Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLAN
ANUALDETRABAJO

(AvancedelManualdeGestin
2016)

Direccin General de la Calidad de

Gestin Escolar

Asistencia Tcnica: DIGC - MINEDU

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NDICE

I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo

II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades

III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades

IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB

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I.-GENERALIDADES

1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en funcin de los
aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los compromisos de gestin,
configurando para ello actividades especficas, operativas, que se dirijan y estn centradas en la mejora de
los aprendizajes de los estudiantes.

El PAT es funcional, articulador y participativo en tanto que requiere la intervencin activa, reflexiva y
propositiva de todos los miembros de la comunidad educativa y el CONEI, asumiendo sus responsabilidades
desde el rol que le corresponde

Articulador: Todas las acciones

Funcional Todos lo pueden propuestas en el PAT se articulan en
entender y manejar, porque es funcin a un objetivo comn:
eficaz, til, prctico y sencillo. Lograr las metas de
aprendizaje.

Participativo: Se elabora, ejecuta y

evala con la participacin de toda
la comunidad educativa.

El PAT se elabora en funcin de LOSCOMPROMISOS

DEGESTINESCOLAR para Instituciones Educativas
pblicas y privadas 2016:

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COMPROMISODE FUENTEDE
INDICADORES EXPECTATIVADEAVANCE
GESTIN INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa demuestra Reporte anual de resultados
logran nivel satisfactorio en la incremento en el porcentaje de en la ECE 2015 de la IE o
Evaluacin Censal de estudiantes que logran nivel satisfactorio SICRECE.
1. Progreso anual de Estudiantes ECE. en la ECE respecto al ao anterior.
aprendizajes de (2. y 4. EIB de primaria y 2
estudiantes de la secundaria)
Institucin Porcentaje de estudiantes, de La Institucin Educativa demuestra Registros y actas de
Educativa. los dems grados y niveles, que incremento en el porcentaje de evaluacin de los estudiantes
alcanzan rendimiento estudiantes que logran nivel satisfactorio de la Institucin Educativa
satisfactorio en todas las reas de aprendizajes en todos los grados, (SIAGIE 2015).
curriculares. respecto al ao anterior.
2. Retencin anual e Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa mantiene el Nmina de matrcula 2016
interanual de culminan el ao escolar 2015 porcentaje de estudiantes que concluyen (SIAGIE).
estudiantes en la que se matriculan y concluyen el el ao escolar y permanecen en la IE. Actas de evaluacin 2015 y
Institucin 2016. 2016 de la IE (SIAGIE)
Educativa.

Porcentaje de horas lectivas La Institucin Educativa y programa Calendarizacin del ao

3. Cumplimiento de la cumplidas por nivel.
calendarizacin
planificada por la
Institucin Porcentaje de jornadas laborales
Educativa. efectivas de los docentes.
4. Acompaamiento y Porcentaje de docentes que
monitoreo a la reciben monitoreo y
prctica pedaggica acompaamiento por parte del acompaados en su prctica pedaggica
en la Institucin equipo directivo.
Educativa.
La IE cuenta con un Comit de
Tutora, Orientacin Educativa y
Convivencia Escolar, y Normas
de Convivencia actualizadas en
el RI a nivel de aula e Institucin
Educativa.
5. Gestin de
la convivencia
escolar en la
Institucin Porcentaje de casos de violencia
Educativa. escolar atendidos sobre el total
de registrados en el Libro de
incidencias o en la plataforma
Web SseVe.
educativo cumple el 100% de horas escolar y Matriz de
lectivas por nivel educativo planificadas Cumplimiento.
en la calendarizacin del ao escolar.
La Institucin Educativa asegura la Registro de asistencia y
asistencia y permanencia de los permanencia de docentes.
docentes en las jornadas laborales.
La Institucin Educativa incrementa el
nmero de docentes monitoreados y Acciones de monitoreo.
por el equipo directivo, tomando en Ficha de monitoreo a la
cuenta el uso pedaggico del tiempo, prctica docente.
uso de herramientas pedaggicas y uso
de materiales educativos.
Instituciones Educativas con Comit de Resolucin Directoral de la IE
Tutora, Orientacin Educativa y que reconoce e instala el
Convivencia Escolar actualizadas en el Comit de Tutora,
RI a nivel de institucin y a nivel de cada Orientacin Educativa y
aula para establecer relaciones Convivencia Escolar.
armnicas y favorecer los aprendizajes.
Resolucin
Directoral de la IE que
aprueba el RI con normas de
convivencia escolar
actualizadas.
IIEE que cuentan con el Libro de
Registro de Incidencias o reclamaciones, Plataforma SSeVe o Libro de
o estn afiliadas al SseVe y atienden Registro de Incidencias.
oportunamente los casos de violencia.

Porcentaje de actores La IE logra la participacin de los actores Actas de talleres de

6. Instrumentos de educativos que participan en la educativos en la elaboracin del PEI. participacin en elaboracin
gestin: elaboracin del PEI. PEI
FormulacindelPEI La Institucin Educativa implementa las
e implementacin Porcentaje de actividades actividades planificadas en el Plan Anual Matriz de implementacin del
delPAT planificadas en el Plan Anual de de Trabajo (PAT). PAT.
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas

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El PAT en su versin preliminar se elabora durante los meses de noviembre y diciembre, teniendo
como herramienta de apoyo el aplicativo (versin actualizada) disponible en el portal del MINEDU,
cuyas actividades deben estar organizadas en los tres momentos del ao escolar, el buen inicio del
ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao escolar y responsabilidad por los
resultados.

Para la elaboracin del PAT (noviembre/diciembre) y el

reajuste en MARZO (semana de planificacin) es
importante considerar: los insumos del monitoreo al PAT
2015 y los momentos del ao lectivo.

MOMENTOS DE
LAS
INSUMOS
ACTIVIDADES

Aplicativo de
monitoreo 2015 Buen inicio del ao escolar
La escuela que queremos
Balance del ao escolar y
Aplicativo de
responsabilidad por los
elaboracin 2016 resultados

El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de marzo,
debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de planificacin se debe
considerar como insumos:

PAT preliminar Resultados de la

elaborado el 2015 evaluacin censal

Es importante que este proceso de

construccin sea participativo y que rena a
los actores educativos (directivo, docentes,
personal administrativo, padres de familia y
estudiantes)

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1.2 Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo

La Norma Tcnica nos brinda contenidos bsicos

del PAT, es decir elementos indispensables. La IE
tiene la posibilidad de aadir elementos que, de
acuerdo a su contexto, pueden ayudarlos a
conseguir sus metas de aprendizaje.

I. DATOSGENERALES

Contiene toda la informacin que posibilite identificar en detalle a la Institucin

Educativa

II. DIAGNSTICO

Entendida como proceso que describe, analiza y determina la realidad de la

institucin educativa en funcin a los compromisos de gestin escolar.
Permite conocer, reflexionar y sistematizar la informacin tomando en
cuenta las fortalezas con las que se cuenta, las dificultades y las causas
sobre las que se va actuar, a travs de los objetivos, las metas las
actividades.
III. OBJETIVOSYMETASPORCOMPROMISO

Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que

son el referente que guan todo el accionar de la Institucin Educativa,
se formula tomando como referencia las causas de la dificultad, los
indicadores del compromiso y orientado a logros de aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el
que se dirigen las acciones educativas. Es un valor numrico en
trminos porcentuales que expresa la intencin del colectivo
institucional lograr a lo largo del ao escolar.

Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para

cumplir las metas, formuladas en funcin a los compromisos de
gestin escolar y organizada en tres momentos del ao escolar: Buen
inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el balance del ao
IV. ACTIVIDADES
escolar y responsabilidad por los resultados.
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a
todo el colectivo institucional, haciendo uso de los recursos,
materiales, instalaciones y las oportunidades queAsistencia Tcnica: DIGC - MINEDU
brinda el contexto,
orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los
estudiantes. 4
La ejecucin de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un
 ejecucin de la misma, evidenciando con los medios de verificacin.

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V. DISTRIBUCINDELTIEMPO
Es la asignacin temporal para la ejecucin de las actividades
contempladas en el Plan Anual de Trabajo, es importante tener en
cuenta los tres momentos del ao escolar, as como los periodos de
monitoreo (primero y segundo semestre).
La distribucin del tiempo para el logro de las metas previstas se
concreta a travs de:
Calendarizacin del ao escolar
Cuadro de distribucin de horas

VI. ANEXOS
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las
actividades que la Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao,
por consiguiente, no debe existir otro plan que disperse los esfuerzos
del colectivo institucional, todo cuanto se haga en la II.EE. est
orientada a lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo
debe incorporar de manera transversal las acciones para la
implementacin de las intervenciones de Soporte Pedaggico en el
Nivel de Educacin Inicial y en el Nivel de Educacin Primaria y/o
Jornada Escolar Completa en el Nivel Secundaria y/o
Acompaamiento Pedaggico Rural.

II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)

|2.1 Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en curso

El equipo directivo, encabezado por el director/a convoca al colectivo institucional para la
elaboracin del Plan Anual de Trabajo en su versin preliminar, este proceso garantiza tomar como

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referente las fortalezas institucionales y encarar las dificultades que limitaron el logro de los
aprendizajes en la IE. Su importancia tambin radica en la posibilidad de participacin del personal
que ha laborado durante todo el ao como fuente directa.
Para la elaboracin del PAT preliminar es indispensable realizar el anlisis de los resultados de
aprendizaje y de gestin del ao en curso, eso implica tener el consolidado la informacin en el
transcurso del ao a travs del monitoreo y acompaamiento pedaggico en aula y a los procesos
de gestin escolar.
En ese sentido, el MINEDU ha implementado una herramienta informtica aplicativo uno para
la elaboracin del PAT, en base a los compromisos de gestin escolar, teniendo en cuanta sus
indicadores y orientado al logro de aprendizajes, y otro de monitoreo a la implementacin de
indicadores de los compromisos de gestin escolar, que permite observar la progresin de los
resultados en cada uno de los compromisos.

El aplicativo de monitoreo tiene la finalidad de

acompaar el proceso de implementacin de los
Compromisos de Gestin Escolar. Permite
registrar informacin sobre el avance en cada
compromiso y tomar decisiones oportunas. Es
importante su registro dos veces al ao.

Esta informacin es de mucha utilidad porque nos permite tomar decisiones en el proceso, en
este caso nos sirve para la elaboracin del PAT.
Recuerda que el aplicativo de monitoreo es un archivo Excel cuya estructura se muestra:

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Haciendo clic
sobre el contenido
se accede al
compromiso
seleccionado.

Pestaas que contienen los

compromisos de gestin escolar,
haciendo clic en la pestaa se
accede al compromiso
Importante:

El equipo directivo debe tener llenado el aplicativo de

monitoreo, los resultados debe presentar a toda la
comunidad educativa a manera de rendicin de cuentas,
este reporte ser materia de anlisis y debate, se
identificar los logros y dificultades los que sirvan de
insumo para la elaboracin del PAT 2016.
En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra estrategia
para analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar como insumo importante para la
elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se pondr nfasis en la observacin del progreso en los
resultados de aprendizaje de los estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de implementacin de los
compromisos de gestin escolar:

Consolidado del instrumento de monitoreo de aula

Actas y registros de evaluacin
Registros de asistencia: de los estudiantes y
docentes
Consolidado del desarrollo de la calendarizacin.
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Balance de la ejecucin de actividades del PAT.
Reporte de las evaluaciones censales.4
Otros
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2.1. Uso del aplicativo para elaborar el PAT

Entre los meses de noviembre a diciembre, el directivo de la
Institucin Educativa convoca a reunin al colectivo
institucional (equipo directivo, docente, administrativo y de soporte) y
hace extensivo al CONEI y miembros de APAFA con el fin de hacer
un balance del ao escolar (reporte del aplicativo de
monitoreo) y con este insumos elaborar el Plan Anual de Trabajo
del ao 2016.
El directivo implementa de manera participativa un cronograma, con responsabilidades definidas
y equipos de trabajo (dependiendo de la dimensin de la I.E.). Las Instituciones Educativas
unidocentes y multigrados lo desarrollan en red.

Es indispensable que todos

formemos parte en la
Elaboramos del PAT

PASO Desarrollamosel
1 diagnstico

Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:

El directivo har uso de esta informacin para presentar a la

comunidad educativa a fin de tomar como referencia e iniciar
con el diagnstico de la Institucin Educativa para el Plan
Anual de Trabajo 2016.
Finalizado el anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao se procede a usar el
aplicativo actualizado (con 6 compromisos de gestin).

COMPROMISO 1: Progreso anual de los aprendizajes de estudiantes de la Institucin

Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de notas parciales (la nota de primer
trimestre o del segundo bimestre segn sea el caso) y las notas finales. Este proceso es de vital
importancia porque permite hacer el seguimiento del progreso de aprendizajes de los estudiantes

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en funcin a la meta planteada. Con este insumo se procede a realizar el diagnstico para el PAT
2016.
En el anlisis histrico de notas se consideran del 2013 al 2015 (del 2013 y 2014 ya estn
consignada en el aplicativo 2015), en caso necesario se verifica con las actas y/o registros de los
aos correspondientes, como se observa en el grfico:

Del
Del 2013
2013 yy 2014
2014 ya
ya se
se encuentra
encuentra en
en el
el aplicativo
aplicativo
del
del PAT
PAT 2015
2015
Histrico
Histrico del
del 2013
2013 al
al
2015
2015 Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en
el aplicativo de monitoreo 2015
el aplicativo de monitoreo 2015

COMPROMISO
2: Retencin
anual e
interanual de
estudiantes en
la Institucin
Educativa.
En el aplicativo de monitoreo 2015 encontramos el registro de estudiantes desde la matrcula inicial,
la matricula adicional, los que se traslada, los que abandonaron y el nmero de estudiantes que
concluyen el ao.
El registro es el referente principal para el anlisis correspondiente, lo interesante es el uso de datos
muy reales porque estn presentes los docentes responsables de las aulas o reas que condujeron
a estudiantes durante el ao y tienen informacin actualizada sobre los mismos.

Haciendo uso
de estos datos
se plantearn
las metas para
el siguiente
ao.

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COMPROMISO3:CumplimientodelacalendarizacinplanificadaporlaInstitucinEducativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los das u horas
no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones oportunas para realizar
reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al cumplimiento de las horas
planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes por las
cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la calendarizacin de ao
escolar 2016.

Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las fechas
especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas y vacaciones de
medio ao para estudiantes.

Recordar que las horas establecidas por norma: Inicial

= 900, Primaria = 1100 y Secundaria = 1200 son horas
mnimas, por consiguiente considerar mayor nmero
de horas ser una oportunidad para mejorar los
resultados de aprendizaje de los estudiantes.

COMPROMISO4:AcompaamientoymonitoreoalaprcticapedaggicaenlaInstitucin
Educativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Tcnica 2015 recomienda al directivo realizar tres
acompaamientos a cada docente en aula durante el ao escolar, la informacin recogida en el
instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo reporte sirva para la reflexin de la
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implementacin de los compromisos de aula relacionado a la meta planteada en la planificacin,

por esta razn el aplicativo de monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma tcnica 2015
(uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas pedaggicas, uso de materiales y recursos
educativos, en las sesiones de aprendizaje).
La esencia de este compromiso radica en tres ejes:

El
El uso
uso pedaggico
pedaggico del del tiempo
tiempo durante
durante la la sesin
sesin de de
aprendizaje,
aprendizaje, el el equipo
equipo directivo
directivo acompaa
acompaa yy monitorea
monitorea
la
la prctica
prctica docente
docente parapara verificar
verificar el el tiempo
tiempo efectivo
efectivo
dedicado
dedicado aa laslas actividades
actividades de de aprendizaje
aprendizaje priorizando
priorizando
las
las que
que exigen
exigen alta
alta demanda
demanda cognitiva,
cognitiva, segn
segn nivel.
nivel.
Uso
Uso de herramientas pedaggicas durante la
de herramientas pedaggicas durante la sesin
sesin
de
de aprendizaje,
aprendizaje, el el equipo
equipo directivo,
directivo, lidera
lidera el el
mejoramiento
mejoramiento de de lala prctica
prctica pedaggica
pedaggica con con enfoque
enfoque
crtico
crtico reflexivo;
reflexivo; supervisa
supervisa yy orienta
orienta el el uso
uso de de las
las rutas
rutas
de
de aprendizaje
aprendizaje yy otrasotras estrategias
estrategias de de acuerdo
acuerdo aa
necesidades,
necesidades, caractersticas
caractersticas yy contexto.
contexto. Por Por tanto,
tanto,
debe
debe organizar
organizar crculos
crculos dede interaprendizaje,
interaprendizaje, uu otras otras
estrategias
estrategias metodolgicas
metodolgicas de de formacin,
formacin, promover
promover el el
uso
uso del
del Kit
Kit de
de Evaluacin,
Evaluacin, las las herramienta
herramienta de de ayuda
ayuda alal
docente
docente distribuidas
distribuidas porpor elel MINEDU,
MINEDU, la la plataforma
plataforma
PerEduca, el SIAGIE, entre
PerEduca, el SIAGIE, entre otros. otros.

Uso
Uso de
de materiales
materiales yy recursos
recursos durante
durante las
las sesiones
sesiones
de
de aprendizaje, el equipo directivo, promueven el
aprendizaje, el equipo directivo, promueven el uso
uso
adecuado de los textos, cuadernos de trabajo, material
adecuado de los textos, cuadernos de trabajo, material
yy dems
dems recursos
recursos distribuidos
distribuidos de
de forma
forma gratuita
gratuita por
por el
el
Haciendo uso del aplicativo de monitoreo
Ministerio
Ministerio de
2015, se
de Educacin.
Educacin.
identifica el nmero de docentes
visitados y su
vinculacin con su desempeo (inicio, en proceso y logrado), cuya descripcin se encuentra en la
ficha de monitoreo de aula, esta informacin debe ser el punto de partida para el anlisis
correspondiente.

COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
En primer lugar, el directivo debe garantizar que el aplicativo de monitoreo 2015 de contener el
registro mensual de los conflictos y las acciones que se toman frente a ellas, as como la
implementacin de las condiciones bsicas para la atencin y prevencin del conflicto.
Verificar si sobre los conflictos registrados se ha tomado acciones, esta informacin permitir
concluir en las siguientes preguntas: se tiene una cultura de registro de los conflictos en la
Institucin Educativa?, todos los conflictos ameritan ser registrados?, se gestiona
adecuadamente los conflictos?.
Preguntas que sugieren al colectivo institucional tomar las previsiones necesarias para el PAT
2016.
Para alinearse a los indicadores del compromiso 5 - 2016, se debe tener en cuenta:
Identificar el nivel de implementacin del comit de tutora

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La funcionalidad de las normas de convivencia,

Verificar en el aplicativo de monitoreo 2015 la consolidacin de los casos de violencia escolar
registrados en el libro de registros y en la plataforma SiseVe.

COMPROMISO6:Instrumentosdegestin:FormulacindelPEIeimplementacindelPAT.
Es importante reflexionar sobre la cantidad y calidad de actividades planteadas para la
implementacin del PAT, en el aplicativo de monitoreo 2015, compromiso 8, se han registrado el
nivel de implementacin de las actividades previstas en la matriz de elaboracin del PAT, el
anlisis de esta informacin debe conducir al colectivo institucional la correcta dosificacin de
actividades que garanticen la implementacin del PAT y sea una herramienta que viabilice la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes.

Una vez analizada participativamente todos los compromisos de gestin en el aplicativo de

monitoreo 2015, se procede a adecuar la informacin a los compromisos de gestin escolar 2016.
Para la consolidacin de la informacin se hace uso de la matriz de diagnstico, donde se
plantean las fortalezas, dificultades y causas, se debe tener en cuenta la relacin que existe entre
estas tres variables. Existe una lgica horizontal y una vertical que le da consistencia a la matriz, a
continuacin se detalla las intenciones que tiene cada variable:
Las FORTALEZAS son condiciones favorables que sirven de soporte para el planteamiento de las
metas y las actividades. Es propia de cada Institucin Educativa la existencia de sus fortalezas
para cada compromiso; en la implementacin del PAT las fortalezas son el soporte que dinamiza la
ejecucin de las actividades
Las DIFICULTADES, son alertas que limitan el logro de los objetivos y metas las que se tendrn
que sortear o superar haciendo uso de las fortalezas. El colectivo institucional debe identificar las
dificultades para cada compromiso de gestin escolar, con el fin de estar pendientes en todo el
proceso y minimizar sus efectos.
Las CAUSAS, son factores que dan originan a las dificultades, a su vez son los referentes para
formular los objetivos y actividades del PAT. La implementacin adecuada de las actividades
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garantiza el logro de los objetivos, por consiguiente, la causa que origin a la dificultad se
soluciona y en ese orden se va superando progresivamente la problemtica identificada.
En la matriz de diagnostico se encuentra el formato para le formulacin de las fortalezas,
dificultades y las causas, donde te posibilita ver la consistencia horizontal y vertical, la misma que
ir adjunto al PAT como anexo, por consiguiente, para considerar en la versin documento del PAT
se sugiere el siguiente cuadro:

ANLISISSITUACIONAL
N COMPROMISO
FORTALEZAS DIFICULTADES CAUSAS
Inicial

Formulamoslos
PASO
Primaria

objetivosymetas
2
01
Secundaria

El

anlisis realizado en el diagnstico, debe conducir al planteamiento de las metas en cada uno de
los compromisos, a continuacin se detalla la ruta correcta de plantear los objetivos y las metas:

Dificult Causas Objetivo

ad
Problemtica
educativa
Diagnstico

Metas

COMPROMISO 1: En el aplicativo, una vez llenada el histrico de notas (2013 al 2015),

automticamente se va ir procesando los porcentajes correspondientes en cada uno de los
parmetros de calificacin, la hoja de clculo contempla el PRONSTICO que es un referente
para plantear la META, que debe ser alcanzable con las fortalezas identificadas en el diagnstico.
La meta tiene que ser el resultado del anlisis del histrico de notas y el consenso institucional de
manera que sea la aspiracin consiente del colectivo institucional a ser logrado a lo largo del ao
escolar, esta condicin garantiza el compromiso de todo el equipo.

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Meta Pronstic
o

COMPROMISO 2: Teniendo en cuenta el registro realizado en el diagnstico, en caso de

encontrar problemas en la culminacin del ao escolar de los estudiantes y la matrcula de los
mismos en el siguiente ao, se analizan las causas y se plantea estrategias o actividades
pertinentes para garantizar que el 100% de estudiantes culminen el ao y se matricule en el
siguiente ao, la aspiracin (meta) siempre deber ser 100%.

COMPROMISO 3: Una vez planificada la calendarizacin del ao escolar haciendo uso del
aplicativo, se visualiza la cantidad de horas por mes y ao para los tres niveles educativos (en
caso de ser integrado), estas horas debern ser superiores a las establecidas por norma, implica
que la meta ser el 100% de horas que se deben cumplir en el ao, tener presente que las
recalendarizaciones o reprogramaciones es en funcin a lo establecido en esta planificacin, ms
no las horas mnimas que indica la norma.
COMPROMISO4: El anlisis de la informacin reportada por el aplicativo de monitoreo 2015
permite la identificacin de variables como el uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas
pedaggicas y el uso de materiales y recursos educativos, durante las sesiones de aprendizaje; a
la vez, la cantidad de docentes que en la conduccin de las sesiones de aprendizaje implementan
estas variables en un nivel satisfactorio. Esta informacin posibilita al directivo plantearse las
metas y objetivos, con la aspiracin de que el 100% de sus docentes sean visitadas y que
implementen estas variables de manera adecuada.

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COMPROMISO5: La informacin analizada en el diagnstico conduce al directivo a plantearse los

objetivos y metas orientadas a facilitar la operatividad del comit de tutora, la pertinencia de las
normas de convivencia a nivel de aula e institucin educativa, as como la gestin de los casos de
violencia. La aspiracin o la intencin del colectivo institucional es que el comit de tutora sea
operativo, las normas de convivencia pertinentes y funcionales y que el 100% de los casos
registrados sean gestionados adecuadamente.

COMPROMISO 6: Una vez analizada la informacin del nivel de implementacin de las

actividades del PAT, se plantean los objetivos y metas teniendo en cuenta los indicadores del
compromiso, es decir para:
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso es
necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la formulacin de la
meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso, tomando
como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad de actividades que se
generaron para cada compromiso consignados en la matriz de objetivos y metas, como se
muestra en la imagen:

Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del PAT toda la
informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del aplicativo ni las
matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para procesar la informacin y extraer
conclusiones que sern consideradas en el documento final, por consiguiente, se consideran como
anexos.
A continuacin se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin documento:

COMPROMISOS OBJETIVOS METAS

Inicial

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Primaria
Secundaria
Para cada compromiso se formula por lo menos un objetivo, con el fin de
unificar la redaccin del objetivo se sugiere una estructura mnima del
objetivo:

Un
Un verbo
verbo oo accin
accin Formular (un verbo en infinitivo)
(en
(en modo
modo El objetivo general institucional del
infinitivo)
infinitivo) PAT Qu?
Un
Un Qu?
Qu? oo
contenido Tomando como Ejemplo
referencia los
contenido
objetivos planteados en la matriz
Un
Un Cmo?
Cmo? oo del aplicativo Cmo?
estrategia
estrategia
Para garantizar logros de aprendizaje
Un
Un Para
Para qu?
qu? oo de los estudiantes Para qu?
finalidad
finalidad

Planteamoslas
PASO
actividades
3
La Norma Tcnica sugiere la implementacin de un conjunto de actividades organizadas
metodolgicamente en tres momentos:

Bueniniciodelaoescolar, actividades correspondiente a los

primeros meses del ao, su finalidad es generar condiciones
para el inicio de las clases.
La Escuela que Queremos, actividades que implican el
despliegue y el encuentro de todos los esfuerzos orientados
al logro de los aprendizajes.
Balance del Ao Escolar y Responsabilidad por los
resultados, actividades que permiten al colectivo de la
institucin educativa tener una mirada a los resultados de
todo el proceso educativo desplegado a lo largo del ao
escolar.
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 Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo

El anlisis de cada compromiso se traduce en el planteamiento de ACTIVIDADES, que al

implementarlas se ataca las causas de las dificultades, por consiguiente, posibilitar el logro de los
objetivos y la concrecin de las metas, traducidas en logro de aprendizajes de los estudiantes; es
tambin importante tener en cuenta las fortalezas, as garantizar la viabilidad de su implementacin.
Es probable que para cada compromiso se plantee numerosas actividades, stas se tienen que
jerarquizar y organizar en funcin a los momentos de la Norma Tcnica y a la matriz de actividades
del aplicativo, de manera que unas actividades puedan incluir a otras, evitar a que sean muy
numerosas y repetitivas o muy escuetas y generales.

A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los momentos de
la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el PAT, mientras la matriz de
objetivos y metas si consigna en el anexo.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES ESTRATEGIAS RESPONSABLES 2016
E F M A M J J A S O N D
Bueninicio
Balancedelao queremosLaescuelaque

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escolar

No olvidar que las actividades sugeridas en la Norma

Tcnica deben estar contenidas en el PAT, relacionada a
uno de los compromisos de gestin escolar.

I. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado para realizar
el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director convoca al colectivo
institucional, CONEI, representantes de padres de familia y representantes de las distintas
organizaciones sociales existentes en la zona para hacer una revisin de este instrumento
fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la intencin de
fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la cultura de la planificacin o
previsin de las acciones educativas orientados al logro de resultados expresado en la mejora de
los aprendizajes de los estudiantes.

3.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico

Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles del
diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza precisar los logros
de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la ECE, en caso se haya publicado
y verificar todos las pestaas del aplicativo con la versin actualizada, en estas circunstancias hay la
posibilidad de mejorar el uso de la informacin.

3.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas

Haciendo uso de la versin actualizada del diagnstico, se pueden reajustar los objetivos y las
metas, ser importante la revisin sin la presin de fin de ao en la que se han formulado en la
versin original.
El inicio de ao garantiza la presencia del equipo directivo, docente, administrativo y de soporte, as
como familiarizarse y HACER SUYO el PAT, unificar criterios de implementacin y bsicamente
ASUMIR LOS OBJETIVOS Y METAS COMUNES y consensuados.

3.3. PASO 3: Replanteamos las actividades

Reajustada y actualizada el diagnstico, los objetivos y metas, automticamente surge la necesidad
de actualizar y reajustar las actividades, teniendo en cuenta las exigencias ms concretas, con un
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colectivo institucional fresco y teniendo en cuenta las demandas regionales, locales e

institucionales.

II. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado, pueden
elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera procesos y estrategias
que responda a las caractersticas de instituciones educativas unidocente, multigrado o EIB que
permita alcanzar los compromisos de gestin escolar, as como el uso de los aplicativos
considerando las caractersticas y contexto de las instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas, geogrficas, de
distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas en aula, por lo que la
calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde se cuenta
con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de elaboracin y ejecucin del
PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las particularidades de cada contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice el
seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo, estableciendo
niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y lderes de la comunidad,
garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento de los procesos pedaggicos,
generando una convivencia democrtica e intercultural, que contribuyan en conjunto a la
permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al logro de su formacin integral.
Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el estable cimiento
de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y reflexin, ya que estas II.EE.
estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural especfico

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