ORGANIZACIN DE SISTEMAS

CONTABLES

Ao Del Buen Servicio Al Ciudadano

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS
GONZAGA DE ICA

Facultad de Contabilidad
Organizacin de Sistemas
Contables
TEMA: ORGANIZACIN

DOCENT Nicols Espino Caldern

E:
CICLO V C TURNO: Maana
:
Arteaga Quicao
INTEGRANT
Ximena
ES:
Crdenas Gamboa
Araceli
Puga Medina Jos
Snchez Ramos Mirian
Ucharima Huarcaya
ICA - PERU
2017

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DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a Dios, a nuestros padres y

al docente del curso, con mucho respeto y
agradecimiento de corazn.

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NDICE
ORGANIZACIN
Pg.
1. CONCEPTO DE
ORGANIZACIN
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2. LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA Y ARTE.
..............................5
3. IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN...............................6
4. TCNICAS DE LA
ORGANIZACIN
7
5. PRINCIPIOS GENERALES DE LA
ORGANIZACIN
7
6. CLASIFICACIN DE LA
ORGANIZACIN.9
7. CONCLUSIN
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ORGANIZACIN

1. ORGANIZACIN
1.1 CONCEPTO
Una vez que se ha establecido lo que se quiere hacer dicho
de otra manera: los objetivos a alcanzar durante la etapa de
la planeacin ser necesario determinar cmo hacerlo, que
medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto slo es
posible a travs de la organizacin.
La palabra organizacin tiene tres acepciones: una
etimolgica que proviene del griego Organn que significa
instrumento, otra que se refiere a la organizacin como una
entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la
organizacin como un proceso.
Si se analizan estos significados se puede concluir que, en
esencia, las tres involucran la idea de una estructura aunque
con diferentes implicaciones.

Ahora revisaremos algunos de los conceptos ms

reconocidos:

Fayol: Organizar es. Constituir el doble organismo

material y social de la empresa.
Agustn Reyes Ponce. Organizacin es la estructura
de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y
ordenar las actividades necesarias para alcanzar los
fines establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarqua y estableciendo las
relaciones que entre dichas entidades debe existir.

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Roben Beckles, Rala Carmichael y Bernard

Sarchet. Estructura de relaciones entre personas,
trabajo y recursos.
Isaac Guzmn V. Organizacin es la coordinacin de
las actividades de todos los individuos que integran
una empresa; con el propsito de obtener el mximo
aprovechamiento posible de los elementos materiales,
tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que
la propia empresa persigue.
Joseph L. Massie. La estructura y asociacin por lo
cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna
las tareas entre los miembros, identifica las relaciones
e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Harold Koontz Cyril ODonnell. Organizar es
agrupar las actividades necesarias para alcanzar
ciertos objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal
como vertical toda la estructura de la empresa.
Lyndall Urwick. Disposicin y correlacin de las
actividades de una empresa.
Mario Sverdlik. Proceso de estructurar o arreglar las
partes de una empresa.

2. LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA Y ARTE

2.1 LA ORGANIZACIN COMO CIENCIA

Para empezar a hablar sobre la organizacin como ciencia;

tenemos tener claro que es organizacin y que es ciencia
ambos tienen conceptos muy amplios pero entre ellos tenemos
por ejemplo:

QUE ES LA ORGANIZACIN

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar

ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una
organizacin es un grupo social formado por personas,
tareas y administracin, que interactan en el marco de
una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

QUE ES CIENCIA

La Ciencia es el conjunto de conocimientos

sistemticos sobre la naturaleza, los seres que la

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componen, los fenmenos que ocurren en ella y las leyes

que rigen estos fenmenos.

Entonces podemos decir que la organizacin es ciencia

porque establece los principios y reglas que han de
seguirse en el establecimiento o reforma de las cosas

2.2 LA ORGANIZACIN COMO ARTE

Todo a nuestro alrededor es arte, pero hay algunos medios por

donde podemos llevar el arte a todo el mundo la msica, la
pintura y el dibujo, la fotografa, el baile, la poesa

Es arte por lo que se refiere a los medios o procedimientos que

se requiere para aplicarlos de acuerdo a lo que queramos.

Para que haiga una buena organizacin es necesario que

utilicemos estos dos aspecto como la ciencia y el arte ya sea
para realizar cualquier cosa.

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3. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la

organizacin son:

1.- Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha

terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a
cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos,
etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.

2.- Es un medio a travs del cual se establece la mejor

manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear

las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades,

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reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

delimitar funciones y responsabilidades.

Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir

entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados.

La organizacin, por ser el elemento final del aspecto terico,

recoge, complementa y lleva hasta sus ltimos detalles todo lo
que la previsin y la planeacin han sealado respecto a cmo
debe ser una empresa.

4. TECNICAS DE OGANIZACION

Son herramientas necesarias para llevar a cabo una

organizacin racional; son disponibles durante el proceso de
organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de
cada grupo social u organizacin.

Las principales tcnicas de organizacin son las siguientes:

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1.1 ORGANIGRAMAS:

Son representaciones graficas de la estructura formal de una

organizacin, que muestran las interrelaciones, las
funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la
autoridad.

2.1 MANUALES

Los manuales son documentos detallados que contienen en

forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la
organizacin de la empresa.

Los manuales son de gran utilidad ya que:

Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la

empresa.
Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo
que se debe hacer y cmo se debe hacer.

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Son una fuente de informacin, pues muestran la

informacin de la empresa.
Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de
responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reducen costos al incrementar la eficiencia.

A) Manuales departamentales

Contienen:

Objetivos generales de la empresa, los del departamento

de que se trate
y los de sus secciones bsicas.
Polticas y normas generales de la empresa y del
departamento
correspondiente.
Carta de organizacin general y departamental.
Reglamentacin de los aspectos de coordinacin
interdepartamental.
Anlisis de puestos.

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Graficas de proceso y de flujo.

B) Manuales nter departamentales

Son similares, en su contenido, a los manuales

departamentales, aunque no siempre proporciona la misma
cantidad de informacin:

Comprenden a todos los departamentos de la

organizacin
Describen los procedimientos y relaciones que abarcan
dichos
Departamento.
En todo tipo de organizacin se utilizan los manuales.
Manual es: un conjunto de instrucciones y explicaciones
escritas que cubren distintas materias como polticas,
mtodos, planes de cuentas, trabajos, etc.
Dentro de una empresa se emplean diversos tipos de
manuales.

C) Manual de Historia

Su propsito es proporcionar informacin histrica sobre el

organismo: sus comienzos, crecimiento, logros,
administracin y posicin actual.

Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la

tradicin y filosofa del organismo.

Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor

comprensin y motiva al personal a sentir que pertenece y
forma parte de la organizacin.

D) Manual de organizacin

Su propsito es exponer en forma detallada la estructura

organizacional formal a travs de la descripcin de los
objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los
distintos puestos, y las relaciones.

E) Manual de polticas

Consiste en una descripcin detallada de los lineamientos a

ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los
objetivos.

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El conocer de una organizacin proporciona el marco

principal sobre el cual se basan todas las acciones.

Una adecuada definicin de polticas y su establecimiento

por escrito, permite:

Agilizar el proceso de toma de decisiones

Facilitar la descentralizacin, al suministrar lineamientos a
niveles intermedios.
Servir de base para una constante y efectiva revisin.
Puede elaborarse manuales de polticas para funciones
operacionales tales como: produccin, ventas, finanzas,
personal, compras, etc.

F) Manual de procedimientos

Es la expresin analtica de los procedimientos

administrativos a travs de los cuales se canaliza la actividad
operativa del organismo.

Este manual es una gua (como hacer las cosas) de trabajo al

personal y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo
ingreso.

La implementacin de este manual sirve para aumentar la

certeza de que el personal utiliza los sistemas y
procedimientos administrativos prescritos al realizar su
trabajo.

G) Manual de contenido mltiple

Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad

de la estructura organizacional, no justifique la
elaboracin y utilizacin de distintos manuales, puede ser
conveniente la confeccin de este tipo de manuales. Un
ejemplo de este manual es el de "polticas y
procedimientos", el de "historia y organizacin", en si
consiste en combinar dos o ms categoras que se
interrelacionan en la prctica administrativa.

En organismos pequeos, un manual de este tipo puede

combinar dos o ms conceptos, debindose separar en
secciones.

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3.1 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO O FLUJO

Es la representacin grfica que muestran las sucesiones de los

pasos de que consta un procedimiento.

Las siguientes son acciones previas a la realizacin del

diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama

de flujo.
Deben estar presentes el dueo o responsable del proceso,
los dueos responsables del proceso anterior y posterior y de
otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
Definir qu se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quin lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los lmites del proceso a describir.

Ventajas de los diagramas de flujo

Favorecen la comprensin del proceso a travs de mostrarlo

como un dibujo.

El cerebro humano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen

diagrama de flujo reemplaza varias pginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de

mejora del proceso.
Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los
reprocesos los conflictos de autoridad, las responsabilidades,
los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones
que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el
anlisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos
empleados y tambin a los que desarrollan la tarea, cuando
se realizan mejoras en el proceso.

4.1 CARTA DE DISTRIBUCION DEL TRABAJO

Se analizan los puestos que integran un departamento o

seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la
estructura de los grupos de trabajo.

Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince

personas.

5.1 ANALISIS DE PUESTO

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Es una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las

labores que se desempean en una unidad de trabajo especfica
e impersonal (puesto), as como las caractersticas,
conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo
despea.

Como podemos observar, para organizar una empresa se

utilizan diferentes tcnicas y una de ella son los organigramas
los cuales son bsicos para establecer la estructura
organizacional de una empresa.

5. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Existen nueve principios que proporcional la pauta para

establecer una organizacin racional, se encuentren
ntimamente relacionadas:

1. Del objetivo: todas y cada una de las actividades

establecidas en la organizacin deben relacionarse con los
objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de un
puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente
los objetivos, sin embargo, la realidad nuestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente
implicacin de costos y esfuerzos intiles.
2. Especializacin: el trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una
sola actividad. El trabajo se realizara ms fcilmente si se
subdivide en actividades claramente relacionadas y
delimitadas, mientras especifico y menor sea el campo
de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y
destreza.
3. Jerarqua: es necesario establecer centros de autoridad
de los que emane la comunicacin necesaria para lograr
los planes, en los cuales a autoridad y la responsabilidad
fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms
alto ejecutivo hasta el ms bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado
de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado
de autoridad necesario para cumplir dicha

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responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una

persona por determinado trabajo si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo.
5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad
y decisin para cada funcin, debe asignase un solo jefe,
y que lo subordinados no debern reportar a ms de un
superior.
6. Difusin: las obligaciones de cada puesto que cubren
responsabilidad, deben publicarse y ponerse, por escrito a
disposicin de todos aquellos miembros de la empresa
que tengan relacin con las misma.
7. Amplitud o tramo de control: hay un lmite en cuanto a
nmero de subordinados que deben reportarse a un
ejecutivo, de tal manera que ste pueda realzar todas sus
funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer
autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a
fin de asegurar que no est sobrecargado, y que este en
la posibilidad de atender otras funciones ms.
8. De la coordinacin: las unidades de una organizacin
siempre debern mantenerse en equilibrio. Todas las
funciones deben apoyarse completamente y apoyarse, a
fin de lograr un objetivo comn, en esta forma, la
organizacin funcionara con un sistema armnico en el
que todas sus partes actuaran oportunamente y
eficazmente, sin ningn antagonismo.
9. Continuidad: una vez que se ha establecido, la
estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse
y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

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Segn Fayol, los principios pueden enumerarse

siguiendo el modelo que el mismo propuso. A
continuacin los 15 principios de administracin:
1. La divisin del trabajo
2. La autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de direccin
6. Subordinacin de los intereses particulares del
inters general
7. Re numeracin de personal
8. Centralizacin
9. Jerarqua
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Unin de personal
15. xito

6. CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN:
Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos
grandes grupos, de acuerdo a su carcter y busca de
rentabilidad:

1. SEGN EL FIN (ECONMICO) QUE PERSIGUEN:

Lucrativas:
Entidades dedicadas a la explotacin de cualquier tipo de
actividad econmica con el objetivo de obtener mayores
beneficios econmicos, que aumenten sus activos; es decir
que adems de buscar una rentabilidad social, busca una
rentabilidad econmica; estas a su vez se clasifican segn el
tipo de actividad que explotan, por ejemplo:
Primarias
Industriales
De servicios
No lucrativas:
Este tipo de organizaciones tienen como principal finalidad
brindar un servicio a sus asociados o al pblico en general.
Estas pueden ser:
Cooperativas y Mutuales

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Sindicato
Cmaras Empresariales
Religiosas
Clubes Deportivos y Sociales
Organizaciones Culturales
Fundaciones.
ONG (Organizaciones No Gubernamentales).

2. SEGN SU ESTRUCTURA:

Organizacin formal:

Se debe disear reas o departamentos en la que se concentre,

conformando niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad.

Organizaciones Informales:

Es la que emerge espontnea y naturalmente entre las

personas que ocupan posiciones en la organizacin formal, a
partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes.

3. SEGN SU OBJETO:
Pblicas:
Estas, pertenecen al Estado (El Gobierno), ya sea nacional,
provincial o municipal. Las funciones y objetivos de las
organizaciones pblicas pueden ser:
Ejecutivas: a cargo de quienes dirigen la actividad, estas
son: Presidencias, Gobernaciones, Municipales, etc.
Legislativas: se encargan de las leyes y ordenanzas, ac
se encuentran: La Cmara de Diputados, de Senadores,
Concejales Municipales, etc.
Judiciales: resuelven conflictos y administran justicia:
Juzgados, Cmaras.
Administrativas: dedicadas a la gestin gubernamental
y el control de las actividades de los particulares:
Ministerios, Cajas de Jubilacin, Entes Fiscales.

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Privadas:
Son organizaciones de particulares creadas
para satisfacer distintos propsitos; estas
normalmente son:
Empresas Comerciales: Dedicadas
a la explotacin de diferentes
actividades Cooperativas y Mutuales: prestan servicios entre sus asociados:
cooperativas de crdito, de consumo, de trabajo, etc.
Organizaciones Culturales: Su meta es la difusin de la cultura: bibliotecas,
teatros independientes, cine clubes, etc.

4. SEGN SU RELACIN CON EL MEDIO:

Cerradas:
Son lo opuesto a las organizaciones abiertas, pues presumen no
tener relaciones con el medio, aunque como se sabe toda
organizacin guarda relacin con el ambiente externo que le
rodean por ello lo econmico, poltico y social externo le afecta
y debe comunicarse con su exterior.
Abiertas:
Se denominan as a las organizaciones que
interactan con el ambiente que las rodean.
Se relacionan a travs de actividades de
carcter cultural, deportivo, religioso, etc.

5. SEGN SU LNEA:

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Organizaciones Verticales:

La autoridad tiene mucho peso y en las que

la comunicacin se basa en disciplina,
exigencia de una cadena de mando.

Organizaciones Horizontales:
Es el desempeo de las funciones por representacin de
un grupo de personas. Promueve el dialogo (estilo
democrtico).

6. SEGN SU DURACIN:

Organizaciones permanentes:
Las organizaciones desean adaptarse a los cambios y
desarrollarse permanentemente para mantenerse y crecer el
mercado.

Organizaciones transitorias:
Surgen para la creacin de un proyecto y una vez alcanzado el
objetivo dejan de existir.

7. Segn su legalidad:
Licitas:
Realizan sus actividades de manera
legal, adecuando sus contratos,
estatutos y/o reglamentos a las

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disposiciones vigentes en las leyes y en La Constitucin del pas

donde se localizan.

Ilcitas:
Estas organizaciones funcionan de forma clandestina y, estn
destinadas a explotar objetos no lcitos, ilegales como: drogas,
juegos, etc. Este tipo de organizaciones son combatidas pues
representan un peligro social.

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7 CONCLUSIN

La Organizacin como proceso es el agrupamiento de personas

que procuran obtener uno o ms fines diversos, ya sean
econmicos, culturales, sanitarios, sociales, etc. Estos definen
sus propios objetivos, que resultan de la agrupacin de los
objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del
contexto varan permanentemente afectando su accionar. Si las
organizaciones tienen muchos integrantes puede que su manejo
no pueda encararse en forma colectiva y los objetivos definidos
no satisfacen a todos sus integrantes.

Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos,

todas las finalidades se logran en forma diferente, por
consiguiente, para que se logren las metas de la organizacin
las tareas deben ser establecidas primero.

A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal

para llevar a cabo las actividades, se hace necesario agrupar a
las personas cuya tarea guarda relacin entre
s. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Produccin,
Manufactura. A esta agrupacin del trabajo suele llamarse
Departamentacin.

Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una

evaluacin peridica. A medida que la organizacin crece y
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cambia las situaciones hay que evaluar su estructura a fin de

asegurarse de que sea compatible por una operacin eficaz y
eficiente para satisfacer las necesidades presentes. La divisin
del trabajo es fraccionar una tarea, de modo que cada individuo
sea responsable y realice un conjunto de actividades y no toda
la tarea.

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