FABRICACIN DE GUARDAS DE PROTECCIN EN SM-PT-001

PLANTA
PROPUESTA TCNICA Fecha: 14-092015

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
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(GENERAL Y ESPECIFICO)

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
(GENERAL Y ESPECIFICO)
FABRICACIN DE GUARDAS DE PROTECCIN EN PLANTA

CONTRATO: Concurso - RT-GAOPB-0034-2016

CLIENTE: MINERA MISKI MAYO

Elaborado por. Revisado por. Aprobado por.

Nombre Victor Diaz Victor Daz. Manuel Polo F.
Cargo Jefe de Proyectos Jefe de Proyectos Gerente General

Firma

Fecha 02 - 01 17 02 - 01 17 02 - 01 17

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NDICE DE PLAN DE ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA (GENERAL Y ESPECFICO)

1 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA SYMI SRL .................................................................4

2 ORGANIGRAMA ESPECFICO PARA EL PROYECTO .......................................................................6

2.1 Funciones y Responsabilidades ................................................................................................6

2.2 Flujograma de Comunicacin Interna para el servicio Construccin de Accesorios de

Inox. 9

2.3 Descripcin del Flujograma de Comunicacin .......................................................................10

FIN 10

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INTRODUCCIN

SYMI SRL en el presente Organigrama General y Especfico, plasma la estrategia de

comunicacin planteada para el presente servicio, con el fin de conseguir una adecuada
trazabilidad en la comunicacin, de forma que todos los ms altos miembros pertinentes
tengan conocimiento cabal del alcance del servicio.

El respeto y cumplimiento del flujo de comunicacin permitir mantener informados a las

personas pertinentes sobre el estatus del presente servicio y por tanto facilitar el control
del avance y calidad del servicio.

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1 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA SYMI SRL

SYMI SRL, posee como organigrama General de la Empresa el presentado en la Fig. 1.

Fig. 1 Organigrama General SYMI SRL

a) Gerencia General:

SYMI SRL, como empresa est liderado por el Gerente General, el Sr. Manuel Polo
Fernndez, quien es apoyado por una secretaria (Asistente de Gerencia). La gerencia
General se mantiene al tanto de todas las actividades de SYMI SRL, a travs del reporte
peridico que realizan los encargados de las Gerencias de:

- Gerencia de Administracin
- Gerencia de Operacin
- Gerencia de Seguridad (EHS)

b) Gerencia de Administracin

El gerente Administrativo se encarga de velar por la viabilidad y permanencia de SYMI SRL

en el mercado, para ello administra adecuadamente todos los recursos econmicos de la

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empresa, y realiza evaluaciones de rentabilidad de futuros proyectos emergentes

apoyndose en la Gerencia de Operaciones y EHS, para el sustento tcnico y econmico
presentado a Gerencia General para su aprobacin o rechazo.

Bajo su cargo se encuentran el rea de:

- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Logstica
- Administrador de Finanzas
- Sistemas

Cada una de las reas posee su respectivo Jefe de rea.

c) Gerencia de Operaciones

El gerente de Operaciones lidera las actividades productivas de campo de SYMI SRL,

asesorando y realizando seguimientos peridicos a todos los trabajos realizados por la
empresa, velando por la rentabilidad y calidad de los trabajos ejecutados, siempre
verificando que se cumplan los plazos establecidos de cada trabajo. Actualmente posee 7
supervisores Operativos bajo su cargo, 01 Cadista para asesoramiento en temas de
ingeniera, y 01 Ingeniero de QA/QC para velar por la calidad de los trabajos ejecutados,
en ejecucin y a ejecutar. Adems, cuenta con un tcnico electricista, el mismo que se
encarga de realizar planes de mantenimiento tanto preventivos como correctivos de
todas las mquinas elctricas que forman parte activa de la empresa.

d) Gerencia de Seguridad (EHS)

El gerente de Seguridad (EHS), en conjunto con sus tres Ingenieros Supervisores, se

encarga de brindar asesora en temas de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio
ambiente a SYMI SRL, realizando capacitaciones peridicas en beneficio del personal.
Verifica que sus colaboradores (Ingenieros Supervisores EHS) velen por el cuidado y la
integridad de los trabajadores durante el cumplimiento de sus labores, a fin de seguir el
reglamento de seguridad y salud ocupacional del cliente y de la Ley Peruana.

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2 ORGANIGRAMA ESPECFICO PARA EL PROYECTO

SYMI SRL, para el presente proyecto, presenta el siguiente organigrama:

GERENTE GENERAL

JEFE DE PROYECTOS

INGENIERO CALIDAD INGENIERO. EHS

SUPERVISOR DE PROYECTOS

SUPERVISOR DE TALLER

Soldador 3G
Calderero
Ayudante

2.1 Funciones y Responsabilidades

En base al organigrama especifico del proyecto, se detallan las siguientes

responsabilidades:

a) Gerencia General:
Manuel Polo Fernndez
Manuel.polo@symisrl.pe
Rpc. 976392665

- Responsable de la plena implementacin de los recursos necesarios para la

ejecucin del servicio, as como aprobar toda la documentacin presentada.

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- Asignar todos los recursos necesarios, para que la organizacin cumpla con los
requisitos estipulados en toda la documentacin presente para el presente
servicio.
- Liderar el equipo de servicio de SYMI SRL, para que todos los productos resultados
de la obra estn en satisfaccin del cliente
- Llevar adelante las reuniones de seguimiento con el equipo de servicio actuando
sobre potenciales desvos de presupuesto, tiempo y/o aspecto de calidad

b) Jefe de Proyectos:
Ing. Victor Daz
Victor.diaz@symisrl.pe
Rpc. 976357748

- Revisar, evaluar y cumplir con los requisitos del servicio aplicables al presente
contrato.
- Responsable ante el cliente en la totalidad del proyecto.
- Responsable de asegurar la implementacin global del plan de aseguramiento y
control de la calidad del proyecto, y de garantizar la efectividad del sistema de
verificacin de calidad utilizado en el proyecto.
- Responsable de asegurar que los requisitos de control de calidad que se
identifiquen en el plan de aseguramiento y control de la calidad del proyecto sean
respetados y ejecutados por los colaboradores.
- Asegurar que se disponga y se reasignen los recursos humanos calificados segn el
organigrama del proyecto, as como que se disponga y asigne los recursos
necesarios para asegurar la calidad del proyecto.
- Participa y representa a la empresa en reuniones y otro eventos relacionaos con el
proyecto.
- Responsable del cumplimiento del cronograma de ejecucin aplicable.
- Coordinar la planificacin de los trabajos a efectuar en la periodicidad que se
requiera.
- Responsable de asignar los recursos, movilidad, comunicacin y personal para
cumplir con el Plan de Calidad y tiempo s del servicio.
- Planificar y coordinar los trabajos a realizarse con el supervisor de Calidad, a fin
de garantizar el cumplimiento del Plan de Puntos de Inspeccin y ensayos (PIE).
- Verificar el empleo de documentacin, planos y dems especificaciones tcnicas
debidamente actualizados y aprobados para construccin.
- Retirar toda la documentacin obsoleta que pueda generar confusin y por ende
afectar la calidad de los procesos y recursos de fabrican.

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c) Supervisor de Control de Calidad (QA/QC):

Ing. Jos Miranda Guzmn
Jose.Miranda@symisrl.pe
Rpc. 989453811

- Responsable de desarrollar y controlar este plan de aseguramiento y control de

Calidad.
- Desarrollar los procedimientos e instructivos que se requieran segn los trabajos a
realizar durante el desarrollo del proyecto FABRICACIN DE GUARDAS DE
PROTECCIN EN PLANTA, para implementar el plan de aseguramiento y
control de calidad del proyecto.
- Identificar, mantener y realizar los registros de control de calidad, durante la fase
del proyecto.
- Reportar al Supervisor de Proyectos la situacin y/o cumplimiento del plan de
aseguramiento y control de calidad.
- Establecer una estrecha comunicacin con el QA/QC del cliente e informar la
realizacin de las pruebas con la debida antelacin, para permitir la presencia de
la supervisin de QA/QC del cliente, en caso sea requerido.
- Organizar la elaboracin final de dossier de Calidad del proyecto.

d) Logstica / Almacn
Jackie Castillo
logistica@symisrl.pe
Rpc. 940268768

- Solicita los respectivos Certificados de Calidad cuando se realizan las comparas de

materiales y/o insumos que intervienen en la fabricacin y formen parte del
producto final.
- El personal de Logstico / Almacn dispone los bienes en una zona donde los
materiales conserven las mismas caractersticas fsicas, qumicas, funcionales en
que fueron recibidos.
- Administra los materiales y los distribuye al personal de produccin.

e) Supervisor de EHS
Ing. Ana Mori Bartolome
ana.mori@symisrl.pe
Rpc. 942175616

- Elabora planes de EHS al inicio del servicio, analizando los riesgos especficos del
servicio bajo su cargo y controlando su implementacin de acuerdo a lo
establecido.
- Controlar el cumplimiento e las exigencias legales de EHS relativas al servicio.

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- Detener la operacin, rea o equipo cuando el nivel de criticidad del riesgo as lo

amerite.
- Supervisar y har cumplir los lineamientos de seguridad, salud y control
ambiental de Minera Yanacocha SRL.
- Coordinar con el supervisor de proyectos para que la documentacin de EHS
requerida por parte del cliente sea entregado oportunamente.
- Supervisar la elaboracin del anlisis sobre el contenido de seguridad, salud,
proteccin ambiental y riesgos existentes, basado en el estndar de Minera
Yanacocha SRL.

f) Jefe de Taller
Valiente Izquierdo Richard
richard.valiente@symisr.pe
Rpc. 979348893

- Cumplir y hacer cumplir con el presente procedimiento.

- Principal encargado de verificar el cumplimiento de los estndares de calidad de
las actividades realizadas por su personal a cargo, informando cualquier
observacin al Supervisor de Calidad.
- Verificar el uso adecuado de los equipos de proteccin personal de todo el
personal a su cargo, identificando en todo momento lo peligros y aspectos
ambientales inherentes en cada etapa, informando de inmediato cualquier
observacin al Supervisor EHS.
- Asegurarse de tener los equipos y herramientas necesarias para la ejecucin de
los trabajos de manera oportuna.

2.2 Flujograma de Comunicacin Interna para el servicio

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2.3 Descripcin del Flujograma de Comunicacin

La comunicacin para la atencin del servicio ser de la siguiente manera:

- El cliente realiza la solicitud del servicio al Ingeniero Supervisor de SYMI SRL,
luego de la visita de campo.
- El supervisor de Proyectos de SYMI SRL, realiza la documentacin respectiva
tanto tcnica y econmica.
- Si la propuesta tcnica - econmica es aceptada por el cliente, estos emiten a
administracin la orden de servicio y contrato para la ejecucin de los
trabajos, caso contrario ser termina el flujo de comunicacin para el presente
servicio.
- Si la orden de servicio es aceptada, el Ingeniero supervisor de Proyectos SYMI
SRL realiza el pedido de materiales a logstica, comunicando al Ingeniero
QA/QC para la respectiva solicitud de los certificados de calidad de lo
comprado as como garantizar la calidad de los materiales.
- El Ingeniero QA/QC e Ingeniero Supervisor de Proyectos, realizan el
seguimientos de los trabajos en el taller, brindando reportes diarios a Gerencia
General y cliente
- Al trmino del trabajo, el Ingeniero supervisor de Proyectos comunica al
cliente la culminacin del trabajo, presentando el respectivo dossier de
calidad.

FIN

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