Frmulas en Excel

Una frmula es una ecuacin que calcula un nuevo valor a partir de otros valores.

Operadores aritmticos Operadores de comparacin

+ Suma = Igual

Resta > Mayor que

* Multiplicacin < Menor que
/ Divisin >= Mayor o igual que
% Porcentaje <= Menor o igual que
^ Exponente <> Distinto

Operadores de referencia
: Para definir rangos
, Para unir varios rangos
espacio Genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

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 Referencias en frmulas

Referencia relativa. Es la forma de hacer referencia a una celda o un

rango de celdas de manera que los valores se adapten a su nueva
situacin cuando sean copiadas a otro lugar.
Referencia absoluta. Es la forma de hacer referencia a una celda o un
rango, de manera que permanezca invariable cuando sea copiada a
una nueva situacin. Las referencias absolutas se establecen
anteponiendo el signo dlar ($) al indicador de columna y de fila.
Referencia mixta. Es una mezcla de ambas.

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 Funciones predefinidas

Funciones de fecha y hora: Ahora, Hoy, Das360.

Funciones financieras: Tasa, Va, Vf, Nper, Vna, Pago.
Funciones estadsticas: Promedio, Mediana, Var, Max, Min, Media.Geom,
Contar.Si.
Funciones matemticas y trigonomtricas: Log 10, Log, Potencia,
Radianes, Residuo, Raz, Sen, Cos, Tan.
Funciones lgicas: Y, Si, No, Verdadero, Falso.
Funciones de bsqueda y referencia: BuscarV, BuscarH.

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 Grficos

Qu es un grfico? es la representacin visual de los datos de una hoja de clculo.

Tipos de grficos:
De lneas. Representa la evolucin en el tiempo de las diferentes series de valores.
De sectores. Se utiliza, cuando interesa comparar valores.
De columnas o barras. Se emplea para observar la evolucin de una serie de datos
independientemente del resto.
De reas. Se puede utilizar de forma similar que el de lneas.
De dispersin. Sirve para representar la relacin entre dos clases de datos.
De anillos. Se usa en los mismos casos que el de sectores.
De superficie. Son grficos en tres dimensiones que buscan las combinaciones ptimas
entre dos variables con respecto a una tercera.

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 Elementos de un grfico

rea de
trazado

Lneas de divisin

Etiquetas de
Series de datos datos

Eje de Leyenda
valores

rea del
Eje de grfico
categoras

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 Anlisis de datos con grficos

La herramienta Estadstica descriptiva.

Su funcin es obtener las variables bsicas necesarias para el clculo
estadstico.

Anlisis de datos mediante histogramas.

Un histograma es un tipo de grfico de barras especializado en representar
valores numricos agrupados en intervalos.
Requiere disponer los datos en dos columnas, una para los datos de entrada
(los valores que se desean analizar) y otra para los nmeros de clase (los
intervalos), aunque Excel puede generar automticamente estos ltimos, si no
se le indican.

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 Administrar listas de datos

Una lista de datos es una tabla de datos almacenados en una

hoja de clculo. Se utiliza cuando se trabaja habitualmente con
gran cantidad de informacin.
Registro. Nombre que toman las filas.
Campo. Nombre aplicado a las columnas.

Recursos para realizar filtros y ordenaciones:

Con el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos
Con los Autofiltros y filtros avanzados.

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 Obtener datos externos y exportar

Ejemplos de importacin de datos:

Importar desde Bloc de notas.
Importar desde Word.
Importar desde Access.
Exportar desde Excel:
Exportar datos a Word, PowerPoint o Excel.
Convertir a otros formatos.

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 Funciones de base de datos

Estas funciones se aplican sobre tablas de datos y se utilizan para realizar

clculos sobre una columna aplicando previamente un filtro o condicin.
Cuentan con tres argumentos:

El rango de datos correspondiente a la tabla.

El rango o nombre del campo utilizado.
El criterio o condicin de filtrado.

Ejemplos:

BDCONTARA. cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco de la

columna indicada y con los criterios especificados para los registros.
BDSUMA. Calcula una suma.
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