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Es quiz el documento ms solicitado para quienes buscan empleo, pues todas las
empresas que necesitan personal, lo piden para tener los datos de los aspirantes a
determinado puesto.
Hay muchos tipos de solicitudes de empleo; puede ser que la compaa maneje una en
especial o que lleves una de las que venden en la papelera, pero generalmente todas
preguntan tus datos generales, tu grado acadmico, tu experiencia laboral y
referencias personales. Algunas ms te preguntan sobre tus propiedades o situacin
econmica.
Procura que toda la informacin sea precisa, ya que esta solicitud formar parte de tu
expediente en caso de ser contratado o de la base de datos de la empresa, en espera
de una nueva vacante.
Plazos en los que hay que avisar previamente al empleado en caso de extincin del
contrato.
Compromiso por parte de Ia empresa y el trabajador de someterse a la autoridad
competente en caso de conflicto.
Datos personales:
El deber tico de mantener privada la informacin disponible es evidente.El reclutador
debe mantener la atencin en las caractersticas que realmente son operativas para el
puesto.
Preparacin acadmica:
La educacin recibida constituye un indicador decisivo para la evaluacin de los
candidatos. Un reclutador debe procurar identificar candidatos con formacin
acadmica que se relacione con el puesto en forma operativa. Los grados acadmicos
no garantizan eficiencia en el desempeo de ciertas funciones.
Antecedentes Laborales:
Los empleos anteriores permiten saber si el solicitante es una persona estable o si
cambia de una ocupacin a otra con frecuencia. Tener un antecedente sobre el
desempeo laboral proporciona datos sobre las responsabilidades y experiencias del
candidato.
Referencias:
Aunque es un elemento subjetivo, las referencias revelan aspectos importantes del
candidato.
Autenticidad:
Es comn solicitar al candidato que firme la solicitud de su puo y letra. Bajo la rbrica
aparece una leyenda que advierte al solicitante que cualquier inexactitud, ocultamiento
o tergiversacin deliberada har nulo su contrato de trabajo. Esta clusula no tiene
vigencia indefinida, normalmente el plazo mximo es el perodo de prueba.
Qu es un Currculum-Vitae?
Te sugerimos:
Cuidar su elaboracin y presentacin
Debe ser breve, en un mximo de dos cuartillas
ELEMENTOS DEL CURRCULUM:
CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES Seala tus conocimientos y manejo de paquetera de
cmputo, lenguaje de programacin, sistemas
operativos, diseo editorial, cmaras fotogrficas, etc.
EXPERIENCIA
PROFESIONAL: Indica las empresas o instituciones en las que trabajaste, el
nombre del puesto, una breve descripcin de las funciones
desempeadas, los logros obtenidos, habilidades
desarrolladas y el periodo laborado. Inicia en orden
decreciente la informacin, comenzando por el ms
reciente.
Contratacin.
Una vez pasadas con xito las etapas del proceso de seleccin o mecanismos de
interpretacin (solicitud, pruebas, entrevistas, exmenes mdicos, etc.) el candidato
puede ser contratado.
1. Firma del contrato escrito y establecimiento de las bases del contrato sicolgico.
Por otro lado es importante resaltar que la relacin de trabajo por tiempo
indeterminado, de acuerdo con nuestra legislacin vigente, constituye la regla general,
siendo la excepcin a esta regla la relacin por tiempo determinado el cual,
nicamente puede estipularse en los siguientes casos:
Obtener del propio Instituto de Seguridad Social del Estado de Mxico y Municipios las
formas de afiliacin correspondientes.
Recabar de los trabajadores los datos y documentacin necesaria para dar de alta al
personal.
Presentar los avisos a las oficinas generales del Instituto de Seguridad Social del Estado
de Mxico y Municipios, el mismo da en que se contrate al empleado o a ms tardar
dentro de los cinco das siguientes, obteniendo la copia con el acuse de recibo
correspondiente.
La copia con el acuse de recibo deber figurar en el expediente personal del trabajador.
Adems debe avisarse al departamento que se encargue de la elaboracin de las
nminas la fecha de ingreso del trabajador, as como el grupo de cotizacin en el
ISSEMyM a fin de que se le hagan los pagos y descuentos respectivos.
a) El expediente.
El expediente se integrar con todos aquellos documentos que formen parte del
historial del trabajador en la universidad; estar compuesto por una carpeta con su
solicitud de empleo, los documentos personales, como actas de nacimiento, de
matrimonio, certificados de estudios, antecedentes no penales, etc., copia del contrato
de trabajo, avisos de altas, bajas, cambios y movimientos, alta al ISSEMyM, alta al
Registro Federal de Causantes, los aumentos de sueldo, la evaluacin del desempeo,
las sanciones, etc. Para la informacin codificada como los comprobantes de las
entrevistas, de las pruebas, los documentos comprobatorios, as como los resultados
del examen mdico, se abrir un archivo especial.
Los elementos de control que contiene el expediente, son los documentos que ha
acumulado el trabajador durante el trabajo y durante el proceso de seleccin, adems
de aquellos instrumentos que se deban proporcionar como complemento de la amplia
informacin requerida.
b) La hoja de servicios.
El fin que se busca al contar con una hoja de servicios es describir en forma resumida y
clara los datos ms importantes acerca del trabajador en lo que se refiere a detalles
personales, escolaridad, antecedentes de trabajo, promociones y transferencias;
evaluacin del desempeo y control de todo lo que aparezca en su expediente.
Realmente el conjunto de hojas de servicio viene constituyendo parte importante del
inventario de recursos humanos. El propsito debe ser contar con una base de datos
informativos y estadsticos y poder localizar la informacin para ascensos,
capacitacin, plan de carreras, etc., por medio de la computadora. La "hoja de
servicios", deber contener la siguiente informacin:
8. Nmero de cartilla
11. Estatura, peso, color de piel y color de ojos, datos que se encontrarn en la hoja
del examen mdico.
12. Foto y firma: es necesario que todo el personal que sea contratado haga
entrega de dos fotografas tamao credencial, con objeto de incorporar una a su
hoja de servicios y otra en su solicitud de empleo
13. Nombre, domicilio y nmero de telfono de la persona a la que se avisar en
caso de accidente.
15. Antecedentes de Trabajo es necesario incluir las fechas de cada trabajo que
haya tenido, la organizacin en que haya prestado sus servicios, el puesto, el
sueldo y la causa de separacin; adems, se anotar n las promociones o
ascensos que haya logrado en cada uno de sus trabajos anteriores.
18. Control de asistencia, aqu se anotarn los totales anuales de los das
trabajados, vacaciones, faltas injustificadas, enfermedades generales, riesgos
profesionales, permisos con y sin percepcin de sueldo, sanciones y retardos.
Estos datos son importantes para tener un historial de cumplimiento del
empleado.
Como se notar, muchos de los conceptos anotados, sufren variaciones; por lo cual se
requiere una constante actualizacin y, para ello, la implantacin de otros
procedimientos que den la informacin necesaria; en muchas ocasiones el principal
problema consiste en la actualizacin constante de los datos. Es muy frecuente que los
trabajadores olviden o no consideren necesario avisar a la organizacin acerca de
cualquier cambio en sus datos personales: estado civil, domicilio, escolaridad, etc., se
debe fomentar un cambio de actitud a este respecto.
En virtud de que las experiencias iniciales que vive un trabajador en la institucin van a
influir en su rendimiento y adaptacin; es de suma importancia considerar al proceso
de induccin y generar en el individuo un sentimiento de pertenencia y orgullo, por
medio de cursos que deber tomar sobre identidad universitaria.
LA ENTREVISTA
Fases de la entrevista.