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Gestin de Beneficios Sociales

Retribucin Flexible sobre SAP HCM

Forum AUSAPE
Manuel Espieira- -7,8
Forum
JunioAUSAPE
2012 - 7,8 Junio 2012
ndice
1. Modelos retributivos: rumbo a la flexibilidad
2. Add-on sobre SAP HCM
1. Presentacin del mdulo
2. Diseo
3. Metodologa de implementacin
3. Caso de xito: Unin Fenosa Gas

Forum AUSAPE - 7,8 Junio 2012

Modelos retributivos: Rumbo a la flexibilidad
En el escenario socioeconmico actual muchos trabajadores han visto recortadas
sus retribuciones, bien por la moderacin de las empresas en los incrementos
salariales o por el aumento de las retenciones establecidas por ley.

Cobran especial relevancia las POLTICAS RETRIBUTIVAS,

que permitan aumentar el nivel adquisitivo de los empleados
sin que ello suponga un incremento de los costes salariales.

En la actualidad, aproximadamente un 50% de las

grandes empresas aplican modelos de retribucin flexible.
En 2009 este porcentaje era de un 25%, y en 2006 tan solo un 15%.

La retribucin flexible y los beneficios sociales ya han calado en las grandes empresas. Por el
contrario, la pyme pierde las ventajas que estas opciones le pueden aportar, tanto para pagar
mejor en das en que no es fcil, como para motivar a sus personas

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Qu es la retribucin flexible?
La Retribucin Flexible es un sistema que permite a cada empleado disear la composicin de su
paquete retributivo adecundolo a sus necesidades personales, destinando una parte a la contratacin de
ciertos productos con beneficios fiscales y econmicos, incrementando su retribucin neta.

Qu se ofrece?....

100 % 20 % V.V x 9 /da

100 %
% uso priv.

500 /pers. 100 % 5-10 %

2/3 prima

12.000

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Retribucin flexible. Ventajas
Entre las ventajas de la retribucin flexible se encuentran las siguientes:

Empresa Empleado

Permite atraer y retener el Incremento de la

talento retribucin neta
Incremento de la Retribucin adaptada a
motivacin y de la sus necesidades
productividad. personales
Pagar ms con el mismo Consigue productos y
coste servicios a mejor precio
Optimizacin del paquete Obtiene ventajas fiscales
retributivo Voluntaria, modificable y
flexible

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Retribucin flexible. Un ejemplo
Empleado con sueldo bruto de 50.000 , con un gasto en productos de 4.800 :

Sin retribucin flexible Con retribucin flexible

Incremento del neto disponible = 9 %

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Retribucin flexible. Estadsticas
Ejemplo real de aceptacin por producto y evolucin desde inicio del plan.
Tecnocom, aprox 6000 empleados

Producto TotalContrataciones Enero2010

Ticket Restaurant 175 Arranquedel Enero Enero
Producto Plan 2011 Incremento 2012 Incremento
Ticket Guardera 116
TicketRestaurant 29 70 141,38% 175 150,00%
Hogar Conectado a Internet 22 TicketGuardera 25 81 224,00% 116 43,21%
Formacin 5 HCI 16 22 37,50% 22 0,00%
SeguroMdico 420 481 14,52% 681 41,58%
Seguro Mdico 681(1387asegurados) Formacin 1 1 0,00% 5 400,00%
Alquiler Vivienda 59 Rentingde
Vehculos 0 0 0,00% 2 200,00%
Renting Vehculos 2
Alquilerde
Totales empleados adheridos 1060 Vivienda 0 3 300,00% 59 1866,67%
Porcentaje de participacin sobre poblacin total 20,20% Totales 491 658 34,01% 1060 61,09%

Nivel de aceptacin muy superior a media del sector (12%). Factores clave:
- Herramienta sencilla y con alto nivel de usabilidad
- Amplia oferta de productos
- Plan de despliegue y comunicacin

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 Add-on sobre SAP HCM. Introduccin

El objetivo es implantar planes de retribucin flexible, ofreciendo a la plantilla, a travs del portal del
empleado, la posibilidad de escoger entre diferentes productos y realizar simulaciones de las ventajas
fiscales obtenidas segn la legislacin espaola.

El departamento de RRHH, tambin a travs del portal, autoriza o rechaza las solicitudes generadas por
el empleado, que pasan automticamente al clculo de nmina.

El desarrollo es configurable, de manera que se adapte fcilmente a las necesidades concretas de cada
compaa, en cuanto a productos, workflows, conceptos de nmina, etc.

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Add-on sobre SAP HCM. Integracin
Desarrollado en:
Plataforma SAP ERP HCM
SAP Portals

REQUISITOS MNIMOS:
SAP ECC 6.0
SAP Netweaver Portal
7.0
Integracin
BP para Employee Self
Service
Adobe Document
Services
Interfaz de entrada Objetos PD SAP HCM
de datos (Desarrollo Maestros de
Profesional) personal
Proceso guiado para
el empleado Infotipos a medida Clculo de
nmina
Sistemas de Actualizacin on-line
informacin en maestro de
personal
Sistemas de
informacin

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Add-on sobre SAP HCM. Integracin
Integracin
Administracin de personal
Lectura de datos maestros
Grabacin datos econmicos (I-0014,I-0015)
Informes estndar
Desarrollado profesional
Objetos
Vas de evaluacin
Informes estndar
Portal del empleado
Sistema de worflows
Universal work list
Mens y procesos guiados

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Add-on sobre SAP HCM. Flujo de proceso

Recibo de salarios

SAP Seleccin/Revisin productos

1 2
Portal

4 Confirmacin

Aprobacin
Simulacin
3
IRPF

Rechazo
Workflow Departamento
RRHH

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Presentacin del mdulo - Acceso Inicial

Primer paso: el
empleado realiza la
seleccin de los
productos que desea
contratar

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Presentacin del mdulo Ejemplos de Productos

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Presentacin del mdulo Ejemplos de Productos

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Presentacin del mdulo Ejemplos de Productos

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Presentacin del mdulo Ejemplos de Productos

Una vez seleccionados los productos,

se revisa la seleccin y se lanza la
simulacin del clculo de IRPF

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Presentacin del mdulo Simulacin

El empleado puede comprobar el

ahorro fiscal que obtiene al adquirir los
productos como retribucin flexible,
frente a adquirirlos por su cuenta
(diferencia entre la disponibilidad neta
con y sin beneficios)
Adems,al contratar los productos a
travs de la empresa suelen obtenerse
mejores precios que al adquirirlos
individualmente.
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Presentacin del mdulo Confirmacin

Una vez confirmada la solicitud, el

empleado puede imprimir el formulario
que se muestra en la imagen, que llega
adems a RRHH (o a quien se defina
en el workflow asociado, que puede
incorporar por ejemplo aprobacin
previa del superior directo)

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Presentacin del mdulo Aprobacin desde RRHH

Pulsando sobre una solicitud, se

accede al formulario mostrado en la
pgina anterior

Se permite aprobacin en masa.

En caso de rechazo se puede incluir un
texto con el motivo

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 Presentacin del mdulo Integracin con nmina

Una vez que la solicitud se aprueba por parte

de RRHH, se generan en el maestro de
personal (SAP HCM PA), los conceptos de
nmina asociados a cada producto, con sus
importes y fechas.
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Diseo. Modelo de objetos
Basado en la utilizacin de objetos PD. Ventajas:
Escalabilidad y flexibilidad
Integracin con los sistemas de informacin de PD
Gestin eficiente de roles y permisos

Modelo de objetos

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Diseo. Tablas de parametrizacin

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Metodologa de Implantacin

La metodologa de implantacin del proyecto se concreta en:

Necesidades funcionales.
Anlisis

Estructuras SAP
Diseo y adaptacin de formularios y workflows
Diseo
Diseo y adaptacin de productos ofertados
Diseo add hoc de la integracin en nmina.

Instalacin y Configuracin del Add On.

Realiz. Configuraciones propias de cliente

Validaciones, comprobaciones y pruebas Soporte.

Prep. Formacin al usuario final y entrega de manuales. Soporte
Final
Puesta en marcha

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Caso de xito: Unin Fenosa Gas

Perfil de compaa
Empresa participada al 50 % por la petrolera italiana ENI y Gas Natural Fenosa. Gestiona la cadena del gas
natural, desde el aprovisionamiento en origen, hasta la comercializacin y distribucin a clientes finales,
incluyendo el transporte martimo e infraestructuras de licuefaccin y regasificacin, con una unidad dedicada al
Trading.

Datos relevantes
2010: Implantacin SAP ERP para Espaa y Egipto.
Finanzas, Logstica y RRHH
SAP Enterprise Portal (ESS y MSS)
Reporting y cuadro de mando con SAP Business Objects
Vendor Invoice Management (Open Text) para la automatizacin de la custodia, aprobacin y contabilizacin de
facturas de proveedor.

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Caso de xito: Unin Fenosa Gas

SAP HCM
Clculo de nmina para Espaa y Egipto (desarrollada por Tecnocom)
Gestin de tiempos de personal
Desarrollo profesional :
Gestin de la organizacin
Planificacin de costes de personal
Seleccin de personal
Formacin y gestin de eventos
Evaluacin del Desempeo
Sistema de informacin en BO
SAP Enterprise portal (ESS y MSS)
ADD ON Para Retribucin Flexible

El mdulo de retribucin flexible cubre todos los requerimientos legales al respecto y alcanza
niveles de usabilidad y de facilidad de mantenimiento muy satisfactorios

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 Proyectando juntos el futuro
www.tecnocom.es

Contacto: Manuel Espieira Couce

email: manuel.espineira@tecnocom.es
tel. 605 828 100
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