Mdulobsiko 1

Unasis English School
Instituto Americano de Ingls y Computacin
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Objetivo general: Practicar y Operar el Sistema Operativo Windows 7 y aplicaciones

bsicas como es la Calculadora, Paint, WordPad.
Destreza: Reconocimiento de las partes del PC, Manejo del mouse y teclado. Operar
Windows 7.
INDICE (Presione CTRL+CLIC en el ttulo para buscar el tema)
TEMAS # PAG.
La computadora 2
Prender la computadora 2
Apagar la Computadora 3
El Teclado 3
El Mouse 6
Windows 7 6
Caractersticas de Windows 7: Bibliotecas, Aero Shake, Sidebar, Aero 7
Peek, Jump List, Windows Media Center y Windows Media Player
Entorno de Windows 7 8
Trucos de teclas para Windows 7 9
Cambiar el fondo de Windows 7 9
Cambiar el protector de pantalla con su nombre 11
Cambiar el protector de pantalla con sus fotos 11
Partes de una ventana (equipo) 12
Ver y organizar iconos de una ventana 13
Carpetas en Windows 7 14
Accesos Directos 16
Crear una carpeta con informacin dentro del botn iniciar 17
Mtodos de seleccin de archivos 18
Manipulando informacin 18
Buscar informacin en Windows 7 18
Aplicaciones bsicas: Calculadora, Paint y WordPad. 19
Manejo de una Flash Memory 20
Grabar un proyecto en un CD de datos 22
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LA COMPUTADORA
La computadora es una mquina electrnica capaz de recibir y procesar a gran velocidad la
informacin (datos y ordenes) ingresada por el teclado con el fin de obtener un resultado.
PROCESO
ENTRADA SALIDA
(CPU->CALCULOS
(TECLADO->DATOS) (MONITOR->RESULTADO)
ARITMETICOS/LOGICOS)
Las partes principales de una computadora son:

Monitor o pantalla.
Teclado.
Mouse o Ratn.
Unidad de sistema (CPU, RAM).
Parlantes o Altavoces.
Micrfonos.
Impresora.
Cmara Web.
Mdem
Monitor Unidad de sistema
Parlantes
Mouse
Teclado
PRENDER LA COMPUTADORA
Los pasos para poner en marcha la computadora son:
1) Prenda el regulador.
2) Presione el botn de encendido del C.P.U.
3) Presione el botn de encendido del Monitor.
4) Espere a que cargue Windows 7.
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APAGAR LA COMPUTADORA
Para apagar la computadora correctamente siga los siguientes pasos:
1) Cierre todos los programas en Windows 7.
2) Clic en el botn Iniciar de Windows 7.
3) Clic en el botn apagar.
4) Apague el monitor y luego el regulador.
EL TECLADO
El teclado es un dispositivo de entrada tradicional que nos permite el ingreso de datos a la
computadora, el teclado vara segn el lugar de procedencia; posee alrededor de 105 teclas;
bsicamente las teclas estndar de una mquina de escribir as como teclas especiales tales
como el enter, control, escapeetc. El teclado en SO Apple difieren un poco del convencional.
Divisin del teclado

El teclado se divide bsicamente en:
Teclas de control (Esc, Ctrl, Windows, Alt, Alt Gr, Men Contextual, PrtScr/SysRq, Scroll
Lock, Pause/Break).
Teclas de funcin (F1, F2F12).
Teclas para escribir.
Teclas de navegacin (Las flechas incluidas Insert, Supr, Inicio, Fin, RePg, AvPg).
Teclado numrico.
Luces indicadoras.
Teclas de funcin Luces Indicadoras (leds)
Teclas
Numricas
Teclas de control Teclas para escribir Teclas de

(Alfanumricas) navegacin
navegacin
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Concepto y empleo de las teclas.
TECLA CONCEPTO EMPLEO

Esc (Escape) Se la usa para escapar de alguna opcin Presione una vez la tecla Esc,
de Windows 7. Borra comandos en por ejemplo para cerrar el clic
DOS. derecho.
Tab (Tabulador). Se la utiliza en escritura para dejar un Presione una vez la tecla Tab
espacio de 1,25 cm por defecto. con lo que el cursor se mover
hacia la izquierda dejando una
sangra (espacio) y escriba.
Bloq. Mays (Bloque Para activar la mayscula. La tecla Presione una vez la tecla Bloq.
mayscula o Caps Lock) estar en uso si el led Caps Lock est Mays, escriba TODO en
prendido. mayscula.desactive
volviendo a presionar la tecla
Bloq. Mays
Shift (Flecha blanca Permite obtener los smbolos que se Presione y NO SUELTE la tecla
debajo del Bloq. Mays) encuentra arriba de los nmeros. Por SHIFT luego presione la tecla de
ejemplo del nmero 2 obtiene la nmero (2 para comilla, 4 para
comilla. el signo de dlar, 1 para cerrar
Otro uso es para obtener la primera admiracinetc). Finalmente
letra de una palabra en mayscula suelte el shift.
(ejemplo en los nombres); considere En Windows la combinacin de
aqu que el led Caps Lock debe estar teclas se representa con el
apagado. signo ms. Shift+2= (Solo es
una nomenclatura el signo ms
no debe presionar)
Ctrl (Control) Se lo usa por lo general para Ejemplo. Ctrl+C=Copiar
combinaciones de teclas. Ctrl+V=Pegar..etc.
Alt Al igual que el Ctrl no funciona por s Ejemplo Alt+Tab muestra las
misma y su funcin depender de un ventanas activas en Windows 7.
programa en particular.
Windows (Tecla con Para desplegar el botn inicio Presione una vez.
dibujo de Bandera)
Barra espaciadora Para dejar un espacio. Se debe presionar una sola vez
entre palabras para dejar un
espacio.
Alt Gr Activa el signo del lado izquierdo del Haga una combinacin de
nmero por ejemplo en el nmero 2 teclas. Por ejemplo Alt Gr+2
obtendra el arroba (@) para obtener el signo arroba.
Funciona de forma parecida al
shift.
Intro (Enter o Return) Para pasar a la siguiente lnea. Presione una vez y observe
Para ejecutar una orden en el como el indicador de escritura
computador. (Ejemplo clic en un icono pasa a la siguiente lnea. Si
y presione luego enter) presiona varias veces el cursor
seguir bajando.
Tecla men contextual. Obtiene el men derecho de un objeto. De clic sobre el objeto (por
(Dos teclas al lado derecho ejemplo un icono) y presione
una vez la tecla.
del Alt Gr)
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Retroceso o Back-Space Retrocede el cursor una posicin en la Presione una o varias veces. Por
misma lnea o para eliminar el o los ejemplo para borrar una
caracteres escritos en las posiciones palabra ubique el cursor al final
anteriores. de la palabra y presione la tecla
Retroceso.
Teclas Funcionales Dependiendo del programa manejado F1= Ayuda de Windows, F3=
cumple una accin particular. Cuadro de dilogo Buscar.
Teclas de direccin Dependiendo de la flecha presionada Mueve el cursor, por ejemplo

mueve el cursor una posicin hacia la presione una o varias veces la
izquierda, derecha, arriba o abajo. tecla arriba para subir el
cursor.
PrtScr/SysRq (Print Imprime una pantalla. Visualice la pantalla, presione

Screen) una vez PrtScr y pegue en un
programa (ejemplo paint).
Scroll Lock (Bloq Despl) Usados en lnea de comando (Ms-Dos) El Pause para pausar lneas de
y Pause/Break comando D.O.S.
El Scroll Lock para mover las
barras de desplazamiento.
Insert (Insertar) Usado en lnea de comando Sobre-escribe caracteres hacia
(Ms-Dos) la derecha.
Supr (Suprimir) Permite eliminar el o los caracteres de Presione una o varias veces. Por
izquierda a derecha. ejemplo para borrar una
palabra ubique el cursor al
inicio de la palabra y presione la
tecla Suprimir.
Inicio Ubica el cursor al inicio de una lnea. Presione una vez.
Fin Ubica el cursor al final de una lnea. Presione una vez.
RePg. Retrocede pginas de forma pausada. Presione una o varias veces o

Presione Ctrl+RePg. para retroceder combine con la tecla Control.
rpidamente a la pgina anterior.
AvPg Avanza pginas de forma pausada. Presione una o varias veces o

Presione Ctrl+AvPg. para avanzar combine con la tecla Control.
rpidamente a la pgina siguiente.
Teclado numrico Posee 2 funciones. Active el teclado numrico y

1) Al presionar (ON) la tecla Bloq. Num. use los nmeros por ejemplo en
Funciona como una calculadora los la calculadora de Windows.
dgitos del <0-9> y operaciones bsicas
(+ suma, - resta, * producto, / divisin).
2) Al volver a presionar (OFF) la tecla
Bloq. Num. funciona con las teclas
antes vistas como las flechas
direccionales, Inicio, Fin, RePg, AvPg,
Insert, Supr.
NOTA: El ENTER del teclado numrico
funciona independientemente de que
este prendido o apagado el Bloq. Num.
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EL MOUSE
El mouse es un dispositivo de entrada que cabe en la palma de la mano, el mouse tiene como
finalidad arrastrar el puntero sobre el escritorio o rea de trabajo de un programa para
escoger alguna opcin en un men.
Las partes de un mouse son:

Rueda de desplazamiento
Botn izquierdo. Botn derecho
Botn derecho.
Rueda de desplazamiento. Botn izquierdo
Funciones del mouse.

Con el botn izquierdo realice:
Clic.- Para seleccionar objetos en Windows (ejemplo un icono) o para ejecutar una
accin (ejemplo clic al botn aceptar).
Doble Clic.- Para abrir un programa.
Clic Sostenido.- Para arrastrar o mover objetos a otra posicin o lugar de la pantalla.
Con el botn derecho realice:
Clic derecho.- Para obtener un men contextual, el cual posee opciones. Dependiendo
de donde se de el clic derecho las opciones variaran; por ejemplo si da clic derecho
sobre el escritorio se obtiene las opciones del escritorio y si se da clic derecho sobre
un icono obtiene las opciones del icono.
Con la rueda de desplazamiento realice:
Mover arriba o abajo la rueda.- Para el mover (por ejemplo entre hojas de Word),
acercar o alejar la pantalla (ZOOM).
WINDOWS 7
Windows 7 es un sistema operativo el cual se encarga de supervisar el funcionamiento del
ordenador, controlar los perifricos y permitir la ejecucin de otros tipos de software. Es el
encargado de lograr una comunicacin bilateral del usuario con la mquina; es decir traduce
las instrucciones a un lenguaje que el hardware pueda entender.
Windows 7 es una actualizacin incremental del ncleo NT 6.0; lo cual se desarrollo con el fin
de obtener cierto grado de compatibilidad con aplicaciones y software de su antecesor
(Windows Vista). Como era de esperarse Windows 7 posee una interfaz ms accesible al
usuario, caractersticas para realizar las tareas ms fciles y agiles; adems de los esfuerzos
aplicados a la ligereza, estabilidad y rapidez del sistema. Windows 7 posee capacidades
multitctiles, avances en el reconocimiento de voz, mejor desempeo en procesadores multi-
ncleo y un sistema de redes domsticas fcil de usar denominado Grupo en el Hogar.
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CARACTERSTICAS WINDOWS 7
Bibliotecas: Son carpetas virtuales se parece a una carpeta por ejemplo al abrir una
carpeta ver uno o ms archivos. Sin embargo no es posible almacenar archivos o
carpetas en una biblioteca, pero da la posibilidad de incluir carpetas de diferentes
ubicaciones para ver los archivos en un mismo lugar. Ejemplos de Bibliotecas tenemos:
Documentos, Imgenes, Msica, Videos.
Aero Shake: Permite en un momento dado activar SOLO la ventana con la que se
desea trabajar quedando las dems minimizadas automticamente. Tambin permite
la restauracin de las mismas ventanas minimizadas.
Barra Lateral de Windows: Conocida como Windows Sidebar se la ha eliminado en
Windows 7 y ahora los gadgets se los puede ubicar independientemente en cualquier
lugar del escritorio.
Aero Peek: Muestran las pre-visualizaciones de las ventanas incluso sin necesidad de
abrirlas, permitiendo adems cerrarlas. Las ventanas se encuentran lgicamente
organizadas de acuerdo a la aplicacin, son interactivas y de fcil manejo. Adems
permite una vista previa temporal del escritorio.
Jump List: Prcticamente accede al historial de una aplicacin usada. Se lo obtiene con
clic derecho sobre la aplicacin por ejemplo para abrir documentos recientes de
Office, abrir pestaas recientes de Internet Explorer, escoger listas de reproduccin en
el Media Player, cambiar el estado en Windows Live Messenger.
Windows Media Center: Es una caracterstica de Windows 7 y convierte el equipo en
un eficaz centro de entretenimiento para el hogar. Incluso existe hardware especfico
como TV de alta definicin y control remoto para el Windows Media Center si as se lo
desea utilizar o bien con una computadora. Se puede tener acceso a la msica digital,
fotos, videos caseros y contenido multimedia online.
Windows Media Player 12: Reproductor de Windows 7 para reproducir archivos
multimedia digitales (videos y msica), organizar la coleccin multimedia, grabar un CD
de msica favorita, copiar msica desde el CD, sincronizar archivos multimedia
digitales desde un dispositivo porttil
(Pocket PC, Smartphone, reproductores de msica porttiles) y comprar contenido
multimedia digital en tiendas online.
BIBLIOTECAS WINDOWS 7 AERO PEEK
JUMP LIST AERO SHAKE
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GADGETS WINDOWS MEDIA CENTER
Se ha rediseado la interfaz de algunos programas como Paint y WordPad; este trabajo

estuvo a cargo por el equipo de desarrollo de la interfaz Ribbon de Microsoft Office
2007.
Se puede hacer posibles usos multitctiles en el computador tales como: Dibujar en
Paint, agrandar/reducir fotos, recorrer un mapa en Internet, arrastrar y abrir
elementos simplemente con toques en la pantalla.
Se puede descargar e instalar el Windows Live Essential (Windows Mail, Windows
Movie Maker, Windows Photo Gallery) este software no se ha decidido incluir dentro
del Windows 7 por las ventajas que ello significa como la actualizacin de dichos
programas, aligerar el sistema operativo, evitar el monopolio dejando al usuario
escoger lo que desee en su equipo.
ENTORNO DE WINDOWS 7
El escritorio de Windows 7 es el rea de la pantalla principal al iniciar Windows. Sirve de
superficie de trabajo para programas o carpetas. Tambin sobre el escritorio se puede colocar
elementos (archivos o carpetas) y organizarlos luego.
Las partes de Windows 7 son las siguientes:
Iconos, Botn Iniciar, Programas anclados, Barra de tareas, Hora y Fecha, Mostrar escritorio,
Escritorio y cursor.
Cursor
Iconos
Escritorio
Botn Mostrar
iniciar escritorio
Programas anclados Barra de tareas Hora y Fecha
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Iconos.- Referencia a un programa; puede eliminarse un icono sin que esto signifique que se
elimine el programa.
Botn iniciar.- Incluye los programas instalados en la computadora, los iconos y la bsqueda.
Programas anclados.- til para las caractersticas de Aero Peek y Jump List.
Barra de tareas.- Lugar donde se minimizan las ventanas en Windows 7.
Hora y Fecha.- Indica la fecha y hora actual.
Mostrar escritorio.- Permite ocultar todas las ventanas abiertas para ver solo el escritorio.
Cursor.- Representada por una flecha blanca nos define el movimiento del mouse antes de
ejecutar alguna opcin.
TRUCOS DE TECLAS -WINDOWS 7

Windows : Abrir o cerrar Windows.
Windows + barra espaciadora=Vista previa del escritorio (Aero Peek).
Windows + D: Minimizar todas las ventanas, vuelva a presionar dicha combinacin para
restaurar nuevamente las ventanas.
Windows + Inicio: Minimiza todas las ventanas menos la activa (Aero Shake).
Windows + E: Abre la ventana Equipo.
Windows + R: Abre Ejecutar.
Windows + F: Bsqueda de Windows 7.
Windows + T: Miniaturas de las ventanas (Aero Peek).
Windows + U: Utilidades tales como La lupa, teclado virtual.
Windows + L: Cambio rpido de usuario.
Windows + P= Modo de presentacin de pantalla (til para trabajar en proyector).
Alt+Tab: Cambio entre ventanas.
Windows + Tab: Aero Flip 3D.
Ctrl+Windows + Tab: Aero Flip 3D pausado, use las teclas de direccin para
moverse entre ventanas.
Windows +Alt+Enter: Windows Media Center.
Alt+Enter: Modo pantalla complete de Windows Media Center.
CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS 7

1) Clic derecho sobre el escritorio.
2) Clic en Personalizar.
3) De un clic en algn cuadro del apartado Temas de Aero.
4) Clic en cerrar.
Ntese como cambia aparte del fondo, el color de ventana, sonidos y protector.
Imagen con un Fondo

llamado arquitectura
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Dependiendo del fondo escogido Windows 7 selecciona automticamente una coleccin de

fotos para ese apartado y lo configura para que cada 30 minutos cambien las fotos
secuencialmente. Se puede incluso modificar al tiempo que se desee el cambio entre fotos
para ello de un clic en el botn fondo de escritorio o aplicar un orden aleatorio para que
las fotos aparezcan en cualquier orden y si se desea modificar la posicin de la imagen:
Imgenes
seleccionadas
(visto superior
izquierdo)
Tiempo de cambio
de las imgenes y
orden (secuencial
si esta desactivo)
Posicin de las imgenes
NOTA: Incluso puede utilizar esta nueva opcin de Windows 7 con sus propias fotos para ello
de clic en el botn Examinar y busque la carpeta con sus propias fotos las cuales quedaran
seleccionadas.
CAMBIAR EL FONDO CON UNA FOTO PROPIA

Puede establecer la imagen de fondo con una foto de Usted para ello realice:

3) De un clic en Fondo de escritorio.
4) Clic en Examinar.
5) Marque la foto que quiere como fondo de pantalla (visto superior izquierdo).
6) Clic en el botn Guardar cambios
7) Clic en Cerrar.
Imagen con una foto

de personas
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Otra forma de aplicar una foto como fondo de pantalla es dar clic derecho sobre la foto y
escoger la opcin Establecer como fondo de escritorio.
CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

CON SU NOMBRE
3) Clic en Protector de Pantalla.
4) Despliegue la flechita del Protector de pantalla; para ello de clic sobre la flecha.
5) Clic en Texto 3D.
6) Clic en el botn Configuracin
7) Escriba su nombre y clic en Aceptar.
8) De un clic en Vista Previa para ver el resultado en pantalla completa.
9) Clic en el botn Aceptar.
CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

CON SUS FOTOS
3) Clic en Protector de Pantalla.
4) Despliegue la flechita del Protector de pantalla; para ello de clic sobre la flecha.
5) Clic en Fotografas.
6) De un clic en Vista Previa para ver el resultado en pantalla completa.
NOTA: Las fotografas deben aadirse dentro de la carpeta Mis imgenes.
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PARTES DE UNA VENTANA (EQUIPO)

La ventana Equipos permite tener acceso a ubicaciones tales como el disco duro y medios
extrables (CD, DVD, flash memory, tarjetas de memoria). Se la utiliza para por ejemplo la
navegacin entre carpetas, consultar las bibliotecas, ver el estado de los discos, abrir un medio
extrable como un CD de msica.
Botones de control:
Barra de direcciones Minimizar, Maximizar/Restaurar, cerrar
Atrs y
Cuadro de
adelante
Bsqueda
Barra de
Mens
Vista iconos, Mostrar u ocultar
panel de vista previa, ayuda
Panel de Panel de
Navegacin Vista Previa
Barra de
rea de
Opciones
Trabajo
Panel de Detalles
Se puede notar que en el rea de trabajo que a las unidades de disco duro llenas y por ende
con poca capacidad de almacenamiento Windows 7 las representa de color rojo.
El panel de navegacin como se aprecia se forma por las secciones: Favoritos, Bibliotecas,
Equipo y Red.
Botones de control
Minimizar.- Pone la ventana en espera en la barra de tareas, para luego ser utilizada.
Maximizar/Minimizar Tamao.- Maximizar pone la ventana para que ocupe toda la pantalla y
Minimizar tamao (restaurar) pone la ventana a su tamao inicial antes de maximizar.
Obsrvese como el botn cumple las dos funciones a la vez.
Cerrar.- Sale de la ventana.
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VER Y ORGANIZAR ICONOS DE UNA

VENTANA
Men ver
1) Clic derecho/Ver.
2) Escoja un modo de ver los iconos (Ejemplo grande).
Obsrvese que tiene otras opciones como Organizar iconos automticamente lo cual si
activa los iconos quedaran fijos y no los podr mover a otro lado. Otra opcin es Mostrar
iconos del escritorio para ver/ocultar los iconos sobre el escritorio.
Men ordenar por (organizar)

Es muy til cuando se desea organizar la informacin y de esta manera encontrar un archivo
rpidamente.
Nombre: Ordena los iconos por orden alfabtico de la A-Z y si se vuelve a escoger esta
opcin de la Z-A.
Tamao: Ordena los archivos segn el tamao del mismo primero los de mayor
tamao hasta llegar a los de menor tamao. Si se vuelve a escoger esta opcin
ordenara de menor a mayor tamao.
Tipo de elemento: Ordena segn el tipo de archivo por ejemplo las imgenes, las
msicas, los archivos de Word.
Fecha de modificacin: Ordena segn la fecha en que se cre el archivo, comenzando
de la fecha ms antigua hasta la reciente o viceversa en caso de escoger por segunda
vez la opcin.
Opcin para escoger la barra de mens y paneles

1) Clic en la flecha de organizar.
2) Seale Diseo.
3) Active el men y/o paneles (Marca de visto).
Si lo que desea es ocultar el men o panel repita los pasos
anteriormente mencionados solo que en este caso se quita el
visto.
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CARPETAS EN WINDOWS 7
Las carpetas son contenedores de otras carpetas (llamadas subcarpetas) y archivos y se las
utiliza para tener organizada la informacin de la computadora. Obsrvese el siguiente grfico
que representa las opciones y acciones que se le pueden hacer a una carpeta:
Crear
Abrir
Cambiar Nombre
Cerrar
Cambiar icono
Arrastrar
Eliminar
OPCIONES ACCIONES
Windows 7 representa una carpeta VACIA y otra con INFORMACION como se observa a
continuacin.
Opciones aplicadas a una carpeta
Crear una carpeta

Mtodo 1:
2) Seale la opcin nuevo/carpeta.
3) Escriba un nombre cualquiera a la carpeta (ejemplo: Mi
carpeta1).
4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar.
NOTA: Si la carpeta se crea en el disco duro o dentro de otra carpeta en el paso 4 solo de un
clic afuera (parte blanca del rea de trabajo de una ventana) para deseleccionar.
Mtodo 2:
Si se desea crear una subcarpeta (una carpeta dentro de otra) o crear una carpeta dentro del
disco duro presione el botn Nueva Carpeta de la barra de opciones de la ventana.
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Cambiar nombre a una carpeta

Mtodo 1:
1) Clic derecho sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre.
2) Clic en Cambiar nombre.
3) Escriba el nuevo nombre. (Directamente puede escribir).
4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera en el caso de una
ventana).
Mtodo 2:
1) Clic sobre la carpeta que desea cambiarle el nombre.
2) Presione la tecla F2.
3) Escriba el nuevo nombre.
4) Doble clic afuera del escritorio para deseleccionar (o un clic fuera en el caso de una
ventana)
Cambiar icono a una carpeta

1) Clic derecho sobre la carpeta que le desea cambiar la apariencia (el icono).
2) Clic en Propiedades.
3) Clic en la ficha Personalizar.
4) Clic en el botn Cambiar icono.
5) De un clic en el nuevo icono que desea (utilice la barra de desplazamiento para ver
ms iconos).
6) Aceptar y Aceptar.
NOTA: Si los cambios no se visualizan a pesar de realizar los pasos correctamente, entonces de
clic derecho sobre el escritorio y luego de un clic en Actualizar.
Carpetas cambiadas de iconos.
Ho hay que confundir una CARPETA de un ACCESO DIRECTO o de un ICONO.
Los iconos de Windows 7 son Equipo, Archivos del usuario, Red, Papelera de reciclaje,
Panel de control. Son creadas por el Sistema Operativo Windows 7.
Los accesos directos son referencias a un programa y se representan por una flecha en
la esquina inferior izquierda. Son creadas por el usuario.
Las carpetas: Una carpeta es una porcin de memoria en donde almacenamos
informacin. Son creadas por el usuario.
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Eliminar una carpeta

Mtodo 1:
1) Clic derecho sobre la carpeta que desea eliminarla.
2) Opcin eliminar.
3) Al mensaje que le aparece presione Si.
NOTA: El mensaje indica si desea enviar la informacin borrada a la papelera de reciclaje.
Mtodo 2:
1) Clic a la carpeta que desea eliminarla.
2) Presione la tecla Supr.
3) Al mensaje que le aparece presione Si.
Acciones aplicadas a una carpeta

Abrir una carpeta: De doble clic a la carpeta o clic derecho opcin abrir.
Cerrar una carpeta: De un clic en el botn cerrar (botn con una X) o presione Alt+F4.
Arrastrar una carpeta (mover): Clic sostenido para trasladar la carpeta a otra posicin de la
pantalla.
ACCESOS DIRECTOS
Un acceso directo es un vnculo (referencia o camino rpido) a un elemento (archivo, carpeta o
programa) cuyo objetivo es obtener acceso rpido al elemento vinculado. Los accesos directos
se los puede crear en el ESCRITORIO o PANEL DE NAVEGACION de una ventana.
Crear accesos directos

Pasos:
Mtodo 1:
1) Clic en el botn iniciar.
2) Clic en todos los programas.
3) Clic en Accesorios.
4) Clic derecho sobre el icono que desea enviar al escritorio (ejemplo Paint).
5) Enviar a/Escritorio (crear acceso directo).
6) Escriba un nombre al acceso directo.
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Mtodo 2:
1) Abra la ubicacin del elemento a crearle un acceso directo.
2) Ejemplo: Equipo\Disco local(C:)\Windows.
3) Clic derecho sobre el icono que desea enviar al escritorio (ejemplo Calc).
4) Enviar a/Escritorio (crear acceso directo).
5) Escriba un nombre al acceso directo.
NOTA: Si al dar el clic derecho sobre el elemento se escoge la opcin Crear acceso directo, el
nuevo acceso directo aparecer en la misma ubicacin que el elemento original.
Mtodo 3:
El mtodo a describir es utilizando el asistente de Windows.
1) Clic derecho sobre el escritorio/nuevo/acceso directo.
2) Clic en el botn examinar.
3) Clic en Equipo\Disco local(C:)\Windows\system32.
4) Escriba calc (digite la palabra de manera rpida).
5) Clic en Aceptar y luego clic en Siguiente.
6) Escriba un nombre al acceso directo (para este ejemplo Mi calculadora).
7) Clic en Finalizar.
NOTA: Si el acceso directo se encuentra dentro de una carpeta puede arrastrarlo dentro del
panel de navegacin seccin Favoritos/escritorio.
RUTA DE LOS EJECUTABLES MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR

WORD C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\winword
EXCEL C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\excel
POWER POINT C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\powerpnt
CALCULADORA C:\Windows\System32\calc
PAINT C:\Windows\System32\mspaint
NOTEPAD C:\Windows\notepad
CREAR UNA CARPETA CON INFORMACION

DENTRO DEL BOTON INICIAR
1) Clic en el botn Iniciar.
2) Clic derecho sobre la opcin Todos los programas.
3) Clic en Abrir.
4) Doble clic a la carpeta programas.
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5) Cree una carpeta y escrbale un nombre (ejemplo:

Unasis).
6) Doble clic a la carpeta Unasis.
7) Cree el acceso directo de la Calculadora.
8) Verifique el resultado desde el botn Iniciar.
MTODOS DE SELECCIN DE ARCHIVOS

Para seleccionar uno o varios archivos preferible use una vista de lista para mayor comodidad.
Shift+flechas de direccin: Para seleccionar archivos en orden secuencial. Puede utilizar
tambin Clic sostenido.
Ctrl+clic: Para seleccionar archivos en cualquier orden.
Ctrl+shift: Para seleccionar un rango de archivos en modo continuo.
Ctrl+E: Para seleccionar todos los archivos.
MANIPULANDO INFORMACIN
Copiar informacin en una carpeta
1) Seleccione la informacin a copiar.
2) Clic en el men edicin/copiar.
3) Abra la carpeta en la cual quiere enviar la informacin.
4) Clic en el men edicin/pegar.
Cortar informacin en una carpeta

1) Seleccione la informacin a cortar.
2) Clic en el men edicin/cortar.
3) Abra la carpeta en la cual quiere enviar la informacin.
4) Clic en el men edicin/pegar.
Borrar informacin en una carpeta

1) Seleccione la informacin a borrar.
2) Clic derecho sobre los seleccionado/opcin eliminar.
3) Al mensaje responda Si.
BUSCAR INFORMACIN EN WINDOWS 7

1) Minimice todos los programas y ubquese en el escritorio.
2) Presione la tecla de funcin F3.
3) En el cuadro de bsqueda escriba lo que desea buscar (ejemplo fotos).
4) Puede aplicar un filtro si as lo desea (ejemplo clase imagen).
5) Clic en el lugar a buscar (ejemplo equipo).
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NOTA: Si desea que la bsqueda de informacin se realice solamente en un medio extrable

como un CD o Memory Flash utilice la opcin Personalizar.
Tambin puede usar el botn Iniciar para realizar bsqueda de manera rpida.
APLICACIONES BSICAS: CALCULADORA,

PAINT Y WORDPAD.
Calculadora: Funciona igual que una calculadora de mano es decir realiza clculos sencillos
(sumas, restas, multiplicaciones y divisiones). Dispone adems de funciones complejas propias
de una calculadora de programacin, cientfica y estadstica. En el grfico abajo se observa la
calculadora bsica y la cientfica.
Paint: Es un programa grfico para crear dibujos en una rea blanca y a la vez
utilizarlos en otros programas incluso se puede utilizar sobre imgenes existentes. No
cabe duda que en Windows 7 este programa ha mejorado mucho como el uso de
formas, cuadriculas, reglas, ancho de contornoetc.
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Barra de herramientas de acceso rpido
Botn Paint Cinta de

opciones
rea de dibujo
ZOOM
Barra de estado
WordPad: Es un programa de edicin de texto bsico y se puede usar bien sea para crear un
documento nuevo o para editar uno ya existente. A diferencia del Bloc de Notas WordPad
puede incluir grficos y formatos complejos.
Barra de herramientas de acceso rpido
Cinta de
Botn opciones
WordPad
rea de escritura
ZOOM
Barra de estado
MANEJO DE UNA FLASH MEMORY

Es un dispositivo pequeo que almacena informacin, hay de varios tamaos ejemplo 1gb,
2gb, 4gb, 8gb, 16gbetc. Sirve para guardar y compartir informacin de manera fcil.
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Para abrir la flash memory

1) Ingrese al puerto USB el flash memory.
2) Al asistente de Reproduccin automtica cirrelo.
3) Doble clic al icono Equipo
4) Dentro del panel de navegacin en la seccin Equipo de
un clic a la memoria para ver su contenido.
Nota importante: Se recomienda abrir la memoria segn los pasos mencionados

anteriormente por seguridad (evitar virus).
Para cerrar la flash memory

1) Clic sobre el icono de la barra de tareas Quitar hardware de forma segura y expulsar
el medio.
2) Clic en Expulsar Data Traveler 2.0 (en caso de usar ms de una memoria flash entonces
indique la correspondiente).
Windows mostrara un mensaje Es seguro quitar el hardware; finalmente retire la memoria
del puerto USB.
Nota importante: Se recomienda siempre sacar el hardware por seguridad; si a pesar de

realizar los pasos antes descrito Windows 7 se resiste a sacar la memoria puede ser que este
en uso la memoria o que un virus impida dicho procedimiento.
Formatear el flash memory

Si lo que desea es borrar TODA la informacin de un flash memory y dejar vaco el
dispositivo entonces siga los siguientes pasos: Una vez formateada la memoria perder
irreversiblemente la informacin de la misma.
1) Abra el icono Equipo.

2) Clic derecho sobre la memoria y clic en Formatear
3) Escriba una etiqueta de volumen (puede ser su nombre).
4) Marque la opcin Formato rpido.
6) A la Advertencia de querer formatear la memory y si desea borrar los datos (los cuales
no podr ya recuperar) responda Aceptar.
7) Espere a que el proceso termine lo cual Windows indicara con un mensaje de
Formato completo.
8) Clic en Aceptar.
Pgina
21
GRABAR UN PROYECTO EN UN CD
Al grabar un CD o DVD con Windows 7 es importante que Usted conozca algunos conceptos
esenciales antes de grabar el proyecto.
Qu es un CD?
Un CD es un dispositivo de almacenamiento de informacin (archivos, msica y videos)
almacena 700mb. Sus formatos son: CD-R, CD-RW.
Qu es un DVD?
Un DVD es un dispositivo de almacenamiento de informacin (archivos, msica y videos)
almacena 4.7gb (puede almacenar ms de seis veces la capacidad de un CD). Sus formatos son:
DVD-R, DVD-R DL, DVD+R, DVD+R DL, DVD-RW, DVD+RW o DVD-RAM.
Nota: Cabe recalcar que la capacidad real de un CD o DVD es en realidad menor a la

mencionada en el propio disco, por ejemplo el DVD realmente almacena 4.37gb.
Qu tipo de CD o DVD se debe adquirir?

Depende de:
El tipo de disco que pueda grabar su quemadora de discos.- Por ejemplo no puede
grabar un DVD en una quemadora de CD o un BLU-RAY en una quemadora de DVD.
Una quemadora multifuncional soporta grabar CD y DVD.
El equipo o dispositivo donde pretende utilizar el disco grabado.- Tiene que disponer
del manual o informacin de los tipos de discos soportados por el dispositivo o equipo.
El tamao total de los archivos a grabar en el disco.- Si se desea grabar informacin
que ocupe menos de 700mb compre un CD caso contrario adquiera un DVD.
Como desea que permanezca la informacin en el disco.- Si desea grabar la
informacin y que esta quede intacta sin poderse borrar le conviene comprar un CD o
DVD Grabable (los representados con la letra R, ejemplo CD-R o DVD-R). En cambio si
desea grabar y poder borrar informacin del CD o DVD las veces que Usted decida
adquiera uno Regrabable a la vez (los representados con la letra RW, ejemplo CD-RW
o DVD-RW).
En todo caso los disco CD-RW, DVD-RW y DVD+RW suelen ser algo ms caros y no todos los
reproductores soportan estos formatos. Para un CD de msica o datos un CD-R es lo ms
comn y si desea grabar mayor capacidad de datos de 700mb o un DVD de video un DVD-R le
conviene.
Pgina
22
Qu necesita para grabar un CD o DVD?

1) Una quemadora de CD y/o DVD.
2) Un programa que le permita grabar CD o DVD, el ms comentado es el Nero. Sin
embargo Windows 7 tambin le permite grabar CD o DVD sin necesidad de programas
adicionales.
3) Un CD o DVD en blanco.
Qu es multisesin?
Es una opcin que se utiliza sobre discos multisesin es decir los grabables (por ejemplo, CD-R,
DVD-R, DVD+R, DVD-R DL o DVD+R DL) al momento de formatear con el archivo LFS; esto
permite preparar el disco para su uso como por ejemplo para que se vuelva compatible con
otros equipos y dispositivos electrnicos, como reproductores y grabadoras de CD o DVD. Si
cierra la sesin actual, podr agregar ms archivos en otro momento, siempre y cuando
disponga de espacio en el disco. Debe cerrar la seccin cada vez que agregue informacin
(cada cerrada de seccin ocupa 20mb en disco) en caso de no hacerlo puede cerrar seccin
ms adelante sin que esto signifique que el disco quede invalido.
No es necesario cerrar los discos monosesin es decir los regrabables (CD-RW, DVD-RW,
DVD+RW, DVD-RAM, DVD+R DL, DVD-R DL y BD-RE) sin embargo es recomendable hacerlo por
los problemas de compatibilidad antes mencionados.
Windows 7 por defecto cierra seccin en disco multisesin y monosesin, puede consultarlo
haciendo los siguientes pasos:
Ingrese a Equipo.
1) Clic derecho sobre el lector de CD y/o DVD.
2) Clic en propiedades/Grabacin/Configuracin global.
Es posible que algunos programas le ofrezcan finalizar el disco lo cual es diferente de cerrar la
sesin actual. Finalizar el disco deja un disco completo e invalido es decir ya no se puede
aadir o modificar la informacin del disco.
No es necesario cerrar los discos Mastered, ya que estn en una sesin cerrada, lo que los
convierte en compatibles con otros equipos. Por lo tanto, al grabar un disco Mastered nunca
ver la opcin de cerrar una sesin.
Pgina
23
Sistemas de archivos LFS y MASTERED

Formatear mediante LFS o MASTERED significa preparar el disco (CD, DVD o Blu-ray) para
poder utilizarlo; es decir grabar archivos o msicas.
Los discos se formatean de diferente manera: Por ejemplo los grabable solo se formatean una
sola vez y no se permite eliminar informacin de este tipo de disco. En cambio los regrabables
permiten formatearse varias veces.
LFS:
Permite grabar la informacin en varias ocasiones con solo arrastrarla.
Es posible que deban cerrarse para que puedan utilizarse en otros equipos.
Es rpido y directo.
Es compatible con versiones de Windows Xp en adelante.
Permite eliminar uno, todos o varios archivos del disco grabable/regrabable.
MASTERED:
Permite grabar la informacin en una sola ocasin con solo arrastrarla.
La opcin de cerrar el disco no existe.
Los archivos se guardan en un rea de almacenamiento provisional en el disco duro
hasta que decida grabar el disco Pueden requerir una gran cantidad de espacio libre en
el disco duro para grabarse (hasta el doble de la capacidad del disco que se est
grabando).
Es compatible con cualquier versin de Windows, otro Sistema Operativo y en otros
dispositivos (reproductores CD, DVD y Blu-ray).
Se eliminarn todos los archivos del disco grabable/regrabable.
Clases de proyectos para cd o dvd

Al ingresar un CD en blanco, Windows 7 permite crear un CD de audio o un CD de datos
(Grabar archivos en disco).
Al ingresar un DVD en blanco, Windows 7 permite crear un DVD de datos o un DVD de video.
CD de audio.
Solo almacena msica hasta 80 minutos. Pude utilizarlo en equipos del hogar, del automvil y
PCs.
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24
CD o DVD de datos.
Almacena msica, imgenes, videos, archivos hasta 700mb (para CD) y 4.7gb (para DVD) si se
graba un CD de datos con msica mp3 o wma sera hasta 8 horas de msica.
El reproductor o dispositivo donde se valla a usar el medio de almacenamiento debe ser
compatible con los tipos de archivos que grabe en el disco, ejemplo Audio Windows Media
(wma), mp3, JPEG o Video Windows Media (wmv) u otro formato de video (avi, flv, etc).
DVD de video.
Almacena Videos e imgenes puede utilizarlo en un equipo o una TV con reproductor de DVD
normal. Para ello Windows 7 usa Windows DVD Maker que permite agregar men y texto al
video.
Proyectos de CD. Proyectos de DVD.

Windows 7 en un CD puede crear 2 clases de proyectos: Windows 7 en un DVD puede crear 2 clases de proyectos:
Un CD de msica: Usa para ello el Reproductor de Windows Un DVD de Datos(4.7gb): Usa para ello el Explorador de
Media. Windows.
Un CD de Datos(700mb): Usa para ello el Explorador de Un DVD de Video(4.7gb): Usa para ello el Windows DVD
Windows. Maker.
Pasos para crear un CD de datos:

La siguiente secuencia de pasos le indican como grabar un CD de Datos usando el Explorador
de Windows; el cual ser un tipo de disco para almacenar y compartir archivos (documentos,
diapositivas, programas, mp3, imgenes, etc).
1) Ingrese el CD grabable en blanco.

2) Doble clic en Grabar archivos en disco con el Explorador de Windows dentro de
Equipo (en caso de no aparecer el cuadro de dialogo).
3) Aplique un formato al disco (ejemplo LFS), un ttulo (ejemplo CD Datos).
4) Clic en Siguiente, al mensaje responda Si. Espere a que el formato finalice. Al finalizar
el formateo se abrir una carpeta de disco vaca.
5) Arrastre los archivos a Grabar a la carpeta de disco vaca o al icono de disco. (use los
mtodos de seleccin). Otra manera es seleccionar los archivos a copiar en el disco/clic
derecho sobre la seleccin/enviar a/clic en la unidad de disco.
A medida que arrastra archivos a la carpeta de disco, estos se copian automticamente en el

disco, es posible que deba cerrar la sesin de disco al finalizar de grabar el CD de Datos.
Pgina
25
Objetivo general: Crear proyectos de videos animados con textos, msica, efectos y
transiciones, narraciones, etc.
Destreza: Creacin y edicin de Videos. Personificar personajes en narraciones (por
ejemplo en cuentos), establecer dinamismo entre alumn@s.
INDICE
TEMAS # DE PAGINA
Windows Movie Maker (Definicin). 26
Interfaz. 27
Guin Grfico. 27
Sonidos (audio), narracin, efectos y transiciones. 28
Ttulos o crditos. 30
Escala de tiempo. 30
Guardar el trabajo final en el computador. 32
WINDOWS MOVIE MAKER 2.6

Es un programa para crear y editar videos se puede hacer uso de importaciones de archivos de
video, audio o imgenes (obtenidos desde una cmara de video, cmara web, internet o desde
el computador) agregar ttulos, transiciones, efectos y msica para finalmente guardar la
pelcula propia y compartirla con sus familiares y amig@s.
Ingreso
1) Clic en Iniciar.
3) Clic en Windows Movie Marker 2.6.
Importar videos, imgenes y msica.

1) Clic en el botn tareas de la barra de herramientas.
2) En el panel izquierdo Tareas escoja la opcin deseada; importar vdeo o msica o
imagen. (por ejemplo imgenes).
3) Busque la ruta de donde extraer las imgenes.
4) Seleccione las imgenes y clic en Importar.
Las imgenes se importaran al programa en el panel derecho Coleccin: Colecciones.
Pgina
26
INTERFAZ DE WINDOWS MOVIE MARKER

Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de
herramientas
Vista Previa
Paneles
Guin grfico/
Escala de tiempo
Lnea de tiempo
GUION GRFICO
Es la vista predeterminada de los diferentes elementos que intervienen en la pelcula que se
esta realizando, permite visualizar y modificar el orden de los clips del proyecto. Permite
adems ver los efectos y transiciones de video. Si lo que desea es ver los clips de audio deber
utilizar la escala de tiempo.
Agregar un CLIP al guin grfico (escala de tiempo)

Puede aadir un CLIP a la lnea de tiempo para indicar los distintos momentos o secuencia en
que desea que aparezca los archivos en la lnea de tiempo (ejemplo las imgenes).
1) Clic en la imagen del panel derecho Coleccin: Colecciones que desee agregar a la
lnea de tiempo.
2) Presione Ctrl+D (o arrastre el archivo hasta la lnea de tiempo).
Clips agregados
Pgina
27
Eliminar un CLIP del guin grfico

Si desea eliminar un CLIP realice lo siguiente:
1) Clic en la imagen del guion grfico que desee eliminar de la lnea de tiempo.
2) Presione Suprimir (o clic derecho/eliminar).
Modificar el orden de un CLIP en el guin grfico

Puede indicar el orden en que desea que aparezcan los Clips en la lnea de tiempo para ello
siga los siguientes pasos:
1) Clic en la imagen del guion grfico que desee trasladar a otra posicin en la lnea de
tiempo.
2) Clic sostenido al CLIP (imagen o video) hasta trasladar al inicio del CLIP que le desee
anteponer.
Al aparece un indicador entonces suelte el clic sostenido.
Indicador Resultado de los Clips ordenados
SONIDOS (AUDIO), NARRACIN, EFECTOS Y

TRANSICIONES
Importar audio.
1) Trabaje en la lnea de tiempo (opcin mostrar escala de tiempo).
2) Clic en importar audio o msica del panel tareas de pelculas.
3) Seleccione el archivo de audio y clic en importar.
4) Arrastre el audio al apartado Audio/msica de la lnea de tiempo.
5) Modifique la longitud inicial y/o final del audio (NOTA: le audio se modificara).
Crear narracin.
Una narracin es un audio en donde Usted narra o habla lo acontecido en el video; para ello
debe hacer uso del micrfono para luego guardar e importar el resultado al proyecto.
1) Trabaje en la lnea de tiempo (opcin mostrar escala de tiempo).

2) Clic en el icono Narrar escala de tiempo (icono de micrfono).
3) Clic en el botn Iniciar narracin.
4) Aada la voz del proyecto a travs del micrfono.
5) Al finalizar de clic en Listo.
6) Al finalizar de dar la narracin (puede incluso aadir una msica de fondo); presione el
botn Detener narracin.
7) Guarde la narracin con un nombre e quedara importada.
Pgina
28
Icono narracin
NOTA: Un efecto bonito es mesclar una narracin con un fondo para ello lo que debe hacer es
entrelazar los 2 audios desde la opcin escala de tiempo de la lnea de tiempo de un clic
sostenido del fondo audio hacia la narracin.
Crear efectos.
1) Trabaje en la lnea de tiempo (opcin mostrar guion grfico).
2) Clic en Ver efectos de video del panel Tareas de pelcula.
3) Arrastre el efecto hacia la estrellita de la imagen o video correspondiente a la
miniatura de la lnea de tiempo.
Ventana efectos
El efecto se aade en la estrella;

para que quede de color azul
Crear transiciones.
1) Trabaje en la lnea de tiempo (opcin mostrar guion grfico).
2) Clic en Ver transiciones de videos del panel Tareas de pelcula.
3) Arrastre el efecto hacia el cuadro que separa a los elementos correspondientes a la
miniatura de la lnea de tiempo.
Ventana transiciones
La transicin de video se la crea en

el cuadro, en este ejemplo es un
corazn.
Eliminar efecto, transicin, msica o narracin

1) Seleccione lo que desea eliminar (efecto, transicin, msica o narracin).
2) Presione la tecla Supr (o clic derecho/eliminar).
Pgina
29
TITULOS O CREDITOS
Consiste en aadir texto al video al inicio, durante o al final del mismo. Los pasos son los
siguientes:
1) Clic en crear ttulos o crditos del panel tareas de pelcula.

2) Indique el momento del texto (inicio, durante o al final del video)
3) Aada el texto
4) De clic en Listo, aadir titulo a la pelcula.
Texto al inicio del video, por

ejemplo para el titulo.
Texto durante el transcurso del

video
Texto al final del video, por

ejemplo para el/los crdito/s.
ESCALA DE TIEMPO
Permite revisar y modificar o modificar la duracin de los clips del proyecto. La escala de
tiempo hace uso de herramientas tales como: Niveles de audio, Narrar escala de tiempo,
Acercar/alejar escala de tiempo, rebobinar/reproducir escala de tiempo, cambiar vista de
proyecto (mostrar guin grfico).
Prcticamente desde la escala de tiempo es donde se define el proyecto mediante la

TOTALIDAD de los clips agregados; los cuales se encuentra previamente ordenado por tipos. La
escala de tiempo muestra las pistas siguientes para indicar qu tipos de archivos ha agregado
al proyecto actual.
Vdeo
Muestra los videos, imgenes y ttulos del proyecto, adems de las transiciones de video
agregados (las cuales se adjuntan en forma de estrella al lado derecho del elemento). Puede
expandir transicin y audio de video.
Transicin
Permite ver todas las transiciones de vdeo que haya agregado a la escala de tiempo. Puede
arrastrar el controlador de recorte inicial que aparece al seleccionar la transicin para
aumentar o reducir la duracin (arrastre al CLIP anterior sea hacia la izquierda).
Pgina
30
Audio
La pista Audio le permite ver el audio incluido en los clips de vdeo agregados al proyecto. Si
selecciona el clip de audio de esta pista y lo elimina, tambin se eliminar la parte de vdeo
correspondiente de la pista Vdeo.
Audio/Msica
La pista Audio/Msica le permite ver los clips de audio agregados al proyecto. Tambin puede
agregar clips de vdeo a esta pista si desea que se reproduzca el audio (pero no el vdeo) en el
proyecto y la pelcula final.
Ttulo superpuesto
Le permite ver los ttulos y crditos agregados a la escala de tiempo. Se pueden agregar varios
ttulos a esta pista en puntos diferentes de la pelcula. Los ttulos se superponen al vdeo
visualizado. Puede arrastrar el controlador de recorte inicial o final que aparece al seleccionar
el ttulo para aumentar o reducir la duracin.
Editar CLIP
Para editar un CLIP considere lo siguiente:
CLIP de Video: Puede recortar el video sea al inicio o al final. El video se modificara.
CLIP de Imgenes: Puede establecer la duracin de la imagen (recorte final). Solo se modificara
la duracin de la imagen.
VIDEO
1) Agregue el video a la lnea de tiempo.
2) Clic en mostrar escala de tiempo.
3) Es este paso se mostrara la duracin del video.
4) Establezca el recorte inicial: Para ello arrastre el cabezote mvil de la lnea del
tiempo en el lugar donde desee que comience el video (observe la vista previa).
5) Clic en el men CLIP/establecer punto de recorte inicial.
6) Establezca el recorte final: Para ello arrastre el cabezote mvil de la lnea del tiempo
en el lugar donde desee que finalice el video (observe la vista previa).
7) Clic en el men CLIP/establecer punto de recorte final.
Cabezote mvil establecido a 2 segundos despus Vista previa del video en el tiempo
del inicio del video para el corte inicial. actual establecido (2 segundos)
Pgina
31
IMGENES
1) Agregue la imagen a la lnea de tiempo.
2) Clic en mostrar escala de tiempo.
3) Es este paso se mostrara la duracin de la imagen.
4) Establezca el recorte inicial: Para ello arrastre el cabezote mvil de la lnea del
tiempo en el lugar donde desee que comience el video (observe la vista previa).
GUARDAR EL TRABAJO FINAL EN EL

COMPUTADOR.
Una vez editado el video y que todos los elementos (video, msica, fotos, textos) concuerden
con su gusto entonces es hora de guardar el video para visualizar el proyecto final.
1) De clic en la opcin Guardar en el equipo del panel tareas de pelcula.

2) Introduzca el nombre del video (ejemplo: Mi pelicula1).
3) Seleccione la ubicacin donde desee guardar el video (por defecto se guarda en mis
videos).
4) Clic en Siguiente, Clic en Siguiente nuevamente.
5) Al finalizar puede reproducir el resultado.
El video quedar almacenado en la carpeta Mis videos (o la ruta que Usted escogi).
Pgina
32
Objetivo general: Escribir documentos de aspecto profesional.

Destreza: Escritura, dominio del programa Word 2007. Capacidad de realizar
cualquier tipo de trabajo en Word 2007 (Solicitudes, Citaciones, Membretes,
Consultas, Entradas, Publicaciones, Memorndum, etc).
INDICE
TEMAS # DE PAGINA
Comenzar con Word 2007 33
Crear un documento 35
Abrir y editar un documento 36
Formatos 38
Impresin de un documento 42
Creacin y aplicacin de estilos 43
Plantillas en Word 2007 44
Columnas, encabezados y pies de pginas 44
Tablas y grficos 46
Objetos 50
Creacin de textos especiales 54
Secciones (Word avanzado) 55
Correspondencia (Word avanzado) 56
Tabulaciones (Word avanzado) 57
COMENZAR CON WORD 2007

Punteros del mouse en Word 2007.
Iniciar Word 2007.
La orden deshacer.
La orden rehacer.
Cmo salir de Word 2007.
Word 2007 es un procesador de textos; es decir un programa que permite crear y modificar el
formato de texto mediante el uso de herramientas del programa. Word 2007 es fcil de
manejar de ah que haya ganado popularidad y sea el procesador de textos ms utilizado en el
mundo. Se puede por ejemplo agregar tablas y generar grficos a partir de los datos
Pgina
33
ingresados en dichas tablas, hacer uso de grficos avanzados (SmartArt), plantillas (formatos
previos), integracin con base de datos con Word 2007, etc.
Botn Barra de Barra de Banda o

herramientas ttulo cinta de
Office de acceso opciones
rpido (Barra
estndar) Barra de
desplazamiento
Vistas de
Barra de estado documento ZOOM
Punteros del mouse en Word 2007
Indica un lugar para escribir o insertar un objeto (ejemplo una imagen).

Indica fichas, barras de desplazamiento, barra estndar, zoom, ventana activa.
Aparece en la parte izquierda de la hoja para seleccionar un texto o en la parte izquierda
de una tabla para seleccionar las celdas de las filas.
Mover un texto.
+
Copiar un texto.
Mover una imagen, un cuadro de texto.
Modificar el tamao de una imagen.
Indicadores para recortar la imagen.
Iniciar Word 2007

Para iniciar Word 2007 siga los siguientes pasos:
3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Word 2007.
Puede tambin utilizar un acceso directo de Word sobre el escritorio o clic en inicio/ejecutar
escribe winword y luego de enter.
La orden Deshacer (Ctrl+Z)

Permite ir retrocediendo entre las acciones realizadas en el computador. Por
ejemplo si ha borrado un texto y desea recuperarlo puede utilizar Deshacer.
Pgina
34
La orden Rehacer (Ctrl+Y)

Permite ir avanzando entre las acciones realizadas en el computador. Por ejemplo
para invertir Deshacer.
Cmo salir de Word 2007

Si desea salir de Word 2007 realice lo siguiente:
1) Clic en el botn de office.
2) Clic en el botn Salir de Word.
Si desea salir del documento actual de clic en el botn de office y luego clic en la opcin Cerrar.
CREAR UN DOCUMENTO
Nuevo documento.
Introduccin de texto en el documento.
Ver y ocultar marcas de prrafo.
Guardar un documento.
Nuevo documento
Word por defecto crea un documento en blanco llamado Documento1, se puede crear otros
documentos independientes los cuales pasan a ser nombrados Documento2, Documento3,
etc.
2) Clic en Nuevo.
3) Clic en Documento en blanco y luego clic en el botn crear.
Puede presionar tambin el icono nuevo o Ctrl+U.
Introduccin de texto en el documento

Word permite ingresar texto como si de una maquina de escribir se tratara, para ello se vale de
un punto de interseccin (lnea vertical intermitente) que indica la posicin desde donde se
escribir. Inicialmente aparece en la esquina superior izquierda y a medida que se escribe el
punto de interseccin queda al final de lo digitalizado.
Ver y ocultar marcas de prrafo

Word permite distinguir los espacios entre palabras mediante un punto ., la finalizacin de
un prrafo o enter mediante el smbolo y los tabuladores mediante una flecha
.
1) Clic en la ficha inicio.
2) Clic en el icono Mostrar todo .
Esto ayudara cuando desee por ejemplo ver si los espacios son correctos, los enter, etc.
Guardar un documento.
Es importante guardar el trabajo creado en Word por si ocurre algn problema (cuelgue de la
maquina, bajada de luz, etc). Esto permitir tenerlo disponible en cualquier momento sin que
los problemas causen efectos. A pesar de que Word 2007 hace un recuperado automtico del
trabajo en caso de algn inconveniente presentado no se recupera hasta lo ltimo trabajado;
es por ello que es recomendable Guardar el trabajo.
Pgina
35
2) Clic en Guardar Como.
Establezca los parmetros de la opcin guardar: ruta, nombre y tipo de archivo. Por ejemplo
puede escoger como ruta: Mis documentos (o una carpeta personal), Nombre: Trabajo de
Word (un nombre cualquiera que describa el trabajo realizado) y en Tipo: Documento de Word
(*.docx) [Si desea que el trabajo pueda ser abierto con versiones anteriores a Word 2007
entonces debe indicar la opcin Documento de Word 97-2003].
Adems puede establecer una contrasea de apertura y/o escritura en herramienta/opciones

generales.
Contrasea de apertura: Clave al iniciar el documento.
Contrasea de escritura: Clave para modificar el documento.
NOTA: Una vez guardado el documento, debe actualizarlo continuamente a medida que hace
modificaciones en el trabajo para ello puede escoger la opcin Guardar del Botn de Office o
dar clic en el icono guardar de la barra de herramientas (icono disquete ) o presionar
Ctrl+G. Si se utiliza cualquiera de estos tres mtodos sin antes haber utilizado Guardar como,
entonces Word asumir dicha funcin por defecto.
ABRIR Y EDITAR UN DOCUMENTO

Abrir un documento.
Suprimir y reemplazar texto del documento.
Copiar y mover texto.
Correccin del documento.
Sinnimos.
Abrir un documento.
Puede que necesite modificar (aplicar nuevos cambios o eliminar parte del documento) el
trabajo guardado; para ello se debe usar la opcin de Abrir.
2) Clic en Abrir.
3) Busque el archivo deseado.
4) Clic en abrir.
Puede tambin escoger la opcin Abrir del Botn de Office o dar clic en el icono abrir de la
barra de herramientas o presionar Ctrl+A.
Suprimir y reemplazar un texto del documento.
Para borrar o suprimir un texto realice los pasos que se detallan a continuacin.
1) Seleccione el texto.
2) Presione la tecla Suprimir o el icono de cortar (desde el teclado cortar es Ctrl+X).
En Word 2007 puede seleccionar usando los siguientes mtodos:

Seleccionar una palabra= Doble clic sobre la palabra.
Seleccionar un prrafo= Tres clic al prrafo.
Pgina
36
Seleccionar un conjunto de palabras= Clic sostenido o shift+flechas de movimiento.

NOTA: Si por error borra un texto que no deseaba, presione el icono deshacer o Ctrl+Z (el cual
elimina la ultima accin realizada).
Para reemplazar un texto es decir si se desea escribir un texto sobre uno ya existente proceda
a realizar lo siguiente.
1) Seleccione el texto a reemplazar.
2) Escriba el nuevo texto.
Copiar y Mover texto.

Si desea copiar una porcin de texto en otra posicin realice lo siguiente:
1) Seleccione el texto a copiar.
2) Clic en el icono Copiar o Ctrl+C.
3) Ubique el punto de interseccin en la posicin donde desea copiar el nuevo texto.
4) Clic en el icono Pegar o Ctrl+V.
Un mtodo ms fcil de copiar es que al momento de seleccionar el texto, se acerca el puntero

del mouse sobre la seleccin y se da clic sostenido teniendo presionado la tecla Ctrl (el puntero
del mouse cambia a un recuadro con el signo mas) hasta la nueva posicin para finalmente
soltar la seleccin.
Para trasladar o mover un texto a otra posicin de la pantalla siga estos pasos:
1) Seleccione el texto a mover.
2) Ubique el puntero del mouse sobre la seleccin y con clic sostenido arrastre el texto a
otra posicin de la pantalla (el puntero del mouse cambia a un recuadro).
3) Suelte el clic sostenido.
Correccin del documento.

Word 2007 posee un corrector de palabras que ayudara en caso de haber
cometido faltas ortogrficas en el trabajo de corregir los errores; adems de la
orden Sinnimos como alternativa para buscar palabras con significado
similar.
A las palabras que Word 2007 encuentre con faltas ortogrficas las subrayara
con una lnea punteada de color rojo; sin embargo no se sorprenda si alguna vez lo hace sobre
una palabra que Usted sabe que esta bien escrita y sin errores esto se debe a que no todas las
palabras estn en su diccionario interno corrector en este caso le tocar indicarle a Word
2007 que agregue esta palabra al diccionario. Una vez realizado lo anterior Word 2007
recordar la palabra agregada y las prximas veces que trabaje sobre el procesador ya no la
mostrara como error.
Para corregir una palabra con falta ortogrfica

1) Clic derecho sobre la palabra con falta ortogrfica.
2) De un clic sobre la palabra correcta de las posibles soluciones que muestra.
Pgina
37
Para aadir una palabra al diccionario.

1) Clic derecho sobre la palabra que esta correcta y sin embargo Word 2007 le marca
error.
2) De un clic sobre la opcin Agregar al diccionario.
La palabra quedara aadida en el diccionario y Word 2007 ya no la volver a mostrar como

errnea.
Usando el asistente.
1) Clic en la ficha Revisar.
2) Clic en la opcin Ortografa y Gramtica (o presione F7).
3) Marque una sugerencia y escoja la opcin Cambiar.
Pasa por alto el error una sola vez

Pasa por alto el mismo error todas las
veces que se encuentre escrito en el
documento.
Agrega una palabra al diccionario de
Word. til cuando Word anuncia
una palabra incorrecta a pesar de
estar sin errores.
Corrige la palabra una sola vez en el
documento.
Corrige la palabra todas las veces en
el documento.
Sinnimos.
La orden sinnimos es muy til para cambiar trminos con significados similares. Para ejecutar
esta orden haga lo siguiente:
1) Clic derecho sobre la palabra que desea buscarle un sinnimo.
2) Clic en sinnimos (aparecer una lista de sinnimos).
3) De un clic sobre el sinnimo que desea.
Tambin puede usar la ficha Revisar/Sinnimo.
FORMATOS
Formato de texto (Apartado Fuente, Prrafo, Estilos de la ficha Inicio).
Cambiar tipo y aspecto del texto.
Formatos para prrafos.
o Sangrado para una lnea.
o Sangrado para un prrafo.
Lista con vietas y numeradas.
Ordenar una lista.
Sangrados personalizados.
Pgina
38
Interlnea de un prrafo.
Mrgenes.
Formato de texto (Apartado Fuente, Prrafo, Estilos de la ficha Inicio).

En la ficha inicio puede encontrar el apartado Fuente, prrafo y estilos que permiten modificar
las caractersticas de un texto tales como tipo de letra y tamao, alineaciones, opciones de
prrafos, estilos, etc.
Cambiar tipo y aspecto del texto.

Se puede cambiar el tipo de letra y apariencia del texto para ello siga los siguientes pasos:
2) Aplique el/los efecto/s deseado/s (por ejemplo: negrita, tipo letra, etc).
Al siguiente ejemplo se le aplic el siguiente formato.

Tipo letra: Berlin Sans FB Demi.
Tamao: 14.
Efectos: Negrita (Ctrl+N), Cursiva (Ctrl+K) y Subrayado (Ctrl+S).
Alineacin: Centrado (Ctrl+T).
Cambiar Mayus/Minus: Poner en mayscula cada palabra.
Texto sin formato Texto con formato

Unasis english school Unasis English School
Word 2007 permite insertar smbolos o caracteres especiales que no se encuentran en el
teclado como por ejemplo para ello de clic en la ficha insertar/smbolo/mas
smbolo.
En la pantalla que aparece dele doble clic al smbolo deseado y se ingresara al rea de escritura
de Word 2007. Se puede tambin utilizar una combinacin de teclas por ejemplo Alt+0216
para ; este dato obsrvelo en la pantalla Smbolo.
Formatos para prrafos

Se puede aplicar tambin formato a un prrafo completo con el fin de que sea ms
comprensible.
Sangrado para una lnea

1) Ubique el punto de interseccin (lnea vertical intermitente) al inicio del prrafo.
2) Presione la tecla TABULADOR.
Si desea borrar el espacio en la primera lnea entonces ubique el punto de interseccin al inicio
del prrafo y luego presione la tecla Retroceso.
Pgina
39
Sangrado para un prrafo

1) Ubique el punto de interseccin en el prrafo.
2) Presione la opcin Aumentar sangra.
Si desea borrar la sangra aumentada, entonces presione la opcin Disminuir sangra.
Lista con vietas y numeradas.

Para aplicar una Vieta siga los siguientes pasos:
1) Escriba un conjunto de elementos (texto) a aplicar las vietas.
2) Seleccione el conjunto de elementos.
3) Clic en el icono Vietas.
4) Escoja la vieta de su preferencia.
Para escoger mas vietas use la opcin Definir nueva vieta de la opcin vieta de clic en
Imagen, seleccione la vieta deseada y presione dos veces el botn Aceptar.
Para aplicar una Numeracin siga los siguientes pasos:

1) Escriba una secuencia de pasos a aplicar los nmeros.
2) Seleccione la secuencia de pasos.
3) Clic en el icono Numeracin.
4) Escoja la numeracin de su preferencia.
Cada opcin de vieta y nmero tiene un Nivel de lista esto es til cuando se hace uso de la
tecla tabulador entre varios niveles. En el siguiente ejemplo se expone un ejemplo haciendo
uso de niveles en vietas.
Los vecinos organizaron una fiesta esta noche.
o Las personas estn muy animadas y alegres.
La fiesta continuar de largo.
Al ubicarse al final de un elemento de vieta o una secuencia de pasos y si se presiona enter

entonces Word 2007 lo asumir como que si se desea crear otra vieta o nmero. Para evitar
esta opcin entonces se debe salir de las vietas y nmeros con dos enter seguidos.
Ordenar una lista
Puede que alguna vez en el manejo de Word 2007 necesite ordenar una lista por ejemplo un
listado de estudiantes (que se encuentren desorganizados) ordenarlos alfabticamente en
orden ascendentes de la A-Z o viceversa de la Z-A. Word 2007 permite aquello haga lo
siguiente.
1) Seleccione la lista desorganizada.
2) Clic en la ficha presentacin.
3) Clic en la opcin Ordenar.
4) Escoja una opcin de orden Ascendente o Descendente.
5) Aceptar.
Lista desorganizada Lista ordenada de la A-Z

Cecilia Calle Alex Campos
Barca Miranda Barca Miranda
Mara Zamora Cecilia Calle
Alex Campos Mara Zamora
Pgina
40
Sangrados personalizados.
Existen 4 tipos de sangrados especiales para aplicarlos a los prrafos que son:
1) Sangra a la primera lnea.- Aplica la sangra solo a la primera lnea de un prrafo.
2) Sangra francesa.- Aplica la sangra de la segunda lnea hacia debajo de un prrafo.

3) Sangra a la izquierda.- Mueve todo el prrafo a la izquierda (equivale a la opcin
Aumentar sangra).
4) Sangra a la derecha.- Mueve todo el prrafo a la derecha (equivale a la opcin
Disminuir sangra).
Para utilizar estas opciones se puede utilizar la regla superior de Word en donde cada control
tiene un nombre de sangra o bien el Cuadro de dialogo prrafo.
Pasos:
1) De un clic sobre el prrafo que desea aplicar la sangra.
2) Aplique la sangra deseada (sea desde la regla o el Cuadro de dilogo prrafo).
Para mostrar las reglas de clic en Vista y marque la casilla Regla o de un clic sobre la opcin
Regla que se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical del Word 2007.
Sangra a la izquierda Sangra a la derecha

Sangra francesa
Sangra a la primera lnea
Interlnea de un prrafo
Por defecto el interlineado entre lneas el cual es el espacio que hay entre lneas de escritura
es de sencillo sin embargo se puede hacer para que dicho espacio vari:
1) De un clic al prrafo.
2) En el icono de interlineado escoja una opcin (ejemplo interlineado de 2,0).
Tambin puede abrir las opciones de interlineado el cual permite aplicar espacios entre lneas
de prrafo tales como sencillo, doble, mltiple, exacto, etc.
Pgina
41
Mrgenes
Puede configurar en MS Word los siguientes mrgenes: El Izquierdo, el derecho, el superior y
el izquierdo indicando Usted los centmetros a ocupar por cada uno de ellos.
1) Clic en la ficha Diseo de Pgina.

2) Entre en el cuadro de dilogo de Configuracin de pgina.
3) Ingrese los centmetros para el o los mrgenes que desea
configurar.
4) Clic en Aceptar.
Los mrgenes se aplican a todo el documento.
IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Configurar pgina.
Vista preliminar o previa.
Imprimiendo el trabajo.
Configurar la pgina
Antes de imprimir el trabajo es importante configurar la pgina.
Por ejemplo si desea realizar un anillado o empastado puede indicar los centmetros que desea
que ocupara el anillado o empastado. Aplicar una hoja horizontal, configurar los mrgenes
superior/inferior, izquierdo/derecho.
1) Clic en la ficha Diseo de Pgina.
2) Abra el cuadro de dialogo Configurar Pagina.
3) Modifique los mrgenes segn las medidas deseadas y de clic en Aceptar.
Cabe recalcar que estos valores de mrgenes se aplicaran a todas las hojas de Word 2007
(Todo el documento) o solo a una parte del mismo (De aqu en adelante) para ello debe
utilizar la opcin Aplicar a
Vista previa
Es importante que antes de imprimir pueda observar previamente en el computador como ya
quedara la impresin en el papel sin ni siquiera haber imprimido an; para ello haga lo
siguiente.
1) Clic en el botn office.

2) Seale Imprimir.
3) Clic en Vista Preliminar.
Word 2007 le mostrara como quedara el trabajo final, de clic en Cerrar vista preliminar. En
caso de observar un error en la vista preliminar entonces debe una vez cerrada la visa
preliminar corregir el problema y posteriormente realizar otra vista preliminar hasta quedar y
observarse bien el trabajo para luego enviar a imprimir.
Pgina
42
Imprimiendo el trabajo
Word 2007 le permite imprimir todo un trabajo, una pgina actual, un rango de pginas o
ciertas hojas de un trabajo adems de especificar el nmero de copias; realice lo siguiente:
1) Clic en el botn office.

2) Clic en Imprimir.
3) En la opcin Nombre especifique la impresora que tiene instalada.
4) Dentro del intervalo de pginas indique la o las pginas a imprimir.
Todo: Imprime todo el trabajo (es decir todas las hojas).
Pgina actual: Imprime solo la pgina donde se encuentre el cursor.
Pginas: Puede indicar una impresin ms personalizada por ejemplo:
o Si desea imprimir un rango: Escriba separando las hojas por un guin 5-9
imprimir las hojas desde la nmero cinco hasta la nueve.
o Si desea imprimir hojas separadas: Escriba separando las hojas por una coma
5, 9, 14, 19 imprimir la hoja nmero 5, nmero 9, nmero 14 y nmero 19.
5) Especifique el nmero de copias: Si escribe 2 imprime dos veces el mismo trabajo u
hoja(s) especificada(s).
CREACION Y APLICACIN DE ESTILOS

Forma de crear un estilo.
Aplicar un estilo creado a un texto.
Una de las caractersticas que personalmente ms me gustan son los estilos de Word 2007; los
cuales copian las caractersticas de formato de una fuente; en otras palabras un texto puede
por ejemplo contener color, tipo letra, tamao, sangra, etc. Entonces puede guardar dichas
caractersticas y aplicarlas luego en otra porcin de texto. Esto en extremadamente til porque
nos ahorra mucho tiempo de trabajo.
Forma de crear un estilo

1) Seleccione el texto formateado.
2) Despliegue las opciones Estilos de la ficha Inicio.
3) Clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
4) Escriba un nombre y clic en Aceptar.
5) El estilo quedara automticamente grabado en la ventana estilo listo para poder
usarse.
Pgina
43
Aplicar un estilo creado a un texto

1) Seleccione el texto a aplicarle el estilo creado.
2) Despliegue las opciones Estilos de la ficha Inicio.
3) De un clic en el estilo creado por Usted.
TRUCO MUY UTIL: Un truco poco utilizado por cierto y que nos pude sacar de apuro en mas de
una ocasin es borrar un formato a un texto rpidamente; para ello seleccione el texto y
presione Ctrl+Shift+A.
PLANTILLAS EN WORD 2007

El uso de plantilla es muy til porque ahorra tiempo ya que todo el trabajo de diseo de la
plantilla lo realiza Word 2007 y lo nico que toca hacer es rellenar los datos de dicha plantilla.
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de si mismo cuando se abre (la
extensin es .dotx). Para utilizar una plantilla realice lo siguiente:

2) Nuevo.
3) Plantillas instaladas.
4) De un clic a la plantilla que desea utilizar.
5) En crear nuevo marque la opcin plantilla.
6) Clic en Crear.
Tambin puede utilizar una plantilla de portada de clic en la

ficha Insertar/Portada y escoja una portada de su agrado
para luego rellenarla.
Otra plantilla es el calendario: Ficha Insertar/tabla/tablas rpidas.
COLUMNAS, ENCABEZADOS Y PIES DE

PAGINAS
Aplicar columnas a un texto.
Encabezados y Pies de pgina.
Nmeros de pgina.
Aplicar columnas a un texto:

Para aplicar columnas a un texto como las e un peridico siga los siguientes pasos:
1) Seleccione el texto a aplicarle columnas.
2) Clic en la ficha Diseo de pgina.
3) Clic en Columnas/mas columnas.
4) Seleccione un cuadro segn el nmero de columnas deseadas (por ejemplo dos).
5) Marque la opcin lnea entre columnas; si as lo desea (opcional).
6) En aplicar a verifique que este activo la opcin texto seleccionado.
Pgina
44
Qu hacer en caso de que a pesar de realizar bien los pasos no se vean los cambios en las
columnas?
Puede que le suceda que a pesar de que se realiz todos los pasos bien no se vea el cambio de
las columnas; esto se debe de que a pesar de que las columnas se aplicaron al documento
(puede constatarlo observando como se ha separado la regla horizontal) estas no se vern
realizadas hasta terminar de escribir la primera columna. Para omitir aquello le recomiendo
poner una imagen cualquiera despus del texto (parte inferior) y seguir los pasos antes
descritos para aplicarle las columnas al prrafo y por ltimo borrar la imagen que sirvi de
delimitador.
Encabezados y Pies de pgina

Puede que necesite que la informacin se repita en toda la hoja como el membrete de una
empresa (encabezado) y la numeracin de las hojas (pie de pgina).
Los pasos para crear un encabezado son:
1) Clic en la ficha insertar.
2) Clic en encabezado.
3) De clic en un encabezado de su preferencia.
4) Rellene los datos.
5) De clic en Cerrar encabezado y Pie de pagina.
Los pasos para crear un pie de pgina son:
1) Clic en la ficha insertar.
2) Clic en pie de pgina.
3) De clic en un pie de pgina de su preferencia.
4) Rellene los datos.
5) De clic en Cerrar encabezado y Pie de pagina.
Para moverse del encabezado al pie de pagina use el botn llamado Ir al pie de pagina.
Nmeros de pgina
Si desea cambiar el diseo de los nmeros de pginas del trabajo realice lo siguiente:
1) Clic en la ficha Insertar.
2) Clic en la flecha de Nmero de pgina.
3) Escoja un diseo de nmero en la opcin Final de pgina.
NOTA: Si se desea trabajar con encabezados y pies de pginas diferentes por hojas deber
utilizar secciones. Puede que Usted al empezar a manejar Word 2007 por error de doble clic en
la parte superior o inferior del rea de escritura; en este caso debe presionar el botn Cerrar
encabezado y Pie de pgina o dar doble clic en el rea de escritura ya que ha ingresado a modo
de edicin de dichas opciones. Por ningn motivo debe comenzar a escribir todo su trabajo en
un encabezado ya que como se mencion estas opciones tienen el uso de escribir cierta
informacin que se repetir en todas las hojas.
Resumiendo:
Columnas: Consiste en dividir un texto en dos o mas columnas como las de un
peridico.
Encabezado: Informacin en la parte superior de la hoja; esta informacin se repite en
todas las hojas.
Pies de pgina: Informacin en la parte inferior de la hoja; esta informacin se repite
en todas las hojas.
Pgina
45
TABLAS Y GRFICOS
Creacin de una tabla.
Desplazamiento por la tabla.
Introducir texto y/o imagen en la tabla.
Modificar el ancho de columnas o alto de filas.
o Ajuste del ancho de la columna o alto de la fila con la regla.
Aadir y suprimir columnas y filas.
o Aadir una columna.
o Aadir una fila.
o Suprimir una columna o una fila.
Estilo de la tabla.
Combinar celdas.
Dividir celdas.
Crear un grfico.
Creacin de una tabla.

Una tabla est formada por columnas y filas; puede utilizarse para organizar una informacin
sea de nmeros, textos u otros elementos (imgenes, WordArt, etc).
1) Coloque el cursor en el sitio donde desea insertar la tabla.
3) Clic en Tabla.
4) Clic en Insertar tabla.
5) Especifique las columnas y las filas.
Desplazamiento por la tabla.

Para desplazarse por la tabla puede usar las teclas de movimiento (flechas) o dar clic en las
celdas de la tabla. Una celda es la interseccin de la columna con la fila. Sin embargo puede
utilizar las siguientes combinaciones:
Alt+Inicio: Mover el cursor a la primera celda de la fila activa.
Alt+Fin: Mover el cursor a la ltima celda de la fila activa.
Alt+RePag: Mover el cursor a la primera celda de la columna activa.
Alt+AvPag: Mover el cursor a la ltima celda de la columna activa.
Tab: Mover el cursor a la siguiente celda.
Shift+Tab: Mover el cursor a la anterior celda.
Introducir texto y/o imagen en la tabla.

Introducir texto en una tabla es fcil realice los siguientes pasos:
1) Ubique el cursor en la celda (use desplazamiento por la tabla).
2) Escriba el texto.
Para insertar una imagen:
1) Ubique el cursor en la celda (use desplazamiento por la tabla).
2) Clic en Insertar/imagen.
3) En el cuadro Insertar la imagen, busque la imagen, seleccinela y luego de clic en el
botn insertar.
4) Modifique el tamao de la imagen.
Pgina
46
Modificar el ancho de columnas o alto de filas.

Para especificar el espacio o alto de las filas realice lo siguiente:
1) De clic en la primera celda, presione shift y luego de clic en la ultima celda. (o clic en la
cruz de la esquina superior izquierda de la tabla).
2) Clic derecho sobre la seleccin.
3) Clic en Propiedades de la tabla.
4) De clic en la ficha Fila.
5) Clic en el casillero Especificar alto, indique los centmetros del alto de la fila.
6) Clic en Aceptar.
Para modificar el ancho de las columnas siga los siguientes pasos.

1) Seleccione toda la tabla e ingrese a sus propiedades (3 pasos especificados
anteriormente).
2) De clic en la ficha Columna.
3) Clic en el casillero Ancho preferido, indique los centmetros del alto de la fila.
4) Clic en Aceptar.
Ajuste del ancho de la columna o alto de las fila con la regla.

Puede tambin modificar el ancho de las columnas de manera independiente por cada
columna; para ello puede utilizar la regla horizontal.
1) Ubique el cursor en cualquier celda de la tabla. La regla cambia de forma (La regla
horizontal muestra los indicadores de las columnas y la regla vertical muestra los
indicadores de las filas).
2) Situ el puntero del mouse en el indicador de la columna correspondiente a la que le
desea modificar el tamao. El puntero del mouse cambia a una doble flecha.
3) Arrastre el indicador de la columna hasta que consiga el ancho preferido de la columna
deseada.
Puede tambin modificar el alto de cada fila, para ello seleccione una celda y modifique los
indicadores de la regla vertical.
Aadir y suprimir columnas y filas.

Aadir una columna.
Se puede aadir columna a la izquierda o derecha de la columna seleccionada.
1) Seleccione la columna del mes Febrero (al aparecer una flecha negra en el filo de la
columna de un clic).
3) Clic en Insertar/Insertar columna a la izquierda. (se aade la nueva columna antes de
febrero).
Si desea que la columna se aada despus de la seleccionada entonces debe escoger la opcin
Insertar columna a la derecha (del men contextual derecho).
PRODUCTOS Enero Febrero Marzo Abril

Atn 10 24 36 48
Mermelada 18 14 19 22
Aadir una fila.

Se puede aadir una fila encima o debajo de la fila seleccionada.
Pgina
47
1) Seleccione la fila del producto mermelada (al aparecer una flecha negra al acercar el
puntero del mouse a la primera u otra celda de la fila de doble clic)
3) Clic en Insertar/Insertar filas encima. (se aade la nueva fila antes de mermelada).
PRODUCTOS Enero Febrero Marzo Abril

Atn 10 24 36 48
Mermelada 18 14 19 22
Suprimir una columna o una fila

Para suprimir una columna o una fila de una tabla proceda as:
1) Seleccione la fila o columna que desea eliminar.
2) Una vez seleccionada la fila o columna de clic derecho sobre la seleccin.
3) De un clic en Eliminar filas en caso de borrar una fila o Eliminar columnas para
borrar la columna.
NOTA: Puede seleccionar tambin varias filas o columnas para borrarlas. Use la tecla control
(Ctrl) para seleccionar filas o columnas separadas.
Estilo de la tabla
1) Seleccione toda la tabla: De clic en la primera celda, presione shift y luego de clic en la
ultima celda. (o clic en la cruz de la esquina superior izquierda de la tabla).
2) Clic en la ficha diseo y escoja un estilo de tabla.
PRODUCTOS Enero Feriado Febrero Marzo Abril

Atn 10 2 24 36 48
Lpices 69 83 45 83 452
Mermelada 18 5 14 19 22
Para modificar el borde realice:

1) Clic en la ficha Diseo.
2) Escoja el borde y el color.
3) Clic en el botn Dibujar tabla.
4) Con clic sostenido cambie la apariencia del borde.
Puede tambin usar esta opcin desde Diseo de pgina/bordes de pagina/ficha borde.
Combinar celdas.
Es una opcin til cuando se desea que varias celdas queden fusionadas en una sola.
1) Seleccione las celdas a combinar.
2) Clic derecho Combinar celdas.
Dividir celdas.
Para dividir una celda en varias y a la vez cada una de estas funcionen de manera
independiente realice los pasos siguientes:
1) De un clic en la celda a dividir.
2) Clic derecho/Dividir celdas.
Pgina
48
3) Especifique las columnas y las filas.

4) Clic en aceptar.
Crear un grfico.
Word 2007 incluye diferentes tipos de grficos mediante los cuales podemos representar los
niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc.
Los grficos de Excel se los vincula a Word, y los datos se los debe almacenar en una hoja de
clculo.
VENTA AUTOS
AO 2008 2009
Chevrolet $75000 $42536
Toyota $48962 $96523
Montero $24965 $32561
Los pasos siguientes generan un grfico de acuerdo a los datos de ventas de autos de la tabla
anterior.
1) En Word, haga clic donde desea insertar el grfico.

2) Clic en la ficha Insertar/grfico.
3) En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en un grfico y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
4) Modifique la tabla en Excel como se muestra a continuacin:
5) Clic en el botn de office/guardar como (especifique la ruta del grafico y un nombre).

6) Clic en el botn Guardar.
7) Cierre Excel.
VENTA DE AUTOS
2008 2009
96523
75000
42536 48962
24965 32561
Chevrolet Toyota Montero
Pgina
49
OBJETOS
Insertar imgenes.
Recortar una imagen.
Cambiar el tamao de una imagen.
Uso de las Formas.
Insertar un Ajuste de texto a una imagen.
Trasladar o Mover una imagen en el documento.
Modificar una imagen.
Insertar un SmartArt.
Cuadros de textos.
Los objetos se usan con diferentes propsitos como realizar un grafico descriptivo mediante
formas, aadir imgenes al documento, insertar un SmartArt para sugerir una idea o un grfico
estadstico de Excel incrustado en Word para representar un conjunto de datos del Excel. Este
tipo de elementos en Word es lo que le da el atractivo al documento adems de poder insertar
el objeto se le puede cambiar sus propiedades tales como tamao, rotacin, movimiento,
color, etc.
Imgenes o fotos del computador.
Imgenes o fotos de Word 2007.
Ovalo, rectngulo, estrella, etc.
Diseos preestablecidos para

representar ideas de forma rpida.
Grficos estadsticos
IMAGEN
Insertar imgenes.
2) Clic en la opcin Imagen.
3) Aparecer un cuadro de dialogo llamado Insertar imagen, busque la imagen y
seleccinela.
4) Clic en el botn Insertar.
Recortar una imagen.

1) Seleccione la imagen.
2) Clic en la ficha formato.
3) Clic en el botn recortar.
4) Use los indicadores para recortar la imagen.
Pgina
50
Cambiar el tamao de una imagen.

1) Seleccione la imagen.
2) Use los indicadores para modificar el tamao de la imagen.
1 2 3
8 4
7 6
5
Indicador 1, 3, 5, 7: Mantiene la proporcionalidad de la imagen (el ancho y alto se modifican a

la vez).
Indicador 2, 6: Modifica el alto de la imagen.
Indicador 4, 8: Modifica el ancho de la imagen.
Uso de las Formas.
Para insertar una forma realice el siguiente proceso:

2) Clic en la opcin Formas del apartado Ilustraciones.
3) Con clic escoja una forma. (Por ejemplo cinta hacia arriba).
4) Dibjela en el rea de escritura con clic sostenido.
UNASIS
Si desea agregar texto a la forma realice:

1) Clic derecho sobre la forma a agregarle un texto.
2) Clic en Agregar texto.
Si da doble clic sobre una forma, Word 2007 la inserta con un tamao predefinido. Adems las
formas presentan pequeos controles para modificarla o girarla (un triangulo amarillo para
modificarla y para el giro un circulo amarillo)
Si desea modificar o girar la forma realice:

1) Clic sobre la forma.
2) Use el/los tringulos para modificar la forma (el puntero cambia a una flecha final
blanca).
3) Acerque el puntero al crculo y selo para modificar el giro de la forma (el puntero
cambia a una flecha circular).
Insertar un Ajuste de texto a una imagen.

El ajuste de texto es aplicable sobre prrafos de texto y entre los ms conocidos se tiene:
Pgina
51
Ajuste Cuadrado: La imagen se cie alrededor del texto. Se debe mover la imagen en
la esquina superior izquierda.
Estrecho: La imagen se cie alrededor del texto. Se debe mover la imagen en el centro
del texto.
Detrs del texto: La imagen queda definida detrs del texto. Si deselecciona la imagen
no la podr mover (mientras alguna parte de la imagen no este fuera del texto). Para
mover una imagen detrs del texto de clic en la ficha Inicio/Seleccionar/Seleccionar
objetos para poder marcar la imagen.
Delante del texto: La imagen queda definida delante del texto.
Para aplicar un ajuste de texto a la imagen siga los siguientes pasos:

1) Clic a la imagen para seleccionarla.
3) Clic en ajuste de texto (botn con un perro).
4) De clic en un ajuste (por ejemplo cuadrado).
5) Mueva la imagen y modifique su tamao para que se de el efecto.
Las opciones de ajuste de texto se encuentran tambin en el men contextual de la imagen
(clic derecho sobre la imagen).
Trasladar o Mover una imagen en el documento.

Para trasladar de posicin una imagen es importante recalcar que cuando se inserta una nueva
Imagen en el Word 2007, por defecto la imagen no se mueve libremente para trasladarla de
una manera fcil puede realizar lo siguiente:
1) De clic a la imagen que desea mover.
2) Clic derecho sobre la imagen.
3) Ajuste de texto/Delante del texto.
NOTA: Cualquier ajuste de texto permite mover la imagen, por facilidad se recomienda usar la
opcin Delante del texto. Otra forma de trasladar una imagen es a travs del uso de lienzo.
1) Clic en la ficha Insertar/formas.
2) Clic en la opcin nuevo lienzo de dibujo. El lienzo aparecer en el rea de escritura.
3) Clic a la imagen y presione Ctrl+X (o clic en Cortar de la ficha Inicio). El lienzo se
ocultar del rea de escritura.
4) De un clic sobre el lienzo oculto para volverlo a mostrar y presione Ctrl+V (o clic en
Pegar de la ficha Inicio). Es importante SIEMPRE que el lienzo sea ms grande que los
objetos a contener.
5) Traslade la imagen con clic sostenido fuera del lienzo.
6) Borre el lienzo vacio (De un clic sobre el lienzo vacio y presione Supr).
7) Mueva la imagen a otra posicin.
NOTA: Use el lienzo tambin para agrupar formas que directamente no se pueden agrupar.
(Por ejemplo una imagen con un cuadro de texto, un SmartArt con cuadro de textos y formas,
etc).
Modificar una imagen.

Para modificar el color de una imagen se debe usar la opcin Imgenes prediseadas.
1) Inserte una imagen prediseada.
2) Clic derecho sobre la imagen prediseada.
Pgina
52
3) Clic en la opcin Modificar imagen (no debe cambiar el ajuste de texto de la imagen
si lo hace esta opcin queda desactiva, debe dejar intacta la opcin En lnea con el
texto).
4) Clic en la opcin modificar imagen.
5) Haga el lienzo un poco ms grande que la imagen (Figura A).
6) Seleccione parte de la imagen con un clic.
7) Clic en la ficha formato/Relleno de forma. Escoja un color y pinte.
8) Siga el mismo procedimiento para pintar toda la imagen (es decir seleccione sus
distintas partes y pntela).
9) Al final agrupe la imagen. De clic sostenido sobre la imagen de tal forma que quede
seleccionada toda (Figura B).
10) Clic derecho sobre la seleccin/agrupar/agrupar.
11) Traslade la imagen fuera del lienzo (con clic sostenido) y borre el lienzo vacio.
Figura A Figura B
Insertar un SmartArt
Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de
forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar
mensajes o ideas eficazmente.
Pasos:
1) Clic en la ficha Insertar/SmartArt.

2) Aparecer un cuadro de dialogo llamado Elegir un grafico SmartArt.
3) De clic en el SmartArt que desee insertar.
5) Llene el SmartArt, haga uso de imgenes y textos.
Para Cambiar el diseo y color del SmartArt realice:
1) Seleccione el SmartArt.
2) Clic en la ficha Diseo/Cambiar Colores.
3) De un clic sobre un color.
4) Escoja un estilo de SmartArt.
Cada del
Invierno sol Flores
Pgina
53
Cuadros de textos
Los cuadros de textos son tiles para darle diseo a una hoja blanco de Word 2007 o para
escribir textos simples sobre todo cuando se desea mover el texto.
El siguiente ejemplo expone el uso de un cuadro de texto simple:

2) Clic en el botn Cuadro de texto.
3) Clic en la opcin Cuadro de texto simple.
4) Escriba dentro del cuadro de texto.
5) Modifique el tamao del cuadro de texto y trasldelo hacia la posicin deseada.
Un cuadro de texto simple por defecto tiene un color de relleno blanco y un contorno de color
negro. Para dejar dichas propiedades transparentes siga los siguientes pasos:
1) De un clic dentro del cuadro de texto.
2) Clic en la ficha Formato.
3) En relleno de forma: Escoja Sin relleno.
4) En contorno de forma: Escoja Sin contorno.
CREACIN DE TEXTOS ESPECIALES

Creacin de letra capital.
Texto WordArt.
Creacin de letra capital

La letra capital es una letra mayscula que resalta la primera letra del texto de un prrafo, se
puede utilizar al inicio de un documento, un captulo o para agregar inters a un boletn o a
una invitacin.
Pasos para insertar una letra capital.
1) Seleccione la primera letra del prrafo.
3) Clic en el botn Letra Capital.
4) Clic en Opciones de letra capital.
5) Clic en el cuadro llamado En texto.
6) Especifique las lneas que ocupara la letra capital.
7) Clic en Aceptar.
Texto WordArt
Un WordArt es un texto con diseo preestablecido generalmente colorido y con sombra. Word
2007 tambin nos permite modificar los atributos por defecto de un WordArt.
Pasos para insertar un WordArt.
2) Clic en el botn WordArt.
3) Puede insertar un WordArt horizontal o vertical (de un clic en el WordArt deseado).
5) Clic en Aceptar.
Pgina
54
Modificar el texto de un WordArt

En caso de haber tipiado mal el WordArt o si desea cambiar el contenido del mismo, siga los
siguientes pasos.
1) Clic derecho sobre el WordArt.
2) Clic en Modificar texto
3) Escriba el nuevo texto o corrjalo.
4) Clic en Aceptar.
Modificar la apariencia de un WordArt

Para cambiar la forma de un WordArt realice:
1) Clic sobre el WordArt.
2) Clic en la ficha Formato.
3) Clic en el botn cambiar forma.
4) Escoja una nueva forma.
SECCIONES
Cada vez que se creen encabezados y pies de pginas estos se repiten en todas las hojas del
documento; lo mismo suceder con el borde de pgina, esto se debe a que Word 2007 por
defecto trabaja de esa forma. Sin embargo se puede cambiar el diseo y formato de una o
varias pginas del documento mediante el uso de secciones para crear encabezados, pies de
pginas y/o bordes de paginas diferentes por hojas. Por ejemplo para realizar una tesis se debe
trabajar con secciones debido a que la enumeracin secuencial ascendente comienza en uno a
partir de la segunda hoja, dejando la primera hoja en blanco.
Bordes de pginas diferentes por hojas.
1) Clic en la ficha diseo de pgina/salto.

2) Clic en la opcin Pgina siguiente (se crea una hoja nueva con seccin).
3) De un clic en la primera hoja.
4) Inserte un borde de pgina. Cambie la opcin de En aplicar a por Esta seccin.
5) De un clic en la segunda hoja.
6) Inserte otro borde de pgina. Cambie la opcin de En aplicar a por Esta seccin.
Encabezados y pies de pginas diferentes por hojas.

2) Clic en la opcin Pgina siguiente (se crea una hoja nueva con seccin).
3) Ingrese un encabezado en la primera pgina.
4) Dirjase y de un clic al encabezado de la segunda pgina.
5) Clic en el botn vincular al anterior.
6) Modifique el encabezado de pie de pgina de la segunda hoja por uno nuevo.
7) Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.
Repita el mismo proceso para el pie de pgina de la segunda hoja; es decir desactive el botn
vincular al anterior para que no quede vinculado a la primera hoja.
Pgina
55
Numeracin de hojas (ejemplo prctico de una tesis)

2) Clic en la opcin Pgina siguiente. (se crea una hoja nueva con seccin)
3) De un clic en la primera hoja.
4) Clic en la ficha Insertar/nmero de pgina/formato del nmero de pgina.
5) En iniciar en cambie al nmero cero. Clic en el botn Aceptar.
6) Clic en la ficha Insertar/nmero de pgina/clic en final de pgina.
7) Escoja el diseo 3.
8) Dirjase y de un clic al pie de pgina de la segunda hoja. Presione el botn vincular al
anterior.
9) Dirjase y de un clic al pie de pgina de la primera hoja y borre el nmero cero.
10) Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina.
Para crear otras pginas use la ficha diseo de pgina/salto/pgina siguiente.
CORRESPONDENCIA
La correspondencia es comunicar a Word con un origen de datos (por ejemplo base de datos
de Access). Por ejemplo en una carta la informacin nica sera los nombres del cliente, en un
oficio escolar nombre del estudiante, etc.
Pasos:
1) Ficha Correspondencia/seleccionar destinatarios/escribir nueva lista.
2) Personalice las columnas con los datos que no variaran de su contenido.
3) Ingrese los datos y agregue nuevos registros mediante el botn Nueva entrada.
4) Una vez ingresado todos los datos de clic en el botn Aceptar.
5) Escriba un nombre del origen de datos (nombre de la base de datos) y de clic en
Guardar.
6) De clic en la ficha correspondencia/Insertar campo combinado (debe ir ubicando el
campo combinado en el lugar correspondiente).
7) Al finalizar de ubicar los campos combinados de clic en el botn Vista previa de
resultados.
8) Use los botones de movimiento para observar los cambios de datos.
Para eliminar una correspondencia:

1) Clic en la ficha correspondencia.
2) Clic en Iniciar combinacin de correspondencia.
3) Clic en documento normal de Word.
Pgina
56
TABULACIONES
Permite crear un documento con formato, en donde Word realiza el trabajo automticamente.
En el ejemplo siguiente mostrara un uso de una tabulacin sencilla.
1) Cree una tabulacin a 7cm (un clic a 7cm de la regla horizontal).
2) Doble clic a la alineacin y Aplique alineacin: derecha y relleno: 2 (puntos).
3) Escriba y presione la tecla TAB para ver el efecto.
4) Presione enter.
5) Vuelva a escribir y TAB nuevamente.
Ejemplo:
Precio de artculos de Almacenes XYZ

Computador ..................................... $648,89
Refrigerador ................................... $1578,56
Ventilador ........................................... $45,63
Pgina
57
Objetivo general: Usar las herramientas y funciones de Excel 2007 para analizar,
compartir y administrar los datos de una empresa.
Destreza: Manejo de datos y funciones, dominio del programa Excel 2007. Manejo de
tablas con sus respectivas frmulas en Excel 2007 (Cuadros de datos, Facturas,
Promedios, Amortizaciones, Depreciaciones, Clculo de Sueldos, etc).
INDICE
TEMAS # DE PAGINA
Introduccin a la hoja electrnica 58
Operaciones globales con la hoja 61
Iniciacin de ms Excel 2007 62
Presentacin de la hoja 65
Operaciones bsicas en Excel 69
Formulas 70
Funciones directas, celdas de referencia y fechas 71
Condicionales simples, mltiples y comparaciones 74
Filtros 75
Tablas dinmicas 75
Graficacin 76
Impresin 76
INTRODUCCIN A LA HOJA ELECTRNICA

Excel.
Ingreso a Excel.
Pantalla Inicial de MS Excel 2007.
Cinta de opciones.
Hojas de Excel.
Contraseas de hojas.
Excel
Una hoja electrnica es un programa utilitario que nos permite elaborar tablas, cuadros y
grficos a travs de una matriz (filas y columnas). Excel es una hoja electrnica de la empresa
Microsoft formado por 16384 columnas y 1048.576 filas; posee herramientas y funciones para
el formato y anlisis de los datos y realiza los clculos a una velocidad rpida debido a su
Pgina
58
integracin con procesadores dobles. Tambin se puede crear grficos de aspecto profesional
que comuniquen la informacin eficazmente adecundose los mismos de acuerdo a los datos a
representar. Los nombres de las celdas en Excel se lo representa por la columna/fila por
ejemplo la primera celda se llama A1.
Ingreso a Excel
Para ingresar al programa MS Excel 2007 siga los siguientes pasos:
1) Clic en el botn Iniciar
2) Clic en todos los programas
3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007
Puede tambin dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar la
tecla windows+R, escribir Excel y clic en el botn Aceptar.
Pantalla inicial de MS Excel 2007

Barra de herramientas Cinta de opciones
de acceso rpido
Barra de ttulo
Botn Botones de
de Excel control
Rotulo de columnas
Celda activa
Barra de
Hoja de Clculo desplazamiento
Rotulo de filas
vertical
Hojas Vistas de Excel
Zoom
Barra de estado Barra de

o informativa desplazamiento
horizontal
Cinta de opciones
La cinta de opciones permite encontrar los comandos fcilmente para una tarea. Los
comandos se organizan por grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est
relacionado con un tipo de actividad (fuente, diseo pgina, frmulas, macros, etc). Excel 2007
graba las condiciones de trabajo sobre el documento actual por ejemplo si selecciona una
imagen se mostrar la ficha Herramientas de imagen para trabajar con las herramientas
requeridas en el momento. Presione Ctrl+F1 para minimizar o restaurar la cinta de opciones.
Pgina
59
Hojas de Excel
Cambiar el nombre de una hoja.

Insertar una nueva hoja.
Mover una hoja.
Sacar una copia de una hoja.
Eliminar una hoja.
Cambiar el nombre de una hoja

Para dar un nombre ms descriptivo a la hoja realice lo siguiente:
1) Clic derecho sobre el nombre de la hoja (por ejemplo sobre Hoja1).
2) Clic en la opcin Cambiar Nombre.
3) Escriba el nuevo nombre que llevar la hoja.
4) Presione Enter.
Insertar una nueva hoja

1) Clic derecho sobre una hoja de Excel (hoja anterior a la nueva a ingresar).
2) Opcin Insertar.
Tambin puede utilizar el botn Insertar hoja de clculo.
Mover una hoja

1) Clic sostenido a la hoja hasta la nueva posicin.
2) Al momento de aparecer la flechita, suelte el clic.
Sacar una copia de una hoja

1) Clic derecho sobre la hoja.
2) Clic en Mover o Copiar.
3) Seleccione la hoja.
4) Marque el casillero Crear una copia.
5) Clic en Aceptar.
Eliminar una hoja

1) Clic derecho a la hoja a eliminar.
2) Clic en la opcin Eliminar.
3) Al mensaje de confirmacin de clic en el botn Eliminar.
NOTA: Elimine una hoja cuando ya no la necesite ya que una vez realizado los pasos anterior
es imposible recuperar la hoja eliminada.
Contrasea de hojas
Para aplicar contrasea a una hoja actual realice lo siguiente:
1) De clic en la hoja que desea proteger.
Pgina
60
2) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja.

3) Establezca una contrasea y clic en Aceptar.
4) Repita la contrasea y clic en Aceptar.
La contrasea solo se pedir en la hoja a la cual se le aplico la restriccin.
Si desea bloquear la edicin de hojas (mover, eliminar, agregar hojas) entonces realice:
1) Clic en la ficha Revisar/proteger hoja.
2) Clic en proteger estructura y ventanas.
3) Marque el casillero estructura (para bloquear las hojas) y ventanas (para bloquear la
ventana).
4) Establezca una contrasea y clic en Aceptar.
5) Repita la contrasea y clic en Aceptar.
Si desea eliminar la contrasea en la misma opcin que se estableci vuelva a ingresarla para
desbloquear las restricciones.
OPERACIONES GLOBALES CON LA HOJA

Insercin de filas.
Insercin de columnas.
Ventanas.
Ttulos.
Insercin de filas
1) Seleccione la fila entera, haciendo clic en el rotulo
(nmero) que la identifica.
2) Clic derecho sobre la seleccin/Insertar.
La fila se inserta hacia arriba de la seleccionada.
Insercin de columnas
Seleccione la columna entera, haciendo clic en el rotulo (letra) que la identifica.
1) Clic derecho sobre la seleccin/Insertar.
2) La columna se inserta hacia la izquierda de la seleccionada.
Ventanas
Con frecuencia cuando tenemos tablas compuestas por varios cuadros en distintos lugares de
la hoja, requerimos visualizarlos en pantalla.
1) Clic en una celda de la fila o columna que servir de eje de la divisin.
2) Clic en la ficha Vista/Dividir.
Pgina
61
Ttulos
En caso de contar con cuadros cuya longitud en sentido vertical u horizontal abarque varias
pantallas es conveniente visualizar los datos en una sola ventana congelando las columnas
ubicadas hacia la izquierda y las filas hacia arriba de una celda de referencia.
Pasos:
1) Seleccione la fila a bloquear (por ejemplo los ttulos de la tabla).
2) Clic en la ficha Vista.
3) Clic en Inmovilizar Paneles/Inmovilizar fila superior.
4) Mueva La barra de desplazamiento vertical y observe como los ttulos se mantienen
fijos.
INICIACION DE MS EXCEL 2007

Presentacin de la pantalla.
Posicionamiento del cursor.
Combinaciones de teclas de MS Excel 2007.
Ingreso de datos.
Validacin de datos.
Modificacin de datos.
Borrar los datos.
Selecciones de celdas.
Guardar un libro.
Abrir un libro.
Presentacin de la pantalla
Puede adaptar el entorno de trabajo de MS Excel 2007 por ejemplo personalizando la Barra de
herramientas de acceso rpidos usar un complemento para una tarea especifica por ejemplo
un anlisis de varianza o simplemente mostrar una opcin que se ha ocultado y desea
recuperarla.
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpidos

1) De clic en la flecha de la barra estndar.
2) Clic en el icono para que se muestre (por ejemplo imprimir, ortografa, etc).
Activar un complemento en MS Excel 2007

1) De clic en el botn de office.
2) Clic en el botn Opciones de Excel.
3) Clic en la opcin Complementos.
4) Clic en el botn Ir.
5) Marque el casillero del complemento que desea activar.
6) Clic en Aceptar.
Pgina
62
Por ejemplo si activo el complemento llamado herramientas para anlisis se insertara en la

ficha Datos.
Mostrar/ocultar opciones
2) Clic en la opcin a activar (por ejemplo la cuadrcula).
Posicionamiento del cursor.

Puede hacer uso de las siguientes teclas para posicionar el cursor en algn lugar deseado.
Ctrl + : Ir a la ltima columna o al extremo derecho de los datos.

Ctrl+ : Ir a la ltima fila o al extremo inferior de los datos.
TAB: Avanzar una celda.
Shift+TAB: Retroceder una celda.
Ctrl+Repg: Retrocede una hoja de Excel.
Ctrl+AvPg: Avanza una hoja de Excel.
Ctrl+Inicio: Ir a la Primera celda.
Al acercar el puntero a una celda puede realizar lo siguiente:
Seleccionar Trasladar Controlador de relleno
Combinaciones de teclas de MS Excel 2007

Existen muchas combinaciones de Excel las cuales nos permitirn trabajar de manera ms
rpida entre las ms tiles se tiene:
Ctrl+D: Rellena a la derecha con el dato de la celda activa.
Ctrl+Enter: Rellena hacia abajo con el dato de la celda activa; para ello seleccione escriba el
dato y realice la combinacin. Si el dato ya se encontraba ingresado en la celda activa y luego
se realizo la combinacin presione F2.
Alt+Enter: Nueva lnea en la misma celda.
Shift+F3: Insertar funcin.
Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
Alt+ : Abre una lista desplegable para escoger algn dato.
Enter: Pega los datos copiados o pegados y sale de la opcin de copiado o cortado.
Ctrl+barra espaciadora: Selecciona toda una columna.
Shift+barra espaciadora: Selecciona toda una fila.
Ctrl+shift+ barra espaciadora: Selecciona toda la hoja.
Ingreso de datos
Puede escribir nmeros (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y horas en una o
en varias celdas de forma simultnea, o en varias hojas de clculo. Para ingresar datos en MS
Excel 2007 de un clic en una celda (la cual recibe el nombre de celda activa) y luego presione
una flecha de movimiento.
Otra forma de que el dato quede validado es dando clic en el visto de la barra de frmulas o
presionando TAB o enter (el cual deja la celda activa inmediatamente inferior).
Pgina
63
Los textos se alinean a la izquierda y los nmeros a la derecha. Una celda puede mostrar #####
cuando contiene datos que tienen un formato de nmero ms largo que el ancho de la
columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna.
Validacin de datos
En Excel 2007 se puede validar los datos que son ingresados por el usuario; lgicamente los
mismos son propensos a errores de digitacin. Asegurar la entrada de datos es una tarea
importante debido a que el correcto ingreso de los mismos provocar resultados correctos. Se
puede por ejemplo restringir a que determinadas celdas solo acepten fechas en un rango
especifico, limitar las opciones empleando una lista o asegurarse de que slo se entran
nmeros enteros positivos.
Los pasos para validar un conjunto de celdas son:

1) Seleccione el conjunto de celdas.
2) Clic en la ficha Datos/Validacin de datos.
3) Clic en la ficha configuracin (por ejemplo si solo desea el ingreso de nmeros enteros
de 2-10 entonces configure as: Dato: entero, Mnimo: 2, Mximo: 10).
4) Clic en la ficha de entrada (es un recordatorio al usuario o mensaje descriptivo por
pantalla para que recuerde la validacin, por ejemplo: Ttulo: Ingreso de datos
Mensaje de Entrada: Solo nmeros enteros de 2-10).
5) Clic en la ficha Mensaje de Error (Un mensaje que aparece en pantalla si el ingreso de
datos no cumple la condicin de validacin. Por ejemplo: Estilo: Grave, Ttulo: Mensaje
de Error, Mensaje de Error: Error de ingreso).
6) Clic en Aceptar.
Modificacin de datos
Puede modificar el contenido de una celda presionando doble clic sobre la misma. Otros
mtodos son editar desde la barra de frmulas o presionando F2.
Borrar los datos

De clic sobre la celda o rango de celdas a borrar y luego presione la tecla Suprimir. Otra
alternativa es dar clic en la ficha Inicio/Borrar contenido (icono borrador).
Selecciones de celdas.
Continuamente en Excel escuchar trminos tales como seleccionar un rango de celdas;
seleccionar celdas discontinuasetc. A continuacin se exponen dichos conceptos:
Rango de celdas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas continuas o unidas. Por
ejemplo desde A1 hasta C4 se representa A1:C4. Se usa la tecla Shift.
Pgina
64
Celdas discontinuas: Se trata de seleccionar un conjunto de celdas separadas. Por ejemplo A1,
con C5 y con F12 se representa as: A1; C5; F12. Se usa la tecla Ctrl.
Rango de celdas A1:C4 Celdas individuales A1; C5; F12
Guardar un libro
2) Clic en Guardar como.
3) Especifique la ruta donde se guardara la hoja de calculo (opcin Guardar en).
4) De un nombre descriptivo de acuerdo a su contenido a la hoja de clculo (opcin
Nombre de archivo).
5) Clic en Guardar.
Abrir un libro
Se puede abrir un libro de Excel previamente guardado con el fin de leer su contenido o
modificarlo. Excel puede abrir varias libros; para pasar de uno a otro use Vista/Cambiar
ventanas el cual nos muestra todos los libros abiertos. Excel tambin presentara los ltimos
libros abiertos en los que se trabajo en secciones anteriores. Este listado se encuentra en el
botn de office/documentos recientes.
2) Clic en Abrir.
3) Busque y seleccione la hoja de clculo a abrir.
4) Clic en el botn Abrir.
PRESENTACION DE LA HOJA
Presentacin de columnas y filas.
Formatos de presentacin.
Presentacin de columnas y filas

Excel por defecto establece el ancho de las columnas a 10,71 (80 pixeles) y el alto de las filas a
15,00 (20 pixeles). Esto puede ser modificado a travs de la cinta de opciones o por pantalla.
Modificar el ancho de las columnas

1) Seleccione las columnas a modificarle el ancho (con clic sostenido sobre las letras).
2) Clic en la ficha Inicio/formato.
Pgina
65
3) Clic en Ancho de la columna.

4) Establezca el nmero deseado y clic en Aceptar.
Puede usar tambin la pantalla para modificar el ancho de las columnas; debe ubicar el
puntero del mouse sobre la lnea divisora de las columnas y con clic sostenido especificar el
ancho; si se presiona doble clic el ancho de la columna se adapta al contenido de la columna.
Para modificar el alto de las filas se sigue la misma secuencia de pasos especificados
anteriormente; solo que ahora se seleccionarn las filas a travs de los nmeros y se escoger
la opcin Inicio/formato/alto de la fila. Como consejo adicional podr tambin especificar de
manera rpida el ancho de la columna o alto de la fila a travs del clic derecho sobre la
seleccin y luego escoger la opcin correspondiente.
Arrastre con clic sostenido y

modifique el ancho de la celda
Formatos de presentacin
Los formatos de presentacin en Excel permiten aplicar apariencia a los trabajos con el
objetivo de hacerlos ms presentables; entre estos tenemos:
Tipos, estilos, formato condicional, tamaos, efectos y color de textos.
Trazado de bordes.
Diseo de fondos y sombreados.
Alineaciones.
Combinar y centrar.
Formatos numricos.
Imagen como marca de agua en Excel 2007.
Tipos, estilos, formato condicional, tamaos, efectos y color de textos.
Tipo de letra: Cambia la apariencia de la letra.

Tamao de letra: Cambia el tamao de la letra; se puede aumentar o disminuir el
tamao.
Color de texto: Como se interpreta es el color de la fuente.
Efecto Negrita: Resalta la fuente.
Efecto Cursiva: Curvea hacia la derecha a la fuente.
Efecto Subrayado: Subraya la fuente.
2) Clic en la ficha Inicio.
3) Clic en tipo de letra y aplique un tipo de fuente.
4) Clic en tamao de letra y aplique un tamao.
5) Clic en Negrita, Cursiva y Subrayado.
Pgina
66
Los estilos de celdas aplican varios formatos en un solo paso y varan de acuerdo al
tema seleccionado.
3) Clic en estilo de celdas.
4) Aplique un estilo que desee.
El formato condicional permite visualizar los datos con fines analticos y de

presentacin; como ejemplo de formato condicional tenemos la barra de datos,
conjunto de iconos, etc.
1) Seleccione el conjunto de datos a representar.

3) Clic en formato condicional.
4) Clic en barra de datos y escoja un formato a su
gusto.
Trazado de bordes
Para aplicar un borde al trabajo es decir realizar una tabla; se puede usar el botn
Bordes o el cuadro de dialogo Formato de Celdas.
1) Seleccione el conjunto de celdas a las cuales les desea realizar la tabla.

2) Clic en el botn Bordes/todos los bordes.
Para utilizar el cuadro de dialogo Formato de Celdas realice:

1) Seleccione las celdas a aplicar el borde.
2) De clic derecho sobre la seleccin/formato de celdas/Bordes.
3) Luego escoja un estilo y repinte las lneas deseadas (Apartado Borde) para
finalmente dar clic en Aceptar.
Diseo de fondos y sombreados.
Puede aplicar un sombreado en Excel sea este solido, trama o degradado.

1) Seleccione las celdas a aplicar el sombreado.
2) De clic derecho sobre la seleccin/formato de celdas/Relleno.
3) Aplique las diferentes opciones (trama, color, degradado).
4) Clic en Aceptar.
Pgina
67
Alineaciones
Permite alinear el texto a una determinada posicin; las alineaciones son:

Izquierda (Ctrl+Q), Centro (Ctrl+T), Derecha (Ctrl+D) y Justificado (Ctrl+J)
Pasos:
1) Seleccione las celdas a aplicar la alineacin.
3) Clic sobre la alineacin deseada.
Combinar y Centrar
Frecuentemente en los cuadros se requieren que los ttulos estn combinados y

centrados; para ello Excel 2007 presenta una funcin que le permite realizar aquello
automticamente.
Pasos:
1) Seleccione las celdas a aplicar la
Combinacin y Centro.
3) Clic en el botn Combinar y Centrar.
Formatos numricos
Microsoft Excel 2007 cuenta con una amplia gama de formatos numricos los cuales
estn distribuidos por categoras adicionalmente permite la posibilidad de Personalizar
propios formatos de nmeros.
Siga la siguiente secuencia para aplicar un formato de nmero:
1) Seleccione el bloque de valores numricos.
3) Clic en la Opcin General.
4) De clic sobre un formato de nmero.
Si desea aplicar el signo de dlar a los nmeros realice:

1) Seleccione el bloque de valores numricos.
3) Clic en la Opcin General/mas formatos de nmero
4) Clic en la categora Moneda.
5) En Smbolo escoja la opcin $Espaol (Ecuador).
6) Clic en Aceptar.
Imagen como marca de agua en Excel 2007
Es posible aplicar una imagen como marca de agua al fondo de la tabla; al momento de
imprimir esta imagen tambin saldr en el trabajo final aunque al momento de
trabajar en la tabla no se la observe.

2) Clic en diseo de pgina.
3) De un clic en donde dice: Haga clic para agregar un encabezado.
4) Clic en la opcin Imagen.
Pgina
68
5) Busque y seleccione la imagen; clic en Insertar.

6) De un clic sobre un rea vaca del trabajo (para que la imagen se establezca).
7) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen].
8) Clic en la opcin Dar formato a la imagen.
9) Clic en la ficha Imagen y en color escoja marca de agua.
10) Clic en Aceptar.
12) Clic en la opcin Normal (la imagen no se vera pero saldr al momento de
imprimir).
Modificar el tamao de la imagen

Si la imagen no es del tamao que le gustara realice lo siguiente:
1) Clic en el botn de Office/imprimir/vista preliminar (para observar el tamao de la
imagen).
2) Clic en la ficha Vista/diseo de pgina.
3) De un clic en el encabezado de la imagen llamado &[Imagen].
4) Clic en la opcin Dar formato a la imagen.
5) Modifique el ancho y/o alto de la imagen.
6) Clic en Aceptar.
8) Clic en la opcin Normal.
OPERACIONES BASICAS EN EXCEL

Copiar un bloque de caracteres.
Mover un bloque de caracteres.
Copiar un bloque de caracteres

Para la copia se debe considerar el bloque de origen se debe reproducir (por lo general
formulas en bloques continuos) o si el bloque de origen no se debe reproducir (por lo general
datos en bloques discontinuos).
Copia en rangos discontinuos.- Por lo general selo cuando el bloque de origen no va a ser
reproducido; como una copia de texto normal.
1) Seleccione el bloque de origen.
2) Ficha Inicio/copiar.
3) Ubicarse en la nueva posicin mediante un clic.
4) Ficha Inicio/pegar (bloque destino).
5) Presione la tecla ESC.
El paso 4 y 5 lo puede reemplazar con un enter.
Copia en rangos continuos.- Por lo general selo en formulas cuando el bloque de origen va a
ser reproducido.
2) Ubicamos el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de este bloque, donde
aparece un signo +, al cual arrastramos hasta el final del bloque destino.
Pgina
69
Mover un bloque de caracteres

Independientemente de que valla a mover formulas o cualquier dato puede hacer este
procedimiento debido a que las formulas son actualizables segn su contenido en la operacin
de Mover.
2) Ficha Inicio/cortar.
3) Ubicarse en la nueva posicin mediante un clic.
4) Ficha Inicio/pegar (bloque destino).
5) Presione la tecla ESC.
NOTA: Pude ubicar el puntero del mouse sobre el contorno del bloque de origen para
trasladarlo a otro lugar mediante clic sostenido.
FRMULAS
Para resolver los problemas planteados en una hoja electrnica se debe realizar clculos por
ende se deben construir frmulas; una formula es una ecuacin que trabaja sobre los datos de
una hoja electrnica realizando operaciones como suma, producto, divisin y comparacin con
los valores para devolver un valor (resultado).
Ejemplo de una frmula:
=8+4*5
Bsicamente una frmula tiene:

El signo igual que se coloca al inicio de la frmula.
Operandos (un valor constante, una referencia de celda, un rango o una funcin)
Operadores que especifican el tipo de clculo; en el ejemplo anterior los operadores
seran la suma (+) y el producto (*).
Adentrndonos un poco en los operadores se podra decir que existen 4 diferentes categoras
de operadores de clculo, ellas son: aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia.
Operadores aritmticos: Ejecutan operaciones bsicas como suma, resta, producto y
divisin.
Operadores de comparacin: Comparan dos valores y generan un valor lgico:
verdadero (true) o falso (false).
Operador de texto &: Concatena dos o mas valores de textos para generar una
cadena de caracteres.
Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los clculos.
En la formula anterior descrita =8+4*5; no piense que el resultado es 60 porque en realidad

Excel dar como resultado 28; esto es porque trabaja internamente con una tabla de jerarqua
de operadores y en este caso la multiplicacin se har primero que la suma.
Cuando combinamos varios operadores en una nica formula, Excel ejecutara las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla.
Pgina
70
Tabla de jerarqua de operadores

Prioridad Operador Descripcin Ejemplo
1era : (dos puntos) Operadores de B5:B15
(un solo espacio) referencia B4;B7
, (coma) o ; (punto y coma) B7:D7 C6:C8
2da - (menos de negacin) Negacin (como -2
en -1)
3era % (porcentaje) Porcentaje 15%
4ta ^ (acento circunflejo para el Exponenciacin 3^6
exponente)
5ta * (multiplicacin) y / (divisin) Multiplicacin y 3*3 y 6/2
divisin
6ta + (suma) y (menos de resta) Suma y resta 3+3 y 3-1
7ma & ("y" comercial) Conecta dos (Hola & Unasis)
cadenas de texto
(concatenacin)
8va = (igual) Comparacin A1=B1
< > (menor que, mayor que) A1<B1 A1>B1
<= (menor o igual) A1<=B1
>= (mayor o igual) A1>=B1
<> (distinto de) A1<>B1
Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los
operadores de izquierda a derecha.
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula
que se calcular en primer lugar.
FUNCIONES DIRECTAS, CELDAS DE

REFERENCIA Y FECHAS
Funciones directas.
Celdas de referencias.
Fechas.
Funciones directas
Microsoft Excel cuenta con muchas funciones directas las cuales se las pueden escribir
conociendo su estructura o con experiencia en el manejo del programa o utilizar el asistente
de funciones. Una sintaxis de funciones tiene la siguiente estructura:
=FUNCION(CI:CF; condiciones.)
En donde CI es la celda inicial, CF es la celda final y la condicin varia segn la formula a aplicar.
Pgina
71
El rango (CI:CF) puede ser digitalizado por el usuario o utilizar el mouse una vez se halla puesto
el primer parntesis. Para la funcin SUMA, Excel cuenta con un botn directo llamado
Autosuma.
Ejemplo de funciones:
NOMBRE FUNCION SINTAXIS DEFINICION

Suma =SUMA(CI:CF) Suma un rango de valores o celdas
individuales.
Promedio =PROMEDIO(CI:CF) Calcula el promedio de un rango o
celdas individuales.
Contar =CONTAR(CI:CF) Cuenta los valores numricos de un
rango o celdas individuales.
Mximo =MAX(CI:CF) Calcula el mximo valor de un rango o
Contara = CONTARA(CI:CF) Cuenta los valores numricos de un
rango o celdas individuales.
Mayor o Igual =MAYOR.O.IGUAL(CI;PASO) Calcula si la celda es mayor o igual al
paso. (devuelve 1= verdad o 0=falso)
Mnimo =MIN(CI:CF) Calcula el mnimo valor de un rango o
Potencia =POTENCIA(CI;#POTENCIA) Eleva una celda a un nmero de
potencia especificado.
Nmero romano =NMERO.ROMANO(CI) Calcula el nmero romano de una
celda, solo desde el 1 al 3999.
Contar Si =CONTAR.SI(CI:CF;CRITERIO) Compara un rango de valores con un
criterio.
Decimal =DECIMAL(CI;#DECIMALES) Redondea una celda numrica al
nmero especificado de decimales. El
valor devuelto es un texto.
Redondear =REDONDEAR(CI;#DECIMALES) Redondea un nmero al nmero de
decimales especificado.
Concatenar =CONCATENAR (C1; C2; C3) Une nmeros y textos en una sola
celda. No trabaja con rangos de datos.
Moda =MODA(CI:CF) Devuelve el valor que ms se repite
en un rango de datos.
Raz =RAIZ(CI) Devuelve la raz cuadrada de un
nmero
Mediana =MEDIANA(CI:CF) Devuelve el nmero central de un
rango de valores.
Pgina
72
Asistente de funciones
El asistente de funciones permite estructurar la sintaxis de todas las funciones; se encuentra
en el lado izquierdo de la barra de formula representado por fx.
Celdas de referencia
Se puede referenciar a una celda de 3 formas posibles:
1) Referencia Relativa.- Tipo de frmula predeterminada de Excel (ejemplo A1); el

relleno de formulas se aprecia de la siguiente manera:
=A1+B1
=A2+B2
=A3+B3
.Varia su valor al rellenar las formulas.
2) Referencia Absoluta.- Tipo de frmulas que hace referencia a una celda especfica
(ejemplo $A$1) con el fin de que no vari; el relleno de formulas se aprecia as:
=$A$1+$B$1
=$A$1+$B$1
.No varia su valor al rellenar las formulas.
3) Referencia Mixta.- Se mantiene fija una fila o una columna pero no ambas (ejemplo
$A1 o A$1); el relleno de formulas se aprecia as:
=A$1+B1
=A$1+B2
En este caso no varia la fila 1 de la columna A.
Fechas
Excel tambin posee funciones de fecha; entre las ms comunes tenemos:
=AHORA()
=FECHA(ao; mes; da)
Pgina
73
CONDICIONALES SIMPLES, MULTIPLES Y

COMPARACIONES
Condicionales Simples.
Condicionales Mltiples.
Comparaciones Mltiples.
Condicionales Simples
Se realiza una prueba condicional en valores y/o formulas y devuelve un posible valor o bien
verdad o bien falso.
Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Condicionales Mltiples
Se realiza varias pruebas condicionales en valores y/o formulas evalundose cada una de ellas
(si encuentra una verdad ejecuta las sentencias de la condicin verdadera y finaliza la
condicin mltiple; caso contrario sigue evaluando la siguiente condicin o bien llega a
valor_si_falso) y devuelve un posible valor o bien verdad o bien falso.
Estructura o sintaxis: =SI(prueba_lgica1; valor_si_verdadero1; SI(prueba_lgica2;
valor_si_verdadero2; SI(prueba_lgicaN; valor_si_verdaderoN; valor_si_falso)))
Se puede aadir hasta 64 anidaciones (65 condiciones en total) si desea aadir ms
condiciones de las permitidas entonces use el signo +. Los parntesis se cierran dependiendo
de los Si abiertos.
Comparaciones Mltiples
En ests frmulas tenemos Y, O, NO. Permiten evaluar varias condiciones y de acuerdo a un
criterio propio de la funcin devolver verdadero o falso.
Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o
ms argumentos son FALSO.
Estructura o sintaxis: =Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
ARGUMENTO1 ARGUMENTO2 RESULTADO AND (Y)

V V V
V F F
F V F
F F F
O: Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si

todos los argumentos son FALSO.
Estructura o sintaxis: =O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
ARGUMENTO1 ARGUMENTO2 RESULTADO OR (O)

V V V
V F V
F V V
F F F
Pgina
74
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... en una OR y AND son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
NO: Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor especfico.
ARGUMENTO1 RESULTADO NOT (NO)

V F
F V
Estructura o sintaxis: =NO(valor_lgico)
FILTROS
Los filtros permiten buscar de forma rpida y sencilla un subconjunto de datos que cumplan
con el criterio de filtrado especificado.
PASOS
1) Seleccionar los ttulos de la tabla.
2) Clic en el botn llamado Ordenar y filtrar.
3) Clic en filtro.
Para especificar un filtro con color de tabla realice.
1) Seleccionar la tabla.
2) Clic en la opcin Dar formato a la tabla.
3) Clic en un formato.
APLICAR FILTRO
1) Haga clic en la flecha del rtulo (ttulo) de columna.
2) Marque el casillero para especificar las condiciones de bsqueda de informacin en la
tabla.
3) Clic en Aceptar.
NOTA: Presione Ctrl+L para aplicar un filtro con color de tabla; es decir un estilo de tabla.
TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica resume grandes volmenes de datos de muchas maneras diferentes y
cmodas para el usuario (interactividad).
PASOS
1) Clic en Insertar/tabla dinmica.
2) Seleccione toda la tabla.
3) Clic en Aceptar.
4) Configure la tabla dinmica segn el informe a
generar.
Pgina
75
GRAFICACION
La graficacin es una opcin de MS Excel 2007 que tiene como finalidad mostrar de forma
comprensible los datos (por ejemplo un grfico que compare las ventas de ambos aos en la
compaa). Existen muchos tipos de grficos como columnas, circulares, anillos, burbujas, etc.
PASOS
1) Seleccione lo que quiere representar.
3) Escoja un tipo de grfico.
4) Configure ciertas opciones del grfico como ttulo, leyenda, color, etc.
IMPRESIN
Para imprimir aparentemente al leer cmo Excel llama a las hojas Hoja1, Hoja2; Hoja3
pareciera que cada hoja representar a una hoja fsica. Pero no es as, aquello solo es un
nombre dado por Excel y por ende Usted en la hoja uno puede realizar varios trabajos e
imprimir algunos de ellos o todos; as mismo es el funcionamiento con las otras hojas.
PASOS:
2) Seale imprimir/clic en vista preliminar.
3) Saldr una presentacin para observar si el trabajo se encuentra correcto antes de
imprimirlo.
4) En caso de que alguna(s) columna(s) y/o fila(s) de una tabla este en otra hoja, puede
utilizar la opcin llamada mostrar mrgenes para ajustar las columnas o filas hasta
que se encuentre todo el trabajo dentro de la hoja.
Si a pesar de utilizar los mrgenes an sigue sin que el trabajo se encuentre en la hoja a
imprimir, puede como consejo disminuir el tipo de letra o abreviar ciertas columnas
modificando el ancho de las mismas segn su contenido.
5) Clic en cerrar vista preliminar.
6) Saldr las separaciones de cada hoja (cada separacin es una hoja fsica).
7) Seleccione la(s) hoja(s) a imprimir. Es importante sealar TODA la(s) hoja(s): por
ejemplo para la primera hoja sealara desde A1:G50.
10) Clic en la opcin Seleccin.
Pgina
76
Objetivo general: Manejar las caracterstica y herramientas de PowerPoint 2007

para crear presentaciones dinmicas y profesionales.
Destreza: Crear y dar formato a la informacin. Manejar temas, hipervnculos,
SmartArt y sonidos de PowerPoint. Crear un lbum de fotos animado en PowerPoint.
INDICE
TEMAS # DE PAGINA
MS PowerPoint 2007 77
Diapositivas 78
Fondo y Formas 79
Textos 81
Objetos (tabla, grfico, SmartArt, Imagen desde archivo, 81
Imagen Prediseada, Pelcula y Sonido)
Transiciones y Efectos 82
lbum de fotografas 83
Hipervnculos 84
Ensayar intervalos 85
Iniciar presentacin con diapositivas 86
Notas, Encabezado y Pies de pgina 86
Impresin de la Presentacin 87
Copiar la presentacin (Empaquetar para CD-ROM) 88
MS POWERPOINT 2007
PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones con el fin de comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva para captar la atencin del interlocutor. En la
educacin es utilizado para las exposiciones, en las empresas en reuniones para presentar los
resultados de un trabajo o presentar un nuevo producto, etc.
Ingreso a PowerPoint
Para ingresar al programa MS PowerPoint 2007 siga los siguientes pasos:
3) Clic en Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint 2007.
Pgina
77
Puede tambin dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio o presionar la
tecla windows+R, escribir powerpnt y clic en el botn Aceptar.
Partes de PowerPoint
Barra de herramientas Botones de

Barra de ttulo
(acceso rpido) control
Botn de office Vistas

Cinta de
Opciones
Panel con las
fichas
diapositiva/es
quema
Diapositiva
Zoom
Barra de estado Notas Controles de

cambio de vista de
la diapositiva
Recomendaciones para planificar y disear las diapositivas
Planificar la diapositiva y que este orientada a lograr una comunicacin satisfactoria.

Para ello haga que la presentacin sea ms visual que texto, sencilla y con colores que
estn bien utilizados de acuerdo al tema.
No pierda de lado el Objetivo General; es decir lo que se quiere comunicar.
Se debe considerar el tiempo disponible para la exposicin.
Establezca los recursos: Material bibliogrfico, Objetos visuales incrustados,
transiciones, efectos, sonidos.
Establezca el material auxiliar: Notas y/o documentos anexos.
DIAPOSITIVAS
Crear un diseo de diapositiva
Para crear una nueva diapositiva a partir de un diseo realice lo siguiente:
2) Clic en las opciones de Nueva diapositiva (de un clic en la flecha).
3) Clic en un tema (por ejemplo Comparacin).
Pgina
78
Cambiar el diseo a una diapositiva existente

En caso de haber creado la diapositiva y si desea cambiarle el tema sin necesidad de crear una
nueva diapositiva; siga los siguientes pasos:
1) De un clic en la diapositiva que le desea cambiar el diseo (panel ficha diapositiva).
3) Clic en Diseo y escoja el nuevo modelo de diapositiva.
Eliminar una diapositiva

De un clic en la diapositiva que desea eliminar (panel ficha diapositiva).
2) Clic en el botn Eliminar.
Tambin puede dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar y un clic en la opcin Eliminar.
Duplicar una diapositiva

De un clic en la diapositiva que desea duplicar (panel ficha diapositiva).
1) Clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.
2) Clic en la opcin duplicar diapositiva.
Diapositiva a partir de plantillas

Puede adems usar un modelo de diapositiva para modificar el contenido y de esta manera
minimizar el trabajo en PowerPoint.
2) Clic en la opcin Nuevo.
3) En el apartado Plantillas de clic en la opcin Plantillas Instaladas.
4) De un clic a una plantilla y clic en el botn Crear.
Tamao y Orientacin de la diapositiva.

Puede adems especificar el ancho y el alto de la diapositiva as como su orientacin si es
vertical u horizontal.
2) Clic en Configurar Pgina.
3) Especifique los valores del ancho y alto de la diapositiva.
4) Especifique la orientacin de la diapositiva (Vertical u Horizontal).
FONDO Y FORMAS
PowerPoint permite algunos Fondos de diapositiva entre los que tenemos:
Temas: Da formato fcil y rpido con un aspecto profesional a la diapositiva.

2) Clic en el tema a aplicar.
Si desea que el tema solo se aplique a la diapositiva actual y no a las dems entonces realice:
1) De un clic en la diapositiva que desea cambiarle el tema (panel ficha diapositiva).
3) Clic derecho sobre el tema.
4) Clic en la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Pgina
79
Estilos de fondos: Permite cambiar el color del tema actual; utilizando para ello sus
combinaciones e intensidad del fondo.
1) Aplique un tema o incluso una diapositiva en blanco.
3) Clic en estilos de fondos y escoja un estilo.
4) Escoja un color.
5) Escoja una fuente.
Imgenes: Puede aplicar una imagen de fondo.

2) Clic en estilos de fondos.
3) Clic en formato del fondo
4) Clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
5) Clic en el botn Archivo; busque y seleccione la imagen.
6) Clic en el botn Insertar.
7) Modifique la transparencia de la foto.
8) Clic en el botn Cerrar.
Relleno Solido: Un color sin efecto, los comunes que conocemos.

4) Clic en la opcin Relleno solido.
5) Escoja un color y modifique su transparencia.
Relleno Degradado: Un color que surge de la combinacin de varios colores.

4) Clic en la opcin Relleno degradado.
5) Escoja un color preestablecido o modifique uno actual (mediante tipo, color y posicin
de la detencin, transparencia, etc).
Las formas funcionan de la misma manera que se explico en Word; es decir se la escoge y
dibuja con clic sostenido sobre la diapositiva.
2) Clic en la opcin forma.
3) Clic sobre una forma.
4) Dibuje la forma con clic sostenido sobre la diapositiva.
6) Aplique un relleno o estilo de la forma.
Pgina
80
TEXTOS
PowerPoint permite Insertar texto generalmente en cuadros de textos que por lo general dan
un mensaje tipo: Haga clic para agregar ttulo; Haga clic para agregar subttulo; Haga clic
para agregar texto. Sin embargo se puede agregar las veces que uno desee un texto o un
WordArt al cual incluso se le cambia su aspecto mediante su relleno o su contorno, agregando
efectos como sombras, reflejos o resplandor, as como giros tridimensionales (3D) o biseles.
Insertar un cuadro de texto:

1) Clic en la ficha Insertar/cuadro de texto.
2) De un clic en la diapositiva y escriba.
3) Clic en formato.
4) Aplique un estilo de color.
Insertar un WordArt:
1) Clic en la ficha Insertar/WordArt.
4) Clic en la ficha formato/Efectos de formas.
5) Aplique un efecto deseado (por ejemplo: Rotacin 3D).
OBJETOS (TABLA, GRFICO, SMARTART,

IMAGEN DESDE ARCHIVO, IMAGEN
PREDISEADA, PELCULA Y SONIDO)
PowerPoint soporta los mismos objetos que Word 2007 y por lo tanto su manejo no vara en lo
absoluto. Se profundizara sobre todo en la pelcula y sonido. Para insertar un objeto (Tabla,
Grfico, SmartArt, Imagen desde archivo, Imagen prediseada y/o pelcula) en PowerPoint
proceda:
2) Clic en el objeto (por ejemplo: Tabla)
Estas opciones se encuentran directas a excepcin del sonido en el diseo de la diapositiva;

observe el siguiente grafico:
Grfico
Tabla SmartArt
Imagen Pelcula
Imagen
Prediseada
Pgina
81
Insertar una pelcula en la diapositiva

2) Clic en la opcin Pelcula
3) Busque y seleccione la pelcula a insertar en la diapositiva
4) Clic en el botn Aceptar
5) Configure si la pelcula se reproducir automticamente o al darle un clic.
Aplicar un sonido MP3 como msica de fondo en todas las diapositivas.

2) Clic en la opcin Sonido
3) Busque y seleccione el sonido a insertar en la diapositiva
5) Configure si el sonido se reproducir automticamente o al darle un clic.
Hasta ahora el sonido solo suena en la diapositiva en que se inserto, para configurar que el
sonido se reproduzca en todas las diapositivas realice los siguientes pasos:
1) Clic al sonido insertado
2) Clic en la ficha Opciones
3) Marque el casillero llamado Ocultar durante la presentacin
4) En reproducir sonido: Cambie a la opcin Reproducir en todas las diapositivas
EXTENSIONES DE VIDEO Y SONIDO SOPORTADOS EN POWERPOINT

Video
Archivo de Windows Media (*.asf; *.asx; *.wpl; *.wm; *.wmx; *.wmd; *.wmz)
Archivo de video de Windows (*.avi)
Programas de televisin grabados de Microsoft (*.dvr-ms)
Archivo de pelcula (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.m1v; *.mp2; *.mpv2; *.mp2v; *.mpa)
Sonido
Archivo de audio AIFF (*.aif; *.aifc; *.aiff)
Archivo de audio AU (*.au; *.snd)
Archivo MIDI (*.mid; *.midi; *.rmi)
Archivo de audio MP3 (*.mp3; *.m3u)
Los archivos de sonido y video estn vinculados (que hace referencia al archivo origen), no
incrustados (contenido en la presentacin), y los archivos de sonido y video tienen que
enviarse junto con la presentacin. Copie los archivos de sonido y video en la carpeta que
contiene la presentacin y, a continuacin, utilice la caracterstica Empaquetar para CD-ROM
con objeto de actualizar los vnculos y empaquetar los archivos asociados.
TRANSICIONES Y EFECTOS
TRANSICION
La transicin es una animacin que se produce al momento de pasar de una diapositiva a otra
en la vista presentacin con diapositivas. A una transicin se le puede incluir la velocidad y
sonido.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle la transicin (panel ficha diapositiva).
2) Clic en la ficha Animacin
Pgina
82
3) De clic en una animacin (la diapositiva queda con una estrella)

4) De un clic en la estrella para reproducir la transicin
EFECTOS
Un efecto es un efecto visual o sonoro a un texto o a un objeto. Animar una diapositiva
consiste en configurar los textos como los objetos grficos, para que cuando se ejecute la
presentacin electrnica stos se muevan.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva).
3) En el apartado animar escoja la animacin deseada
Sin embargo la opcin Animar es muy limitada y no da un control total sobre el efecto como
por ejemplo para configurarlo que aparezca automticamente. Lo ms recomendable es que
cuando se quiera aplicar efectos se maneje la opcin personalizar animacin (que se encuentra
en la ficha Animaciones/Animar), esta opcin nos permite un mayor control sobre las
animaciones.
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha diapositiva).
3) Clic en Personalizar Animacin
4) Seleccione el texto u objeto a aplicar la animacin
5) Clic en Agregar efecto
6) Escoja un efecto
7) En el apartado Inicio cambie la opcin de Al hacer clic a despus de la anterior.
LBUM DE FOTOGRAFAS
PowerPoint 2007 incluye la opcin de crear un lbum de fotos las cuales pueden se personales
o empresariales. Al lbum se le puede incluir un fondo o tema, a las fotos se les aplica efectos,
un ttulo de foto y un borde. Al final puede compartir el lbum de fotos a un familiar, amig@ o
a travs de un correo como archivo adjunto. Puede crear un lbum de fotos desde una plantilla
o desde una pgina en blanco:
lbum desde una plantilla:

til cuando solo desea cambiar la foto y el textos de las mismas; dndole la prioridad al
programa de aplicarle el diseo y fondo. Al final Cree los efectos de las fotos y guarde el
lbum.
2) Clic en Nuevo.
3) Clic en Plantillas instaladas del apartado Plantillas
4) Escoja el lbum moderno o lbum clsico
5) Clic en el botn crear
Para reemplazar la foto de un lbum de plantilla:

1) Clic derecho sobre la foto.
2) Clic en Cambiar imagen
3) Busque y seleccione la imagen a aplicar en el lbum.
4) Clic en Insertar.
Pgina
83
lbum desde una pgina en blanco:

Aqu le corresponde trabajar sobre todo el lbum; diseo, fotos, efectos, fondo, ttulos de
fotos, etc.
1) Inicie PowerPoint.
3) Clic en lbum de fotografas
Clic al botn Archivo o disco: Busque y seleccione todas las que desea incluir fotos
del lbum para ello seleccione todas las fotos y clic en el botn Incluir.
Modifique el orden de las fotos seleccionando la foto y clic en los botones de

movimiento.
Puede editar las fotos. Seleccione la foto y use los botones de edicin de fotos.
Para borrar una foto del lbum; seleccione la foto y de clic en el botn Quitar.
En Diseo de la imagen: Indique como desea que las imgenes salgan en las
diapositivas por ejemplo una por dispositiva, dos por diapositivacuatro por
diapositivas tambin puede incluir ttulo a las imgenes.
En forma del marco: Aplique el borde de las imgenes.
En tema: Aplique el tema del lbum; para ello de clic en el botn Examinar y luego
busque y seleccione el tema para finalmente presionar el botn Seleccionar.
4) Clic en el botn Crear
Finalmente aplique:
Modifique el diseo de las fotos (mover las fotos donde desee) y agregue texto.
Transiciones de diapositivas.
Efectos de fotos.
Guarde el lbum de fotos.
Si desea aadir ms fotos PowerPoint 2007 no incluye una opcin para agregarlas
directamente desde cmara o escner; en su lugar deber guardarlas en el equipo
(computador) y luego dar clic en la ficha Insertar/imagen para buscar la foto que guardo en el
computador e ingresarla al lbum.
HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin (como un
hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin,
direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo. Puede aplicar la opcin de Hipervnculo
a una Imagen, texto o formas.
Pgina
84
Pasos:
1) Seleccione la Imagen o texto al cual le va aplicar el hipervnculo.
2) Clic en la ficha Insertar/Hipervnculo.
3) Clic en la opcin lugar de este documento.
4) Dentro de ttulos de diapositiva seleccione la diapositiva origen a la cual se le crear el
hipervnculo.
Si inserta un Botn de accin que se encuentra dentro de Formas automticamente
PowerPoint le brindara un asistente para crear el hipervnculo el cual es muy fcil e intuitivo de
usar.
Crear un hipervnculo para salir de PowerPoint

1) Clic en el botn de office/Opciones de PowerPoint
2) Clic en la opcin Avanzadas
3) Desactive el casillero llamado Finalizar con diapositiva en Negro
5) Clic en la ltima diapositiva.
6) Clic en la ficha Animaciones
Desactive la casilla llamada Al hacer clic con el mouse
Active la casilla automticamente despus de el tiempo debe estar en 00:00
7) Clic a la ficha Presentacin con Diapositivas
Active la casilla llamada Utilizar intervalos ensayados
8) Cree el hipervnculo y dirjalo a la ltima diapositiva.
ENSAYAR INTERVALOS
Muchas veces al momento de mostrar y exponer el trabajo (presentacin) se nos limita el
tiempo, en tales circunstancias resulta ideal el ensayar intervalos; esta opcin avanza entre
diapositivas automticamente configurando el tiempo necesario.
1) Abra la presentacin.
2) Clic a la diapositiva nmero uno.
3) Clic en la ficha Presentacin con diapositivas/ensayar intervalos
4) Se abrir una ventana en la esquina superior izquierda como la mostrada abajo
Ah tiene los botones: siguiente, pausa y repetir.

Siguiente: Indica el tiempo a transcurrir entre diapositivas.
Pausa: Hace una pausa al tiempo para volver a activar el tiempo haga clic en siguiente.
Repetir: Reanuda el tiempo a cero.
Pgina
85
Es en este paso en donde se especifica el tiempo que desea que transcurra, para luego
automticamente aparezca la siguiente diapositiva. Al final de todo el trabajo el programa le
muestra el tiempo total de la presentacin.
5) Guarde los cambios al finalizar.
6) Clic en la Vista Normal (primer vista)
Si desea desactivar la opcin de Ensayos entonces desde la ficha Presentacin con diapositivas
desactive el casillero llamado Utilizar intervalos ensayados
INICIAR PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Para verificar el resultado del trabajo y ver como interactan los diferentes objetos con sus
respectivos efectos, transiciones e hipervnculos incluidos en la diapositiva puede usar alguna
de las siguientes caractersticas de presentacin:
Desde el principio: Presentacin desde la primera hasta la ultima diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Presentacin desde la diapositiva actual hasta la ultima
diapositiva.
Presentacin Personalizada: Presentacin indicando el orden que se desea que se presenten
las diapositivas.
Todas las presentaciones anteriores solo indican un orden en
el momento cuando se prueban las diapositivas no el
orden final del trabajo ya que el mismo se visualizara segn
como se creo las diapositivas.
Pasos:
1) Clic en la ficha Presentacin con diapositivas
2) Clic en la opcin de presentacin deseada (Por ejemplo: Desde el principio)
3) Pase de una diapositiva a otra con Esc.
Consejo: Puede ejecutar directamente las diapositivas con la tecla F5 y salir de la presentacin
con la tecla ESC. Con clic derecho al momento de la presentacin en la opcin Ir a diapositiva
puede trasladarse a una diapositiva directamente.
NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PGINA

Para ingresar:
La Nota: Una informacin adicional de la diapositiva. Puede usar Notas para guiarse durante la
presentacin o para repartirlas a la audiencia. Solo debe escribir en la parte inferior de la
diapositiva en el apartado Notas.
Si desea agregar color, tipo de letra, una imagen, un grafico o tabla a la Nota entonces realice:
1) Clic en Vista
2) Clic en la opcin Pgina de Notas.
3) Dentro del apartado de Notas realice los cambios deseados (por ejemplo inserte una
imagen).
4) Clic en Vista/Normal
Los cambios no se ven en la Vista Normal pero si saldrn al momento de imprimirlos.
Pgina
86
El Encabezado y Pie de pgina: El encabezado solo se ve en la Vista Pgina de Notas a

diferencia del pie de pgina.
2) Clic en Encabezado y Pie de pgina.
3) Para el pie de pgina se usa la ficha Diapositiva: Marque la casilla Nmero de
diapositiva y la casilla Pie de pgina en el cuadro de texto puede escribir como ejemplo
su nombre.
4) Para el encabezado se usa la ficha Notas y documentos para distribuir: marque la
casilla Fecha y Hora y la casilla Encabezado en el cuadro de texto escriba Unasis
Computacin.
5) Clic en el botn Aplicar a todas (los cambios afectan a todas las diapositivas).
6) Clic en Vista/ opcin Pgina de Notas.
Puede Observar los cambios efectuados.
Encabezado
Diapositiva
Pie de pgina
Notas con
una imagen
7) Clic en Vista/ opcin Normal.
IMPRESIN DE LA PRESENTACION
Para imprimir las diapositivas de PowerPoint realice:
1) Clic en el botn de Office.
3) En Imprimir escoja: Documentos.
4) En Diapositivas por pgina puede especificar el nmero de diapositivas que quiere por
hoja por ejemplo 4.
5) Clic en Aceptar.
Si desea imprimir adems las Notas, Pies de pgina y Encabezado de la diapositiva entonces
realice los siguientes pasos:
1) Clic en el botn de Office.
3) En Imprimir escoja: Pginas de notas.
4) Clic en Aceptar.
Pgina
87
COPIAR LA PRESENTACIN (EMPAQUETAR

PARA CD-ROM)
Al grabar la presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante la caracterstica de
Empaquetar para CD-ROM en una unidad de CD, de red o de disco local del equipo el Visor de
Microsoft Office PowerPoint 2007 y los archivos vinculados (como pelculas o sonidos) tambin
se copian.
Pasos:
1) Abra la presentacin a Empaquetar
2) Inserte el CD en la unidad de CD-ROM
3) Clic en el botn de Office/Publicar/Empaquetar para CD-ROM
4) En el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Opciones y elija las
opciones que desee.
5) Haga clic en Copiar a CD.
PowerPoint empaqueta su presentacin en el destino designado para que pueda distribuirla.
Para saber:
El Visor de PowerPoint le permite ver una presentacin Microsoft Office PowerPoint
Viewer y se lo puede descargar gratuitamente desde el sitio Web Microsoft en caso
de querer observar las presentaciones en una mquina que no tenga instalado el
Office 2007.
En PowerPoint, si copia la presentacin en un CD, asegrese de copiar todos los
archivos de una vez.
Office PowerPoint 2007 no admite la grabacin directa de contenido en ninguno de los
formatos de DVD; pero puede usar un software de grabacin de DVD para importar el
contenido y crear un DVD.
FIN DE MDULO BSICO.

Recuerda al momento de grabar los trabajos de Office2007
en tipo de archivo cambiar a la opcin Documento de Word
97-2003 para que el trabajo pueda ser abierto y utilizado en
versiones inferiores al Office 2007.
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88
WINDOWS 7
Pasos Inciales.
1) Reconocer las partes del computador.
2) Reconocer las partes de Windows 7.
3) Practicar las funciones del mouse.
4) Aplicar un fondo de pantalla.
5) Aplicar un protector de pantalla con su nombre.
6) Cambiar el fondo de pantalla con imgenes aleatorias (tiempo estimado: 3 segundos,
orden aleatorio)
Funciones de Windows 7 y Ventanas

1) Practicar Aero Shake, Sidebar, Aero Peek, Jump List.
2) Partes de una ventana, modificacin de tamao de una ventana.
3) Mosaico de ventanas.
Iconos y Busquedas
1) Crear accesos directos siguientes (en el escritorio).
Un acceso directo a la calculadora (Nombre: DatosCalc)
Un acceso directo a Word (Nombre: Escritura)
2) Crear un acceso directo en el botn Iniciar (en una carpeta con su nombre).
Dentro de su carpeta aada una copia de los accesos directos antes creados.
3) Realizar Bsquedas.
Haga uso tambin de comodines (*.*, *.jpg, *.exe, *.jpeg, *.avi, *.docx, *.wma,
*.wav, *.dat, etc)
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Uso de carpetas
Cree los siguientes directorios
Libros
Matemticas Sociales
Algebra Solucionario Planetas
Portoviejo
Diversin Playas Volcn
Chimborazo
Shoping Juegos Parque Crucita Arenales
Cine
Se recomienda el segundo ejercicio hacer uso del explorador de Windows.

Adems es til en esta prctica guardar informacin en las carpetas o crear archivos
dentro de ellas.
Puede adems cambiarle el icono a algunas de ellas.
Uso de una memory flash y Papelera de reciclaje

Cuidados y precauciones de una memory flash
Copiar y borrar informacin de una memory flash
Formatear una memory Flash.
Sacar una memory flash con cuidado.
Explicar que al borrar de una memory la informacin no se va a la papelera ya que se
borra definitivamente; practique restaurar elementos borrados de la papelera.
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Personalizacin de la barra de herramientas explicacin

de MiPC
Personalizar la barra de herramientas con los siguientes elementos al final de la
misma.
Un separador, el icono de cortar, el icono de favoritos y el icono de pantalla
completa
Restaurar la barra y luego aada lo siguiente: Cortar, copiar y pegar.
Dentro de Mi PC
Organice iconos por diferentes mtodos.
Visualice iconos por diferentes mtodos.
Uso de aplicaciones bsicas.

Calculadora
WordPad
Paint.
Aqu tiene a continuacin algunos ejemplos de Paint; que puede practicar.
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Multimedia en Windows 7.
Usar Windows Media Center
Usar Windows Media Player para grabar un Cd de msica a la computadora.
Usar Windows 7 o Nero para quemar un Cd de msica.
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WORD 2007
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EXCEL 2007
Aqu tiene algunos ejercicios que puede incluir en sus prcticas
Ejemplo de Clculo de promedio.
Final=Suma de notas.
Promedio=Promedio de notas
%=Promedio/20
Aprobar= solo aprueban aquellos alumnos con un porcentaje de 70 o superior.
Adems cuente cuantos estudiantes son de Portoviejo y Chone.
Ejemplo de factura.
% de Ganancia: El 25% del costo por unidad.

P. Venta Unitario: Costo por unidad +% de ganancia
Subtotal: Cantidad*P. venta unitario.
IVA (12%): El 12% del subtotal.
Descuento (5%): El 5% del subtotal.
Total: (Subtotal+IVA)-desc
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100
Ejemplo de Amortizacin Bancaria.
Capital
Saldo inicial de $500,00
Segunda celda de capital= Saldo real
Amortizacin
Valor absoluto de prstamo/# de meses
Inters
(Capital*tasa de inters*da mes)/360
Comisin
(Capital*tasa de comisin*da mes)/360
Cuota a pagar
Amortizacin + Inters + Comisin
Saldo Real
Capital-Amortizacin
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101
Ejercicio de Balance Comercial (Exportaciones e Imprtaciones)
Calcule la proporcin del volumen de importaciones (M) y exportaciones (X) de acuerdo a la

siguiente tabla.
Donde
%sobre el total de exportaciones=exportaciones*100%/total de exportaciones
%sobre el total de importaciones=importaciones*100%/total de importaciones
Diferencia Import/export(%)=%sobre el total de exportaciones-%sobre el total de
importaciones
Realice 2 grficos:
Volumen de importaciones frente a exportaciones (para los tres aos)
Proporcin del volumen de importaciones frente a exportaciones ao 1998
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102
Realizar la siguiente factura
Valor total=Cantidad*Precio Unitario

Subtotal=Sumatoria de Valor total
Descuento=Subtotal*7.33%
Iva= Subtotal*14%
Total=Subtotal-Descuento+Iva
Calcular el sueldo a recibir del empleado de acuerdo a los siguientes datos:
Valor de hora extra= numero horas extras*Horas extras

Bonificacin =SI(B3>24;8,2;12)
XVI =SI((B3/8)<0,63;0,63;SI((B3/8)>4;4;B3/8))
Transporte =SI(B3<=30;$B$15*4*20;0)
BONO =SI(B3<=45;B3*$B$14;0)
IESS (Total de ingresos*IESS) =J3*$B$12
ANTICIPO (Sueldo*40%)=B3*40%
CLUB (Sueldo*CLUB) =B3*$B$13
MULTAS (Nmero de faltas*V. Multa) =N3*$B$11
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POWERPOINT
Realizar prcticas en clases de diapositivas en donde cada trabajo incluya los siguientes
tpicos:
Fondos (temas, imagen, degradados o slidos)

Diseo de diapositivas (por ejemplo: contenido con ttulo)
Contenido (Textos, imgenes, gifs, SmartArt, WordArt, Formas)
Transiciones
Efectos
Mens (haciendo uso de hipervnculos)
Sonidos
WINDOWS MOVIE MARKER

Realizar una pelcula (de pensamientos) en donde se incluya lo siguiente:
Ttulos inciales y finales (crditos)

Guiones grficos (con efectos y transiciones)
Sonido introductorio del autor (opcional)
Importacin del trabajo en el computador como archivo de video.
Nota: Se recomienda adems hacer una prctica con un video.
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Unasis English School

Instituto Americano de Ingls y Computacin

Objetivo general: Practicar y Operar el Sistema Operativo Windows 7 y aplicaciones

INDICE (Presione CTRL+CLIC en el ttulo para buscar el tema)

Las partes principales de una computadora son:

Monitor Unidad de sistema

Divisin del teclado

Teclas de funcin Luces Indicadoras (leds)

Teclas de control Teclas para escribir Teclas de

Concepto y empleo de las teclas.

TECLA CONCEPTO EMPLEO

Teclas de direccin Dependiendo de la flecha presionada Mueve el cursor, por ejemplo

PrtScr/SysRq (Print Imprime una pantalla. Visualice la pantalla, presione

Fin Ubica el cursor al final de una lnea. Presione una vez.

RePg. Retrocede pginas de forma pausada. Presione una o varias veces o

AvPg Avanza pginas de forma pausada. Presione una o varias veces o

Teclado numrico Posee 2 funciones. Active el teclado numrico y

Las partes de un mouse son:

Funciones del mouse.

Con el botn derecho realice:

Con la rueda de desplazamiento realice:

BIBLIOTECAS WINDOWS 7 AERO PEEK

JUMP LIST AERO SHAKE

GADGETS WINDOWS MEDIA CENTER

Se ha rediseado la interfaz de algunos programas como Paint y WordPad; este trabajo

TRUCOS DE TECLAS -WINDOWS 7

CAMBIAR EL FONDO DE WINDOWS 7

Imagen con un Fondo

Dependiendo del fondo escogido Windows 7 selecciona automticamente una coleccin de

CAMBIAR EL FONDO CON UNA FOTO PROPIA

1) Clic derecho sobre el escritorio.

Imagen con una foto

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

CAMBIAR EL PROTECTOR DE PANTALLA

NOTA: Las fotografas deben aadirse dentro de la carpeta Mis imgenes.

PARTES DE UNA VENTANA (EQUIPO)

VER Y ORGANIZAR ICONOS DE UNA

Men ordenar por (organizar)

Opcin para escoger la barra de mens y paneles

Opciones aplicadas a una carpeta

Crear una carpeta

Cambiar nombre a una carpeta

Cambiar icono a una carpeta

Carpetas cambiadas de iconos.

Ho hay que confundir una CARPETA de un ACCESO DIRECTO o de un ICONO.

Eliminar una carpeta

Acciones aplicadas a una carpeta

Crear accesos directos

RUTA DE LOS EJECUTABLES MAS UTILIZADOS EN EL COMPUTADOR

CREAR UNA CARPETA CON INFORMACION

5) Cree una carpeta y escrbale un nombre (ejemplo:

MTODOS DE SELECCIN DE ARCHIVOS

Cortar informacin en una carpeta

Borrar informacin en una carpeta

BUSCAR INFORMACIN EN WINDOWS 7

NOTA: Si desea que la bsqueda de informacin se realice solamente en un medio extrable

APLICACIONES BSICAS: CALCULADORA,

Barra de herramientas de acceso rpido

Botn Paint Cinta de

Barra de herramientas de acceso rpido

MANEJO DE UNA FLASH MEMORY

Para abrir la flash memory

Nota importante: Se recomienda abrir la memoria segn los pasos mencionados