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Conceptos de Telefonia Corporativa PDF
Conceptos de Telefonia Corporativa PDF
CONCEPTOS DE
TELEFONIA CORPORATIVA
Julio 2013
Versin 10
Temario
Temario ................................................................................................................... 2
1 Introduccin...................................................................................................... 4
2 Terminales Telefnicos Corporativos ............................................................... 7
2.1 Telfonos analgicos ................................................................................ 7
2.2 Telfonos digitales .................................................................................... 8
2.3 Telfonos IP ............................................................................................ 11
2.4 Telfonos inalmbricos ........................................................................... 12
2.4.1 Descripcin general del sistema DECT ........................................... 13
2.4.2 Modelo de capas en DECT .............................................................. 14
2.4.3 Diseo de soluciones de movilidad corporativos ............................. 15
3 Conexin a la red pblica ............................................................................... 21
3.1 Conexin analgica................................................................................. 21
3.2 Conexin digital ISDN ............................................................................. 22
3.3 Conexin Digital E1 R2 ........................................................................... 24
3.4 Conexin IP............................................................................................. 26
4 La PBX y su evolucin ................................................................................... 28
4.1 Arquitectura de la PBX TDM ................................................................... 28
4.1.1 Componentes de la PBX TDM ......................................................... 29
4.2 Arquitectura de las soft - PBX ................................................................. 32
5 Facilidades clsicas de las PBX ..................................................................... 35
6 Facilidades de Acceso ................................................................................... 39
7 Hotelera y Hospitales .................................................................................... 43
8 Centros de Llamadas ..................................................................................... 46
8.1 Definicin ................................................................................................ 46
8.2 Funciones caractersticas de los Centros de Llamadas .......................... 49
8.3 Roles en los Centros de Llamadas ......................................................... 55
8.4 Dimensionado de los centros de llamadas .............................................. 56
9 Redes Telefnicas Corporativas .................................................................... 59
9.1 Necesidad de redes privadas.................................................................. 59
9.2 Protocolos de enlaces analgicos entre PBX ......................................... 59
9.2.1 E&M ................................................................................................. 60
9.2.2 Troncal Interno .............................................................................. 61
9.3 Protocolos de enlaces digitales ............................................................... 61
9.4 Protocolos de enlaces IP ........................................................................ 62
9.5 Seleccin automtica de rutas ................................................................ 62
10 Equipos integrados y accesorios a las PBX ............................................... 63
10.1 Correo de Voz ......................................................................................... 63
10.2 Mensajera Integrada o Unificada ........................................................... 64
10.3 IVR .......................................................................................................... 65
11 Reglas y criterios de dimensionamiento ..................................................... 68
11.1 Erlang B .................................................................................................. 69
11.2 Erlang C .................................................................................................. 70
11.3 Engset ..................................................................................................... 71
11.4 Dimensionado de la PBX ........................................................................ 71
Glosario ................................................................................................................. 74
Referencias ........................................................................................................... 75
1 Introduccin
La comunicacin de voz en las empresas ha sido una necesidad permanente,
desde los inicios de la telefona. Las soluciones de comunicaciones brindadas a
las empresas han evolucionado, desde la instalacin de un nico telfono para
toda una empresa a finales del siglo XIX, hasta los actuales sofisticados sistemas
de comunicaciones.
Los Key Systems dejaron su lugar a las PBX (Private Branch Exchange), o
Centralitas Telefnicas. Las PBX clsicas, tambin conocidas como PABX
(Private Access Branch Exchange) centralizan en una caja las lneas urbanas y
los internos, o telfonos. Cada telfono se conecta con uno o dos pares a la
PBX. Las funciones de conectar lneas a telfonos, o telfonos entre s, se realiza
en forma centralizada, en la PBX. Las primeras PBX consistan en sistemas
electromecnicos. En la siguiente generacin de sistemas PBX se utiliz
tecnologa de conmutacin digital. La primer PBX con conmutacin digital fue
Telfono
analgico
Operador de
telefona celular
Telfono
digital
Operador de
telefona IP Telfono IP Telfono IP
de software
mbito Corporativo
Los telfonos analgicos son aquellos que utilizan la sealizacin por corriente
de bucle (o loop start signaling en ingls). Esta es quizs la sealizacin ms
conocida (y a su vez ms antigua).
Los primeros telfonos instalados por Bell, y por la Compaa Western Union
utilizaban un nico hilo de cobre (heredado de las instalaciones telegrficas), por
el que se enviaba tanto la sealizacin como el audio (el retorno era por tierra).
Con el incremento de la cantidad de telfonos, las interferencias entre ellos
hicieron necesario instalar un segundo hilo por cada telfono. En 1881 (con ms
de 50.000 telfonos ya en funcionamiento), Graham Bell present una patente por
telfonos de 2 hilos de cobre. El sistema de disco conocido hasta finales del siglo
XX, con telfonos de 2 hilos sin necesidad de cable de tierra, fue originalmente
diseado en 1908. A partir de esa fecha, tanto la sealizacin como el audio,
utilizan un par de cobre, entre el aparato telefnico y la central o PBX.
Este nico par, adicionalmente, provee de energa al aparato telefnico, por lo que
no es necesario conectar el mismo a fuentes de energa locales (salvo en algunos
aparatos de telefona rural, an en funcionamiento, que requieren de batera
local, debido a la gran distancia existente entre el aparato y la central telefnica).
Las interfaces de telfonos analgicos de las PBX son muy similares a las
interfaces de abonados de las centrales pblicas. Al igual que stas, disponen de
las funciones conocidas generalmente como BORSCHT:
Estos telfonos, al igual que los telfonos de la red pblica analgica, necesitan de
dos hilos de cobre (un par) para funcionar, y son telealimentados por la PBX.
Para poder llegar en forma digital hasta los aparatos telefnicos, es necesario
definir tambin un protocolo de sealizacin digital, entre el aparato y la central
telefnica. El protocolo diseado en ISDN consiste en el establecimiento de un
canal de datos (llamado en la terminologa ISDN canal D), sobre el cual, el
aparato y la central telefnica puedan intercambiar mensajes. Esta estructura de
mensajes fue estandarizada en las recomendaciones ISDN [10].
Sin embargo, ISDN no tuvo el xito que se esperaba a sus comienzos. Varios
problemas de incompatibilidades entre diversos fabricantes retrasaron su
masificacin como servicio pblico. Para cuando ISDN podra haber crecido,
nuevas tecnologas (como xDSL o cablemodem) ya estaban ingresando en el
mercado, con mejores servicios y a precios ms competitivos.
2.3 Telfonos IP
Los nuevos sistemas de telefona estn desplazando a los telfonos digitales por
una nueva tecnologa, basada en el transporte multimedia sobre redes de datos.
Los telfonos IP realizan la digitalizacin de la voz en el propio telfono, la
paquetizan y envan a travs de la red de datos, utilizando protocolos apropiados
para redes IP. A su vez, la sealizacin tambin es desarrollada para ser
transportada sobre este tipo de redes.
H.323
Es una recomendacin de la ITU-T que describe los terminales y dems
dispositivos que proveen servicios de comunicaciones multimedia (video,
voz y datos) sobre redes de paquetes que no garantizan calidad de servicio
(por ejemplo Ethernet con protocolos TCP/IP). An es utilizado, aunque
est siendo gradualmente reemplazado por SIP.
Unistim
Es un protocolo de sealizacin propietario de Avaya (comprado a Nortel),
utilizado para la conexin entre telfonos y el servidor de telefona de Avaya
Communication Server.
Los sistemas DECT soportan diferente tipos de configuracin, desde una nica
celda (por ejemplo, para aplicaciones domsticas) hasta grandes instalaciones con
mltiples celdas (por ejemplo, en sistemas corporativos)
La capa DLC (Data Link Control) se ocupa de proveer enlaces confiables a la capa
NWK. El modelo de capas de DECT se separa en dos planos de operacin en la
capa DLC. El plano C y el plano U. El plano C es comn a todas las
aplicaciones, y provee enlaces confiables para la transmisin de seales internas
de control. Se provee en este plano control de errores con el protocolo LAPC. El
plano U est optimizado para cada uno de los posibles servicios que se brinden.
El servicio de transmisin de voz (el ms tpico de DECT) es el mas simple,
enviando datos en forma transparente y no protegida a nivel de la capa DLC.
Con esta informacin, es necesario realizar una visita a sitio, a los efectos de
realizar medidas de cobertura, basados en la informacin recolectada
previamente.
Las reas de cobertura pueden variar de acuerdo al tipo de material del edificio. Si
bien es necesario realizar un relevamiento en cada caso, la siguiente tabla
presenta una idea aproximada de las distancias de cobertura tpica de sistemas
DECT:
Los puntos crticos son los puntos de comienzo del relevamiento. Se sitan
inicialmente en los rincones, o en los puntos que se suponen ms
alejados del rea a cubrir.
Punto
crtico
Seal mnima
desde el
punto crtico
Ubicacin ideal de la
radio base
Ubicacin real de la
radio base
6. En los limites del rea de cobertura de la radio base, ubicar los nuevos
puntos crticos y repetir el proceso de determinar la posicin de una nueva
radio base
Nuevo
punto crtico
Si el edifico a cubrir tiene varios pisos, es posible utilizar una misma radio base
para cubrir los pisos superiores e inferiores. El rea de cobertura en estos pisos
depender de los materiales de la planchada y los cielorrasos.
Area de
cobertura
Piso 4
Radio
Base
Piso 3
Piso 2
Piso 1
P.B.
Piso 4
Piso 3
Piso 2
Piso 1
P.B.
Una vez determinadas las ubicaciones de las radio bases, se debe estimar el
trfico en cada celda, de acuerdo a la cantidad de telfonos estimados en cada
rea y su utilizacin. Se deben aplicar reglas de trfico para realizar el
dimensionado de la cantidad de canales simlatenos requeridos en cada celda, y
en base a este anlisis definir cuantas radio bases se requieren en cada punto,
dado que cada radio base puede manejar una cantidad limitada de
conversaciones.
Una vez realizado el diseo, el mismo debe ser validado con el cliente,
especialmente en lo referente a la ubicacin final de las radio bases.
Cuando la PBX detecta timbrado por una lnea urbana, la CPU decide que accin
tomar, de acuerdo a su configuracin. Por ejemplo, puede indicarle al telfono de
la telefonista que una lnea est timbrando, o puede generar seal de campanilla
para uno o varios internos. Es importante recalcar que la seal de campanilla
recibida por las interfaces de lneas urbanas nunca es utilizada para el timbrado de
los internos. La siguiente figura ilustra la situacin en que la PBX recibe seal de
campanilla por una lnea urbana y genera timbrado para 2 internos:
PSTN Ring
PBX
Ring
Interfase Interfase
de Lnea de
Urbana Internos
Ring
CPU Gen
Ring
Cuando uno de los dos telfonos descuelga, la CPU indica a la interfaz de lnea
urbana que descuelgue, y conecta en audio (a travs de la etapa de
conmutacin) el interno con la lnea. Es interesante notar que si en el momento en
que llega una llamada a travs de la lnea urbana, los dos telfonos de la figura se
encuentran ocupados (en llamadas internas, por ejemplo), la lnea urbana
permanece libre, y la persona que llama escuchar timbrado. La interfaz de lnea
urbana no atender la llamada hasta que la CPU no le d la orden de hacerlo.
Los conceptos de ISDN para la conexin entre una PBX y una red pblica son los
mismos explicados en 2.2, donde se aplicaban a la conexin entre una PBX y un
telfono digital.
Los enlaces BRI son entregados por la oficina pblica con interfaces S/T o U.
Estos tipos de interfaces estn estandarizados. La interfaz S/T es de 4 hilos y la
interfaz U es de 2 hilos. La conversin entre estas interfaces se realiza mediante
una caja llamada NT o NT1 (Network Terminator).
PSTN
PBX
NT Interfaz
BRI S/T
Modem Interfaz
HDSL PRI
Manejador
de Canal D
Empresa
El servicio PRI brinda 30 canales de voz (de 64 kb/s cada uno) cuya sealizacin
es enviada por un nico canal de datos (canal D, tambin de 64 kb/s). Los 30
canales de voz y el canal de datos son multiplexados en el tiempo, formando una
trama digital. Esta trama digital requiere de otros 64 kb/s adicionales para
permitir el sincronismo en la transmisin, llegando, por lo tanto a una velocidad de
trama de 2.048 kb/s.
Canal D
La sealizacin R2 digital utiliza tambin una trama digital de 2.048 kb/s, similar a
la ISDN PRI. Se diferencia de sta ltima en el uso del canal de sealizacin.
Al igual que en ISDN PRI, cada canal de voz tiene asociado un time slot de 64
kb/s. 30 canales de voz son multiplexados en el tiempo, junto con un canal de
sealizacin y otro canal de sincronismo (ambos de 64 kb/s), dando lugar a una
trama digital de 2 Mb/s con 32 canales:
ABCD ABCD
4 bits de sealizacin de 4 bits de sealizacin de
canal N canal N +15
Cada canal tiene asociado 4 bits (conocidos como bits ABCD) que se utilizan para
la sealizacin de lnea (bsicamente emulan la seal de campanilla y la corriente
de bucle del canal). Cada trama incluye la sealizacin correspondiente a 2
canales. Cada canal, por tanto, refresca su sealizacin cada 16 tramas (125 s x
16 = 2 ms)
Cada trama es unidireccional, por lo que un enlace E1 cuenta con 2 tramas, una
de ida y otra de vuelta.
Los bits ABCD de sealizacin se utilizan para indicar el estado de la lnea. Por
ejemplo, cuando el canal N se encuentra libre, los bits ABCD asociados al canal N
toman los valores 1011, tanto en la trama de ida como en la de vuelta. Cuando
la PBX quiere iniciar una llamada por el canal N, cambia el valor de sus bits ABCD
correspondientes al canal N al valor 0011 (Seizure) en la trama de ida. La
central pblica reconoce la toma de lnea con los valores 0011 (Seizure
Acknowledge) en la trama de vuelta.
Una vez tomado un canal, la PBX debe marcar el numero deseado. Esto es
realizado mediante la sealizacin de registro R2 (MFC-R2). Esta sealizacin
consiste en el intercambio de tonos, a travs del canal de audio, entre la PBX y la
central pblica.
PSTN
PBX
Placa
Modem E1
HDSL
Pares Coaxiles
de o par
cobre trenzado
Empresa
A travs de este tipo de interfaces es posible contar con servicios adicionales por
parte de la red pblica, como lo son el de Identificacin del llamante (Caller ID)
y Servicio de Discado Directo Entrante (DID Direct Inward Dialing).
Al igual que el servicio PRI, con la contratacin del servicio E1 R2, el prestador de
telefona pblica arrienda los mdem HDSL necesarios para poder transmitir por
uno o dos pares de cobre la seal de 2 Mb/s. Estos modems pueden ser
conectados directamente a las PBX.
3.4 Conexin IP
Telfono
corporativo
mvil
Telfono IP Telfono IP
mbito Corporativo de software
4 La PBX y su evolucin
La PBX ha sido y sigue siendo el soporte principal para los servicios de telefona
de las empresas. La PBX TDM (Time Division Multiplexing) realiza la
conmutacin de voz internamente, dentro de sus propios circuitos, empleando
tcnicas de conmutacin digital clsica, basadas en conmutadores temporales y
espaciales (conocidas como S-T o Spatial Temporal).
Conv. C
Procesador Generador de
AC/DC O
de E/S Timbrado
N
E
Fuente Interfases X
Interfases
De Equipo I
Equipo
Poder Perifrico O
Perifrico
N
CPU E
Concentrador S
Respaldo Al
ma
M
e
de ce m Conmutacin Circuitos
Energa na
mie
o
ri
Auxiliares
nto a
4.1.1.3 CPU
La CPU (Unidad de proceso central) tiene las tareas de control general del
sistema. A travs de los buses de datos y control, dialoga con los procesadores de
la red de conmutacin, con los procesadores de las interfaces de los equipos
perifricos y con los procesadores de Entrada/Salida.
4.1.1.4 Memoria
En esta unidad son almacenados los datos temporales de las llamadas (por
ejemplo, quien est conectado con quien, los dgitos marcados hasta el momento,
etc.). Estos datos se pierden durante una inicializacin del equipo (reset).
4.1.1.7 Concentrador
En muchas PBX se aplican las reglas de concentracin permitidas por las teoras
de trfico. Segn los principios establecidos por Erlang, la probabilidad de que
todos los perifricos deseen estar comunicados a la vez entre s es muy baja, por
lo que pueden aplicarse reglas que permiten tener menos recursos de
conmutacin que equipos perifricos. Algunas PBX (sobre todos las de mayores
portes) implementan etapas de concentracin, las que distribuyen el ancho de
banda de conmutacin entre los perifricos.
4.1.1.8 Conmutacin
La unidad denominada Conmutacin es la encargada de realizar las
conexiones entre los diferentes perifricos. Las tecnologas utilizadas son
Sin embargo, sta unidad es diferente en cada diseo de cada fabricante. Algunos
fabricantes han desarrollado esta unidad con tcnicas de conmutacin de
paquetes (por ejemplo ATM), otros han eliminado este componente como tal, y lo
han distribuido entre las interfaces de perifricos y el back plane del equipo.
4.1.1.12 Redundancia
Algunos equipos disponen de redundancia en parte de los elementos centrales.
Cada fabricante ha decidido cuales son las partes ms crticas de sus equipos y
en qu casos conviene realizarlas en forma redundante. Se encuentran en el
mercado PBX que disponen de CPU, funciones de conmutacin, memorias,
fuentes, unidades de almacenamiento y otros dispositivos redundantes.
Los terminales (telfonos) de este tipo de PBX pueden ser IP, ya sean soft
phones o hard phones, directamente conectados a la red de datos, o
analgicos, conectados a la red a travs de conversores de medios (Media
Gateways). Algunos de estos telfonos pueden requerir de alimentacin de
energa local, o utilizar PoE (Power Over Ethernet), es decir, reciben alimentacin
desde el cableado de la red de datos.
4.2.1.1 Sealizacin
4.2.1.2 Medios
El audio y/o video en este tipo de sistemas se cursa por la red de datos, en forma
independiente a la sealizacin. Dependiendo de la implementacin, el audio
puede ir directamente de un terminal a otro (peer to peer), sin pasar por
servidores centrales, o puede ser enviado y retransmitido por alguno de los
servidores que componen la soft-PBX.
Servidor de Telefona
Procesador
de E/S
Conversor
de Medios Red
CPU
(Media
Conversor TDM
de Medios
Gateway))
Al
ma
M
e
(Media
ce m Gateway)
na o
mie ri
nto a
Media
Gateway
Las PBX disponen de una gran variedad de facilidades para sus usuarios. Si bien
no existe un estndar de facilidades, las que mencionaremos en este captulo son
generalmente soportadas por las PBX del mercado. Asimismo, no existe un
estndar para los nombres de las facilidades, por lo que diferentes fabricantes
pueden llamar de maneras distintas a facilidades similares.
Las facilidades son las funciones propias de la PBX que permiten obtener
beneficios adicionales a simplemente realizar y recibir llamadas. Estas facilidades
permiten desde transferir llamadas entre internos hasta operaciones muy
complejas.
Transferencia de llamadas
Permite dejar en espera una llamada recibida o realizada y transferirla (enviarla) a
otro interno o extensin. Para realizar esta operacin es necesaria cierta
sealizacin especial entre los telfonos (internos, extensiones o anexos) y la
PBX.
Analicemos la siguiente situacin: El interno A est manteniendo una conversacin
y desea transferir la misma al interno B. Para realizar esta operacin, A debe
informarle a la PBX que desea comenzar una transferencia. Si A es un telfono
multifuncin o digital, no existe ningn problema, ya que puede hacerlo a travs
del canal de datos. Sin embargo, si A es un telfono analgico, cmo le informa a
la PBX que desea iniciar una transferencia?
PBX
Interfase Interfase
de Lnea de Hilo de
Urbana Internos Tierra
CPU
Cuando el interno A quiera iniciar una transferencia, oprime el botn de tierra (un
botn que debe existir en su telfono), el que conecta uno de los conductores del
par telefnico con el hilo de tierra. La PBX detecta una corriente entre uno de los
hilos del par telefnico y tierra, e interpreta que se requiere el inicio de una
transferencia. Deja a la lnea en espera y enva tono de invitacin a marcar a A,
para que ingrese el nmero de interno destino de la transferencia. El interno A
digita el nmero de B y corta. B timbra. Cuando atiende, recibe la llamada que
haba quedado previamente en espera. Esta solucin requiere de un botn
especial en el telfono y un cableado adicional, y ha quedado obsoleta desde
hace varios aos.
Conferencia
La facilidad de conferencia permite que 3 o ms personas puedan hablar y
escucharse simultneamente. La cantidad de conferencistas por conferencia es
generalmente menor a 6 (habitualmente 3), dependiendo del diseo de cada
fabricante.
Asimismo, la cantidad de conferencias simultneas est generalmente limitada por
hardware en sistemas TDM, y por licenciamiento o recursos en sistemas de PBX
basados en software.
Las teleconferencias estn siendo cada vez ms frecuentes, y entre cada vez ms
conferencistas. Existen actualmente sistemas o sub-sistemas corporativos
especficamente diseados para realizar conferencias, no solo de audio, sino
tambin de video, y con la posibilidad de compartir documentos.
Estacionamiento de Llamadas
Permite dejar una llamada en espera y recuperarla desde cualquier interno de la
empresa. La llamada queda en espera en la PBX, liberando el interno para realizar
otras llamadas
Captura de llamadas
Permite contestar llamadas que estn timbrando en otros internos. Las capturas
de llamadas pueden ser dirigidas a un interno (se captura un interno en
particular), dirigidas a un grupo (se captura cualquier interno que este timbrando
dentro de un grupo preestablecido), o dentro del grupo (se captura cualquier
interno que este timbrando dentro del grupo de captura del interno que realiza la
operacin)
Grupos de Hunting
Permite crear grupos de internos donde las llamadas son distribuidas segn la
ocupacin de los mismos. Los hunting groups son cadenas o crculos, donde las
llamadas son automticamente redirigidas en caso de que los internos estn
ocupados.
Ring
Ocupado
Llamada en espera
Permite avisar a un interno que est hablando que tiene una llamada esperando
ser atendida
Clases de Servicio
Las facilidades de los internos se suelen agrupar en clases, lo que permite una
administracin sencilla
Restricciones de telediscado
Habitualmente es posible restringir determinados tipos de llamadas a
determinados internos
No molestar
Permite tener privacidad, de manera que no se reciban llamadas an estando el
interno libre
Desvos de llamadas
Permite redirigir las llamadas de un interno a otro, en caso que el primero est
ocupado, no conteste, etc.
Intrusin ejecutiva
Permite escuchar o escuchar e intervenir en una conversacin
Cdigos de Autorizacin
Permite sobrepasar los bloqueos de llamadas mediante el ingreso de cdigos
personales
6 Facilidades de Acceso
Como se mencion en el captulo Conexin a la red pblica, existen diversos
servicios disponibles para el acceso a las PBX desde la red pblica. Describiremos
algunos de estos servicios:
DISA
DID
DNIS
Dado que se quiere poder diferenciar los servicios, deben existir distintos nmeros
para cada uno. Esto obligara a tener 3 colectivos independientes, cada uno con
sus lneas urbanas. Sin embargo, como el trfico de cada servicio es fluctuante, se
deben sobredimensionar cada uno de los colectivos, previendo picos de demanda
en cada uno de ellos.
Para optimizar esta situacin es posible utilizar el servicio de DNIS. Para la central
pblica, este servicio es idntico al DID. Es decir, se publican 3 nmeros (por
ejemplo 1234555, 1234666 y 1234777). Sin embargo, existe un nico enlace, por
donde la central pblica le enva a la PBX los ltimos dgitos marcados por el
cliente. La PBX est configurada de manera tal que interprete estos dgitos como
servicios y no como internos. De esta manera, las llamadas son dirigidas al
centro de llamadas, y los dgitos del servicio solicitado son presentados en el
display del telfono.
Caller ID
El servicio de Caller ID puede ser brindado junto con los servicios de DID o DNIS,
o en forma independiente. Generalmente la identificacin del llamante puede ser
presentada en los displays de los telfonos y registrada con cada llamada.
El servicio de Caller ID se puede brindar sobre lneas digitales, utilizando los
protocolos ISDN o R2.
En el caso de ISDN, la informacin de CallerID, al igual que la de DID o DNIS, se
informa en el mensaje de SETUP. Como el resto de las informaciones que se
intercambian en ISDN, el Calling Party Number (Caller ID) tiene un identificador
de elemento (Element Identifier) en ISDN. Junto con el Caller ID se enva el tipo
de nmero (Nacional, Internacional, etc.) y las caractersticas de presentacin
(permitido que se muestre el nmero o no)
El Caller ID tambin puede ser brindado sobre lneas analgicas. En este caso,
existen dos formas de enviar informacin de Caller ID desde la central pblica
hacia la PBX (segn el estndar ETSI EN 300 659-1 [13]:
a. FSK
Con esta sealizacin, los datos del Caller ID son enviados por la central
pblica hacia la PBX entre el primer y segundo ring, utilizando la
modulacin FSK (Frequency Shift Keying). Para recibir la informacin es
necesario esperar al segundo ring para atender la llamada.
Esta sealizacin no es utilizada por el operador pblico en Uruguay
b. DTMF
Con esta sealizacin, los datos del Caller ID son enviados por la central
pblica hacia la PBX antes del primer, en formato de dgitos DTMF.
Esta sealizacin es la utilizada por el operador pblico en Uruguay
7 Hotelera y Hospitales
Los Hoteles y Hospitales requieren generalmente facilidades especficas. Por
ejemplo, es comn en los hoteles y hospitales brindar el servicio de realizar
llamadas telefnicas desde las habitaciones. Estas llamadas son luego cargadas
a la cuenta de los huspedes o pacientes. Asimismo, existen facilidades por medio
de las cuales las mucamas o enfermeras pueden indicar el estado de la limpieza
de la habitacin a travs del telfono.
Registro de llamadas
Inversin de Polaridad
Pulsos de Tarificacin
Es deseable que en los momentos en que las habitaciones no estn ocupadas, los
telfonos estn restringidos, de manera que el personal de limpieza y
mantenimiento no realice llamadas no autorizadas. Esto puede ser realizado
desde el front desk o mostrador de recepcin, a travs de telfonos
controladores que permiten restringir a los telfonos de las habitaciones. Sin
embargo, es deseable que el proceso se realice en forma automtica, en el
momento en que se realiza la operacin de check-in o check-out desde el sistema
informtico del hotel u hospital. Esto es posible, como se describir en la seccin
Interfaz con el sistema informtico.
Estado de la habitacin
Los estados de las habitaciones pueden ser ingresados desde el telfono por las
mucamas o enfermeras. Por ejemplo, los posibles estados podran ser
En proceso de limpieza
Habitacin Limpia
Habitacin Supervisada
Habitacin pronta para nueve check-in
Etc.
Despertador Automtico
Llamada de emergencia
Las llamadas realizadas por los huspedes o pacientes deben ser enviadas al
sistema informtico, para que las incluya en las facturas.
8 Centros de Llamadas
8.1 Definicin
Los clientes acceden al servicio a travs de la PSTN (red telefnica pblica). Las
llamadas son dirigidas a una PBX, quien maneja el trfico telefnico. Los servicios
pueden ser brindados en forma automtica o en forma personalizada. En el primer
caso, las llamadas son atendidas por sistemas de IVR (Interactive Voice
Response), tambin conocidos como VRU (Voice Response Unit) (Ver la seccin
IVR ms adelante). La atencin personalizada es brindada por telefonistas
(agentes). Tpicamente un sistema de ACD (Automatic Call Distribution)
implementa los algoritmos de distribucin de llamadas entre agentes. En muchos
Centros de Llamadas se dispone adicionalmente de servidores de CTI (Computer
Telephony Integration) [15]. Esta tecnologa permite sincronizar llamadas
telefnicas y aplicaciones informticas, posibilitando la aparicin de los datos del
cliente en las pantallas del PC de los agentes en forma automtica (screen
popup). Finalmente, diversos servicios requieren acceso a los sistemas
informticos corporativos, esquematizados como Customer Data Server en el
diagrama.
Si todas las lneas urbanas del call center se encuentran ocupadas, el cliente
recibir tono de ocupado proporcionado por la red pblica.
Los clientes que abandonaron en la cola de espera, y los que recibieron tono de
ocupado de la red pblica, es posible que traten de contactarse nuevamente,
generando reintentos. Por otro lado, si la llamada fue atendida por un agente,
pero el servicio solicitado no pudo ser completado, es posible que el cliente
tambin intente contactarse nuevamente, generando nuevas llamadas.
Los Centros de Llamadas existen desde hace muchos aos. En los primeros
sistemas, ya varias dcadas atrs, los servicios se brindaban nicamente a travs
del telfono y en forma personalizada. Actualmente, los centros de llamadas han
evolucionado a complejos sistemas interrelacionados donde se conjuga la
atencin personalizada con la atencin automtica, en contactos entrantes y
salientes, y no solo a travs de llamadas, sino tambin a travs de otros medios
con el correo electrnico, la mensajera instantnea, la navegacin por Internet,
las redes sociales, etc.
Encolamiento de llamadas
Las llamadas que ingresan al sistema son encoladas en colas o filas, de acuerdo
al tipo de servicio que se debe brindar. La segmentacin entre servicios puede ser
dada en base al nmero discado por el cliente o usuario (DNIS, Ver 6- Facilidades
de Acceso y ms adelante en esta seccin) o con algn men de pre-atencin
(por ejemplo marque 1 para soporte, marque 2 para ventas)
Desbordes
Los sistemas de encolamiento permiten generalmente prever condiciones de
desborde, en momentos en que las demoras son muy largas. Por ejemplo, si una
persona ha esperado ms de determinado tiempo en cola de espera, la llamada
puede ser desbordada a otro grupo de atencin, o a otro sitio.
Servicio Nocturno
Fuera del horario de atencin se dice que el sistema est en Servicio Nocturno.
En estos casos se puede especificar el tratamiento de las llamadas. Por ejemplo,
brindar un mensaje que informe el horario de atencin.
DNIS
La sigla DNIS significa Dialed Number Identification Service. Esta facilidad
permite compartir las mismas lneas urbanas entrantes para diversos servicios,
identificando cada uno de acuerdo al nmero discado por los clientes (por ejemplo,
el nmero 08001111 es para soporte y el nmero 08002222 es para ventas, pero
ambos nmeros comparten 30 canales de una E1). En base al nmero discado la
llamada puede encolarse en distintas colas, o pueden uno o varios servicios ser
encolados en la misma cola, y presentarle al agente en el display de su telfono o
en el PC (con tcnicas de CTI, ver ms adelante seccin en esta seccin y la
referencia [15], donde hay una seccin completa dedicada a las tecnologas de
CTI) el servicio solicitado por el cliente o usuario. Esto permite que un agente que
atiende varios servicios pueda atender a cada llamada con el saludo y el servicio
adecuado.
Login / Logout
Est previsto en los Centros de Llamadas la posibilidad de trabajar con un nmero
variable de agentes. Por ejemplo, durante el da trabajan 30 personas, pero
Identificacin de Agentes
Esta facilidad permite que cada agente se identifique durante el proceso de Login.
Por medio de esta identificacin, la PBX reconoce al agente en forma
independiente del aparato telefnico en el que trabaja. El supervisor puede
obtener de esta manera reportes por agentes y no por telfonos. El modo de
trabajo en el que los agentes no tienen puestos de trabajo fijo se conoce como
asiento libre o free seating.
Cdigo de Actividad
Es usual en algunos Centros de Llamadas que los mismos agentes atiendan
varios tipos de consultas. En muchos casos es necesario cuantificar la cantidad de
llamados de acuerdo al tipo de consulta, o al tipo de actividad que realiz el
agente. Para ello es posible ingresar durante el transcurso de la llamada un
cdigo de actividad. Este cdigo no tiene ninguna interaccin directa con la
llamada. Su nica funcin es generar indicadores estadsticos.
Atencin Forzada
La atencin forzada consiste en atender las llamadas en forma automtica cuando
son presentadas a un agente. El agente debe tener un cintillo, tiara o diadema. En
el momento en que llega una llamada se escucha un tono de aviso en el auricular,
e inmediatamente despus la llamada es conectada, sin necesidad de oprimir
teclas por parte del agente.
Tiempo de Post-Proceso
Es habitual en algunos Centros de Llamadas que luego de cada conversacin el
agente necesite cierto tiempo para terminar tareas relacionadas con la llamada
que acaba de atender. Para poder realizar estas tareas sin que ingresen nuevas
llamadas se puede disponer de la facilidad de tiempo de post-proceso (Alter Call
Work, Post Processing Time). En este estado, el agente no recibe llamadas, an
estando en Login.
Situaciones de Emergencia
Los agentes pueden disponer de una tecla de Situaciones de Emergencia, con la
que alertan al supervisor de una llamada que debe ser escuchada y/o grabada
inmediatamente. Este tipo de situaciones pueden deberse a amenazas o llamadas
maliciosas.
Este tipo de consultas rutinarias pueden ser automatizadas mediante un IVR. Este
equipo dispone de interfaces que le permiten reconocer dgitos DTMF (en algunos
casos tambin puede reconocer comandos hablados), es capaz de reproducir
frases pregrabadas (completas o combinadas) y hablar texto.
De esta manera, el IVR puede solicitar al cliente que digite su nmero de cuenta y
clave o PIN a travs del teclado de su telfono. Los datos son reconocidos por el
IVR, el que realiza una consulta al sistema informtico del Banco, verificando los
mismos y recuperando el saldo del cliente. El saldo es hablado, componiendo la
frase Su saldo es de Cinco - mil - Quinientos - Cuarenta - y - Ocho - pesos
uruguayos - con - treinta - y - cinco - centsimos. Si el sistema de IVR est bien
diseado y si las frases son bien grabadas, la voz resultante puede llegar a ser de
muy alta calidad de una pronunciacin muy amigable. Tambin pueden ser
utilizadas tcnicas de texto a voz (Text To Speech) para poder hablar en forma
sintetizada cualquier tipo de audio.
CTI
Las facilidades de CTI (Computer Telephony Integration) permiten integrar los
sistemas telefnicos e informticos. A travs de vnculos de datos entre los
servidores informticos y las PBX es posible integrar, a nivel de sealizacin y
control, el telfono con las aplicaciones informticas.
Desde las aplicaciones es posible controlar al telfono (atender, cortar, login,
logut, no disponible, etc.)
Asimismo, las funcionalidades de CTI permiten "sincronizar" la recuperacin de
datos en las aplicaciones de los ordenadores de los agentes con el ingreso de
cada llamada. Por ejemplo, si se dispone de la facilidad de Caller ID, es posible,
utilizando funciones de CTI, desplegar en la pantalla del agente los datos del
llamante antes de atender la llamada, de manera que el agente pueda saludar a
quien llama por su nombre, o conozca el historial del llamante sin necesidad de
preguntar su identificacin.
uniforme posible entre los agentes. En este esquema el concepto clsico de "colas
de ACD" pierde vigencia, ya que lo que se especifica es una matriz agente -
servicio, dnde cada punto de la matriz corresponde al nivel de un agente
determinado en un servicio determinado.
utilizado por las empresas para comunicarse con sus usuarios y clientes, y el
Contact Center es el punto natural de contacto.
Agente
Es quien atiende y procesa las llamadas o solicitudes multimedia. Cada agente
tiene un perfil, basado en sus capacidades o conocimientos. Este perfil define
que tipos de llamadas o solicitudes puede atender, permitiendo de esta manera el
enrutamiento en base a habilidades.
Supervisor
El supervisor debe controlar que el Centro de Llamadas tenga una calidad de
servicio aceptable, que los agentes respondan rpida y correctamente y que los
tiempos de demora en las colas de espera no sean excesivos. En caso de detectar
anomalas debe tomar rpidas acciones correctivas.
Team Leader
El Team Leader o Lder de equipo tiene a su cargo equipos o grupos
funcionales, que atienden servicios comunes. Puede tener a su cargo a varios
supervisores. Generalmente tiene objetivos de negocio que debe cumplir a travs
de su equipo.
Auditor de Calidad
El Auditor de Calidad se encarga de evaluar la calidad del servicio prestado.
Para ello tpicamente realiza grabaciones de llamadas y/o pantallas en forma
aleatoria, las que son escuchadas y evaluadas segn diversos criterios. Por
ejemplo, una llamada tpica tiene una fase introductoria, una fase central y una
despedida. Al escuchar las llamadas se evala cada fase con diversos criterios
(amabilidad, prontitud y exactitud en las respuestas, ofrecimiento de productos
relacionados, etc.). Para realizar estas tareas existen aplicaciones de apoyo, que
gestionan las grabaciones y las evaluaciones.
Capacitador
La capacitacin permanente es otra de las caractersticas de los centros de
llamadas. Por un lado, es necesario realizar la induccin a los nuevos agentes.
Por otro lado, nuevos servicios, promociones o campaas requieren de la re-
capacitacin del personal, casi en forma constante.
2000
1500
Cantidad
1000
500
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Hora
Por otro lado, es claro que no se necesita la misma cantidad de personas entre las
10:00 y las 11:00 que entre las 20:00 y las 21:00. Ms an, no es necesaria la
misma cantidad de personal entre las 10:00 y las 11:00 que entre las 9:00 y las
10:00 o entre las 11:00 y las 12:00. Sin embargo, quienes atienden las llamadas
son personas, que seguramente tienen un horario de trabajo ms extenso que una
hora. Esto muestra que la definicin de turnos de trabajo no es una tarea sencilla
en un centro de llamadas. El balance entre la optimizacin del desempeo, el
personal necesario y las posibilidades de armar turnos horarios es muy difcil de
alcanzar.
50
40
Cantidad
30
20
10
0
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
Minuto (10:xx)
Distribucin de Lllamadas
14%
02-Mar 03-Mar
06-Mar 09-Mar
10-Mar 11-Mar
10%
12-Mar 13-Mar
16-Mar 17-Mar
18-Mar 19-Mar
% de llamadas
8%
20-Mar 23-Mar
6%
4%
2%
0%
07:00
07:30
08:00
08:30
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
Horario
Por otro lado, han surgido varios proveedores de servicios de telefona (carriers),
con precios diferenciales segn destinos, horarios, etc. Es comn que una
empresa disponga de varios proveedores de servicios, para optimizar costos. Esto
ha hecho necesario la implementacin de facilidades del tipo seleccin
automtica de rutas, que sern tratadas dentro de ste captulo.
Las redes privadas de voz existen prcticamente desde el inicio de las PBX. Los
protocolos de enlace ms antiguos son analgicos y en algunos casos an se
continan utilizando.
PBX2
PBX1
PBX3
9.2.1 E&M
PBX1 PBX2
audio audio
E1 E2
-48 V1 sensor sensor -48 V2
M1 M2
Existen varios tipos de sealizacin E&M (los ms comunes conocidos como Tipo
I, Tipo II y Tipo V). Estos tipos difieren en la cantidad de hilos de sealizacin y en
los protocolos de apertura/cierre de M y E [16].
Mediante estos tipos de enlaces es posible lograr mayor integracin entre las PBX.
Con la tendencia hacia la unificacin de las redes, es cada vez ms comn que los
enlaces de voz entre diferentes PBX se realicen a travs de enlaces IP, ya sea
mediante la utilizacin de gateways externos o incorporados a la PBX. Tambin a
nivel IP existen protocolos propietarios y estndares, como SIP o H.323.
Nmero discado
Hora del da y da de la semana
Interno desde el que se origina la llamada
Disponibilidad de enlaces
Etc.
Los correos de voz pueden ser equipos internos o externos a las PBX, incluyendo
componentes de hardware y/o software. Una arquitectura clsica de correos de
voz se muestra en la figura:
Canales
DSP de voz
Canales
de voz
CPU
Almacenamiento
de voz
Intercambio
de datos
buzn acceder. Esta informacin debe ser suministrada al correo a travs del
canal de intercambio de datos. Asimismo, cuando el correo de voz quiera
encender una luz en un telfono, indicando que tiene mensajes para escuchar, se
lo debe informar a la PBX a travs del canal de intercambio de datos.
Integracin En banda:
En este caso el correo de voz se comunica con la PBX por medio del intercambio
de tonos DTMF, por los propios canales de audio, antes y despus del
establecimiento de cada llamada. Por ejemplo, al atender la llamada por los
canales de audio, la PBX le informa al correo a travs de tonos DTMF el interno
del cual vino derivada la llamada.
Integracin IP:
El correo y la PBX pueden estar interconectados a travs de la red IP, con
protocolos propietarios o estndares como SIP. En estos casos, tanto la
sealizacin como el audio pueden ser transportados sobre la red de datos.
10.3 IVR
Los equipos llamados IVR (Interactive Voice Response) son conocidos tambin
como VRU (Voice Response Unit). Estos sistemas permiten realizar trmites,
entregar informacin, recabar pedidos, en forma automtica, desde cualquier
telfono. Los sistemas IVR son equipos basados en computadoras, que pueden
procesar audio mediante placas de voz para tecnologas TDM o procesamiento
por software para Voz sobre IP. Pueden estar conectadas a una PBX o
directamente a lneas urbanas.
Central PBX
Pblica
IVR
DSP
Canales
de voz
Base de
Datos
La idea bsica de los IVR es brindar a los usuarios informacin a travs del
telfono. La informacin brindada puede ser esttica (mensajes pregrabados) o
dinmica (resultado de consultas en lnea a bases de datos).
Los sistemas IVR pueden reconocer los dgitos DTMF ingresados por el usuario,
realizar consultas a bases de datos locales o remotas y sintetizar respuestas. Por
ejemplo, pueden solicitar un nmero de cuenta al usuario, realizar una consulta a
una base de datos y responder con el saldo de la cuenta. Para ello, los IVR
disponen de la facilidad de audiotexto. Esta facilidad permite armar frases en
base a un conjunto pregrabado de locuciones. Si la frase a decir es Su saldo es
de 12.345,10 pesos, el IVR podr descomponer la frase en las siguientes
locuciones:
Los sistemas IVR son cada vez ms usados, permitiendo brindar a los clientes o
usuarios acceso rpido a informacin rutinaria (saldos, estados de cuenta,
informacin variada, etc.) Algunos ejemplos de sus usos son:
Servicios bancarios
Servicios de crdito o dbito automtico (tarjetas de crdito)
Sistemas de pedidos automticos
Encuestas de mercado automticas
Ventas automatizadas
Para servicios que son totalmente automatizados, es posible conectar los sistemas
de IVR directamente a la red pblica, sin conexin a sistemas de PBX.
Cuando gran parte de las llamadas que recibe un IVR son automatizadas, y
solamente un nmero menor de llamadas debe ser transferido hacia telefonistas,
es posible conectar el sistema de IVR delante de la PBX, es decir, entre la PSTN
y la PBX. En este caso, el sistema de IVR tiene conexiones directas a la red
pblica y tambin a la PBX. Cuando una llamada que llega desde la red pblica
deben ser conectada con una telefonista, el IVR inicia una llamada hacia la PBX, y
conecta en audio el canal de la PSTN con el canal de la PBX, mantenindolo
conectado durante toda la conversin.
11.1 Erlang B
AN
B( N , A) = N!
i
N A
i=0 i!
Donde A es el trfico, medido en Erlang y N es la cantidad de circuitos (o
dispositivos de conexin) disponibles.
N = f ( A, B)
11.2 Erlang C
AN N
PW ( N , A) = N! N A
Ai A N N
N
i =0
+
i! N! N A
N = f ( A, PWT )
11.3 Engset
( S 1)! N
N !( S 1 N ! ) M
Pb =
N ( S 1)!
i=1 i!(S 1 i)!M i
A
M =
S A(1 Pb )
Las PBX medianas y grandes son modulares. Esto quiere decir, que la capacidad
de internos, lneas, y otro tipo de interfaces puede ser diseada de acuerdo a
las necesidades. En general, se utiliza el trmino de puerto o puerta. Un puerto
en una PBX es un lugar (fsico o virtual) donde puede ser conectado un interno,
una lnea urbana u otro dispositivo. Las PBX ms chicas disponen de 4 a 6
puertos (generalmente de tipo fijo, por ejemplo, 2 lneas y 4 internos), y no son
ampliables. Las PBX de mayor porte pueden llegar a ms de 100.000 puertos.
Al momento de dimensionar una PBX, el primer dato a considerar es la cantidad
de puertos necesarios. Para esto se debe tener en cuenta:
La cantidad de internos
Trfico en la PBX:
1 Erlang = 36 CCS
En una primera revisin, podemos dejar de lado a los telfonos de alto trfico, y
calcular las lneas necesarias en base a los internos. La tabla siguiente indica la
cantidad de lneas necesarias, para 1% y 0.1% de probabilidad de bloqueo,
asumiendo un trfico externo de 3 CCS por interno (utilizando Erlang B):
Glosario
Referencias
[1] Breve Historia de las Telecomunicaciones
Jos Joskowicz
Instituto de Ingeniera Elctrica, Facultad de Ingeniera, Febrero 2013
[5] ETSI I-ETS 300 131: Radio Equipment and Systems (RES); Common air
interface specification to be used for the interworking between cordless
telephone apparatus in the frequency band 864,1 Mhz to 868,1 MHz,
including public access services
November 1994
[7] ETSI ETS 300 175-1 V. 2.4.1 (2012-04): Digital Enhanced Cordless
Telecommunications (DECT);Common Interface (CI) (parts 1 9);
[8] ETSI ETS 300 175-1 part 1: Digital Enhanced Cordless Telecommunications
(DECT);Common Interface (CI) , Overview
ETSI (April 2012)
[13] ETSI EN 300 659-1 v 1.3.1 (2001-1): Access and Terminals; Analog Access
to the PSTN; Subscriber line protocol over local loop for display services;
Part 1 On Hook data transmission
[17] http://www.qsig.info/
[19] "The life and works of A.K. Erlang", Brockmeyer,E; Halstrom, H.L; y Jensen,
Arns (1948)
The Copenhagen Telephone Company. (tambin en
http://oldwww.com.dtu.dk/teletraffic/Erlang.html)