Estandares Minimos para El SG SSTT Empresas PDF

ESTNDARES
MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS
Convenciones:
CT Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple; NA - No aplica;

(Establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el
criterio)
Estndares mnimos para las microempresas (Hasta 10 trabajadores) No

aplica para servicio domestico
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO

1.1. Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO MODO DE
COD CRITERIO CT CP NC NA
LEGAL VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
Hay un Sistema de que demuestren que
Gestin de la Seguridad Decreto hay un Sistema de
1.1.1 y Salud en el Trabajo 1443/2014. Gestin de la
(SG-SST), vigente Art 4 Seguridad y Salud en
para el ao. el Trabajo (SG-SST)
vigente para el ao.
que demuestren que el
El Sistema de Gestin de
Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en
Decreto Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) se
1443/2014 el Trabajo (SG-SST)
1.1.2 encuentra adaptado de
Art 4 se encuentra adaptado
acuerdo al tamao y
pargrafo 1 de acuerdo con el
caractersticas de la
tamao y
empresa.
empresa.
2. RECURSOS
2.1. Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros,
tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para coordinar y desarrollar
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La alta direccin design
un responsable del Solicitar el documento
Sistema de Gestin de la Decreto en el que consta la
Seguridad y Salud en el 1443/2014 Art designacin del
2.1.1
Trabajo (SG-SST), quien 8 numeral 2 y responsable, con las
tiene las 10 que se le asignaron
responsabilidades al SG-SST.
especficas.
Si la empresa tiene
menos de cincuenta y un
(51) trabajadores el Solicitar la hoja de vida
responsable del SG-SST y verificar, mediante
Decreto
es una persona que los certificados
1443/2014 Art
2.1.2 como mnimo, acredita la correspondientes, si el
8 numeral 2 y
capacitacin de responsable acredita la
10
cincuenta (50) horas en capacitacin que se
Seguridad y Salud en el exige.
Trabajo, definida por el
Ministerio del Trabajo.
La empresa tiene un
presupuesto que
Solicitar el
contemple los recursos
Decreto presupuesto y verificar
financieros, humanos,
2.1.3 1443/2014 Art el cumplimiento de la
tcnicos y de otra ndole,
8 numeral 4, asignacin de los
de acuerdo con los
Art 17 recursos financieros,
riesgos, para ejecutar las
numeral 5 humanos, tcnicos y
actividades del ao,
de otra ndole
segn los objetivos y las
metas prioritarias.
Solicitar la lista de
trabajadores, tanto
Ley1562/2012 dependientes como
Todos los trabajadores, Art 2Decreto independientes y
independientes y 1295/1994 Art verificar con una
dependientes estn 4, 16 y 21 muestra mnima del
2.1.4
afiliados al Sistema treinta por ciento
General de Riesgos Decreto (30%) de los
Laborales. 723/2013 Art trabajadores si fueron
5 afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
Solicitar los soportes
del pago al Sistema
de General Riesgos
Decreto
Laborales de los
1295/1994 Art
cuatro (4) meses
4, 16 y 21.
anteriores a la fecha
La empresa paga,
de la visita y verificar,
conforme a la norma, los Ley
en una muestra
2.1.5 aportes al Sistema 1562/2012 Art
mnima del veinte por
General de Riesgos 2,
ciento (20%), tanto de
Laborales.
trabajadores
Decreto
dependientes como
723/2013 Art
independientes, estos
13
ltimos para las
clases de riesgo IV y
V.
La empresa verifica la Solicitar los reportes,
afiliacin y el pago al Ley de los dos (2) ltimos
Sistema General de 1150/2007 Art meses, relativos a la
Riesgos Laborales de 23 gestin para verificar si
sus contratistas y los contratistas y
subcontratistas en todos Decreto subcontratistas estn
2.1.6 los niveles. 1443/2014 Art afiliados al Sistema
28 numeral 3 General de Riesgos
La empresa estpula las Laborales y si la
medidas que aplica en Decreto empresa aplica
caso de que stos 723/2013 Art medidas correctivas en
incumplan las 6 caso que observe
obligaciones referidas. incumplimiento.
Resolucin
2013/1986 Art
3
Decreto
1295/1994 Art
Si la empresa tiene Solicitar el documento
35 literal c, art
menos de diez (10) mediante el cual se
63
2.1.7 trabajadores design el designa el Viga de
Viga de seguridad y seguridad y salud en el
Decreto
salud en el trabajo. trabajo.
1443/2014 Art
12 numeral 10
Decreto 1443
de 2014 Art 2
pargrafo 2
Si la empresa tiene diez
(10) o ms trabajadores, Resolucin
de la convocatoria,
conform el Comit 2013/1986 Art
eleccin, conformacin
Paritario de Seguridad y 2.
del comit y el acta de
Salud en el Trabajo est
2.1.8 constitucin. verificar si
con un nmero igual de Decreto
es igual el nmero de
representantes del 1443/2014 Art
representantes del
empleador y de los 12 numeral 10
empleador y de los
trabajadores, con sus
trabajadores
suplentes.
Resolucin
El Comit Paritario o 2013/1985 Art
documentales del
Viga de seguridad y 11
cumplimiento de las
salud en el trabajo
funciones del Comit
desarrolla las actividades Decreto
Paritario o Viga de
2.1.9 definidas en la 1295/1994 Art
seguridad y salud en el
normatividad vigente y se 63
trabajo y verificar si se
le asign tiempo para el
le asign tiempo para
cumplimiento de sus Decreto
el cumplimiento de sus
funciones 1443/2014 Art
funciones.
8 numeral 9,
Art 12
numeral 10
Un representante del
Comit Paritario o el
Resolucin
Viga de seguridad y
2013/1986 Art Solicitar la evidencia
salud en el trabajo,
11 literal e de la participacin del
participa en la
Comit Paritario o
investigacin de los
Resolucin Viga de seguridad y
incidentes, accidentes.
1401 Art 4 salud en el trabajo en
numeral 5 y la investigacin de
As mismo, el comit
Art 7 incidentes, accidentes
2.1.10 paritario o viga
y enfermedades
determina las causas de
Decreto laborales con la
los accidentes y
1530/1996 Art determinacin de las
enfermedades laborales.
4 causas,
Propone al empleador
Decreto recomendaciones y
las medidas correctivas
1443/2014 evaluaciones
que haya lugar para
Art 32 realizadas.
evitar su ocurrencia y
pargrafo 2,
evala los programas
que se hayan realizado.
Solicitar el documento
de conformacin del
La empresa conform el Resolucin Comit de Convivencia
2.1.11 Comit de Convivencia 1356/2012 Art Laboral y verificar que
Laboral. 1 y 2. este conformada de
acuerdo a la normativa
vigente
Solicitar las actas de
Resolucin las reuniones y los
652/2012 Art informes de Gestin
El comit de Convivencia
6, 7 y 8 del Comit de
Laboral funciona de
2.1.12 Convivencia Labora,
acuerdo con la
Resolucin verificando el
normatividad vigente.
1356/2012 Art cumplimiento de lo
3. establecido en la
normativa vigente.
2.2. Estndar: La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
CRITERIO REQUISITO MODO D
COD CT CP NC NA
LEGAL VERIFICACIN
Todos los trabajadores
independiente de su Decreto Solicitar la lista de los
forma de contratacin y 1443/2014 Art trabajadores y
vinculacin y de manera 11 pargrafo contratistas y verifica
2.2.1 previa al inicio de sus 2, Art 12 los soportes de su
labores reciben induccin numeral 6 induccin o re
y reinduccin en los induccin segn sea el
aspectos generales y caso.
especficos de las
actividades a realizar,
que incluya entre otros,
la identificacin y el
control de peligros en su
trabajo, as como de sus
efectos y la forma de
controlarlos.
en el que consta la
Los responsables del
designacin del
responsable del SG-
Seguridad y Salud en el
SST, y verificar que
trabajo cuentan con el Decreto
cuente con el
2.2.2 certificado de aprobacin 1443/2014 Art
certificado de
del curso de capacitacin 35
aprobacin del curso
virtual de 50 horas
de capacitacin virtual
definido por el Ministerio
de 50 horas definido
de Trabajo.
por el Ministerio de
Trabajo.
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
3.1. Estndar: La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En el Sistema de
Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-
SST) est definida la
Poltica de Seguridad y
Salud en el trabajo,
elaborada con la
participacin del Comit
Paritario de Seguridad y Solicitar la poltica del
Salud en el Trabajo o el Sistema de Gestin de
Viga de seguridad y la Seguridad y Salud
Decreto
salud en el trabajo. en el Trabajo (SG-
3.1.1 1443/2014 Art
SST), de la empresa y
5y6
La Poltica es firmada por verificar que cumpla
el representante legal, con los aspectos
expresa el compromiso contenidos en el
de la alta direccin, el criterio.
alcance sobre todos los
centros de trabajo y
todos sus trabajadores
independientemente de
su forma de contratacin
o vinculacin, es fechada
y revisada como mnimo
una vez al ao.
Verificar si la Poltica
est fijada en un lugar
La Poltica es accesible a visible y de fcil
las partes interesadas y acceso para los
Decreto
se hizo difusin de ella trabajadores,
3.1.2 1443/2014 Art
entre los trabajadores. contratistas,
6 numeral 4
subcontratistas y
verificar las evidencias
del proceso de difusin
de la misma.
La poltica del Sistema
de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo
(SG-SST) incluye como
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin y
valoracin de los
riesgos y Verificar si la poltica
establece los del Sistema de Gestin
respectivos de Seguridad y Salud
Decreto
controles. en el Trabajo (SG-
3.1.3 1443/2014 Art
- El objetivo de SST) incluye como
7
proteger la mnimo los objetivos
seguridad y salud que se menciona en el
de todos los criterio.
trabajadores,
mediante la
mejora continua
- El cumplimiento
de la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
3.2. Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las
prioridades identificadas
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Estn definidos los Solicitar soportes
objetivos del SG-SST y documentales y
ellos se expresan de verificar si los objetivos
conformidad a la poltica definidos cumplen con
de SST, son medibles, Decreto las condiciones
3.2.1 cuantificables, 1443/2014 mencionadas en el
coherentes con el plan Art 18 criterio y que existen
de trabajo Anual, evidencias del proceso
compatibles a la de difusin.
normatividad vigente se
encuentran
documentados,
comunicados a los
trabajadores, son
evaluados mnimo una
vez al ao y actualizados
de ser necesario.
Decreto
documentales que
Los objetivos del SG- 1443/2014
evidencien que los
SST corresponden a las Art 17 literal b
objetivos corresponden
prioridades definidas numeral 2, Art
3.2.2 a las prioridades
para las condiciones de 18
definidas para las
condiciones de
trabajo.
trabajo.
Decreto
Solicitar el SG-SST y
La empresa cumple con 1443/2014 Art
verificar si la empresa
3.2.3 la poltica y objetivos del 30 numeral 1,
cumple con la poltica
SG-SST. Art 17 literal b
y objetivos planteados.
numeral 2,
3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa disea y que demuestren que la
define un plan de trabajo empresa dise y
anual para el defini un plan de
Decreto
cumplimiento del SG- trabajo anual para
1443/2014 Art
SST, el cual identifica los alcanzar los objetivos
8 numeral 7,
objetivos metas, propuestos en el
3.3.1 Art 17 literal b
actividades SGSST, el cual
numeral 3 y
responsabilidades, identifica metas,
paragrafo 2
recursos, cronograma de responsabilidades,
actividades y debe estar recursos y cronograma
firmado por el de actividades y debe
empleador. estar firmado por el
emperador.
3.4 Estndar: Evaluacin inicial del SG SST
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La entidad realiz la
Solicitar la evaluacin
evaluacin inicial del
Decreto inicial del Sistema de
Sistema de Gestin de la
3.4.1 1443/2014 Art Gestin de la
16 Seguridad y Salud en
Trabajo, identificando las
el Trabajo.
prioridades para
establecer el plan de
trabajo anual o para la
actualizacin del
existente.
Solicitar la hoja de vida
La evaluacin ser y verificar, mediante
realizada por el los certificados
Decreto
responsable del SG-SST correspondientes, si el
3.4.2 1443/2014
conforme al perfil responsable acredita la
Art 16
definido en los formacin o
numerales 2.1.2 capacitacin que se
exige.
3.5 Estndar: Comunicacin
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Verificar los
La empresa dispone de mecanismos de
Decreto
mecanismos eficaces comunicacin interna y
1443/2014
3.5.1 para recibir y responder externa que tiene la
Art 14, Art 28
las comunicaciones empresa en materia de
numeral 2
internas y externas. Seguridad y Salud en
el Trabajo.
4. GESTION DE LA SALUD
4.1. Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Hay informacin
actualizada, de los Resolucin
trabajadores, para el 2346/2007 Art
ltimo ao sobre los 15
resultados de los
exmenes mdicos Decreto 723
Solicitar los
(ingreso, peridicos y de Art 18
documentos que
retiro), incapacidades,
4.1.2 evidencien que cumple
ausentismo por causa Decreto 1443
con lo requerido en el
mdica, morbilidad y Art 13
criterio.
mortalidad de la numeral 1 y 2,
poblacin trabajadora en Art 32
relacin con enfermedad numeral 3, Art
comn, accidente de 16 pargrafo
trabajo y enfermedad 1
laboral.
4.2. Estndar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades
laborales y los incidentes y accidentes del trabajo
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Resolucin
1401/2007 Art
14
Decreto Ley
19/2012 Art
140
La empresa reporta a la
Solicitar el FURAT
Administradora de
Decreto respectivo y verificar si
Riesgos Laborales, a la
1295/1994 Art el reporte a la ARL,
Empresa Promotora de
21 literal e, Art EPS y Direccin
Salud y a la Direccin
62 Territorial se hizo
4.2.1 Territorial el accidente
Resolucion dentro de los dos (2)
grave y mortal y las
156/2005 das siguientes al
enfermedades
evento.
diagnosticadas dentro de
Decreto
los dos (2) das hbiles
1443/2014 Art
siguientes.
12 numeral
11, Art 21
numeral 9
Decreto 472
de 2015 Art
14.
Decreto
La empresa investiga los
1530/1996 Art
accidentes e incidentes
4 Verificar si se
de trabajo una vez
investigan las
ocurridos y las
Resolucin enfermedades
enfermedades laborales
1401/2007 Art laborales y si se
4.2.2 cuando sean
4 numeral 2, definieron acciones
diagnosticadas,
3, 4 ,5 y 6 para otros trabajadores
determinando las causas
potencialmente
bsicas y la posibilidad
Decreto expuestos.
que se presenten nuevos
1443/2014 Art
casos.
32
Solicitar el registro
Decreto
estadstico actualizado
Hay un registro 1443/2014 art
de lo corrido del ao y
estadstico de los 16 numeral 7,
el ao inmediatamente
incidentes y de los Art 21
anterior al de la visita,
accidentes, as como de numeral 10,
as como la evidencia
4.2.3 las enfermedades Art 22
que contiene el
laborales que ocurren, se numeral 8.
anlisis y las
analizan y difunden las
conclusiones
conclusiones derivadas Decreto
correspondientes y
del estudio. 1295/1994 Art
verificar la difusin de
61
las mismas.
4.3. Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos
laborales, segn los requisitos vigentes
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Resolucin
2346/2007
La empresa garantiza Solicitar los soportes
Art 16
que la historia clnica documentales u otros
ocupacional de los que evidencien que la
Resolucin
trabajadores est bajo la empresa garantiza que
1918/2009 Art
custodia exclusiva de la la historia clnica de los
2
4.3.1 institucin prestadora de trabajadores est bajo
servicios de seguridad y la custodia exclusiva
Decreto
salud en el trabajo o del del mdico que
1443/2014 Art
mdico que practica los practica los exmenes
13 numeral 1
exmenes mdicos en la laborales en la
y2
empresa. empresa.
Revisar de la vigencia
anterior y la actual si la
totalidad de
trabajadores de planta
que tuvieron
incapacidad temporal
fuera de origen laboral
Decreto o comn fueron
La empresa acata las
2177/1989 Art
restricciones realizadas reincorporados al
16
en el campo de la salud terminar dicha
a los trabajadores para la incapacidad. As
Ley 776/202
realizacin de sus
Art 8 mismo verificar el
4.3.2 funciones y de ser el
caso adecua el puesto numero de
Manual de trabajadores que el
de trabajo o si esto no es
Rehabilitacin
posible realiza la ao anterior y lo
del Ministerio
reubicacin del corrido del ao, han
del Trabajo
trabajador. tenido restricciones
vigente
mdicas y cuntos de
ellos han tenido
adecuacin de su
puesto de trabajo,
cuantos reubicacin y
cuantos reconversin.
4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de

salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa analiza la Decreto Solicitar los
4.4.1 informacin relativa al 1443/2014, documentos que
comportamiento de la Art 12 evidencien que cumple
salud de los trabajadores numeral 16, con lo requerido en el
frente a los riesgos Art 20 criterio.
prioritarios y a las numeral 6 y 9,
condiciones de salud de Art 21
ellos. numeral 5 y 9
El Comit Paritario o las reuniones del
Viga de seguridad y Resolucin Comit Paritario de
salud en el trabajo, 2013/1989 Art Seguridad y Salud en
verifica si se cumplen las 11 el Trabajo, o los
4.4.2 acciones que se reportes de la gestin
derivan de los Decreto del Viga de seguridad
reportes del seguimiento 1295/1994 Art y salud en el trabajo,
de la salud de los 63 de los ltimos seis (6)
trabajadores. meses y verificar lo
pertinente.
Resolucin
Solicitar los resultados
La empresa mide la 1401/2007 Art
de la medicin para lo
frecuencia de los 4
corrido del ao y el
accidentes del ltimo
ao inmediatamente
ao. Decreto
anterior y verificar si el
4.4.3 1443/2014 Art
nmero de accidentes
(Frecuencia como el 16 numeral 7,
ha disminuido en
nmero de veces que Art 21
comparacin con el
ocurre un evento, en un numeral 10,
ao inmediatamente
periodo de tiempo). Art 22
anterior..
numeral 8.
La empresa mide la
severidad de los
Resolucin
1401/2007 Art
ao.
4 Solicitar los resultados
(Severidad es el ndice
4.4.4 Decreto corrido del ao y el
que relaciona el nmero
1443/2014 Art ao inmediatamente
de das de incapacidad
21 numeral anterior.
por el nmero de horas
10, Art 22
de exposicin en un
numeral 8
periodo de tiempo
determinado).
La empresa mide la Resolucin
mortalidad por 1401/2007 Art
accidentes de trabajo o 4
en el ltimo ao. Decreto
4.4.5 corrido del ao y el
1443/2014 Art
ao inmediatamente
(Mortalidad es la 21 numeral
anterior.
proporcin de muertes 10, Art 22
en una poblacin durante numeral 8
un periodo determinado)
4.4.6 La empresa mide la Decreto Solicitar los resultados
prevalencia de 1443/2014 Art de la medicin para lo
enfermedad del ltimo 21 numeral corrido del ao y el
ao. 10, Art 22 ao inmediatamente
numeral 8 anterior y verificar si el
(Prevalencia es el nmero de
nmero de casos de una enfermedades
enfermedad laboral laborales ha
presente en una disminuido respecto al
poblacin en un tiempo ao inmediatamente
especfico en relacin anterior.
con el nmero de
personas en la poblacin
en ese periodo
determinado).
La empresa mide la
incidencia de la
enfermedad laboral del
Decreto
ltimo ao. Solicitar los resultados
1443/2014 Art
21 numeral
4.4.7 (Incidencia es el nmero corrido del ao y el
10, Art 22
de casos nuevos de una ao inmediatamente
numeral 8
enfermedad en una anterior.
poblacin determinada y
en un periodo
determinado).
La empresa mide el
Decreto
ausentismo por
1443/2014 Art Solicitar los resultados
enfermedad laboral y
21 numeral de la medicin para lo
general del ltimo ao.
4.4.8 10, Art 22 corrido del ao y el
numeral 8 ao inmediatamente
(Ausentismo es la no
anterior.
asistencia al trabajo, con
incapacidad mdica).
5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1. Estndar: Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
que demuestre que en
Tiene definida una el SG-SST est
metodologa para la Decreto definido y escrito el
5.1.1 identificacin de peligros, 1443/2014 Art mtodo de
evaluacin y valoracin 15 identificacin de
de los riesgos peligros, evaluacin y
valoracin de los
riesgos.
La empresa de acuerdo Decreto Verificar que la
5.1.2 a la naturaleza de los 1443/2014 Art empresa utiliza
peligros, priorizacin 15 pargrafo metodologas
realizada y actividad 2 adicionales para
econmica, utiliza complementar la
metodologas adicionales evaluacin de los
para complementar la riesgos ante peligros
evaluacin de los riesgos de origen fsicos,
ante peligros de origen ergonmicos o
fsicos, ergonmicos o biomecnicos,
biomecnicos, biolgicos, qumicos,
biolgicos, qumicos, seguridad, pblicos,
seguridad, pblicos, psicosociales, entre
psicosociales, entre otros.
otros.
En el SG-SST se
identifican las mquinas Verificar en el SG-SST
y/o equipos que se lo pertinente y
Decreto
utilizan, as como las confrontar mediante
1443/2014
5.1.3 materias primas, observacin directa
Art 15, Art 16
insumos, productos durante el recorrido a
numeral 2
finales e intermedios, las instalaciones de la
subproductos y material empresa.
de desecho.
La identificacin de
peligros, evaluacin y
valoracin del riesgo se
desarroll con la Solicitar los
participacin de documentos que
trabajadores de todos los evidencien que cumple
niveles de la empresa y con lo requerido en el
es actualizada como criterio y verificar que
Decreto
mnimo una vez al ao y ha disminuido el
5.1.4 1443/2014 Art
cada vez que ocurra un impacto y probabilidad
15
accidente de trabajo de ocurrencia de los
mortal o un evento riesgos conforme al
catastrfico en la ao inmediatamente
empresa o cuando se anterior.
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones, o
maquinaria o equipos.
La empresa donde se Revisar la lista de
procese, manipule o condiciones, materias,
trabaje con sustancias Ley 1562 Art productos intermedios
toxicas o cancergenas o 9 o finales, subproductos
con agentes causantes y desechos y revisar si
de enfermedades Decreto son catalogados como
5.1.5
incluidas en la tabla de 1443/2014 Art cancergenos o
enfermedades laborales, 15 paragrafo altamente txicos
cumplen con un nmero 2 (segn la clasificacin
mnimo de actividades elaborada por
preventivas. entidades
internacionales como
IARC, ACGIH).
Se debe verificar que

aquellos que son
cancergenos o txicos
son considerados
como riesgos
prioritarios y se
cumplen con un
nmero mnimo de
actividades
preventivas.
De igual forma se
verificara que se
realicen un nmero
mnimo de actividades
preventivas para los
riesgos de adquirir
enfermedades
incluidas en la tabla de
enfermedades
5.2. Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para
intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar
que ellas se realicen.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Se implementan las
Decreto documentales que
acciones de prevencin y
1443/2014 Art evidencien la
control de los riesgos
24 aplicacin de la
resultado de la
jerarquizacin para la
identificacin de peligros,
Resolucin prevencin y control de
evaluacin y valoracin
2400/ 1979 los peligros/riesgos,
5.2.1 de los riesgos y estas se
captulo I al estos ltimos deben
ejecutan acorde con el
VII Art del 63 corresponder a los
esquema de
al 152 mismos obtenidos en
jerarquizacin
la identificacin de los
establecido en el art 24
Ley 9 Art 105 peligros, evaluacin y
del decreto 1443/2014 de
al 109. valoracin de los
2014.
riegos.
Decreto Solicitar soportes
La empresa, verifica que
1443/2014 Art documentales
las responsabilidades de
10, Art 28 implementados por la
los trabajadores frente a
numeral 6 empresa donde
5.2.2 las actividades de
verifica la
prevencin y control de
Resolucin responsabilidad de los
los peligros /riesgos se
2400/ 1979 trabajadores frente a
estn cumpliendo.
captulo I al las actividades de
VII Art del 63 prevencin y control de
al 152 los peligro/riesgos
fsicos se estn
Ley 9 Art 105 cumpliendo.
al 109
Los trabajadores, Decreto
proveedores y/o 1443/2014 Art documentales de las
contratistas que estn 8 numeral 8, actividades de
expuestos a los
Art 11, Art 12 prevencin realizadas
peligros/riesgos de su
5.2.3 trabajo son informados y numeral 6, Art por la empresa de los
capacitados sobre las 13 numeral 4, peligros/riesgos fsico
Art 28 y verificar que los
actividades especficas
trabajadores recibieron
de prevencin y control numeral 4
capacitacin frente a
de este tipo de
los mismos.
peligro/riesgo.
5.3. Estndar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que
requieren, complementariamente medidas de prevencin y control, equipos
de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
Estn identificados los 1443/2014 Art
Solicitar la relacin de
puestos de trabajo que 24 numeral 5 los puestos de trabajo
presentan riesgos y que y pargrafo 1 que requieren equipos
requieren,
y elementos de
complementariamente a Resolucin
5.3.1 proteccin personal
las medidas de 2400/1979 Art (EPP), as como la
prevencin y control, 177, 178 lista de los elementos
equipos y elementos de
apropiados para la
proteccin personal Ley 9/1979 labor en esos puestos.
(EPP) indispensables. Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
A cada trabajador que Art 24
Solicitar la evidencia
requiere proteccin de numeral 5 y de que los
uso personal, se le paragrafo 1 trabajadores recibieron
entregan los EPP y se le
5.3.2 los EPP a los
reponen de acuerdo a las Resolucin trabajadores de los
disposiciones vigentes; 2400/1979 Art puestos de trabajo que
gestin de la que se
177 los requieren.
debe dejar evidencia.
Ley 9 /1979
Art 122.
Se capacita a los Decreto Solicitar los

5.3.3
trabajadores sobre el uso 1443/2014, documentos en los que
de los EPP. Art 12 se hace evidente la
numeral 6, Art asistencia a las
13 numeral 4, actividades de
capacitacin a los
Art 24
trabajadores sobre el
pargrafo 1 uso de EPP que le
fueron entregados.
Resolucin
2400/1989 Art
2 literal f y g.
Decreto Solicitar los soportes

1443/2014 Artdel ltimo ao
La empresa verifica si los 24 pargrafo mediante los cuales se
trabajadores usan 1 demuestra que la
5.3.4 adecuadamente los EPP empresa verifica si los
y el estado de dichos Resolucin trabajadores usan
elementos 2400/1979 Art adecuadamente los
3 literal d EPP y el estado de
dichos equipos.
5.4. Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En la sede hay
Ley 9 /1979
suministro permanente
Art 10, 36 y
de agua, servicios Mediante observacin
129
sanitarios y mecanismos directa, verificar si se
5.4.1
para controlar los cumple lo que se exige
Resolucin
vectores y para disponer en el criterio.
2400 Art 17,
adecuadamente excretas
24, 42
y basuras.
Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
La empresa garantiza
1
que los residuos slidos,
lquidos o gaseosos que
Resolucin donde se demuestra lo
5.4.2 se producen, se eliminen
44451996 Art mencionado en el
de forma que no se
7, 18 y 20 criterio.
ponga en riesgo a los
trabajadores.
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y
129
6. GESTION DE AMENAZAS
6.1. Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Est identificada, que contiene la
Decreto
evaluada y priorizada la identificacin,
1443/2014 Art
vulnerabilidad de la evaluacin y
6.1.1 25 numeral 1,
empresa frente a las priorizacin de la
3y4
amenazas (anlisis de vulnerabilidad de la
vulnerabilidad). empresa frente a las
amenazas.
Hay un Plan de
prevencin, preparacin
y respuesta ante
Decreto
emergencias que incluye Solicitar el plan de
1443/2014,
los procesos, los prevencin,
Art 12
simulacros y los preparacin y
6.1.2 numeral 12,
recursos necesarios para respuesta ante
Art 25
manejar los riesgos que emergencias y verificar
numeral 2, 5,
se identificaron en el su cumplimiento.
6, 7 y 10
anlisis de
vulnerabilidad en todos
los centros de trabajo.
que se dio a conocer el
La empresa dio a Decreto plan de prevencin,
conocer el Plan de 1443/2014 Art preparacin y
prevencin, preparacin 12 paragrafo respuesta ante
6.1.3
y respuesta ante 2 , Art 25 emergencias de la
emergencias de la numeral 9, Art organizacin a los
organizacin. 28 numeral 4 trabajadores,
contratistas y
subcontratistas.
7. AUDITORIA
7.1. Estndar: La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
El empleador tiene definido Decreto Solicitar los indicadores de
los indicadores de 1443/2014 estructura, proceso y
7.1.1
estructura, proceso y Art 19, 20, resultado del SG-SST y
resultado del SG-SST. 21, 22 sus resultados.
Solicitar evidencia de la
planeacin de la auditoria
y de que haya sido
La empresa planifica con la
realizada con la
Paritario o Viga de Decreto
Paritario o Viga de
7.1.2 seguridad y salud en el 1443/2014
trabajo, el procedimiento Art 29 y 30
trabajo.
de auditoria del
cumplimiento del SG-SST.
As mismo solicita el
resultado de la auditoria y
verifica si se realiza por lo
menos una vez al ao y se
comunica a las personas
responsables de adelantar
las medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
8. MEJORAMIENTO
8.1. Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa garantiza que
se definan e implementen Solicitar los documentos
las acciones preventivas y
Decreto que evidencien que
correctivas necesarias con
8.1.1 1443/2014 cumple con lo requerido
base en los resultados de
Art 33 en el criterio.
la supervisin y la
medicin de la eficacia del
SG-SST y de las auditorias
La empresa ejecuta las
Decreto
acciones preventivas,
1443/2014 Verificar si la empresa
correctivas y de mejora ejecuta las acciones
Art 21
que se plantean como preventivas y correctivas
numeral 6,
resultado de la
Art 22 planteadas como resultado
8.1.2 investigacin de los
numeral 5, de las investigaciones y
accidentes y de los
Art 33 verificar si han sido
incidentes y la
determinacin de las efectivas.
Resolucin
causas bsicas de las
1401 Art 12
Solicitar las acciones
Se implementan las correctivas provenientes
medidas y acciones Ley establecidas por las
correctivas producto de 1562/2012
autoridades
requerimientos de Art 13
8.1.3 administrativas laborales y
autoridades
administrativas; as como Decreto ambientales; as como la
las Administradoras de 472/2015 Administradora de Riesgos
Riesgos Laborales. Art 7 Laborales.
Estndares mnimos para las pequeas empresas (De 11 a 50 trabajadores)
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE

TRABAJO
1.1. Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
Gestin de la Seguridad hay un Sistema de
1443/2014.
1.1.1 y Salud en el Trabajo Gestin de la
Art 4
(SG-SST), vigente Seguridad y Salud en
vigente para el ao.
la Seguridad y Salud en Decreto
Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) se 1443/2014
el Trabajo (SG-SST)
1.1.2 encuentra adaptado de Art 4
se encuentra adaptado
acuerdo al tamao y pargrafo 1
de acuerdo con el
tamao y
empresa.
empresa.
2. RECURSOS
2.1. Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos
financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para
coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
2.1.1
especficas.
Si la empresa tiene Solicitar la hoja de vida
menos de cincuenta y un y verificar, mediante
Decreto
(51) trabajadores el los certificados
1443/2014 Art
2.1.2 responsable del SG-SST correspondientes, si el
8 numeral 2 y
es una persona que responsable acredita la
10
como mnimo, acredita la capacitacin que se
capacitacin de exige.
cincuenta (50) horas en
Trabajo, definida por el
Ministerio del Trabajo.
La empresa asigno y
documento las Solicitar soporte que
responsabilidades Decreto 1443 contenga la asignacin
especficas en SST a de 2014 Art 8 y documentacin de
2.1.3
todos los niveles de la numeral 2, Art las responsabilidades
organizacin, para la 12 numeral 2 en seguridad y salud
implementacin y mejora en el trabajo.
continua del SG-SST.
La empresa tiene un
presupuesto que
Solicitar el
de acuerdo con los
actividades del ao,
de otra ndole
metas prioritarias.
trabajadores, tanto
Ley1562/2012 dependientes como
Todos los trabajadores, Art 2Decreto independientes y
independientes y 1295/1994 Art verificar con una
dependientes estn 4, 16 y 21 muestra mnima del
2.1.5
afiliados al Sistema treinta por ciento
General de Riesgos Decreto (30%) de los
Laborales. 723/2013 Art trabajadores si fueron
5 afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
del pago al Sistema
de General Riesgos
Decreto
Laborales de los
1295/1994 Art
cuatro (4) meses
4, 16 y 21.
La empresa paga,
en una muestra
Laborales.
trabajadores
Decreto
dependientes como
723/2013 Art
13
ltimos para las
V.
de la convocatoria,
representantes del
empleador y de los
trabajadores
suplentes.
Resolucin
2013/1985 Art
El Comit Paritario o 11
documentales del
Viga de seguridad y
cumplimiento de las
salud en el trabajo Decreto
funciones del Comit
desarrolla las actividades 1295/1994 Art
Paritario o Viga de
2.1.9 definidas en la 63
normatividad vigente y se
trabajo y verificar si se
le asign tiempo para el Decreto
le asign tiempo para
cumplimiento de sus 1443/2014 Art
el cumplimiento de sus
funciones 8 numeral 9,
funciones.
Art 12
numeral 10
Un representante del Resolucin Solicitar la evidencia
Comit Paritario o el 2013/1986 Art de la participacin del
Viga de seguridad y 11 literal e Comit Paritario o
salud en el trabajo, Viga de seguridad y
participa en la Resolucin salud en el trabajo en
investigacin de los 1401 Art 4 la investigacin de
incidentes, accidentes. numeral 5 y incidentes, accidentes
2.1.10
Art 7 y enfermedades
As mismo, el comit laborales con la
paritario o viga Decreto determinacin de las
determina las causas de 1530/1996 Art causas,
los accidentes y 4 recomendaciones y
enfermedades laborales. Decreto evaluaciones
Propone al empleador 1443/2014 realizadas.
las medidas correctivas Art 32
que haya lugar para pargrafo 2,
evala los programas
de conformacin del
vigente
Laboral funciona de
acuerdo con la
normativa vigente.
COD CT CP NC NA
LEGAL VERIFICACIN
Se cuenta con un plan de
Capacitacin anual en Decreto Solicitar las evidencias
promocin y prevencin, 1443/2014 Art del cumplimiento del
2.2.1
que incluye los riesgos 11 plan de Capacitacin
prioritarios y el mismo se Anual.
ejecuta.
independiente de su
forma de contratacin y
vinculacin y de manera
previa al inicio de sus
Decreto Solicitar la lista de los
labores reciben induccin
1443/2014 Art trabajadores y
y reinduccin en los
11 pargrafo contratistas y verifica
aspectos generales y
2.2.2 2, Art 12 los soportes de su
especficos de las
numeral 6 induccin o re
induccin segn sea el
caso.
controlarlos.
Los responsables del Decreto Solicitar el documento
2.2.3 Sistema de Gestin de 1443/2014 Art en el que consta la
Seguridad y Salud en el 35 designacin del
trabajo cuentan con el responsable del SG-
certificado de aprobacin SST, y verificar que
del curso de capacitacin cuente con el
virtual de 50 horas certificado de
definido por el Ministerio aprobacin del curso
de Trabajo. de capacitacin virtual
Trabajo.
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En el Sistema de
elaborada con la
Paritario de Seguridad y Solicitar la poltica del
Salud en el Trabajo o el Sistema de Gestin de
Viga de seguridad y la Seguridad y Salud
Decreto
salud en el trabajo. en el Trabajo (SG-
3.1.1 1443/2014 Art
5y6
La Poltica es firmada por verificar que cumpla
el representante legal, con los aspectos
expresa el compromiso contenidos en el
de la alta direccin, el criterio.
una vez al ao.
Decreto
3.1.2 1443/2014 Art
6 numeral 4
subcontratistas y
de la misma.
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin y
valoracin de los
Decreto
3.1.3 1443/2014 Art
7
trabajadores,
mediante la
mejora continua
- El cumplimiento
de la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Estn definidos los
objetivos del SG-SST y
Solicitar soportes
ellos se expresan de
documentales y
conformidad a la poltica
verificar si los objetivos
de SST, son medibles,
definidos cumplen con
cuantificables,
las condiciones
coherentes con el plan
mencionadas en el
de trabajo Anual, Decreto
criterio y que existen
3.2.1 compatibles a la 1443/2014
evidencias del proceso
normatividad vigente se Art 18
de difusin.
encuentran
documentados,
comunicados a los
trabajadores, son
evaluados mnimo una
de ser necesario.
Decreto
documentales que
evidencien que los
definidas para las
condiciones de
trabajo.
trabajo.
Decreto
numeral 2,

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
8 numeral 7,
numeral 3 y
paragrafo 2
emperador.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
prioridades para
el Trabajo.
actualizacin del
existente.
La evaluacin ser y verificar, mediante
realizada por el los certificados
Decreto
responsable del SG-SST correspondientes, si el
3.4.2 1443/2014
conforme al perfil responsable acredita la
Art 16
definido en los formacin o
numerales 2.1.2. capacitacin que se
exige.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Verificar los
Decreto
1443/2014
Art 14, Art 28
numeral 2
el Trabajo.
3.6 Estndar: Adquisiciones
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Solicitar el
La empresa estableci un Decreto
procedimiento para la
procedimiento para la 1443/2014
identificacin y
identificacin y Art 27
evaluacin de las
3.6.1 evaluacin de las
especificaciones de las
especificaciones de las Resolucin
compras o adquisicin
compras o adquisicin de 2400/1979
de productos y
productos y servicios. Art 177 y 178.
servicios.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Hay como mnimo, la
siguiente informacin Resolucin
actualizada, para el 2346/2007 Art Solicitar
ltimo ao: la descripcin los
8 numeral 6,
socio demogrfica de los Art 18 documentos que
trabajadores (edad, sexo, numeral 1 evidencien que cumple
4.1.1
escolaridad, estado civil), con lo requerido en el
la caracterizacin de sus criterio.
condiciones de salud, la Decreto
evaluacin y anlisis de 1443/2014,
las estadsticas sobre la
Art 12
salud de los
trabajadores. numeral 4 Art
16 numeral 7
Hay informacin
actualizada, de los Resolucin
trabajadores, para el 2346/2007 Art
ltimo ao sobre los 15
resultados de los
exmenes mdicos Decreto 723
Solicitar los
(ingreso, peridicos y de Art 18
documentos que
retiro), incapacidades,
ausentismo por causa Decreto 1443
mdica, morbilidad y Art 13
criterio.
mortalidad de la numeral 1 y 2,
poblacin trabajadora en Art 32
relacin con enfermedad numeral 3, Art
comn, accidente de 16 pargrafo
trabajo y enfermedad 1
laboral.
Resolucin Solicitar los
Estn definidas las
2346/2007 Art documentos que
actividades de promocin
18
y prevencin de evidencien que cumple
4.1.3 conformidad con el
Decreto 1443 con lo requerido en el
diagnostico de las
Art 8 numeral criterio.
condiciones de salud de
8, Art 24
los trabajadores.
pargrafo 3
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Resolucin
1401/2007 Art
14
La empresa reporta a la Decreto Ley

Solicitar el FURAT
Administradora de 19/2012 Art
respectivo y verificar si
Riesgos Laborales, a la 140
el reporte a la ARL,
EPS y Direccin
Salud y a la Direccin Decreto
Territorial se hizo
4.2.1 Territorial el accidente 1295/1994 Art
dentro de los dos (2)
grave y mortal y las 21 literal e, Art
das siguientes al
enfermedades 62
evento.
diagnosticadas dentro de Resolucion
los dos (2) das hbiles 156/2005
siguientes.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral
11, Art 21
numeral 9
Decreto 472
de 2015 Art
14.
Decreto
La empresa investiga los
1530/1996 Art
accidentes e incidentes
4 Verificar si se
de trabajo una vez
investigan las
ocurridos y las
Resolucin enfermedades
1401/2007 Art laborales y si se
4.2.2 cuando sean
4 numeral 2, definieron acciones
diagnosticadas,
3, 4 ,5 y 6 para otros trabajadores
determinando las causas
potencialmente
bsicas y la posibilidad
Decreto expuestos.
que se presenten nuevos
1443/2014 Art
casos.
32
Decreto
que contiene el
anlisis y las
conclusiones
correspondientes y
61
las mismas.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Verificar si estn
Est definidas las Decreto definidas las
actividades de medicina 1443/2014 Art actividades que se
del trabajo que se debe 12 numeral 4, deben llevar a cabo y
llevar a cabo segn las 13, Art 20 si estas tienen en
4.3.1
prioridades que se numeral 9, Art cuenta las prioridades
identificaron en el 21 numeral 7, del diagnstico de las
diagnstico de Art 24 condiciones de salud y
condiciones de salud. pargrafo 3. se cumplen de
acuerdo a lo planeado.
Estn definidos los Verificar si existen los
perfiles de cargo y estos perfiles de riesgo de
Resolucin
fueron informados al los puestos de trabajo
2346/2007 Art
4.3.2 mdico que realiza las y si fueron entregados
4
evaluaciones para la realizacin de
ocupacionales los exmenes mdicos
describiendo en forma de ingreso, peridicos
breve las tareas y el y de retiro.
medio en el que se
desarrollar su labor
Se tiene definida la
frecuencia de los
exmenes peridicos Resolucin Solicitar los
segn el comportamiento 2346/2007 Art documentos que
del factor de riesgo, las 5
evidencien que cumple
condiciones de trabajo, el
4.3.3 con lo requerido en el
estado de salud del Decreto
trabajador, las 1443/2014 Art criterio.
recomendaciones de los 12 numeral 4,
sistemas de vigilancia 13
epidemiolgica y la
legislacin vigente.
Resolucin
2346/2007
Art 16
Resolucin
1918/2009 Art
2
Decreto
1443/2014 Art
13 numeral 1
y2
empresa. empresa.
totalidad de
que tuvieron
2177/1989 Art
16
Ley 776/202
realizacin de sus
Rehabilitacin
del Ministerio
del Trabajo
vigente
mdicas y cuntos de
ellos han tenido
adecuacin de su
puesto de trabajo,
4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa analiza la Decreto
informacin relativa al 1443/2014, Solicitar los
comportamiento de la Art 12 documentos que
salud de los trabajadores numeral 16, evidencien que cumple
4.4.1
frente a los riesgos Art 20 con lo requerido en el
prioritarios y a las numeral 6 y 9, criterio.
pertinente.
Resolucin
frecuencia de los 4
corrido del ao y el
ao inmediatamente
ao. Decreto
4.4.3 1443/2014 Art
nmero de accidentes
ha disminuido en
comparacin con el
ao inmediatamente
anterior..
numeral 8.
La empresa mide la
severidad de los
Resolucin
1401/2007 Art
ao.
10, Art 22
de exposicin en un
numeral 8
periodo de tiempo
determinado).
La empresa mide la Resolucin
mortalidad por 1401/2007 Art
accidentes de trabajo o 4
en el ltimo ao. Decreto
4.4.5 corrido del ao y el
1443/2014 Art
ao inmediatamente
anterior.
La empresa mide la
prevalencia de
enfermedad del ltimo Solicitar los resultados
ao. de la medicin para lo
corrido del ao y el
Decreto
(Prevalencia es el ao inmediatamente
1443/2014 Art
nmero de casos de una anterior y verificar si el
21 numeral
4.4.6 enfermedad laboral nmero de
10, Art 22
presente en una enfermedades
numeral 8
poblacin en un tiempo laborales ha
especfico en relacin disminuido respecto al
con el nmero de ao inmediatamente
personas en la poblacin anterior.
en ese periodo
determinado).
La empresa mide la Decreto Solicitar los resultados
4.4.7 incidencia de la 1443/2014 Art de la medicin para lo
enfermedad laboral del 21 numeral corrido del ao y el
ltimo ao. 10, Art 22 ao inmediatamente
numeral 8 anterior.
(Incidencia es el nmero
de casos nuevos de una
enfermedad en una
en un periodo
determinado).
La empresa mide el
Decreto
ausentismo por
anterior.
incapacidad mdica).

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Tiene definida una el SG-SST est
metodologa para la Decreto definido y escrito el
5.1.1 identificacin de peligros, 1443/2014 Art mtodo de
evaluacin y valoracin 15 identificacin de
de los riesgos peligros, evaluacin y
valoracin de los
riesgos.
La empresa de acuerdo
Verificar que la
a la naturaleza de los
empresa utiliza
peligros, priorizacin
metodologas
realizada y actividad
adicionales para
econmica, utiliza
complementar la
metodologas adicionales
Decreto evaluacin de los
para complementar la
1443/2014 Art riesgos ante peligros
5.1.2 evaluacin de los riesgos
15 pargrafo de origen fsicos,
ante peligros de origen
2 ergonmicos o
fsicos, ergonmicos o
biomecnicos,
biomecnicos,
biolgicos, qumicos,
biolgicos, qumicos,
seguridad, pblicos,
seguridad, pblicos,
psicosociales, entre
otros.
otros.
En el SG-SST se Verificar en el SG-SST
Decreto
identifican las mquinas lo pertinente y
1443/2014
5.1.3 y/o equipos que se confrontar mediante
Art 15, Art 16
utilizan, as como las observacin directa
numeral 2
materias primas, durante el recorrido a
insumos, productos las instalaciones de la
finales e intermedios, empresa.
subproductos y material
de desecho.
La identificacin de
Decreto
5.1.4 1443/2014 Art
15
instalaciones, o
El mtodo para identificar
los peligros, evaluar y
valorar los riesgos
incluy el trabajo
rutinario o no rutinario y Seleccionar al azar el
para los puestos incluy 10% de los puestos de
los factores de riesgo, el trabajo del total de
nmero de trabajadores trabajadores y verificar
expuestos, los tiempos si el documento
de exposicin, las relaciona esos puestos
consecuencias de la de trabajo con los
Decreto
exposicin, el grado de aspectos definidos en
5.1.5 1443/2014 Art
riesgo y el grado de el criterio.
15
peligrosidad y los
controles existentes y los En caso de muerte de
que se requiere implantar un trabajador debe
y se tienen plenamente incluirse
identificados los obligatoriamente el
trabajadores que se puesto de trabajo del
encuentren expuestos de occiso.
manera permanente a
las actividades de alto
riesgos del decreto 2090
si aplica.
La empresa pone a Decreto Solicitar los
disposicin de los 1443/2014 Art documentos que
5.1.6 trabajadores los 16 pargrafo evidencien que cumple
mecanismos para que 3. con lo requerido en el
reporten las condiciones criterio.
de trabajo peligrosas y
sus condiciones de salud
en relacin con el
trabajo.
Revisar la lista de
condiciones, materias,
productos intermedios
o finales, subproductos
y desechos y revisar si
son catalogados como
cancergenos o
altamente txicos
(segn la clasificacin
elaborada por
entidades
La empresa donde se
internacionales como
procese, manipule o
IARC, ACGIH).
trabaje con sustancias
Ley 1562 Art
toxicas o cancergenas o
9 Se debe verificar que
con agentes causantes
aquellos que son
de enfermedades
Decreto cancergenos o txicos
5.1.7 incluidas en la tabla de
1443/2014 Art son considerados
enfermedades laborales,
15 paragrafo como riesgos
cumplen con un nmero
2 prioritarios y se
cumplen con un
preventivas.
nmero mnimo de
actividades
preventivas.
De igual forma se
verificara que se
realicen un nmero
riesgos de adquirir
enfermedades
enfermedades
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Se implementan las Decreto Solicitar los soportes
acciones de prevencin y 1443/2014 Art documentales que
control de los riesgos 24 evidencien la
5.2.1
resultado de la aplicacin de la
identificacin de peligros, Resolucin jerarquizacin para la
evaluacin y valoracin 2400/ 1979 prevencin y control de
de los riesgos y estas se captulo I al los peligros/riesgos,
ejecutan acorde con el VII Art del 63 estos ltimos deben
esquema de al 152 corresponder a los
jerarquizacin mismos obtenidos en
establecido en el art 24 Ley 9 Art 105 la identificacin de los
del decreto 1443/2014 de al 109. peligros, evaluacin y
2014. valoracin de los
riegos.
Decreto
Solicitar soportes
1443/2014 Art
documentales
10, Art 28
implementados por la
La empresa, verifica que numeral 6
empresa donde
verifica la
los trabajadores frente a Resolucin
responsabilidad de los
5.2.2 las actividades de 2400/ 1979
trabajadores frente a
prevencin y control de captulo I al
las actividades de
los peligros /riesgos se VII Art del 63
estn cumpliendo. al 152
los peligro/riesgos
fsicos se estn
Ley 9 Art 105
cumpliendo.
al 109
Los trabajadores, Decreto
expuestos a los
Art 11, Art 12 prevencin realizadas
peligros/riesgos de su
5.2.3 trabajo son informados y numeral 6, Art por la empresa de los
capacitados sobre las 13 numeral 4, peligros/riesgos fsico
Art 28 y verificar que los
actividades especficas
trabajadores recibieron
de prevencin y control numeral 4
capacitacin frente a
de este tipo de
los mismos.
peligro/riesgo.
Decreto Solicitar los
La empresa establece
procedimientos e
procedimiento e 1443/2014 Art
5.2.4 instructivos definidos
instructivos de Seguridad 12 numeral 7 para la Seguridad y
y Salud en el Trabajo.
Salud en el Trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Estn identificados los Decreto Solicitar la relacin de
puestos de trabajo que 1443/2014 Art los puestos de trabajo
presentan riesgos y que 24 numeral 5 que requieren equipos
requieren, y pargrafo 1 y elementos de
5.3.1
complementariamente a proteccin personal
las medidas de Resolucin (EPP), as como la
prevencin y control, 2400/1979 Art lista de los elementos
equipos y elementos de 177, 178 apropiados para la
proteccin personal labor en esos puestos.
(EPP) indispensables. Ley 9/1979
Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
5.3.2 los EPP a los
gestin de la que se
177 los requieren.
Ley 9 /1979
Art 122.
Decreto
1443/2014,
Art 12 Solicitar los
documentos en los que
numeral 6, Art
se hace evidente la
Se capacita a los 13 numeral 4, asistencia a las
5.3.3 trabajadores sobre el uso Art 24 actividades de
de los EPP. pargrafo 1 capacitacin a los
trabajadores sobre el
Resolucin uso de EPP que le
2400/1989 Art fueron entregados.
2 literal f y g.

1443/2014 Art
del ltimo ao
La empresa verifica si los 24 pargrafomediante los cuales se
dichos equipos.
5.4. Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa realiza Solicitar la evidencia
Decreto
inspecciones de las inspecciones
1443/2014 Art
5.4.1 sistemticas que incluye realizadas por la
12, numeral
la aplicacin de listas de empresa y verificar la
14, Art 25
chequeo, la participacin existencia de la lista de
numeral 12
del Comit Paritario de chequeo, el informe de
Seguridad y Salud en el los resultados y la
Trabajo o Viga de participacin del
seguridad y salud en el Comit Paritario de
trabajo y los resultados Seguridad y Salud en
de las mismas. el Trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En la sede hay
Ley 9 /1979
Art 10, 36 y
129
5.5.1
Resolucin
2400 Art 17,
24, 42
y basuras.
Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
La empresa garantiza
1
que los residuos slidos,
Resolucin donde se demuestra lo
5.5.2 se producen, se eliminen
44451996 Art mencionado en el
de forma que no se
7, 18 y 20 criterio.
ponga en riesgo a los
trabajadores.
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y
129
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
6.1.1 25 numeral 1,
3y4
amenazas.
Hay un Plan de Decreto
Solicitar el plan de
prevencin, preparacin 1443/2014,
prevencin,
y respuesta ante Art 12
preparacin y
6.1.2 emergencias que incluye numeral 12,
respuesta ante
los procesos, los Art 25
emergencias y verificar
simulacros y los numeral 2, 5,
su cumplimiento.
recursos necesarios para 6, 7 y 10
manejar los riesgos que
se identificaron en el
anlisis de
Hay brigadas de Solicitar la lista de las
prevencin, preparacin brigadas de
y respuesta ante prevencin,
emergencias Decreto preparacin y
organizadas segn las 1443/2014 Art respuesta ante
6.1.3
necesidades y el tamao 25 numeral 11 emergencias
de la empresa (primeros existentes y los
auxilios, contra nombres de los
incendios, evacuacin integrantes de ellas.
etc.).
Los integrantes de las
brigadas de prevencin, Solicitar la evidencia
preparacin y respuesta de la capacitacin y
ante emergencias Decreto entrega de la dotacin
reciben la capacitacin y 1443/2014 Art a la brigada de
6.1.4
dotacin necesaria de 25 numeral 11 prevencin,
acuerdo con el plan de preparacin y
prevencin, preparacin respuesta ante
y respuesta ante emergencias.
emergencias.
6.1.5
contratistas y
subcontratistas.
Verificar si el plan de
prevencin,
El Plan de prevencin,
preparacin y
preparacin y respuesta
respuesta ante
ante emergencias incluye
emergencias incluye
planos de las Decreto
los planos de las
6.1.6 instalaciones que 1443/2014 Art
instalaciones que
identifican reas y 25 numeral 8
identifican reas y
salidas de emergencia,
salidas de emergencia
as como la sealizacin
y verificar si existe la
debida.
debida sealizacin de
la empresa.
Hay un programa de Solicitar la evidencia
6.1.7 mantenimiento peridico Decreto del mantenimiento
de todos los equipos, 1443/2014 Art preventivo y correctivo
relacionados con la 21 numeral de los equipos
prevencin y atencin de 11, Art 24 relacionados con la
emergencias, incluidos pargrafo 1 y prevencin y atencin
los sistemas de alarma. 2. de emergencias, de los
ltimos dos aos
incluidos los sistemas
alarma.
7. AUDITORIA
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
7.1.1
y de que haya sido
realizada con la
La empresa planifica con la Paritario o Viga de
participacin del Comit seguridad y salud en el
Paritario o Viga de Decreto trabajo.
trabajo, el procedimiento Art 29 y 30 As mismo solicita el
de auditoria del resultado de la auditoria y
cumplimiento del SG-SST. verifica si se realiza por lo
8. MEJORAMIENTO
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
la supervisin y la
Decreto
acciones preventivas, Verificar si la empresa
1443/2014
Art 21
numeral 6,
resultado de la
accidentes y de los
incidentes y la
Resolucin
1401 Art 12
Verificar si se realizan y se
Decreto cumplen las acciones
Se realizan y se cumplen
1443/2014
las acciones preventivas y preventivas y correctivas
Art 21
8.1.3 correctivas que se planteadas en los
numeral 6,
plantearon como resultado resultados de las
Art 22
de las inspecciones. inspecciones.
numeral 5

autoridades
autoridades
Estndares mnimos para la Mediana empresa (De 51 a 200 trabajadores) y la

Gran empresa (De 201 o ms trabajadores)
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE

TRABAJO
1.1. Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
Gestin de la Seguridad hay un Sistema de
1443/2014.
1.1.1 y Salud en el Trabajo Gestin de la
Art 4
(SG-SST), vigente Seguridad y Salud en
vigente para el ao.
la Seguridad y Salud en Decreto
el Trabajo (SG-SST) se 1443/2014
el Trabajo (SG-SST)
1.1.2 encuentra adaptado de Art 4
se encuentra adaptado
acuerdo al tamao y pargrafo 1
de acuerdo con el
tamao y
empresa.
empresa.
2. RECURSOS
2.1. Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos
financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para coordinar
y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
2.1.1
especficas.
Si la empresa tiene entre
cincuenta y uno (51) a
doscientos (200)
trabajadores el
responsable del SG-SST
es una persona que
acredita como mnimo,
formacin como tcnico
profesional o tecnlogo Solicitar la hoja de vida
en seguridad y salud en y verificar mediante los
el trabajo o en alguna de Decreto certificados
sus reas. 1443/2014 Art correspondientes, si el
2.1.2
8 numeral 2 y responsable acredita la
En los sitios del pas 10 formacin o
donde no hay el recurso capacitacin que se
con este perfil, el exige.
puede ser una persona
que acredite como
mnimo, formacin como
tcnico laboral en
trabajo o en alguna de
sus reas.
Si la empresa tiene ms
de doscientos (200)
trabajadores, el
es una persona que
acredita como mnimo
formacin profesional
bsica de pregrado o de Solicitar la hoja de vida
posgrado en seguridad y y verificar, mediante
salud en el trabajo o en los certificados
Decreto
2.1.3 alguna de sus reas. correspondientes, si el
1443/2014 art
responsable acredita la
8 numeral 2 y
En los sitios del pas formacin o
10
donde no hay el recurso capacitacin que se
con ese perfil el exige.
puede ser una persona
que acredite como
mnimo, formacin como
tcnico profesional o
tecnlogo en seguridad y
salud en el trabajo o en
alguna de sus reas.
La empresa asigno y
documento las Solicitar soporte que
responsabilidades Decreto 1443 contenga la asignacin
especficas en SST a de 2014 Art 8 y documentacin de
2.1.4
todos los niveles de la numeral 2, Art las responsabilidades
organizacin, para la 12 numeral 2 en seguridad y salud
implementacin y mejora en el trabajo.
continua del SG-SST.
La empresa tiene un
presupuesto que
Solicitar el
de acuerdo con los
actividades del ao,
de otra ndole
metas prioritarias.
Ley1562/2012 trabajadores, tanto
Todos los trabajadores, Art 2Decreto dependientes como
independientes y 1295/1994 Art independientes y
dependientes estn 4, 16 y 21 verificar con una
2.1.6
afiliados al Sistema muestra mnima del
General de Riesgos Decreto treinta por ciento
Laborales. 723/2013 Art (30%) de los
5 trabajadores si fueron
afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
del pago al Sistema
de General Riesgos
Decreto
Laborales de los
1295/1994 Art
cuatro (4) meses
4, 16 y 21.
La empresa paga,
en una muestra
Laborales.
trabajadores
Decreto
dependientes como
723/2013 Art
13
ltimos para las
V.
de la convocatoria,
representantes del
empleador y de los
trabajadores
suplentes.
El Comit Paritario o Resolucin Solicitar los soportes
Viga de seguridad y 2013/1985 Art documentales del
salud en el trabajo 11 cumplimiento de las
desarrolla las actividades funciones del Comit
2.1.10 definidas en la Decreto Paritario o Viga de
normatividad vigente y se 1295/1994 Art seguridad y salud en el
le asign tiempo para el 63 trabajo y verificar si se
cumplimiento de sus le asign tiempo para
funciones Decreto el cumplimiento de sus
1443/2014 Art funciones.
8 numeral 9,
Art 12
numeral 10
Un representante del
Comit Paritario o el
Resolucin
Viga de seguridad y
2013/1986 Art Solicitar la evidencia
salud en el trabajo,
11 literal e de la participacin del
participa en la
Comit Paritario o
investigacin de los
Resolucin Viga de seguridad y
incidentes, accidentes.
1401 Art 4 salud en el trabajo en
numeral 5 y la investigacin de
As mismo, el comit
Art 7 incidentes, accidentes
2.1.11 paritario o viga
y enfermedades
determina las causas de
Decreto laborales con la
los accidentes y
1530/1996 Art determinacin de las
4 causas,
Propone al empleador
Decreto recomendaciones y
las medidas correctivas
1443/2014 evaluaciones
que haya lugar para
Art 32 realizadas.
pargrafo 2,
evala los programas
de conformacin del
vigente
Laboral funciona de
acuerdo con la
normativa vigente.
COD CT CP NC NA
LEGAL VERIFICACIN
Se cuenta con un plan de
Capacitacin anual en Decreto Solicitar las evidencias
promocin y prevencin, 1443/2014 Art del cumplimiento del
2.2.1
que incluye los riesgos 11 plan de Capacitacin
prioritarios y el mismo se Anual.
ejecuta.
independiente de su
forma de contratacin y
vinculacin y de manera
previa al inicio de sus
Decreto Solicitar la lista de los
labores reciben induccin
1443/2014 Art trabajadores y
y reinduccin en los
11 pargrafo contratistas y verifica
aspectos generales y
2.2.2 2, Art 12 los soportes de su
especficos de las
numeral 6 induccin o re
induccin segn sea el
caso.
controlarlos.
en el que consta la
Los responsables del
designacin del
responsable del SG-
SST, y verificar que
trabajo cuentan con el Decreto
cuente con el
2.2.3 certificado de aprobacin 1443/2014 Art
certificado de
del curso de capacitacin 35
aprobacin del curso
virtual de 50 horas
de capacitacin virtual
definido por el Ministerio
de Trabajo.
Trabajo.
3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En el Sistema de
Solicitar la poltica del
la Seguridad y Salud
elaborada con la Decreto
en el Trabajo (SG-
3.1.1 participacin del Comit 1443/2014 Art
Paritario de Seguridad y 5y6
verificar que cumpla
Salud en el Trabajo o el
con los aspectos
Viga de seguridad y
contenidos en el
salud en el trabajo.
criterio.
La Poltica es firmada por
el representante legal,
expresa el compromiso
de la alta direccin, el
una vez al ao.
Decreto
3.1.2 1443/2014 Art
6 numeral 4
subcontratistas y
de la misma.
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin y
valoracin de los
Decreto
3.1.3 1443/2014 Art
7
trabajadores,
mediante la
mejora continua
- El cumplimiento
de la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
3.2.1 Estn definidos los Decreto Solicitar soportes
objetivos del SG-SST y 1443/2014 documentales y
ellos se expresan de Art 18 verificar si los objetivos
conformidad a la poltica definidos cumplen con
de SST, son medibles, las condiciones
cuantificables, mencionadas en el
coherentes con el plan criterio y que existen
de trabajo Anual, evidencias del proceso
compatibles a la de difusin.
normatividad vigente se
encuentran
documentados,
comunicados a los
trabajadores, son
evaluados mnimo una
de ser necesario.
Decreto
documentales que
evidencien que los
definidas para las
condiciones de
trabajo.
trabajo.
Decreto
numeral 2,

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
8 numeral 7,
numeral 3 y
paragrafo 2
emperador.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
prioridades para
el Trabajo.
actualizacin del
existente.
La evaluacin ser
y verificar, mediante
realizada por el
los certificados
responsable del SG-SST Decreto
correspondientes, si el
3.4.2 conforme al perfil 1443/2014
responsable acredita la
definido en los Art 16
formacin o
numerales 2.1.2, 2.1.3
capacitacin que se
exige.
3.5 Estndar: Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
La empresa define la
1443/2014 Solicitar la matriz legal
matriz legal actualizada
Art 8 numeral en la cual se contemple
que contemple las
3.5.1 5, Art 12 la legislacin nacional
normas del Sistema
numeral 15, vigente en materia de
General de Riesgos
Art 17 literal a riesgos laborales.
aplicables a la empresa.
numeral 1.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Verificar los
Decreto
1443/2014
Art 14, Art 28
numeral 2
el Trabajo.
3.7 Estndar: Adquisiciones
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Solicitar el
La empresa estableci un Decreto
procedimiento para la
procedimiento para la 1443/2014
identificacin y
identificacin y Art 27
evaluacin de las
3.7.1 evaluacin de las
especificaciones de las
especificaciones de las Resolucin
compras o adquisicin
compras o adquisicin de 2400/1979
de productos y
productos y servicios. Art 177 y 178.
servicios.
3.8 Estndar: Contratacin
Verificar que la
La empresa incluye los Decreto
evaluacin y seleccin
aspectos de Seguridad y 1443/2014
de los proveedores y
Salud en el Trabajo en la Art 4
3.8.1 contratistas incluyen
evaluacin y seleccin de pargrafo 2,
los aspectos de
proveedores y Art 28
contratistas. numeral 1
el Trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Hay como mnimo, la Resolucin

siguiente informacin 2346/2007 Art
actualizada, para el 8 numeral 6,
ltimo ao: la descripcin Art 18 Solicitar los
socio demogrfica de los numeral 1 documentos que
trabajadores (edad, sexo,
evidencien que cumple
4.1.1 escolaridad, estado civil),
la caracterizacin de sus con lo requerido en el
Decreto
condiciones de salud, la criterio.
1443/2014,
evaluacin y anlisis de
Art 12
las estadsticas sobre la
salud de los numeral 4 Art
trabajadores. 16 numeral 7
Hay informacin Resolucin

actualizada, de los 2346/2007 Art
trabajadores, para el 15
ltimo ao sobre los
Solicitar los
resultados de los Decreto 723
documentos que
exmenes mdicos Art 18
(ingreso, peridicos y de
retiro), incapacidades, Decreto 1443
criterio.
ausentismo por causa Art 13
mdica, morbilidad y numeral 1 y 2,
mortalidad de la Art 32
poblacin trabajadora en numeral 3, Art
relacin con enfermedad 16 pargrafo
comn, accidente de 1
trabajo y enfermedad
laboral.
Estn definidas las
actividades de promocin
18
y prevencin de evidencien que cumple
4.1.3 conformidad con el
Decreto 1443 con lo requerido en el
diagnostico de las
Art 8 numeral criterio.
condiciones de salud de
8, Art 24
los trabajadores.
pargrafo 3
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Resolucin
1401/2007 Art
14
Decreto Ley
19/2012 Art
140
La empresa reporta a la
Solicitar el FURAT
Administradora de
Decreto respectivo y verificar si
Riesgos Laborales, a la
1295/1994 Art el reporte a la ARL,
21 literal e, Art EPS y Direccin
Salud y a la Direccin
62 Territorial se hizo
4.2.1 Territorial el accidente
Resolucion dentro de los dos (2)
grave y mortal y las
156/2005 das siguientes al
enfermedades
evento.
diagnosticadas dentro de
Decreto
los dos (2) das hbiles
1443/2014 Art
siguientes.
12 numeral
11, Art 21
numeral 9
Decreto 472
de 2015 Art
14.
La empresa investiga los Decreto
accidentes e incidentes 1530/1996 Art Verificar si se
de trabajo una vez 4 investigan las
ocurridos y las enfermedades
enfermedades laborales Resolucin laborales y si se
4.2.2
cuando sean 1401/2007 Art definieron acciones
diagnosticadas, 4 numeral 2, para otros trabajadores
determinando las causas 3, 4 ,5 y 6 potencialmente
bsicas y la posibilidad expuestos.
que se presenten nuevos Decreto
casos. 1443/2014 Art
32
Decreto
que contiene el
anlisis y las
conclusiones
correspondientes y
61
las mismas.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Verificar si estn
Est definidas las Decreto definidas las
actividades de medicina 1443/2014 Art actividades que se
del trabajo que se debe 12 numeral 4, deben llevar a cabo y
llevar a cabo segn las 13, Art 20 si estas tienen en
4.3.1
prioridades que se numeral 9, Art cuenta las prioridades
identificaron en el 21 numeral 7, del diagnstico de las
diagnstico de Art 24 condiciones de salud y
condiciones de salud. pargrafo 3. se cumplen de
acuerdo a lo planeado.
Estn definidos los
perfiles de cargo y estos Verificar si existen los
fueron informados al perfiles de riesgo de
mdico que realiza las Resolucin los puestos de trabajo
evaluaciones 2346/2007 Art y si fueron entregados
4.3.2
ocupacionales 4 para la realizacin de
describiendo en forma los exmenes mdicos
breve las tareas y el de ingreso, peridicos
medio en el que se y de retiro.
desarrollar su labor
Se tiene definida la
frecuencia de los
exmenes peridicos
segn el comportamiento
5
del factor de riesgo, las evidencien que cumple
4.3.3 condiciones de trabajo, el con lo requerido en el
Decreto
estado de salud del
1443/2014 Art criterio.
trabajador, las
12 numeral 4,
recomendaciones de los
13
sistemas de vigilancia
epidemiolgica y la
legislacin vigente.
Resolucin
2346/2007
Art 16
Resolucin
1918/2009 Art
2
Decreto
1443/2014 Art
13 numeral 1
y2
empresa. empresa.
totalidad de
que tuvieron
2177/1989 Art
16
Ley 776/202
realizacin de sus
Rehabilitacin
del Ministerio
del Trabajo
vigente
mdicas y cuntos de
ellos han tenido
adecuacin de su
puesto de trabajo,
4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa analiza la Decreto Solicitar los
informacin relativa al 1443/2014, documentos que
4.4.1
comportamiento de la Art 12
salud de los trabajadores numeral 16, evidencien que cumple
frente a los riesgos Art 20 con lo requerido en el
prioritarios y a las numeral 6 y 9, criterio.
pertinente.
Solicitar el programa
1295/1994 Art respectivo y los
Hay un programa para 35 numeral d
documentos que
promover entre los
4.4.3 evidencien el
trabajadores estilos de Ley
vida saludable. 1562/2012 Art cumplimiento del
11 literal f mismo.
Resolucin
frecuencia de los 4
corrido del ao y el
ao inmediatamente
ao. Decreto
4.4.4 1443/2014 Art
nmero de accidentes
ha disminuido en
comparacin con el
ao inmediatamente
anterior..
numeral 8.
La empresa mide la
severidad de los
Resolucin
1401/2007 Art
ao.
10, Art 22
de exposicin en un
numeral 8
periodo de tiempo
determinado).
La empresa mide la Resolucin Solicitar los resultados
mortalidad por 1401/2007 Art de la medicin para lo
4.4.6 accidentes de trabajo o 4 corrido del ao y el
enfermedades laborales ao inmediatamente
en el ltimo ao. Decreto anterior.
1443/2014 Art
La empresa mide la
prevalencia de
enfermedad del ltimo Solicitar los resultados
ao. de la medicin para lo
corrido del ao y el
Decreto
(Prevalencia es el ao inmediatamente
1443/2014 Art
nmero de casos de una anterior y verificar si el
21 numeral
4.4.7 enfermedad laboral nmero de
10, Art 22
presente en una enfermedades
numeral 8
poblacin en un tiempo laborales ha
especfico en relacin disminuido respecto al
con el nmero de ao inmediatamente
personas en la poblacin anterior.
en ese periodo
determinado).
La empresa mide la
incidencia de la
enfermedad laboral del
Decreto
ltimo ao. Solicitar los resultados
1443/2014 Art
21 numeral
4.4.8 (Incidencia es el nmero corrido del ao y el
10, Art 22
de casos nuevos de una ao inmediatamente
numeral 8
enfermedad en una anterior.
en un periodo
determinado).
La empresa mide el
Decreto
ausentismo por
anterior.
incapacidad mdica).

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Tiene definida una
metodologa para la Decreto
el SG-SST est
5.1.1 identificacin de peligros, 1443/2014 Art
definido y escrito el
evaluacin y valoracin 15
mtodo de
de los riesgos
identificacin de
valoracin de los
riesgos.
La empresa de acuerdo
Verificar que la
a la naturaleza de los
empresa utiliza
peligros, priorizacin
metodologas
realizada y actividad
adicionales para
econmica, utiliza
complementar la
metodologas adicionales
Decreto evaluacin de los
para complementar la
1443/2014 Art riesgos ante peligros
5.1.2 evaluacin de los riesgos
15 pargrafo de origen fsicos,
ante peligros de origen
2 ergonmicos o
fsicos, ergonmicos o
biomecnicos,
biomecnicos,
biolgicos, qumicos,
biolgicos, qumicos,
seguridad, pblicos,
seguridad, pblicos,
otros.
otros.
En el SG-SST se
identifican las mquinas Verificar en el SG-SST
y/o equipos que se lo pertinente y
Decreto
utilizan, as como las confrontar mediante
1443/2014
5.1.3 materias primas, observacin directa
Art 15, Art 16
insumos, productos durante el recorrido a
numeral 2
finales e intermedios, las instalaciones de la
subproductos y material empresa.
de desecho.
La identificacin de
Decreto
5.1.4 1443/2014 Art
15
instalaciones, o
El mtodo para identificar Seleccionar al azar el
los peligros, evaluar y 10% de los puestos de
Decreto
valorar los riesgos trabajo del total de
5.1.5 1443/2014 Art
incluy el trabajo trabajadores y verificar
15
rutinario o no rutinario y si el documento
para los puestos incluy relaciona esos puestos
los factores de riesgo, el de trabajo con los
nmero de trabajadores aspectos definidos en
expuestos, los tiempos el criterio.
de exposicin, las
consecuencias de la En caso de muerte de
exposicin, el grado de un trabajador debe
riesgo y el grado de incluirse
peligrosidad y los obligatoriamente el
controles existentes y los puesto de trabajo del
que se requiere implantar occiso.
y se tienen plenamente
identificados los
trabajadores que se
encuentren expuestos de
manera permanente a
las actividades de alto
riesgos del decreto 2090
si aplica.
La empresa pone a
disposicin de los
trabajadores los Decreto Solicitar los
mecanismos para que 1443/2014 Art documentos que
5.1.6 reporten las condiciones 16 pargrafo evidencien que cumple
de trabajo peligrosas y 3. con lo requerido en el
sus condiciones de salud criterio.
en relacin con el
trabajo.
Revisar la lista de
condiciones, materias,
productos intermedios
o finales, subproductos
y desechos y revisar si
son catalogados como
La empresa donde se
cancergenos o
procese, manipule o
altamente txicos
trabaje con sustancias
Ley 1562 Art (segn la clasificacin
toxicas o cancergenas o
9 elaborada por
con agentes causantes
entidades
de enfermedades
Decreto internacionales como
5.1.7 incluidas en la tabla de
1443/2014 Art IARC, ACGIH).
enfermedades laborales,
15 paragrafo
cumplen con un nmero
2 Se debe verificar que
aquellos que son
preventivas.
cancergenos o txicos
son considerados
como riesgos
prioritarios y se
cumplen con un
nmero mnimo de
actividades
preventivas.
De igual forma se
verificara que se
realicen un nmero
riesgos de adquirir
enfermedades
enfermedades
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Se implementan las
Decreto documentales que
acciones de prevencin y
1443/2014 Art evidencien la
control de los riesgos
24 aplicacin de la
resultado de la
jerarquizacin para la
identificacin de peligros,
Resolucin prevencin y control de
evaluacin y valoracin
2400/ 1979 los peligros/riesgos,
5.2.1 de los riesgos y estas se
captulo I al estos ltimos deben
ejecutan acorde con el
VII Art del 63 corresponder a los
esquema de
al 152 mismos obtenidos en
jerarquizacin
la identificacin de los
establecido en el art 24
Ley 9 Art 105 peligros, evaluacin y
del decreto 1443/2014 de
al 109. valoracin de los
2014.
riegos.
Decreto
Solicitar soportes
1443/2014 Art
documentales
10, Art 28
implementados por la
La empresa, verifica que numeral 6
empresa donde
verifica la
los trabajadores frente a Resolucin
responsabilidad de los
5.2.2 las actividades de 2400/ 1979
trabajadores frente a
prevencin y control de captulo I al
las actividades de
los peligros /riesgos se VII Art del 63
estn cumpliendo. al 152
los peligro/riesgos
fsicos se estn
Ley 9 Art 105
cumpliendo.
al 109
Los trabajadores, Decreto Solicitar los soportes
5.2.3 expuestos a los prevencin realizadas
Art 11, Art 12
peligros/riesgos de su por la empresa de los
trabajo son informados y numeral 6, Art peligros/riesgos fsico
capacitados sobre las 13 numeral 4, y verificar que los
actividades especficas Art 28 trabajadores recibieron
de prevencin y control numeral 4 capacitacin frente a
de este tipo de los mismos.
peligro/riesgo.
La empresa establece
procedimientos e
procedimiento e 1443/2014 Art
5.2.4 instructivos definidos
instructivos de Seguridad 12 numeral 7 para la Seguridad y
y Salud en el Trabajo.
Salud en el Trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
Estn identificados los 1443/2014 Art
Solicitar la relacin de
puestos de trabajo que 24 numeral 5 los puestos de trabajo
presentan riesgos y que y pargrafo 1 que requieren equipos
requieren,
y elementos de
complementariamente a Resolucin
5.3.1 proteccin personal
las medidas de 2400/1979 Art (EPP), as como la
prevencin y control, 177, 178 lista de los elementos
equipos y elementos de
apropiados para la
proteccin personal Ley 9/1979 labor en esos puestos.
(EPP) indispensables. Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
5.3.2 los EPP a los
gestin de la que se
177 los requieren.
Ley 9 /1979
Art 122.

1443/2014, documentos en los que
Art 12 se hace evidente la
Se capacita a los asistencia a las
numeral 6, Art
5.3.3 trabajadores sobre el uso actividades de
de los EPP. 13 numeral 4, capacitacin a los
Art 24 trabajadores sobre el
pargrafo 1 uso de EPP que le
fueron entregados.
Resolucin
2400/1989 Art
2 literal f y g.

1443/2014 Artdel ltimo ao
La empresa verifica si los 24 pargrafo mediante los cuales se
dichos equipos.
5.4. Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
La empresa realiza Solicitar la evidencia
inspecciones de las inspecciones
sistemticas que incluye realizadas por la
la aplicacin de listas de Decreto empresa y verificar la
chequeo, la participacin 1443/2014 Art existencia de la lista de
5.4.1
del Comit Paritario de 12, numeral chequeo, el informe de
Seguridad y Salud en el 14, Art 25 los resultados y la
Trabajo o Viga de numeral 12 participacin del
seguridad y salud en el Comit Paritario de
trabajo y los resultados Seguridad y Salud en
de las mismas. el Trabajo.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
En la sede hay
Ley 9 /1979
Art 10, 36 y
129
5.5.1
Resolucin
2400 Art 17,
24, 42
y basuras.
Resolucin
1043/2006
La empresa garantiza anexo tcnico
que los residuos slidos, 1
donde se demuestra lo
5.5.2 se producen, se eliminen Resolucin
mencionado en el
de forma que no se 44451996 Art
criterio.
ponga en riesgo a los 7, 18 y 20
trabajadores.
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y
129
5.6. Estndar: Gestin del cambio

REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Solicitar el
La entidad dispone de un procedimiento para
procedimiento para evaluar el impacto
evaluar el impacto sobre Decreto sobre la Seguridad y
5.6.1 la Seguridad y Salud en 1443/2014 Art Salud en el Trabajo en
el Trabajo que se puedan 26 cambios internos y
generar por cambios externos que se
internos o externos. presenten en la
entidad.
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
6.1.1 25 numeral 1,
3y4
amenazas.
Hay un Plan de
prevencin, preparacin
y respuesta ante
Decreto
emergencias que incluye Solicitar el plan de
1443/2014,
los procesos, los prevencin,
Art 12
simulacros y los preparacin y
6.1.2 numeral 12,
recursos necesarios para respuesta ante
Art 25
manejar los riesgos que emergencias y verificar
numeral 2, 5,
se identificaron en el su cumplimiento.
6, 7 y 10
anlisis de
Hay brigadas de Solicitar la lista de las
prevencin, preparacin brigadas de
y respuesta ante prevencin,
Decreto
emergencias preparacin y
1443/2014 Art
6.1.3 organizadas segn las respuesta ante
25 numeral 11
necesidades y el tamao emergencias
de la empresa (primeros existentes y los
auxilios, contra nombres de los
incendios, evacuacin integrantes de ellas.
etc.).
Los integrantes de las

brigadas de prevencin, Solicitar la evidencia
preparacin y respuesta de la capacitacin y
ante emergencias Decreto entrega de la dotacin
reciben la capacitacin y 1443/2014 Art a la brigada de
6.1.4
dotacin necesaria de 25 numeral 11 prevencin,
acuerdo con el plan de preparacin y
prevencin, preparacin respuesta ante
y respuesta ante emergencias.
emergencias.
6.1.5
contratistas y
subcontratistas.
Verificar si el plan de
prevencin,
El Plan de prevencin,
preparacin y
preparacin y respuesta
respuesta ante
ante emergencias incluye
emergencias incluye
planos de las Decreto
los planos de las
6.1.6 instalaciones que 1443/2014 Art
instalaciones que
identifican reas y 25 numeral 8
identifican reas y
salidas de emergencia,
salidas de emergencia
as como la sealizacin
y verificar si existe la
debida.
debida sealizacin de
la empresa.
del mantenimiento
Hay un programa de
Decreto preventivo y correctivo
mantenimiento peridico
1443/2014 Art de los equipos
de todos los equipos,
21 numeral relacionados con la
6.1.7 relacionados con la
11, Art 24 prevencin y atencin
prevencin y atencin de
pargrafo 1 y de emergencias, de los
emergencias, incluidos
2. ltimos dos aos
los sistemas de alarma.
incluidos los sistemas
alarma.
VERIFICAR
7. AUDITORIA
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
7.1.1
La alta Direccin revisa
una vez al ao el SG-SST,
sus resultados son Solicitar los documentos
Decreto
comunicados al Comit que evidencien que
7.1.2 1443/2014
Paritario de Seguridad y cumple con lo requerido
Art 31
Salud en el Trabajo o al en el criterio.
Viga de seguridad y salud
en el trabajo.
y de que haya sido
realizada con la
La empresa planifica con la Paritario o Viga de
participacin del Comit seguridad y salud en el
Paritario o Viga de Decreto trabajo.
trabajo, el procedimiento Art 29 y 30 As mismo solicita el
de auditoria del resultado de la auditoria y
cumplimiento del SG-SST. verifica si se realiza por lo
8. MEJORAMIENTO
REQUISITO MODO DE
LEGAL VERIFICACIN
la supervisin y la
Cuando despus de la
revisin del SG-SST se Verificar que las acciones
evidencia que las medidas Decreto correctivas, preventivas
de prevencin y proteccin 1443/2014
y/o de mejora se
8.1.2 relativas a los peligros y Art 31
riesgos del SST son pargrafo 1, implementaron segn lo
inadecuadas o pueden Art 33 detectado.
dejar de ser eficaces, la
empresa toma las
medidas correctivas,
preventivas y/o mejora
para subsanar lo
detectado.

Decreto
acciones preventivas, Verificar si la empresa
1443/2014
Art 21
numeral 6,
resultado de la
accidentes y de los
incidentes y la
Resolucin
1401 Art 12
Verificar si se realizan y se
Decreto cumplen las acciones
Se realizan y se cumplen
1443/2014
las acciones preventivas y preventivas y correctivas
Art 21
8.1.4 correctivas que se planteadas en los
numeral 6,
plantearon como resultado resultados de las
Art 22
de las inspecciones. inspecciones.
numeral 5

autoridades
autoridades

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ESTNDARES

MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD

CT Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple; NA - No aplica;

Estndares mnimos para las microempresas (Hasta 10 trabajadores) No

1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

Se debe verificar que

Se capacita a los Decreto Solicitar los

Decreto Solicitar los soportes

1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

La empresa reporta a la Decreto Ley

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

Decreto Solicitar los soportes

Solicitar las acciones

Estndares mnimos para la Mediana empresa (De 51 a 200 trabajadores) y la

1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

Hay como mnimo, la Resolucin

Hay informacin Resolucin

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

Decreto Solicitar los

Decreto Solicitar los soportes

5.6. Estndar: Gestin del cambio

Los integrantes de las

La empresa ejecuta las

Solicitar las acciones

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