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DESELECCINPORCOMPETENCIAS
Cuesta de las Calesas n39- 11006 Cdiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100
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INDICE
1. INTRODUCCIN
2. PASOSENUNPROCESODESELECCINPORCOMPETENCIAS
3. PERFILPROFESIONALPORCOMPETENCIAS
4. DEFINICINDEENTREVISTADETRABAJO.ENTREVISTAPORCOMPETENCIAS
5. PREPARARSEPARALAENTREVISTADESELECCINPORCOMPETENCIAS
6. BATERIADEPREGUNTAS
7. EVALUACIONESESPECFICAS
BIBLIOGRAFA
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1.INTRODUCCIN
Laevolucindelmercadoydelasempresashanmodificadoelconceptomstradicionalacercade
quserequeraparacubrirunpuestodetrabajo.Hoy,porejemplo,un/aadministrativo/a,deber
poseer adems de sus conocimientos tcnicos, la competencia orientacin a la clientela, (entre
otrascaractersticasenlascualesnosepensabahaceunosaos),puestoquedeberrelacionarse
con ella para la peticin de facturas, para establecer una relacin amistosa con la misma y
conseguirnoperderla.
Portanto,entrevistarporcompetencias,presuponequeprimerosedeberndespejardelperfillos
conocimientostcnicosqueelpuestovacanterequiere.Unavezconocidoslosrequisitosmnimos,
se trabajar sobre las competencias requeridas. Surge pues la necesidad de detectar esas otras
capacidades,quesedenominancompetenciastransversales.
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2.PASOSDEUNPROCESODESELECCINPORCOMPETENCIAS
En el presente epgrafe, se explica cmo se realiza y cmo se debe afrontar una entrevista por
competencias. Para ello en primer lugar, se considera oportuno situar la entrevista por
competenciasenelmarcodeunprocesodeseleccin.
Lafigura1,muestradeformaesquematizada,culessonlospasosquesedeberanllevaracabo
enunprocesodeseleccin.Aquelloscuadrosrellenadosencolorazul,sonlosaspectossobrelos
queseprofundizaenelpresentetaller,porconsiderarloslomsrelevantesalahoradeenfrentar
unaentrevistaporcompetencias.
Figura1.Lospasosenunprocesodeseleccin
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10 11 12
Entrevistapor Anlisisde
Evaluaciones
Primerarevisinde competencias(1o2 candidaturasen
especficas
CV rondas) funcindelaspruebas
13 14 15 16
Confeccinde Presentacinde
Seleccindel/dela
informessobre finalistasapersonas
Negociacin
finalistas quedebendecidir finalista
17 18 19 20
Comunicacinalos/as
candidatos/asno Introduccinenla
Ofertaporescrito Procesodeadmisin
seleccionados/as empresa
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3.ELPERFILPROFESIONALPORCOMPETENCIAS
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Tabla1:elperfilprofesionalporcompetencias
OBJETIVODELAPOSICIN
Enumerarlosprincipalesobjetivosdelafuncinadesempearacorto,medioylargoplazo
Cortoplazo:
Medioplazo:
Largoplazo:
DESCRIPCINDELCARGO
Dependencia
- Lineal:Indicarcargojerrquicohorizontalalcualsedebecomunicar.
- Vertical:Indicarcargojerrquicoverticalalcualsedebecomunicar.
- Departamental: Indicar los departamentos que dependen y se interrelacionan con el puesto a
cubrir. Indicar asimismo el nmero de personas existentes en el departamento en el cual se
encuentraelpuestodetrabajoacubrir.
Dibujodelorganigrama
Esquema grfico del organigrama, resaltando la posicin o cargo a cubrir, debiendo indicarse
todos los departamentos y los niveles jerrquicos con los cules la persona seleccionada
mantendrrelacin.
Principalesfunciones
Enumerarlasresponsabilidadesytareasquesedebendesempearenelpuestovacante
Plandecarrera
En....aos:Mencionarlasposiblespromocionesenlaescalajerrquica
En....aos:dem
En....aos:dem
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Requisitos
- Experiencia(tipodeempresa,funciones,nmerodeaos):
- Mencionarenqutipodeempresalapersonacandidatadeberahabertrabajado,lasfunciones
y responsabilidades necesarias para el puesto vacante, as como el nmero de aos de
experiencianecesariosenelmbitodetrabajo.
EDUCACIN/FORMACIN
Secundaria:Indicarsiseprefierentituladosdealgunainstitucinconcreta.
Universitaria: Indicar carrera o formacin requerida para el puesto de trabajo y si se prefiere
algunainstitucinconcreta.
FormacinProfesional:Indicartitulacin.
Otro tipo de formacin: cursos de formacin ocupacional o formacin continua. Indicar
titulacin.
Conocimientosespeciales:indicarcursosespecficospreferidosparaelpuestodetrabajo.
PC
Indicar qu tipo de programas es necesario manejar para el puesto de trabajo y el nivel de los
mismos.
Idiomas
Indicarelolosidiomasqueelpuestodetrabajonecesitaqueseconozcan,qutipodedominiose
requiereyenqunivel(muybien/bien/regular)
IdiomaLeeEscribeHablaBilinge
Ingls
Francs
Portugus
Alemn
....
Otrosrequisitos
Edad(rango)Entre...............aosy..............aos
Sexo:MujerHombreIndistinto
Domicilio:Indicarsilaempresaprefiereunazonaderesidenciaenparticular
Disponibilidadparaviajar:Indicarsiesnecesariaono
Disponibilidadparacambioderesidencia:Indicarsono,yenquelocalidad,provinciaopas.
RESPONSABILIDADESDELPUESTODETRABAJO
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IndicarconunaXlasdistintasresponsabilidadesdelaposicinenfuncindelosdistintosniveles
jerrquicos
InformarColaborarControlarConvencer
Superiores
Mismoniveljerrquico
Colaboradoresexternos
Clientela
Proveedores
Otros
CARACTERTICASDELENTORNOSOCIAL
Mencionaralgndatorelevantequedescribaelentornosocioculturalenelquesedesenvolver
lapersonaseleccionadaeneldesempeodesupuestodetrabajo
Jefe/a:
Clientes/asmsimportantes:
Compaeros/asdetrabajo:
Proveedores/as:
Supervisados/as:
COMPETENCIASTRANSVERSALESREQUERIDAS
IndicarconunaXparamarcarelgrado(4,3,2,1)requeridoenelpuestodetrabajovacantepara
cadacompetencia,enfuncindellistadodecompetenciasqueposealaempresayladefinicinde
cada una de ellas. En caso de que no se requiera el cumplimiento de una determinada
competencia,indicarenlaltimacolumna.
Listadodecompetenciastransversales Grado Corresponde
4 3 2 1 S/No
AltaAdaptabilidad/Flexibilidad
Capacidaddeaprendizaje
Colaboracin
Dinamismo/Energa
Franqueza/Integridad
Habilidadanaltica
Iniciativa/Autonoma
Liderazgo
Disciplinapersonal
Niveldecompromiso
Responsabilidad
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Orientacinalaclientela
Productividad
Toleranciaalapresin
Trabajoenequipo
OtrasDetallar
Escala:4:Excelente3:Muybueno2:Bueno1:Mnimorequerido
ASPECTOSECONMICOSDELPUESTODETRABAJO
Salario:Expresarloenvalorbruto
Variable:Encasodequeproceda(comisiones,incentivosvariables...)
Bonus:Encasodequeexistanbonificacionesopremiosporcumplimientodeobjetivos
Otros:Indicarcualquierotrobeneficio(quizenespecie)noindicadoenlaslneasanteriores.
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006.Adaptacin
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4. DEFINICIN DE ENTREVISTA DE TRABAJO. ENTREVISTA POR
COMPETENCIAS
Laentrevistaeslaherramientaporexcelenciaenlaseleccindepersonal.Esunodelosfactores
ms influyentes en la decisin final respecto a la contratacin o no de una persona. Por este
motivoelpresentetallersecentraenlaentrevistadeseleccinporcompetencias.
Definicindeentrevista:laentrevistaesundilogoquesesostieneconunpropsitodefinidoy
no por la mera satisfaccin de conversar. Entre el/la entrevistador/a y el/la entrevistado/a existe
unacorrespondenciamutua,ygranpartedelaaccinrecprocaentreambosconsisteenposturas,
gestosuotrosmodosdecomunicacin.Lapalabra,losademanes,lasexpresiones,lasinflexiones
contribuyen al intercambio de conceptos que constituye la entrevista. Durante la situacin de la
entrevista,ambosparticipantes,tienensurolydebenactuardentrodel.
Laentrevistaporcompetencias:alahoradedefinirlaentrevistaporcompetencias,separtedela
base de la definicin anteriormente expuesta sobre lo qu es una entrevista de seleccin. No
obstante,sedebenaadirlasparticularidadesdelascompetenciastransversales.Talycomoseha
citadoenlaintroduccin,frentealarealidaddelmercado,surgelanecesidaddedetectarotras
capacidadesenlaspersonascandidatas.
Enlafigurasiguientesepuedeobservarladiferenciaentreunaentrevistadeseleccinalusoy
unaentrevistadeseleccinporcompetencias.
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Figura2:laentrevistadeseleccinhabitualversuslaentrevistadeseleccinporcompetencias
Resolucinde La entrevista
Negociacin problemas por
Relacin
competencias
interpersonal
Responsabilidad Efectividad alcanza este
personal nivel superior.
Disposicin
Busca las
al
Organizacin competencias
Adaptabilidad
Iniciativa/
delpropio
autonoma
Identificary
Comunicacin valorarlas
verbal
UsodeNTICs
propias
La entrevista
habitual se
Conocimientosespecficosrequeridosparaelpuesto.Ejemplo:saberlimpiaruna centra en estos
habitacindehotelconlosproductosadecuadosyconlacalidadnecesaria aspectos: en
los
conocimientos
necesarios,
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006
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4.1.Cmosaberquesetratadeunaentrevistaporcompetencias
Puedehabervariosmodosdedetectarquelaentrevistaquetevanarealizaresunaentrevista
porcompetencias:
2. Puedeocurrirquelamismapersonaqueteentreviste,alahoradeintroducirla,teindique
quesellevaracabounaentrevistaporcompetencias.
3. Encasodequenoocurraningunodeloscasosanteriores,sueleresultarfcildarsecuenta
de que nos enfrentamos a una entrevista por competencias porque la mayora de las
preguntasquehacelapersonaqueentrevista,estnrelacionadasconsituacionesalasque
el/lacandidato/aestuvosometido/aenelpasado,tantoenanteriorestrabajoscomoensu
vidaprivada.El/laentrevistador/aharpreguntasqueevitenrespuestascerradas(sono)
ycadapreguntaestrelacionadaconunacompetencia.
4. Otroaspectoquepuedeayudaradiferenciarlaentrevistaquehabitualmentesehavenido
ysevienerealizando,esdecir,aquellaquesecentraexclusivamenteenlascompetencias
especficas o conocimientos, de la entrevista por competencias, es analizar la estructura
quesigueunayotra.
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Entrevistahabitual Entrevistaporcompetencias
Apertura/Primercontactopersonal Apertura/Primercontactopersonal(Romperel
(Romperelhielo) hielo)
laboraldel/delacandidato/a historiallaboraldel/delacandidato/a
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006
Figura3:Comportamientosycompetenciastransversales
COMPORTAMIENTOS
COMPETENCIASTRANSVERSALES
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006.adaptacin
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Lapartevisibledelrbolrepresentaloscomportamientos,loquesevedelaspersonas,ylaraz
del rbol, las competencias, lo no visible. Las competencias (capacidades) de las personas se
puedenanalizaratravsdesuscomportamientos.
Lasempresasparaobtenerinformacindelascompetenciasdelos/ascandidatos/asalpuesto,
se fijan en sus comportamientos. Para analizar los comportamientos utilizan principalmente la
entrevistadeseleccin,sibienenocasionesserecurreaotrosmtodosqueseexponentambinen
elpresentemanual.
5.PREPARASEPARALAENTREVISTADESELECCINPORCOMPETENCIAS
1. Saberelcurrculumdememoriaparacontestarsintitubeosalaspreguntasrelacionadascon
laexperiencialaboralolaformacin.
2. Realizar un ejercicio de autoanlisis de los puntos dbiles y fuertes, y sobre todo qu
competenciastransversalesseposeenycmosepuedenaplicaraltrabajo.
3. Estudiar las caractersticas de la empresa para hacerse una idea de las competencias que
puedellevarasociadoelpuestovacante..
A) ANTESDEACUDIRAUNAENTREVISTAPORCOMPETENCIAS
Antes de acudir a una entrevista por competencias se debe saber qu es una entrevista por
competenciasyaquteenfrentas:
Definicindeentrevista:laentrevistaesundilogoquesesostieneconunpropsitodefinidoynoporla
merasatisfaccindeconversar.Entreel/laentrevistador/ayel/laentrevistado/aexisteunacorrespondencia
mutua, y gran parte de la accin recproca entre ambos consiste en posturas, gestos u otros modos de
comunicacin. La palabra, los ademanes, las expresiones, las inflexiones contribuyen al intercambio de
conceptosqueconstituyelaentrevista.Durantelasituacindelaentrevista,ambosparticipantes,tienensu
rolydebenactuardentrodel.
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Laentrevistaporcompetencias:alahoradedefinirlaentrevistaporcompetencias,separtedelabasedela
definicinanteriormenteexpuestasobreloquesunaentrevistadeseleccin.Noobstante,sedebenaadir
lasparticularidadesdelascompetenciastransversales.
Qusonlascompetenciastransversales?:Conjuntodecapacidadesdelostrabajadoresytrabajadorasque
no se consideran tcnicas, y que pueden ser tiles y necesarias en mltiples tipos de trabajos, de ah su
transversalidad. El trabajo en equipo, la comunicacin, la planificacin y organizacin del trabajo, el
aprendizajepermanente,sonalgunascompetenciastransversales.Porejemplo,unapersonaquetrabajede
ATSdebeposeerunelevadoniveldecomunicacin,aligualqueunapersonaquetrabajecomocomercial.
Partiendodeestaspremisas,esimportantesaberquelaempresa:
2. Posteriormentepasaraindagaraspectosrelacionadosconlascompetenciastransversales,
las cules intentarn ser detectadas a travs de comportamientos que hayas tenido en el
pasado, tanto en tu vida laboral como personal. Por este motivo es muy importante
conocerseauno/amismo/a.
1. Autoanlisispersonal
El primer paso, sera el anlisis del currculum, ya que la entrevista est basada en l, esto es,
reflexionaryextraerconclusionessobrelaeducacin,laexperienciaprofesional,lascapacidadesy
cmo se pueden aplicar al puesto solicitado. Es necesario preparar una serie de argumentos
brevesyprecisosparadefenderlospuntosdbiles,comopuedeserlafaltadeexperiencialaboral.
Ensegundolugar,analizarlapersonalidad.Esteaspectoesespecialmenterelevanteenelcasode
una entrevista por competencias. Hay que tener claro los rasgos que se desean destacar, en
funcindeloquesesolicitaparaelpuestoodelafilosofadelaempresa.Serecomiendarealizar
previamente un listado con los rasgos de la personalidad que mejor le describen y, despus,
seleccionarlosquesedeseaquerecuerdeel/laentrevistador/aunavezfinalizadoelencuentro.Lo
msadecuadoresultaconocerqucompetenciasseposee,ycmosevaaexplicarqueseposeena
travsdehistoriasquesehayanvividoenlavidalaboralopersonal(preferiblementeenlavida
laboral).
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2 . Competenciastransversales
Existen mltiples competencias transversales, por lo que es fundamental conocer las ms
importantes,saberloquesignifican,saberculesdeellasseposeenyenqugradosecuentacon
ellas.Asimismoanalizarculesnosonlascompetenciastransversalesfuertesdeuno/amismo/a.
1.Trabajoenequipo
Colaborarycooperarenlarealizacindelastareasdentrodeunequipo,entendiendoque
setrabajaparaunobjetivocomn.
Pide y acepta ayuda, cuando la necesita para realizar una tarea, tanto de sus
compaerosycompaerascomodelaspersonasresponsablesdesutrabajo
Ofrece apoyo en la realizacin de las tareas a los compaeros y compaeras que lo
necesitan,afamiliaresyamigos
Corrigesuformaderealizarunatareasiempreycuandoloconsiderenecesario
Participaactivamenteconotraspersonasenlarealizacindeunatareaconjunta
Hacesugerenciasparamejorareltrabajoolascondicionesdelmismo
2.Gestindesituacionesdeestrs
Sabergenerarestrategiasderespuestapositivasantesituacionesdedificultad,sobrecarga
detareasyconflictosquepuedenaparecerenrelacinconelpuestodetrabajo
Puede generalmente, mantener el control de s mismo/a en situaciones estresantes o
queprovocanfuertesemociones
Antelosproblemasoerroresquepuedansurgir,puedeidentificarlascausasorazones
msimportantesqueloshanoriginado
Ante situaciones de exceso de trabajo, busca canales de comunicacin con sus
superioresparaencontrarsalidasefectivas
Interpreta las situaciones difciles como oportunidades y posibilidades de desarrollo
profesionalypersonal
Intentasolucionarlosmalosentendidosconlos/lascompaeros/asdetrabajo,familiares
yamistadesmediantelacomunicacin.
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3.Situarseenelcontextolaboral
Saber identificar las caractersticas y requerimientos principales del contexto laboral
inmediato la ocupacin, el puesto de trabajo, el perfil profesional, etc. para poder
generarestrategiasprofesionalesderespuestaquefavorezcanobtenerresultadospositivos
paralapersonaylaempresa.
4.Relacininterpersonal
Saber relacionarse satisfactoriamente con las compaeras y compaeros de trabajo, y
poderrespondercorrectamenteantesussuperiores,manteniendounaactitudasertivaen
lasrelaciones
5.Negociacin
Buscar acuerdos satisfactorios para las partes y acercar posiciones, siempre que sea
posible, ante situaciones de conflicto en las relaciones interpersonales y del contexto
laboral
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Dalospasosnecesariosparaplantearsusquejaslaboralesalapersonaresponsablede
sutrabajo
Expresasusopinionesconfirmezaperosinactitudesnegativasoagresivas
Semanifiestaantecrticasoconsecuenciasquenoconsideramerecidas,plantendoselo
alapersonadelaqueprovienen
Ante situaciones de conflicto busca, cuando es posible, acercar posiciones y llegar a
acuerdossatisfactoriosparatodaslaspartes.
6.Resolucindeproblemas
Laresolucindeproblemaseselprocesoatravsdelcualsepuedenreconocerlasseales
queidentificanlaexistenciadeunadificultad.Cadasituacinesunaoportunidadparaque
laspersonasseancapacesdetransformarymejorarcontinuamenteelentornoyaprender
deello.
Recolectar,organizaryanalizarinformacinqueresuelveelproblema
Aplicaralternativasdesolucindeproblemas
Resolverproblemasinterpersonales
7.Disposicinalaprendizaje
Conocer y definir los propios intereses de formacin en relacin con el objetivo laboral.
Saber identificar los dficits formativos que puedan afectar al desarrollo de las tareas y
mantener una actitud positiva hacia en aprendizaje para mejorar las capacidades
profesionales
Reconocelanecesidaddeadquirirformacin
Tienepredisposicinparaaprendertantoenelpuestodetrabajocomoensucrecimiento
personal
Movilizaeltiempoyelesfuerzonecesario,deacuerdoconsusposibilidades,paramejorar
suformacinprofesionalysucalidadpersonal
Tiene curiosidad por buscar y obtener informacin que le ayude a ampliar y mejorar sus
conocimientosrelacionadosconeltrabajooconsuvidapersonal
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8.Responsabilidad
Disposicinparaimplicarseeneltrabajo,valorndolocomoexpresindelacompetencia
personal.
Asumeresponsabilidadestantoensuvidapersonalcomolaboral
Realiza las preguntas pertinentes antes de iniciar tareas que desconoce o durante las
mismasparaasegurarsubuenresultado
Seimplicaenlarealizacindesutrabajo,deacuerdoconlasexigenciasdelpuestoas
comolaejecucindesusdeberespersonales
Sepreocupaporrealizarsutrabajodemaneraeficienteydenodescuidarsusaspectos
ytareaspersonales
Cumple con los compromisos adquiridos con relacin a su trabajo, a su familia o
amistades
9.Organizacindelpropiotrabajo
Tener una visin clara del conjunto de las tareas relacionadas con el propio puesto de
trabajoypoderejecutarlasconlosrecursosyenlosplazosprevistos.Poderdesarrollarlas
demaneraindependiente.
Tenerunavisinclaradeconjuntodetareasquedebedesarrollarensupuestodetrabajoy
ensuvidapersonal
Puede realizar las tareas que le han sido encomendadas sin depender siempre de las
indicacionesdeotraspersonas
Identificaclaramentelospasosarealizarenlaejecucindelastareaslaboralesypersonales
Sabe establecer prioridades en el orden de ejecucin de las tareas a realizar en el mbito
laboralypersonal
Puedereorganizarsustareasantesituacionesimprevistas
10.Identificaryvalorarlaspropiascapacidades
Capacidad de reconocer potencialidades y lmites personales, con relacin al mbito
laboral,ydeconstruirunaimagenprofesionalrealistaypositivavalorandoyconfiandolas
capacidadespropias
Valorayexplotasuspotencialidades
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Identificasushabilidadeslaborales
Reconoceyconfaensuscapacidadespersonales
Conocesuspuntosdbiles
Conoce y acepta los propios lmites, con relacin al mbito laboral y personal, y
desarrollaestrategiasparasuperarlos
11.Iniciativa/autonoma
Poseer iniciativa implica saber tomar decisiones con autonoma y seguridad sin sentir la
necesidad de consultar dicha decisin con otras personas para obtener una reafirmacin.
Significasercreativoyofrecersolucionesinnovadoras.
En el mbito laboral es una de las competencias mas valoradas en la medida que una
persona con iniciativa se convierte en un/una trabajador/a que resuelve problemas.
Asimismo es una condicin indispensable para emprender una actividad econmica de
formaautnoma,esdecir,paraemprender.
Adaptarseanuevassituaciones
Sercreativo
Traducirideasenacciones
12.Adaptabilidad
Capacidaddegenerarestrategiasderespuestaaloscambiosdelentornodetrabajoyalas
nuevas exigencias del empleo, que favorezcan obtener resultados positivos para la
persona,anteunamplioabanicodesituacioneslaborales
13.Efectividadpersonal
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Enfrentarlavidadesdelaefectividadpersonalsignificaproponerseunaseriedemetasy
responsabilizarseporellogrodeellas,tantoenelmbitolaboralcomoenelpersonal.
Aplicado al mundo laboral la efectividad personal implica preguntarse cules son los
intereses de uno/a mismo/a, qu se quiere hacer y qu se va a hacer para concretar lo
propuesto en el mbito profesional y laboral. En este sentido, el desarrollo de la
efectividadpersonaleselprocesoqueinvitaaidentificaryconcretarlasmetaslaborales,
conconocimientodelasfortalezasydebilidades.
Autoconocimientoygestindesmismo/a.
Gestionareldesarrollodelapropiacarrera
Trabajarconconfianzayseguridad
14.Comunicacinverbal
Saber expresar y presentar los propios pensamientos e ideas de manera clara. Saber
escucharyentenderlasdelos/lasotros/as.
Prestaatencinysabeidentificarlainformacinimportantedeunacomunicacinoral
Sabeescuchardemaneraactiva
Realizalaspreguntasnecesariasparaobtenerinformacinderetorno
Puede identificar y utilizar el lenguaje de gestos, posturas y tonos de voz
(comunicacinnoverbal)enlacomunicacin
Puedeexpresarsusideasdemaneraconcisayclara
15.UsodeNuevasTecnologasdelaComunicacineInformacin
Saberutilizarymanejarunordenadoraniveldeusuario/a.
Conocerysaberemplearlanavegacinporinternet
Conocerysaberutilizarelcorreoelectrnico
Utilizar al menos dos herramientas de Microsoft office, preferente el procesador de
textoascomohojasdeclculo.
Saberreaccionaranteunbloqueodelordenador
Conocer y saber emplear los diferentes dispositivos externos existente: pen drive, CD
Rom..
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B) DURANTELAENTREVISTA
1.Imagen/apariencia
La apariencia externa es un elemento importante a cuidar a la hora de acudir a una entrevista.
Hayqueelegirropaqueaporteunaspectoprofesionalyseadiscreta,ademssedebemostraruna
imagencuidada.
2.Lapuntualidad
Es aconsejable acudir a la entrevista con diez minutos de antelacin, de esta forma se tendr
tiempoparaserenarse,ycausarunaimpresinprevisoraysinapresuraciones.Sinosretrasramos
por cualquier motivo, tendramos que contactar con la empresa y justificar el retraso o la no
comparecenciaconargumentosslidosyjustificables.
3.Acudirslo/a
Esimportanteacudirsinapoyoemocionaldeningnamigo/aofamiliar,sedebedarunaimagen
dequenotehacefaltanadieyqueestssegurodetusposibilidades.
4.Laprimeraimpresin
Tenerencuentaquelaprimerimpresinesimportante.Presentarseconnaturalidadymostrarse
tranquilo/aeslamejoralternativaparaelprimercontacto.
5.Quincomienzaahablar?
El/laentrevistador/aromperelhieloconpreguntasdeltipo:
Lecostllegarhastaaqu?
Encontrsitioparaaparcar?
Qudatanbonitohacehoy!Noleparece?
Denuevolanaturalidadeselmejoraliadoenlarespuestaaestetipodepreguntas.Encualquier
casonosedebeconfundirnaturalidadconamistad,porelloprocurarserlomscorrectoyamable
posible,manteniendosiempreunadistanciaprudente.
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6.Lacomunicacinverbalylacomunicacinnoverbal
Enunprimermomento,comoduranteeldesarrollodelaentrevistahayquecuidarademsdela
comunicacinverbal,lacomunicacinnoverbal.Enrelacinaestaltima,prestaratencinalos
siguientesaspectos:
Lamirada.Mirarlamayorpartedeltiempoalosojos,haciendopausas,demuestrainters
yatencin.
Laposicindelcuerpo.Nosedebetenerunaposicindemasiadoinclinadayaquepuede
demostrarunaexcesivarelajacinydesinters,siendolaposturarectalamejoropcin.
Movimiento de la cabeza. Asentir de vez en cuando, indica que se entiende o se est de
acuerdo.
Lasmanos.Amenudonosesabequehacerconellas,moverlasincesantementeojuguetear
conalgnobjetotransmitenerviosismo,porlotantoesaconsejableevitarloyutilizarlasa
vecesparaacompaarlasexplicaciones.
Esmuydifcilenunaentrevistacontrolartotalmenteelcuerpo,perosentarnosenposicinrectao
cruzando discretamente las piernas, con una ligera inclinacin hacia adelante y las manos
entrelazadaspuedeserunabuenaposicinparainiciarunaconversacin.
Encuantoalacomunicacinverbal,esrecomendablenohablardemasiadorpido,noutilizarun
lenguajedemasiadocomplejo,nocontestardeformaprecipitadaypensarlasrespuestas(porqu
serealizaesapreguntaconcretayqurespuestaestbuscandolapersonaqueentrevista).
7.Aquteenfrentas?.Quincontinahablando?
Asimismo el/la entrevistador/a debera indicar las causas por las que el/la candidato/a ha sido
llamado/a.Deberaindicartambin,lamisindelpuestoydesusfuncionesprincipales.Encaso
dequenolohaga,solicitarestetipodeinformacinconeducacin,puestoqueayudaralolargo
de la entrevista. Existen personas que entrevistan que no permiten interrupciones ni preguntas.
Noobstante,tenerencuentaquesepuedeestarenfrentandoaun/amal/aentrevistador/a.
8.Otrascuestionesatenerencuenta
Nofumarnimasticarchiclemientrasseesperaquellegueelmomento.Fumar,ademsde
que puede estar prohibido, denota dependencia, nerviosismo y poco control de las
emociones.
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Llevarunacopiadelcurrculumvitae.Siesposiblellevartambincopiadelastitulaciones
relevantesalpuestodetrabajoquesesolicita.
Llevaruncuadernoybolgrafo.Paraapuntarcualquierinformacinqueseatil.Adems
daimpresindeintersyorganizacin.
Alentrarallugar,esperaaqueel/laentrevistador/aextiendalamanoyteinviteatomar
asiento.
C) CIERREDELAENTREVISTA
La ltima cuestin que plantea el/la responsable de seleccin en toda entrevista de trabajo es:
tiene alguna pregunta?, es conveniente que se formule un par de cuestiones para demostrar
inters.Algunassugerencias:
- Profundizar en las responsabilidades o funciones del cargo, o cualquier otra pregunta
relacionada,
- sobreelplazoaproximadoparaquefinaliceelprocesodeseleccin,o
- sealarelintersporelpuesto.
Ademsdelasinceridadenlaentrevista,sevaloramucholaeducacin,porestoenestaetapaes
aconsejableagradecerquelehayantenidoencuentaparaelprocesodeseleccin.
6.BATERIADEPREGUNTAS
6.1.Tipodepreguntasalasqueenfrentarse
Se debe ser consciente de que segn cmo se formule la pregunta, la respuesta puede venir
condicionada.Enestesentidolapersonacandidata,debesaberqueenunaentrevistaengeneral,y
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en una por competencias en particular, se puede enfrentar a diferentes tipos de preguntas.
SiguiendoaMarthaAlles,estspuedenser:
Preguntascerradas:lasquesepuedencontestarconunasolapalabra,porlogeneral,sono.Dela
respuestasuelederivarotrapregunta.
Preguntashipotticas:alapersonacandidataselepresentaunasituacinhipottica,porejemplo,
uncasorelacionadocon el puesto o la empresa, para que lo resuelva: Qu harassi.? Cmo
resolveras una situacin como la que te indico a continuacin?. Este tipo de preguntas de corte
situacionalsonlasmsempleadasenunaentrevistaporcompetencias.
Preguntasprovocadoras:sonpreguntasquemsqueporsucontenido,llamanlaatencinporsu
forma.Seformulanrepentinamentecambiandoelritmodelaentrevista,interviniendoportanto
elfactorsorpresa.
Preguntas capciosas: merecen la misma opinin que las ltimas. Son preguntas en las que el
entrevistador/ainducelasrespuestas.
Si te ests enfrentando a una buena entrevista por competencias, debes saber que ni las preguntas
hipotticas,nilasprovocadoras,nilascapciosas,deberanserformuladasenmodoninguno,puestoqueno
ayudanenabsolutoadetectartuscompetenciastransversales.
6.2.DesarrolloI:Bateradepreguntassobreformacinyexperienciaprofesional
A continuacin, se ofrecen las preguntas que habitualmente se realizan para indagar sobre los
conocimientostcnicosycapacidadesdelapersonaentrevistada.
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Tabla2:bateradepreguntas
PreguntasenrelacinalaFORMACIN
Hblemedelosestudiosqueharealizado.
Porqueligi..comoespecializacin?
Quobjetivostenacuandoempezlosestudiosdeespecializacin?
(Sabandonlosestudios)Porqunocontinuconsueducacinformal?
Cmofinancilosestudios?
Asisteactualmentealgncursodecapacitacin?
Enquformaleprepararonsusestudiosparaelmundolaboral?
Describalosempleosquehayadesempeadosimultneamenteconlosestudios.
Quconsejoledaraaunapersonaquequiereestudiarytrabajarsimultneamente?
Califquese en una escala del uno al diez, segn el conocimiento que tenga en
relacinalusodelainformticaaniveldeusuario.
Delaformacinquetiene,culfueparaustedmsinteresante?
Qu aspectos de su educacin pueden favorecerle para el desempeo de este
puestodetrabajo?
Estaradispuesto/aaacudiracursosparamejorareldesempeodeltrabajo?
PreguntasenrelacinalaTRAYECTORIALABORAL
Descrbamelosempleosquehatenidohastalaactualidad.
Porqudejosultimotrabajo?
Culeseranlosaspectosmsdifcilesensultimotrabajo?
Cmoenfocalastareasquenolegustandeuntrabajo?
Cmoorganizalastareasdeltrabajo?
Mencionelosaspectosdesultimotrabajo,quemslehangustado
Describaelmejortrabajoquehayatenido.
Culhasidoeltrabajoquemejorhasabidorealizar?
Quaspectosespecficosconsideraimportantesenunpuestodetrabajo?
Culfuesuprimerempleoycomoloobtuvo?
Porqutuvotantosempleosentanpocotiempo?
Describaundatpicoensultimoempleo
Algunavezledespidieron?
Cmotienequeserunjefe/aparaobtenerlomejordeusted?
Algunaveztuvounnegociopropio?
Quopinasobretrabajarhorasextras?
Si le pidieran realizar una tarea que no consta en la descripcin de sus funciones,
cmoreaccionara?
Se ha tenido que desplazar para acudir al trabajo?, present dificultades para
hacerlo?
6.3. Desarrollo II: Batera de preguntas a las que enfrentarse sobre las competencias
transversales
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Estaspreguntasconstituyenelgrueso de la entrevistapor competencias, puesto que a travs de
las mismas, la persona que entrevista podr detectar los comportamientos de la persona
entrevistada,comportamientosquedesvelarnlascompetencias.
Laestructuraestrellaparalaformulacindepreguntasenunaentrevistaporcompetencias
Para recomponer la historia del/ de la candidato/a, las empresas suelen utilizar la denominada
estructura estrella, tal y como se muestra en la figura siguiente. En base a esta estructura se
formulan las preguntas pertinentes que permitan recomponer una parte de la historia de la
persona.
Figura4:laestrelladeformulacindepreguntasenunaentrevistaporcompetencias
Qupas? Culerasupapel?
Dnde?Cmo? Qudebahacer?,Paraqu?
Cundo?Conquin? Quseesperabadeusted?
Quhizo? Culfueelefecto?
Cmo? Quindicadoresvio?
Qupas?Porqu? Cmolosupo?Qupas
despus?
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006.Adaptacin
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Acontinuacinsepresentandiversascompetenciastransversalesjuntoapreguntasquepudieran
relacionarseconlasmismas,yque el/laentrevistador/a utilizara paraanalizar lascompetencias
de la persona. Son preguntas que cuya respuesta puede tenerse preparada en funcin del
autoanlisisrealizadoodelanlisisrealizadoconayudadeunserviciodeorientacin.
Tabla4:preguntasrelacionadasconlascompetenciastransversales
PreguntasenrelacinalasCOMPETENCIASTRANSVERSALES
1.Responsabilidad
Compromiso con las tareas Podra indicarme que responsabilidades
encomendadas; acta con integridad, tiene actualmente o tuvo en su ltimo
respetandolosvaloresdelaempresa. trabajo?
Por qu considera que es una persona
responsable?
Describa un momento en el que le result
difcildarloqueprometi.
Quhizoquelasituacinfueradifcil?Qu
opcin tom y por qu? Cul fue el
resultado?
2.Adaptabilidad
Se adapta a los cambios; trabaja los Quesloquemslecuestacuandoentraen
desafos con seguridad; esta unaempresanueva?
dispuesto/a y es capaz de adaptarse a Tuvo que hacerse cargo de alguna tarea
mltiples demandas; demuestra nuevaenelejerciciodesutrabajo?
flexibilidad; genera estrategias de Podra indicarme una situacin de su vida
respuestaaloscambios. en la que haya tenido que enfrentar un
cambio?
Cmoreaccion?;Culfueelresultado?
Si comenzara a trabajar en esta empresa,
Qu cambios tendra que hacer en su
rutina?
3.Resolucindeproblemas
Analiza y soluciona problemas; toma Qu hace cuando tiene dificultades para
decisionesoportunasyrazonables. resolverunproblema?
Describa una situacin donde afront un
problema complejo que requiri el
pensamiento cuidadoso y el anlisis. Qu
obstculosencontr?Cmolossuper?
Se plante diferentes alternativas para
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solucionarelproblemaoaplicdirectamente
unasolucinsinpensarenotrasposibles?
Pienseenunadecisinquetomynofuela
correcta. Por qu? Cmo piensa que se
tenaquehaberresuelto?
Cuando tiene que tomar una decisin, Qu
aspectosanalizaprincipalmente?
4.Trabajoenequipo
Colaboraconotraspersonas;participa Describaungrupoenelcualeraunmiembro
activamente hacia una meta comn; activo y tena que conseguir un objetivo
valoralacontribucindecadapersona comn. Cul era la misin del grupo?,
al equipo; comprende la repercusin Culerasupapel?
delaspropiasacciones. Seale un ejemplo de un buen trabajo en
equipo
Qu tipo de compaeros/as de trabajo le
desagradanespecialmente?
Cundomejorasurendimiento,enacciones
individualesoengrupo?
Cuandotrabajaconpersonasnuevas,Cmo
haceparacoordinaresfuerzos?
Culessonlosaspectosquemsvaloraala
hora de trabajar en equipo?, Con qu
grupossehasentidomscmodo?
Si alguien le pidiera ayuda para realizar un
trabajo,Cmoreaccionara?
5.Disposicinalaprendizaje
Desarrollo profesional; aprende de la Cunteme sobre los aprendizajes ms
experiencia; persigue el desarrollo de rpidosquehatenidoensuvida.
habilidades y la adquisicin de Describa una situacin laboral en la que le
conocimientos; busca informacin; hayacostadoaprenderalgo.
modifica el comportamiento ante Qulehizocomprenderqueustedtenaque
nuevasinformaciones. aprenderms?
Qu actividades consider necesarias
aprenderyporqu?
Cmo contribuye a seguir aprendiendo los
temas que le ayudan en su trabajo?, Qu
resultadosobtuvo?
Quplanestieneparasuprogresolaboral?
Qu aspectos de su personalidad cree que
deberamejorar?
6.Orientacinalaclientela
Enfoquehacialaclientelaylacalidad; Quconsideraporatencinalaclientela?
preve e identifica necesidades de la Hatenidoqueinteractuaralgunavezconla
clientela; toma medidas para conocer clientela?
las expectativas de la clientela; Describaunasituacindondefueeficazenla
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desarrolla relaciones eficaces con anticipacinyenresponderaunanecesidad
clientes/asinternosyexternos. deun/acliente/ainternooexterno.
Cmosediocuentadelanecesidaddel/de
lacliente/a?
Una vez que entendi la necesidad, que
accindeciditomar?
Qu ha hecho para mantener relaciones
positivasconclientes/as?
Cmoafrontalosproblemasquesurgencon
laclientela?
7.Efectividadpersonal
Enfoque a resultados; persiste en la Se considera una persona eficiente?, Por
tarea a pesar de obstculos y qu?
oposiciones; conduce las tareas de Describa una situacin donde tuvo que
formaeficaz. superarobstculosparalograrunobjetivoo
completar una tarea. Qu pasos especficos
tom?Creequetuvoxito?
Indquemeunmomentoenelquenolegust
su desempeo en alguna tarea. Qu hizo
paracorregirlo?
Qudefiniracomobuentrabajo?,
Qucriteriosutilizaparamedirsisutrabajo
estbienrealizadoono?
8.Iniciativa/autonoma
Toma la iniciativa para realizar el Se siente capaz de trabajar sin supervisin
trabajo;tomalapropiedaddeacciones directa?,Porqu?
personales; muestra confianza; Describa un momento en el que tuvo que
capacidad de proponer mejoras; adoptar una nueva iniciativa que haya
ejecutividad rpida ante pequeas realizadoensutrabajo.Quleindujoaesta
dificultadeseneldaada. iniciativa?
Qu pasos especficos tom?, Qu
obstculosvenci?,Culfueelresultado?
Me puedes indicar alguna sugerencia que
hayarealizadoenalgunodesustrabajos?
Qu acciones ha desarrollado para
encontrartrabajo?
Antenuevassituaciones,Cmoreacciona?
9.Gestinensituacionesdeestrs
Capacidad para tratar con situaciones Describa una situacin laboral o personal
difciles; tolerancia a la presin; difcil que tuvo que afrontar. Qu
capacidad para responder en caractersticas presentaba?, Cmo defini
situaciones difciles; habilidad para lasprioridades?
actuarconeficaciaantelapresin. Seconsideraunapersonanerviosa?
Describa una situacin en la que tuvo que
solucionar malos entendidos con
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compaeros/asofamiliares.
Cmo reaccionara ante situaciones de
excesodetrabajo?
Qu aprendizaje obtuvo despus de que
pasaraunasituacindifcil?
Qu situaciones de trabajo considera ms
estresantes?
10.Liderazgo
Orientar la accin de grupos; Ha tenido que hacerse cargo de algn
capacidad para integrar las opiniones grupo?Cul?Describalasituacin
deotros/asparallegaralosobjetivos Cmologrquetodosrespondieran?
Le toc alguna vez alguien difcil de
manejar?Cmoresolvielproblema?
Alguna vez ha percibido que tena
influenciasobreotraspersonas?
Ha tenido que hacerse cargo de un grupo
mientraselresponsableestabaausente?
Describaasujefe/aideal.
11.Negociacin
Noinfluenciable;afirmaideaspropias Describaunmomentocuandoganelapoyo
ypersuadeaotros/as;consigueapoyos de alguien que al principio estaba en
y el compromiso de otros/as; negocia desacuerdo con usted. Cul era la
coneficacia. situacin?, Qu argumentos desarroll
usted?
Cmo respondi la persona al principio?
Culfuelasituacinfinal?
Podra indicarme alguna situacin en su
vida en la haya tenido que negociar algo
importante?
Se lleg a un acuerdo donde salieran
todos/asbeneficiados/as?
12.Relacininterpersonal
Relacionarse con xito con otras Describa un momento en el que tuvo un
personas; intercambia informacin; problema de comunicacin con un/a
relacionarse con otros/as de una compaero/aoel/laresponsableynofuepor
maneraabiertayaceptable. culpadelidioma.
Cul era la causa del problema de
comunicacin?
Cmosolucionelproblema?
Describasurelacinadadehoy.
Qu hace para establecer buenas relaciones
concompaeros/as?
Cmo sabe cuando una relacin tiene que
sermejoradayquepasostomaparahacerlo?
Cules son las ventajas a largo plazo de
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tener buenas relaciones entre
trabajadores/as?
13Organizacindelpropiotrabajo
Estructuracindelastareas,capacidad Deme un ejemplo de un trabajo en
para desarrollar alternativas ante situaciones cambiantes o interlocutores/as
cambioseimprevistos. diversos.
Cmoestructurlastareas?
Culfueelresultado?
Seale algunos hechos imprevistos que le
obligaron a redistribuir las tareas y el
tiempo.
Cmodesarrollauntpicodalaboral?
Seale cuantas tareas emprenda a la vez en
sultimotrabajo.
14Situarseenelcontextolaboral
Conocelafilosofaylosobjetivosdela Describalaltimaempresaenlaquetrabaj,
empresa. Situarse en la jerarqua susvaloresyobjetivos.
empresarial. Conoce las funciones del Seale las funciones y responsabilidades del
puesto y las relaciones que se deben puestodetrabajoquetena.
mantener con el resto de Indique la jerarqua de la empresa y sitese
trabajadores/as. dentrodeella.
Seale las competencias necesarias para el
desempeoadecuadodesutrabajo.
15.Valorarlaspropiascapacidades
Identifica las capacidades laborales, Identifique las habilidades con las que
conoce los puntos dbiles y fuertes contabapararealizarsultimotrabajo.
paraeldesarrollodelastareas.Conoce Indiquelasdificultadesquepresentabayque
loslmitesygeneraestrategias. estrategias desarrollaba para superarlas y
conseguirdesempearbieneltrabajo.
Cules son sus mejores capacidades para
trabajar.
Cules son las tareas que le suponen ms
esfuerzorealizar,porqu?
De entre todas sus habilidades, cul
destacara?
16.Comunicacinverbal
Capacidad para expresarsentimientos Recuerda algn momento importante en el
e ideas. Capacidad para transmitir que tuvo que transmitir ideas y/o
ideas e indicaciones. Capacidad para sentimientos?
escucharycomprenderalosdems. Cul es el problema ms difcil de
comunicacinquenotensultimoempleo?
Ha tenido que hacer presentaciones orales
desutrabajo?Cmolasrealiz?
Recuerdahabertenidoqueconvenceraotra
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personadeunaidea?Quhizo?
Cmo supera las objeciones a sus ideas
hechas por su superior/a o sus
compaeros/as?
Aspectosquesedebentenerencuentaalahoraderesponderapreguntasqueindagansobretus
competencias
1. Serconscientedequeparaconocerlascompetenciastransversalesenocasionessepueden
realizar preguntas de corte personal que pueden llegar a ser intimidatorias. Se tiene
derecho a negarse educadamente a contestar a dichas preguntas, alegando que atentan
contralaintimidadpersonal.
2. Puedeocurrirquelaexperiencialaboraldelapersonacandidata,nosealosuficientemente
extensacomopararesponderatodaslaspreguntasabiertasenlasquesesolicitanejemplos
de determinadas situaciones laborales. Por ello, deber recurrir a su vida personal. No
obstante,hayquetenerencuentaquenosenfrentamosaunaentrevistadetrabajo,porlo
que no se deben narrar pasajes de la vida que hayan sido especialmente traumticos a
nivel personal o que rocen el derecho a la intimidad personal. Mejor recurrir a aspectos
como el deporte, reuniones escolares, organizacin de viajes o de reuniones, al
asociacionismo,...
3. Hayquetenerencuentaqueexistenmltiplescompetencias,ellonodebeasustar,puesto
que muchas de ellas estn interrelacionadas entre s. La tabla que se presenta a
continuacin, recoge un amplio listado de competencias transversales interrelacionadas
entres.
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Tabla5.Competenciastransversalesinterrelacionadasentres
Competenciasquepuedesrelacionarconlasqueyaconoces
Perseverancia Adaptabilidad
Capacidaddeescucha Comunicacinverbal
Capacidaddeobservacin Disposicinalaprendizaje
Intuicin Disposicinalaprendizaje
Productividad Efectividadpersonal
Aceptacinderiesgos Gestinensituacindeestrs
Confianzaenuno/amismo/a Identificaryvalorarlaspropiascapacidades
Ambicin Iniciativa/autonoma
Capacidaddedecisin Iniciativa/autonoma
Creatividad Iniciativa/autonoma
Delegacin Negociacin
Dinamismo/Energa Organizacindelpropiotrabajo
Creacinderelacionesdeconfianza Relacininterpersonal
Diplomacia Relacininterpersonal
Persuasin Relacininterpersonal
Tolerancia Relacininterpersonal
Habilidadanaltica Resolucindeproblemas
Optimismo Resolucindeproblemas
Disciplinapersonal Responsabilidad
Disciplinapersonal Responsabilidad
Franqueza/Integridad Responsabilidad
Niveldecompromiso Responsabilidad
Colaboracin Trabajoenequipo
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Preguntasdelicadas
Acontinuacinsepresentanalgunascuestionesdelicadasquepuedensurgirdurantelaentrevista
de trabajo. Como se ha indicado, la persona entrevistada no debe responder a preguntas que
atenten contra su intimidad personal. No obstante, el/la entrevistador/a puede llegar a formular
algunaspreguntasdelicadas,talycomoseexponeacontinuacin.Asimismo,seindicanaquellas
preguntasqueun/abuen/aentrevistador/anodeberarealizar.
Culessonsusexpectativaseconmicas?
Estcasado/a?,Tieneintencindequedarseembarazada?Improcedenteporpartedel/de
laentrevistador/a
Culessonsusmayoresdefectos?
Qusignificaparaustedeltrabajo?
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Es desaconsejable responder por el dinero. La empresa quiere conocer su orden de
prioridades en la vida, a que distancia se encuentra la esfera privada de la profesional. Si
bien es cierto, que para vivir es necesario tener una remuneracin econmica, tambin se
buscaconeltrabajoformasderealizacinpersonal.
Esmejornoreconocerquenosetienendeterminadosconocimientos
Envezdeelloseharhincapienlarpidacapacidaddeaprendizajeyenlaposibilidadde
adquirir nuevas habilidades. De hecho, muchas empresas prefieren contratar a personas
motivadas y dispuestas, que necesiten cierta formacin para ponerse al da con el
funcionamientodelaempresa,frenteaaquellasquenomuestrandeseosporaprendercosas
nuevas.
Temaspersonalessobrelavidapersonal,raza,religin,sexualidad...Improcedenteporparte
del/delaentrevistador/a
Lostemaspersonalesesmejornosacarlosdurantelaentrevista,anoserquelesolicitenque
describa alguna situacin de su vida, pero siempre intentando evitar situaciones serias y
muypersonales.Nopiensequequedacomounapersonaabiertaysincerasilohace,porque
lanicaimpresinquedejaresquepuedeserun/acandidato/apocoprofesional.Lomejor
esmantenerse,deformaeducada,enelmbitodeltrabajo.
Quesloquemenoslegustabadesultimoempleo?
Lasolucinmsadecuadaescentrarlarespuestaenlastareasqueserealizaban,msqueen
laspersonasoenlafilosofadelaempresa.Deestamaneranoserealizandescalificaciones
hacia personas de la empresa, y si tiene que indicar porque se fue, es mejor afirmar que
buscabaresponsabilidades,mayoresoportunidadesoquesimplementebuscabauncambio.
7.EVALUACIONESESPECFICAS
En un proceso de seleccin existen mltiples herramientas que pueden ser aplicadas para
conseguirseleccionaralapersonaidnea.Herramientasqueevalancompetencias,personalidad
y conocimientos. Algunas se aplican durante el proceso de preseleccin y seleccin y otras son
consideradas evaluaciones especficas. Estas evaluaciones especficas se suelen administrar
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despus de la entrevista, para obtener mayor informacin y conseguir cerrar el crculo de la
seleccin. Se presentan a continuacin, dos de las evaluaciones especficas ms empleadas: la
entrevistaBEIylasdinmicasdegrupooAssesmentMethodCenter.
LaBEI(conocidacomoentrevistaporeventosconductualesoentrevistaporincidentescrticos)es
unaentrevistaespecficaparaevaluarlascompetenciastransversales.Debidoasuextensinyasu
coste no se emplea habitualmente en los procesos de seleccin, por ello se recomienda
reemplazarlaporlaentrevistaporcompetenciasanteriormenteexplicada,queendefinitivaesuna
versinsimplificadadelaBEI.
La entrevista BEI no es otra cosa que una entrevista dirigida o estructurada cuyo objetivo es
evaluarlascompetencias.LospasosdeunaBEIsoncinco,talycomosemuestraenlafiguradela
pginasiguiente.
ElobjetivodelaentrevistaBEIesobtenerdescripcionesconductuales(comportamientos)loms
detalladasposible,afindequerevelenelmodoenelquelapersonasedesempeaensutrabajo.
El/laentrevistador/aformulapreguntasconelpropsitodeestablecerelescenariooconduciral/a
la entrevistado/a a ofrecer historias cortas sobre situaciones crticas. La tarea del/ de la
entrevistador/aesobtenerhistoriascompletasquedescribanloscomportamientos,pensamientos
yaccionesqueel/laentrevistado/ahademostradoensituacionesreales.
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Figura5:LospasosdelaBEI
Introduccinyexploracin
1
Responsabilidadeseneltrabajoactualotrabajospasados
2
Eventosconductuales
3
Caractersticasparadesempearseenelpuestoactual
4
Conclusionessobrelaentrevista
5
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006.Adaptacin
Cadaunodelospasosposeeunafinalidad,ascomounrolquedebeadoptarel/laentrevistador/a
yunaseriedepreguntasentornoaunosdeterminadosaspectos.Estespecialmentedirigidaala
seleccindepersonasparapuestosgerenciales,acontinuacin,seofreceunesquemasobreestos
aspectosquesehancitadoparacadapaso.
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Tabla6.EsquemadelaBEI
Roldel/dela
Paso Finalidad Preguntassobre
entrevistador/a
Presentaryexplicarel
Tranquilizar
propsitoyformatodela
Motivarahablar
entrevista.
Enfatizarsobrela
Iniciarlaexploracinsobre Antecedentes
1.Introducciny confidencialidad
lacarreraprofesional,la Carreraprofesional
exploracin Explicarlosmotivosdela
educacin/formacinylas Educacin/Formacin
entrevista
experienciaslaborales
Pedirpermiso(porejemplo
previasdel/dela
paragrabar)
entrevistado/a
Lograrqueel/la Aquelloquelapersona
entrevistado/adescribasus haceohizo
2.Responsabilidadesen tareasyresponsabilidades Nivelconelcualse
eltrabajoactualoen laboralesmsimportantes, Obtenerinformacin comunicaosecomunicaba
trabajospasados desupuestoactualobien Quieneslecomunicanole
delltimotrabajoenel comunicaban
cualsehadesempeado Tareasdesempeadas
ESLAPARTE
Obtenerinformacinsobre CENTRALDELA
aspectosrelevantes ENTREVISTA.El/la
Situacionescrticas
experimentadosenlos entrevistador/adebe:
positivasynegativas.
3.Eventosconductuales puestosdetrabajo Ubicarlasituacin
Preguntasespecficassobre
desempeados,tantode Pedircasosespecficos
competencias 1
carcterpositivocomo Realizarpreguntascortas
negativo Utilizarlosverbosen
tiempopasado
Enopinindel/dela
entrevistado/aculesson
Intentarobtenerms
4.Caractersticaspara lascaractersticas
Obtenersituaciones situacionescrticas
desempearseenel necesariasparaelpuesto
importanteadicionales Hacersentircmodo/aal/a
puestodetrabajoactual quel/ellaocupa
laentrevistado/a
actualmenteuocupensu
da
Conseguirqueel/la
entrevistado/aresumalas Agradecer
situacionesy Asegurarla Pideopininsobrela
5.Conclusinsobrela
descubrimientosdela confidencialidad entrevista
entrevista
entrevistayquerealiceuna Tranquilizar Solicitaautoevaluacin
autoevaluacin,sobretodo Brindarinformacin
delospasos3y4.
Fuente: MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.Granica2.006.Adaptacin
1 Preguntas sobre incidentes crticos sobresalientes (positivos y negativos). En realidad se trata de conseguir que la persona
entrevistada relate cuatro o cinco pasajes de su vida laboral o personal (laboral a ser posible), indicando dos o tres puntos
relevantes(situacionesdexito)ydosotrespuntosirrelevantes(situacionesdefracasoodenoxito)
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7.2.- Dinmicas de Grupo o Assesment Method Center
Lasdinmicasdegrupo,tambinllamadasentrevistaengrupoocolectivaoAssesmentMethod
Center (derivado de la palabra inglesa assesment evaluacin y que en definitiva son pruebas
situacionales donde se enfrenta a los/as candidatos/as a la resolucin prctica de situaciones
conflictivasrealesdelentornodetrabajo) generalmenteserealizanparacompletarlasentrevistas
individuales.Normalmenteseaplicandespusdestas,aunquenosiempreesasyenocasiones
serealizanantesdelaentrevistacomofiltro.
Ante la dificultad de decidir cul es el candidato/a ms idneo/a para el puesto, las empresas
utilizanestetipodeherramientaspara:
averiguarcmosecomportanlaspersonasdentrodeungrupoy,
(aunqueselesinduzcaacreerquesevaavalorarlacalidaddesusaportacionesoideas),
para analizar principalmente los rasgos de personalidad que afloran durante la reunin.
Esteaspectosefundamentaenlaideadeque,cuandounapersonahabladealgo,msquede
ese algo, habla de s misma. Por lo tanto, la eleccin de los temas a tratar pondrn de
manifiestolosrasgosdepersonalidadylascompetencias(trabajoenequipo,negociacin,
resolucindeproblemas,liderazgo,etc.)quesedeseanevaluar.
Enestetipodeentrevistasserealizanejerciciosqueprovocanlainteraccingrupal,generalmente
se parte de una situacinproblema, normalmente relacionada con las funciones del puesto a
cubrir,ysereneaunaseriedecandidatos/asalrededordeunamesaparadebatirelproblemay
adoptar decisiones en torno al mismo. El planteamiento del problema puede realizarse de
diferentesformas:
Organizarundebatesobreuntemacomplejoypolmico,porejemplo,Culesdebenser
loscriteriosdelaempresaconrespectoalapromocindesupersonal?
Adoptar una decisin difcil, por ejemplo, Despedira a un/a trabajador/a, que lleva
variosaosenlaempresadesempeandobiensutrabajo,sillegaraundaebrio/a?
Encontrar soluciones concretas a un problema planteado, por ejemplo, las ventas de la
empresahanbajadosustancialmente,Qumedidassepuedenadoptar?
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Atravsdeestastcnicasel/laobservador/aoobservadores/asanalizan:
Silapersonaescapazonodedesenvolverseensituacioneshabitualesdelaempresa.
Lareaccinantesituacionesestresantes.
Detectarhabilidadesocompetencias.
Compararentresacandidatos/as.
Entrelasactitudesmsaconsejablesparaafrontarunadinmicadegrupoestaranlassiguientes:
Participaractivamentedesdeelprincipio
Hablaraltoyclaro
Colaborar en el desarrollo de la reunin: realizar preguntas, aportar ideas, resumir
resultados,etc.
Nofijarlamiradaenlapersonaobservadora,miraralos/asotros/ascandidatos/as.
Tener una actitud correcta con los restantes componentes del grupo (ser educado/a, no
enfadarse,nointerrumpiramenosquenolepermitieranhablar,etc.).
Permanecerfro/aytranquilo/aantelascrticasosilaconversacinsubieradetono.
Ademsdeestasactitudes,antesdeacudiraestetipodeentrevistas,sedeberatenerencuenta
lossiguientesconsejos:
La sinceridad es fundamental, porello, es conveniente mostrarse tal como uno/a es y no
asumirunrolquenoeselnuestro.
Nosevalorasloloquedices,sinocmoyporqulodices.
Nopuntasolotusolucin,sinocomohasllegadoaella.
Notedescalificatuformadeser,sinolaincongruenciaentucarcter.
La mejor competitividad reside en la cooperacin y no acaparar la discusin o ser
agresivo/a.
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BIBLIOGRFICABSICA
MarthaAlles.Seleccinporcompetencias.BuenosAires:Granica2.006.
Martha Alles. Elija al mejor. Cmo entrevistar por competencias. Buenos Aires:
Granica,2003.
Castillo Cebados. De la Universidad al puesto de trabajo. Madrid: Pirmide,
2000.
LuisPuchol.Laventadesmismo.Madrid:Diazdesantos,1997.
HansFriedrich.Afrontarconxitolasentrevistasdetrabajo.Madrid:Drac,1998
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