TRÁMITES DE DOCUMENTOS

La cédula de ciudadanía

La Registraduría Nacional del Estado Civil es la entidad encargada de expedir la cédula de

ciudadanía, que es el instrumento de identificación ciudadana y de inscripción electoral
de los colombianos. Tiempo de entrega: de 6 meses a un año.

Requisitos para obtener la cédula por primera vez:

1. Ser mayor de 18 años
2. Tres fotos en color de 4 X 5 cm, de frente, fondo blanco; tamaño cabeza: 2,7 X
2,8 cm.
3. Tipo sanguíneo: escrito o verbal.
4. Registro Civil de nacimiento o tarjeta de Identidad.

Por segunda vez:

1. Dos fotos en color de 4 X 5 cm, de frente, fondo blanco; tamaño cabeza: 2,7 X
2,8 cm.
2. Tipo sanguíneo: escrito o verbal
3. Para tramitar el duplicado se debe realizar una consignación en alguna de
estas cuenta: Banco Popular: 040031031 Valor: $25000

Registro Civil de Nacimiento

A partir de 1991, por mandato constitucional, la expedición del Registro Civil es una
función exclusiva de la Registraduría. Este registro y las tarjetas decadactilares son el
soporte de la cédula de ciudadanía. Es además, la base para la identificación de personas
y la determinación de las estadísticas vitales, esenciales para el conocimiento de los
procesos demográficos y la planeación socio-económica. Es la forma legal de demostrar
que una persona existe jurídicamente.

Para registrar el nacimiento de un niño, se cuenta como plazo el mes siguiente al

nacimiento. La persona que va a registrarlo se presentará con su cédula de ciudadanía y
el niño o niña que va a registrar y le imprimirán sus huellas plantares. Pero si tiene más
de doce meses de nacido, se imprimirán sus huellas dactilares.

Presentar el certificado de nacido vivo, expedido por el médico o enfermera de la

institución hospitalaria donde nació y debe aparecer el número de registro o de la tarjeta
profesional de quien expide el certificado. O presentación de dos testigos mayores de
edad, si no tiene constancia de nacimiento.

Certificado Judicial y de Policía

Este documento se expide cuando el ciudadano necesita acreditar que no tiene asuntos
pendientes con las autoridades judiciales y de policía y se tramita ante el Departamento
Administrativo de Seguridad, DAS, en cualquiera de sus seccionales. Debe hacerse
personalmente. También se requiere para tramitar visa ante una Embajada.

Requisitos:
1. Ser ciudadano colombiano y mayor de edad.
2. Dos fotos en color o blanco y negro recientes, 3 X 3 cm, de frente.
 3. Original de la cédula de ciudadanía o contraseña donde aparezca impresión
dactilar, nombres completos, fotografía y firma del registrador.
4. Consignación a favor del Fondo Rotatorio del DAS, en cualquier sucursal de
Bancafé, cuenta # 005008735, por $23.900.

Libreta Militar

Fue establecida por el decreto 1393 de 1956, que estipuló: “Todo varón colombiano cuya
edad se halle comprendida entre 21 y los 50 años (a partir de 1977 es desde los 18
años) está obligado a prestar el servicio militar...”

La Tarjeta de reservista, que es de primera clase cuando se ha prestado el servicio

militar, es el único documento mediante el cual se demuestra que se ha definido la
situación militar y es indispensable para:

• Celebrar contratos con cualquier empresa.

• Ingresar en la carrera administrativa.
• Tomar posesión de cargos.
• Obtener el grado en cualquier centro docente de educación superior.

Todo plantel educativo, aprobado por el Ministerio de Educación Nacional, está obligado a
efectuar la inscripción de los estudiante de último grado.

Requisitos:

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía o tarjeta de Identidad.

• Fotografía de 2,5 X 4,5 cm, de frente, en fondo azul.
• Declaración de renta de los padres o certificado de ingresos.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los padres.
• Registro civil de nacimiento.

El pasaporte

Este documento, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, permite que los
ciudadanos pase de un país a otro libre y seguramente. Hay dos clases de pasaportes
ordinario: se diferencian por el número de páginas (32 ó 52 Páginas) y por su valor.

Para tramitar este documento los menores de edad deben estar acompañados de uno de
sus padres o de su representante legal.

Documentación:

• Comprobante de consignación con el nombre del solicitante.

• Dos fotografías recientes de 3,5 X 4,5 cm, de frente, en color y fondo claro, cara
en primer plano.
• Pasaporte anterior o denuncia de pérdida.
• Mayores de edad: original y fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. En caso
de encontrarse en trámite, original y fotocopia de la contraseña vigente, con foto
y huella.
• Menores de edad: copia auténtica del folio de registro civil, expedido por la
notaría donde se efectuó la inscripción.
• Diligenciar el formulario que se entrega en forma gratuita en las oficinas.
Entidad: División de Asuntos Consulares del ministerio.
Entrega en 20 minutos. Vigencia de 10 años.

Renovación:
• Pasaporte anterior o denuncia por pérdida.
• Cédula de ciudadanía.
• Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
• Dos fotos de 3,5 X 4,5 cm cara en primer plano de frente, fondo claro, en color.
• Recibo de consignación

Entrega en 20 minutos. Vigencia de 10 años.

Licencia de conducción o pase

Este documento se gestiona en los Servicios Especializados de Tránsito y Transporte,

SETT, en Bogotá y con las autoridades de tránsito en el resto del país.

Requisitos de la solicitud de la Licencia

• Original del recibo de pago de derechos del trámite respectivo (2002 de $71.400
para automóvil).
• Diligenciar la Hoja de datos licencia de conducción, con firma y huella.
• Una foto en color de 3 X 4 cm, fondo azul (al respaldo anotar número del
documento de identidad)
• Grupo sanguíneo (RH), demostrado en examen médico o de laboratorio.
• Tener la edad exigida de acuerdo con la categoría solicitada.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.
• Examen médico y psicotécnico practicado por los SETT que demuestre aptitudes
física y mental para conducir.
• Original de la certificación de una escuela de conducción aprobada por el
Ministerio de Transporte, visada con sello seco y firmada por el funcionario
responsable, con fecha no mayor de 180 días calendario, sin tachaduras ni
enmendaduras.