de respuesta Fecha en que se dio respuesta a la solicitud.

Ingresar los comentarios u observaciones que verdaderamente considere

14 Comentarios
necesarios para hacer alguna aclaracin ante la solicitud.
 las dos columnas se encuentran formuladas, en la columna "SI", realizara
la resta entre la fecha de respuesta y la fecha prevista de cumplimiento
indicando los dias de demora en dar respuesta no cuenta los das
15 Cumplido domingos, la columna "NO" contara los das de demora en dar respuesta
a partir de la fecha de la solicitud sin contar dias domingos, al ingresar la
fecha de respuesta o al seleccionar que no requiere respuesta
automaticamente indica como "cumplido"