Universidad Tecnológica de

Cancún
Organismo Publico Descentralizado del Gobierno del Estado de
Quintana
Nombre: Roo

Hoffmann Muñoz Morgan

Carrera:
Turismo-Hoteleria
Materia:
Informática
Grupo:
H012
Matricula:
05352050
UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3
Unidad 1 Arquitectura de
una Computadora
1.1
Historia y conceptos básico
1.2
Definición de hardware y S
1.3
Uso y Conexión de una com
Unidad 2 Sistema
Operativo
2.1
Definición de sistema opera
2.2
Clasificación de sistema op
2.3
Conocer los diferentes siste
Unidad 3 Paquetes de
operaciones generales
3.1 Reconocer las partes que integra
3.2 Dibujo de objetos, líneas, círculos
3.3 Manejador de textos,
comandos o instrucciones para
modificar, formatear, imprimir,
salvar y recuperar cualquier
documento.
3.4 Hoja de calculo
3.5 funciones básicas, aplicaciones, v
3.6graficos
3.7 Como agregar datos a una grafic
3.8 Tipos de grafica
3.9 Creación y modificación de dispo
4.0 Tablas dinámicas
4.1 Base de datos
HISTORIA Y CONCEPTOS BASICOS

 Definición de computadora: Máquina capaz de ejecutar una

secuencia de operaciones mediante un programa, de tal
manera que se realice un procedimiento sobre un conjunto de
datos de entrada, obteniéndose otro conjunto de datos de
salida.

 TIPOS DE COMPUTADORA
Se clasifican de acuerdo al principio de analógicos y digitales.

 Computadoras Analógicos: Una computadora analógica

tiene diferentes fenómenos físicos, se describen por relaciones
matemáticas similares, pueden entregar la solución muy
rápidamente. Pero tiene de inconveniente que al nombrar el
problema a resolver, hay que redireccionar los circuitos
(cambiar el hardware).

 Computadora Digital: Están basadas en dispositivos estables

que sólo pueden tomar uno de dos valores (1,0) tienen como
ventaja, el poder ejecutar diferentes problemas sin tener la
necesidad de modificar.
 HISTORIA DE LA COMPUTACIÓN

 Uno de los primeros dispositivos para contar fue El ABACO,

cuya historia se remonta a loas antiguas civilizaciones griegas y
romana, a este dispositivo no se le puede llamar computadora
por carecer del elemento fundamental llamado programa.

 Ábaco
 Pascalina
 Máquina Analítica
 Charles Jacquard
 La Mark

 PASCALINA: Inventado por Blaise Pascal (1623-1662) de

Francia. Con esta máquina los datos se representaban
manualmente. Está calculadora sumaba y restaba.

 MAQUINA ANALITICA: La primera computadora fue la

máquina analítica creada por Charles Babbage, profesor
matemático de la Universidad de Cambridge. Este dispositivo
efectuada sumas efectivas.
 CHARLES JAQUARD: Fabricante de tejidos, fue el Francés
Charles Jaquard, había creado un telar que podía reproducir
automáticamente patrones de tejido, leyendo la información
codificado en patrones e agujeros perforados en tarjetas de
papel rígido.

 LA MARK:En 1944 se construyo en la Universidad de Harvard

“La Mark” diseñado por un equipo encabezado por Howard
Aiken. Está máquina no esta considerada como una
computadora electrónica debido a que no era propósito general
y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electrónicos
llamados relevadores.

 ENIAC:En 1997 se construyó en la Universidad de Pensilvania

la ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) que
fue la primera computadora electrónica, el equipo de diseño lo
encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert tenía
más 1600 tubos de vacío, consumía 200 watts de energía
electrónica y requería todo un sistema de aire acondicionado,
pero tenía la capacidad de realizar 5000 operaciones
aritméticos en 1 seg.

 EDVAC:(Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue

diseñada por un nuevo equipo quien participo el matemático
Húngaro John Von Newman, tenía aproximadamente 4000
bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de
Mercurio por ende circulaba señales eléctricos sujetas o
 MAQUINA TABULADORA DE HOLLERITH: En 1886, el Dr.
Germen Hollerith (1860-1929) estadístico empleado en las
oficinas de censos en los Estados Unidos, desarrollo un sistema
basado en tarjetas perforados para codificar los datos de la
población en el curso de 1890 ya que el Censo de 1880, se
había entregado 10 años después con el método de Hollerith el
Censo se entrego no menos de 3 años.
Generaciones
 GENERACIONES DE LAS
COMPUTADORAS
Primera Generación
(1951 -1958)

 Usaban tubos al vacío para procesar información.

 Usaban tarjetas perforadas para entrar los datos y los
programas.
 Usaban cilindros magnéticos para almacenar información
e instrucciones internas.
 Eran sumamente grandes, utilizaban gran cantidad de
electricidad, generaban gran cantidad de calor y eran
sumamente lentas.
 Se comenzó a utilizar el sistema binario para representar
los datos.
 Segunda Generación
(1958 - 1964)

 Usaban transistores para procesar información.

 Los transistores eran más rápidos, pequeños y más
confiables que los tubos al vacío.
 200 transistores podían acomodarse en la misma
cantidad de espacio que un tubo al vacío.
 Usaban pequeños anillos magnéticos para almacenar
información e instrucciones.
 Se mejoraron los programas de computadoras que fueron
desarrollados durante la primera generación.
 Se desarrollaron nuevos lenguajes de programación
como COBOL y FORTRAN, los cuales eran
comercialmente accesibles.
 Se usaban en aplicaciones de sistemas de reservaciones
de líneas aéreas, control del tráfico aéreo y simulaciones
de propósito general.
 La marina de los Estados Unidos desarrolla el primer
simulador de vuelo, "Whirlwind I".
 Surgieron las mini computadoras y los terminales a
distancia.
 Se comenzó a disminuir el tamaño de las computadoras.
 Tercera Generación
(1964 - 1971)

 Se desarrollaron circuitos integrados para procesar

información.
 Se desarrollaron los "chips" para almacenar y procesar la
información.
Un "chip" es una pieza de silicio que contiene los
componentes electrónicos en miniatura llamados
semiconductores.
 Los circuitos integrados recuerdan los datos, ya que
almacenan la información como cargas eléctricas.
 Surge la multiprogramación.
 Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas de
procesamiento o análisis matemáticos.
 Emerge la industria del "software".
 Se desarrollan las mini computadoras IBM 360 y DEC
PDP-1.
 Otra vez las computadoras se tornan más pequeñas, más
ligeras y más eficientes.
 Consumían menos electricidad, por lo tanto, generaban
menos calor
 Cuarta Generación
(1971 - 1988)

 Se desarrolló el microprocesador.
 Se colocan más circuitos dentro de un "chip".
 "LSI - Large Scale Integration circuit".
 "VLSI - Very Large Scale Integration circuit".
 Cada "chip" puede hacer diferentes tareas.
 Un "chip" sencillo actualmente contiene la unidad de
control y la unidad de aritmética/lógica. El tercer
componente, la memoria primaria, es operado por otros
"chips".
 Se reemplaza la memoria de anillos magnéticos por la
memoria de "chips" de silicio.
 Se desarrollan las microcomputadoras, o sea,
computadoras personales o PC.
 Se desarrollan las supercomputadoras.
 Quinta Generación
(1983 - al presente)

 Inteligencia artificial
La inteligencia artificial es el campo de estudio que trata
de aplicar los procesos del pensamiento humano usados
en la solución de problemas a la computadora.

 Robótica

 La robótica es el arte y ciencia de la creación y empleo

de robots.
Un robot es un sistema de computación híbrido
independiente que realiza actividades físicas y de
cálculo. Están siendo diseñados con inteligencia artificial,
para que puedan responder de manera más efectiva a
situaciones no estructuradas.

 Sistemas expertos
 HARDWARE Y
SOFTWARE
¿Qué es Hardware?
Es todo aquello que se puede tocar: el monitor,
el teclado, la computadora en si ¨la caja¨ (lo
que alberga las tarjetas, el disco duro, la unidad
de disquete, etc.), la impresora, el ratón
(mouse), los cables, conexiones, etc.

¿Qué es Software?
Todo el hardware que hay no puede funcionar si
no hay un programa o programas que hacen
que este trabaje de manera adecuada. Estos
programas hacen que una computadora tenga
vida y se comporten como las vemos se llama
software.
 Uso y Conexión de una
computadora
 Supercomputadoras: Están diseñadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los
cálculos complejos.

 Macrocomputadoras (Main Frames): Son de

tamaño menor a las supercomputadoras al igual que
también es menor que su capacidad y velocidad de
procesamiento. Regularmente se usan para soportar
muchos usuarios y continen varios procesadores.

 Minicomputadoras: Son más pequeños que los Main

Frames y su tamaño puede ser a la de un escritorio
regularmente se usan en empresas de rango
intermedio.

 Microcomputadoras: La mayoría de las

computadoras y son de uso común pertenecen a esta
categoría y solo son usadas por una persona a la vez,
razón por la cual se les dio el nombre de “PC”.
 Periféricos
 Para realizar aplicaciones y realizar tareas informáticas
se precisa la existencia de un conjunto de equipos que
hagan medio de enlace entre el ordenador y el usuario.
Estos equipos reciben el nombre de periféricos. Los
periféricos se conectan a la CPU a través de los
dispositivos de entrada o de salida.

 El software es concepto abstracto que se refiere a la

información manejada por la computadora, también le
indica como utilizar al hardware. En general el software
se integra de programas, lenguajes y procedimientos que
el sistema de computo necesita para ser utilizable. Si el
software, la computadora no es más que un montón de
fierros.

 Software del Inglés “soft” blando y “ware” artículos se

refiere al conjunto de instrucciones (programa) que
indica a la electrónica de la máquina que modifique su
estado para llevar a cabo un proceso de datos, esto se
encuentra almacenado previamente en memoria junto
con los datos.
 DISPOSITIVOS. ENTRADA /
SALIDA
Dispositivos periféricos:
Según la función que realizan:
 Entrada: ratón, teclado, escáner,
micrófono.
 Salida: monitor, impresoras etc.
 Entrada/Salida: módem, tarjeta de
red, tarjeta de sonido, webcam, etc.
 Almacenamiento masivo:
disquetera, disco duro, unidades de
CD/DVD etc.
 SISTEMA OPERATIVO
Un Sistema operativo (operating
system) es un grupo de programas
que controla el funcionamiento de
un ordenador para los programas
de usuario: mantenimiento de
bibliotecas, carga de programas
que han de ejecutarse, abrir y
cerrar archivos, manejar errores del
equipo físico, etc. Generalmente el
sistema operativo es suministrado
por el fabricante del ordenador.
 Diferentes sistemas
operativos
Los sistemas operativos son varios ya
que cada uno tiene características
diferentes entre estos están OS/DOS, MS-
DOS ó MS/DOS, UNIX, CP/M y Macintosh
OS, Windows NT
 
 OS/2

Desarrollado inicialmente por Microsoft

Corporation e International Business
Machines (IBM), después de que Intel
introdujera al mercado su procesador
80286. Pero la sociedad no duro mucho
ya que IBM veía a Windows como una
 MS/DOS
 El significado de estas letras es el de Microsoft
Disk Operating System. Microsoft es el nombre
de la compañía que diseño este sistema
operativo, e IBM la compañía que lo hizo
estándar al adoptarlo en sus microordenadores.
Este sistema operativo emplea discos flexibles
con una organización determinada. Los discos
se pueden grabar por una o por dos caras y la
información se organiza en 40 pistas de 8 ó 9
sectores de un tamaño de 512 caracteres,
reservándose el sistema para la propia
información del disco, que puede ser disco
removible o disco duro, teniendo en el segundo
más capacidad pero similar estructura.
 UNIX
Es un sistema operativo multiusuario que
incorpora multitarea. Fue desarrollado
originalmente por Ken Thompson y Dennis
Ritchie en los laboratorios de AT&T Bell en 1969
para su uso en minicomputadoras. El sistema
operativo UNIX tiene diversas variantes y se
considera potente, más transportable e
independiente de equipos concretos que otros
sistemas operativos porque esta escrito en
lenguaje C. El UNIX esta disponible en varias
formas, entre las que se cuenta AIX, una
versión de UNIX adaptada por IBM (para su uso
en estaciones de trabajo basadas en RISC),
A/ux (versión gráfica para equipos Apple
Macintosh) y Mach (un sistema operativo
 Macintosh OS
El sistema operativo constituye la
interfaz entre las aplicaciones y el
hardware del Macintosh. El
administrador de memoria obtiene y
libera memoria en forma automática
para las aplicaciones y el sistema
operativo. Esta memoria se encuentra
normalmente en un área llamada
cúmulo. El código de procedimientos de
una aplicación también ocupa espacio en
el cúmulo. Ahora se presenta una lista
de los principales componentes del
sistema operativo.
 Windows NT
El sistema operativo Windows NT de
Microsoft, lanzado al mercado el 24 de
Mayo de 1993, es un SO para redes que
brinda poder, velocidad y nuevas
características; además de las
características tradicionales. Es un SO de
32 bits, y que puede trabajar en
procesadores 386, 486 y Pentium.
Además de ser multitarea, multilectura y
multiprocesador ofrece una interfaz
gráfica. Y trae todo el software necesario
para trabajar en redes, permitiendo ser
un cliente de la red o un servidor.
Clasificación de los sistemas
operativos
 Con el paso del tiempo, los
Sistemas Operativos fueron
clasificándose de diferentes
maneras, dependiendo del uso o de
la aplicación que se les daba. A
continuación se mostrarán diversos
tipos de Sistemas Operativos que
existen en la actualidad, con
algunas de sus características:
 Sistemas Operativos por
lotes
 Los Sistemas Operativos por lotes,
procesan una gran cantidad de trabajos
con poca o ninguna interacción entre los
usuarios y los programas en ejecución.
Se reúnen todos los trabajos comunes
para realizarlos al mismo tiempo,
evitando la espera de dos o más trabajos
como sucede en el procesamiento en
serie. Estos sistemas son de los más
tradicionales y antiguos, y fueron
introducidos alrededor de 1956 para
aumentar la capacidad de
procesamiento de los programas.
 Sistemas Operativos de tiempo
real
 Los Sistemas Operativos de tiempo real
son aquellos en los cuales no tiene
importancia el usuario, sino los procesos.
Por lo general, están subutilizados sus
recursos con la finalidad de prestar
atención a los procesos en el momento
que lo requieran. se utilizan en entornos
donde son procesados un gran número
de sucesos o eventos.
 Sistemas Operativos de
multitarea
 Se distinguen por sus habilidades para
poder soportar la ejecución de dos o más
trabajos activos (que se están ejecutado)
al mismo tiempo. Esto trae como
resultado que la Unidad Central de
Procesamiento (UCP) siempre tenga
alguna tarea que ejecutar, aprovechando
al máximo su utilización.
Su objetivo es tener a varias tareas en la
memoria principal, de manera que cada
uno está usando el procesador, o un
procesador distinto, es decir, involucra
máquinas con más de una UCP.
 Sistemas Operativos de
tiempo compartido
 Permiten la simulación de que el sistema
y sus recursos son todos para cada
usuarios. El usuario hace una petición a
la computadora, esta la procesa tan
pronto como le es posible, y la respuesta
aparecerá en la terminal del usuario.
Los principales recursos del sistema, el
procesador, la memoria, dispositivos de
E/S, son continuamente utilizados entre
los diversos usuarios, dando a cada
usuario la ilusión de que tiene el sistema
dedicado para sí mismo.
 Sistemas Operativos de
red
 Son aquellos sistemas que mantienen a
dos o más computadoras unidas a través
de algún medio de comunicación (físico o
no), con el objetivo primordial de poder
compartir los diferentes recursos y la
información del sistema.
El primer Sistema Operativo de red
estaba enfocado a equipos con un
procesador Motorota 68000, pasando
posteriormente a procesadores Intel
como Novell Netware.
 Sistemas Operativos
distribuidos
 Permiten distribuir trabajos, tareas o
procesos, entre un conjunto de
procesadores. Puede ser que este
conjunto de procesadores esté en un
equipo o en diferentes, en este caso es
transparente para el usuario. Existen dos
esquemas básicos de éstos. Un sistema
fuertemente acoplado es a es aquel que
comparte la memoria y un reloj global,
cuyos tiempos de acceso son similares
para todos los procesadores. En un
sistema débilmente acoplado los
procesadores no comparten ni memoria
ni reloj, ya que cada uno cuenta con su
memoria local.
 Comandos de un sistema
operativo
Una de las interfaces para el sistema
operativo es la que maneja órdenes y en
ella el usuario debe teclear el comando
correspondiente para la ejecución de una
operación en particular, por ello, en este
apartado se manejan los principales
comandos del sistema operativo MS-
DOS. Los comandos del sistema se
dividen en comandos internos y
comandos externos.
 COMANDOS INTERNOS: Se encuentran
residentes en la memoria de la
computadora y son las que se usan con
más frecuencia.

 COMANDOS EXTERNOS: No se
encuentran cargadas en la memoria de
la computadora, por lo que para ser
usadas deben encontrarse disponibles en
alguna de las unidades ya sea A:, B:, o C:
 Comandos internos
 COPY:
COPIA ARCHIVOS O GPO. ARCHIVOS.
 DEL:

BORRA ARCHIVO O GPO. ARCHIVOS.

 REN:

RENOMBRA UN ARCHIVO.
 VER:

VISUALIZA LA VERSION DEL S.O.

 CD:

CAMBIA DE UN DIRECTORIO A OTRO.

 MD:

CREAR UN DIRECTORIO.
 DIR:
MUESTRA ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DEL DISCO
 RD:
BORRA UN DIRECTORIO
 DATE:
PROPORCIONA LA FECHA Y MODIFICA
 TIME:
PROPORCIONA LA HORA Y MODIFICA
 CLS:
LIMPIA LA PANTALLA
 TYPE:
VISUALIZA ARCHIVO
 Comandos externos
 ATTRIB:
FIJA O VISUALIZA LOS ATRIBUTOS DE UN ARCHIVO
 DISKCOMP:
COMPARA EL CONTENIDO DE DOS DISCOS
 DISKCOPY:
HACE COPIA DE UN DISCO CON FORMATO
 FORMAT:
DA FORMATO AL DISCO
 LABEL:
PARA CREAR O CAMBIAR DE ETIQUETA
 TREE:
MUESTRA ARBOL DE DIRECTORIOS
Directorios y subdirectorios
 cuando el MS-Dos formatea un disco, entre otras cosas
crea un directorio (llamado directorio principal) cuyas
entradas describen cada uno de los archivos del disco.
 Para conseguir que el sistema de archivos del
computador sea mas flexible, el MS-DOS ofrece la
posibilidad de crear directorios adicionales llamados
subdirectorios.
 DEFINICIÓN DE UN SUBDIRECTORIO
 Los subdirectorios dividen el disco en diferentes áreas de
almacenamiento, cada una de las cuales podremos
utilizar como si fuese un disco diferente.
 Para distinguir el directorio principal de los subdirectorios
que se van creando, el directorio principal es conocido
como el directorio raíz , ya que tal y como lo veremos, a
partir de el se puede crear una estructura con muchos
niveles.
 CREACIÓN DE UN SUBDIRECTORIO
 COMANDO MKDIR (MD) .- El comando MKDIR o MD crea
un subdirectorio
 SINTAXIS
MD <UNIDAD> <RUTA> <DIRECTORIO>
<UNIDAD>: Es la letra seguida de dos puntos, de la
unidad que contiene el disco en el cual se va a crear el
subdirectorio. Por ejemplo A:, si se omite lo crea en la
unidad activa
<RUTA>: Es el nombre de la ruta del directorio en el cual
se va a crear el subdirectorio. Si se omite se crea en el
subdirectorio activo
<DIRECTORIO>: Es el nombre del nuevo directorio
Ejemplo: Crear la siguiente estructura:
 A:\>md_comida
A:\>cd_comida
comida A:\comida>md_frijol
A:\comida>md_huevo
A:\comida>md_chaya
A:\comida>md_arroz
A:\comida>cd_frijol
fríjol huevo chaya arroz A:\comida\frijol>md_cafe
A:\comida\frijol>md_negro
A:\comida\frijol>cd..
A:\comida>cd_chaya
A:\comida\chaya>md_verde
café negro verde A:\comida\chaya>cd..
A:\comida>cd..
A:\
 USO Y CONEXIÓN DE
COMPUTADORAS
 TIPOS DE COMPUTADORAS
 *Supercomputadoras: Están diseñadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los
cálculos complejos.
 *Macrocomputadoras (Main Frames): Son de
tamaño menor a las supercomputadoras al igual que
también es menor que su capacidad y velocidad de
procesamiento. Regularmente se usan para soportar
muchos usuarios y continen varios procesadores.
 *Minicomputadoras: Son más pequeños que los
Main Frames y su tamaño puede ser a la de un
escritorio regularmente se usan en empresas de
rango intermedio.
 * Microcomputadoras: La mayoría de las
computadoras y son de uso común pertenecen a esta
categoría y solo son usadas por una persona a la vez,
razón por la cual se les dio el nombre de “PC”.
PASCALINA
ABACO
ANALITICA
ENIAC
EDVAC
 Partes de la ventana de
Windows
 Una ventana  es una superficie rectangular sobre el
escritorio, que generalmente contiene una cantidad de
partes estándar.
 Pero no es forzoso que tenga ninguna de esas partes
estándar. La ilustración muestra una ventana de Ayuda,
otra del Explorador, del juego Solitario y una de diálogo,
generalmente llamada Cuadro de Diálogo (sin tener en
cuenta su forma o tamaño!). La única parte común que
tienen todas, es la barra de título!
 La barra de título  de una ventana de aplicación
muestra el título del documento corriente y el nombre de
la aplicación.

Barra Menú:

Las ventanas de aplicación tienen una barra de menú en la

que figuran menús descolgables con comandos para el
programa. 
Barra de Herramientas:

Una barra de herramientas contiene botones para los comandos

usados más comúnmente. Se supone que los iconos
hacen más fácil saber que es lo que hace cada botón. La mayoría
de las aplicaciones
modernas utilizan botones similares para los mismos comandos.
Barra de Estado:

La parte inferior de una ventana contiene la barra de estado.

Muestra allí mensajes sobre el estado del programa. Por
ejemplo, podría decir "guardando documento" durante el
proceso de guardado y a continuación " "Terminado" cuando
finalizó.
Barras Desplegables:

Las ventanas que sean muy pequeñas para poder mostrar el

documento completo tendrán barras desplegables a lo ancho o a lo
largo del documento, o en ambos sentidos si resultara necesario.
Se cambia la parte del documento que se ve, arrastrando la caja
de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en la barra
desplegable misma.  
El tamaño de la caja de despliegue en muchas aplicaciones está en
proporción a cuanto se esté mostrando del documento.
Partes del escritorio de
Windows
 El Escritorio:

El área grande que se ve en la parte superior de la pantalla se

denomina Escritorio. A veces, (para agregar a su confusión!)
puede usarse el término Escritorio para referirse a todo lo que
se ve en el monitor cuando arranca Windows.
El principal propósito del Escritorio es de mantener allí los
iconos de accesos directos o atajos, que lo ayudarán a trabajar
con una mayor eficiencia.
Realmente el Escritorio es solo una carpeta dentro de la
carpeta de Windows, de manera que puede contener cualquier
cosa que pueda contener cualquier otra carpeta. Puede ser
decorado con texturaso gráficos interesantes. Veremos como.
más adelante.
Barra de Tareas:

Atravesando la parte inferior de la pantalla, vemos la Barra de

Tareas.  Normalmente se halla siempre a la vista. Además de
contener el Menú de Inicio y la Bandeja, la principal función de
la Barra de Tareas es de mostrar que tareas están corriendo en
cada momento. 
Cada aplicación abierta tiene un icono con una etiqueta que
muestra el programa y el documento presente, cuando hay
lugar suficiente para poder verlo! Los iconos y etiquetas para
las tareas, se autoajustan en su tamaño para poder entrar en la
Barra de Tareas. De manera que si tiene varios programas
corriendo, puede no ver demasiado del icono de cada uno de
ellos en la barra de tareas. 
    
Barra de Inicio Rápido: 

Internet Explorer 4 y Win98 agrega una Barra de Inicio Rápido

o Quick Launch junto al botón del Menú Inicio. Guarda allí los
atajos para los programas que usa con mayor frecuencia. Esto
es conveniente porque la Barra de Tareas se mantiene a la vista
todo el tiempo. Los accesos directos del Escritorio pueden ser
escondidos por Aplicaciones abiertas.  Este ejemplo muestra
accesos directos para Internet Explorer, Outlook Express, y
Mostrar Escritorio (minimiza todas las aplicaciones abiertas).
Estas son instaladas por defecto. Se pueden desplegar más
iconos haciendo clicks en la pequeña flecha negra a la derecha
de la barra de Inicio rápido. Se agregan nuevos atajos,
arrastrándolos dentro del área de Inicio Rápido. 
Aplicación Abierta:

Cada aplicación abierta tendrá un icono en la Barra de Tareas

como el que se muestra aquí para MS Word 97. Word ha sido
minimizado de manera que todo lo que se puede ver es su
icono en la Barra de Tareas. Si hay lugar, verá el nombre del
documento que está abierto en Word. Cuando una aplicación
es maximizada, su ventana ocupa todo el espacio de encima
de la Barra de Tareas.
La Bandeja:

La Bandeja se usa para mostrar los iconos de programas que

se encuentran activos. Manteniéndose en el fondo, como el
reloj, el anti-virus, y el programa de programación de
eventos. Teniendo un icono en la Bandeja le permitirá tener
la certeza de que el programa está disponible para ejecutar
sus tareas cuando lo necesite. 
Iconos Documentos:

Los Archivos pueden ser almacenados prácticamente como

parte del Escritorio. Este icono representa más un documento
que un acceso directo a la aplicación. No se vé una flecha
abajo a la izquierda como cuando se tratata de un acceso
directo. La W que se ve arriba, es el logotipo de MS Word

Accesos Directos hacia Aplicaciones:

Un acceso directo apunta al archivo que está haciendo correr
al programa, en este caso el MS Word y PaintShopPro. Un
acceso directo puede colocarse en cualquier lugar cómodo en
que quiera ubicarlo. El verdadero archivo que arranca un
programa debe permanecer dentro de la carpeta donde fué
instalado o no funcionará más.  Note que un acceso directo
muestra una pequeña flecha    en la parte inferior a la
izquierda del icono. 
Cuadros, líneas y flechas
 Hoja de calculo

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular

datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
 Múltiples aplicaciones
 Las hojas de cálculo son muy versátiles. Pueden resolver
las necesidades de muchos tipos de usuarios, como
contadores, estadígrafos, investigadores y científicos.
Incluso, resultan útiles para que cualquier persona
‘cuadre’ su chequera o haga la lista de invitados a un
evento social.
 Una ventaja de las hojas de cálculo es que son capaces
de convertir los datos en gráficos para que sea más
sencillo analizarlos. Por otra parte, los archivos que
contienen los datos de una hoja de cálculo pueden ser
importados por diferentes tipos de aplicaciones,
incluyendo procesadores de palabra y bases de datos.
 Las hojas de cálculo son desde hace rato programas
bastante maduros. No hay diferencias de fondo entre
Excel 5 y Excel 2003, salvo en aspectos como el
intercambio remoto de información y el análisis de datos.
Así que no es imperativo estar actualizándose a las
versiones más recientes, a menos que se trate de una
empresa que se apoya mucho en el trabajo en grupo.
 El uso adecuado de una hoja de cálculo requiere
bastante destreza por parte del usuario. Por ello,
abundan los programas contables, que ofrecen mayor
facilidad de uso y seguridad, aunque normalmente son
más costosos. Alguien poco diestro puede no solo
 Partes de una hoja de cálculo
 Libro. Es el nombre que se le da al archivo que produce
una hoja de cálculo. Es decir, así como el archivo
generado mediante una base de datos se llama
justamente base de datos, la información creada
mediante Excel se guarda como libro. La palabra hace
alusión a los libros contables.
 Hoja. Para diferenciarla del nombre del programa,
podemos hablar de hoja de datos. Una hoja de datos es
cada una de las planillas que rellenamos con
información. Cada libro contiene normalmente tres hojas,
que se pueden aumentar a voluntad. Una hoja puede
contener mucha información. Por ejemplo, Excel dispone
de 256 columnas y 65.536 filas; más que suficiente para
administrar series de datos muy largas.
 Celda. Es cada una de las casillas en las que escribimos
la información (se forman como producto de la
intersección de columnas y filas). Una celda puede
contener hasta 255 caracteres y su ancho se varía a
voluntad. La altura depende del tipo de fuente que
utilicemos, con un límite de 72 puntos, un tamaño
bastante grande.
 Cada celda tiene una dirección única formada por la letra
que identifica su columna y el número que señala su fila.
Por ejemplo, la celda D55 está ubicada en la fila 55 de la
columna D.
 Graficas
 Una gráfica es una representación visual
de ciertos datos contenidos en la hoja.
Es muy útil porque un dibujo siempre es
más fácil de entender que un conjunto
de números.
 Para crear una gráfica, Excel
generalmente la construye empleando
columnas; aunque posteriormente, el
estilo de la gráfica puede cambiarse por
algún otro de los muchos que se tienen.
 Tipos de graficas
 Existen dos grupos de gráficas que Excel
puede generar: (incluida) o (separada).
Las gráficas incluidas se construyen
como parte de la hoja de trabajo,
mientras que las separadas se
construyen en su propia ventana.
 Excel ofrece muchos tipos diferentes de
gráficas bidimensionales y hasta
tridimensionales.
 Graficas bidimensionales
 Los tipos de gráficas bidimensionales son:
áreas, barras, columnas, líneas, pays, radios,
XY y combinaciones de las anteriores.
 Graficas tridimensionales
 Los tipos de gráficas tridimensionales son:
áreas, barras, columnas, líneas, pays y de
superficie.
 Agregar datos a una

grafica
A continuación se presentan los pasos para crear una
gráfica separada:
 1) Seleccione el rango de celdas que contienen los datos
que se pretenden graficar, incluyendo datos no
numéricos como las "etiquetas" empleadas para
identificar columnas.
 Es muy importante que no se seleccionen celdas vacías
fuera del rango de interés.
 2) Seleccionar el comando New del menú File.
 3) De la lista contenida en la caja de diálogo que
aparece, seleccionar Chart.
 4) Seleccionar OK.
 En unos segundos aparece la gráfica. Su tamaño se
ajusta automáticamente al de su ventana. De esta
manera, para que los nombres de las galletas aparezcan
mejor, la ventana se hace más grande.
 Creación y modificación de
dispositivas en PowerPoint
Existen tres formas de hacer presentaciones en
PowerPoint:

 Por medio del asistente

 Con plantillas
 En blanco
 Por medio del asistente
 PowerPoint nos permite crear una presentación de
formas distintas, bien a través del asistente que es
muy útil cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el
proceso de creación de la presentación, también
podemos crearlas a través de algunas de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la presentación desde cero, es
decir, crearla a partir de una presentación en blanco.
 Para crear una presentación con un asistente sigue estos
pasos:
 En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada
Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para auto
contenido.
 Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir
al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
 Una vez elegida la opción Del asistente para
contenido aparecerá una ventana.
 En la parte izquierda de la ventana tenemos un
esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este
caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
 Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del
asistente.
 Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el
asistente…
 La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de
presentación
 PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que
se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas
presentaciones estándares están agrupadas en varios
temas. Con los botones que aparecen en la parte
central de la ventana seleccionamos el tema, a
continuación aparecen en la parte derecha de la
ventana las presentaciones asociadas al tema
seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema
Organización y la presentación Reunión de la
organización. Con esto PowerPoint me va a crear una
presentación para una reunión con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros sólo tendremos que
retocar la presentación para adaptarla a nuestras
necesidades.
 Después de seleccionar la presentación se pulsa
 Nos ofrece varias opciones, podemos hacer
presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador
(en pantalla), presentaciones que se vean en una página
Web, una presentación para pasar a transparencias en
blanco y negro o en color, o para diapositivas.
 Nosotros marcamos la opción que queramos y pulsamos
Siguiente.
 En el último paso (Opciones de presentación) nos pide
que indiquemos el título de nuestra presentación y
también podemos indicar el texto que queremos que
aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación,
incluso podemos activar la casilla de número de
diapositiva para que en el pie de cada diapositiva
aparezca su número.
 Una vez introducida toda la información necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar
para que el Asistente genere la presentación.
 Así es como queda la presentación que hemos creado, lo
único que tendremos que hacer después es introducir el
texto y las imágenes que queramos.
 Por medio de plantillas
 A continuación veremos cómo crear una
Presentación con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan
y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación,
nosotros únicamente tendremos que
introducir el contenido de las diapositivas y
de ese modo ganar tiempo.
 Para crear una presentación con una
plantilla sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la sección
Plantillas selecciona la opción En mi PC...
como te mostramos a la derecha.
 Si el panel de Tareas no está visible
despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de Tareas.
 Una vez seleccionada la opción En mi PC...
te aparecerá un cuadro de diálogo similar al
que te mostramos a continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la
parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se
adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así

es lo que nos ha generado:
 En blanco
 A continuación veremos cómo crear una
Presentación en blanco, esta opción se
suele utilizar cuando la persona que
genera la presentación sabe manejar bien
el programa y también cuando ninguna de
las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
 Para crear una presentación en blanco
sigue estos pasos:
 En el Panel de Tareas de la sección Nuevo
selecciona la opción Presentación en
Blanco.

 Si el panel de Tareas no está visible

despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de Tareas.
 Así es como te puede quedar una presentación en
blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para añadir un título y añadir un subtítulo.
 A partir de ahí tendremos que dar contenido a las
diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint
para que automáticamente se abra la sección Aplicar
diseño de diapositiva para que puedas asignar a la
nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.
 Tablas dinámicas
 Comprende una serie de Datos agrupados en
forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una información global.
 Es decir con una Tabla Dinámica se pueden
hacer resúmenes de una Base de Datos,
utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
 Debe ser muy importante la cantidad de
información a manejar para que el uso de la
tabla dinámica se justifique.
 Para su utilización, se debe recurrir a Menú >
Datos > Informe de Tablas y gráficos
dinámicos.
 Crear una Tabla Dinámica
 La creación de una tabla dinámica se realiza a través del
asistente y en varios pasos.
 1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla.
 2- Tomar la opción Menú > Datos > Informe de tablas y
gráficos dinámicos
 Aparece el cuadro.
 1° Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?
Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) ¿ Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opción: Tabla dinámica
c) clic en Siguiente
 2° Paso Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de
titulo
b) Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo ,

determinando la celda de comienzo de ejecución de la
misma.
b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de
diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.

 Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada

por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Aplicar Filtro a la Tabla
 Resultado de la tabla al aplicarle los filtros
correspondientes:
 En primer lugar se despliega la lista en semana y se
desactiva la 1° y 2°
 En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se
desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
 Cambiar el diseño de la tabla
 Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el
diseño de la tabla, por ejemplo
 e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
 Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
 Aplicar Filtros a la Tabla
 Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos
se dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3°
Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Obtención de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por

ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad
122350, excel automáticamente produce un detalle en
hoja aparte según lo siguiente.
 Base de datos
 Una base de datos es un conjunto de datos que
pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemáticamente para su uso posterior. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
 En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría
de las bases de datos tienen formato electrónico, que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
 En informática existen los sistemas gestores de bases de
datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las
propiedades de los sistemas gestores de bases de datos
se estudian en informática.
 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de
empresas e instituciones públicas. También son
ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
Como hacer una base de
datos
Al iniciar Microsoft Access automáticamente un cuadro de
dialogo con opciones para crear una nueva base de datos
o abrir una base de datos existente.
 Para crear una base de datos tenemos dos opciones:
Base de datos en blanco y Asistente para bases de
datos.

 Base de datos en blanco

 Asistente para base de datos
 Base de datos en blanco
 Este método nos permite crear una base de
datos en blanco y agregarle posteriormente las
tablas, formularios, informes y otros elementos.
 Para crear una base de datos sin utilizar el
asistente seguiremos estos pasos:
 (a) Si tiene a la vista el cuadro de dialogo inicial
de Access, haga clic en Base de datos en
blanco y después en aceptar.
(b) Si no tuviera en pantalla el cuadro de dialogo inicial,
pulse en el botón Nueva base de datos en el menú
archivo, luego pulse en el icono Base de datos en
blanco.
 Ficha General para crear una base de datos en blanco
 
 Después de haber seleccionado la opción 1(a) ó 1(b)
pulse en Aceptar
 Especifique un nombre y una ubicación para la base de
datos y pulse en Crear
 En ese momento se creara la nueva base de datos y
estará lista para que usted agregue los elementos que
necesite.
 Base de datos por el
asistente
 Para crear una base de datos usando el Asistente
seguiremos estos pasos:
 (a) Después que aparece el Cuadro de diálogo inicial
cuando iniciamos Microsoft Access 97 seleccione la
opción Asistente para bases de datos y pulse
aceptar.
 (b) Si ya hay abierta una base de datos o si en ese
momento no le aparece el cuadro de inicio, pulse en el
botón Nueva base de datos en el menú archivo.
 En la ficha Base de Datos pulse dos veces en el icono
correspondiente a la base de datos que desee crear.
Como se muestra en la siguiente figura.
 Especifique un nombre y una ubicación para la base de
datos en el cuadro de dialogo Archivo nueva base de
datos.
 Pulse el botón Crear y siga las indicaciones del Asistente
para crear un modelo de Base de datos como punto de
partida.
 Después que aparece el cuadro de bienvenida del
Asistente haga clic en el botón Siguiente, aparece un
segundo cuadro donde se presentan las tablas
propuestas y los campos dentro de cada tabla. Puede
elegir los elementos que le interesen dentro de cada
tabla. Puede elegir los elementos que le interesen
activando o desactivando las correspondientes casillas
de selección. Si activa la casilla Si, incluir datos de
ejemplo, las tablas aparecerán con información de
ejemplo que puede servirle de guía.
 En la siguiente pagina puede elegir uno de los estilos
predeterminados para la
 presentación e introducción de datos. Elija el tipo
apropiado y pulse en Siguiente.

La siguiente pagina es donde se elige un tipo

predeterminado para los informes, elija el tipo que estime
mas apropiado y pulse Siguiente.
 Escriba el título de la base de datos en la penúltima
pagina del asistente, pulse
 Siguiente y después Terminar.
 En ese momento el asistente pondrá en marcha su
maquinaria para la creación de la
 base de datos con los parámetros especificados.
Funciones básicas de Excel
 Función Suma
Esta es una de las funciones más fáciles de usar e
importantes a pesar de su simplicidad, la manera de
hacer ésta función se puede aplicar a la resta,
multiplicación, división y muchas otras más.
 En el libro de ejemplo vemos tres casos diferentes con
los que nos podemos encontrar, podremos sumar filas,
columnas o incluso celdas que no estén continuas, eso si
en todos los casos el resultado es automático, es decir en
el momento en que se cambie cualquier valor, el
resultado se actualizará automáticamente.
 Para cualquiera de los casos debemos primero
seleccionar la celda en la que queremos que se muestre
el resultado, luego abrimos el asistente de funciones
Insertar -> Función.
 En el cuadro de Categoría seleccionamos Matemáticas y
luego en el cuadro de la derecha buscamos la función
Suma, hecho esto nos aparecerá otra ventana pidiendo
los datos necesarios para completar la operación:
 En el caso de que queramos sumar una fila o una
columna, deberemos poner en la celda Numero1 el rango
que comprende dicha fila o columna, el rango se
compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si
vamos a sumar una fila de celdas que empieza en la
celda A9 y termina en D9, Excel lo representa "A9:D9"
sin las comillas. Para representar el rango hay dos
formas:
 Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Número1
por ejemplo A9:D9.
 Seleccionando: Es la forma más sencilla, haciendo clic en
el icono que aparece al final de la celda, y luego
seleccionando las cedas que formarán el rango, luego se
vuelve a presionar es mismo único y veremos que en la
celda Número1 estará el rango escrito que hallamos
 Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma.
Finalizamos haciendo clic en aceptar.
 Función Si
Ésta es una función lógica, devuelve un valor
determinado si la condición que ponemos es verdadera o
devuelve otro valor si la condición es falsa, la estructura
de los parámetros es diferente al de la función Suma,
para empezar ejecutemos Insertar -> Función, e el
cuadro de Categoría seleccionamos Lógicas y en el
cuadro de la derecha seleccionamos la función SI,
aparecerá una ventana parecida a la siguiente:
 En la primer celda debemos poner la condición que
queramos, la condición se compone de mínimo dos
valores lo cuales se comparan mediante signos de
igualación, mayor que, menor que, etc. Para empezar
haremos una condición de solo dos valores, los valores
pueden ser explícitamente números o texto, pero
también pueden ser celdas o el resultado de otra función,
la condición que aparece en la ventana anterior significa
"Si el valor de B11 es mayor que 0", a continuación
debemos introducir el valor que queramos que aparezca
cuando esta condición sea verdadera, y en la tercera
celda pondremos el valor que aparecerá cuando la
condición sea falsa.

 Funciones anidadas
 Una función anidada quiere decir que contiene otra
función dentro de sí misma, esto lo podremos ver más
claro con el ejemplo que haremos más adelante, además
de las funciones anidadas, veremos como podemos
utilizar valores de otra hoja en una función, y además
utilizaremos una nueva función llamada PROMEDIO, hay
que recordar que el nombre de las funciones está en
mayúsculas ya que el ejemplo anterior se hace referencia
a una hoja llamada Suma y no sebe confundir con el
nombre de la función SUMA. La siguiente ventana
 En la ventana anterior tenemos dos funciones que
intervienen, la función SI y PROMEDIO, tiene como
objetivo informar con un mensaje al usuario el promedio
de los valores de un conjunto de celdas de la hoja Suma.
Para hacer esto primero debemos ir a Insertar > Función
y luego seleccionar la función SI, debe de aparecer una
ventana como la anterior pero sin nada en las celdas,
después en la celda de Prueba _ lógica hacemos un clic
para luego insertar allí la función PROMEDIO, para ello
seleccionamos desplegamos la lista que aparece a la
izquierda de la barra de fórmulas y seleccionamos la
función PROMEDIO.
 Luego de esto nos aparecerá la ventana correspondiente
a la función PROMEDIO, donde tenemos que indicar a
cuales celdas se le calculará el promedio, en este caso
será a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer
esto se puede digitar manualmente lo que sale en la
celda Numero1 o hacer clic en el botón que aparece a la
derecha de ésta y a continuación ir a la hoja Suma y
seleccionar dichas celdas y por último presionar ENTER.
Hasta aquí la función PROMEDIO estará concluida, ahora
solo presionamos el botón aceptar para regresar a la
función SI.
 Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente,
con la función PROMEDIO dentro de la celda Prueba _
lógica de la función SI. Pero para que la condición esté
completa hay que comparar el valor que devolverá la
función PROMEDIO con otro valor en este caso 400,
quiere decir que "si el valor que devuelve la función
PROMEDIO es mayor o igual que 400“.
 Por último nos falta escribir los valores que la función SI
devolverá en caso de que la condición sea FALSA o
VERDADERA. Hasta aquí todo quedará como la ventana
que visualizamos al principio de ésta explicación. Esto
explica la forma de anidar función pero no precisamente
se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser más,
además también se pueden agregar más funciones en
las celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.
Formulas básicas de Excel
 Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las
formulas
 Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o
al lado de los números a sumar celda C7
 Luego para que la maquina entienda que lo que vas
ingresar es una formula se pone el símbolo =
 =B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedió:
 Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula
aparecerá la formula utilizando un poco de sentido
común realizar las demás operaciones recordando que el
símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división
es el Slahs /.
 Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas
de formato para mejorar nuestra hoja

Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click

en el botón de combinar y centrar

Luego Click en el botón para crear Bordes elija cuadrado

Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a
toda la hoja
Ventana de Excel
 hoja de cálculo: Documento que está totalmente
construido con filas y columnas. Usado para listar y
analizar datos. 
 libro de trabajo: El documento básico para Excel.
Sus archivos usan la extensión xls, como abreviatura de
"Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente
contiene varias hojas de trabajo.   
hoja de trabajo: Una sola hoja con datos. Una o más
hojas de trabajo forman un libro de trabajo.  Piense en
ellas como hojas de papel apiladas una encima de la
otra, para formar el libro de trabajo.   En un libro de
trabajo el máximo número de hojas dependerá de la
memoria de su computadora. El libro de trabajo por
defecto, puede tener hasta 255 hojas de trabajo.  
 Una hoja de trabajo también llamada hoja u hoja de
cálculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536
filas con hasta 32000 caracteres a dentro de una
sola celda.  Esto es suficiente para la mayoría de los
propósitos!   Y significa que podría fácilmente usar a
Excel para escribir una novela en su interior. 
 ventana libro de trabajo: Es la ventana del documento
en una ventana de Excel.  
Celda Intersección de una fila con una columna, en una
hoja de trabajo.  
etiqueta de la hoja: Cada hoja de trabajo tiene abajo en
la ventana del libro de trabajo,  una etiqueta con el
nombre de la hoja de trabajo escrito en la misma.

 hoja de trabajo activa: La hoja de trabajo que recibe la

acción de las teclas y comandos. Tiene una etiqueta
blanca y su nombre escrito en negrita.  
 espacio de trabajo: El espacio debajo de las barras de
herramientas que despliegan sus documentos.