Facultad de ingeniera

Escuela de ingeniera de civil ambiental

MONOGRAFIA

Grupos y Equipos de Trabajo

Autor
Cesar Augusto Portal Mideros

Trabajo presentado como

Chiclayo, 29 del 2016

 RESUMEN

Un equipo y grupo pueden parecer iguales, pero en cuanto a la relacin laboral

conllevan un desarrollo para realizarlos muy diferentes. Los grupos y los equipos
no son lo mismo. Un grupo de trabajo es aquel que interacta sobre todo
para compartir informacin y tomar decisiones que ayuden a cada uno de
sus miembros a realizar el objeto de su responsabilidad. No tienen
necesidad u oportunidad de involucrarse en el trabajo colectivo que requiere
un esfuerzo conjunto, por lo que su rendimiento es la suma de la
contribucin individual de cada uno de sus integrantes. En cambio el equipo
de trabajo se une para desarrollar la misin con a apoyo mutuo y coordinacin

Se debe ver que en la mayora de situaciones el equipo de trabajo tiene una gran ventaja
sobre el grupo de trabajo por lo que se debera hacer la transicin para disfrutar de estos
beneficios
 INDICE
INTRODUCCION
2. GRUPOS DE TRABAJO..........................................................................5
2.1. Definicin................................................................................................5
2.2. Caractersticas de un grupo.....................................................................5
2.3. Razones de la forman de grupos de trabajo.............................................5
2.4. Clasificacin de grupos...........................................................................6
2.4.1.Grupos formales....................................................................................6
2.5. Caractersticas de grupos formales........................................................6
2.5.1.Divisin de grupos formales.................................................................6
2.5.2.Grupos informales.................................................................................7
2.6. Etapas de desarrollo de grupos................................................................7
2.7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE.......................................................8
3. EQUIPOS DE TRABAJO.........................................................................9
3.1. Definicin................................................................................................9
3.2. Caractersticas..........................................................................................9
3.3. Ventajas..................................................................................................10
3.4. Diferencias entre equipos y grupos.......................................................11
3.5. Principios para pasar de un grupo a un equipo......................................12
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION

Siempre el hombre se ha visto en la necesidad de formar equipos o grupos de trabajo

para realizar ciertas actividades. No obstante, en la actualidad es comn que las
actividades sean desarrolladas por grupos o equipos de trabajo formados

As mismo todos como seres humanos tenemos objetivos que necesitan la concurrencia
de otras personas para que dichos objetivos puedan ser logrados. Esta es la razn de ser
de los grupos humanos.
Hoy en da es sumamente importante para las organizaciones la formacin de grupos de
trabajo para lograr el xito de la organizacin y as mismo que los gerentes tomen
consciencia que el comportamiento individual y en conjunto de los individuos ser
completamente distinto en ambas situaciones.

Se debe fomentar espritu cooperativo y la unin de los equipos de trabajo, unir los
esfuerzos de la empresa y tanto de las personas individualmente como en grupos para
alcanzar una meta en comn y as aumentar la productividad.
 1. GRUPOS DE TRABAJO

1.1. Definicin
Es un conjunto de dos o ms personas que interactan con interdependencia para
alcanzar objetivos comunes

1.2. Caractersticas de un grupo

Las caractersticas esenciales de un grupo son:

Objetivo comn: que define y da vida al grupo.

Normas: Reglas de funcionamiento del grupo por las cuales se regulan las conductas y
procedimientos, conocidas y aceptadas por todos los miembros del equipo.
Las normas se pueden clasificar en dos. Normas formales las cuales estn dirigidas
hacia el logro del objetivo y las normas informales orientadas a la satisfaccin de todos
los integrantes del grupo de manera personal y en conjunto.

1.3. Razones de la forman de grupos

de trabajo

Necesidades en comn: Los integrantes de un grupo buscan desafos similares.

Intereses en comn: Los integrantes del grupo comparten los mismos intereses.
Metas en comn: Los integrantes se unen para alcanzar metas comunes.
Proximidad fsica: Los empleados trabajan en el mismo departamento o tienen el
mismo tipo de trabajo y comparten con frecuencia las mismas actividades sociales.
Similitudes culturales: en ocasiones las personas que acaban de inmigrar y entran
a una empresa, se unen a las personas de su misma nacionalidad.
Seguridad: al unirse a un grupo las personas pueden reducir la inseguridad de estar
aislados. Los individuos nos sentimos ms fuertes, y podemos resistir mejor las
amenazas cuando formamos parte de un grupo.
Estatus: el incluirnos en un grupo que se considera importante por otras personas
nos proporciona reconocimiento y estatus.
Autoestima: los grupos pueden brindar a las personas sentimientos de valor propio
y un mayor sentimiento de vala a los integrantes.
 Poder: lo que no se puede alcanzar individualmente, con frecuencia es probable
obtenerlo por medio de la accin del grupo.

1.4. Clasificacin de grupos

1.4.1. Grupos formales

Definidos por la estructura organizacional, con funciones designadas

1.5. Caractersticas de grupos

formales
La estructura formal.
Suelen ser permanentes.
Se orientan hacia la realizacin de tareas.
Sus actividades ayudan a alcanzar los objetivos generales de la organizacin.

1.5.1. Divisin de grupos formales

Suelen dividirse en grupos de mando y grupos de trabajo

Grupos formales de mando

Determinados por la de cadena de mando de un organigrama, encargados de las
actividades organizativas rutinarias.

Grupos formales de trabajo

Se forman para realizar las tareas organizativas que no son rutinarias y sus miembros
pueden provenir de distintos niveles jerrquicos.

Grupos formales permanentes

Tienen una duracin temporal ilimitada, como pueden ser los directivos, mandos
intermedios, grupos de especialistas, etc.

Grupos formales temporales

Tienen una duracin limitada y se crean para realizar actuaciones concretas, como
resolver problemas o responder antes situaciones no muy comunes. En este caso
podemos encontrar tanto grupos internos, como pueden ser de mejora de producto
 1.5.2. Grupos informales
Alianzas que no tienen una estructura formal ni estn definidos por la organizacin,
Estos grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en respuesta a la
necesidad de contacto social.
Grupos informales de inters: Afiliacin para alcanzar objetivos
Grupos de amistad: Personas con personalidades afines o caractersticas en comn
Por la forma de administracin
Grupos administrados en forma tradicional: Grupo donde existe un lder o
administrador oficial.
Grupos autodirigidos: Los colaboradores comparten la responsabilidad de
administrarlo el grupo de trabajo.
Por el tiempo de duracin
Grupos permanentes: son los que trabajan durante periodos de largo tiempo.
Grupos temporales: son aquellos en donde se integran ciertas personas por
tiempos de corta duracin, para realizar tareas o proyectos.
Por las funciones
Grupos de una funcin: Son los que tienen miembros que desempean solo una
funcin. Por ejemplo auditores, ingenieros, etc.
Grupos interfuncionales o multidisciplinarios: son los grupos donde los integrantes
desempean funciones diversas.

1.6. Etapas de desarrollo de grupos

Los grupos se conducen a travs de cinco diferentes etapas, las etapas son:

Prime Etapa - Formacin: se caracteriza por una gran incertidumbre con relacin a su
finalidad, la estructura y el liderazgo del grupo. Los integrantes tienden a explorar
particularmente que conductas son las aceptables. Esta etapa finaliza cuando los
integrantes comienzan a considerarse realmente parte del grupo.
Segunda Etapa - Conflicto: se da cuando empiezan a existir diferencias internas que
se desarrollan en conflictos. Por lo regular se dan cuando diferentes integrantes quieren
controlar el grupo. Esta etapa termina el grupo contar con una jerarqua de liderazgo
relativamente clara.
Tercera Etapa - Regulacion: las relaciones se vuelven estrechas y el grupo tiende a ser
unido. Cuando esto ocurre es porque ya hay cierta empata, camaradera y un alto
sentido de identidad. Al finalizar esta etapa, se solidifica la estructura del grupo ya que
todos sus integrantes tienen un conjunto de expectativas comunes sobre lo que se cree
que es el comportamiento correcto.

Cuarta etapa Desempeo: la estructura del grupo es completamente funcional y

aceptada. Los integrantes ya no se enfocan en conocerse ni entenderse, ahora buscan
realizar la tarea que ocupa trabajando en conjunto y a la par de manera que unidos
buscan un alto desempeo en su labor. Para los grupos permanentes esta es la ltima
etapa de desarrollo, en cambio para los grupos temporales queda la fase de
desintegracin.

Quinta etapa Desintegracin: el grupo se dirige a las actividades conclusivas. Los

miembros pueden reaccionar de diferentes maneras unos pueden estar animosos
gozando los logros del grupo, sin embargo otros pueden entristecerse por la prdida de
amigos ganados durante la existencia del grupo.

1.7. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

DE

Ventajas

La informacin y los conocimientos son ms completos.

Mayor diversidad de puntos de vista.

Mayor aceptacin de una solucin.

Mayor legitimidad.

Desventajas

Consumen tiempo

Presiones para conformarse

Dominio de pocas personas.

Responsabilidad ambigua
 2. EQUIPOS DE TRABAJO

2.1. Definicin

Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que coordinadas por una o ms de

ellas, trabajan con solidaridad, apoyo mutuo y coordinacin para lograr un objetivo
comn.

El rol que una persona tiene dentro de un equipo de trabajo es funcional asignado a la
tarea que desempea en relacin con los otros miembros del equipo. En un equipo de
trabajo cada persona se hace cargo de una parte diferente del trabajo total y cada una de
ellas asume la responsabilidad por el xito del conjunto.

2.2. Caractersticas

Coherencia entre las metas y los fines de la organizacin

Considerable grado de autonoma

Integracin en la estructura organizativa

Un ambiente de apoyo propicio, con posibilidades de apoyo. Los integrantes se

ayudan entre ellos para su propia creacin, para definicin de sus papeles y su
posterior crecimiento sobre bases de colaboracin, confianza y compatibilidad.

Claridad de sus roles, sus integrantes conocen las funciones de aquellos con
quienes interactan.

Los gerentes tienen la responsabilidad de mantener a los equipos de trabajo

orientados a la tarea global.

Liderazgo adecuado, para prevenir el estancamiento en el desempeo, es necesario

la entrada de nuevos miembros y la relacin adecuada lder - equipo de trabajo.

Sistemas de reconocimiento del trabajo bien hecho establecidos por la organizacin

 2.3. Ventajas

El nivel de productividad aumenta: Por un lado en aspectos individuales ya que el

trabajador est integrado en su trabajo y lo desempea con una eficacia mayor, mientras
que al pertenecer a un grupo que dando los pasos adecuados se convertir en un equipo,
la suma de todos los elementos aumentarn la produccin, ya que la sinergia apoya este
proceso.

Ambiente de trabajo: Se crea un ambiente que estimula el desarrollo de las funciones,

ya que, por ejemplo, se fomenta la creatividad, el riesgo, la originalidad, aparcando la
crtica.

Comunicacin eficaz: Se fomenta la comunicacin directa, aclarando las formas y

procesos desde un principio, y animando a los miembros a participar, intentando
eliminar la intimidacin.

Divisin adecuada del trabajo: Cada miembro del equipo desempear unas funciones
acorde con sus caractersticas que se vern completadas por los dems componentes del
equipo.

Compromiso: Si los miembros se identifican con el equipo, el compromiso con los

objetivos del mismo aumenta, ya que los conocen y aceptan.

Satisfaccin: Si todo se produce adecuadamente, hay una mejora en la satisfaccin

global, ya que el miembro del equipo completa ms fcilmente sus necesidades
superiores.
 2.4. Diferencias entre equipos y
grupos

GRUPOS
1. Responde en su conjunto de trabajo
realizado
2. La cohesion no tiene inters en el
grupo
3. Los miembros se centran
principalmente en s mismos
4. Los miembros tienen sus tareas y se
les dijo lo que deban hacer, rara vez
se les pide opinin.
5. Los miembros son muy cautelosos en
lo que dicen y tienen miedo de hacer
preguntas.
6. Los miembros no confan entre ellos
al no comprender plenamente el papel 6. Cada miembro hace un esfuerzo
que cada miembro desempea en su
grupo.
7. Los miembros pueden no participar
en la toma de decisiones colectivas, y 7. Los miembros participan en igualdad
la conformidad se valora ms que
resultados positivos.
EQUIPOS
1. Cada persona responde
individualmente
2. Es fundamental la cohesin entre los
integrantes
3. Los miembros sienten un sentido de
pertenencia hacia su papel en el
grupo
4. Los miembros colaboran juntos y
utilizan su talento y experiencia para
contribuir al xito de los objetivos
5. Los miembros basan su xito en la
confianza y alientan a todos los
miembros a expresar sus opiniones,
distintos puntos de vista y preguntas.
consciente para ser honesto,
respetuoso, y escuchar el punto de
cada persona.
en la toma de decisiones, pero cada
miembro entiende que el lder puede
ser el que necesite tomar la decisin
final, si el equipo no puede llegar a un
acuerdo de consenso.
 2.5. Principios para pasar de un
grupo a un equipo

1. Los equipos y las oportunidades

Planteando retos bien definidos y con exigencias de resolucin rpida, exige un

compromiso y esfuerzo colectivo de un pequeo grupo de empleados. Esta motivacin
unida, entre otras, a las diversas destrezas de cada empleado, configurarn un equipo.

2. Los trabajadores y sus capacidades

Hay que centrarse en las capacidades para completar los retos que se proponen,
no en el estatus de los componentes de un equipo. Esto permitir una consecucin de
los objetivos grupales y un progreso y perfeccionamiento a nivel individual.

3. Lderes

La idea de que un lder ha de ser elegido teniendo en cuenta la antigedad o el

cargo es completamente obsoleta. La actitud es uno de los factores ms determinantes a
la hora de seleccionar a la persona que ser el lder, ya que su confianza en el equipo
globalmente y en cada componente de manera individual, han de ser manifiestas.

4. La responsabilidad

Es necesario establecer de manera clara y concisa las responsabilidades que se

darn en el equipo, tanto de manera individual como grupal. Pero aumenta
considerablemente la responsabilidad del equipo como bloque, disminuyendo la de cada
uno de sus miembros, ya que los resultados tanto positivos como negativos son
considerados en conjunto.

5. Sinergias

Mientras que un grupo de trabajo es la suma de la contribucin individual de cada

miembro, un equipo de trabajo se basa en la coordinacin y eficacia de sus miembros,
creando un desempeo global mayor que la suma de las contribuciones individuales. Se
produce una generacin de sinergias positivas gracias a los esfuerzos coordinados.
 CONCLUSIONES
Los conceptos de grupos de trabajo y equipos de trabajo son distintos, siendo el
equipo de trabajo el ms ventajoso

Los integrantes del equipo de trabajo se benefician del conocimiento, trabajo y

apoyo de los dems miembros, lo cual lleva a una mayor productividad

Los equipos de trabajo es de importancia en la organizacin ya que apoyan a

que se logren las metas organizacionales mediante mayor cooperacin y
motivacin de los empleados
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. http://www.creadess.org/index.php/informate/sostenibilidad-

empresarial/talento-humano/20458-grupos-y-equipos-formales-

e-informales-de-trabajo
2. http://www.adrformacion.com/cursos/liderazgo/leccion1/tutorial

6.html
3. http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci10603.htm
4. http://blog.posgradostec.info/item/conoce-las-diferencias-entre-

equipo-y-grupo-de-trabajo.html?id=5400