Etimologa[editar]

Administracin o administrar

Origen

Ambas palabras provienen de latn del prefijo ad-hacia o direccin y del vocablo ministrare
que se traduce como:

- Servir

- Cuidar

- Gobernar o regir

- Proveer o suministrar

Acorde al significado del vocablo que integra esta palabra se podra considerar
como actividad (es) la accin que se desarrolla en cualquier lugar y/u organizacin en base
al puesto que se integra en documentos, por lo que se considera un concepto de
aplicacin universal. (L.A.E. Jorge Villalobos Ramirez)

Considerando la definicin anterior, puede decirse entonces que:

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a
una organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto teniendo en
cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del
contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el
mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo, donde se desarrolla
el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos
generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan
un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la
misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica
y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas Quin va a realizar la tarea?, implica disear

el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo se
va a realizar la tarea?; cundo se va a realizar?; mediante el diseo de proceso de
negocio,2 que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio

del liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto
en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de
decisiones.
 Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado
tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes
reas funcionales.

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable

a empresas privadas y pblicas; instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas
instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos
municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones,
etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.