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REGISTRO DE ACTAS EN LÍNEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

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REGISTRO DE ACTAS EN LÍNEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL (CEPS) Cada director es responsable de subir su información con

el objetivo de registrar sus actas. Pasos de captura: 1. Tener a la mano acta y directorio, así como impresora lista (para evitar guardar el archivo y complicar el procedimiento). 2. Entrar a la página www.repuce.sep.gob.mx 3. Se abrirá la página “Registro Público de Consejos Escolares” 4. Dar click en la pestaña de “registro de consejos escolares” 5. Anotar el USUARIO que será la Clave de su centro de trabajo y la CONTRASEÑA (8 dígitos y/o letras) será entregada por la CORDE correspondiente una vez que se hayan entregado las actas completas de la Zona Escolar y estén revisadas y validadas por el responsable en CORDE. 6. No utilizar puntos o acentos. De preferencia usar mayúsculas en el llenado. 7. Después de ingresar al registro, dar click en “Registro de sesiones y asambleas” 8. Aparece la ventana con los datos de la escuela (nombre, dirección, nombre del director, etc.) VERIFICAR BIEN LA INFORMACIÓN. 9. Los campos marcados con asteriscos (*) son obligatorios, si no se llenan, el sistema no responderá y marcará error. 10.Seleccionar según sea el caso (asamblea, sesión, etc.) del menú desplegable. 11.Seleccionar del calendario la fecha en que se constituyó el consejo. 12.Hora de inicio: hh:mm/24 hrs. P.ej. 08:30 ó 17:40 13.Hora fin: igual que el anterior 14.En los enunciados siguientes seleccionar casillas, en OTROS escribir la siguiente leyenda: SE PROGRAMARON SESIONES PARA TODO EL CICLO ESCOLAR.

15.Dar click en registrar, aparecerá un ventana de: “los datos de la asamblea son correctos? VERIFIQUEN y si no tienen dudas dar click en aceptar. 16.Aparece el formato para capturar actas. Automáticamente sale ciclo 2010-2012, si alguno de ustedes tenía funcionando el CEPS desde el año pasado, seleccionar del menú desplegable 2010-2011. 17.Capturar nombres y apellidos con MAYÚSCULAS, SIN ACENTOS, SIN PUNTOS. Usar TABS para pasar de un campo a otro. 18.Elegir cargo del menú desplegable. 19.E-mail y teléfono no son obligatorios. 20.No viene la opción de ALUMNO, anotar su nombre y seleccionar EX ALUMNO para que aparezca su nombre en el acta. 21.En caso de no poner e-mail aparecerá una ventana con la leyenda: “estás perdiendo la oportunidad de hablar con el gobierno federal” (Algo así….) si les interesa, anotar e-mail y aceptar, si no dar aceptar. 22.Click en registrar y automáticamente se guarda el acta. 23.Para imprimir: Dar click en la pestaña CONSULTA Y REIMPRESIÓN. 24.El documento se abre en ADOBE READER, verificar que se tiene instalado en la computadora. Dar click en el ícono de ADOBE donde dice “Realizada”. 25.Imprimir el documento. 26.SALIR ,

OBSERVACIONES Y ACLARACIONES: a) Tal como se menciona en el punto 5, las contraseñas se entregarán a los Jefes de Sector y Supervisores una vez que hayan entregado las ACTAS COMPLETAS. b) No cambiar la contraseña, si se modifica, tendrán que informar por oficio a la CORDE el motivo del cambio así como la nueva clave. c) Cuando algún campo aparece en amarillo y con el ícono existe un error es que

d) El Jefe de Sector y Supervisor estarán entrando constantemente al sistema para verificar sus avances. e) En caso de cambio del director o de algún otro dato del acta, dar click en “modificación de registro de…” después de corregir VERIFICAR antes de guardar, si no ya no habrá otra opción. Para cambiar datos del director entrar a “actualización de datos del director” anotar el nuevo nombre y UN E-MAIL DE FORMA OBLIGATORIA. f) Checar que sus actas tengan el 50% +1 de padres de familia. POR NINGÚN MOTIVO podrán ser más maestros que padres. El sistema automáticamente rechaza estas actas. Los docentes no podrán aparecer como padres de familia, aunque tengan hijos en el centro de trabajo, según disposiciones del Acuerdo 535. g) Una vez realizada la asamblea o las sesiones, se tienen 30 días para subir la información. ESTAMOS EN EL LÍMITE, recuerden que el calendario plantea tener constituidos los CEPS en la última semana de septiembre. VAN A CERRAR EL SISTEMA. h) Para escuelas unitarias lo mínimo son 5 miembros: Director, Alumno y 3 padres de familia. i) Las claves son confidenciales, no entregarlas a los padres de familia. j) La plataforma tiene tiempo para la captura, si es retrasado, marca error y vuelve a empezar.

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