REGISTRO DE ACTAS EN LNEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL (CEPS)

Cada director es responsable de subir su informacin con el objetivo de registrar sus actas.

Pasos de captura:

1. Tener a la mano acta y directorio, as como impresora lista (para evitar guardar el archivo y
complicar el procedimiento).
2. Entrar a la pgina www.repuce.sep.gob.mx
3. Se abrir la pgina Registro Pblico de Consejos Escolares
4. Dar click en la pestaa de registro de consejos escolares
5. Anotar el USUARIO que ser la Clave de su centro de trabajo y la CONTRASEA (8 dgitos
y/o letras) ser entregada por la CORDE correspondiente una vez que se hayan entregado
las actas completas de la Zona Escolar y estn revisadas y validadas por el responsable en
CORDE.
6. No utilizar puntos o acentos. De preferencia usar maysculas en el llenado.
7. Despus de ingresar al registro, dar click en Registro de sesiones y asambleas
8. Aparece la ventana con los datos de la escuela (nombre, direccin, nombre del director,
etc.) VERIFICAR BIEN LA INFORMACIN.
9. Los campos marcados con asteriscos (*) son obligatorios, si no se llenan, el sistema no
responder y marcar error.
10. Seleccionar segn sea el caso (asamblea, sesin, etc.) del men desplegable.
11. Seleccionar del calendario la fecha en que se constituy el consejo.
12. Hora de inicio: hh:mm/24 hrs. P.ej. 08:30 17:40
13. Hora fin: igual que el anterior
14. En los enunciados siguientes seleccionar casillas, en OTROS escribir la siguiente leyenda: SE
PROGRAMARON SESIONES PARA TODO EL CICLO ESCOLAR.
15. Dar click en registrar, aparecer un ventana de: los datos de la asamblea son correctos?
VERIFIQUEN y si no tienen dudas dar click en aceptar.
16. Aparece el formato para capturar actas. Automticamente sale ciclo 2010-2012, si alguno
de ustedes tena funcionando el CEPS desde el ao pasado, seleccionar del men
desplegable 2010-2011.
17. Capturar nombres y apellidos con MAYSCULAS, SIN ACENTOS, SIN PUNTOS. Usar TABS
para pasar de un campo a otro.
18. Elegir cargo del men desplegable.
19. E-mail y telfono no son obligatorios.
20. No viene la opcin de ALUMNO, anotar su nombre y seleccionar EX ALUMNO para que
aparezca su nombre en el acta.
21. En caso de no poner e-mail aparecer una ventana con la leyenda: ests perdiendo la
oportunidad de hablar con el gobierno federal (Algo as.) si les interesa, anotar e-mail y
aceptar, si no dar aceptar.
22. Click en registrar y automticamente se guarda el acta.
23. Para imprimir: Dar click en la pestaa CONSULTA Y REIMPRESIN.
24. El documento se abre en ADOBE READER, verificar que se tiene instalado en la

computadora. Dar click en el cono de ADOBE , donde dice Realizada.

 25. Imprimir el documento.
26. SALIR

OBSERVACIONES Y ACLARACIONES:

a) Tal como se menciona en el punto 5, las contraseas se entregarn a los Jefes de Sector y
Supervisores una vez que hayan entregado las ACTAS COMPLETAS.

b) No cambiar la contrasea, si se modifica, tendrn que informar por oficio a la CORDE el

motivo del cambio as como la nueva clave.

c) Cuando algn campo aparece en amarillo y con el cono es que existe un error

d) El Jefe de Sector y Supervisor estarn entrando constantemente al sistema para verificar

sus avances.

e) En caso de cambio del director o de algn otro dato del acta, dar click en modificacin de
registro de despus de corregir VERIFICAR antes de guardar, si no ya no habr otra
opcin. Para cambiar datos del director entrar a actualizacin de datos del director
anotar el nuevo nombre y UN E-MAIL DE FORMA OBLIGATORIA.

f) Checar que sus actas tengan el 50% +1 de padres de familia. POR NINGN MOTIVO podrn
ser ms maestros que padres. El sistema automticamente rechaza estas actas. Los
docentes no podrn aparecer como padres de familia, aunque tengan hijos en el centro de
trabajo, segn disposiciones del Acuerdo 535.

g) Una vez realizada la asamblea o las sesiones, se tienen 30 das para subir la informacin.
ESTAMOS EN EL LMITE, recuerden que el calendario plantea tener constituidos los CEPS
en la ltima semana de septiembre. VAN A CERRAR EL SISTEMA.

h) Para escuelas unitarias lo mnimo son 5 miembros: Director, Alumno y 3 padres de familia.

i) Las claves son confidenciales, no entregarlas a los padres de familia.

j) La plataforma tiene tiempo para la captura, si es retrasado, marca error y vuelve a

empezar.